OCENA PRACY WARSZTATU TERAPII ZAJĘCIOWEJ W RAKONIEWICACH ZA 2013 ROK.

Transkrypt

1 OCENA PRACY Załącznik nr 1 do Uchwały nr 498/2014 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 18 marca 2014r. WARSZTATU TERAPII ZAJĘCIOWEJ W RAKONIEWICACH ZA 2013 ROK. Warsztat Terapii Zajęciowej został utworzony 1 marca 2000 roku przez Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom Serce w Rakoniewicach. Finansowany jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ze środków Powiatu Grodziskiego zgodnie z art. 68 c ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Warsztat jest placówką pobytu dziennego. W roku 2013 swoje zadania realizował w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej dla 50 uczestników. Wszyscy uczestnicy Warsztatu posiadają aktualne orzeczenia o niepełnosprawności ze wskazaniem do uczestnictwa w terapii zajęciowej. Zostało to potwierdzone podczas kontroli przeprowadzonej w grudniu 2013 r. przez pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. Zajęcia terapeutyczne realizowane są zgodnie z planem i programami poszczególnych pracowni i dokumentowane w dziennikach zajęć. Ponadto każdy uczestnik posiada indywidualny program rehabilitacji, zeszyt obserwacji i Książkę Pracy, w której notowane są czynności, jakie uczestnik wykonywał w danej pracowni, jaki rodzaj wytworu był celem jego pracy oraz sposób wykorzystania wytworu. Zgodnie z pkt 4 umowy z dnia 15 stycznia 2010 roku oraz aneksu nr 11/WTZ/R/A/2012 z dnia r., w sprawie dofinansowania kosztów działalności warsztatu terapii zajęciowej warsztat był zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zawierającej informacje dotyczące: - podstawy do zakwalifikowania osoby niepełnosprawnej do uczestnictwa w Warsztacie, - miejsca zamieszkania, stanu rodzinnego uczestnika, jego warunków mieszkaniowych i bytowych, - współpracy z rodzicami lub opiekunami uczestnika, w tym: a) data i czas trwania kontaktów, formy kontaktów i oceny współpracy b) przyczyny zaprzestania uczestnictwa w Warsztacie c) działalności rehabilitacyjnej Warsztatu, w tym w zakresie realizacji indywidualnych programów d) książki pracy uczestnika Warsztatu 1

2 e) innej, wynikającej z odrębnych przepisów. Warsztaty prowadzą wyżej wymieniona dokumentacje. UCZESTNICY WARSZTATÓW TERAPII ZAJĘCIOWEJ W RAKONIEWICACH W ROKU 2013 Liczba uczestników warsztatu: 50 Liczba uczestników w przedziale wiekowym: Przedział wiekowy Ilość osób Do lat lat lat 24 Powyżej 35 roku 13 Suma 50 Stopień niepełnosprawności Liczba osób Znaczny 35 Umiarkowany 15 Lekki 0 Liczba kobiet 23 Liczba mężczyzn 27 W roku 2013 warsztaty opuściły 3 osoby. Przyczyny opuszczenia: rezygnacja uczestnika, rezygnacja uczestnika ze względu na zmianę miejsca zamieszkania, rezygnacja z powodu poprawy stanu zdrowia i zaangażowania w zakres rehabilitacji zawodowej. Procentowy udział poszczególnych wydatków związanych z działalnością WTZ w wykorzystaniu środków finansowych w 2013 roku kształtuje się następująco: Kwota środków przyznawanych na działalność WTZ w roku 2013 według tzw. algorytmu PFRON ,51 zł (90%), przekazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. oraz ,82 zł (10%) przekazanych przez Powiat Grodziski. Środki te były przekazywane kwartalnie. Po zakończeniu rozliczanego kwartału składana była 2

3 informacja z ich wydatkowania do PCPR w Grodzisku Wlkp. oraz do Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wlkp. Łącznie wykorzystano: ,33 zł. Niewykorzystane środki w kwocie 65,67 zł przekazano na konto Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wlkp. Procentowy udział poszczególnych wydatków związanych z działalnością WTZ w wykorzystaniu środków finansowych w 2013 roku. Wynagrodzenie pracowników - 57,79 % Fundusz nagród 4,46 % Narzuty (składki ZUS) - 11,56 % Odpisy na ZFŚS 1,83 % Materiały i wyposażenie 1,09 % Energia, woda, gaz 3,89 % Materiały do terapii 2,71 % Usługi materialne i niematerialne 3,42 % Wycieczki 0,12 % Trening ekonomiczny 3,35 % Eksploatacja samochodu i dowóz 9,64 % Szkolenia 0,02% Ubezpieczenie uczestników 0,12 % Warsztat terapii zajęciowej wypracował dochód w roku 2013 ze sprzedaży produktów wykonanych przez uczestników WTZ w ramach realizowanego programu terapii. Uzyskany dochód przeznaczony został na pokrycie wydatków związanych z integracją społeczną uczestników tej placówki. zestawienie wypracowanych środków finansowych w pracowniach r r. stan w banku.- konto pomocnicze wtz: na dzień r. : ,47 (wpłaty dokonywane od stycznia 2011r.) wpłaty do banku (od stycznia do grudzień 2013r.) z wypracowanych w pracowniach: ,52 3

4 z czego wydano: 787,20 zajęcia taneczne (styczeń i luty) 787,20 zajęcia taneczne (marzec) 590,40 zajęcia taneczne (kwiecień) 787,20 zajęcia taneczne (maj) 166,54 nagrody na Sportowe Rozgrywki 350,00 autokar na Olimpiadę do Grodziska Wlkp. 350,00 występ teatralny 378,00 autokar Misterium 787,20 zajęcia taneczne (czerwiec) 91,00 bilety wstępu na basen 40,00 kwiaty (obchody 15-lecia stowarzyszenia) 60,00 zdjęcia dla uczestników (obchody 15-lecia stowarzyszenia) 1.560,00 opłata za wyjazd do Łeby 140,00 cykl treningów dla uczestników w Klubie Niagara 43,52 upominki dla uczestników 393,60 zajęcia taneczne (wrzesień) 20,02 słodycze na Dzień Chłopaka 60,00 kwiaty na X-lecie WTZ Zbąszyń i Grodzisk Wlkp. 590,40 zajęcia taneczne (październik) 224,28 materiały do wykonania upominków dla uczestników 60,00 kwiaty z okazji Dnia Nauczyciela 393,60 zajęcia taneczne (listopad) 500,00 kino (Leszno) 78,00 kwiaty 393,60 zajęcia taneczne (grudzień) 4

5 98, 60 poczęstunek (pożegnalny) ,36 razem wydano dodatkowo (w pracowniach) : 2.134,42 w gotówce pozostało (w pracowniach) : 2.810,15 stan w banku na dzień r. : ,63 stan wypracowanych środków na r.: ,11 Kadra WTZ w roku 2013, to 13 osób na umowę o pracę, w tym 2 osoby na umowę zastępstwo. Liczba etatów: 12,75 WTZ jest placówka pobytu dziennego, czynną od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00. Terapia zajęciowa w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej odbywa się w grupach 5 osobowych w pracowniach terapeutycznych: 1. komputerowa 6. artystyczna 2. plastyczna 7. pamiątkarska 3. krawiecka 8. gospodarstwa domowego 4. rehabilitacyjna 9. ogrodnicza 5. techniczna 10. papieru czerpanego zgodnie z planem działalności warsztatu i planami pracy poszczególnych pracowni. Każdy z uczestników realizuje Indywidualny Program Rehabilitacji (IPR), który jest tworzony i weryfikowany na podstawie zgromadzonych dokumentów, obserwacji, działań i zachowań w Warsztacie i opisowej oceny. Program jest realizowany w pracowni wiodącej i innych pracowniach według indywidualnych potrzeb. W planie pracy Warsztatu przewidziane jest także prowadzenie zajęć poza godzinami pracy i siedzibą Warsztatu (szkolenia, wyjazdy, spotkania). Realizowane w WTZ indywidualne programy rehabilitacji zostały one podzielone na następujące działy: 5

6 Umiejętności do samodzielnego wykonywania czynności życia codziennego oraz zaradności osobistej Umiejętności interpersonalne oraz funkcjonowanie w środowisku społecznym Umiejętności niezbędne do aktywizacji zawodowej Rehabilitacja ruchowa Zajęcia z psychologiem Formy współpracy z rodziną/opiekunami W każdym dziale jest kilka podrozdziałów, które umożliwiają uszczegółowienie, skonkretyzowanie i zindywidualizowanie programów dla poszczególnych uczestników. Programy są okresowo oceniane, modyfikowane i doskonalone. Rada programowa Warsztatu dokonuje oceny postępów w rehabilitacji każdego uczestnika co pół roku. Na półrocze roku kalendarzowego jest dokonywana Półroczna Ocena Indywidualnej Rehabilitacji w formie punktowej i opisowej, natomiast na koniec roku- Roczna Ocena Indywidualnej Rehabilitacji, w formie punktowej i opisowej. Arkusz oceny sporządzony został na podstawie dokumentacji kilkuletniej, był on modyfikowany pod względem potrzeb indywidualnych uczestników oraz dynamiki ich postępów. Arkusze ocen stanowią podstawę do konstruowania i doskonalenia indywidualnych programów rehabilitacji. W roku sprawozdawczym półroczna ocena przeprowadzona była w czerwcu, a roczna w grudniu 2013r. Wyciąg z protokołu z posiedzenia rady programowej poświęcony ocenie oddziaływań rehabilitacyjnych w 2013r. i opracowaniu wytycznych do dalszej pracy terapeutycznej w Warsztacie znajdują się w siedzibie WTZ. Na podstawie zarządzenia Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim w dniach 2-3 oraz 5 grudnia 2013 roku w siedzibie stowarzyszenia, przy ulicy Krystyny 30 w Rakoniewicach. dokonano kontroli w zakresie określonym w 22 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej. W wyniku kontroli zalecono: - należy uzyskać od każdego uczestnika informacje o stanie zdrowia wypełnienie ankiety przez lekarza. W przypadku trudności z uzyskaniem od niektórych uczestników wypełnionych ankiet, należy zastanowić się, nad przeprowadzaniem takich badań za pośrednictwem warsztatów, 6

7 - dowody księgowe za energię, usługi telekomunikacyjne i gaz znajdują się w ewidencji księgowej Warsztatów Terapii Zajęciowej, ale Nabywcą jest Stowarzyszenie. Zwrócono uwagę na uregulowanie w tej kwestii, dokonanie stosowanych zmian u Wystawcy faktur (Nabywca, Płatnik), - jednostka nie posiada wewnętrznych przepisów dotyczących zamówień poniżej 14 tys. euro. Zalecono stworzenie regulaminu dot. w/w zamówień, - przepisy wewnętrzne dotyczące spraw prowadzenia księgowości warsztatów, np. zasad rachunkowości, instrukcji obiegu dokumentów księgowych, itp., muszą zostać zatwierdzone uchwałą Zarządu Stowarzyszenia. Pismem z dnia 21 stycznia 2014 roku, Kierownik WTZ w Rakoniewicach poinformowała o dostosowaniu się do zaleceń pokontrolnych. UWAGI: Warsztat terapii zajęciowej w Rakoniewicach w roku 2013 zrealizował zadania na rzecz uczestników zgodnie z założeniami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. Nr 127, poz. 721 z późn. zmi.) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warsztatów terapii zajęciowej z dnia 25 marca 2004r ( Dz. U. Nr 63, poz. 587). WTZ sukcesywnie zrealizował zalecenia pokontrolne przedstawionych przez wyżej wymienioną instytucję oraz wykonanie zaleceń pokontrolnych sformułowanych podczas kontroli przeprowadzonej przez pracowników PCPR, daje to podstawę do dokonania pozytywnej oceny jego działalności za 2013 rok. Ocenę dokonano na podstawie: - Sprawozdania z działalności rehabilitacyjnej i wykorzystania środków warsztatu za 2013 rok, - Protokołu z kontroli warsztatu w roku Całorocznej dokumentacji związanej z prowadzeniem warsztatu. Sporządził: Piotr Bartkowiak 7