UMOWA NR UM-BPU

Transkrypt

1 UMOWA NR UM-BPU Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 29/03/PRZ/2016 Zawarta w Warszawie w dniu 2016 r., pomiędzy PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 59A, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Miasta St. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , kapitał zakładowy ,00 zł, wpłacony w całości, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowana przez: zwaną dalej Wykonawcą. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi odfekalniania i wywozu nieczystości ciekłych ze składów ED160, ED161 oraz ED74 wyposażonych w zamknięty obieg WC na stacji Łódź Kaliska. 2. Zamawiający określa maksymalną liczbę 2821 odfekalnianych zbiorników w ramach niniejszej umowy (zamówienie podstawowe). 1

2 3. Zamawiający będzie uprawniony w ramach przysługującego mu prawa opcji do sukcesywnego zwiększania, w okresie obowiązywania Umowy, liczby odfekalnianych zbiorników na zasadach szczegółowo określonych w 2a Umowy. 2. Sposób realizacji Umowy 1. Wykonawca we własnym zakresie, z wykorzystaniem specjalistycznych, sprawnych i odpowiednio wyposażonych pojazdów, zapewni opróżnianie zbiorników WC w składach ED160, ED161 oraz ED74 wyposażonych w system zamknięty na fekalia. W przypadku odprowadzania nieczystości płynnych do sieci kanalizacyjnej Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania Umowy aktualnego zezwolenia właściciela kanalizacji na wprowadzanie ścieków ze zbiorników WC Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji niniejszej Umowy za uprzednim pisemnym powiadomieniem. W takim przypadku Wykonawca zapewni transport nieczystości płynnych przez podmioty uprawnione posiadające na czas świadczenia usługi objętej Umową zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych zgodnie z Ustawą z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U nr 132 poz.622). 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone przez osoby, za pomocą których wykonuje niniejszą Umowę. W przypadku udziału podwykonawców w realizacji niniejszej Umowy, za poprawność wykonania usługi odpowiedzialny jest Wykonawca. 4. Strony postanawiają, że umowa będzie wykonywana w ciągu całej doby, w dni powszednie, w niedziele i święta, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy pociągów na podstawie harmonogramu przygotowanego przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 13 poniżej. 5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych niniejszą Umową w istniejących warunkach terenowych i technicznych, przy aktualnie istniejącym stanie dostępności punktów poboru wody i energii elektrycznej, na torach obrządzania lub torach postojowych w lokalizacji Łódź Kaliska określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Regulamin techniczny stacji znajduje się do wglądu u Zamawiającego. 6. W sytuacji awaryjnej i zastąpieniu zespołu trakcyjnego składem złożonym z wagonów klasycznych Zamawiający zleci Wykonawcy odfekalnianie składu zastępczego i wywóz nieczystości ciekłych na warunkach i w zakresie określonym w niniejszej Umowie. 2

3 Wykonawca na powyższe zmiany wyraża zgodę i potwierdza, że nie będą one powodować zmian w wielkości należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 7. Zlecenie i potwierdzenie wykonania usługi przez Zamawiającego odbywa się na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych (wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do umowy) przygotowywanych przez przedstawiciela Zamawiającego (odbiorcę) w dwóch egzemplarzach (oryginał dla Zamawiającego, kopia dla Wykonawcy). 8. Przedstawiciel Zamawiającego (Zakład) rejestruje wszystkie zlecenia wykonania usługi i w terminie do 10 dnia następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego przesyła do Wykonawcy zestawienie zawierające informację o przyjęciu lub nieprzyjęciu usługi przez Zamawiającego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 (potwierdzenie wykonania bądź niewykonania usługi). 9. Wykonawca zapewni wykonanie usługi odbioru nieczystości ciekłych, tak, aby zapobiec ich rozlaniu. W przypadku rozlania się nieczystości podczas wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązuje się do ich uprzątnięcia. 10. Wykonawca zobowiązany jest pozostawić w czystości tory, międzytorza, perony, na których wykonywał usługę pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 5 ust. 5 Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli czystości torów, międzytorzy, peronów, na których realizowana była usługa. Z czynności kontroli zostanie sporządzony protokół, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przy pomocy personelu o kwalifikacjach odpowiednich do właściwego i terminowego wykonania Umowy. 12. Pracownicy Wykonawcy będą mogli przystąpić do wykonywania prac po uprzednim, obowiązkowym przeszkoleniu przez Zamawiającego, którego zasadniczym celem jest poinformowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach dla życia i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie kolejowym. Przeszkolenie odbywa się zgodnie ze Szczegółowymi zasadami zachowania bezpieczeństwa osobistego pracowników innych pracodawców podczas wykonywania czynności na terenie działania PKP Intercity S.A. i związanych z działalnością PKP Intercity S.A. na koszt Wykonawcy. Koszt szkolenia to kwota 50,00 PLN netto za jedną osobę. Szkolenie prowadzone jest przez upoważnione przez Zamawiającego osoby w terminie uprzednio uzgodnionym przez strony. 13. Wszystkie prace określone Umową, wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie harmonogramu określonego w Załączniku nr 5 do Umowy. Harmonogram ten będzie mógł być zmieniany jednostronnie przez Zamawiającego. Ww. zmiany harmonogramu nie będą wymagać formy aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego 3

4 zgłoszenia przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 7 dni przed planowaną zmianą. 14. Harmonogram czyszczeń, o którym mowa w ust. 13 powyżej określa m.in. rozkładowy czas przyjazdu i odjazdu do/z punktu czyszczeń dla usługi czyszczenia stacjonarnego. 2a Sposób realizacji Umowy z uwzględnieniem opcji 1. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia (zlecenia), do wykonania w ramach prawa opcji dodatkowo (tj. ponad zakres podstawowy zamówienia) usługi odfekalniania zbiorników w ilości do 1693 sztuk. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy zawiadomienie (zlecenie) wykonania usługi objętej prawem opcji na piśmie z 15 - dniowym wyprzedzeniem. 3. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji. 4. Ceny jednostkowe usługi objętej prawem opcji są takie same jak dla zamówienia podstawowego i zostały określone w Załączniku nr 4 do Umowy. 5. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszą się odpowiednio do zamówienia objętego prawem opcji. 3 Wynagrodzenie i rozliczenia 1. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie koszty wynikające z realizacji niniejszej Umowy i maksymalnie wyniesie: 1. Bez opcji (zamówienie podstawowe). netto, (słownie: 00/100 zł), powiększona o podatek od towarów i usług (VAT) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Z opcją. netto, (słownie: 00/100 zł), powiększona o podatek od towarów i usług (VAT) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane i przyjęte usługi (czynności). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie Umowy do pełnych 4

5 kwot maksymalnego zobowiązania Zamawiającego, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i Wykonawca oświadcza, że określona cena jednostkowa (zawarta w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do umowy) jest stała przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, nie podlega negocjacjom i waloryzacji oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją umowy w tym koszty transportu. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie miesięcznie z dołu, w oparciu o fakturę VAT przedkładaną przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej Umowy będą prawidłowo wystawione faktury VAT, zawierające w szczególności numer niniejszej Umowy. Gdy faktura nie będzie zawierała numeru Umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 4 powyżej rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia do Zamawiającego informacji o numerze Umowy, której dotyczy faktura. 6. Faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w oświadczeniu o rachunku bankowym (Załącznik nr 8 do niniejszej Umowy). 7. Zamawiający dopuszcza przesyłanie faktur w formie elektronicznej (PDF) po podpisaniu porozumienia określonego w Załączniku nr 9 do Umowy na adres efaktury@intercity.pl. 8. Do faktur VAT, o których mowa w ust. 4 powyżej Wykonawca dołącza Zestawienie zrealizowanych usług wykonanych w danym miesiącu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy. 9. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 10. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Termin realizacji Umowy Umowa wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2016 r. i zostaje zawarta na czas określony, tj. do dnia 10 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania wartości umowy określonej w 3 ust. 1 pkt. 2 niniejszej Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 5 Kary umowne 5

6 1. W przypadku wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 25% maksymalnej wartości Umowy netto, określonej w 3 ust. 1 pkt W przypadku nie podjęcia wykonania usługi Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia, które należałoby się z tytułu wykonania tej usługi. Dodatkowo Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości dwukrotnej wartości netto zleconej usługi. 3. W przypadku, gdy przyczyną niewykonania lub nienależytego wykonania usługi było niepodstawienie składów lub wagonów w terminie potwierdzonym przez Zamawiającego lub wystąpienie ekstremalnych warunków atmosferycznych (np. niska temperatura) Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zleconego odfekalnianiania. 4. W przypadku nienależytego wykonania usług objętych niniejszą Umową, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia, które należałoby się z tytułu prawidłowego wykonania usługi oraz uiści na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50% wartości netto niewykonanej należycie usługi. 5. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy potwierdzony przypadek pozostawienia nieuprzątniętych torów, międzytorzy, peronów, na których wykonywał usługę. 6. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie. 7. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 8. Z zastrzeżeniem ust. 9 kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia w pierwszej kolejności kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. 6 Komunikacja i koordynacja w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy 1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami niniejszej Umowy odbywa się w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenia, zawiadomienia oraz jakiekolwiek informacje będą przekazywane przez każdą ze Stron alternatywnie listem poleconym lub drogą elektroniczną na adres wskazany w ust. 2 poniżej. 6

7 2. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z realizacją Umowy: 1) Zamawiający: 2) Wykonawca:. 3. Strony najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy wyznaczą pisemnie osoby do stałej współpracy. Zmiana osób, o których mowa powyżej, może nastąpić po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. 4. Każda ze Stron oświadcza, iż osoby wskazane w ust. 3 są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. Osoby wymienione w ust. 3 nie są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Stron oraz dokonywania zmiany Umowy. 5. W przypadku nieobecności osób wskazanych w ust. 3, do dokonania czynności określonych w ust. 4 upoważniony jest ich zwierzchnik służbowy. 6. Zawiadomienia i oświadczenia, będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku odbioru osobistego bądź listem poleconym bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. 7. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o zaistniałym fakcie. Do czasu powiadomienia zawiadomienia i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie dostarczone. 8. Strony mają prawo do zmiany osób, o których mowa w ust. 3, w każdym czasie trwania niniejszej Umowy, informując o tym pisemnie drugą Stronę bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 7 Klauzula poufności 7

8 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy oraz umów zawartych w związku z wykonaniem Umowy. 2. Wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub związane z organizacją przedsiębiorstwa Strony, uzyskane przez drugą Stronę w trakcie wykonywania (obowiązywania) Umowy będą traktowane jako ścisła tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz z późn. zm.), niezależnie od tego, czy Strona podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Strona ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną drugiej Stronie przekazaniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, bez względu na to czy działania takie zagrażają istotnym interesom drugiej Strony. 3. Strony upoważnione są do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy jedynie uprawnionym do tego organom lub instytucjom na ich żądanie. 4. W związku z obowiązkiem zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, Strona zobowiązana jest w szczególności do: i. poinformowania swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) o poufnym charakterze przekazywanych informacji i obowiązkach Strony wynikających z Umowy, w szczególności obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie; ii. zapewnienia przestrzegania przez swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) obowiązków Strony wynikających z Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, w szczególności w zakresie zachowania w tajemnicy informacji; dla uniknięcia wątpliwości, Strony wyjaśniają, że za zobowiązania określone w niniejszej literze Strona ponosi odpowiedzialność wobec drugiej Strony zgodnie z art. 391 Kodeksu cywilnego; iii. ochrony tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie poprzez dołożenie, co najmniej takiej staranności, jakiej Strona dokłada w celu ochrony własnych informacji będących tajemnicą przedsiębiorstwa; iv. wykorzystania informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie wyłącznie w celu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 8

9 5. Strony zgodnie ustalają, że obowiązki, o których mowa w niniejszym paragrafie wiążą Strony także przez okres 10 lat po rozwiązaniu Umowy, upływie okresu obowiązywania Umowy lub jej wygaśnięciu w inny sposób. 6. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., Nr 2135 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 7. Za jakiekolwiek naruszenia przepisów w zakresie ochrony danych osobowych cytowanej wyżej ustawy przez osoby realizujące przedmiot Umowy pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 2 ust. 13 oraz 6 ust. 7 i 8 Umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy za miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. W takim wypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowane usługi do dnia złożenia takiego oświadczenia przez Zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę. Za rażące naruszenie postanowień umowy rozumie się w szczególności nie przystąpienie do świadczenia usług w ciągu upływu 2 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usług, wskazanej w 4 lub co najmniej 3-krotnego nie przystąpienia do wykonania usługi w okresie trwania Umowy. W takim wypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowane usługi do dnia złożenia takiego oświadczenia przez Zamawiającego. 6. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy nastąpi na piśmie pod rygorem nieważności i zostanie doręczone osobiście lub wysłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub kurierem na adres drugiej strony wskazany w 6 ust. 2 niniejszej Umowy. 9

10 7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Opis warunków terenowych i technicznych lokalizacji Łódź Kaliska 2) Załącznik nr 2 - Wzór Protokołu zdawczo - odbiorczego 3) Załącznik nr 3 - Wzór Protokołu odbioru torów 4) Załącznik nr 4 - Formularz cenowy 5) Załącznik nr 5 - Wzór Harmonogramu 6) Załącznik nr 6 - Zestawienie zrealizowanych usług wykonanych w danym miesiącu 7) Załącznik nr 7 - Zasady bezpieczeństwa pracy 8) Załącznik nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym 9) Załącznik nr 9 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej (PDF) ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 10

11 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPU Opis warunków terenowych i technicznych ŁÓDŹ KALISKA - punkt czyszczeń znajduje się na torach postojowo - odjazdowych w grupie torów nr 24,26,28,34,36. Teren oświetlony i częściowo utwardzony, w torze 34 i 36 są punkty poboru wody oraz punkty do podgrzewania składu pociągu. Tor 25 punkt PK Przewozy Regionalne posiada punkt poboru wody i oświetlenie.

12 Załącznik nr 2 do Umowy nr UM-BPU Data. Protokół zdawczo - odbiorczy Rodzaj usługi Odfekalnianie Ocena realizacji usługi Człon A TAK NIE Człon B TAK NIE Człon C TAK NIE Człon D TAK NIE Człon E TAK NIE Człon F TAK NIE Człon G TAK NIE Człon H TAK NIE Wykonawca Zamawiający (odbiorca).. (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy).. (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego)

13 Załącznik nr 3 do Umowy nr UM-BPU Protokół odbioru torów grupy torów/peronu nr.. punktu czyszczeń /nazwa punktu czyszczeń/ Przyjmujący stwierdza właściwy / niewłaściwy stan przyjmowanej grupy torów i ich międzytorzy pod względem ogólnego porządku, na których dokonywano czyszczenia Uwagi i zastrzeżenia: Przekazujący... Przyjmujący... /podpis i pieczęć/ /podpis i pieczęć/ Data i godzina przyjęcia...

14 Załącznik nr 4 do Umowy nr UM-BPU (Wykonawca). (adres) FORMULARZ CENOWY Lp. Rodzaj usługi Ilość Cena jedn. netto w zł. Wartość netto w zł. Podatek VAT w zł. Wartość brutto w zł. Uwagi 1 Odfekalnianie zbiorników i wywóz nieczystości płynnych ,00 zł.. podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy oraz pieczątka imienna

15 Załącznik nr 5 do Umowy nr UM-BPU Harmonogram odfekalniania składów na stacji Łódź Kaliska PRZYJAZD Odfekalnianie lub myjnia ODJAZD UWAGI Typ taboru termin kursowania godz. nr toru od godz. do godz. godzina ED161 Broniewski Codziennie do : :00 00:00 06:29 - ED161 Górnik Codziennie do : :15 01:15 05:29 - ED74 Reymont (1-5 i 7 ) do : :30 02:00 05:50 Usługa realizowana na zlecenie Rewidenta Taboru

16 Załącznik nr 6 do Umowy nr UM- BPU Ilość prawidłowo Łączne wynagrodzenie Rodzaj usługi Cena jednostkowa usługi wykonanych usług Wykonawcy (B*C) A B C D Odfekalnianie i wywóz nieczystości płynnych Zestawienie dotyczące wartości kwot należnych Wykonawcy - zł - zł Zestawienie dotyczące wartości kar umownych naliczonych Wykonawcy Rodzaj usługi Ilość nie podjęcia się wykonania usługi Kwota kary umownej za niepodjęcie się wykonania usługi Suma naliczonych kar umownych za niepojęcie się wykonania usługi (B*C) Ilość nieprzyjętych usług Kwota kary umownej za nieprzyjętą usługę Suma naliczonych kar umownych za nieprzyjęte usługi (E*F) Łączna wartośc kar umownych Odfekalnianie i wywóz nieczystości płynnych A B C D E F G (D+G) - zł - zł - zł - zł - zł Pozostawienie torów w czystości - - zł - zł 500,00 zł - zł - zł Łączna kwota kar umownych - zł

17 Załącznik nr 7 do Umowy nr UM-BPU Zasady bezpieczeństwa pracy ZASADY BEZPIECZEŃSTWA PRACY PODCZAS WYKONYWANIA USŁUGI UTRZYMYWANIA W CZYSTOŚCI TABORU KOLEJOWEGO w PKP Intercity S.A. 1. Wyposażenie pracowników zatrudnionych przy utrzymywaniu czystości taboru kolejowego 1. Pracownicy zatrudnieni przy utrzymywaniu w czystości taboru kolejowego powinni używać podczas pracy przydzielonych im środków ochrony osobistej oraz odzieży i obuwia roboczego, zapewniających swobodę ruchów oraz bezpieczeństwo osobiste. 2. Pracownicy przebywający lub poruszający się w obrębie torów kolejowych powinni posiadać kamizelkę ostrzegawczą i stosować ją zgodnie z przeznaczeniem. 2. Poruszanie się po torach kolejowych 1. W czasie wykonywania pracy, wszyscy pracownicy zatrudnieni przy utrzymywaniu czystości taboru kolejowego powinni zwracać uwagę na zachowanie osobistego bezpieczeństwa. 2. W czasie wykonywania pracy, wszyscy pracownicy powinni poruszać się wyłącznie wyznaczonymi w regulaminach stacji bezpiecznymi drogami dojścia do i z miejsc wykonywania czynności. Przed przejściem przez tory należy sprawdzić, czy nie ma przeszkód do przejścia i przechodzić przez tory prostopadle do ich osi. Nie wolno stawać na główki szyn. 3. Przy przechodzeniu przez tory zastawione taborem kolejowym należy korzystać z pomostów hamulcowych usytuowanych nie wyżej niż 1m od poziomu podłogi, przerw między stojącymi pojazdami, o ile odległość między nimi wynosi co najmniej 20m lub obejść stojący tabor kolejowy przechodząc przez tor w odległości co najmniej 10m przed lub za taborem. 4. Nie wolno przechodzić przez tory przed nadjeżdżającym pociągiem lub pojazdami kolejowymi, jak również bezpośrednio za przejeżdżającym pociągiem lub pojazdami kolejowymi. 5. Nie wolno przechodzić pod taborem kolejowym oraz po jego zderzakach i sprzęgach. 6. Nie wolno przebywać na międzytorzu w czasie przejazdu pociągów po obu torach, jeżeli odległość między osiami tych torów jest mniejsza niż 5m. 7. Należy unikać chodzenia po rozjazdach, a szczególnie przy ich scentralizowanym nastawianiu. W przypadku koniecznej potrzeby przejścia przez rozjazd nie stawiać stopy na główkach szyn, pomiędzy iglicą i opornicą, ani na innych ruchomych częściach rozjazdu i napędu. 8. Zabrania się chodzenia po hamulcach torowych i innych urządzeniach będących częścią automatycznego sterowania rozrządzaniem. 9. Nie wolno przechodzić między torem kolejowym, po którym dokonywane są manewry, a rampami, magazynami, wagami itp. obiektami przylegającymi do tego toru. 10. Nie wolno stać lub chodzić po materiałach zgromadzonych na międzytorzach do wymiany nawierzchni względnie budowy urządzeń oraz po materiałach i przedmiotach pozostałych po dokonywanych robotach, jak również po kopcach śniegu, lodu, piasku, żwiru, kamieni itp. 11. Należy zachować szczególną ostrożność w miejscach robót torowych z uwagi na możliwość występowania nie zabezpieczonych wykopów ziemnych.

18 12. Zabrania się przebywania oraz wykonywania jakichkolwiek czynności wewnątrz lub na zewnątrz taboru kolejowego będącego w ruchu. 13. Zabrania się zeskakiwania, wskakiwania lub przebywania na stopniach taboru kolejowego będącego w ruchu. 3. Zachowanie ostrożności na torach zelektryfikowanych 1. Jeżeli tabor kolejowy znajduje się na torze, nad którym zawieszona jest trakcyjna sieć jezdna nie wolno wchodzić ani przebywać na taborze kolejowym powyżej 1m licząc od poziomu podłogi wagonu. 2. Nie wolno przechodzić przez pomosty hamulcowe, ani przebywać na nich, o ile pomost jest wyniesiony wyżej niż 1m od poziomu podłogi pojazdu kolejowego, a także wchodzić na drabinki pojazdów kolejowych. 3. Zabrania się dotykania elementów sieci trakcyjnej, jak również zbliżania do niej na odległość mniejszą niż 1,5 m części ciała, narzędzi i wszelkiego rodzaju przedmiotów. Zabrania się dotykania połączeń elektrycznych (kable, linki, łączniki) sieci powrotnej oraz urządzeń elektrycznego ogrzewania rozjazdów. 4. Nie wolno wchodzić na konstrukcje wsporcze trakcyjnej sieci jezdnej (słupy, bramki), na których zawieszone są przewody trakcyjne i elektroenergetyczne. 5. W razie zauważenia zerwanych przewodów sieci trakcyjnej oraz przewodów linii elektroenergetycznych nie wolno zbliżać się do nich na odległość mniejszą niż 10m. Analogicznie, w przypadku zerwanych połączeń elektrycznych (linki) sieci powrotnej. O zauważonej awarii sieci należy powiadomić zleceniodawcę lub dyżurnego ruchu. 6. Z uwagi na zagrożenie awaryjne sieci występujące podczas trudnych warunków atmosferycznych (opady śniegu, oblodzenie sieci, silne wiatry) i możliwość porażenia prądem, należy zachować szczególną ostrożność w trakcie wykonywania czynności na torach zelektryfikowanych. 4. Zasady bezpieczeństwa pracy przy utrzymywaniu w czystości taboru kolejowego 1. Pracownicy zatrudnieni przy utrzymywaniu czystości taboru kolejowego powinni przestrzegać: 1) instrukcji o sygnalizacji kolejowej, 2) zasad bezpieczeństwa pracy na torach kolejowych, 3) zasad bezpieczeństwa pracy na torach kolejowych zelektryfikowanych, 4) zasad bezpiecznego poruszania się i przebywania w torach kolejowych, 5) zasad bezpiecznego wykonywania prac na wysokości. 2. Zabrania się mycia z zewnątrz taboru kolejowego, osłon grzejników elektrycznych i napełniać zbiorniki wodą w razie: 1) podgrzewania taboru kolejowego z elektrycznej sieci ogrzewczej, 2) sprzęgnięcia wagonów z lokomotywą sprzęgiem elektrycznym, 3) podniesionego pantografu w elektrycznych zespołach trakcyjnych i lokomotywach elektrycznych, 4) pracy silnika spalinowego autobusu szynowego. 3. Zabrania się mycia ręcznego lub mechanicznego otwartym strumieniem wody taboru kolejowego będącego pod czynną siecią jezdną.

19 4. Przyjęty tabor kolejowy do czyszczenia powinien zostać zabezpieczony przed zbiegnięciem, a wyznaczone tory do wykonywania tych czynności zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i regulaminem zamawiającego powinny zostać zabezpieczone i zamknięte. 5. Wykonawca może przystąpić do wykonywania czynności określonych w zawartej umowie po przeprowadzeniu przeszkolenia wszystkich zatrudnionych pracowników z zasad zachowania bezpieczeństwa osobistego podczas wykonywania czynności na terenie kolejowym. Szkolenie to jest obowiązkowe, a przeprowadza je Zleceniodawca. Osobami upoważnionymi do przeprowadzenia szkolenia są pracownicy Zakładowej Służby BHP - PKP Intercity S.A. lub inni wyznaczeni pracownicy posiadający odpowiednie kwalifikacje. Koszty przeprowadzanych szkoleń ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników wykonujących prace określone w zawartej umowie.

20 Załącznik nr 8 do Umowy nr UM-BPU (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr: jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy)

21 Załącznik nr 9 do Umowy nr UM-BPU Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a,wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a reprezentowaną przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2011r., nr 177, poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) Odbiorca niniejszym akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:...@...

22 Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: e-faktury (pierwotne), korekty e-faktur, duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu , z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e-faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail odpowiednio: e-faktura dla faktur pierwotnych, Korekta e-faktura dla faktur korygujących, Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/.. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/