Zarządzenie nr 176/2012. w sprawie trybu postępowania z dobrami intelektualnymi

Transkrypt

1 DOP /2012 Poznań, 21 grudnia 2012 roku Zarządzenie nr 176/2012 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 21 grudnia 2012 roku w sprawie trybu postępowania z dobrami intelektualnymi Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie (Dz. U. Nr 164, poz z późniejszymi zmianami) oraz 42 ust 4 pkt 15 i ust. 5 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam do stosowania i przestrzegania Tryb postępowania z dobrami intelektualnymi Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz Zasady przyjmowania i załatwiania projektów racjonalizatorskich oraz wynagradzania ich twórców w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia jako akty wykonawcze do Regulaminu zarządzania dobrami intelektualnymi stworzonymi w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu obowiązującego od dnia 27 czerwca 2012r. mocą uchwały Senatu nr 371/2012r. 2 Zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych, w rozumieniu Statutu, do zapoznania z tym zarządzeniem wszystkich podległych im pracowników oraz studentów i doktorantów uczestniczących w pracach kierowanej przez nich jednostki organizacyjnej. 3 Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia r. Z dniem wejścia w Ŝycie zarządzenia traci moc zarządzenie nr 80/2010 z dnia r. 4 5 Rektor /-/ prof. dr hab. Grzegorz Skrzypczak

2 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 176/2012 Rektora UP w Poznaniu Tryb postępowania z dobrami intelektualnymi Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu 1 Tryb postępowania z dobrami intelektualnymi Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, zwany dalej Trybem, jest aktem wykonawczym do Regulaminu zarządzania dobrami intelektualnymi stworzonymi w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, wprowadzonego w Ŝycie uchwałą Senatu 371/2012 z dnia 27. czerwca 2012r. zwanego dalej Regulaminem. 2 Tryb zawiera postanowienia dotyczące: 1. postępowania z dobrami intelektualnymi Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu; 2. korzystania przez pracowników, studentów i doktorantów z dóbr intelektualnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu dla własnych celów naukowych, badawczych i dydaktycznych; 3. korzystania z dóbr intelektualnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu dla innych celów, w tym komercyjnych; 4. postępowania z dobrami intelektualnymi Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu przeznaczonymi do wykorzystania dla własnych potrzeb Uniwersytetu; 5. postępowania w sprawach wynagradzania twórców dóbr intelektualnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu; 6. postępowania w sprawach nagradzania twórców dóbr intelektualnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu; 7. postępowania z dobrami niepracowniczymi, których twórca zamierza przenieść swoje prawa na Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu; 8. regulacji uzupełniających i konkretyzujących postanowienia Regulaminu; 9. zasad finansowania ochrony dóbr intelektualnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. 3 Definicje pojęć Ilekroć uŝywa się w niniejszym załączniku pojęcia: 1) COBORU - naleŝy przez to rozumieć Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych; 2) dobra intelektualne Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu- naleŝy przez to rozumieć dobra intelektualne, o których mowa w 5 ust.1 w związku z 2 Regulaminu, zwane w dalszej treści niniejszego dokumentu dobrami intelektualnymi ; 3) dobra o charakterze technicznym - naleŝy przez to rozumieć wynalazek, wzór uŝytkowy, wzór przemysłowy, topografie układu scalonego; 4) przychód licencyjny - naleŝy przez to rozumieć przychody uzyskane z tytułu rozporządzania prawami majątkowymi do dóbr intelektualnych lub z eksploatacji tych dóbr przez osoby trzecie na podstawie umów; 5) doktorant - naleŝy przez to rozumieć uczestnika prowadzonych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu studiów doktoranckich oraz osobę realizującą w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu pracę doktorską w innym trybie niŝ studia doktoranckie;

3 6) dokument patentowy - naleŝy przez to rozumieć wydawany przez Urząd Patentowy RP dokument potwierdzający udzielenie patentu, prawa ochronnego i prawa z rejestracji; 7) niepracownicze dobra intelektualne naleŝy przez to rozumieć dobra intelektualne stworzone przez pracowników, do których prawa majątkowe nie słuŝą Uniwersytetowi Przyrodniczemu w Poznaniu; 8) jednostka właściwa administracyjnie naleŝy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, której 17 Regulaminu powierza obsługę formalną dobra intelektualnego; 9) kierownik jednostki organizacyjnej naleŝy przez to rozumieć osobę kierującą samodzielną jednostką organizacyjną w rozumieniu Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu i 3 pkt 6 Regulaminu, w której powstało dobro intelektualne; 10) ochrona urzędowa - naleŝy przez to rozumieć ochronę, dla powstania której konieczne jest uzyskanie decyzji administracyjnej centralnego urzędu, właściwego dla danej kategorii dobra intelektualnego; 11) pracownik naleŝy przez to rozumieć osobę świadczącą pracę na rzecz Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu niezaleŝnie od podstawy zatrudnienia; 12) prawo wyłączne - naleŝy przez to rozumieć patent, prawo ochronne na wzór uŝytkowy, prawo z rejestracji wzoru przemysłowego, prawo z rejestracji topografii, prawo wyłączne do odmiany; 13) Prorektor naleŝy przez to rozumieć Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą; 14) student naleŝy przez to rozumieć osobę kształcącą się na studiach pierwszego lub drugiego stopnia albo jednolitych studiach magisterskich w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu; 15) twórca - naleŝy przez to rozumieć osobę która stworzyła dobro intelektualne, współtwórców dobra a takŝe ustanowionego przez współtwórców pełnomocnika do reprezentowania ich interesów; 16) Uniwersytet - naleŝy przez to rozumieć Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu; 17) UPRP - naleŝy przez to rozumieć Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej; 18) zdolność patentowa naleŝy przez to rozumieć wypełnianie przez dobro intelektualne przesłanek umoŝliwiających uzyskanie na to dobro urzędowej ochrony prawnej. 4 Postanowienia wspólne 1. Twórca dobra intelektualnego zgłasza fakt jego dokonania kierownikowi jednostki organizacyjnej, w której świadczy pracę na rzecz Uniwersytetu. 2. Twórca, zgłaszając dokonanie dobra intelektualnego, składa kierownikowi jednostki organizacyjnej na piśmie informację zawierającą: 1) opis zgłaszanego dobra, 2) sugestie co do sposobów jego wykorzystania, 3) spodziewane korzyści z jego wykorzystania przez Uniwersytet, 4) oświadczenie, Ŝe nie narusza ono Ŝadnych praw osób trzecich. 3. JeŜeli jest kilku twórców dobra intelektualnego, składają oni oświadczenie o procentowym udziale kaŝdego z twórców w dokonaniu dobra intelektualnego oraz pełnomocnictwo dla głównego twórcy, upowaŝniające go do reprezentowania wszystkich twórców. 4. Kierownik jednostki organizacyjnej dokonuje wstępnej oceny przydatności dobra intelektualnego dla Uniwersytetu i celowości wystąpienia z wnioskiem o jego ochronę, jeŝeli prawo przewiduje dla tej kategorii dóbr intelektualnych urzędową ochronę. 5. W przypadku negatywnej oceny przydatności dobra intelektualnego dla Uniwersytetu i/lub celowości uzyskania dla tego dobra ochrony urzędowej,

4 kierownik jednostki organizacyjnej zawiadamia o tym twórcę dobra intelektualnego na piśmie nie później niŝ w ciągu 1 miesiąca od dnia zgłoszenia dobra intelektualnego. 6. Twórcy słuŝy prawo odwołania się do Prorektora w trybie określonym w Prorektor moŝe wystąpić z zachowaniem zasady poufności - o dodatkowe opinie do jednostek, które uzna za kompetentne w tej sprawie, a po podjęciu decyzji, przekazuje ją twórcy na piśmie, nie później niŝ w ciągu 1 miesiąca od otrzymania wniosku. Decyzja Prorektora jest ostateczna, 8. W razie podtrzymania przez Prorektora negatywnego stanowiska kierownika jednostki organizacyjnej, Uniwersytet na pisemny wniosek twórcy skierowany do Prorektora, zobowiązany jest przenieść na niego nieodpłatnie prawa majątkowe do tego dobra. Umowę o przeniesienie prawa przygotowuje, na polecenie Prorektora, jednostka właściwa administracyjnie. 9. W przypadku pozytywnej oceny, o której mowa w ust. 4., w odniesieniu do dobra intelektualnego naleŝącego do kategorii, dla której prowadzone są stosownie do postanowień 17 Regulaminu - centralne rejestry, kierownik jednostki organizacyjnej przekazuje dokumentację dobra intelektualnego do jednostki właściwej administracyjnie. 10. Pozostałe dobra intelektualne pozostają w dyspozycji kierownika jednostki organizacyjnej z tym, Ŝe decyzję o ich udostępnieniu w celach komercyjnych oraz podmiotom zewnętrznym w celach innych niŝ komercyjne podejmuje Prorektor. 11. Rejestr prowadzony przez jednostkę właściwą administracyjnie musi zawierać: 1) dane identyfikujące dobro intelektualne, 2) imiona i nazwiska twórców dobra intelektualnego, 3) nazwę jednostki organizacyjnej, w której dobro intelektualne zostało dokonane, 4) informacje dot. wykorzystania dobra intelektualnego, 5) wysokość przychodów licencyjnych. JeŜeli rejestr dotyczy kategorii dóbr intelektualnych, dla których prowadzone jest postępowanie mające na celu uzyskanie ochrony urzędowej, rejestr musi ponadto zawierać: 6) dane identyfikujące postępowanie przed urzędem, 7) datę i treść prawomocnej decyzji urzędu, 8) datę ustania ochrony. 12.JeŜeli zgłaszane dobro intelektualne zostało dokonane we współpracy dwóch lub więcej jednostek organizacyjnych, ustalają one jednostkę upowaŝnioną do formalnego postępowania z dobrem intelektualnym i podpisują porozumienie o podziale kosztów uzyskania ochrony urzędowej i podziale zysków w razie komercyjnego wykorzystania tego dobra. Kopie dokumentów pozostają w aktach sprawy prowadzonych przez jednostkę właściwą administracyjnie. 13.JeŜeli Uniwersytet rezygnuje z utrzymywania ochrony urzędowej, rzecznik patentowy ma obowiązek zawiadomić o tym twórcę na piśmie w terminie umoŝliwiającym twórcy przejęcie prawa wyłącznego przed wygaśnięciem ochrony. Umowę przenoszącą nieodpłatnie prawo z Uniwersytetu na twórcę przygotowuje rzecznik patentowy. 14.JeŜeli, ze względu na interesy gospodarcze Uniwersytetu lub ze względu na przepisy o tajemnicy państwowej, zgłoszone dobro intelektualne powinno być zachowane w tajemnicy, kierownik jednostki organizacyjnej oraz jednostka właściwa administracyjnie zobowiązani są podjąć działania mające na celu zapewnienie poufności w odniesieniu do tego dobra według obowiązujących w Uniwersytecie zasad. Kierownik jednostki organizacyjnej obowiązany jest uzyskać zobowiązanie do zachowania poufności w odniesieniu do tego dobra zarówno od jego twórcy jaki i tych osób, które miały moŝliwość zapoznania się z istotą tego dobra.

5 15.Do dobra intelektualnego, o którym mowa w ust. 14, przez czas trwania stanu poufności, nie mają zastosowania postanowienia dot. nieodpłatnego przeniesienia praw majątkowych do dobra intelektualnego z Uniwersytetu na twórcę. 5 Korzystanie z dóbr intelektualnych dla własnych celów naukowych, badawczych lub dydaktycznych 1. Pracownik, doktorant lub student zamierzający korzystać dla własnych celów naukowych i/lub badawczych, i/lub dydaktycznych z dobra intelektualnego Uniwersytetu stworzonego przez osobę trzecią, obowiązany jest złoŝyć stosowny wniosek na piśmie do kierownika jednostki organizacyjnej i uzgodnić zakres i warunki korzystania z tego dobra. Przed ustaleniem warunków kierownik winien zasięgnąć opinii twórcy tego dobra. 2. JeŜeli dla danej kategorii dóbr intelektualnych prowadzony jest rejestr, kierownik jednostki organizacyjnej obowiązany jest przekazać informację o udostępnieniu dobra i warunków, na których zostało ono udostępnione, jednostce właściwej administracyjnie. Informacja musi zawierać tytuł dobra intelektualnego, imię i nazwisko twórcy udostępnianego dobra intelektualnego oraz imię i nazwisko osoby, której to dobro zostało udostępnione, a jeŝeli dobro intelektualne zostało udostępnione zespołowi badawczemu, nazwisko kierownika tego zespołu. 3. W razie publikacji, w jakiejkolwiek formie, rezultatów prowadzonych badań naukowych i/lub prac rozwojowych i/lub usług badawczych jak równieŝ w przypadku wykorzystania dobra intelektualnego dla celów dydaktycznych, naleŝy zaznaczyć, Ŝe przy jej realizacji korzystano z dobra intelektualnego Uniwersytetu oraz wymienić imię i nazwisko twórcy wykorzystanego dobra. 4. Udostępnienie dobra intelektualnego jest nieodpłatne, a jego twórcy nie przysługuje wynagrodzenie, moŝe on natomiast otrzymać nagrodę w trybie określonym w Korzystanie z dóbr intelektualnych dla innych celów, w tym komercyjnych 1. Osoba zainteresowana wykorzystaniem dobra intelektualnego dla innych celów niŝ określone w 5 składa wniosek o wyraŝenie zgody na korzystanie z niego do Prorektora. 2. Wniosek powinien zawierać określenie dobra, uzasadnienie celowości jego wykorzystania oraz określać przewidywany zakres i czas korzystania z dobra. 3. Prorektor wyraŝa zgodę, lub jej odmawia po zasięgnięciu opinii twórcy dobra intelektualnego i kierownika jednostki organizacyjnej. 4. W zaleŝności od celu jakiemu ma słuŝyć wykorzystanie dobra intelektualnego zostaje ono udostępnione odpłatnie lub nieodpłatnie. 5. JeŜeli dobro intelektualne jest udostępnione odpłatnie, jednostka właściwa administracyjnie przygotowuje stosowną umowę w uzgodnieniu z twórcą dobra i kierownikiem jednostki organizacyjnej. 6. Umowa określająca czas i zakres korzystania z dobra oraz inne warunki, w tym postanowienia dotyczące opłat za korzystanie z dobra intelektualnego, powinna takŝe zawierać postanowienia dotyczące przestrzegania praw majątkowych Uniwersytetu do dobra intelektualnego oraz praw osobistych jego twórcy. 7. W razie odpłatnego udostępnienia dobra intelektualnego, jego twórcy naleŝy się wynagrodzenie według zasad określonych w 15 Regulaminu. 8. Wszelkie umowy dotyczące rozporządzania prawami majątkowymi do dóbr intelektualnych oraz eksploatowania tych dóbr przez osoby trzecie podpisuje Prorektor i Kwestor. 9. Przed podpisaniem umowy nie wolno ujawniać kontrahentowi informacji dotyczących udostępnianego dobra intelektualnego dotychczas nieujawnionych,

6 jeŝeli w oparciu o nie moŝliwa byłaby realizacja tego dobra. JeŜeli kontrahent Ŝąda takiego ujawnienia, kierownik jednostki organizacyjnej, w oparciu o pełnomocnictwo Prorektora, obowiązany jest podpisać z kontrahentem dokument zobowiązujący go do zachowania w tajemnicy udzielonych mu informacji dotychczas nieujawnionych. 7 Tryb postępowania z dobrami intelektualnymi przeznaczonymi do wykorzystania w Uniwersytecie dla własnych potrzeb 1. Kierownik jednostki organizacyjnej dokonuje wstępnej oceny przydatności dobra intelektualnego dla Uniwersytetu w porozumieniu z jego przewidywanymi uŝytkownikami i przekazuje dokumentację dobra z opinią swoją i ewentualnych uŝytkowników Prorektorowi najpóźniej przed upływem 1 miesiąca od zgłoszenia dobra intelektualnego. 2. W uzasadnionych przypadkach Prorektor, przed podjęciem decyzji, zasięga opinii specjalistów technicznych i ekonomicznych. 3. Decyzja Prorektora doręczana jest na piśmie twórcy projektu, a jej kopia przekazywana do wiadomości kierownikowi jednostki organizacyjnej. Drugi egzemplarz decyzji otrzymuje ta jednostka Uniwersytetu, której Prorektor powierza realizację dobra intelektualnego. 4. Decyzja odmawiająca przyjęcia projektu musi zawierać uzasadnienie i pouczenie o przysługującym twórcy prawie zaskarŝenia decyzji. 5. Decyzja o przyjęciu projektu do zastosowania zawiera: 1) dane identyfikujące dobro intelektualne, 2) imię i nazwisko twórcy, 3) jednostkę organizacyjną, w której powstało dobro intelektualne, 4) wskazanie jednostki Uniwersytetu zobowiązanej do zrealizowania dobra intelektualnego, 5) przewidywany termin jego realizacji, 6) wskazanie źródeł finansowania realizacji. 6. Decyzja Prorektora winna być doręczona twórcy dobra intelektualnego w zasadzie w ciągu 2 miesięcy od jego zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach termin ten moŝe być przedłuŝony, o czym naleŝy twórcę poinformować na piśmie z uzasadnieniem. 8 Tryb postępowania z dobrami intelektualnymi w celu uzyskania ochrony urzędowej lub rejestracji I. Dobra o charakterze technicznym. 1.JeŜeli kierownik jednostki organizacyjnej uzna za celowe zgłoszenie dobra o charakterze technicznym do UPRP przekazuje jego dokumentację do rzecznika patentowego. 2.Dokumentacja przekazana do rzecznika patentowego powinna zawierać: a) formularz zgłoszeniowy pobrany ze strony internetowej rzecznika patentowego, podpisany przez kierownika jednostki organizacyjnej i twórcę rozwiązania, b) opis stanu techniki, w dziedzinie której dotyczy zgłaszane dobro, c) opis istoty zgłaszanego dobra i jego zalety techniczne, d) co najmniej jeden szczegółowy opis przykładowej realizacji zgłaszanego dobra poparty rysunkami, wykresami lub tabelami, jeŝeli wymaga tego charakter dobra.

7 3. Rzecznik patentowy wprowadza zgłoszone dobro o charakterze technicznym do rejestru nadając mu kolejny numer i datę wpisu, a następnie zawiadamia kierownika jednostki organizacyjnej i twórcę o przyjęciu zgłoszenia. 4. Rzecznik patentowy we współpracy z twórcą przeprowadza wstępne badanie jego zdolności patentowej i w razie wyniku negatywnego zawiadamia o tym na piśmie kierownika jednostki organizacyjnej oraz wprowadza stosowną adnotację do rejestru. 5. Odmowa skierowania dobra intelektualnego do ochrony urzędowej, z przyczyn o których mowa w pkt. 4, nie jest równoznaczna z rezygnacją z wykorzystania z tego dobra przez Uniwersytet, jeŝeli ze względu na charakter dobra moŝe ono być wykorzystane dla celów komercyjnych lub innych. 6. Po uzyskaniu pozytywnego rezultatu wstępnego badania patentowego, rzecznik patentowy w oparciu o umowę zawartą z kierownikiem jednostki organizacyjnej - opracowuje, przy współudziale twórcy, dokumentację zgłoszeniową i dokonuje zgłoszenia w UPRP. 7. Po otrzymaniu z UPRP potwierdzenia zgłoszenia rzecznik patentowy przekazuje jego kopię wraz z jednym egzemplarzem dokumentacji zgłoszeniowej kierownikowi jednostki organizacyjnej oraz twórcy. 8. Po otrzymaniu potwierdzenia zgłoszenia oraz decyzji warunkowej o udzieleniu prawa wyłącznego, rzecznik patentowy, w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej, zleca do Kwestury wniesienie stosownych opłat ze wskazaniem subkonta, które naleŝy obciąŝyć kwotą opłaty. Zasady finansowania ochrony urzędowej określa Nadesłany przez UPRP dokument patentowy pozostaje w aktach zgłoszenia u rzecznika patentowego, który przekazuje kierownikowi jednostki organizacyjnej i twórcy kopię tego dokumentu. 10.Rzecznik patentowy obowiązany jest informować na bieŝąco twórcę i kierownika jednostki organizacyjnej o wszystkich czynnościach podejmowanych w trakcie postępowania zgłoszeniowego. 11.Twórca lub kierownik jednostki organizacyjnej zainteresowany zgłoszeniem dobra technicznego za granicę obowiązany jest złoŝyć stosowny wniosek rzecznikowi patentowemu nie później niŝ w ciągu 6 miesięcy od daty zgłoszenia tego dobra w UPRP. 12.Decyzję o zgłoszeniu dobra o charakterze technicznym do ochrony urzędowej za granicą podejmuje Prorektor. II. Nowe odmiany roślin, materiały siewne i materiały biologiczne. 1. Dokumentację zgłoszeniową do COBORU opracowują we własnym zakresie jednostki organizacyjne, w których wytworzona została nowa odmian i przekazują ją do rzecznika patentowego. 2. Rzecznik patentowy wpisuje odmianę do rejestru, zleca Kwesturze wniesienie wymaganych opłat, wskazując uzgodnione z kierownikiem jednostki organizacyjnej źródło ich pokrycia, a następnie dokonuje zgłoszenia odmiany do COBORU. Dokumentację zgłoszeniową podpisuje Prorektor. 3. Po otrzymaniu z COBORU decyzji o przyjęciu odmiany do badań, rzecznik patentowy przekazuje kierownikowi jednostki organizacyjnej oraz twórcy, kserokopię pisma COBORU wraz z jednym egzemplarzem dokumentacji zgłoszeniowej. 4. Oryginały wszystkich dokumentów otrzymanych z COBORU w toku postępowania zgłoszeniowego, w tym decyzje o przyznaniu tymczasowego prawa wyłącznego do odmiany oraz prawa wyłącznego do odmiany są przechowywane w aktach sprawy u rzecznika patentowego, na Ŝyczenie twórca i kierownik jednostki organizacyjnej otrzymują kopie tych dokumentów.

8 5. Rzecznik patentowy obowiązany jest informować na bieŝąco twórcę i kierownika jednostki organizacyjnej o wszystkich czynnościach podejmowanych w trakcie postępowania zgłoszeniowego. 6. JeŜeli twórca odmiany lub kierownik jednostki organizacyjnej w trakcie badań odmiany prowadzi bezpośrednią korespondencję z COBORU kopie wszystkich pism obowiązany jest przekazywać rzecznikowi patentowemu. 7. Wymagane przez COBORU w toku postępowania opłaty za badania i przyznanie wyłącznego prawa do odmiany zleca Kwesturze rzecznik patentowy w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej, wskazując źródło pokrycia tych opłat. Zasady finansowania opłat określa W odniesieniu do materiałów siewnych i biologicznych podlegających rejestracji lub - ze względu na swój charakter - mogących podlegać ochronie urzędowej, stosuje się tryb postępowania, o którym mowa w pkt W innych przypadkach, do postępowania z dobrami intelektualnymi, o których mowa w pkt. 6. stosuje się odpowiednio postanowienie 4 ust Tryb postępowania z niepracowniczymi dobrami intelektualnymi 1. Twórca niepracowniczego dobra intelektualnego, który zamierza przenieść swoje prawa majątkowe do tego dobra na, Uniwersytet zgłasza swój zamiar kierownikowi jednostki organizacyjnej, w której świadczy pracę. Postanowienia 4 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 2. Kierownik jednostki organizacyjnej dokonuje wstępnej oceny przydatności dla Uniwersytetu zgłoszonego mu niepracowniczego dobra i ze swoją opinią przekazuje do Prorektora, który podejmuje decyzje w sprawie przejęcia praw majątkowych do tego dobra przez Uniwersytet i przekazuje ją na piśmie twórcy oraz kierownikowi jednostki organizacyjnej. 3. W przypadku decyzji pozytywnej Prorektor poleca jednostce właściwej administracyjnie przygotowanie umowy o przeniesienie prawa. 4. Z dniem podpisania umowy o przeniesienie prawa, niepracownicze dobro intelektualne staje się dobrem intelektualnym Uniwersytetu i stosują się do niego oraz do jego twórcy wszystkie postanowienia dotyczące pracowniczych dóbr intelektualnych. 10 Tryb postępowania w sprawach wynagradzania twórców dóbr intelektualnych 1. Udostępnionych osobom trzecim w drodze umów. 1) Kwestura zawiadamia jednostkę właściwą administracyjnie o wpływie przychodu licencyjnego naleŝnego z tytułu zawartej umowy. 2) Jednostka właściwa administracyjnie, w ciągu 14 dni od otrzymania zawiadomienia z Kwestury, dokonuje rozliczenia wpływu według zasad ustanowionych w 15 ust. 2 Regulaminu lub według indywidualnej decyzji Prorektora, wydanej na wniosek, o którym mowa w pkt. 3). 3) Twórca dobra intelektualnego zainteresowany innym podziałem dochodu licencyjnego niŝ ustalony w 15 ust. 2 Regulaminu, moŝe, w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej, złoŝyć do Prorektora wniosek z uzasadnieniem o inny podział dochodu licencyjnego. Z wnioskiem takim moŝe wystąpić takŝe kierownik jednostki organizacyjnej w uzgodnieniu z twórcą dobra intelektualnego. 4) Prorektor powiadamia wnioskodawców o podjętej decyzji na piśmie.

9 5) Twórca dobra intelektualnego lub kierownik jednostki organizacyjnej obowiązany jest niezwłocznie przekazać uzyskaną decyzję o podziale przychodu licencyjnego do jednostki właściwej administracyjnie. 6) Jednostka właściwa administracyjnie przekazuje dokonane rozlicznie do: a) Działu Płac - celem dokonania wypłaty twórcom, b) Działu Księgowości celem odpowiedniego zaksięgowania kwoty naleŝnej jednostce organizacyjnej, c) kierownika jednostki organizacyjnej, d) twórcy. Jeden egzemplarz dokonanego rozliczenia pozostaje w aktach sprawy. 7) Wynagrodzenie wypłacane jest twórcy przez cały okres wpływu do Uniwersytetu przychodu licencyjnego. 2. Wykorzystanych przez Uniwersytet dla własnych potrzeb. 1) Wynagrodzenie za dobra intelektualne wykorzystane przez Uniwersytet dla własnych potrzeb naleŝy się twórcy dobra w zasadzie tylko w przypadku, gdy to wykorzystanie przynosi korzyści ekonomiczne. 2) W szczególnych przypadkach Prorektor moŝe przyznać takŝe wynagrodzenie dla twórcy, jeŝeli jego dobro intelektualne przynosi istotne korzyści inne niŝ ekonomiczne. 3) Z wnioskiem o przyznanie wynagrodzenia i ustalenie jego wysokości moŝe wystąpić do Prorektora: a) kierownik jednostki Uniwersytetu, której powierzono realizację dobra intelektualnego, b) kierownik jednostki Uniwersytetu, której dobro intelektualne przyniosło korzyści, c) kierownik jednostki właściwej administracyjnie, d) twórca dobra intelektualnego. 4) Wniosek musi zawierać potwierdzone przez Kwestora wyliczenie korzyści ekonomicznych lub wskazanie korzyści pozaekonomicznych. MoŜe ponadto zawierać propozycję podziału wynagrodzenia między twórców, jeŝeli jest ich kilku, a nie złoŝyli zgodnego oświadczenia w tej sprawie. 5) Decyzja Prorektora przekazana zostaje do wnioskodawcy oraz do jednostki właściwej administracyjnie, która obowiązana jest załatwić wszystkie formalności związane z wypłatą wynagrodzenia. 11 Tryb postępowania w sprawie nagradzania twórców dóbr intelektualnych 1. Z kwoty przychodów licencyjnych stanowiących dochód Uniwersytetu, Prorektor, z własnej inicjatywy lub na uzasadniony wniosek, moŝe przyznać nagrodę osobie, która w istotny sposób przyczyniła się do przysporzenia tych dochodów, nie wyłączając twórcy dobra intelektualnego, jeŝeli wniósł osobisty wkład w doprowadzenie do realizacji dobra intelektualnego. 2. Wniosek o przyznanie nagrody moŝe złoŝyć do Prorektora: 1) twórca dobra intelektualnego, 2) kierownik jednostki organizacyjnej, 3) kierownik właściwej jednostki administracyjnej. 3. Twórcom dóbr intelektualnych, których wykorzystanie przyniosło Uniwersytetowi szczególnie istotne korzyści, Rektor moŝe przyznać - niezaleŝnie od otrzymanego przez nich wynagrodzenia - nagrodę ze specjalnego funduszu nagród. 4. Nagrody ze specjalnego funduszu nagród mogą takŝe otrzymać:

10 1) twórcy dóbr intelektualnych udostępnianych nieodpłatnie dla celów naukowych, badawczych i dydaktycznych, 2) twórcy dóbr intelektualnych wykorzystanych dla własnych potrzeb Uniwersytetu, 3) osoby, które istotnie przyczyniły się do uzyskania przez Uniwersytet korzyści z tytułu komercjalizacji dobra intelektualnego lub jego wykorzystania dla własnych potrzeb Uniwersytetu. 5. Wniosek o przyznanie nagrody składa kierownik jednostki organizacyjnej lub jednostki właściwej administracyjnie wraz z uzasadnieniem w terminie i trybie określonym w przepisach dotyczących przyznawania nagród ze specjalnego funduszu nagród. Nagrody mogą być przyznane niezaleŝnie od nagród przyznanych tej samej osobie z innego tytułu. 12 Zasady finansowania ochrony dóbr intelektualnych 1. Wszystkie koszty związane z: a) opracowaniem dokumentacji zgłoszeniowej, b) zgłoszeniem dobra intelektualnego do stosownego urzędu, c) przeprowadzeniem badań, d) utrzymaniem udzielonej ochrony, ponoszą jednostki organizacyjne, w których powstało dobro intelektualne i które są zainteresowane uzyskaniem ochrony urzędowej na to dobro. 2. JeŜeli dobro intelektualne powstało we współpracy dwóch lub większej ilości jednostek organizacyjnych, pokrywają one koszty zgłoszenia, urzędowych badań i ochrony wspólnie stosownie do porozumienia, o którym mowa w 4 ust W uzasadnionych przypadkach, na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której powstało dobro intelektualne i która jest zainteresowana uzyskaniem ochrony urzędowej na to dobro, koszty, o których mowa w pkt. 1 moŝe pokryć Uniwersytet. Decyzję w tej sprawie podejmuje Prorektor. Koszty poniesione przez Uniwersytet zostaną rozliczone w ramach przyszłych przychodów licencyjnych z wykorzystania tego dobra. 4. Wszystkie czynności formalne związane z wnoszeniem opłat prowadzi rzecznik patentowy w bieŝącym porozumieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej i twórcą dobra intelektualnego. 5. Decyzja kierownika jednostki o kontynuowaniu ochrony lub o rezygnacji z kontynuowania ochrony urzędowej dobra intelektualnego musi być przekazana rzecznikowi patentowemu na piśmie, co najmniej na jeden miesiąc przed upływem terminu wniesienia kolejnej opłaty, a polecenie kontynuowania ochrony musi wskazywać źródło, które Kwestura obciąŝy wnoszoną opłatą. 6. JeŜeli twórca dobra intelektualnego nie zgadza się z decyzją kierownika jednostki organizacyjnej o zaniechaniu ochrony, moŝe odwołać się do Prorektora, którego decyzja jest ostateczna. 7. W razie moŝliwości pozyskania środków finansowych na pokrycie kosztów ochrony urzędowej ze źródeł zewnętrznych, stosowne wnioski opracowuje jednostka organizacyjna w porozumieniu z twórcą i rzecznikiem patentowym. 13 Postępowanie odwoławcze 1. W sprawach, w których decyzja leŝy w gestii kierownika jednostki organizacyjnej, instancją odwoławczą jest Prorektor, natomiast w sprawach, w których decyzje merytoryczne podejmuje Prorektor, instancją odwoławczą jest Rektor. 2. Termin do wniesienia odwołania wynosi 1 miesiąc od dnia otrzymania przez zainteresowanego pisemnej decyzji.

11 3. Odwołanie z uzasadnieniem wnosi się za pośrednictwem tego decydenta, który wydał zaskarŝaną decyzję. JeŜeli zawarte w uzasadnieniu argumenty nie powodują zmiany decyzji musi ona być przekazana do instancji odwoławczej w zasadzie w ciągu 14 dni. 4. Decyzje podjęte w wyniku odwołania doręczane są zainteresowanemu na piśmie z uzasadnieniem w zasadzie w terminie 1 miesiąca od złoŝenia odwołania. 5. Decyzje podjęte w instancji odwoławczej są ostateczne, jednak nie stanowią przeszkody do wszczęcia postępowania sądowego, jeŝeli charakter sprawy dopuszcza takie postępowanie. 14 Postanowienia końcowe 1. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach, uregulowania niniejszego Trybu mogą być zmienione porozumieniem zawartym między Prorektorem a osobą zainteresowaną. 2. W sprawach nieuregulowanych w Trybie mają zastosowanie postanowienia Regulaminu oraz aktów prawnych, do których on odsyła. Te same akty oraz Regulamin naleŝy stosować dla interpretowania postanowień Trybu.

12 Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 176/2012 Rektora UP w Poznaniu Zasady przyjmowania i rozpatrywania projektów racjonalizatorskich oraz wynagradzania ich twórców w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu 1 Zasady przyjmowania i rozpatrywania projektów racjonalizatorskich oraz wynagradzania ich twórców w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, zwane dalej Zasadami są aktem wykonawczym do Regulaminu zarządzania dobrami intelektualnymi stworzonymi w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, wprowadzonego w Ŝycie uchwałą Senatu nr 371/2012 z dnia 27 czerwca 2012r. zwanego dalej Regulaminem. 2 Zakres przedmiotowy Zasady zawierają postanowienia dotyczące : 10. rozwiązań, które mogą być uznane za projekty racjonalizatorskie; 11. trybu postępowania z projektami racjonalizatorskimi; 12. zasad wynagradzania i nagradzania za projekty racjonalizatorskie oraz trybu postępowania w sprawach wynagrodzeń i nagród. 3 Definicje pojęć Ilekroć uŝywa się w niniejszym załączniku pojęcia: 1) kierownik jednostki administracyjnej naleŝy przez to rozumieć kierowników działów administracji centralnej i kierowników; 2) kierownik jednostki organizacyjnej - naleŝy przez to rozumieć kierownika samodzielnej jednostki organizacyjnej w rozumieniu Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu i 3 pkt. 6 Regulaminu, w której został dokonany projekt racjonalizatorski; 3) pracownik naleŝy przez to rozumieć osobę świadczącą pracę na rzecz Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, niezaleŝnie od podstawy zatrudnienia; 4) prawo wyłączne naleŝy przez to rozumieć patent na wynalazek, prawo ochronne na wzór uŝytkowy, prawo z rejestracji wzoru przemysłowego; 5) twórca naleŝy przez to rozumieć osobę lub osoby, które dokonały projektu racjonalizatorskiego, a takŝe ustanowionego przez współtwórców pełnomocnika do ich reprezentowania; 6) Uniwersytet - naleŝy przez to rozumieć Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu; 7) uŝytkownik - naleŝy przez to rozumieć jednostkę lub jednostki Uniwersytetu, w których moŝe być zastosowany projekt racjonalizatorski. 4 Rozwiązania, które mogą być uznane za projekty racjonalizatorskie 1. Za projekty racjonalizatorskie uznawane są dokonane przez pracowników Uniwersytetu nowe rozwiązania o charakterze technicznym, nie chronione prawami wyłącznymi, a takŝe rozwiązania organizacyjne, jeŝeli umoŝliwiają one Uniwersytetowi uzyskanie dochodów, poprawę warunków pracy w tym bhp, usprawnienie technik badawczych i procesów dydaktycznych oraz innych korzyści ekonomicznych i pozaekonomicznych.

13 2. Projekt racjonalizatorski jest nowy, jeŝeli nie był dotychczas w Uniwersytecie stosowany z tym, Ŝe jeŝeli rozwiązanie było lub jest znane poza Uniwersytetem, musi zawierać element twórczej adaptacji. 3. Nie uznaje się za projekty racjonalizatorskie propozycji zakupu technologii, urządzeń, programów komputerowych, baz danych i innych dóbr, pozwalających na uzyskanie rezultatów, o których mowa w ust. 1 jak równieŝ wskazania korzystniejszych źródeł zakupu niŝ przewidywane. 5 Tryb postępowania z projektami racjonalizatorskimi 1. Twórca projektu racjonalizatorskiego zgłasza go kierownikowi jednostki organizacyjnej, w której świadczy pracę na rzecz Uniwersytetu. 2. Zgłoszenie projektu racjonalizatorskiego musi zawierać: i. imię i nazwisko twórcy, ii. opis istoty projektu racjonalizatorskiego, iii. proponowany sposób wykorzystania projektu, iv. przewidywane korzyści z wykorzystania projektu, a jeŝeli jest więcej niŝ jeden twórca projektu racjonalizatorskiego dodatkowo: v. oświadczenie o procentowym udziale twórców w projekcie, vi. pełnomocnictwo dla tego twórcy, którego pozostali upowaŝniają do reprezentowania ich interesów. 3. Kierownik jednostki organizacyjnej dokonuje wstępnej oceny przydatności projektu w porozumieniu z jego przewidywanymi uŝytkownikami i ze swoją opinią przekazuje rzecznikowi patentowemu najpóźniej przed upływem 1 miesiąca od zgłoszenia projektu. 4. Rzecznik patentowy wprowadza projekt racjonalizatorski do rejestru projektów racjonalizatorskich i sprawdza, czy zgłoszony projekt nie koliduje z waŝnymi prawami wyłącznymi. 5. W ciągu 14 dni od zarejestrowania projektu racjonalizatorskiego rzecznik patentowy przedkłada projekt i opinie Kanclerzowi celem podjęcia decyzji o przyjęciu lub odmowie przyjęcia projektu racjonalizatorskiego do zastosowania. 6. W uzasadnionych przypadkach Kanclerz przed podjęciem decyzji, zasięga opinii specjalistów technicznych i ekonomicznych. 7. Decyzja doręczana jest na piśmie twórcy projektu, a jej kopia przekazywana do wiadomości kierownikowi jednostki organizacyjnej. Drugi egzemplarz decyzji pozostaje w aktach projektu racjonalizatorskiego u rzecznika patentowego. 8. Decyzja odmawiająca przyjęcia projektu musi zawierać uzasadnienie i pouczenie o przysługujących twórcy środkach odwoławczych. 9. Decyzja o przyjęciu projektu do zastosowania zawiera: i. dane identyfikujące projekt racjonalizatorski, ii. adresata decyzji, iii. wskazanie jednostki Uniwersytetu zobowiązanej do realizacji projektu, iv. przewidywany termin realizacji, v. wskazanie źródeł finansowania realizacji projektu. 10. Decyzja Kanclerza winna być doręczona twórcy projektu racjonalizatorskiego w zasadzie w ciągu 2 miesięcy od zgłoszenia projektu. W uzasadnionych przypadkach termin ten moŝe być przedłuŝony, o czym naleŝy twórcę poinformować na piśmie z uzasadnieniem.

14 6 Zasady wynagradzania i nagradzania za projekty racjonalizatorskie 5. Twórcy zastosowanego w Uniwersytecie projektu racjonalizatorskiego przynoszącego Uniwersytetowi korzyści ekonomiczne lub pozaekonomiczne przysługuje wynagrodzenie. 6. Prawo do wynagrodzenia nie przysługuje nauczycielom akademickim, kierownikom jednostek administracyjnych oraz ich zastępcom. 7. Osoby, które osobistym staraniem, nie wynikającym z ich obowiązków słuŝbowych, przyczyniły się do sprawnej realizacji projektu racjonalizatorskiego, mogą otrzymać nagrodę, niezaleŝnie od zajmowanego stanowiska. 8. Twórca projektu racjonalizatorskiego, który spełnia warunki określone w ust. 3, moŝe otrzymać nagrodę niezaleŝnie od przyznanego wynagrodzenia. 9. Nagrody przyznawane są w terminach i trybie określonym w przepisach wewnętrznych dotyczących przyznawania nagród ze specjalnego funduszu nagród. 10. Nagrody mogą być przyznane niezaleŝnie od nagród przyznanych tej samej osobie z innego tytułu. 7 Tryb postępowania w sprawach o wynagrodzenie 10. Po zakończeniu realizacji projektu kierownik jednostki realizującej projekt racjonalizatorski przekazuje do rzecznika patentowego dokument potwierdzający zastosowanie projektu oraz oświadczenie kierownika jednostki, w której projekt został zastosowany. 11. Z wnioskiem o przyznanie wynagrodzenia i ustalenie jego wysokości moŝe wystąpić do Kanclerza: 7. kierownik jednostki Uniwersytetu odpowiedzialny za realizację projektu racjonalizatorskiego, 8. kierownik jednostki Uniwersytetu, której zastosowanie projektu racjonalizatorskiego przyniosło korzyści, 9. rzecznik patentowy, 10. twórca projektu racjonalizatorskiego. 12. Wniosek musi zawierać potwierdzone przez Kwestora wyliczenie korzyści ekonomicznych lub wskazanie korzyści pozaekonomicznych. MoŜe ponadto zawierać propozycję podziału wynagrodzenia między twórców, jeŝeli jest ich kilku, a nie złoŝyli zgodnego oświadczenia w tej sprawie. 13. Decyzja Kanclerza o wysokości przyznanego wynagrodzenia przekazana zostaje do wnioskodawcy oraz do rzecznika patentowego, który obowiązany jest załatwić wszystkie formalności związane z wypłatą wynagrodzenia. 8 Postępowanie odwoławcze 7) Od wszystkich decyzji Kanclerza przysługuje twórcy projektu racjonalizatorskiego odwołanie do Rektora. 8) Termin do wniesienia odwołania wynosi 1 miesiąc od dnia otrzymania przez zainteresowanego decyzji Kanclerza na piśmie. 9) Odwołanie do Rektora z uzasadnieniem wnosi się za pośrednictwem Kanclerza. JeŜeli nie zamierza on zmienić swojej decyzji przekazuje odwołanie wraz z całą dokumentacją projektu do Rektora.

15 10) Decyzja Rektora jest doręczana zainteresowanemu na piśmie z uzasadnieniem w zasadzie w terminie 1 miesiąca od złoŝenia odwołania. W uzasadnionych przypadkach termin ten moŝe być przedłuŝony, o czym naleŝy twórcę poinformować na piśmie z uzasadnieniem. 11) Decyzja Rektora jest ostateczna, jednak nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania sądowego, jeŝeli charakter sprawy dopuszcza takie postępowanie. 9 Postanowienia końcowe 1. Obsługę formalną projektów racjonalizatorskich prowadzi rzecznik patentowy. 2. W sprawach nieuregulowanych w Zasadach mają zastosowanie postanowienia Regulaminu oraz aktów prawnych, do których on odsyła. Te same akty oraz Regulamin naleŝy stosować dla interpretowania postanowień Zasad.