Uniwersytecki System Obsługi Studiów

Transkrypt

1 Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji USOS Uniwersytecki System Obsługi Studiów Uprawnienia do studiów bezpłatnych, punkty ECTS, oświadczenia studentów i naliczanie opłat w kontekście raportowania do systemu POL-on Janina Mincer-Daszkiewicz 1 marca 2014 Strona 1

2 Spis treści 1. Wprowadzenie Punkty ECTS według Ustawy Punkty ECTS w systemie uczelnianym Informacja o uprawnieniach do studiów bezpłatnych w USOS Punkty raportowane do POL-onu Informacja o uprawnieniach do studiów bezpłatnych w USOSweb Podpinanie przedmiotów w USOSweb Rozliczanie z wymagań Naliczanie opłat Wstępne wypełnienie danych Wątpliwości Strona 2

3 1. Wprowadzenie Zbieranie informacji o punktach ECTS w systemie POL-on ma na celu kontrolę uprawnień studenta do studiowania bez wnoszenia opłat na pierwszym lub drugim kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej, zgodnie z Ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym. Takie uprawnienie oznacza, że student z mocy Ustawy dostaje do wykorzystania pewną liczbę punktów ECTS (określa ją art. 170a ust. 1 i 2 Ustawy) w celu podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat. Użyte w tym kontekście określenie pierwszy kierunek oznacza pierwsze uprawnienie do studiów bezpłatnych. Określenie drugi kierunek oznacza drugie takie uprawnienie (przysługuje ono tylko studentom spełniającym dodatkowe warunki). Realizacja pierwszego uprawnienia może się rozciągać na kilka kierunków i kilka uczelni student może rozpocząć studia na jednym kierunku, przerwać je i kontynuować korzystanie z uprawnienia na innym, na tej samej lub innej uczelni. Stąd wynika konieczność: a. Składania przez studenta oświadczenia o realizowaniu uprawnienia do studiów bezpłatnych na innej uczelni i liczbie wykorzystanych punktów ECTS. b. Rejestrowania wykorzystanych punktów w systemie POL-on. Uczelnia, w której student kontynuuje realizację uprawnienia do studiów bezpłatnych pobiera od studenta oświadczenie i może skontrolować zawartą w nim informację porównując liczbę punktów ECTS podaną w oświadczeniu z liczbą przekazaną do POL-onu przez uczelnię, w której student poprzednio studiował. Studenci, którzy rozpoczęli studia przed wejściem w życie Ustawy (czyli ) studiują bezpłatnie aż do ich ukończenia. To samo dotyczy studentów, którzy rozpoczęli studia w roku akademickim 2011/2012 lub 2012/2013 (o ile decyzja zapadła przed ). Każde uprawnienie daje osobną pulę punktów do wykorzystania. W oświadczeniu składanym na kierunku, na którym student chce kontynuować korzystanie z nabytego uprawnienia, student podaje tylko te uczelnie i kierunki, na których wykorzystywał daną pulę punktów i tym samym wykazuje tylko liczbę punktów ECTS wykorzystanych z tej puli. Sposób raportowania punktów ECTS przypadki użycia: a. Jeśli student zaliczy zajęcia w ramach przyznanego limitu punktów, to wykorzystane punkty ECTS, są raportowane do POL-onu. b. Jeśli student nie zaliczy zajęć i powtarza je, to uczelnia nalicza opłatę za powtarzanie. Student nie wykorzystał punktów, więc nie przekazuje się tej informacji do POL-onu (przekaże się dopiero po zaliczeniu zajęć). c. Jeśli student realizuje zajęcia odpłatnie (np. w celu uzyskania dodatkowych specjalności), to nie wykorzystuje punktów z ustawowej puli, zatem nie raportuje się punktów ECTS do POLonu. d. Jeśli student zaliczy zajęcia w ramach przyznanego limitu, a zajęcia zostaną mu zaliczone na poczet dwóch studiowanych równolegle kierunków, to wykorzystane punkty zostaną zaraportowane w ramach obu tych kierunków. e. Student rozpoczyna studia na uczelni A, kontynuuje je (w ramach tego samego uprawnienia) na uczelni B. Uczelnia A przekazała do POL-onu informacje o wykorzystanych punktach. Na uczelni B dziekan zgadza się na uwzględnienie części zaliczeń z uczelni A w ramach studiów na Strona 3

4 uczelni B. Uczelnia B nie przekazuje informacji o punktach za te zaliczenia do POL-onu, ponieważ zrobiła to już uczelnia A. f. Jeśli student zdobył punkty ECTS w ramach wymiany na uczelni zagranicznej lub w ramach programu MOST na innej uczelni krajowej, to punkty te są raportowane do POL-onu przez uczelnię macierzystą studenta. Wchodzą one zgodnie z umową podpisywaną przez uczelnię ze studentem w skład wymagań realizowanego przez studenta programu, są zatem objęte limitem przyznanych do wykorzystania punktów ECTS, a nie są raportowane do POL-onu przez inne podmioty. g. Jeśli student rozpoczyna studia nieodpłatne (na pierwszym lub drugim kierunku) i zostają mu uznane punkty ECTS za zaliczenia uzyskane w ramach innych studiów (np. niestacjonarnych na takim samym lub innym kierunku bądź podczas studiów na innej uczelni, krajowej lub zagranicznej), to jego limit punktów ECTS do wykorzystania zostaje pomniejszony o te punkty uznane. Gdy student wyczerpie limit punktów ECTS wskazany w art. 170a ust. 1 i 2 Ustawy, uczelnia ma prawo naliczać opłaty za dalsze studia. W następujących przypadkach student nie korzysta z uprawnienia do studiów bezpłatnych: a. studia w uczelni niepublicznej, b. studia niestacjonarne w uczelni publicznej, c. studia stacjonarne odpłatne (np. w języku obcym) w uczelni publicznej, d. studia stacjonarne w uczelni publicznej na drugim kierunku (przy braku uprawnień) lub na kolejnym kierunku (po ). Uczelnia przekazuje do POL-onu informacje o uzyskanych przez studenta punktach ECTS na zasadach takich jak pozostałe uczelnie, przy czym w tym przypadku informacja ta nie służy do kontrolowania uprawnień do studiowania bez wnoszenia opłat. 2. Punkty ECTS według Ustawy W nowelizowanej wersji Ustawy zapisy dotyczące punktów ECTS zostaną uszczegółowione 1. Artykuł 170c, ustęp 2 W ogólnopolskim wykazie studentów zamieszcza się następujące informacje uczelni o każdym studencie: [...] 7) sumę uzyskanych przez studenta punktów ECTS na każdym kierunku studiów, poziomie i profilu kształcenia; 8) limit punktów ECTS, które student może uzyskać na studiach stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat, o których mowa w art. 170a ust. 1 i 2, z uwzględnieniem uprawnień do realizacji studiów na drugim kierunku studiów stacjonarnych, o których mowa w art. 170a ust. 3 i 4 oraz uprawnień, o których mowa w art. 170b ust. 1 i 1a, osobno dla każdego kierunku, poziomu i profilu kształcenia; 1 Zapis pochodzi z projektu nowelizacji Ustawy przyjętej przez Radę Ministrów w dniu 17 grudnia 2013 roku. Strona 4

5 9) liczbę punktów ECTS, które student może jeszcze uzyskać na studiach stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat, o których mowa w art. 170a ust. 1 i 2, z uwzględnieniem uprawnień do realizacji studiów na drugim kierunku studiów stacjonarnych, o których mowa w art. 170a ust. 3 i 4 oraz uprawnień, o których mowa w art. 170b ust. 1 i 1a, osobno dla każdego kierunku, poziomu i profilu kształcenia; Punkt (7) dotyczy wszystkich uczelni (publiczne, niepubliczne), kierunków, poziomów kształcenia (I stopnia, II stopnia, jednolite magisterskie), form studiów (stacjonarne, niestacjonarne). Zamysł jest taki, żeby były to punkty ECTS za zaliczenie zajęć wynikających z planu studiów i programu kształcenia (art. 164a ust. 1). W punkcie (8) jest mowa o art. 170a ust. 1 i 2. Art. 170a ust. 1 odsyła do art. 164a i tam jest mowa o zajęciach wynikających z planu studiów i programu kształcenia. Z kolei art. 170a ust. 2 mówi o dodatkowych punktach ECTS. Nie jest powiedziane wprost, że to mają być zajęcia wynikające z planu studiów. Chyba zatem należy dopuścić, że w punkcie (7) podawane będą: a) zajęcia wynikające z planu studiów i b) zajęcia ponadplanowe, ale realizowane w ramach limitu, o którym mowa w punkcie (8) (to ma sens tylko w przypadku studiów, o których mowa w punkcie (8)). Przy takim założeniu będzie zachodził warunek: (8)-(7) = (9). Limit, o którym mowa w punkcie (8) dotyczy uprawnienia do studiów bezpłatnych, które może być realizowane na kilku uczelniach, jeśli student po skreśleniu na jednych studiach kontynuuje realizację uprawnienia na drugich. W ramach każdych ma zajęcia objęte planem studiów, ale część z nich nie zostanie uznana na drugich studiach i w rezultacie po zsumowaniu tych punktów uzyskanych może wyjść więcej niż wynosi limit, o którym mowa w art.170a ust. 1. Taki student potrzebuje dodatkowych punktów ECTS na zajęcia planowe (i dostaje je w art. 170a ust. 2). Student, który nie zmienia kierunku nie potrzebuje dodatkowych punktów ECTS na zajęcia objęte planem studiów i może je wykorzystać na zajęcia ponadplanowe (byle w ramach limitu). Zajęcia ponadplanowe wykraczające poza limit są realizowane odpłatnie lub za żetony z puli uczelni. Punkt (8) i (9) odsyła do art. 170a ust.1 i 2, a tam z kolei jest odwołanie do art. 164a ust. 2, który zaczyna się od słów W celu uzyskania dyplomu. Jest to zatem limit punktów potrzebnych do uzyskania dyplomu powiększony o zapasowe punkty ECTS. Punkty (8) i (9) podaje się tylko dla studiów stacjonarnych realizowanych bez wnoszenia opłat, czyli na pierwszym i drugim kierunku. Do POL-onu nadal będą przekazywane tylko dwie liczby (7 i 8), a trzecia (9) będzie wyliczana. Na suplemencie student może mieć więcej punktów ECTS niż podane w (7), gdyż część mógł realizować odpłatnie bądź za żetony z puli uczelni. 3. Punkty ECTS w systemie uczelnianym Regulamin studiów w uczelni zapewne określa zajęcia planowe i ponadplanowe oraz limity punktów ECTS przysługujące studentowi w ramach programu studiów. Przykładowo, oto odpowiednie zapisy Regulaminu studiów w UW: Strona 5

6 Par. 2 ust. 9 limit zajęć ponadplanowych ustalony przez radę wydziału limit zajęć niewymaganych do zaliczenia studiów, obejmujący zajęcia o wartości nie mniejszej niż 10% liczby punktów ECTS wymaganych do ukończenia studiów; limit ten nie może przekroczyć 30 punktów ECTS, a dla studentów indywidualnych studiów międzyobszarowych 90 punktów ECTS. Par. 23b ust. 2 p. 2 Student, zapisując się na zajęcia z przedmiotu powinien zadeklarować przedmiot jako: 1) należący do programu studiów; w przypadku, gdy studiuje na więcej niż jednym kierunku studiów, powinien wskazać ten z nich, w ramach którego będzie realizował dany przedmiot, 2) ponadplanowy, realizowany w ramach limitu, o którym mowa w 2 ust. 9, przysługującego studentowi w ramach tego kierunku, 3) ponadplanowy, wykraczający poza wspomniany limit. Par. 31 ust. 5 Ponadto na wniosek studenta w obliczaniu średniej mogą zostać uwzględnione oceny z zaliczonych przez studenta przedmiotów ponadplanowych, realizowanych w ramach limitu, określonego w 2 pkt. 9. W USOS obowiązuje następująca interpretacja: 1. Przedmioty podpięte pod program i etap traktujemy jak przedmioty objęte planem studiów (planowe). 2. Przedmioty podpięte tylko pod program traktujemy jako przedmioty wykraczające poza plan, ale realizowane w ramach limitu. Student może zrezygnować z liczenia do średniej przedmiotów ponadplanowych realizowanych w ramach limitu. Te przedmioty nie będą uczestniczyły w rozliczeniu studenta z wymagań etapowych. Przedmioty jednak dają punkty. 3. Przedmioty niepodpięte traktujemy jako ponadplanowe wykraczające poza limit. Te przedmioty nie wliczają się do średniej (zgodnie z Regulaminem studiów). 4. Informacja o uprawnieniach do studiów bezpłatnych w USOS Komplet informacji o atrybutach programu studiów związanych z uprawnieniami do studiów bezpłatnych jest dostępny w formularzu słownikowym Programy, na zakładce Pozostałe (por. Rysunek 1). Pole Czy studia bezpłatne (dz_programy.czy_bezplatny_ustawa) przyjmuje wartość TAK dla studiów stacjonarnych na uczelni publicznej (z wyjątkiem studiów płatnych w języku angielskim) i wartość NIE w przeciwnym razie. Limit ECTS (dz_programy.limit_ects) to koszt najdroższej ścieżki studiów na kierunku (zwykle będzie to liczba semestrów pomnożona przez 30 ECTS) 2. Ta liczba będzie przekazywana do POL-onu jako limit ECTS dla programu. Dla studiów na pierwszym kierunku ten limit jest zwiększony ustawowo o 30 punktów (dla studiów zwykłych) lub 90 punktów (dla studiów międzyobszarowych) wartość jest przechowywana w polu Dodatkowe ECTS ustawowe (dz_programy.dodatkowe_ects_ustawa). Limit może zostać dodatkowo zwiększony o punkty ECTS przyznane przez uczelnię (np. tak jest na UW dla studiów międzyobszarowych) wartość jest przechowywana w polu Dodatkowe ECTS z puli uczelni (dz_programy.dodatkowe_ects_uczelnia), por. Rysunek 2. 2 Studenci robią różne specjalności w ramach programu, być może bardziej właściwe byłoby definiowanie limitu na poziomie programu osoby, jednak to rozwiązanie byłoby trudniejsze w realizacji, gdyż gdzieś trzeba by przechowywać wszystkie warianty, a i tak często trudno wskazać docelową ścieżkę w momencie, gdy student rozpoczyna studia. Strona 6

7 Rysunek 1 Atrybuty programu studiów związane z uprawnieniami do studiów bezpłatnych Rysunek 2 Program studiów z dodatkowymi punktami ECTS z puli uczelni (na studiach międzyobszarowych) Komplet informacji związanych z uprawnieniami studenta do studiów bezpłatnych jest dostępny w formularzu Oświadczenia studenta (por. Rysunek 3). Strona 7

8 Rysunek 3 Formularz Oświadczenia studenta z danymi potrzebnymi do kontroli uprawnienia do studiów bezpłatnych W bloku Programy osoby wskazany jest Numer kierunku (dz_programy_osob.nr_kierunku_ustawa). Pole to może przyjmować następujące wartości: nie dotyczy (bezpłatny bez limitu) w przypadku studiów, które mogą być realizowane nieodpłatnie (dz_programy.czy_bezplatny_ustawa=tak), ale ponieważ student rozpoczął je przed dniem , więc studiuje według starych zasad, czyli nieodpłatnie i bez limitu punktów. pierwszy (bezpłatny z limitem) oznacza pierwszy kierunek studiów stacjonarnych w uczelni publicznej, na którym student realizuje uprawnienie do studiów bezpłatnych. drugi (potencjalnie bezpłatny z limitem) oznacza drugi taki kierunek. kolejny (płatny) oznacza kolejny taki kierunek. Te studia już są płatne. inny (płatny zawsze) oznacza wszystkie inne kierunki, czyli studia w uczelniach niepublicznych, studia niestacjonarne w uczelniach publicznych, studia stacjonarne płatne w uczelniach publicznych. Nie trzeba dla nich badać przekroczenia limitu punktów ECTS (student płaci za studia). Jeśli dz_programy.czy_bezplatny_ustawa=tak, to pole Numer kierunku przyjmuje wartość nie dotyczy, pierwszy, drugi, kolejny, w przeciwnym razie przyjmuje wartość inny. Kolejne pole to obowiązujący studenta limit ECTS podpięć (dz_programy_osob.limit_ects_podpiecia). Domyślną wartością tego pola jest koszt ścieżki realizowanej przez studenta w ramach danego programu studiów. Może się jednak zdarzyć, że uczelnia zgodzi się na zwiększenia limitu planowych zajęć studenta, np. gdy student za zgodą uczelni realizuje w ramach programu dodatkową odpłatną specjalizację. Wtedy limit podpięć będzie większy niż limit przyznanych studentowi ECTS. Strona 8

9 Kolejne pole to przyznany studentowi na kierunku limit punktów ECTS do wykorzystania (dz_programy_osob.limit_ects). Limit obejmuje liczbę punktów ECTS potrzebną do zrobienia dyplomu i może być różny dla studentów z tego samego programu realizujących różne specjalności. Dla pierwszego kierunku limit jest powiększony o ustawowe 30 punktów (dla studiów zwykłych) lub 90 punktów (dla studiów międzyobszarowych) ta liczba wyświetla się w wyszarzanym polu Dodatkowe punkty ECTS ustawa, gdyż jest atrybutem programu i może być modyfikowana jedynie w formularzu z Rysunek 1. Limit punktów ECTS studenta może zostać opcjonalnie dodatkowo powiększony o punkty do wykorzystania przyznane studentowi przez uczelnię (dz_programy_osob.dodatkowe_ects_uczelnia, Rysunek 4). Ostatnia kolumna w bloku głównym pokazuje sumaryczny limit studenta na programie i sumuje liczby z trzech poprzedzających kolumn. Limit ECTS ma znaczenie tylko dla kierunku pierwszego i drugiego (w pozostałych przypadkach limit nie jest sprawdzany). Rysunek 4 Program studenta na pierwszym kierunku ze zwiększonym limitem punktów ECTS Pierwsza zakładka zawiera oświadczenia złożone przez studenta w USOSweb i zatwierdzone przez jednostkę macierzystą (oświadczenie może też zostać wprowadzone bezpośrednio do USOS przez pracownika dziekanatu, ale taki scenariusz jest niezalecany). Oświadczenie zawiera numer kierunku oraz w przypadku gdy student kontynuuje uprawnienia do studiów bezpłatnych, które zaczął realizować na innej uczelni punkty ECTS wykorzystane podczas studiów na tamtej uczelni. Ponieważ wszystkie studia rozpoczęte w dniu i (o ile decyzja rekrutacyjna została podjęta jeszcze w roku akademickim 2011/2012) są realizowane według starych zasad (w POL-onie pole kierunek studenta ma wartość nie dotyczy), więc wszyscy ci studenci rozpoczynając studia powinni wypełnić pierwszy punkt oświadczenia i podać zero wykorzystanych ECTS 3. Oświadczenie pełni kluczową rolę przy ustalaniu uprawnienia do studiów bezpłatnych. Brak oświadczenia jest dopuszczalny tylko dla programów oznaczonych jako inny, kolejny oraz nie dotyczy. Kierunek pierwszy i drugi 4 wymagają istnienia oświadczenia. 5 Druga zakładka (Rysunek 5) zawiera informacje o wykorzystanych punktach ECTS: za przedmioty z katalogu uczelni, wartość jest wyliczana dynamicznie (procedura policz_ects_przedmioty()). Pod uwagę brane są przedmioty podpięte pod program, o statusie zaliczenia A (zaliczone) i statusie podpięcia A lub Z (zaakceptowane, zatwierdzona 3 W praktyce te oświadczenia są zbędne, nie warto ich trzymać w USOS. 4 Drugie uprawnienie przysługuje jednorazowo, nie może być kontynuowane na innej uczelni, wymaga złożenia oświadczenia w punkcie 3 lub 4 w chwili przyjmowania studenta na studia. 5 USOS nie ustawia automatycznie kierunku ani wykorzystanych punktów ECTS na podstawie oświadczenia, musi to zrobić ręcznie operator (przy okazji sprawdzając poprawność oświadczenia). Strona 9

10 prośba). Brane są punkty ECTS przedmiotu dla wybranego programu, a jeśli nie są zdefiniowane, to te bez przypisanego programu. Uwzględniana jest zmienność w czasie; za przedmioty obce (realizowane w czasie studiów krótkoterminowych na innej uczelni), wartość jest wyliczana dynamicznie (procedura policz_ects_przedmioty_obce()). Pod uwagę brane są tylko zatwierdzone decyzje, przedmioty obce zaliczone (czy_zaliczony=tak), ze statusem Z (zatwierdzone). otrzymanych w ramach decyzji (procedura policz_ects_decyzje()) za: o zwolnienia z wymagań przedmiotowych traktowane jako osiągnięcia, o zwolnienia z wymagań punktowych traktowane jako osiągnięcia. otrzymanych za egzamin dyplomowy i pracę dyplomową (naliczane w momencie wpisania numeru dyplomu). Rysunek 5 Zakładka Wykorzystane ECTS z kompletem danych o wykorzystanych punktach ECTS. Tutaj pojawi się informacja o ewentualnym przekroczeniu limitu Przy liczeniu punktów: Nie są uwzględniane punkty z bonusów. Punkty za przedmioty jednokrotne liczone są za każde zaliczenie takiego przedmiotu. Uwzględniane są decyzje podpięte pod dany program, nawet jeśli nie zgadzają się etapy (decyzja zawsze jest podpięta pod etap i cykl dydaktyczny, ale może się zdarzyć, że student nie realizował wybranego etapu w wybranym cyklu). Jest sprawdzany status rejestracji, tzn. student musi mieć uprawnienie do zaliczania przedmiotu. Nie jest brany pod uwagę status do średniej (nie wpływa on na formę płatności za przedmiot). Informacje o punktach ECTS są podzielone na kolumny, w zależności od źródła płatności. Kolumny od lewej do prawej zawierają dane o punktach ECTS: Strona 10

11 raportowanych do POL-onu, dla których źródłem płatności jest Ministerstwo (dz_zal_przedm_ prgos.czy_platny_ects_ustawa=tak, dz_zal_przedm_ prgos.kto_placi=ministerstwo); nie raportowanych do POL-onu, dla których źródłem płatności jest Ministerstwo (dz_zal_przedm_ prgos.czy_platny_ects_ustawa=nie, dz_zal_przedm_ prgos.kto_placi=ministerstwo); nie raportowanych do POL-onu, dla których źródłem płatności jest Uczelnia (dz_zal_przedm_ prgos.czy_platny_ects_ustawa=nie, dz_zal_przedm_ prgos.kto_placi=uczelnia); nie raportowanych do POL-onu, dla których źródłem płatności jest Student (dz_zal_przedm_ prgos.czy_platny_ects_ustawa=nie, dz_zal_przedm_ prgos.kto_placi=student); dla których nie określono źródła płatności; podsumowanie wszystkich poprzedzających kolumn. Punkty ECTS są sumowane i pokazywane w wierszu poniżej poziomej kreski. W pierwszej kolumnie pod sumą jest umieszczone pole Inne programy w przypadku gdy student kontynuuje uprawnienia do studiów bezpłatnych, które zaczął realizować na innej uczelni, w polu tym znajduje się liczba punktów ECTS wykorzystanych na poprzedzających programach (dz_programy_osob.wykorzystane_ ects_obce). Ta informacja powinna zostać przeniesiona z oświadczenia, po zweryfikowaniu. W przypadku przekroczenia limitu wskazanego w bloku Programy osoby pole z sumą wykorzystanych ECTS oraz pole Inne programy zostaną wyświetlone w kolorze czerwonym taki przypadek ilustruje Rysunek 6. Suma punktów w kolumnie Uczelnia powinna być kontrolowana względem limitu dodatkowych punktów ECTS z puli uczelni. Suma punktów z ostatniej kolumny jest porównywana z limitem podpięć. 6 Rysunek 6 Przekroczony limit, komunikat ostrzegawczy Zakładka Etapy osoby (Rysunek 7) ma znaczenie w przypadku, gdy student na programie realizuje drugie uprawnienie do studiów bezpłatnych. Może się bowiem zdarzyć, że za niektóre etapy studiów student będzie musiał wnieść opłatę. Te etapy będą opisane w zakładce jako płatne w polu Czy etap płatny na drugim kierunku (dz_etapy_osob.czy_platny_na_2_kier). Student rozpoczynając studia na drugim kierunku dostaje poniekąd kredyt jeśli po zakończeniu pierwszego roku nie będzie się 6 Kontrolując limit podpięć należy pamiętać, że część z tego limitu jest przeznaczona na pracę dyplomową, a część na podpięcia przedmiotów. Kontrolując podpięcia przedmiotów trzeba pomniejszyć limit o punkty, jakie student uzyska za pracę dyplomową. Strona 11

12 kwalifikował do stypendium rektora, to będzie musiał zapłacić zarówno za pierwszy rok, jak i awansem za drugi. Może się zatem zdarzyć, że pierwszy rok będzie najpierw bezpłatny, ale potem stanie się płatny i drugi też będzie płatny, ale z kolei trzeci może być bezpłatny.7 Rysunek 7 Zakładka Etapy osoby z informacją czy etap jest realizowany odpłatnie (dotyczy jedynie drugiego kierunku) Zakładka Podpięcia (Rysunek 8) zawiera wszystkie przedmioty podpięte pod program ze wskazaniem trybu, formy i źródła płatności. Jeśli przedmiot jest opłacany żetonami ustawowymi przyznanymi w ramach uprawnienia do studiów bezpłatnych na kierunku pierwszym lub drugim (dz_zal_przedm_ prgos.czy_platny_ects_ustawa=tak), to jako źródło płatności wystąpi Ministerstwo (dz_zal_przedm_ prgos.kto_placi=ministerstwo), a informacja o zużytych żetonach trafi do POL-onu. Jeśli przedmiot jest opłacany żetonami z puli uczelni, to źródłem płatności jest Uczelnia (dz_zal_przedm_prgos.kto_placi= uczelnia). W przeciwnym razie student sam musi ponieść koszty uczestnictwa w przedmiocie (dz_zal_przedm_prgos.kto_placi=student). Pole Czy przedmiot opłacany żetonami ustawowymi zawiera oryginalną decyzję studenta, wyrażoną w USOSweb (ew. skorygowaną na prośbę studenta w USOS). Brak wartości w polu dz_zal_przedm_ prgos.kto_placi jest interpretowany jak wpis Zwolniony z opłat. Rysunek 8 Zakładka Podpięcia z informacją o formie i źródle płatności za przedmioty podpięte pod program studiów 7 26 lutego 2014 roku w Biuletynie MNiSW pojawiła się informacja, że Ministerstwo rozważa inne rozwiązanie. Jeśli tak się stanie, to wszystkie etapy na drugim kierunku będą bezpłatne i pole będzie można usunąć. Szczegóły można znaleźć w portalu USOS. Strona 12

13 Zakładka Decyzje (Rysunek 9) zawiera te same informacje co zakładka Podpięcia, ale w odniesieniu do przedmiotów obcych z decyzji podpiętych pod program studenta (dz_przedmioty_obce.czy_platny_ects_ ustawa i dz_przedmioty_obce.kto_placi). Rysunek 9 Zakładka Decyzje z informacją o formie i źródle płatności za przedmioty obce w decyzji podpiętej pod program studiów Rozważmy taki przykład. Studentka studiowała na UJ w roku 2012/2013. Następnie przeniosła się w trybie przeniesienia na UW i kontynuuje tam swoje pierwsze uprawnienie do studiów bezpłatnych. Złożyła oświadczenie w punkcie 2, wskazując w nim liczbę zużytych ECTS = 25. Punkty te trafią do formularza Oświadczenia studenta na zakładce Wykorzystane ECTS do pola Wykorzystane ECTS na poprzednich programach. Zaliczone przedmioty zostały uwzględnione na UW i wpisane do Decyzji jako przedmioty obce, z wartościami: w polu Czy raportować do POL-onu: NIE, w polu Forma i źródło płatności: Ministerstwo. Dla takiego układu wartości punkty ECTS z zaliczonych przedmiotów nie będą raportowane do POLonu. Zakładka Dyplomy (Rysunek 10) zawiera informacje o punktach ECTS za egzamin dyplomy i za pracę dyplomową. Dane wpisuje się w słowniku programów studiów, tutaj są jedynie wyświetlane (bez możliwości edycji). Student dostaje te punkty z chwilą wpisania do USOS numeru dyplomu. Punkty są doliczane do sumy punktów raportowanej do POL-onu (por. Rysunek 5). Rysunek 10 Zakładka Dyplomy z informacją punktach ECTS za egzamin dyplomowy i pracę dyplomową Strona 13

14 5. Punkty raportowane do POL-onu 1. Studia płatne (dz_programy.czy_bezplatny_ustawa=nie i dz_programy_osob.nr_kierunku_ustawa=inny lub dz_programy.czy_bezplatny_ustawa=tak i dz_programy_osob.nr_kierunku_ustawa=kolejny) lub bezpłatne bez limitu (dz_programy.czy_bezplatny_ustawa=tak i dz_programy_osob.nr_kierunku_ ustawa=nie dotyczy) Nie trzeba wypełniać pól przy podpięciach przedmiotów pod program. Do POL-onu raportowane są wszystkie podpięte przedmioty. Liczba ECTS jest pokazywana w polu leżącym na przecięciu kolumny Suma i wiersza Suma (por. Rysunek 5). 2. Studia bezpłatne z limitem (dz_programy.czy_bezplatny_ustawa=tak i dz_programy_osob.nr_kierunku_ustawa=pierwszy lub dz_programy_osob.nr_kierunku_ustawa=drugi) Trzeba wypełniać pola przy podpięciach przedmiotów pod program. Do POL-onu raportowane są wszystkie podpięte przedmioty z dz_zal_przedm_prgos.czy_platny_ects_ustawa=tak i dz_zal_przedm_prgos.kto_placi=ministerstwo. Liczba ECTS jest pokazywana w polu leżącym na przecięciu kolumny Ministerstwo. Raportowane do POL-onu i wiersza Suma (por. Rysunek 5). Opcja: podpięcia nieopisane traktować jak przypadek dz_zal_przedm_prgos.czy_platny_ects_ustawa= TAK i dz_zal_przedm_prgos.kto_placi=ministerstwo. To pozwoli na zachowanie zgodności wstecz (jak opcja stara wersja ). Przedmioty niepodpięte są ignorowane. Przyjmujemy jako obowiązującą następującą zasadę: POL-on ma pilnować limitów. POL-on nie jest w stanie pilnować, czy student zdobył liczbę punktów ECTS potrzebną do uzyskania dyplomu (np. gdy student zmienia kierunek, a dziekan uznaje mu część punktów na poczet nowego kierunku, to POL-on nie dowie się ile). 6. Informacja o uprawnieniach do studiów bezpłatnych w USOSweb Student po zalogowaniu do USOSweb i przejściu do menu Dla studentów do zakładki POL-on uzyskuje dostęp do kompletu informacji związanych z uprawnieniami do studiów bezpłatnych (por. Rysunek 11). Blok informacyjny u góry strony zawiera tekst z wyjaśnieniem głównych pojęć i obowiązujących przepisów (pełny tekst jest dostępny po rozwinięciu). Zamieszczona pod blokiem informacyjnym lista wyboru pozwala na wybór jednego z programów studiów studenta (pokazywane są wszystkie). Lista ta w postaci rozwiniętej jest widoczna na Rysunek 12. Blok z informacjami o programie studiów studenta zawiera daty rozpoczęcia i zakończenia studiów oraz atrybuty programu w kontekście uprawnienia do studiów bezpłatnych. Dokładniejszy opis ważniejszych pól jest dostępny po wyborze ikonki [i]. Podsumowanie punktów ECTS jest pokazane w bloku Twoje rozliczenie. W górnej części widać składowe oraz łączny limit punktów ECTS. W dolnej części widać składowe oraz łączne wykorzystanie przez studenta punktów ECTS na ilustrowanym programie. Strona 14

15 Rysunek 11 Zakładka POL-on w USOSweb w menu Dla studentów Rysunek 12 Wybór programu studiów W bloku Twoje oświadczenia są pokazane dane z oświadczeń studenta (te same dane można zobaczyć w zakładce Oświadczenia dostępnej z lewego menu). Na Rysunek 13 widać listę wszystkich złożonych oświadczeń, a na Rysunek 14 dodatkowo rozwinięte szczegóły jednego z oświadczeń. Rysunek 13 Dane z oświadczenia o uprawnieniach do studiów bezpłatnych Strona 15

16 Rysunek 14 Dane z oświadczenia o uprawnieniach do studiów bezpłatnych po wejściu w szczegóły Dane z oświadczenia, po zweryfikowaniu powinny zostać przeniesione do pola Wykorzystane ECTS na poprzednich programach w ramach danego uprawnienia. Na Rysunek 15 pokazano szczegóły przedmiotów podpiętych pod program (i jego etapy) oraz analogicznie szczegóły przedmiotów obcych w ramach decyzji. Suma punktów ECTS z podpiętych przedmiotów jest widoczna jako Wykorzystane ECTS na wybranym programie przedmioty. Przedmioty są pokazywane zgodnie z podpięciami, każdy etap osobno, w kolejności odwrotnie chronologicznej. Na początku wymienione są przedmioty podpięte tylko pod program (a nie podpięte pod etap). Suma punktów ECTS z podpiętych przedmiotów obcych jest widoczna jako Wykorzystane ECTS na wybranym programie przedmioty obce. Pokazywane są tylko zatwierdzone decyzje i tylko zaakceptowane przedmioty. Rysunek 15 Uzyskane punkty ECTS za przedmioty z katalogu uczelni i przedmioty obce z decyzji Strona 16

17 7. Podpinanie przedmiotów w USOSweb Ponieważ podpięcia decydują o: 1. uwzględnieniu przedmiotu w rozliczeniu konkretnego etapu i programu studiów, 2. uwzględnieniu przedmiotu w liczeniu średniej etapowej i do dyplomu, 3. odpłatności za przedmioty, dlatego rekomenduje się następujący scenariusz: 1. Studenci samodzielnie rejestrują się na zajęcia w USOSweb (do końca września). 2. W kalendarzu wpis typu Podpięcia decyduje o tym, w jakim okresie czasu w USOSweb będzie dostępna możliwość zmiany podpięć. Przykładowo mógłby to być okres dwóch tygodni na przełomie października/listopada (ten okres powinien się zakończyć przed przekazaniem danych o studentach do POL-onu). 3. W zdefiniowanym okresie studenci samodzielnie zmieniają podpięcia w USOSweb. 4. Po zamknięciu modułu Podpięcia, dziekanat dokonuje korekt podpięć na prośbę studentów. Są możliwe trzy scenariusze podpięć: 1. Podpinając przedmiot pod program i etap student deklaruje, że jest to przedmiot objęty planem studiów tego programu. a. Przedmiot będzie uwzględniony w rozliczeniu tego programu i etapu. b. Oceny z przedmiotu będą liczone do średniej. c. Punkty ECTS za zaliczony przedmiot zostaną przekazane do POL-onu (za powtarzanie przedmiotu trzeba będzie wnieść opłatę). d. Jeśli w ramach tego kierunku student realizuje pierwsze lub drugie uprawnienie do studiów bezpłatnych, to łączna liczba punktów ECTS za zaliczone przedmioty nie może przekroczyć limitu ustalonego dla tego programu (zgodnie z art. 170a ust. 1 i 2 Ustawy, z uwzględnieniem punktów ECTS przyznanych studentowi przez uczelnię). 2. Podpinając przedmiot tylko pod program, bez wskazania etapu student deklaruje, że jest to przedmiot nieobjęty planem studiów tego programu. a. Przedmiot po zaliczeniu daje punkty, ale nie będzie uwzględniony w rozliczeniu żadnego etapu tego programu 8. b. Student może zrezygnować z liczenia do średniej ocen z przedmiotu (podpięcie typu Rezygnacja z oceny). c. Punkty ECTS za zaliczony przedmiot zostaną przekazane do POL-onu (za powtarzanie przedmiotu trzeba będzie wnieść opłatę). d. Jeśli w ramach tego kierunku student realizuje pierwsze lub drugie uprawnienie do studiów bezpłatnych, to łączna liczba punktów ECTS za zaliczone przedmioty nie może przekroczyć limitu ustalonego dla tego programu (zgodnie z art. 170a ust. 1 i 2 Ustawy, z uwzględnieniem punktów ECTS przyznanych studentowi przez uczelnię). 3. Nie podpinając przedmiotu pod program student deklaruje, że jest to przedmiot ponadplanowy wykraczający poza limit dopuszczalnych dla tego programu zajęć ponadplanowych. a. Przedmiot nie będzie uwzględniony w rozliczeniu programu. b. Oceny z przedmiotu nie będą liczone do średniej. 8 Realizacja tej reguły wymaga ustawienia flagi P_ROZLICZ_PODPINAJ_ETAPY na NIE (por. p. 8). Strona 17

18 Z punktu widzenia raportowania punktów ECTS do systemu POL-on obowiązuje limit określony ustawą (art. 170a ust. 1 i 2), zaś z punktu widzenia odpłatności za studia limit określony ustawą powiększony o przyznane studentowi punkty ECTS z puli uczelni. Jeśli na programie studiów, na którym student realizuje pierwsze lub drugie uprawnienie do studiów bezpłatnych, student uzyskał od uczelni dodatkowe punkty ECTS, to do POL-on są przekazywane punkty uzyskane pomniejszone o punkty opłacone żetonami z puli uczelni. Przykładowo, załóżmy, że studenta obowiązuje limit: 120 ustawowe + 30 dodatkowe ustawowe + 60 uczelniane = 210 punktów ECTS Możliwe są następujące przypadki: a. Student zdobył 127 ECTS do POL-onu przekazuje się 127 ECTS. b. Student zdobył 197 ECTS do POL-onu przekazuje się 150 ECTS. c. Student zdobył 225 ECTS do POL-onu przekazuje się 150 ECTS, student musi wnieść opłatę za 15 ECTS. Kolejność podpięć decyduje o kwalifikowaniu przedmiotu jako opłacanego przez Ministerstwo, Uczelnię lub Studenta: 1. Na początku wszystkie przedmioty niepodpięte są oznaczone jako opłacane przez Studenta. 2. Student podpina przedmiot pod program i etap lub tylko pod program, jeśli program studiów jest oznaczony jako pierwszy lub drugi i w wyniku podpięcia nie został przekroczony limit ustawowy (łącznie z punktami dodatkowymi), to przedmiot jest oznaczany jako opłacany przez Ministerstwo. 3. Student podpina przedmiot pod program i etap lub tylko pod program, jeśli program studiów jest oznaczony jako pierwszy lub drugi i w wyniku podpięcia został przekroczony limit ustawowy (łącznie z punktami dodatkowymi), ale nie został przekroczony limit uczelniany, to przedmiot jest oznaczany jako opłacany przez Uczelnię. 4. Jeśli w wyniku podpięcia zostałby przekroczony limit ustawowy i uczelniany, to USOSweb nie pozwala na podpięcie przedmiotu i pozostaje on oznaczony jako opłacany przez Studenta 9. Kontrola przekroczenia limitu w USOSweb może być trudna do realizacji i mocno obciążać serwery (liczenie punktów ECTS jest kosztowne). Poza tym najpierw trzeba uporządkować dane. Może lepiej po zakończeniu podpinania odszukać wszystkie przekroczenia limitu i obsłużyć ręcznie Rozliczanie z wymagań Do sterowania rozliczaniem studenta z wymagań programu studiów służą następujące parametry systemowe: 1. P_ROZLICZ pełni rolę grupującą. 2. P_ROZLICZ_PODPINAJ Czy przed rozliczeniem podpiąć przedmioty pod program wszystkie/ obowiązkowe/nic (W/O/N, domyślnie N)? 9 Bardziej liberalna zasada polegałaby na tym, że w takim granicznym przypadku student jednak może podpiąć przedmiot i przekroczyć limit, ale tylko jednokrotnie. 10 Opisany algorytm nie jest na razie realizowany w USOSweb. Źródła płatności nie są ustawiane automatycznie. Strona 18

19 3. P_ROZLICZ_PODPINAJ_ETAPY 11 Czy podczas rozliczania wymagań punktowych podpinać pod etapy przedmioty podpięte pod program dające odpowiednie punkty (T/N, domyślnie T)? 4. P_ROZLICZ_ZMIEN_FLAGE Czy po rozliczeniu zmieniać flagę 'Zgłoszony do rozliczenia' na NIE (T/N, domyślnie T)? Parametry są wykorzystane podczas rozliczania studenta. Indywidualne rozliczanie ma miejsce w formularzu Programy osób, na kanwie pod przyciskiem Rozlicz (por. Rysunek 16). Na rysunku widać ustawienia flag dla domyślnych wartości parametrów. Dostępne są trzy opcje rozliczania: Rysunek 16 Rozliczanie studenta z wymagań programu 1. Proponuj tylko zaliczenia automat może zaproponować tylko zaliczenie. 2. Proponuj warunki i zaliczenia automat może zaproponować zaliczenie lub warunek. 3. Ostateczne rozliczanie automat może zaproponować zaliczenie, warunek lub niezaliczenie. Jeśli data następnego zaliczenia na programie jest późniejsza niż data aktualna (termin rozliczania jest z przyszłości), to dostępna jest jedynie opcja Proponuj tylko zaliczenia. Jeśli mimo wszystko koniecznie chcemy rozliczyć studenta w innym trybie, to trzeba zmienić datę następnego zaliczenia (służy do tego przycisk Zmień datę zalicz. z formularza Programy osób.) Jeśli data następnego zaliczenia już minęła, to dostępne są wszystkie trzy opcje (Rysunek 17). Analogiczne opcje są dostępne w formularzu do zbiorczego rozliczania, Rozliczanie etapów. Automat rozliczający: 1. jeśli wszystkie flagi są ustawione na N, to niczego sam nie podpina pod program; 2. podpina pod etapy przedmioty obowiązkowe podpięte pod program; 3. odpina od etapu przedmiotu jednokrotne podpięte pod kilka etapów. Modyfikacja podpięć pod etapy nie wpływa na raportowanie do POL-onu. 11 Nowy parametr. Strona 19

20 Rysunek 17 Rozliczanie studenta z wymagań programu gdy minęła data następnego zaliczenia 9. Naliczanie opłat Zasady naliczania opłat za zajęcia zależnie od atrybutów programu studiów i podpięć powinny być następujące: 1. Na programie oznaczonym jako nie dotyczy student płaci za powtarzanie zajęć niezaliczonych. 2. Na programie oznaczonym jako inny lub kolejny student płaci za studia w ramach czesnego. 3. Na programie oznaczonym jako pierwszy student płaci za: a. powtarzanie niezaliczonych zajęć objętych planem studiów, b. zajęcia nieobjęte planem studiów, na które się zapisał, ale ich nie zaliczył. c. zajęcia zaliczone oznaczone jako opłacane przez Studenta. 4. Na programie oznaczonym jako drugi trzeba brać pod uwagę flagę przy etapie. Jeśli czy_platny_na_2_kier=nie, to działanie tak jak dla kierunku pierwszy, wpp tak jak dla kierunku kolejny. 5. W każdym przypadku student płaci za przedmioty niepodpięte, bo one wykraczają poza plan studiów i dozwolony limit. Problemy do rozstrzygnięcia: 1. Na rzecz jakiej jednostki (na podstawie jakiego cennika) nalicza się opłaty za przedmioty niepodpięte. 2. Jak naliczać płatność za przedmiot oznaczony jako opłacany przez Studenta, gdy student powinien pokryć tyko część kosztu przedmiotu. 10. Wstępne wypełnienie danych Sugerowany tryb wypełnienia danych w USOS. 1. Wypełnienie danych dla programu studiów: Strona 20

21 a. pola: czy_bezplatne_ects, limit_ects, dodatkowe_ects_ustawa, dodatkowe_ects_uczelnia, b. półautomatycznie, na podstawie wytycznych z jednostek. 2. Wypełnienie danych dla programu osoby: a. pola: nr_kierunku_ustawa, limit_ects, dodatkowe_ects_uczelnia, wykorzystane_ects_obce, b. półautomatycznie, na podstawie decyzji z jednostek można przekopiować niektóre pola z programu studiów, w indywidualnych przypadkach powinny poprawić jednostki. 3. Wypełnienie danych dla etapu programu a. jednostki, indywidualnie, na podstawie podania studenta. 4. Wypełnienie danych dla podpięć a. pola: czy_platne_ects_ustawa, kto_placi, b. wstępne wypełnienie danych na podstawie wytycznych z BSS i jednostek, c. korekta danych przez jednostki, d. korekta podczas podpięć przez studentów. 5. Wypełnienie danych dla przedmiotów obcych a. pola: czy_platne_ects_ustawa, kto_placi, b. wstępne wypełnienie danych na podstawie wytycznych z BSS i jednostek, c. korekta danych przez jednostki. 11. Wątpliwości 1. Student kontynuuje pierwsze uprawnienie na innej uczelni (po zmianie kierunku). Do zdobycia dyplomu zabrakło mu punktów ECTS, za dodatkowe musi płacić. Czy te opłacone punkty ECTS raportujemy do POL-onu? Są to zajęcia planowe, więc teoretycznie powinno się. Z drugiej strony to już są zajęcia płatne, więc nieistotne z punktu widzenia Ministerstwa. Można powiedzieć, że czy informację przekażemy, czy nie, nie ma różnicy. A może różnica jest, ale nie w kontekście podziału na płatne/bezpłatne, tylko na planowe/pozaplanowe. Skoro przekazuje się do POL-onu punkty uzyskane na studiach niestacjonarnych, to może i te dodatkowe płatne też powinno? 2. Przypadek płatnych przedmiotów planowych, jak np. brydż. Ich nie chcemy przekazywać do POLonu, ale chcemy uwzględniać w rozliczeniu i drukować na suplemencie. 3. Przypadek płatnych przedmiotów ponadplanowych (dodatkowa specjalizacja na polonistyce). Ich nie chcemy przekazywać do POL-onu, ale chcemy uwzględniać w rozliczeniu i drukować na suplemencie. 4. Rozważmy przypadek, gdy student studiuje na programie P na uczelni X. W trakcie pierwszego roku zdobywa 39 punktów ECTS. Uczelnia przekazuje informację do POL-onu. Student nie zalicza roku, zostaje skreślony. Dostaje się ponownie z rekrutacji i kontynuuje swoje pierwsze uprawnienie w ramach tego samego programu P (lub innego programu) na tej samej uczelni X. Uczelnia uwzględnia mu część zdobytych zaliczeń. Przedmioty podpięte pod poprzednią instancję programu P zostaną teraz podpięte pod nową instancję (lub nowy program). To spowoduje, że zostaną ponownie przekazane do POL-onu, a nie powinny, bo student wykorzystuje jedną pulę punktów (przypadek, gdy przedmiot jest uwzględniany na poczet dwóch różnych programów jest inny, tam student ma do dyspozycji dwie pule punktów). Ten przypadek powinien być potraktowany tak samo jak sytuacja, gdy student zmienia. Należy takie przedmioty oznaczać jako zwolnione z opłat (czy raportować do Ministerstwa=NIE, kto płaci=ministerstwo). Strona 21