Regulamin zawodów XCO Lidzbark Warmiński Cross Country

Transkrypt

1 Regulamin zawodów XCO Lidzbark Warmiński Cross Country Zawody zostały zaliczane są do Super Klasyfikacji MTB. Wszystkie szczegóły, regulamin oraz rankingi znajdują się na stronie 1. Cele zawodów - promocja kolarstwa górskiego jako aktywnej formy zdrowego wypoczynku - propagowanie zdrowego trybu życia - promocja Lidzbarka Warmińskiego jako miasta przyjaznego kolarstwu - wyłonienie najlepszych zawodników cross country (XCO) 2. Organizatorzy Stowarzyszenie Rowerowy Lidzbark ul. Astronomów 23/14 KRS rowerowy-lidzbark@wp.pl Termy Warmińskie ul. Kąpielowa Termin i miejsce rozgrywania zawodów Zawody rozegrane zostaną w dniu r. w Lidzbarku Warmiński na terenie Krzyżowej Góry. Dokładna godzina rozegrania zawodów przedstawiona zostanie na stronie

2 4. Warunki uczestnictwa w zawodach Impreza ma charakter otwarty. Uczestnikiem zawodów będzie osoba, która spełni następujące warunki: - dokona rejestracji przy pomocy formularza rejestracyjnego udostępnionego przez firmę Chip Timing - opłaci startowe w wysokości zgodnej z Regulaminem, przelewem bankowym na wskazane w Regulaminie konto bankowe Stowarzyszenia Rowerowy Lidzbark, lub dokona opłaty w biurze zawodów, w dniu zawodów - dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów - wypełni deklarację uczestnictwa - w przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na deklaracji uczestnictwa lub pisemnego oświadczenia - każdy uczestnik zobowiązany jest do jazdy w zawodach w kasku sztywnym, na w pełni sprawnym rowerze. Start Zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na stosowanie się do zasad zawartych w niniejszym Regulaminie i złożenia przez Zawodnika oświadczenia następującej treści: Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Oświadczam, że startuję na własną odpowiedzialność i ponoszę odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody, które wyrządzę. Zrzekam się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych, oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i moje zgłoszenie jest zgodne z prawdą. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatorów zawodów zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883) do celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem zawodów. Każdy Zawodnik startuje na własną odpowiedzialność. Zalecamy zawodnikom wykupienie własnej polisy startowej.

3 5. Opłata startowa 30 zł po warunkiem rejestracji na stronie chiptiming.pl do dnia r. i dokonaniu do tego dnia przelewu w/w kwoty na poniższy rachunek bankowy Stowarzyszenia Rowerowy Lidzbark Stowarzyszenie Rowerowy Lidzbark Bank BGŻ BNP Paribas S.A Tytuł przelewu: IMIĘ I NAZWISKO - OPŁATA STARTOWA 40 zł opłata startowa, dokonana w biurze zawodów, w dniu zawodów. Organizator nie zwraca opłaty startowej, z powodu niewystartowania Zawodnika w zawodach, albo z tytułu nieukończenia zawodów. Członkowie Stowarzyszenia Rowerowy Lidzbark zwolnieni są z opłaty startowej. 6. Program zawodów godz odbieranie pakietów startowych przez Zawodników w Biurze Zawodów, godz ustawienie zawodników, godz start Zawodników: wyścig AMATOR, godz start Zawodników: wyścig PRO, godz dekoracje zwycięzców. Jest to program o charakterze ramowym i możliwe są modyfikacje. 7. Sposób przeprowadzenia wyścigu Odbywają się dwa oddzielne wyścigi PRO i AMATOR na tej samej trasie. Zasady przeprowadzania wyścigów są wspólne dla obu wyścigów. Uczestnicy ścigają się na pętli oznakowanej taśmami i znakami ostrzegawczymi. W trakcie wyścigu Zawodnicy nie mogą skracać ani zmieniać wyznaczonej przez Organizatora trasy. Należy zachować ostrożność, zwłaszcza w miejscach oznaczonych znakami ostrzegawczymi i stosować się do poleceń Organizatora, Policji i wolontariuszy. 8. Dystanse, klasyfikacje i kategorie wiekowe. Na każdym dystansie obowiązują limity czasowe, po przekroczeniu których Zawodnicy kończący okrążenie zobowiązani są do zjechania z trasy za linią mety. Wyścig AMATOR zostanie rozegrany na dystansie 6 okrążeń trasy, liczącej 3,5 km (razem ok. 21 km). Wyścig PRO zostanie rozegrany na dystansie 9 okrążeń trasy, liczącej 3,5 km (razem ok. 31,5 km). Obowiązują następujące kategorie wiekowe dla obu wyścigów: Mężczyźni 1. Junior urodzeni w latach Orlik urodzeni w latach Elita urodzeni w latach Masters urodzeni w latach 1986 i starsi 5. Open klasyfikacja łączna

4 Kobiety Open klasyfikacja łączna Zawodnicy z licencją mogą startować tylko w wyścigu PRO 9. Zasady Fair Play Wolniejszy Zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie. O ile to konieczne, Zawodnik wyprzedzający powinien zasygnalizować swój zamiar. Zaleca się przeprowadzenie naprawy roweru w wyznaczonych boksach technicznych. Pozostałe naprawy muszą być przeprowadzone poza trasą, ale w obrębie widoczności szlaku. W przypadku gdy Zawodnik zjedzie z trasy, powinien powrócić na trasę wyścigu i rozpocząć wyścig w tym samym punkcie, w którym zjechał z trasy. Podczas sprintu finiszowego Zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. Zawodnicy nie mogą przeprowadzać treningów na trasie podczas rozgrywania wyścigów. 10. Kary W przypadku naruszenia regulaminu Organizator może zasądzić następujące kary: - upomnienie, - kara czasowa (doliczana do czasu zawodnika), - dyskwalifikacja. Kwestie sporne, nie nieprzewidziane w regulaminie oraz kwestie stosowania regulaminu rozstrzyga Organizator. 11. Świadczenia dla Zawodników W ramach wpisowego Zawodnik otrzymuje: - pakiet startowy, - przejazd oznakowaną trasą, - numer startowy, - zabezpieczenie medyczne, - medal pamiątkowy, - posiłek regeneracyjny, - ubezpieczenie NW. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzymuje m.in. karnet na darmowy wstęp do Term Warmińskich, oraz zniżkę na pokoje noclegowe. Zawodnik dokonujący zapisu w dniu zawodów, nie ma gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego. Trzej pierwsi zawodnicy/-czki poszczególnych kategorii otrzymają nagrody rzeczowe. Najbardziej nagrodzone zostaną klasyfikacje OPEN. Pula nagród wyniesie min zł

5 12. Informacje dodatkowe - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas Uczestników na zawody i powrotu z nich, - Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych i warunków regulaminu, - brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany za okoliczność łagodzącą, - każdy Uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność, - każdy Zawodnik ma obowiązek zamontować numer startowy z przodu roweru, na kierownicy, - Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zgubione podczas zawodów. 13. Pomoc medyczna - Organizator zapewnia profesjonalną pomoc medyczną na miejscu rozgrywania zawodów, w postaci wykwalifikowanych ratowników medycznych i karetki. - najbliższy szpital znajduje się pod następującym adresem: Szpital Powiatowy w Lidzbarku Warmińskim ul. Bartoszycka 3 - najbliższy szpital ze Szpitalnym Oddziałem Ratunkowym znajduje się pod następującym adresem: Szpital Powiatowy w Bartoszycach ul. Wyszyńskiego Bartoszyce O wszystkich kwestiach nieuregulowanych w regulaminie oraz o jego interpretacji w trakcie zawodów decyduje Organizator.