UMOWA nr. zawarta w Białymstoku w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr zawarta w Białymstoku w dniu r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Usługowo-Handlowo-Produkcyjnym LECH Spółka z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kombatantów 4, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , kapitał zakładowy zł, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1. Michała Witolda Stefanowicza Prezesa Zarządu, 2. Alinę Pisiecką Wiceprezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą Pzp" na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy Pzp, została zawarta Umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa/dostawa z montażem na rzecz Zamawiającego wyposażenia w skład którego wchodzą: 2. Elementy dostawy wraz z karta gwarancyjną i instrukcją obsługi (o ile są wymagane) Wykonawca dostarczy do Sortowni odpadów na terenie Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach k/białegostoku (dalej także ZUOK w Hryniewiczach ), a ich charakterystyka będzie zgodna z opisem Zamawiającego załącznik nr 1 i ofertą Wykonawcy załącznik nr 2, będącymi integralną częścią Umowy. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. W związku z tym, że Zamawiający posiada System Zarządzania Jakością zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2001, System Zarządzania Środowiskowego zgodnie z normą PN-EN ISO 14001:2005 oraz System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy PN-N-18001:2004, Wykonawca musi zapewnić wymagania jakościowe zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawnymi oraz zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych dotyczących ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie współpracy z Zamawiającym. 2. Wszystkie elementy przedmiotu Umowy będą fabrycznie nowe, kompletne, sprawne technicznie, w najlepszym gatunku pod względem technicznym, jakościowym i użytkowym. 3. Wykonawca własnym staraniem i na swój koszt dostarczy/dostarczy i zamontuje przedmiot Umowy do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Sortowni odpadów w ZUOK w Hryniewiczach.

2 Elementy dostawy wraz z karta gwarancyjną i instrukcją obsługi (o ile są wymagane) winny być właściwie opakowane i zabezpieczone, tak aby dostarczyć je Zamawiającemu w należytym stanie. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy/dostawy i montażu ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca w trakcie realizacji Umowy na terenie ZUOK w Hryniewiczach stosować się będzie do ogólnych przepisów BHP, PPOŻ, Ochrony Środowiska oraz innych regulacji obowiązujących na terenie ZUOK w Hryniewiczach, a także zaleceń, uwag i wskazówek udzielanych przez pracowników Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody, skutki i następstwa zdarzeń wynikłe wskutek niezastosowania się do postanowień ust. 4 oraz za szkody wyrządzone na terenie ZUOK w Hryniewiczach przez własnych pracowników, jak i osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu niniejszej Umowy. 3 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania Umowy:.. dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. 2. Wykonawca dostarczy/dostarczy i zamontuje przedmiot Umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w godzinach pracy ZUOK w Hryniewiczach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. 4 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawie realizacji Umowy są: ze strony Zamawiającego:...., tel.., ... ze strony Wykonawcy:., tel.., Potwierdzeniem odbioru przedmiotu Umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie Strony, bez zastrzeżeń, co nie zwalania Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy. 3. Zamawiający skontroluje dostarczony/dostarczony i zamontowany przedmiot Umowy, pod względem ilości oraz braku wad i jego zgodności z załącznikami nr 1 i W przypadku odmowy przez Zamawiającego dokonania odbioru, Zamawiający przekaże Wykonawcy protokół zdawczo-odbiorczy z zastrzeżeniami. Wykonawca zastosuje się do tych zastrzeżeń w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia otrzymania protokołu. Zastosowanie się Wykonawcy do zastrzeżeń nie zwalnia go z odpowiedzialności za nienależyte wykonanie Umowy, w szczególności za nieterminowe wykonanie Umowy. Za wykonanie Umowy Strony uważają podpisanie bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Do czasu podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego wszelkie ciężary i niebezpieczeństwo przypadkowego uszkodzenia bądź utracenia przedmiotu Umowy spoczywają na Wykonawcy. 5 WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI 1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy określonego w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą załącznikiem nr 2: kwotę netto..zł (słownie netto....zł) plus należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy.

3 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec Wykonawcy za jakiekolwiek warunki i przeszkody czy okoliczności, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy. Wykonawca oświadcza, że składając ofertę, upewnił się, że zaoferowana przez niego wysokość wynagrodzenia jest prawidłowa i wystarczająca na pokrycie wszystkich czynności oraz rzeczy koniecznych do wykonania jego obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w związku z czym Wykonawcy nie przysługuje żadna dodatkowa zapłata z powodu jakiegokolwiek braku zrozumienia obowiązków Wykonawcy. W szczególności niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 2. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany bez zastrzeżeń przez osoby wskazane w 4 ust. 1 Umowy. Fakturę Wykonawca zobowiązuje się wystawić w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Termin płatności faktury wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności, dokonać cesji, przekazu, sprzedaży oraz zastawienia jakiejkolwiek wierzytelności lub jakiejkolwiek jej części, przysługującej mu z tytułu realizacji niniejszej Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 6 GWARANCJA 1. Wykonawca na dostarczony przedmiot Umowy udzieli gwarancji na okres.. miesięcy. Kartę gwarancyjną (jeśli oddzielny dokument jest wymagany) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie Strony bez zastrzeżeń. 3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania wad i usterek w przedmiocie Umowy w okresie gwarancyjnym. 4. Jeśli w momencie dostawy/dostawy czy montażu lub podczas eksploatacji przedmiotu Umowy wyjdą na jaw jego wady lub nie będzie on spełniał parametrów technicznych określonych w wymaganiach Zamawiającego wynikających z załącznika nr 1, to zostanie naprawiony lub wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie do 14 dni kalendarzowych, liczonym od dnia zgłoszenia wady do Wykonawcy. 5. Zgłaszanie wad dokonywane będzie przez Zamawiającego telefonicznie, niezwłocznie po ich ujawnieniu, a następnie potwierdzone drogą elektroniczną na adres wskazany 4 ust Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy lub okres oczekiwania na wymianę. 7. Okres gwarancji dla elementów dostawy lub jego części wymienionych na nowe w ramach gwarancji, biegnie na nowo od dnia ich dostarczenia do ZUOK w Hryniewiczach, czego potwierdzeniem będzie sporządzony protokół potwierdzający dostawę/dostawę i montaż przez obie Strony. 8. W przypadku przekroczenia terminu naprawy, o którym mowa w ust. 4 uznaje się, iż przedmiotu Umowy nie można skutecznie naprawić i podlega on wymianie na nowy, wolny od wad. Taka wymiana nastąpi w terminie 7 dni kalendarzowych od momentu przekroczenia terminu naprawy. 9. W przypadku, gdy dostarczony przedmiot Umowy ulegnie awarii po raz trzeci, Wykonawca dokona jego wymiany na nowy, o parametrach nie gorszych, niż opisane w wymaganiach Zamawiającego załącznik nr 1.

4 7 RĘKOJMIA 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy w okresie 24 miesięcy od momentu podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w niniejszym ustępie, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego terminu. 2. O zauważonych wadach w przedmiocie Umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie po ich ujawnieniu. 3. W okresie rękojmi Wykonawca jest obowiązany w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 Umowy do usuwania wad ujawnionych po odbiorze przedmiotu Umowy w ciągu 14 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zgłoszenia wady do Wykonawcy. Jeśli po upływie tego czasu Wykonawca nie ustosunkuje się do reklamacji, wówczas uważa się, że uznał ją za uzasadnioną. W sytuacji, w której wymiana lub naprawa jest niemożliwa lub wiąże się ze znacznymi niedogodnościami dla Zamawiającego, Zamawiający może żądać obniżenia ceny, powierzyć usunięcie wady podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy lub odstąpić od Umowy. 8 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca w przypadku powierzenia części realizacji zamówienia podwykonawcy, jednocześnie pisemnie poświadczy, że podwykonawca posiada potencjał techniczno-ekonomiczny w takim zakresie, aby wykonać prawidłowo objęte Umową zamówienie. 2. Żadna umowa zawarta przez Wykonawcę z podwykonawcą nie skutkuje powstaniem bezpośrednich stosunków umownych pomiędzy jakimkolwiek podwykonawcą a Zamawiającym. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców, tak jakby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. 4. Wykonawca wypłaca wynagrodzenie za wykonane dostawy podwykonawcy zgodnie z wiążącą go w tym zakresie umową. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wynikającego z 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Umowy, w tym za opóźnienie w realizacji roszczeń Zamawiającego wynikających z gwarancji lub rękojmi, o których mowa w 6 i 7 Umowy. 3. W wypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, wynikającego z 5 ust Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Jeżeli Zamawiający nie może potrącić jakichkolwiek przypadających mu od Wykonawcy kar umownych, odszkodowań i innych, zostaną one zapłacone przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej. 5. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej Umowy Strony zachowują prawo do dochodzenia należnych na podstawie Umowy kar umownych. 6. W przypadku, gdy Zamawiający z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę poniesie szkodę, której wysokość przewyższy wartość zastrzeżonej w Umowie na powyższą okoliczność kary/kar umownych i należnej na jej podstawie kary/kar umownych,

5 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający może w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W okresie realizacji Umowy - poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu następujących okoliczności, przysługuje prawo odstąpienia od Umowy według własnego uznania w całości lub w części albo rozwiązania Umowy ze skutkiem na dzień doręczenia Wykonawcy oświadczenia w tym przedmiocie, w sytuacji: a) stwierdzenia dostarczenia/dostarczenia i montażu przedmiotu Umowy, którego jakość nie odpowiada wskazanym w Umowie wymaganiom jakościowym. Odstąpienie będzie poprzedzone procedurą reklamacyjną wskazaną w 4 ust. 4; b) gdy wady stwierdzone w okresie rękojmi (o których mowa 7 ust. 3) są istotne, tj. bez których element przedmiotu Zamówienia nie może normalnie pracować, a Wykonawca nie może ich usunąć lub z okoliczności wynika, że nie zdoła tego zrobić w ustalonym terminie. c) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy przekroczy 14 dni kalendarzowych od terminu wyznaczonego w 3 ust Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy / rozwiązanie Umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz będzie zawierało uzasadnienie przyczyny odstąpienia. 2. W przypadku rozwiązania/odstąpienia od niniejszej umowy Strony zachowują wszelkie uprawnienia nabyte przed dniem rozwiązania/odstąpienia, w szczególności prawo do dochodzenia należnych na podstawie niniejszej umowy kar umownych, uprawnień z tytułu gwarancji, rękojmi. 3. Zastrzeżone w Umowie przesłanki do odstąpienia od Umowy, nie wyłączają prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, jej rozwiązania na zasadach ogólnych wynikających z przepisów prawa. 11 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust Zmiana osób upoważnionych do kontaktu w sprawie realizacji Umowy nie wymaga zmiany Umowy i następuje przez pisemne powiadomienie drugiej Strony. 3. Strony dopuszczają możliwość porozumiewania się w formie innej niż forma pisemna, w szczególności drogą elektroniczną na potrzeby bieżącej współpracy przy wykonywaniu Umowy. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zobowiązują się w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu do zachowania w tajemnicy wszystkich nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji dotyczących przedsiębiorstwa drugiej Strony, w tym informacji handlowych, produkcyjnych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych, personalnych oraz każdych innych informacji, których ujawnienie może narazić drugą Stronę na szkodę, a które zostały przekazane lub które zostały przez Stronę pozyskane w inny sposób w czasie obowiązywania Umowy.

6 2. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego informowania drugiej Strony w formie pisemnej o każdej zmianie jej adresu i jej pozostałych danych wskazanych w komparycji Umowy, które stanowią także jej adres do korespondencji. Zmiana ww. danych nie stanowi zmiany Umowy. Wszelka korespondencja, zawiadomienia bądź wszelkie inne notyfikacje lub oświadczenia w formie pisemnej przesłane przez Stronę do drugiej Strony opłaconym listem poleconym na ostatni wskazany przez tę drugą Stronę adres korespondencji, uważane będzie za skutecznie doręczone drugiej Stronie, przy czym za datę doręczenia uznana będzie także data drugiego awizowania przesyłki poleconej opłaconej wysłanej na ostatni adres korespondencji podanej przez drugą Stronę. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Korespondencja kierowana do Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowo-Produkcyjne LECH Sp. z o.o., ul. Kombatantów 4, Białystok Adres korespondencyjny: [ ] Telefon: [ ] [ ] Korespondencja kierowana do Wykonawcy: [ ] 4. Jakiekolwiek spory mające związek z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony. 8. Umowa wygasa z momentem wywiązania się przez obie Strony ze wszystkich wynikających z niej zobowiązań. 9. Integralnymi składnikami Umowy są: opis elementów dostawy załącznik nr 1; oferta Wykonawcy załącznik nr 2. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..