REGULAMIN. III edycji wyścigu kolarskiego CYKLO GNIEWINO. 1 Cel imprezy

Transkrypt

1 REGULAMIN III edycji wyścigu kolarskiego CYKLO GNIEWINO 1 Cel imprezy 1. Popularyzacja i propagowanie kolarstwa oraz turystyki rowerowej w Gminie Gniewino 2. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji 3. Wyłonienie najlepszego kolarza amatora na Pomorzu 2 Organizator Organizatorem wyścigu CYKLO GNIEWINO jest : Trójmiejskie Stowarzyszenie Rowerowe, ul. Hryniewickiego 8A, Gdynia. NIP: REGON: KRS: kontakt@cyklo.info.pl www: nr. konta bankowego: (Pekao SA) 3 Czas i miejsce 1. Kolarski wyścig szosowy CYKLO GNIEWINO odbędzie się 10 lipca 2016r. Start / meta znajduje się na Placu Koncertowym w Czymanowie 4 Trasa i dystans 1. W ramach CYKLO GNIEWINO odbędą się 2 oddzielne wyścigi: 46 km na 2 pętlach dystans MEGA 92 km na 4 pętlach - dystans MAXI 2. Długość jednej pętli wynosi 23 km, jest to trasa przebiegająca przez miejscowości: Czymanowo - Gniewino Bychowo Prusewo Nadole Czymanowo 3. Każdy zawodnik, zobowiązany jest zdeklarować dystans podczas zgłoszenia. 4. Organizator nie przewiduje możliwości zmiany dystansu przez zawodnika w trakcie trwania wyścigu.

2 5 Program zawodów Godz.7:00 10:30 Zapisy w Biurze Zawodów, wydawanie nr. startowych Godz. 11:00 Start dystansu 92 km Godz. 11:10 Start dystansu 46 km Godz. 12:20 Przewidywany przyjazd zwycięzców dystansu 46 km Godz. 13:00 dekoracja zwycięzców dystansu 42 km Godz. 13:20 Przewidywany przyjazd zwycięzców dystansu 92 km Godz. 14:30 dekoracja zwycięzców dla 92 km Godz. 15:00 zakończenie imprezy 6 Biuro Zawodów Biuro zawodów będzie czynne: 8 lipca (piątek) - 17:00 20:00 Hol Stadionu Miejskiego w Gdyni ul. Olimpijska 5 9 lipca (sobota) 17:00 20:00 Plac Koncertowy Czymanowo 10 lipca niedziela 7:00 10:30 (wg. 5 Regulaminu) Plac Koncertowy Czymanowo 7 Opłaty 1. Zgłoszenia są przyjmowane drogą elektroniczną do końca dnia W terminie późniejszym można zarejestrować się w Biurze Zawodów w Gdyni, oraz na miejscu w przeddzień i w dzień zawodów, w Biurze Zawodów tylko na formularzu w wersji papierowej (wg. 6 Regulaminu). 2. Opłata za uczestnictwo w CYKLO GNIEWNIO wynosi odpowiednio: 50 zł - do dnia 10 czerwca 60 zł - 11 czerwca do 6 lipca Przelew przyjmowany jest najpóźniej do końca dnia 6 lipca 2016r (liczy się czas zaksięgowania środków na koncie organizatora). 90 zł lipiec wpłata gotówką tylko i wyłącznie i bezpośrednio w Biurze Zawodów Dane do przelewu: Trójmiejskie Stowarzyszenie Rowerowe ul. Hryniewickiego 8A, Gdynia nr. konta bankowego Bank Pekao SA W tytule przelewu prosimy o wpisanie imienia i nazwiska uczestnika oraz wybrany dystans: 46 km/ 92 km (Adam Kowalski 46 km) 3. W przypadku rezygnacji ze startu istnieje możliwość zwrotu wpisowego pod warunkiem zgłoszenia organizatorowi droga mailową: kontakt@cyklo.info.pl najpóźniej do poniedziałku Oryginał dowodu opłaty startowej (włącznie z opłatami przez Internet) każdy uczestnik musi zachować do wglądu w Biurze Zawodów. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wystawiania faktur VAT wyłącznie na żądanie w terminie do 14 dni po zakończeniu imprezy. 6. Faktura VAT za wpisowe opłacone w formie gotówki zostanie wystawiona tylko i wyłącznie jeśli zawodnik zachowa paragon. 7. W przypadku zgłoszeń po 29 czerwca organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego. 8. Przepisanie pakietu startowego na innego uczestnika można zgłaszać drogą przed imprezą do 30 czerwca do wiadomości należy dołączyć potwierdzenie przelewu. W późniejszym terminie sprawy te nie będą rozpatrywane.

3 8 Uczestnictwo 1. Prawo uczestnictwa w zawodach mają osoby: a) Które ukończyły 18 lat, b) Osoby w przedziale wieku tylko za pisemną zgodą prawnego opiekuna i tylko na dystansie 46 kilometrów dystans MINI c) Do startu w przedziale wiekowym lat dopuszcza się również zawodniczki / zawodników licencjonowanych (junior młodszy lat / junior lat) z licencją PZKol i ważnymi badaniami lekarskimi. Aktualną licencję wraz z badaniami lekarskimi uczestnicy są zobowiązani przedstawić w Biurze Zawodów. Organizator nie przewiduje dla wyżej wymienionych zawodników odrębnej klasyfikacji, będą oni klasyfikowani wg. 9 Regulaminu. 2. Impreza jest dedykowana dla kolarzy amatorów i prawa startu nie mają zawodnicy posiadający licencję U23 / ELITA wydawaną przez PZKol. 3. Warunkiem odbioru pakietu startowego i potwierdzenia startu jest złożenie osobistego podpisu pod oświadczeniem w Biurze Zawodów o następującej treści: Oświadczam, że startuje na własną odpowiedzialność oraz ponoszę odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie ewentualne szkody wyrządzone przez moją osobę. Oświadczam, że w przypadku incydentu / wypadku nie będę rościł w stosunku do organizatora ani do osób współorganizujących wyścig żadnych roszczeń. Zobowiązuje się przestrzegać regulaminu oraz stosować do wskazówek oraz uwag organizatora, a w trakcie trwania samego wyścigu sędziego. Oświadczam, że posiadam dobry stan zdrowia i nie posiadam przeciwskazań lekarskich ani zdrowotnych do udziału w wyścigu kolarskim. 4. Każdy uczestnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym na rowerze wyposażonym w dwa sprawne hamulce. Uczestnik może startować na rowerze z dowolną wielkością koła i szerokością opony, rower nie może być wyposażony w jakiekolwiek wspomaganie elektryczne / spalinowe, napędzać go może tylko siła mięśni nóg. Zabronione jest z korzystanie z tylnego lub przedniego koła pełnego, tzw. dysku 5. Otrzymane od organizatora numery startowe uczestnik jest zobowiązany posiadać widoczne podczas trwania całego wyścigu, w skład wchodzą 1 numer startowy na plecy. 6. Zabrania się uczestnikom dokonywania jakichkolwiek zmian i modyfikacji w wyglądzie numerów startowych 9 Klasyfikacje i kategorie wiekowe Dystans MINI 46 km: Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia) K lat K lat K lat K4 40 lat i więcej Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia) M lat M lat M lat M lat M lat M lat M lat i więcej

4 Dystans MAXI 92 km: Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia) K lat K lat K4 40 lat i więcej Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia) M lat M lat M lat M lat M6 60 i powyżej 10 Świadczenia dla uczestników 1. W ramach opłaty wpisowej zawodnik otrzymuje: - Numery startowe wraz z chipem mierzącym czas, chip bezpośrednio po wyścigu jest do zwrotu - możliwość korzystania z bufetu na trasie (na każdej pętli Organizator przewiduje jeden bufet żywieniowy) - bufet regeneracyjny na mecie - owoce - oznaczenie trasy zgodne ze standardami podczas szosowych wyścigów kolarskich - zabezpieczenie medyczne i ratownicze - obsługę sędziowską - nagrody i puchary dla zwycięzców - możliwość bezpośredniej rywalizacji w III edycji wyścigu kolarskiego CYKLO GNIEWINO - medale okolicznościowe dla wszystkich uczestników 11 Ruch drogowy 1. Wyścig odbędzie się przy ograniczonym ruchu drogowym. Ruch drogowy na czas przejazdu kolumny wyścigu będzie wstrzymywany 2. Na głównych skrzyżowaniach drogi nad bezpieczeństwem zawodników czuwać będzie Policja, OSP oraz osoby wyznaczone przez organizatora 3. Zabezpieczenie dynamiczne samochodów i motocykli organizatora dotyczyć będzie grupy głównej 4. Bezwzględnie wszystkich zawodników obowiązują zasady Kodeksu Ruchu Drogowego i prawostronny ruch, zwłaszcza w przypadku wyprzedzania / dublowania zawodnik wolniejszy zobowiązany jest zjechać do prawej skrajni drogi ustępując miejsca zawodnikowi szybszemu 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu 6. Uczestnicy wyścigu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gruntowych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.

5 12 Zasady rozgrywania wyścigu 1. Wyścig kolarski CYKLO GNIEWINO odbędzie się ze startu wspólnego. 2. Dokładny przebieg i profil trasy rundy dostępny jest na stronie 3. Podczas przebiegu wyścigu obowiązuje elektroniczny system pomiaru czasu, każdy zawodnik jest zobowiązany przymocować chip otrzymany w pakiecie startowym do roweru według wskazówek organizatora. 4. Trasa wyścigu oznakowana będzie znakami pionowymi 5. Na trasie wyścigu i w kolumnie wyścigu oprócz zawodników poruszać się będzie obsługa wyścigu oraz sędziowie w pojazdach oznaczonych w odpowiedni sposób 6. Nie dopuszcza się udziału w kolumnie żadnych aut technicznych uczestników wyścigu, również osoby poruszające się na rowerach i nie biorące udziału w wyścigu będą na czas przejazdu kolumny wyścigu usuwane z drogi 7. Zawodnik jest zobowiązany do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom sędziego 8. Podczas finiszu zawodnik zobowiązany jest utrzymywać swój tor jazdy 9. Zawodnicy, którzy ukończyli wyścig nie mogą w żaden sposób pomagać innym zawodnikom biorącym ciągle udział w wyścigu w formie łamiącej zasady fair play pod kara dyskwalifikacji. Dotyczy to też osób które nie startują w wyścigu. 13 Nagrody Dla zwycięzców przewidziane następujące nagrody: 1. Pierwszych 3 zawodników z każdej kategorii na dystansie krótkim (46 km) i głównym (92 km) otrzyma puchar. 2. Pierwsze 3 zawodniczki z każdej kategorii na dystansie krótkim (46 km) i głównym (92 km) otrzymają puchar. 3. Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofea i nagrody. 14 Kary Sędzia główny wyścigu w porozumieniu z Organizatorem może zastosować następujące kary: - upomnienie uczestnika - doliczenie czasu karnego - dyskwalifikacja uczestnika 15 Informacje dodatkowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich 2. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie 3. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów

6 5. Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania wyścigu i tzw. sił wyższych 6. O fakcie wycofania z wyścigu uczestnik jest zobowiązany powiadomić niezwłocznie organizatora 7. Start w wyścigu jest równoznaczny ze znajomością i akceptację powyższego regulaminu