Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Płock, al. Jachowicza 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Ochrona fizyczna budynków i posesji oraz całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku i podległych jednostkach terenowych Znak sprawy: ZAP 370/10/2011 TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA: Część I Instrukcja dla Wykonawców str. 1-8 Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Oferta str. 9 Załącznik nr 2 Formularz cenowy str. 10 Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych str. 11 Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia str. 12 Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług trwających przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegających na ochronie budynków użyteczności publicznej w systemie całodobowym o rocznej wartości kontraktu nie mniejszej niż złotych brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców str. 13 Załącznik nr 6 Oświadczenie, że osoby, które będą organizowały i kierowały zespołami pracowników ochrony fizycznej posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia str. 14 Część II - Opis przedmiotu zamówienia str Część III - Wzór umowy str Płock, wrzesień 2011 r.

2 CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, Płock, al. Jachowicza 1, tel. (24) , fax (24) , TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 133, poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia od dnia 01 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę trwającą przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegającą na ochronie budynków użyteczności publicznej w systemie całodobowym o rocznej wartości kontraktu nie mniejszej niż złotych brutto; Uwaga: przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, które będą organizowały i kierowały zespołami pracowników ochrony fizycznej. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł. 1

3 Uwaga: suma ubezpieczenia wyrażona w walucie obcej zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 1 do SIWZ): 6.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ), 6.2. koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, 6.3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług trwających przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegających na ochronie budynków użyteczności publicznej w systemie całodobowym o rocznej wartości kontraktu nie mniejszej niż złotych brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 5 do SIWZ), 6.4. oświadczenie, że osoby, które będą organizowały i kierowały zespołami pracowników ochrony fizycznej posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia (załącznik nr 6 do SIWZ), 6.5. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 7.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ), 7.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 7.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7.4. aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2

4 7.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 7.2, 7.3, 7.4., 7.6. części I SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 7.5. części I SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Dokumenty, o których mowa w pkt 9 lit. a) i c) oraz w pkt 9.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokument, o którym mowa w pkt 9 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9 lit. a) c) oraz w pkt 9.1., Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w pkt 9.2. i 9.3. stosuje się odpowiednio. 10. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. 11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) określone w pkt 5.1. ppkt 1) i w pkt 5.2. części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, b) określone w pkt 5.1 ppkt 2), 3), 4) części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, c) wymagane w pkt 6.1., 6.2., 7.1., 7.2., 7.3., 7.4., 7.5., 7.6. części I SIWZ dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, d) wymagane w pkt 6.3., 6.4., 6.5. części I SIWZ dokumenty muszą zostać złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3

5 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 14. Z zastrzeżeniem pkt 17 i 27 części I SIWZ, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji przekazanych faksem. Wykonawca potwierdza fakt otrzymania dokumentu poprzez jego odesłanie na numer faksu Zamawiającego. 15. Do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach od 8.00 do zostają wyznaczone osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów Jolanta Grzegorczyk, Oddział ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1, parter, pok. 101, tel. (24) w , w pozostałych sprawach: Krzysztof Zbrzeźny, Oddział ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1, III piętro, pok. 407 Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, tel. (24) w , fax (24) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 16. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, tj. do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 17. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), b) wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ), c) dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 18. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę. 19. Oferta musi być sporządzona w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnienie formularzy załączników określonych w SIWZ. 20. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 21. Wykonawca może wykorzystać formularze załączników zawartych w niniejszej SIWZ lub sporządzić własne, jednakże powinny one zawierać treść załączników określoną przez Zamawiającego. 22. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. przez osobę (osoby) wymienioną(e) we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę (osoby) umocowaną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz ewentualne umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami Umocowanie innych osób do podpisania oferty wraz z załącznikami pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę reprezentowanego przez osobę (osoby) wymienioną(e) we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub notariusza W przypadku załączenia kserokopii wymaganych dokumentów niezbędne jest poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Pisemne oświadczenia zapewniające 4

6 o zgodności z oryginałem dokumentu należy złożyć na wszystkich zadrukowanych stronach dokumentu (w przypadku kserokopii dwustronnych na każdej ze stron) niezależnie od zawartej na nich treści. Oświadczenie można złożyć według następującego wzoru: Za zgodność z oryginałem (Data i podpis oraz pieczątka umocowanego przedstawiciela Wykonawcy) 23. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Zamawiający informuje, że osoba (osoby) składająca(e) oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art kodeksu karnego. 24. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę (art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). 25. Wykonawca może: a) wszystkie dokumenty tworzące ofertę spiąć, zszyć lub trwale zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zmianę jej zawartości, b) kolejno ponumerować wszystkie strony (karty) oferty, c) na ostatniej stronie (karcie) oferty dokonać wpisu wg wzoru: Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron (kart). 26. Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie Za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być również uznane w szczególności następujące dokumenty (informacje): a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) kosztorys, ceny jednostkowe stanowiące podstawę obliczenia ceny (Informator UZP grudzień 2002, str. 15) Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio zabezpieczyć takie informacje oraz umieścić stosowne oświadczenie woli podpisane zgodnie z pkt 22 części I SIWZ, np.: Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępniane Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca na własne ryzyko dołącza do oferty informacje (dokumenty, oświadczenia, itp.), które nie są wymagane (określone) w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z udostępnieniem tych informacji na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 27. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu do składania ofert. 28. Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone zgodnie z pkt 30 części I SIWZ i dodatkowo opisane ZMIANA lub WYCOFANIE. 29. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy, niezwłocznie po otwarciu ofert. 5

7 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 30. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Oferta przetargowa ochrona nie otwierać przed r., godz Wykonawca może umieścić na kopercie swoje logo oraz nazwę i adres. 31. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Płocku, al. Jachowicza 1, I piętro, pok. 214 Kancelaria Oddziału w terminie do dnia r. do godz Uwaga: Wymóg złożenia oferty w terminie będzie spełniony, jeżeli oferta zostanie złożona albo dostarczona za pośrednictwem poczty w miejscu i przed upływem terminu określonego w pkt 31. Naruszeniem terminu jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od liczby minut czy godzin tego spóźnienia. 32. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 30 i przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Płock, al. Jachowicza 1 (oferta przetargowa ochrona) 33. Wykonawca ponosi ryzyko i konsekwencje przedwczesnego otwarcia oferty w przypadku zabezpieczenia oferty niezgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 30 i 32 części I SIWZ. 34. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. 35. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Płocku, al. Jachowicza 1 mała sala konferencyjna na I piętrze. 36. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Na wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 37. Cenę oferty należy obliczyć w sposób określony w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ Wszelkie kwoty zawarte w ofercie i formularzu cenowym muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN) Wszelkie ewentualne udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, opusty muszą być uwzględnione w cenie jednostkowej za 1 godzinę ochrony budynku oraz w cenie miesięcznego monitoringu budynku Ceny muszą obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określonego w części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w części III SIWZ Wzór umowy. Ceny pozostają niezmienne w okresie obowiązywania umowy. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 38. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena - 100% 39. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 6

8 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 40. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z pkt 14 części I SIWZ oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. 41. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 42. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 2% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. 43. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 44. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 45. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Handlowy S.A. w Warszawie numer rachunku Na przelewie należy umieścić informację zabezpieczenie należytego wykonania umowy ochrona. Za datę wniesienia zabezpieczenia uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego. 46. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczeń bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Płocku, al. Jachowicza 1 w momencie podpisywania umowy. 47. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczeń bankowych, poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać: a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia), b) wskazanie beneficjenta (Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku), c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres obowiązywania umowy), d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy), e) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie. 48. Warunki oraz termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w części III SIWZ Wzór umowy. 7

9 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 49. Prawa i obowiązki Stron umowy zostały określone w Części III SIWZ Wzór umowy. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 50. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. ZMIANA UMOWY 51. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy: a) konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmiany bezwzględnych przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno organizacyjnych w ZUS. b) zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 52. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 53. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 54. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych). 55. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 56. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 57. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 58. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz obowiązujących aktów wykonawczych; b) kodeksu cywilnego. Załączniki do SIWZ: 1) Załącznik nr 1 Oferta. 2) Załącznik nr 2 Formularz cenowy. 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 5) Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług trwających przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegających na ochronie budynków użyteczności publicznej w systemie całodobowym o rocznej wartości kontraktu nie mniejszej niż złotych brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. 6) Załącznik nr 6 Oświadczenie, że osoby, które będą organizowały i kierowały zespołami pracowników ochrony fizycznej posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. 8

10 Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) OFERTA Załącznik nr 1 do SIWZ Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza Płock Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę fizyczną budynków i posesji oraz całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku i podległych jednostkach terenowych, składamy następującą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) za: CENA OFERTY BRUTTO:... zł. 2. Określona w pkt 1 cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz w części III SIWZ Wzór umowy. 3. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, tj.: od dnia 01 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego, tj. 30 dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zawarty w Część III SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. 7. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. 8. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia* ) : Wszelkie pisma dotyczące prowadzonego postępowania należy przesyłać na numer faksu: Załącznikami do oferty są wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt 6 i 7 części I SIWZ oraz: formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ), (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Uwaga * ) Należy wypełnić tylko wtedy, jeżeli Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie części zamówienia. 9

11 Załącznik nr 2 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza Płock FORMULARZ CENOWY L.p. Przedmiot zamówienia Cena / wynagrodzenie brutto: [zł] Ilość godzin / miesięcy Wartość brutto [zł.] [kol. 3 x kol. 4] Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia Oddziału ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1, al. Piłsudskiego 2B oraz Inspektoratów ZUS w Gostyninie, Sierpcu, Ciechanowie, Mławie, Płońsku, Przasnyszu, Pułtusku, Ostrołęce, Makowie Mazowieckim, Ostrowi Mazowieckiej, Wyszkowie. za 1 godzinę ochrony budynku (731 dni x 24 godz. x 11 budynków) + (503 dni x 12 godz. x 2 budynki) 2 Całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1, al. Piłsudskiego 2B, ul. Tysiąclecia 10 oraz Inspektoratów ZUS w Ciechanowie, Ostrołęce, Ostrowi Mazowieckiej i Wyszkowie. za miesięczny monitoring budynku (24 miesiące x 7 budynków) CENA OFERTY BRUTTO [zł.]: [suma wierszy 1 i 2 w kol. 5] (Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 10

12 Załącznik nr 3 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza Płock Oświadczenie (o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ochronę fizyczną budynków i posesji oraz całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku i podległych jednostkach terenowych, Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 11

13 Załącznik nr 4 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza Płock Oświadczenie (o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ochronę fizyczną budynków i posesji oraz całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku i podległych jednostkach terenowych, Oświadczam(y), że podmiot który reprezentuję(emy) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... Podpis i pieczątka przedstawiciela / przedstawicieli umocowanego(-ych) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 12

14 Załącznik nr 5 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług trwających przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i polegających na ochronie budynków użyteczności publicznej w systemie całodobowym o rocznej wartości kontraktu nie mniejszej niż złotych brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców Data wykonania L.p. Przedmiot usługi Nazwa Odbiorcy usługi Rozpoczęcie Zakończenie Roczna wartość brutto kontraktu [zł.] Do wykazu załączono... egzemplarzy dokumentów potwierdzających, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.... (Podpis i pieczątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) umocowanego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 13

15 Załącznik nr 6 do SIWZ (nazwa i adres Wykonawcy) (uczestnicy konsorcjum) (pieczątka) Oświadczenie Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ochronę fizyczną budynków i posesji oraz całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku i podległych jednostkach terenowych, oświadczam(y), że osoby, które będą organizowały i kierowały zespołami pracowników ochrony fizycznej posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.... (Podpis i pieczątka przedstawiciela (lub przedstawicieli) umocowanego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 14

16 CZĘŚĆ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie ochrony fizycznej osób i mienia Oddziału ZUS w Płocku (budynki przy al. Jachowicza 1 i al. Piłsudskiego 2B), Inspektoratów ZUS: w Gostyninie przy ul. Płockiej 37A, Sierpcu przy ul. Okulickiego 8, Ciechanowie przy ul. Rzeczkowskiej 8, Mławie przy ul. Padlewskiego 29/31, Płońsku przy ul. Warszawskiej 5, Przasnyszu przy ul. Leszno 4, Pułtusku przy ul. Daszyńskiego 4, Ostrołęce przy ul. Kuklińskiego 3, Makowie Mazowieckim przy ul. Kopernika 6A, Ostrowi Mazowieckiej przy ul. Duboisa 1, Wyszkowie przy ul. Sowińskiego 83 oraz całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku (budynki przy al. Jachowicza 1, al. Piłsudskiego 2B i ul. Tysiąclecia 10) oraz w Inspektoratach ZUS w Ciechanowie przy ul. Rzeczkowskiej 8, Ostrołęce przy ul. Kuklińskiego 3, Wyszkowie przy ul. Sowińskiego 83 i Ostrowi Mazowieckiej przy ul. Duboisa 1. II. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): usługi ochroniarskie, usługi nadzoru przy użyciu alarmu. III. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia: 1) Zorganizowanie stanowisk ochrony w jednostkach Zamawiającego zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Lokalizacja 1. O/ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1 2. O/ZUS w Płocku, al. Piłsudskiego 2B 3. I/ZUS w Gostyninie, ul. Płocka 37A 4. I/ZUS w Sierpcu, ul. Okulickiego 8 5. I/ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8 6. I/ZUS w Mławie, ul. Padlewskiego 29/31 7. I/ZUS w Płońsku, ul. Warszawska 5 8. I/ZUS w Przasnyszu, ul. Leszno 4 9. I/ZUS w Pułtusku, ul. Daszyńskiego I/ZUS w Ostrołęce, ul. dr A. Kuklińskiego I/ZUS w Makowie Mazowieckim, ul. Kopernika 6a 12. I/ZUS w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Dubois a I/ZUS w Wyszkowie, ul. Sowińskiego 83 System ochrony [osoby bez licencji] 1 osoba 12 godzin 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach osoba 12 godzin 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach ) Wzmocnienie osobowe ochrony w sytuacjach nieprzewidzianych lub w przypadku zaistnienia takiej potrzeby z własnej inicjatywy lub na wniosek Zamawiającego. 3) Kierowanie Klientów Zamawiającego do właściwych komórek organizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem kulturalnego i taktownego sposobu obsługi Klientów ZUS. 15

17 4) Przedłożenie w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy imiennej listy pracowników ochrony przeznaczonych do wykonywania usługi oraz informowanie w formie pisemnej o każdorazowych zmianach składu osobowego. Lista winna zawierać oświadczenie Wykonawcy dotyczące przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie wymagań opisanych w pkt 3). 5) Skierowanie do ochrony pracowników ochrony odpowiednio przeszkolonych, w pełni sprawnych fizycznie. 6) Wyposażenie pracowników ochrony w jednolite umundurowanie i identyfikatory umożliwiające identyfikację Wykonawcy oraz pracowników ochrony. 7) Wyposażenie pracowników ochrony w środki łączności bezprzewodowej (np. telefony komórkowe lub radiotelefony) w celu kontaktu z osobami nadzorującymi ze strony Wykonawcy. 8) Utrzymanie ładu i porządku w ochranianych obiektach i na ochranianych posesjach oraz zapewnienie bezpieczeństwa osób w nich przebywających. 9) Interwencja wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektów i na terenie ochranianych posesji. 10) Monitorowanie odczytu temperatury pomieszczeń UPS w budynkach Oddziału ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1, al. Piłsudskiego 2B oraz w budynkach Inspektoratu ZUS w Gostyninie, ul. Płocka 37A i w Sierpcu, ul. Okulickiego 8 oraz zgłaszanie przedstawicielowi Zamawiającego przekroczenia wskazanych norm. Wskaźniki odczytu temperatury zainstalowane są na stanowiskach ochrony. 11) Ochrona przed włamaniem do obiektów, zaborem lub uszkodzeniem mienia, w tym dokumentów będących własnością ZUS. 12) Ochrona urządzeń ochronnych budynku, tj. wewnętrznych systemów zabezpieczenia, sygnalizacji i alarmowania. 13) Niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych na terenie obiektu zdarzeniach związanych z naruszeniem ładu, porządku i bezpieczeństwa. 14) W przypadku zagrożenia w ochranianym obiekcie - podjęcie czynności zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w przypadku zaistnienia szkody do ograniczenia jej rozmiarów oraz natychmiastowego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego oraz innych właściwych służb. 15) Zabezpieczenie miejsc awarii, wypadków, uszkodzeń itp. Przed dostępem osób niepowołanych do czasu podjęcia decyzji przez Dyrekcję ZUS co do dalszego postępowania. 16) Prowadzenie ksiąg dyżurów wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz o wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia dyżuru, jak również odnotowywanie wejść / wyjść osób po godzinach urzędowania ZUS. 17) Ponoszenie odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń. 18) Niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych, ulotek, reklam, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży i rozpowszechniania, a w razie dopuszczenia do takiej sytuacji podjęcie natychmiastowej interwencji. 19) Wzmocniona kontrola wszystkich wchodzących i wychodzących do i z ochranianych obiektów poza godzinami pracy. 20) Pełna znajomość topografii obiektów rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, miejsc szczególnie narażonych na powstanie szkody, np. pomieszczeń wyposażonych w ujęcia wody. 21) Znajomość rozmieszczenia i obsługi wyłączników głównych energii elektrycznej, głównych zaworów wodnych, gazowych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych. 22) Znajomość obowiązujących u Zamawiającego: instrukcji bhp, p. poż., wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących ładu, porządku i bezpieczeństwa oraz zabezpieczenia fizycznego. 23) Wykonywanie przez pracowników ochrony poleceń wydawanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa osób i ochrony mienia. 24) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności materialnej za szkody powstałe w czasie wykonywania usług ochrony mienia i osób, również w stosunku do poszkodowanych osób trzecich. 25) Obsługa przez pracowników ochrony urządzeń telewizji przemysłowej oraz systemów alarmowych (włączanie / wyłączanie) znajdujących się w danych jednostkach ZUS. 26) W przypadku włączenia się alarmu włamaniowego lub pożarowego w uzasadnionych przypadkach natychmiastowe przekazywanie informacji o alarmie w danym obiekcie na stanowisko kierowania miejscowej jednostki Policji / Straży Pożarnej celem podjęcia interwencji oraz telefoniczne informowanie Zamawiającego o alarmie w obiekcie. 2. w zakresie całodobowego utrzymania w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych: 1) Całodobowe odbieranie sygnałów alarmowych generowanych przez lokalny system alarmowy w monitorowanym obiekcie. 16