REGULAMIN WĄGROWIECKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA 2016 ROK. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN WĄGROWIECKIEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA 2016 ROK Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Budżet obywatelski należy rozumieć jako formę konsultacji społecznych w sprawie przeznaczenia części wydatków budżetu Gminy Miejskiej Wągrowiec na wybrane przez mieszkańców propozycje zadań, w trybie określonym niniejszym regulaminem Kwota środków, która zostanie przeznaczona w projekcie uchwały budżetowej na 2016 rok na realizację Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego wynosi ,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). 2. O ostatecznej kwocie środków, które zostaną przeznaczone na realizację Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego zadecyduje Rada Miejska w Wągrowcu podejmując uchwałę budżetową na 2016 rok. 3. Harmonogram Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Rozdział 2 Zgłaszanie projektów Zgłaszanym projektem może być objęte każde zadanie możliwe do wykonania w trakcie jednego roku budżetowego, mieszczące się w granicach zadań własnych gminy. 2. W przypadku zadań, które wymagają lokalizacji na określonym terenie, musi on stanowić własność Gminy Miejskiej Wągrowiec lub Gmina musi posiadać prawo do dysponowania daną nieruchomością Projekty mogą zgłaszać wyłącznie pełnoletni mieszkańcy Wągrowca. 2. Każdy zgłaszany projekt musi być poparty przez co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców Wągrowca. 3. Każdy mieszkaniec, o którym mowa w ust. 1 może zgłosić wyłącznie jeden projekt. W przypadku zgłoszenia przez jednego mieszkańca dwóch lub więcej projektów do etapu analizy dopuszczony zostanie projekt złożony jako pierwszy, a jeżeli nie będzie możliwości ustalenia kolejności złożenia o powyższym zadecyduje losowanie. 4. Każdy pełnoletni mieszkaniec Wągrowca może udzielić poparcia nieograniczonej liczbie projektów.

2 6. Koszt realizacji pojedynczego projektu nie może przekroczyć kwoty: 1) ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) dla projektów twardych (inwestycyjnych i remontowych); 2) ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) dla projektów miękkich (np. kulturalnych, oświatowych, społecznych). 7. Zgłoszeń należy dokonywać na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, który będzie udostępniony na stronie internetowej oraz w holu Urzędu Miejskiego w Wągrowcu Zgłoszenie projektu uznaje się za ważne, jeżeli formularz zostanie czytelnie wypełniony, podpisany oraz dostarczony do Urzędu Miejskiego w Wągrowcu lub przesłany drogą pocztową na adres Urzędu Miejskiego w Wągrowcu, Wągrowiec, ul. Kościuszki 15a z dopiskiem na kopercie Wągrowiecki Budżet Obywatelski na 2016 rok. 2. W razie wysłania zgłoszenia drogą pocztową, za datę złożenia uważa się datę stempla pocztowego. 9. Zgłoszenia dokonane przed lub po upływie terminu wyznaczonego w harmonogramie na zgłaszanie projektów nie będą rozpatrywane. Rozdział 3 Analiza zgłoszonych projektów 10. Zgłoszone projekty zostaną poddane trzyetapowej analizie: 1) etap pierwszy analiza wstępna; 2) etap drugi analiza techniczno - prawna; 3) etap trzeci analiza merytoryczna. 11. Analiza wstępna polegać będzie na sprawdzeniu zgodności złożonych projektów z wymogami określonymi niniejszym regulaminem i zostanie przeprowadzona przez pracowników Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Wągrowcu Analiza techniczno - prawna polegać będzie między innymi na weryfikacji złożonych projektów wg następujących kryteriów: 1) zgodności z kompetencjami i zadaniami własnymi Gminy; 2) zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, a zwłaszcza z przyjętymi miejskimi dokumentami strategicznymi; 3) możliwości realizacji projektu na wskazanej przez Pomysłodawcę lokalizacji; 4) możliwości realizacji projektu za kwotę wskazaną w kosztorysie. 2. Analiza techniczno - prawna zostanie przeprowadzona przez właściwe rzeczowo wydziały Urzędu Miejskiego lub jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Wągrowiec, które pozytywnie bądź negatywnie zaopiniują otrzymane do weryfikacji projekty. 3. Projekty zaopiniowane negatywnie nie zostaną dopuszczone do kolejnego etapu analizy.

3 Analiza merytoryczna polegać będzie na ocenie projektów pod względem następujących kryteriów: 1) znaczenia społecznego; 2) atrakcyjności projektu; 3) kosztów utrzymania efektów zrealizowanego projektu w latach następnych; 4) gospodarności i celowości. 2. Analiza merytoryczna zostanie przeprowadzona przez Zespół ds. Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego, zwany dalej Zespołem, który zostanie powołany odrębnym zarządzeniem. 3. Zespół będzie obradował na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego, którego wybór zostanie przeprowadzony na pierwszym posiedzeniu Zespołu. 4. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu, posiedzeniu przewodniczy wskazany przez niego członek Zespołu. 5. Zespół podejmuje decyzje w formie uchwał, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy jego składu. 6. Z posiedzenia zespołu sporządza się protokół. 7. W razie wystąpienia konieczności Zespół może zasięgać opinii u ekspertów z danej dziedziny. 8. Jeżeli wymagają tego względy prawne i techniczne, dopuszcza się za zgodą wnioskodawcy możliwość ingerowania w zakres zgłoszonych projektów. 9. Zespół dokonuje wyboru maksymalnie 7 projektów, które zostaną poddane pod głosowanie mieszkańców Wągrowca. 10. Zespół dokonuje wyboru projektów w drodze przyznawania punktów przez członków Zespołu poszczególnym projektom na druku, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 11. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez co najmniej dwa projekty o ostatecznej pozycji danego projektu zadecyduje losowanie. 14. Wykaz projektów, które zostaną poddane pod głosowanie mieszkańców oraz wykaz projektów odrzuconych zostaną udostępnione na stronie internetowej Rozdział 4 Wybór projektów do realizacji O wyborze projektów do realizacji zadecydują w drodze bezpośredniego głosowania pełnoletni mieszkańcy Wągrowca. 2. Każdy mieszkaniec, o którym mowa w ust. 1 będzie mógł głosować tylko raz, oddając swój głos wyłącznie na jeden projekt. W przypadku oddania przez mieszkańca więcej niż jednego ważnego głosu, wszystkie oddane przez niego głosy zostaną uznane za nieważne Głosowanie odbywa się na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.

4 2. Formularze do głosowania będą dostępne na stronie internetowej oraz w holu Urzędu Miejskiego w Wągrowcu. 3. Formularze do głosowania wypełnione niewłaściwie, niezawierające wymaganych danych oraz niezawierające zgody na przetwarzanie danych osobowych będą uznane za nieważne. 17. Głosowanie odbywa się: 1) w holu Urzędu Miejskiego w Wągrowcu, poprzez włożenie do urny wypełnionego formularza; 2) poprzez przesłanie pocztą wypełnionego formularza na adres: Urząd Miejski w Wągrowcu Wągrowiec ul. Kościuszki 15a. Rozdział 5 Ustalenie i ogłoszenie wyników głosowania Zespół ds. Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego dokonuje ustalenia liczby oddanych głosów na poszczególne projekty poddane pod głosowanie mieszkańców oraz sporządza ich ostateczny ranking. 2. Do realizacji przyjęte zostaną projekty, które uzyskają największą liczbę głosów. 3. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez dwa albo więcej projektów, o ostatecznej kolejności na liście zadecyduje losowanie. 19. Wyniki głosowania w ramach Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok oraz projekty, które zostaną ujęte w projekcie uchwały budżetowej na 2016 rok zostaną ogłoszone na stronie internetowej Rozdział 6 Przetwarzanie danych osobowych Zgłoszenie projektu w ramach Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok, udzielenie poparcia projektom lub udział w głosowaniu wymaga podania danych osobowych oraz wyrażenia zgody na ich przetwarzanie. 2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok jest Burmistrz Miasta Wągrowca. 3. Celem zbierania danych osobowych jest w szczególności możliwość zweryfikowania, czy osoby zgłaszające projekt, udzielające poparcia projektom lub uczestniczące w głosowaniu, są do tego uprawnione. Odbiorcami tych danych będą pracownicy Urzędu Miejskiego w Wągrowcu oraz osoby biorące udział w analizie złożonych projektów oraz ustaleniu i ogłoszeniu wyników głosowania. 4. Osoby zgłaszające projekt lub uczestniczące w głosowaniu mają prawo dostępu do treści swoich danych.

5 5. Wszystkie złożone formularze do głosowania w ramach Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok, zostaną poddane komisyjnemu zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników głosowania. 6. Wszystkie złożone formularze zgłoszeniowe projektu oraz dokumentacja powstała w związku z realizacją Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok zostaną poddane komisyjnemu zniszczeniu po upływie 2 lat od dnia ogłoszenia wyników głosowania.

6 Załącznik nr 1 do regulaminu Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok Harmonogram Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok Lp. Od Termin Do Działanie Akcja informacyjna (Etap zgłaszania projektów) Zgłaszanie projektów Analiza zgłoszonych projektów Akcja informacyjna (Etap głosowania) Głosowanie mieszkańców Ustalenie i ogłoszenie wyników głosowania Wpisanie zwycięskich projektów do projektu uchwały budżetowej na 2016 rok

7 Załącznik nr 2 do regulaminu Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok Formularz zgłoszeniowy projektu do Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok 1. Tytuł projektu 2. Lokalizacja (dokładne miejsce realizacji projektu) 3. Opis projektu (wskazać główne działania związane z realizacją projektu) Uzasadnienie realizacji projektu (wskazać dlaczego zadanie powinno zostać zrealizowane i w jaki sposób jego realizacja wpłynie na życie mieszkańców)

8 5. Szacunkowy koszt realizacji projektu (należy uwzględnić wszystkie składowe projektu) Składowe części projektu Koszt Razem. 6. Dodatkowe załączniki (zdjęcia, mapki, rysunki, kalkulacje itp.) Dane Pomysłodawcy zamieszkania Wągrowiec, Telefon Oświadczam, że jako Pomysłodawca projektu wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby realizacji Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r. poz z późn.zm.)..... (Data i czytelny podpis Pomysłodawcy projektu)

9 8. Lista osób popierających projekt 1. zamieszkania Wągrowiec,

10 6. zamieszkania Wągrowiec,

11 11. zamieszkania Wągrowiec, Wpisując się na listę wyrażam jednocześnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby realizacji Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r. poz z późn.zm.).

12 Znaczenie społeczne Atrakcyjność projektu Koszt utrzymania efektów projektu Gospodarność i celowość Razem Załącznik nr 3 do regulaminu Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok Karta analizy merytorycznej projektów zgłoszonych do realizacji w ramach Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok Przyznana punktacja Lp. Nazwa projektu Maksymalna liczba punktów dla każdego z kryteriów wynosi 5. Wągrowiec, dnia 2015 r. i nazwisko członka Zespołu ds. Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego.... Podpis.

13 Załącznik nr 4 do regulaminu Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok Formularz do głosowania w ramach Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok Nazwa projektu Szacowany koszt realizacji zł zł zł zł zł zł zł INFORMACJA W głosowaniu mogą brać udział wyłącznie pełnoletni mieszkańcy Wągrowca. Głosować można tylko na jeden projekt, stawiając znak X w kratce z lewej strony obok nazwy projektu. W razie postawienia znaku X w kratce przed więcej niż jednym projektem lub niepostawienie tego znaku w ogóle powoduje nieważność głosu. UWAGA W ramach Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok można głosować wyłącznie jeden raz. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby realizacji Wągrowieckiego Budżetu Obywatelskiego na 2016 rok, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r. poz z późn.zm.) zamieszkania Wągrowiec,......