OCENA PRACY WARSZTATU TERAPII ZAJĘCIOWEJ W RAKONIEWICACH ZA 2014 ROK.

Transkrypt

1 OCENA PRACY Załącznik nr 1 do Uchwały nr 39/2015 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 17 marca 2015r. WARSZTATU TERAPII ZAJĘCIOWEJ W RAKONIEWICACH ZA 2014 ROK. Warsztat Terapii Zajęciowej został utworzony 1 marca 2000 roku przez Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom Serce w Rakoniewicach. Finansowany jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ze środków Powiatu Grodziskiego zgodnie z art. 68 c ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Warsztat jest placówką pobytu dziennego. W roku 2014 swoje zadania realizował w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej dla 50 uczestników. Wszyscy uczestnicy Warsztatu posiadają aktualne orzeczenia o niepełnosprawności ze wskazaniem do uczestnictwa w terapii zajęciowej. Zostało to potwierdzone podczas kontroli przeprowadzonej w grudniu 2014 r. przez pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. Zajęcia terapeutyczne realizowane są zgodnie z planem i programami poszczególnych pracowni i dokumentowane w dziennikach zajęć. Każdy uczestnik posiada indywidualny program rehabilitacji, zeszyt obserwacji i Książkę Pracy, w której notowane są czynności, jakie uczestnik wykonywał w danej pracowni, jaki rodzaj wytworu był celem jego pracy oraz sposób wykorzystania wytworu. Zgodnie z pkt 4 umowy z dnia 15 stycznia 2010 roku oraz aneksu nr 11/WTZ/R/A/2012 z dnia r., w sprawie dofinansowania kosztów działalności warsztatu terapii zajęciowej warsztat był zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zawierającej informacje dotyczące: - podstawy do zakwalifikowania osoby niepełnosprawnej do uczestnictwa w Warsztacie, - miejsca zamieszkania, stanu rodzinnego uczestnika, jego warunków mieszkaniowych i bytowych, - współpracy z rodzicami lub opiekunami uczestnika, w tym: a) data i czas trwania kontaktów, formy kontaktów i oceny współpracy b) przyczyny zaprzestania uczestnictwa w Warsztacie c) działalności rehabilitacyjnej Warsztatu, w tym w zakresie realizacji indywidualnych programów d) książki pracy uczestnika Warsztatu 1

2 e) innej, wynikającej z odrębnych przepisów. Warsztaty prowadzą wyżej wymieniona dokumentacje. UCZESTNICY WARSZTATÓW TERAPII ZAJĘCIOWEJ W RAKONIEWICACH W ROKU 2014 Liczba uczestników warsztatu: 50 Liczba uczestników w przedziale wiekowym: Przedział wiekowy Ilość osób Do lat lat lat 31 Powyżej 35 roku 10 Suma 50 Stopień niepełnosprawności Liczba osób Znaczny 33 Umiarkowany 17 Lekki 0 Liczba kobiet 25 Liczba mężczyzn 25 W roku 2014 warsztaty opuściło 10 osób. Przyczyny opuszczenia warsztatu:- - z powodu rezygnacji uczestnika (zatrudnienie w spółdzielni socjalnej) - z powodu rezygnacji uczestnika (pogorszenie stanu zdrowia psychicznego) - z powodu rezygnacji uczestnika (zmiana miejsca zamieszkania) - z powodu braku ważności orzeczenia o stopniu niepełnosprawności Liczba osób oczekujących na przyjęcie do wtz: 4 osoby Procentowy udział poszczególnych wydatków związanych z działalnością WTZ w wykorzystaniu środków finansowych w 2014 roku kształtuje się następująco: 2

3 Kwota środków przyznawanych na działalność WTZ w roku 2014 według tzw. algorytmu PFRON ,34 zł (90%), przekazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. oraz zł (10%) przekazanych przez Powiat Grodziski. Środki te były przekazywane kwartalnie. Po zakończeniu rozliczanego kwartału składana była informacja z ich wydatkowania do PCPR w Grodzisku Wlkp. oraz do Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wlkp. Łącznie wykorzystano: ,34 zł. Niewykorzystane środki w kwocie 20,6 zł przekazano na konto Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wlkp. Procentowy udział poszczególnych wydatków związanych z działalnością WTZ w wykorzystaniu środków finansowych w 2014 roku. Wynagrodzenie pracowników - 57,92 % Fundusz nagród 4,59 % Narzuty (składki ZUS) - 11,82 % Odpisy na ZFŚS 1,97 % Materiały i wyposażenie 1,69 % Energia, woda, gaz 3,65 % Materiały do terapii 2,55 % Usługi materialne i niematerialne 3,07 % Wycieczki 0,05 % Trening ekonomiczny 2,76 % Eksploatacja samochodu i dowóz 10,75% Szkolenia 0,00% Ubezpieczenie uczestników 0,18 % Warsztat terapii zajęciowej wypracował dochód w roku 2014 ze sprzedaży produktów wykonanych przez uczestników WTZ w ramach realizowanego programu terapii. Uzyskany dochód przeznaczony został na pokrycie wydatków związanych z integracją społeczną uczestników tej placówki. ROCZNE zestawienie wypracowanych środków finansowych w pracowniach r r. stan w banku.- konto pomocnicze wtz: na dzień r.: ,63 zł (wpłaty dokonywane od stycznia 2011r.) 3

4 wpłaty do banku (od 1 stycznia do 31 grudnia 2014r.) z wypracowanych w pracowniach: ,59 zł z czego wydano: 393,60 zajęcia taneczne (styczeń ) 393,60 zajęcia taneczne (luty) 393,60 zajęcia taneczne (marzec) 393,60 zajęcia taneczne (kwiecień) 64,00 kwiaty dla p. prezes 99,50 opłata za kawiarnię (nagroda za frekwencję za 2013r) 175,44 pojemniki (upominki dla uczestników) 48,93 dekoracja sali na zabawę walentynkową 35,44 poczęstunek przed balem 96,00 - opłata za kawiarnię (nagroda dla uczestników za luty) 47,00 kwiaty dla p. prezes 37,39 kubki, ręczniki (upominki dla uczestników) 239,40 kwiaty oraz upominki z okazji otwarcia Spółdzielni Socjalnej 78,71 świeczniki, miski (upominki od uczestników za dowóz na zajęcia) 550,00 autokar do kina z okazji Zająca 119,88 słodycze dla instruktorów od uczestników 244,00 - poczęstunek (nagroda dla uczestników) za kwiecień 168,00 - poczęstunek (nagroda dla uczestników) za marzec 184,50 flaga z logo 109, 65 kiełbasa na spotkanie ze Strażakami 132,00 nagrody dla praktykantów 60,00 ciasto na Plener Malarski 240,00 opłata za Targi w Sielinku 40,00 kwiaty dla księdza 4

5 30,00 kwiaty 307,80 materiały na wystawę ,04 zł razem ( r r.) 500,00 opłata za wyjazd do kina 198,00 poczęstunek (wycieczka- Łazy nad morzem) Mc Donalds 316,00 - poczęstunek (wycieczka- Łazy nad morzem), Kawiarnia 326,00 poczęstunek (nagroda dla uczestników) za wrzesień 390,00 zajęcia taneczne (wrzesień) 149,00 - namiot ogrodowy ( pikniki integracyjne, kiermasze) 554,04 - autokar do Leszna (kino z okazji Dnia Chłopaka) 96,00 - kwiaty z okazji Dnia Nauczyciela 1.929,50- upominki (nagroda dla uczestników) zakończenie roku 390,00 zajęcia taneczne (październik) 165,01 ciasto z okazji spotkania z Wolontariuszami (Dzień Chłopaka) 163,00 poczęstunek (nagroda dla uczestników) 20,00 opłata za czasopismo dla uczestników pt. Integracja 390,00 zajęcia taneczne (listopad) 151,76 upominki świąteczne 100,72 artykuły spożywcze na uroczystość wigilijną 281,98 artykuły spożywcze na uroczystość wigilijną 120,79 - materiały do kiermasz 173,04 - materiały na kiermasz 500,00 - opłata za autokar (Zabawa Andrzejkowa w Zbąszyniu) 54,00 - ciasto na wyjazd (Zabawa Andrzejkowa w Zbąszyniu) 390,00 zajęcia taneczne (grudzień) 178,92 kosmetyki dla uczestników 5

6 435,72 kosmetyki dla uczestników 308,42 - kosmetyki dla uczestników 212,63- artykuły do kuchni (przygotowanie poczęstunku) 1.960,00 opłata za wycieczkę (Łazy) 150,00 kwiaty, wiązanki 600,00 opłata za autokar 393,60 zajęcia taneczne (lipiec) 459,54 opłata za autokar do Zbąszynia 153,00 poczęstunek w Kawiarni (lipiec) 242,00 spotkanie integracyjne ,71 zł razem ( r r.) wydano dodatkowo (w pracowniach) : 5.126,22 w gotówce pozostało (w pracowniach) : 9.956,02 stan w banku na dzień r. : ,51 stan wypracowanych środków na r.: ,51 (stan w banku) ,02 (stan gotówki w pracowniach) = ,53 Kadra WTZ w roku 2014, to 13 osób na umowę o pracę, w tym 2 osoby na umowę zastępstwo. Liczba etatów: 12,75 WTZ jest placówka pobytu dziennego, czynną od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00. Terapia zajęciowa w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej odbywa się w grupach 5 osobowych w pracowniach terapeutycznych: 1. komputerowa 6. artystyczna 2. plastyczna 7. pamiątkarska 3. krawiecka 8. gospodarstwa domowego 4. rehabilitacyjna 9. ogrodnicza 5. techniczna 10. papieru czerpanego 6

7 zgodnie z planem działalności warsztatu i planami pracy poszczególnych pracowni. Każdy z uczestników realizuje Indywidualny Program Rehabilitacji (IPR), który jest tworzony i weryfikowany na podstawie zgromadzonych dokumentów, obserwacji, działań i zachowań w Warsztacie i opisowej oceny. Program jest realizowany w pracowni wiodącej i innych pracowniach według indywidualnych potrzeb. W planie pracy Warsztatu przewidziane jest także prowadzenie zajęć poza godzinami pracy i siedzibą Warsztatu (szkolenia, wyjazdy, spotkania). Realizowane w WTZ indywidualne programy rehabilitacji zostały one podzielone na następujące działy: Umiejętności do samodzielnego wykonywania czynności życia codziennego oraz zaradności osobistej Umiejętności interpersonalne oraz funkcjonowanie w środowisku społecznym Umiejętności niezbędne do aktywizacji zawodowej Rehabilitacja ruchowa Zajęcia z psychologiem Formy współpracy z rodziną/opiekunami W każdym dziale jest kilka podrozdziałów, które umożliwiają uszczegółowienie, skonkretyzowanie i zindywidualizowanie programów dla poszczególnych uczestników. Programy są okresowo oceniane, modyfikowane i doskonalone. Rada programowa Warsztatu dokonuje oceny postępów w rehabilitacji każdego uczestnika co pół roku. Na półrocze roku kalendarzowego jest dokonywana Półroczna Ocena Indywidualnej Rehabilitacji w formie punktowej i opisowej, natomiast na koniec roku- Roczna Ocena Indywidualnej Rehabilitacji, w formie punktowej i opisowej. Arkusz oceny sporządzony został na podstawie dokumentacji kilkuletniej, był on modyfikowany pod względem potrzeb indywidualnych uczestników oraz dynamiki ich postępów. Arkusze ocen stanowią podstawę do konstruowania i doskonalenia indywidualnych programów rehabilitacji. W roku sprawozdawczym półroczna ocena przeprowadzona była w czerwcu, a roczna w grudniu 2014 r. Wyciąg z protokołu z posiedzenia rady programowej poświęcony ocenie oddziaływań rehabilitacyjnych w 2014 r. i opracowaniu wytycznych do dalszej pracy terapeutycznej w Warsztacie znajdują się w siedzibie WTZ. 7

8 Na podstawie zarządzenia Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wielkopolskim w dniach 3-5 grudnia 2014 roku w siedzibie stowarzyszenia, przy ulicy Krystyny 30 w Rakoniewicach. dokonano kontroli w zakresie określonym w 22 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie warsztatów terapii zajęciowej. W wyniku kontroli zalecono: - precyzyjnie określić liczbę godzin jaką w warsztatach przebywa dany uczestnik na zajęciach terapeutycznych i wpisać to w dokumentację merytoryczną placówki. Przy czym należy jasno określić, że czas odwozu i/lub odwozu nie wlicza się do czasu trwania zajęć. Pismem z dnia 9 stycznia 2015 roku, Kierownik WTZ w Rakoniewicach poinformowała o dostosowaniu się do zaleceń pokontrolnych. UWAGI: Warsztat terapii zajęciowej w Rakoniewicach w roku 2014 zrealizował zadania na rzecz uczestników zgodnie z założeniami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. Nr 127, poz. 721 z późn. zmi.) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warsztatów terapii zajęciowej z dnia 25 marca 2004r ( Dz. U. Nr 63, poz. 587). WTZ w Rakoniewicach zrealizował zalecenie pokontrolne przedstawione przez wyżej wymienioną instytucję. To wszystko daje podstawę do dokonania pozytywnej oceny jego działalności za 2014 rok. Ocenę dokonano na podstawie: - Sprawozdania z działalności rehabilitacyjnej i wykorzystania środków warsztatu za 2014 rok, - Protokołu z kontroli warsztatu w roku Całorocznej dokumentacji związanej z prowadzeniem warsztatu. Sporządził: Piotr Bartkowiak 8