Sprawozdanie z Walnego Zebrania członków Międzyrzeckiego Towarzystwa Wędkarskiego Żwirek z dnia 6 marca 2016 roku

Transkrypt

1 Sprawozdanie z Walnego Zebrania członków Międzyrzeckiego Towarzystwa Wędkarskiego Żwirek z dnia 6 marca 2016 roku Zebranie rozpoczęło się w pierwszym terminie, o godz Otwarcie Zebrania Zebranie otworzył Prezes Stowarzyszenia Marcin Borowik, który powitał obecnych Członków Stowarzyszenia. Następnie poprosił o uczczenie minutą ciszy pamięci zmarłego w ostatnim czasie zasłużonego Członka Stowarzyszenia kol. Krzysztofa Charęzińskiego. 2. Po sprawdzeniu podpisów na liście obecności ustalono obecność 22 z 31 członków Stowarzyszenia. Zebranie jest ważne oraz zdolne do podejmowania uchwał. 3. Przyjęto porządek Walnego Zebrania zgodny z widniejącym na zaproszeniu. Zebraniu przewodniczył Prezes Stowarzyszenia a protokołował Sekretarz. Wybrano Komisję Mandatową i Komisję Uchwał i Wniosków. 5. Sprawozdanie z działalności Zarządu, ochrony i zarybiania wód za rok 2015 odczytał sekretarz stowarzyszenia Andrzej Ferysiuk. W minionym 2015 roku Zarząd Międzyrzeckiego Towarzystwa Wędkarskiego Żwirek obradował 10 razy. W trakcie zebrań podjęto 9 uchwał, które odnosiły się do niżej wymienionych spraw i zagadnień: utworzenie Społecznej Straży Rybackiej przy Stowarzyszeniu, przyjęcie i realizacja planu budżetowego na rok 2015, przyjęcie trzech nowych członków, opracowanie i wdrożenie wzoru deklaracji członka wspierającego, wprowadzenie zmian w Regulaminie amatorskiego połowu ryb na wodach będących w użytkowaniu MTW Żwirek, ustalenie wysokości opłat za zezwolenia na amatorski połów ryb na wodach będących w użytkowaniu stowarzyszenia. Ponadto staraniem Zarządu utworzono młodzieżową szkółkę wędkarską w której przez kilka miesięcy szkoliło się kilkanaście osób.

2 W czerwcu przeprowadzono wycinkę suchych drzew (93 sztuk) wokół akwenu, które stwarzały zagrożenie dla wędkujących i odpoczywających nad wodą. Przystąpiono do konkursu grantowego w ramach projektu Lubelskie Lokalnie Mikrodotacje FIO W konkursie Nasz projekt zajął 52 miejsce na 589 zgłoszonych wniosków. Za uzyskane w ten sposób pieniądze wybudowano 10 pomostów. Uzyskano opinię ichtiologa w sprawie planowanej gospodarki zarybieniowej na akwenach Międzyrzeckich Jeziorek która jest bardzo pomocna przy planowaniu zarybień na następne lata. Walne zebranie członków w styczniu 2015 roku podjęło uchwały zobowiązując Zarząd do ich realizacji. Z zadania tego Zarząd wywiązał się w pełnym zakresie. Przeprowadzono dwie akcje sprzątania wokół Międzyrzeckich Jeziorek w kwietniu, na którą przyszło 18 osób i we wrześniu gdzie uczestniczyło 16 osób. Zaangażowano członków przy pracy na rzecz stowarzyszenia przy: budowie pomostów, wycince drzew, koszeniu trawy, sprzątaniu, pracy przy organizacji 24 Godzinnego Maratonu Wędkarskiego, przy kontrolach wędkarskich czy organizacji zawodów sportowych. Przeprowadzono ogólnopolskie zawody wędkarskie tzw. 24 Godzinny Maraton Wędkarski. Wszystkie prace zostały wykonane przez członków Międzyrzeckiego Towarzystwa Wędkarskiego Żwirek społecznie. Za wykonywanie prac członkowie MTW Żwirek nie pobierają żadnych wynagrodzeń. Ochrona i zarybianie. Budowwa krześlisk krześliska rozmieszczono w dwóch miejscach o łącznej długości około 60 m przy szerokości 2 m. Miejsca te oznaczono czerwonymi bojami. Realiacja projektu Fundacji BZWBK pod koniec czerwca zakończono realizację projektu rozpoczętego jeszcze w 2014 roku. Projekt zakładał doposażenie Stowarzyszenia w sprzęt wspomagający ochronę ryb Międzyrzeckich Jeziorek. Otrzymaliśmy środki finansowe w kwocie 10 tys. zł na zakup łodzi, kamizelek ratunkowych, szperaczy, krótkofalówek, noktowizora i lornetek. Sprzątanie terenu zbiornika przeprowadzono dwie akcje sprzątania w kwietniu i we wrześniu. W sprzątaniu wzięli udział nie tylko członkowie Stowarzyszenia ale i wędkarze nie zrzeszeni i młodzież. Zarybienia zarybienia zbiornika zostały przeprowadzone w okresie jesiennym i trwały od 18 października do 12 grudnia. Zostały wpuszczone następujące gatunki ryb: karp 200 kg, lin

3 690 kg, karaś srebrzysty 750 kg, karaś pospolity 200 kg, sandacz 388 kg, okoń 300 kg, szczupak 635 kg, pstrąg tęczowy 400 kg. Łącznie wpuszczono kg ryb. Ochrona wód w wyniku podjętych działań przez Zarząd MTW Żwirek w kwietniu 2015roku została powołana Grupa Terenowa Społecznej Straży Rybackiej przy MTW Żwirek. Grupa skupiła w swoich szeregach jedenastu strażników. Do końca roku GT SSR we współdziałaniu z członkami stowarzyszenia przeprowadziła na terenie Międzyrzeckich Jeziorek 61 akcji kontrolnych, w tym 4 kontrole z Policją. W wyniku przeprowadzonych kontroli, skontrolowano 493 wędkujących, z czego pouczono 8 osób z wpisem do zezwolenia na wędkowanie. 6. Sprawozdanie finansowe za okres od do r przedstawił skarbnik stowarzyszenia Paweł Krysa. 7. Sprawozdanie finansowe za okres od 01stycznia do 31 grudnia 2015 roku MTW Żwirek, które kontynuowało działalność statutową finansowaną z wielu źródeł: Razem wszystkie przychody statutowe : sprzedaż zezwoleń ,00 PLN wpisowe i składki członkowskie, godziny 3 227,60 PLN darowizny ,00 PLN zawody ,00 PLN Razem przychody ,60 PLN Razem koszty statutowe i pozostałe : koszty statutowe ,00 PLN koszty zarybienia ,25 PLN pozostałe koszty ,60 PLN Razem koszty ,85 PLN Wynik finansowy MTW Żwirek: przychody razem ,60 PLN koszty razem ,85 PLN Saldo ,75 PLN 8. Sprawozdanie z działalności sportowej przedstawił wiceprezes ds. sportu Piotr Woźniak. Działalność sportowa i praca z młodzieżą polega na promowaniu wędkarstwa, sportu wędkarskiego, szkolenia młodzieży i kształtowania etyki wędkarskiej. Oprócz zajęć teoretycznych prowadzone były zajęcia praktyczne połączone z wędkowaniem na Międzyrzeckich Jeziorkach. W zajęciach brało udział 20 osób.

4 Zawody sportowe przeprowadzone w 2015 roku: 22 luty Towarzyskie Zawody Podlodowe, 26 kwiecień - Towarzyskie Zawody Spławikowe, 3 maja - Towarzyskie Zawody Spinningowe o GP MTW Żwirek, 7 czerwca - Zawody Szkółki Wędkarskiej, 1-2 sierpnia - Ogólnopolski Maraton Wędkarski, 20 września - Towarzyskie Zawody Gruntowe, 18 października - Towarzyskie Zawody Spinningowe o GP MTW Żwirek Szkolenie dzieci i młodzieży finansowane było przez Urząd Miasta w Międzyrzecu Podlaskim. 9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej przedstawił przewodniczący KR Artur Rynn. Komisja Rewizyjna sprawdziła wpływy i rozchody z kasy Stowarzyszenia, prawidłowość i celowość wydatków. Komisja sprawdziła również sposób rozliczania wpływów ze sprzedaży zezwoleń oraz jak często wpływy były przekazywane do banku i czy był utrzymywany stan pogotowia kasowego zgodnie z uchwałą. Sprawdzono również dokumentację towarzystwa w zakresie protokołów z posiedzeń Zarządu, podejmowanych uchwał oraz regulaminów. 10. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego przedstawił przewodniczący Adam Sokólski. W omawianym okresie Sąd Koleżeński nie rozpatrywał żadnej sprawy członka MTW Żwirek. 11. Skarbnik stowarzyszenia Paweł Krysa przedstawił preliminarz budżetowy na rok Wpływy: z opłat za wędkowanie ,00 zł, wpisowe - 500,00 zł, startowe, usługi reklamowe ,00 zł, z opłat członkowskich ,00 zł, inne wpływy ,00 zł Wydatki: Zakup materiału zarybieniowego ,00 zł, Zakup materiału i energii - 700,00 zł Usługi obce - 600,00 zł, Podatki i opłaty sądowe - 300,00 zł, Wynagrodzenia - 200,00 zł

5 Pozostałe koszty w tym: działalność organizacyjna, sportowa, młodzieżowa, zagospodarowania wód ,00 zł, 12. Wiceprezes ds. ochrony i zarybiania Piotr Marczewski przedstawił plan zarybienia Międzyrzeckich Jeziorek w roku 2016 Okoń kg, Szczupak kg, Sandacz kg, Karp kg, Karaś kg, Lin kg, Pstrąg kg. Ryba drapieżna 2200 kg, ryba biała 1600 kg. 13. Wiceprezes ds. sportu Piotr Woźniak przedstawił terminarz zawodów wędkarskich zaplanowanych na rok stycznia - Towarzyskie Zawody Podlodowe, 24 kwietnia - Towarzyskie Zawody Spławikowe, 8 maja - Towarzyskie Zawody Spinningowe GP MTW Żwirek, 5 czerwca - Towarzyskie Zawody Spławikowe z Okazji dnia Dziecka, 3 lipca - II Towarzyskie Zawody Spinningowe GP MTW Żwirek, lipca - Ogólnopolski Maraton Wędkarski 2016, 4 września - Towarzyskie Zawody Gruntowe, 6 listopada - III Towarzyskie Zawody Spinningowe GP MTW Żwirek. Patronat nad rozgrywanym Spinningowym Grand Prix 2016 objął Burmistrz Miasta Międzyrzec Podlaski. 14. Komisja Uchwał i Wniosków przyjęła następujące wnioski: w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowrzyszenia, w sprawie zawodów podlodowych rozgrywanych o Memoriał im. Krzysztofa Charęzińskiego, w sprawie przeprowadzenia 24 godzinnego Maratonu Wędkarskiego w 2016 roku, w sprawie ustalenia kwoty startowej w Maratonie Wędkarskim w 2016 roku, w sprawie zwiększenia kwoty pogotowia kasowego,

6 w sprawie obowiązku wykonania pracy na rzecz Stowarzyszenia w roku bieżącym i w latach następnych, w sprawie przyjęcia uproszczonych zasad sporządzania sprawozdań finansowych przewidzianych dla jednostek mikro 15. Dyskusja. W trakcie dyskusji Prezes Stowarzyszenia Marcin Borowik zaproponował, że po zakończeniu miesiąca będzie wysyłał do wszystkich członków Stowarzyszenia, pocztą elektroniczną, zestawienie przepracowanych godzin na rzecz MTW Żwirek. Wice Prezes Piotr Marczewski poinformował zebranych o planowanym wapnowaniu zbiornika ( 100 kg/ha) i wyznaczeniu pierwszego sprzątania Międzyrzeckich Jeziorek na dzień 12 marca br. Kolejną sprawą którą poruszono było wiosenne zarybianie: szczupakiem, okoniem i karpiem. Na tym dyskusję zakończono. 16. Przyjęcie uchwał i wniosków. W wyniku zgłoszenia wniosków do Komisji Uchwał i Wniosków i poddaniu ich pod głosowanie Walne Zebranie podjęło uchwały w następujących sprawach: uchwała nr 1/2016 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia, uchwała nr 2/2016 sprawie zorganizowania i przeprowadzenia corocznych zawodów podlodowych o Memoriał Krzysztofa Charęzińskiego, uchwała nr 3/2016 w sprawie przeprowadzenia zawodów wędkarskich w 2016 roku typu Maraton Wędkarski na terenie Międzyrzeckich Jeziorek, uchwała nr 4/2016 w sprawie zwiększenia pogotowia kasowego do wysokości 6 tys. zł, uchwała nr 5/2016 w sprawie nałożenia na członków Stowarzyszenia obowiązku wykonywania pracy osobistej lub wniesienia ekwiwalentu za tę pracę, uchwała nr 6/2016 sprawie przyjęcia uproszczonych zasad sporządzania sprawozdań finansowych przewidzianych dla jednostek mikro. Na tym zakończono Walne Zebranie. Przewodniczący Zebrania podziękował członkom Stowarzyszenia za przybycie i zamknął obrady.

7