Zarządzenie, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.

Transkrypt

1 DOP-013/135/09 Poznań, 19 październik 2009r Zarządzenie nr 135/2009 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 19 października 2009r w sprawie trybu postępowania, zasad przyznawania, rozliczania i dokumentowania wynagrodzeń pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu za pracę świadczoną przy realizacji projektów międzynarodowych, europejskich funduszy strukturalnych i innych projektów z udziałem środków zagranicznych Na podstawie 42 ust. 4 pkt. 4 i ust. 5 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu oraz w związku z Uchwałą nr 106 z dnia r Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu za pracę świadczoną w ramach realizacji projektów międzynarodowych, europejskich funduszy strukturalnych i innych projektów z udziałem środków zagranicznych, zarządza się co następuje: 1 1. Wynagrodzenie uzupełniające dla kierownika projektu jest przyznawane przez Rektora, w ramach kaŝdego projektu osobno, na pisemny wniosek kierownika jednostki realizującej projekt, zaakceptowany przez Kwestora w zakresie potwierdzającym środki finansowe i zgodność z budŝetem projektu oraz zaopiniowany pozytywnie przez Prorektora właściwego ze względu na rodzaj projektu. W przypadku, gdy kierownik projektu jest kierownikiem jednostki z pisemnym wnioskiem występuje jego bezpośredni przełoŝony. 2. Wynagrodzenie uzupełniające dla pozostałych wykonawców projektu jest przyznawane przez Rektora w ramach kaŝdego projektu osobno, na pisemny wniosek kierownika projektu, zaakceptowany przez kierownika jednostki realizującej projekt oraz Kwestora w zakresie potwierdzającym środki finansowe i zgodność z budŝetem projektu oraz zaopiniowany pozytywnie przez Prorektora właściwego ze względu na rodzaj projektu. 3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 4. Do wniosku, o którym mowa w ust.1, wypełnionego w 1 egz. dołącza się kopię kosztorysu projektu.

2 2 1. Rektor, po podjęciu decyzji, o której mowa w 1 ust. 1 i 2, przekazuje wniosek do Działu Osobowego i Spraw Socjalnych, który niezwłocznie informuje pisemnie lub elektronicznie wnioskodawcę o decyzji Rektora. 2. W przypadku pozytywnej decyzji Rektora, Dział Osobowy i Spraw Socjalnych sporządza aneks do umowy o pracę lub aktu mianowania pracownika. 3. Wzór aneksu do umowy o pracę lub aktu mianowania pracownika stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 4. Aneks podpisany przez Rektora i pracownika, którego dotyczy zwiększenie wynagrodzenia, otrzymują: wnioskodawca, Dział Płac i Stypendiów oraz pracownik. 5. Jeden egzemplarz aneksu wraz z wnioskiem kierownika projektu jest przechowywany w aktach osobowych pracownika. 6. Pracownicy są zobowiązani do wykonywania pracy w projekcie w ramach ustawowego czasu pracy na zajmowanym stanowisku słuŝbowym. Niedopuszczalne jest wykonywanie pracy w projekcie w ramach godzin nadliczbowych lub ponadwymiarowych Miesięczny raport z przepracowanych godzin w ramach projektu, stanowiący podstawę wypłacania wynagrodzenia uzupełniającego przygotowuje kierownik projektu w 2 egz., wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. 2. Kierownik projektu przekazuje jeden wypełniony egzemplarz do Działu Osobowego i Spraw Socjalnych w terminie dwóch dni roboczych miesiąca, następującego po miesiącu, w którym pracownik wykonał prace w projekcie, drugi egzemplarz z potwierdzeniem otrzymania przez Dział Osobowy i Spraw Socjalnych jest przechowywany w dokumentacji projektu Kartę wypłat z przepracowanych godzin w ramach projektu, sporządzoną na podstawie prawidłowo wypełnionych kart czasu pracy, stanowiących podstawę wypłaty wynagrodzenia uzupełniającego, przygotowuje kierownik projektu w dwóch egzemplarzach. 2. Wzór karty wypłat stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia. 3. Karta wypłat, o której mowa w ust. 1 przekazywana jest do Działu Płac i Stypendiów na pięć dni roboczych przed wypłatą. 4. Wypłata następuje w terminie do 12 dnia następnego miesiąca, po miesiącu, w którym wykonano prace w projekcie. 5. W przypadku konieczności dokonania wypłaty w innym terminie, uwarunkowanym realizacją zadań wg. harmonogramu projektu, termin wypłaty naleŝy kaŝdorazowo uzgodnić z Działem Płac i Stypendiów.

3 5 Zarządzenie, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu, wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. R e k t o r Prof. dr hab. Grzegorz Skrzypczak

4 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora nr 135 z dnia r Wniosek o przyznanie wynagrodzenia uzupełniającego na podstawie art. 151 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym, pracowników uczestniczących w projekcie międzynarodowym/finansowanym z europejskich funduszy strukturalnych/współfinansowanym ze środków zagranicznych * ( 2 Regulaminu wynagradzania pracowników UP zatrudnionych w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z innych źródeł niŝ określone w art. 94 ust. 1 i art. 98 ust. 1 pkt. 1, 3-10 Ustawy, uchwała nr 106 Senatu UP z dnia ) Imię i nazwisko pracownika Stanowisko Nr projektu Tytuł projektu Okres realizacji projektu BudŜet projektu z tego: 20 rok 20 rok 20 rok Stawka godzinowa(brutto) uzupełniająca(stanowi.% górnej stawki godzinowej określonej dla danego stanowiska pracy) Liczba godzin do przepracowania w projekcie/ 1 Kwota zwiększonego wynagrodzenia uzupełniającego godzinowego Okres zaangaŝowania pracownika w projekcie *Wniosek kierownika projektu o objęcie..% wynagrodzenia uzupełniającego i zastosowania naliczania kosztów uzyskania przychodów zgodnie z art. 22 ust. 9 pkt. 3 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych/ 2 * WyraŜam zgodę * Podpis pracownika * niepotrzebne skreślić 1/ Zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz. U. nr 164 poz z późniejszymi zmianami), liczba godzin nie moŝe przekroczyć dla: - nauczycieli akademickich: 156 godzin w miesiącu (art. 151 pkt. 1 ust. 6 w/w ustawy), - pracowników niebędących nauczycielami akademickimi: liczbę godzin do przepracowania w poszczególnych miesiącach, wynikającą z Kodeksu pracy (art. 151 pkt. 1 ust. 6 w/w ustawy oraz art. 129 i 130 Kodeksu pracy) - wszystkich pracowników: nie więcej niŝ 8 godzin dziennie. 2/ Dotyczy wynagrodzenia uzupełniającego objętego przedmiotem prawa autorskiego zgodnie z ustawą z dnia r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24 poz. 83 z późniejszymi zmianami) (Kierownik projektu) (Kierownik jednostki organizacyjnej) (Kwestor) (Prorektor)

5 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Rektora nr 135 z dnia r Poznań,dnia Pan/ i Stanowisko Jednostka organizacyjna... Aneks do umowy o pracę/aktu mianowania z dnia.. Na podstawie Zarządzenia Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia r. nr 135/2009, w związku z podjęciem obowiązków związanych z udziałem w projekcie przyznaję Panu/i na zasadzie porozumienia stron, wynagrodzenie uzupełniające wg stawki godzinowej (brutto) w wysokości..zł za kaŝdą przepracowaną godzinę, na okres od dnia.. do dnia Liczba godzin do przepracowania w projekcie W/w liczbę godzin jest Pan/i zobowiązany/a przepracować zgodnie z zachowaniem przepisów o czasie pracy określonym w ustawie prawo o szkolnictwie wyŝszym i ustawie kodeks pracy. Wynagrodzenie wypłaca się miesięcznie do dnia 12 następnego miesiąca na podstawie efektywnie przepracowanych godzin, zgodnie z prowadzoną ewidencją czasu pracy przekazywaną comiesięcznie do Działu Płac i Stypendiów na 5 dni roboczych przed wypłatą. Wynagrodzenie uzupełniające finansowane jest ze środków projektu (programu, umowy, itd.. Wynagrodzenie uzupełniające stanowi przedmiot prawa autorskiego w wysokości.% tego wynagrodzenia. Zakres obowiązków wykonywanych w ramach projektu ustali dla Pana/i Kierownik jednostki/dziekan w porozumieniu z kierownikiem projektu. Rektor/Prorektor.. (data i podpis pracownika)

6 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Rektora nr 135 z dnia r Miesięczna karta czasu pracy pracownika zatrudnionego w ramach 1. Za okres (od do) 2. Beneficjent 3. Tytuł projektu 4. Nr projektu 5. Imię i nazwisko 6. Stanowisko Zadania wykonywane przez pracownika: Dzień Opis zadań wykonywanych na rzecz lub w ramach projektu miesiąca Ogółem godzin w miesiącu Liczba godzin Oświadczam, Ŝe wskazany czas pracy w 100% poświęcony został na realizację projektu oraz Ŝe powyŝszych zadań nie wykonywałem w ramach nadgodzin/godzin ponadwymiarowych.. (podpis przełoŝonego).... (podpis pracownika) Oświadczamy, iŝ w/w godziny przepracowane w ramach projektu rozliczamy tylko i wyłącznie w tym projekcie.. (imię, nazwisko oraz podpis Kierownika Projektu)

7 Załącznik nr 4 do Zarządzenia Rektora nr 135 z dnia r pieczątka zlecającej jednostki organizacyjnej Poznań, dnia... Karta wypłat wynagrodzeń uzupełniających Projekt/Program. Na podstawie kart pracy za m-c 200 r. wnioskuję o wypłatę wynagrodzenia: Lp. Tytuł lub stopień naukowy, imię i nazwisko osoby zatrudnionej w jednostce Jednostka Stawka(brutto)/ godzina Liczba godzin Kwota wynagrodzenia brutto R a z e m Stan środków. na dzień Zlecam wypłatę: Kierownik projektu. podpis i pieczątka Zatwierdzam: Zatwierdzam: Zatwierdzam: Zatwierdzam: Kierownik jednostki Dziekan Kwestor Rektor/Prorektor... podpis i pieczątka podpis i pieczątka podpis i pieczątka podpis i pieczątka