Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 KCZ/ORG/ZM/09/2015 Krapkowice, r. Zaproszenie do składania ofert Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę podstawowych odczynników analitycznych i szybkich testów jakościowych dla Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Krapkowicach, znak sprawy ZO/9/2015 I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa podstawowych odczynników analitycznych i szybkich testów jakościowych dla Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Krapkowicach. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr I oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr III do zaproszenia. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 2. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia nie będą rozpatrywane. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie na wezwanie Zamawiającego, zgodnie ze złożonym wcześniej pisemnym lub telefonicznym zamówieniem, na koszt oferenta w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty złożenia każdorazowego zamówienia przez Zamawiającego. 4. Termin ważności na wszystkie pozycje zamówienia preferowany najdłuższy i nie może być krótszy niż 12 m-cy od daty dostawy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia towaru na cito, który Oferent zobowiązany jest dostarczyć w ciągu 24 godzin od daty złożenia każdorazowego zamówienia przez Zamawiającego. 6. Strony dopuszczają możliwość zmiany ilości i asortymentu poszczególnych pozycji zawartych w treści zamówienia i oferty w okresie trwania umowy i w ramach jej wartości. 7. Oferent zobowiązany jest do podania cen, które nie będą się zmieniać w trakcie obowiązywania umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku zrealizowania umowy pod względem wartościowym w terminie wcześniejszym niż okres na jaki została zawarta. 9. Umowa wygaśnie również po upływie okresu na jaki została zawarta niezależnie od wartości zrealizowanych dostaw. 10. Odczynniki muszą spełniać wymogi ustawy o wyrobach medycznych z dnia r. (Dz.U. z 2010r. Nr 107, poz.679) i aktów wykonawczych do ustawy i inne dotyczące wyrobów medycznych, 11. Oferowane odczynniki muszą posiadać rejestrację w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. 12. Wszystkie załączone do oferty dokumenty dotyczące odczynników jeżeli zostały wydane w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski. 13. Substancje niebezpieczne zawarte w odczynnikach muszą znajdować się w wykazie Ministra Zdrowia. 14. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie zamówienia przez podwykonawców Oferenta. 15. Za wykonanie usługi przez podwykonawcę, Oferent odpowiada jak za działanie własne. II. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Miejsce realizacji Laboratorium Analityczne, Oś. XXX lecia 21 w Krapkowicach.

2 III. Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym 1. Sytuacja podmiotowa wykonawcy Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2. Zdolność ekonomiczna i finansowa Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Zdolność techniczna Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. IV. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony szczegółowo formularz oferty załącznik nr I b) wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu oferenta; w przypadku oferenta będącego spółką cywilną obowiązuje załączenie umowy spółki. c) pełnomocnictwo w oryginale do podpisania umowy (pełnomocnictwo nie jest wymagane jeżeli podpisujący jest lub są właścicielem/ami firmy lub jeżeli jest on/oni wymieniony z imienia i nazwiska w dokumencie rejestracyjnym o którym mowa w pkt. b). d) Deklarację Oferenta (producenta) o spełnieniu wymagań zasadniczych dla wyrobów medycznych (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) e) Dokumenty dopuszczające oferowane produkty do obrotu na terenie Rzeczpospolitej; f) instrukcje wykonywania badań (metodyki) g) oświadczenie oferenta załącznik nr II h) zaparafowane istotne warunki umowy - załącznik nr III 2. Ofertę należy: a) złożyć w formie pisemnej na Formularzu Oferty wraz z pozostałymi dokumentami w siedzibie Zamawiającego Sekretariat w terminie do dnia r. do godz b) zapakować w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego (Krapkowickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o., os. XXXlecia 21, Krapkowice) i opatrzonej napisem,,dostawa podstawowych odczynników analitycznych i szybkich testów jakościowych dla Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Krapkowicach. V. Kontakt z Wykonawcą Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1. Pani Alicja Maciejewska Kierownik Laboratorium, tel.: (77) , 2. Pani Sonia Linek, tel. (77) , fax.: (77) , s.linek@kcz.krapkowice.pl Z poważaniem Prezes Zarządu Marcin Misiewicz

3 Załącznik nr I FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres Zamawiającego Krapkowickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Krapkowicach Os. XXX lecia, Krapkowice Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa podstawowych odczynników analitycznych i szybkich testów jakościowych dla Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Krapkowicach Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć Wykonawcy) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Lp. Przedmiot zamówienia Jedn. miary Ilość Ilość w opakowaniu 1 Odcz. Giemsa Op. 4 1 litr 2 Odcz. May-Grunwald Op. 8 1 litr 3 Olejek imersyjny op ml 4 Zestaw do wykrywania krwi utajonej w kale, test Op testów kasetkowy, aplikator do ilościowego pobierania kału zapewniający wysoką powtarzalność wykonywanych oznaczeń, czułość 40 ng/ml Cena jedn.netto Wart.nett o Wart.brutto 5 Giardia lamblia antygen. Test elisa elisa w oparciu o p-ciała poliklonalne, granica wykrywalności min. 3,0 ng/ml kału, max. 2 serie płukań, inkubacja w temperaturze pokojowej, kontrola dodatknia i ujemna w zestawie. Antygen pochodzenia europejskiego. 6 Giardia lamblia antygen - szykbi test kasetkowy, specyficzność min. 99%, czułość min. 96% 7 Kasetowy test narkotyczny 5-parametrowy w moczu- AMP-BZO-COC-MOR-THC 8 Test kasetkowy immunochromatograficzny do wykrywania rotawirusów i adenowirsów w próbkach kału, czułość Rota min. 99%, Adeno min. 99% 9 Clostridium difficile A+B,test kasetowy czułość min. 99% specyficzność min. 99% 10 Clostridium Difficile GDH +Toksyna A+Toksyna B- szybki test kasetkowy do jednoczesnego wykrywania w ludzkim kale dehydrogenazy glutaminianu (GDH), antygenów Toksyny A i Toksyny B na jednej kasetce. Możliwość przechowywania próbki do 24 godzin w temp. lodówki, czułość min.99%, specyficzność min.99% 11 Strep A szybki, immunochromatograficzny test diagnostyczny, do jakościowego wykrywania Op testów op Szt op op op op. 5 20

4 antygenu paciorkowca typu A w wymazie z gardła czułość min.96,0%; specyficzność min.97%, trzy poziomy wewnętrznej kontroli jakości 12 Wirus RSV, szybki immunochromatograficzny test wykrywający antygen wirusa RSV w próbkach biologicznych z układu oddechowego czułość min. 95%; specyficzność min. 95% 13 Szybki test do detekcji antygenów Borrelia w kleszczu, czułośc min 93%, specyficzność min. 93% 14 Test kasetkowy do wykrywania antygenu Helicobacter pylori w kale, czułość względna min. 99%, specyficzność względna min. 99% 15 Test kasetkowy immunochromatograficzny do wykrywania p-ciałigm i IgG przeciw Helicobacter pylori w surowicy, osoczu i krwi pełnej, specyficznosc wzgledna min. 97% op op op. 2 op Procalcytonina test pólilośćiowy do oznaczania ptokalcytoniny w próbach ludzkiej surowicy lub osocza. Granica wykrywalność 0,25 ng/ml. Ilość próbki 50 ul. Czułość i specyficzność powyżej 99%. Odczyt wyników po 10 minutach. 17 Test RPR do jakościowego i półilościowego wykrywania reagin kiłowych w surowicy, krwi+kontrola dodatnia i ujemna, czułość diagnostyczna 100%, specyficzność diagnostyczna 100% 18 VDRL-metoda aglutynacyjna, zestaw z kontrolami, specyficzność diagnostyczna 100%, czułość diagnostyczna 100% op op op ozn. Razem słownie wartość netto: RAZEM: Razem słownie wartość brutto: 2. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy 3. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń 5. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w istotnych warunkach umowy 6. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: ,dnia (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

5 Załącznik nr II pieczęć wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na,, Dostawę podstawowych odczynników analitycznych i szybkich testów jakościowych dla Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Krapkowicach, oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. Dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż: a) Firma nie wyrządziła szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. b) w stosunku do Firmy nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości. c) Firma nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. d) Firma będąca: osobą fizyczną / spółką jawną / spółką partnerską / spółką komandytową lub komandytowoakcyjną / osoba prawną 1 nie została / jej wspólnik / partner lub członek zarządu / komplementariusz / urzędujący członek zarządu * nie został(a) prawomocnie skazana(y) za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. e) wobec Firmy będącej podmiotem zbiorowym sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. dnia podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 1 niepotrzebne skreślić

6 ISTOTNE WARUNKI UMOWY Załącznik nr III Zawarta w dniu... w Krapkowicach pomiędzy: Krapkowickim Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą w Krapkowicach, Os. XXX lecia 21, wpisanym do rejestru przedsiębiorców przy Sądzie Rejonowym w Opolu VIII Wydział Gospodarczy pod numerem , NIP , Regon reprezentowaną przez: Marcina Misiewicza Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa przez Dostawcę podstawowych odczynników analitycznych oraz szybkich testów jakościowych dla Zamawiającego w ilości i asortymencie zgodnym ze złożoną ofertą Dostawcy z dnia...stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Dostawcą oświadcza, że posiada na dostarczane przez niego produkty atesty oraz pozwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na sprzedaży odczynników laboratoryjnych wymienionych w ust. 1 zgodnie z obowiązującymi przepisami Dostarczenie przedmiotu umowy przez Dostawcę do Laboratorium Zamawiającego na oś. XXX-lecia 21 w Krapkowicach nastąpi na wezwanie Zamawiającego sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy tj. od dnia... do dnia..., zgodnie z zamówieniem Zamawiającego. 2. Dostawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy. 3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do Laboratorium Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego (drogą telefoniczną - fax). 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia towaru na cito, który dostawca zobowiązany jest dostarczyć w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 5. Koszty transportu przedmiotu umowy do Laboratorium Zamawiającego ponosi Dostawca dostawa transportem Dostawcy. 6. Strony dopuszczają możliwość zmiany ilości i asortymentu poszczególnych pozycji przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy i w ramach jej wartości. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku zrealizowania zamówienia pod względem wartościowym w terminie wcześniejszym niż okres na jaki została zawarta i z tego tytułu zostanie obciążony wyłącznie kosztami zrealizowanych dostaw. 8. Umowa niezależnie od wartości zrealizowanych dostaw wygaśnie po upływie okresu na jaki została zawarta Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają cenę netto na kwotę:... (słownie:...), brutto:... zł (słownie:...), wg oferty cenowej dostawcy z dnia..., stanowiącej integralną część umowy. 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Dostawcy nr:... w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po dostarczeniu partii towaru. 4. W przypadku nieuregulowania należności w terminie, o którym mowa w ust. 1. Dostawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek w wysokości ustawowej po uprzednim wezwaniu do zapłaty należności w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wyznaczeniu dodatkowego terminu zapłaty nie krótszego niż 30 dni. 5. Za termin zapłaty uznaje się termin obciążenia rachunku Zamawiającego W przypadku dostarczenia przez Dostawcę wadliwego towaru Zamawiający wymaga jego wymiany na towar wolny od wad w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. 2. Zamawiający zgłasza reklamacje ilościowe lub jakościowe drogą telefoniczną w ciągu 5 dni po dostarczeniu towaru przez Dostawcę do laboratorium Zamawiającego.

7 5 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1) Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a. w wysokości 5% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub umowa zostanie rozwiązana z powodu okoliczności leżących po stronie Dostawcy; b. w wysokości 0,5% wartości danego zamówionego towaru, za nie dostarczenie towaru w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; c. w wysokości 0,5% wartości umowy za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie poszczególnych wad; 2) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy kary umowne: a. w wysokości 5 % wartości umowy, gdy Dostawca odstąpi od umowy z winy Zamawiającego. 6 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 Odpowiedzialnym za realizację umowy jest: Po stronie Dostawcy:... Po stronie Zamawiającego: Pani mgr Alicja Maciejewska 8 Umowa została zawarta w oparciu o art. 4, ust. 8 ustawy Prawo Zamówieniach Publicznych (Dz.U. z 2013r., 907). 9 Dostawca nie może przekazać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. 10 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. Odstąpienie to może nastąpić w formie pisemnej w terminie 1-go miesiąca od daty dowiedzenia się o tej okoliczności przez Zamawiającego. 11 W przypadku nie przestrzegania warunków umowy przez jedną ze stron, umowa może zostać wypowiedziana przez drugą stronę w formie pisemnej pod rygorem nieważności za uprzednim 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 12 Zmiany do umowy wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez Strony w formie pisemnego aneksu. 13 Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie a w razie braku możliwości porozumienia zgodnie poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 15 Umowę sporządzono dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY Szczegółowe warunki umowy zostaną uzgodnione z oferentem, którego oferta zostanie wybrana i uznana za najkorzystniejszą