WARUNKI TECHNICZNE. Modernizacja ewidencji gruntów i budynków jednostki ewidencyjnej Goleszów

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 7 WARUNKI TECHNICZNE Modernizacja ewidencji gruntów i budynków jednostki ewidencyjnej Goleszów Cel: Uzupełnienie baz danych ewidencyjnych i utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych zgodnie z wymogami rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Zakres prac: 1. Zmiana oznaczeń działek zawierających znaki alfanumeryczne. 2. Weryfikacja oraz uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków o dane dotyczące budynków, lokali oraz numerów adresowych. 3. Weryfikacja oraz uzupełnienie bazy klasoużytków. 4. Przygotowanie i wyłożenie do publicznego wglądu projektu operatu opisowo-kartograficznego oraz przygotowanie dokumentacji do rozpatrzenie uwag i zastrzeżeń zgłoszonych przez strony. 5. Skompletowanie i przekazanie operatu ewidencyjnego do końcowej kontroli. 6. Zaimplementowanie nowoutworzonych baz danych do bazy danych ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Starostwo. Wymagania formalno - organizacyjne Wykonawca zobowiązany jest do: zgłoszenia pracy geodezyjnej i pobrania dokumentacji geodezyjno - prawnej z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zgromadzonego w Referacie - Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru Starostwa Powiatowego w Cieszynie z siedzibą przy ulicy Szerokiej 13, szczegółowego zapoznania się z materiałami przekazanymi do zgłoszenia oraz analizy możliwości i zakresu ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych, ustalenia z Zamawiającym możliwości uzyskania dostępu do programów EGBVWIN oraz EWMAPA, prowadzenia dziennika robót oraz zamieszczania w nim wszelkich uzgodnień z Zamawiającym, niezwłocznego uzgadniania z Zamawiającym na bieżąco wszelkich wątpliwości w formie pisemnej; dopuszcza się korespondencję mailową z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego z żądaniem potwierdzenia doręczenia, opracowania plików wsadowych służących do zasilenia baz danych programów EGBVWIN i EWMAPA, zawierających dane aktualne w zakresie operatów przyjętych do zasobu, danych przedmiotowo-podmiotowych, użytków gruntowych oraz ewidencji budynków i lokali na 20 dni przed terminem wyłożenia projektu, zapewnienia wewnętrznego odbioru realizacji przedmiotu umowy przez osobę posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie 1 i 2, potwierdzonego protokołem wewnętrznego odbioru, opracowania projektu operatu opisowo-kartograficznego oraz wyłożenia go do wglądu osób fizycznych, prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, opracowania dokumentacji niezbędnej dla rozstrzygnięcia uwag i zarzutów stron, które wpłyną do Starosty Cieszyńskiego w terminach, o których mowa w art. 24a ust. 7 i 9 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, wniesienia na analogową mapę zasadniczą konturów nowo pomierzonych budynków, usunięcia budynków nieistniejących, poprawienia lub uzupełnienia nazw ulic, numerów porządkowych oraz punktów założonej osnowy pomiarowej, zapewnienia prawidłowego transferu danych wynikowych do bazy danych ewidencji gruntów i budynków po zakończeniu wyłożenia i przyjęciu do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego operatu ewidencji gruntów i budynków oraz ogłoszeniu tego faktu przez starostę w dzienniku urzędowym.

2 I. Informacje o obiekcie : Województwo: śląskie Powiat: cieszyński Jednostka ewidencyjna: Goleszów Obręb: Bażanowice, Cisownica, Dzięgielów, Godziszów, Goleszów, Kisielów, Kozakowice Dolne, Kozakowice Górne, Leszna Górna i Puńców Numer statystyczny jednostki _2 Dane o obiekcie Nazwa obrębu Powierzchnia obrębu w ha w tym grunty ALP Powierzchnia do wywiadu posiadających oznaczenie niezgodne z rozporządzeniem zabudowanych niezawierających w EGB użytku B, *B, B* niezabudowanych zawierających w egb użytek B, *B, B* Bażanowice Cisownica Dzięgielów Godziszów Goleszów Kisielów Kozakowice Dolne Kozakowice Górne Leszna Górna Puńców Razem: Dane o budynkach i lokalach Nazwa obrębu Ilość budynków wykazanych w EGB Ilość punktów adresowych Szacowana ilość budynków do założenia ewidencji budynków* Ilość budynków nie wprowadzonych do mapy zasadniczej** Ilość budynków położonych na dwóch działkach Szacowana ilość lokali Bażanowice Cisownica Dzięgielów Godziszów Goleszów Kisielów Kozakowice Dolne Kozakowice Górne Leszna Górna Puńców Razem: * szacowaną ilość budynków do założenia ewidencji budynków pozyskano na podstawie danych z WODGIK 2009 roku **pozyskano na podstawie porównania rastrów mapy zasadniczej i ortofotomapy Dane zawarte w tabelach są danymi orientacyjnymi II. Materiały wyjściowe: 1. Baza danych operatu ewidencji gruntów i budynków: - operat ewidencji gruntów został założony w 1961 roku na podstawie katastru austriackiego, - część opisowa prowadzona jest w programie EGBVWIN wer.6.20, - część kartograficzna prowadzona jest w programie EWMAPA w dla Windows. Baza danych geometrycznych składa się z: bazy działek, klasoużytków oraz warstw zawierających pozostałe elementy mapy ewidencyjnej (budynki, baza adresowa, projekty podziałów), o baza działek i baza klasoużytków powstały w wyniku Wektoryzacji map katastralnych w Polsce w I kwartale 2009 r. Prowadzone są w układzie 2000 i uzupełniane na bieżąco na podstawie operatów podziałowych, rozgraniczeń, wznowień granic, weryfikacji użytków, zmian klasyfikacji, o warstwa budynków tworzona od roku 2005 na podstawie operatów inwentaryzacji powykonawczych budynków oraz podziałów,

3 o baza adresowa, prowadzona od roku 2010 składa się z części graficznej (obiekty na warstwie Ewmapy) oraz zintegrowanej z nią części tekstowej (relacyjna baza Firebird), o projekty podziałów warstwa oczekująca uzupełniana danymi z operatów, które po wydaniu decyzji są wprowadzane do głównej bazy. 2. Operaty pomiarowe (prawne, bazowe) zawierające dane dotyczące budynków ok szt. 3. Operaty z aktualizacji użytków gruntowych KERG 1-916/03, 1-989/03, weryfikacji klasyfikacji gleboznawczej gruntów w obrębie dawnego pasa granicznego KERG 1-584/05, 1-585/05, 1-587/05 oraz ponownej gleboznawczej klasyfikacji zmienionych klas gruntów i użytków rolnych KERG 1-894/05, 1-895/05, 1-96/05 i 1-641/ Obszar opracowania pokryty jest 198 sekcjami mapy zasadniczej syt.- wys. w skali 1:1000 oraz 16 sekcjami w skali 1:500, do założenia są 3 sekcje w skali 1:1000. Mapa zasadnicza prowadzona jest w formie analogowej, w układzie 1965 strefa V. 5. W IV kwartale 2010r arkusze mapy zasadniczej zostały zeskanowane, skalibrowane i wpasowane do układu Zamawiający może udostępnić je w formacie EVR lub GEOTIFF. 6. Informacje odnośnie budynków wykazanych w rejestrze zabytków architektury dla gminy Goleszów należy uzyskać w Wojewódzkim Oddziale Służby Ochrony Zabytków w Katowicach Delegatura w Bielsku-Białej ul. Powstańców Śląskich 6. Wszystkie prace modernizacyjne należy wykonać z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w szczególności: Ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst Dz.U. z 2010r nr 193, poz z późn.zm.), szczególnie art. 24a., Ustawy z dnia 4 marca 2010r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. nr 76 poz.489), Ustawy z dnia 24 czerwca 1994r o własności lokali (tekst jednolity Dz.U. z 2000r nr 80 poz. 903 z późn. zm), Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002r nr 101 poz. 926 z późn. zm.), Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 102, poz. 651, z późn. zm.), Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 243, poz z późn. zm.), Ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne (tekst jednolity Dz.U. z 2005r. Nr 239, poz z późn. zm.), Ustawy z dnia 28 września 1991r. o lasach (tekst jednolity Dz.U. z 2011r. Nr 12, poz. 59 z późn. zm.), Ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (tekst jednolity z 2007r. Dz.U. Nr 19, poz. 115 z późn. zm.), Ustawy z dnia 29 czerwca 1995r o statystyce publicznej (Dz.U. nr 88 poz.439 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. nr 38 poz.454). Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz.U. nr 78 poz. 837). Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999r w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz.U. nr 49 poz. 493). Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000r w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz.U. nr 70 poz. 821). Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999r w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz.U. nr 30 poz. 297). Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004r w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz.U. nr 37 poz. 333). Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010r w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz.U. nr 242 poz 1622). Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001r w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz.U. nr 84 poz. 911). Instrukcja techniczna G-4. Instrukcja techniczna G-5 Ewidencja gruntów i budynków Instrukcje techniczne K-1 Mapa zasadnicza,

4 III. Zakres prac: 1. Zmiana oznaczeń działek zawierających znaki alfanumeryczne: Sporządzenie dokumentacji do celów prawnych w zakresie zmiany oznaczeń alfanumerycznych (literowocyfrowych) niezgodnych z rozporządzeniem (ok. 995 przypadków) wraz z dostosowaniem zasięgu granic działek do definicji działki zawartej w 9 w.w. rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Czynności obligatoryjne przy realizacji powyższych zadań: 1. Ustalenie stanu prawnego działek: - wykonanie pełnego badania treści ksiąg wieczystych właściwych dla wszystkich parcel objętych zmianą oznaczenia, przy czym nie wyklucza się błędów w oznaczeniu numerów ksiąg wieczystych wpisanych w operacie ewidencyjnym, - udokumentowanie wykonanego badania na wydruku z rejestru gruntów wydanego Wykonawcy przez Zamawiającego do zgłoszenia (dla każdej jednostki rejestrowej odrębnie), w przypadku obciążeń zawartych w dziale III i IV księgi wieczystej dopuszcza się uproszczenie wpisów nie mających wpływu na możliwość połączenia parcel do definicji działki, - w przypadku zgodności działu III i IV KW nie wyklucza się możliwości sporządzenia dokumentacji łączącej parcele będące zapisane w dwóch księgach wieczystych, - w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy stanem w EGB a KW (i odwrotnie) w zakresie treści działu I i II, należy powiadomić Zamawiającego w celu uzgodnienia dalszego trybu postępowania, 2. Sporządzenie wykazów zmian danych ewidencyjnych: - dokonanie analizy treści mapy ewidencyjnej w celu ustalenia zakresu łączenia parcel, wraz z wykorzystaniem wszystkich istniejących w zasobie map i dokumentów archiwalnych, - dokonanie w Referacie Geodezji i Katastru rezerwacji w formie pisemnej nowych oznaczeń działek zgodnie z pkt 9 pkt 5 i 6 ww. rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków, - sporządzenie w czterech egzemplarzach jednostkowych wykazów zmian danych ewidencyjnych zawierających dane opisowe i kartograficzne, - rozliczenie powierzchni użytków dla wszystkich działek należy wykazać w dokumentacji wynikowej z realizacji pkt 3 Weryfikacja i uzupełnienie baz danych klasoużytków - sporządzenie zbiorczego wykazu porównawczego w postaci arkusza Excel, obejmującego działki, którym zmieniono oznaczenie, zawierającego stary numer działki (kolorem czarnym) oraz nowe oznaczenie działki (kolorem czerwonym) i przekazanie Zamawiającemu celem umożliwienia bieżącego prowadzenia operatu ewidencyjnego. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia nowego oznaczenia działek przy wykonywaniu czynności opisanych poniżej w pkt 2 i Weryfikacja oraz uzupełnienie bazy danych ewidencyjnych o dane dotyczące budynków i lokali. Dla budynków i lokali należy zebrać dane ewidencyjne określone w oraz 70 ust. 1 i 2 w.w. rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Dane do sporządzenia arkusza danych ewidencyjnych budynków należy pozyskać na podstawie bezpośrednich oględzin budynków poprzez przeprowadzenie wywiadu terenowego oraz zebranie wiarygodnych informacji udzielonych przez właścicieli nieruchomości lub osoby przez nie upoważnione. Pozyskane dane należy wykorzystać do opracowania arkusza danych ewidencyjnych budynków oraz lokali (wzór 23 i 24 instrukcji G-5), na którym należy umieścić również informację o sposobie pozyskania danych. Nie dopuszcza się pozyskiwania konturów budynków na podstawie ortofotomapy. Wywiad terenowy należy wykonać na wyplocie rastra mapy zasadniczej z nałożoną treścią mapy ewidencyjnej. Integralną częścią map z wywiadu terenowego są szkice polowe (sporządzone zgodnie z instrukcją G-4), zawierające wyniki pomiarów terenowych oraz elementy, których nie można czytelnie wpisać na mapie. W przypadku budynków będących treścią mapy zasadniczej dopuszcza się sporządzenie szkicu polowego z kontrolnego pomiaru czołówek na odwrotnej stronie arkusza danych ewidencyjnych budynku.

5 W przypadku budynków podlegających pomiarowi Zamawiający sugeruje umieszczenie na odwrocie szkicu polowego wydruku współrzędnych numerycznego opisu konturów budynków oraz punktów osnowy pomiarowej. Ponadto mapa wywiadu terenowego powinna zawierać zakresy i numery szkiców polowych oraz posiadać odpowiedni opis (datę wykonania wywiadu, czytelny podpis lub pieczęć imienną wykonującego). Punkty osnowy pomiarowej zakładane techniką GPS powinny być stabilizowane trwale i dla nich należy wykonać opisy topograficzne, o ile wykonawca oceni, że będą niezbędne dla dalszych prac geodezyjnych (brak innych możliwości nawiązań klasycznych). W trakcie przeprowadzania bezpośredniego wywiadu terenowego należy: 1) porównać stan istniejący na gruncie z treścią mapy ewidencyjnej i zasadniczej w zakresie: kształtu oraz wymiarów budynków poprzez pomiar czołówek oraz wykonanie zdjęć fotograficznych co najmniej całej frontowej ściany budynku (opis zdjęcia winien umożliwiać łatwe wyszukiwanie i identyfikację budynku a następnie sporządzenie pliku wsadowego do zasilenia modułu obrazów w programie EGB; zdjęcia budynków nie mogą zawierać jakichkolwiek postaci), usytuowania budynku w przypadku przecinania konturu budynku granicą nieruchomości należy dokonać pomiaru budynku łącznie z tą granicą lub w przypadku jej braku z granicą użytkowania oraz powiadomić właściciela budynku o zaistniałym fakcie (powiadomienie musi być udokumentowane podpisem właściciela w przypadku uczestnictwa w wizji lub wyłożeniu albo potwierdzeniem otrzymania pisemnej informacji np. w formie zwrotnego potwierdzenia odbioru), 2) dokonać weryfikacji oznaczając budynki odpowiednimi kolorami: budynki istniejące na mapie wywiadu podlegające uwidocznieniu w ewidencji gruntów i budynków należy pozostawić bez podkolorowania, budynki istniejące na mapie wywiadu, lecz nie podlegające uwidocznieniu w ewidencji, należy skreślić kolorem zielonym (budynków tych nie należy usuwać z treści mapy zasadniczej), budynki istniejące w terenie, których brak na mapie zasadniczej należy wkreślić orientacyjnie kolorem czerwonym (budynki po pomiarze uzupełniającym winny zostać wkreślone na mapę zasadniczą (pierworys matryca), budynki istniejące na mapie zasadniczej, lecz nie istniejące w terenie (zostały wyburzone) należy skreślić kolorem czerwonym (należy usunąć z treści mapy zasadniczej), weryfikacją należy objąć również budynki ujawnione już w operacie ewidencyjnym, 3) w przypadku braku budynku na mapie zasadniczej lub stwierdzeniu niezgodności w obrysie lub opisie numerycznym konturu budynku należy go pomierzyć zgodnie z wymogami instrukcji G4, 4) w przypadku stwierdzenia, iż kontur budynku na mapie zasadniczej jest przesunięty w stosunku do ortofotomapy należy dokonać pomiaru kontrolnego. Budynkom należy nadać numery ewidencyjne stosując numerację do obrębu WWPPGG_Nr_BUD. Budynkom, które zostały już wykazane w operacie ewidencyjnym należy nadać nowy numer ewidencyjny. Dla budynków tych należy sporządzić zbiorczy wykaz zmian danych ewidencyjnych (według jednostek rejestrowych) oraz uzupełnić dane adresowe. W wyniku powyższego opracowania winna powstać aktualna na dzień wyłożenia numeryczna baza działek, budynków i lokali zawierająca elementy opisane w 28, 60, ww. rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Weryfikacja danych adresowych: Na podstawie map wywiadu terenowego, arkuszy danych budynkowych oraz danych pozyskanych z Urzędu Gminy w Goleszowie należy zweryfikować prawidłowość i kompletność numerów adresowych nieruchomości, budynków i lokali oraz danych adresowych właścicieli. 3. Weryfikacja i uzupełnienie bazy danych klasoużytków : Weryfikacją klasoużytków w zakresie zgodności części opisowej i graficznej ze stanem faktycznym istniejącym na gruncie należy objąć grunty zabudowane: objęte założeniem ewidencji budynków, z rozpoczętym procesem inwestycyjnym, zabudowane budynkami nie podlegającymi ujawnieniu w operacie ewidencji gruntów i budynków oraz niezabudowane posiadające w EGB użytek B, B*, *B wykazane w tabeli Dane o obiekcie (str. 2).

6 Zleceniodawca dopuszcza możliwość pozyskania numerycznego opisu konturów użytków gruntowych na podstawie udostępnionej ortofotomapy, celem zaktualizowania treści mapy ewidencyjnej służącej następnie do przeprowadzenia wywiadu terenowego. Granice konturów użytków należy zweryfikować w trakcie wywiadu terenowego. Stwierdzone w trakcie wizji w terenie zmiany należy sygnalizować na mapie wywiadu w następujący sposób: nieprawidłowe oznaczenia użytków skreślić kolorem czerwonym i podać w jego miejsce prawidłowe oznaczenie, nowy zasięg użytków, zgodny z faktycznym zagospodarowaniem terenu, należy wnieść linią przerywaną w kolorze czerwonym i zamierzyć zgodnie z instrukcją G4, przy weryfikacji klasoużytków należy stosować zasadę upraszczania (korygowania) granic konturów użytków, kontury nieznacznie przecinające granice własności lub przebiegające równolegle w niewielkiej odległości od granic powinny być korygowane. W wyniku przeprowadzonej weryfikacji użytków winna powstać baza klasoużytków aktualna na dzień wyłożenia operatu opisowo kartograficznego zawierająca elementy opisane w 28, 60, ww. rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. 4. Przygotowanie i wyłożenie projektu operatu opisowo kartograficznego. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania importu roboczego do kopii baz, sporządzenia raportów kontrolnych z porównania części opisowej z częścią graficzną i przekazania Zamawiającemu. Po dokonaniu przez Zamawiającego kontroli poprawności aktualizacji istniejących baz Wykonawca przygotuje materiały do wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego: bazy danych z wynikami prac modernizacyjnych umożliwiające sporządzenie raportów: rejestr gruntów, rejestr budynków, rejestr lokali oraz kartotekę budynków i kartotekę lokali, zredagowane wyploty mapy ewidencyjnej zawierające dane wynikowe. Wykonawca dokona wyłożenia projektu operatu opisowo-kartograficznego do wglądu w siedzibie Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy ul. Szerokiej 13 zgodnie z pkt 7 art. 24a ww. ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. W takcie wyłożenia wyników modernizacji Wykonawca winien: 1. Potwierdzić posiadanie przez zainteresowanego uprawnień do uzyskania informacji ustalić czy właściciel nieruchomości stawił się osobiście, czy też działa przez umocowanego pełnomocnika. 2. Przedłożyć do wglądu wszystkie dane, które podlegały modernizacji tj. dane zawarte w rejestrze gruntów, budynków i lokali wraz z wykazem aktualnych użytków, mapę ewidencyjną o pełnej treści ze szczególnym wskazaniem przypadków przecinania konturu budynku granicą nieruchomości oraz w przypadku zmiany nowe oznaczenie nieruchomości. 3. Potwierdzić dane adresowe nieruchomości, a także właściciela. 4. Odnotować uwagi i zastrzeżenia stron w założonym do tego celu formularzu Wykaz uwag i zastrzeżeń (wzór nr 7 do instr.g-5), wraz z adnotacją o przedstawionych dokumentach potwierdzających i uzasadniających wnioskowanie zmiany. 5. W każdym przypadku odnotować dane osobowe stron oraz tytuł prawny do danej nieruchomości. Załącznikiem jest wydruk z bazy danych dotyczący jednostek rejestrowych i kartotek budynków strony. 6. Odnotować fakt zapoznania się strony z projektowanymi danymi oraz stanowiskiem w sprawie ewentualnych zmian odpowiednim wpisem w raportach podstawowych, pod treścią dotyczącą właściwej jednostki rejestrowej. 7. Po zakończeniu wyłożenia dokonać analizy zgłoszonych uwag, oraz przygotować dokumentację niezbędną do przeprowadzenia wizji w terenie. Wykonawca, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zawiadomi pisemnie właściciela lub jego pełnomocnika o terminie przeprowadzenia wizji w terenie. Z czynności sprawdzających sporządzi protokół, w którym zamieści wpis o przyjęciu bądź odrzuceniu zgłoszonych uwag i sporządzi dokumentację do wprowadzenia ewentualnych zmian do operatu opisowo - kartograficznego. 8. Sporządzić z czynności wyłożenia protokół wg wzoru nr 6 do instrukcji G Po upływie terminu do zgłaszania zarzutów dokonać analizy zgłoszonych zarzutów i przygotować dokumentację niezbędną do ich rozpatrzenia. W razie konieczności Wykonawca, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zawiadomi pisemnie właściciela lub jego pełnomocnika o terminie przeprowadzenia wizji w terenie. Z czynności sprawdzających Wykonawca sporządzi protokół,

7 w którym zamieści informację o uwzględnieniu lub odrzuceniu zarzutów oraz sporządzi dokumentację niezbędną do wprowadzenia ewentualnych zmian do operatu ewidencyjnego. 10. Opracować (łącznie z pomiarem kontrolnym) dokumentację niezbędną do załatwienia zasadnych zarzutów, o których mowa w art. 24a ust. 9 i 10 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o konieczności wykonania określonych czynności. 5. Skompletowanie i przekazanie operatu opisowo - kartograficznego do końcowej kontroli. W wyniku przeprowadzenia modernizacji ewidencji gruntów i budynków Wykonawca winien przekazać do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego operat ewidencyjny w którego skład wchodzą operat geodezyjno prawny oraz operat opisowo - kartograficzny. Dokumentacja ta powinna być skompletowana zgodnie z instrukcją O-3 w jeden operat techniczny skompletowany obrębami (z uwzględnieniem podziału na obręby ewidencyjne) z uwzględnieniem następujących uwag: 1. raporty podstawowe obrazujące dane ewidencyjne tj. rejestry gruntów, budynków i lokali (z odpowiednimi kartotekami), należy sporządzić w formie dwustronnych wydruków, oprawionych introligatorsko w twarde okładki w tomy zawierające nie więcej niż 300 kart, 2. raport numeryczna mapa ewidencyjna, powinien być sporządzony w formie wyplotu na papierze, w kroju sekcyjnym w skali 1:2000 i zawierać pełną treść z rozróżnieniem (kolorami) konturów budynków z pomiaru uzupełniającego i z digitalizacji oraz zaktualizowanych klasoużytków, 3. bazy danych winny być przekazane na nośniku informatycznym w formacie zgodnym z EWMAPĄ oraz EGB; struktura i konfiguracja warstw EWMAPY powinna być zgodna ze strukturą baz prowadzonych w tutejszym urzędzie, 4. wszystkie materiały, które powstały w wyniku realizacji zamówienia, wyniki analiz, raporty rozbieżności między częścią opisową a kartograficzną winny być przekazane na nośniku informatycznym, 5. wykazy zmian danych ewidencyjnych w zakresie klasoużytków oraz mapy uzupełniające winny zostać sporządzone w dwóch egzemplarzach - jeden komplet ma stanowić część składową operatu ewidencyjnego a drugi dla ewidencji gruntów jako dokument uzasadniający wprowadzenie zmian. Wszystkie załączniki (każda strona) wchodzące w skład operatu geodezyjno-prawnego i opisowokartograficznego powstałe w wyniku realizacji pracy lub otrzymane z powiatowego zasobu dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej winny być odpowiednio opisane, autoryzowane przez bezpośredniego wykonawcę i kierownika roboty. Wszystkie dane opisowo-informacyjne wpisane odręcznie winny być czytelne i wyraźne dla jednoznacznego odczytu. 6. Zaimplementowanie nowoutworzonych baz danych do bazy danych ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Starostwo. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu plików wsadowych. W przypadku wystąpienia błędów lub braku danych, pliki zostaną zwrócone Wykonawcy celem ich poprawy. Zakończeniem prac będzie zaimportowanie przez Wykonawcę przygotowanych plików do informatycznych baz danych Zamawiającego, z zachowaniem bezpieczeństwa i spójności istniejących w systemie danych i sporządzenie raportów wynikowych. Protokół końcowy odbioru roboty zostanie podpisany po prawidłowym i kompletnym załadowaniu danych do baz danych Zamawiającego. Cieszyn, dnia r.