SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CENTRUM MEDYCZNE ŻELAZNA SP. Z O. O WARSZAWA UL. ŻELAZNA 90 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: DOSTAWĘ LEKÓW I SZCZEPIONEK do Centrum medycznego Żelazna Sp. z o. o. Wykaz załączników: * ZAŁĄCZNIK NR 1 Oferta. * ZAŁĄCZNIK NR 2 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. * ZAŁĄCZNIK NR 3 Projekt umowy. * ZAŁĄCZNIK NR 4 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. * ZAŁĄCZNIK NR 5 Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu świadectw dopuszczających produkty do stosowania w Polsce/certyfikat CE. * ZAŁĄCZNIK NR 6 Informacja dotycząca podwykonawców Liczba stron SIWZ: 26 ZATWIERDZAM PREZES ZARZĄDU Wojciech Puzyna dr n. med. 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Medyczne Żelazna Sp. z o. o. ul. Żelazna Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą lub upzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Dostawa leków i szczepionek do Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o.o. 2. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: 466/D/ Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy sukcesywnej dostawy leków i szczepionek do Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o., zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamówienie obejmuje 18 Zakresów (dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne Zakresy lub na całość zamówienia). ZAKRES 1 Leki różne CPV: produkty farmaceutyczne ; Antybiotyki i środki chemoterapeutyczne do użytku dermatologicznego; Ginekologiczne środki przeciwinfekcyjne i antyseptyczne; Środki przeciwbólowe; Roztwory glukozy ZAKRES 2 Lek psychotropowy CPV: produkty farmaceutyczne ZAKRES 3 Immunoglobuliny 1 CPV: Immunoglobuliny ZAKRES 4 Import docelowy CPV: produkty farmaceutyczne ZAKRES 5 Lek czasowo dopuszczony do obrotu CPV: produkty farmaceutyczne

3 ZAKRES 6 Płyny infuzyjne CPV: Roztwory glukozy; produkty farmaceutyczne ZAKRES 7 Immunoglobuliny 2 CPV: Immunoglobuliny ZAKRES 8 Lek dopuszczony do obrotu CPV: produkty farmaceutyczne Sygnatura sprawy: 466/D/2013 ZAKRES 9 Szczepionka przeciw wirusowemu zapaleniu wątroby typu B CPV: szczepionki ; ZAKRES 10 Szczepionka przeciw wirusowemu zapaleniu wątroby typu A CPV: szczepionki ZAKRES 11 Szczepionki przeciw ospie wietrznej, wirusowi rota CPV: szczepionki ZAKRES 12 Szczepionka przeciw odrze, śwince i różyczce CPV: szczepionki ; ZAKRES 13 Szczepionki przeciw zapaleniu opon mózgowych CPV: szczepionki ZAKRES 14 Szczepionka przeciw niektórym szczepom wirusa grypy prawdziwej CPV: szczepionki ZAKRES 15 Szczepionka przeciw H.influenzae typu B CPV: szczepionki ZAKRES 16 Szczepionka przeciw poliomielitis CPV: szczepionki ZAKRES 17 Szczepionka przeciw błonicy, tężcowi, krztuścowi CPV: szczepionki ZAKRES 18 Szczepionka przeciw meningokokom grupy A, C, W, Y CPV: szczepionki Oznakowanie dostarczonych wyrobów, instrukcje użytkowania, opis wyrobu, etykiety (oryginalne) muszą być sporządzone w języku polskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych ilości towaru niż podane w Załączniku nr 2: Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. w trybie i na zasadach określonych w art. 145 upzp. 3

4 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin realizacji do dnia r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 3, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń lub dokumentów żądanych przez Zamawiającego i wymienionych w Dziale VI SIWZ, potwierdzających spełnienie tych warunków. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. Warunek graniczny spełnia. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 upzp: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadają wiedzę i doświadczenie; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 upzp. 5. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 24 ust. 2 ustawy Pzp. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7. Zobowiązania podmiotów trzecich (forma i treść): a. do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Gdy dowodem dysponowania zasobami podmiotów trzecich wybranym przez Wykonawcę jest zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi ono przybrać formę pisemną i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem; b. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisów art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawić Zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będą wynikać poniższe aspekty: - Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu; - Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; - Charakter stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; - Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4

5 5 Sygnatura sprawy: 466/D/ Zamawiający w myśl art. 26 ust 2a ustawy Pzp żąda wykazania przez Wykonawcę nie później niż na dzień składania ofert spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i braku podstawy do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności na podstawie złożonej kopii zezwolenia (koncesji) na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej, lub w przypadku producenta zezwolenia na produkcję; a także na obrót hurtowy środkami odurzającymi lub substancjami psychotropowymi jeżeli wymagane są przepisami prawa (w tym zgodnie z Ustawą z dnia r. Prawo farmaceutyczne Dz.U t.j., ze zmianami) b. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wymaganej wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże się wykonaniem co najmniej jednej odpowiadającej rodzajem przedmiotowi zamówienia dostawy, o wartości brutto nie mniejszej niż: dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr 5 900,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł dla zakresu nr ,00 zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, poda ich wartości, przedmiot, daty wykonania i odbiorców oraz załączy dowody (poświadczenie lub jeżeli Wykonawca z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia oświadczenie wykonawcy), potwierdzające że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie złożonego oświadczenia. d. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie złożonego oświadczenia. 10. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń lub dokumentów, będą one zawierały błędy lub jeżeli z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki określone w pkt 1., to Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, lub

6 którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 12. Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 upzp. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć: a. Kopię zezwolenia (koncesji) na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej, lub w przypadku producenta zezwolenia na produkcję; a także na obrót hurtowy środkami odurzającymi lub substancjami psychotropowymi jeżeli wymagane są przepisami prawa (w tym zgodnie z Ustawą z dnia r. Prawo farmaceutyczne Dz.U t.j., ze zmianami); b. Wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodu (poświadczenia) potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. c. Oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w Dziale VI ust 1 pkt b. d. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 4; e. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca winien dostarczyć: a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 4; b. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. c. aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności 6

7 lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e. aktualne zaświadczeni właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; f. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. h. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust 1 i art. 132 ust 1 ustawy Pzp. 3. W przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej dokumenty wskazane w Dziale VI ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ każdy z uczestników konsorcjum lub spółki cywilnej składa osobno. 4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów i podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w Dziale VI ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ. 5. W myśl 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zwanego dalej Rozporządzeniem, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (punkt nr 3 powyżej) oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy (punkt nr 4 powyżej), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 7. Zamawiający informuje, że jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązany jest przedstawić dokument lub dokumenty zgodnie 4 ust. 1 pkt 1a Rozporządzenia, tj.: a. Zamiast dokumentów, o których mowa w Dziale VI ust. 2c, 2d, 2e, 2g, 2h niniejszego rozdziału SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 7

8 - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 7), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 9), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 11 i 12), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Dziale VI ust. 2f i 2h niniejszego rozdziału SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8,10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym dziale, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten musi być wystawiony w stosownym terminie. Terminy poszczególnych dokumentów zostały wskazane wyżej. 9. Ponadto, Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeżeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba lub osoby wymienione w umowie spółki lub odpowiednim rejestrze, które wskazane są tam jako upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. Pełnomocnictwo winno wskazywać dane osobowe pełnomocnika, szczegółowy zakres jego umocowania, datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. 10. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, do oferty należy załączyć: a. oświadczenie Wykonawcy mówiące o tym, że oferowane leki/szczepionki posiadają świadectwa rejestracji wydane przez Ministra Zdrowia RP lub oświadczenie o dopuszczeniu ich do obrotu na podstawie decyzji wydanej przez Komisję Wspólnot Europejskich (wg wzoru na Załączniku nr 5); Wykonawca zobowiąże się również do dostarczenia kopii powyższych dokumentów, na każde żądanie Zamawiającego. b. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się dołączyć karty charakterystyki produktu leczniczego. Oryginały oświadczeń winny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Oryginały dokumentów nie są wymagane. 8

9 VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie poczty elektronicznej. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminach i na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Iwona Anczaruk, Anna Zawadka w zakresie przedmiotu zamówienia, - Martyna Strzępka m.strzepka@szpitalzelazna.pl; w sprawach zgodności z ustawą Pzp. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być napisana w języku polskim, złożona w formie oryginału i podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich istotna treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 6. Zaleca się, aby oferta zawierała dane Wykonawcy dotyczące: adresu Wykonawcy, nr REGON oraz NIP, adres internetowy (URL), adres poczty elektronicznej ( ) oraz numer telefonu/faksu; imię i nazwisko osoby umocowanej do podpisania umowy. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone. 9. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 10. Każda ze stron oferty powinna być opatrzona imienną pieczęcią oraz podpisem osoby uprawnionej do podpisania oferty/reprezentowania Wykonawcy. 11. Załączniki będące kopiami muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez opatrzenie kopii imienną pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej oraz dopiskiem za zgodność z oryginałem. W myśl 7 ust. 2 Rozporządzenia, dokumenty podmiotów, o których mowa w SIWZ i które będą brały udział w realizacji 9

10 części zamówienia, winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty lub umocowanego do tej czynności Wykonawcę. 12. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. 13. W trosce o ochronę środowiska uprasza się Wykonawców o nie dołączanie do oferty dokumentów, które nie były wymagane przez Zamawiającego lub w ilości większej, niż wymagania w SIWZ. 14. Zaleca się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 15. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 16. Zaleca się, aby opakowanie posiadało: nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego, oznaczenie: Oferta na dostawę leków i szczepionek do Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o., sygnatura sprawy: 466/D/2013. oraz NIE OTWIERAĆ PRZED dniem r. godz. 10: Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 18. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej. 19. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem na opakowaniu np. ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem np. ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 20. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie np. WYCOFANIE OFERTY. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Żelazna 90, Sekretariat Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o. do dnia r. do godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o. budynek A, w dniu r. o godz. 10: Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca w Ofercie podaje cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto. 10

11 2. W cenie oferty brutto należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty do poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty. 3. Wykonawca składając ofertę na dany pakiet powinien wycenić wszystkie preparaty, które są w nim wyszczególnione, również te, które na dzień składania ofert nie są produkowane, lub występują okresowe przerwy w ich dostawach. Należy również podać informację na temat przyczyny niedostępności. 4. Wartość brutto poszczególnych pozycji należy obliczyć w następujący sposób: jednostkowa wartość netto x ilość jednostek + VAT = wartość brutto pozycji XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium: Opis kryterium Waga kryterium Cena oferty 100 % 2. Sposób oceny ofert. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (zgodnie z art. 87 upzp). W kryterium cena, cena oferty będzie obliczana wg następującej formuły: cena oferty najtańszej Co X = cena oferty badanej x 100 pkt. x 100% XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi pełnomocnictwo od osoby (osób) wymienionej w ww. dokumencie, udzielającej pełnomocnictwa. 2. Wykonawca lub upoważniony przez niego pełnomocnik, stawi się w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie celem zawarcia umowy o zamówienie publiczne. Nie stawienie się w wyznaczonym terminie uznane będzie przez Zamawiającego za uchylenie się od podpisania umowy. 11

12 XV. WADIUM 1. Termin wniesienia wadium: Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia roku do godz Za termin wniesienia wadium uważa się dzień i godzinę wpływu środków na konto Zamawiającego lub złożenie oryginału gwarancji czy poręczenia na ręce Zamawiającego (może być dołączone do oferty pod warunkiem, że nie jest z nią trwale złączone). 2. Wysokość wadium: Wadium na CAŁOŚĆ zamówienia wynosi 2 471,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta siedemdziesiąt jeden złotych). Wadium na POSZCZEGÓLNE ZAKRESY wynosi odpowiednio: ZAKRES ,00 PLN ZAKRES 2-60,00 PLN ZAKRES 3-90,00 PLN ZAKRES 4-60,00 PLN ZAKRES 5-20,00 PLN ZAKRES 6-300,00 PLN ZAKRES 7-300,00 PLN ZAKRES 8-200,00 PLN ZAKRES 9-100,00 PLN ZAKRES 10-14,00 PLN ZAKRES 11-77,00 PLN ZAKRES 12-11,00 PLN ZAKRES 13-20,00 PLN ZAKRES 14-3,00 PLN ZAKRES 15-8,00 PLN ZAKRES 16-5,00 PLN ZAKRES 17-13,00 PLN ZAKRES 18-90,00 PLN W przypadku składania oferty na więcej niż jeden zakres, wadium należy wnieść w wysokości, stanowiącej sumę kwot wadiów wymaganych dla zakresów, na które składana jest oferta. 3. Wadium może być wniesione : a) w pieniądzu - na rachunek Zamawiającego w Banku PEKAO S.A, nr konta: nr konta: b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 4. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, a kopia dowodu (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) jego wniesienia dołączona do oferty. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Zarówno gwarancje jak i poręczenia, muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą wskazanego w niniejszej SIWZ oraz wskazywać wszystkie bez wyjątku wymienione w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych okoliczności, w których Wykonawca składający ofertę traci wadium na rzecz Zamawiającego. 7. Zatrzymanie wadium: W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w pkt. 3 lit. b - e jw., dokumenty te muszą zawierać określenie przypadków, w których wadium 12

13 zostaje zatrzymane przez Zamawiającego, tj., kiedy Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,lub kiedy Wykonawca, który złożył ofertę: d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 upzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza Zamawiający zatrzymuje wadium (w przypadkach określonych wyżej) wraz z należnymi odsetkami. 9. Zwrot wadium: Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Projekt umowy Załącznik nr 3 do SIWZ. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej na zasadach zawartych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień Publicznych (art g). 2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy Pzp odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (oraz przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia, w taki sposób aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu) w terminie: 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób; odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 13

14 wobec pozostałych czynności w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Wykonawca ma obowiązek wniesienia na konto Urzędu Zamówień Publicznych wpisu od odwołania, najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołączyć do odwołania. 5. Wysokość wpisu jest uzależniona od przedmiotu i wartości zamówienia i wynosi ,00 zł. XIX. OPIS CZĘSCI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Szczegółowy opis poszczególnych części przedmiotu zamówienia (zakresów) zawiera Załącznik nr 2. XX. OFERTA WARIANTOWA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXI. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH 1. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców Załącznik nr 6 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. W przypadku nie załączenia do ofert załącznika nr 6. Zamawiający uzna, iż cały zakres zamówienia będzie realizowany siłami własnymi Wykonawcy, tj. bez udziału podwykonawców. XXII. SPIS DRUKÓW ORAZ ZAŁĄCZNIKÓW, JAKIE WYKONAWCA WYPEŁNI / DOŁĄCZY DO OFERTY: * ZAŁĄCZNIK NR 1 Oferta. * ZAŁĄCZNIK NR 2 Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. * ZAŁĄCZNIK NR 3 Projekt umowy. * ZAŁĄCZNIK NR 4 Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. * ZAŁĄCZNIK NR 5 Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu świadectw dopuszczających produkty do stosowania w Polsce/certyfikat CE. *ZAŁĄCZNIK NR 6 Informacja dotycząca podwykonawców 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 1 OFERTA Nawiązując do ogłoszenia w trybie przetargu nieograniczonego na: DOSTAWĘ LEKÓW I SZCZEPIONEK Pieczęć Wykonawcy 1. Oferujemy wykonanie dostawy objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, za cenę zgodnie z wypełnionym Załącznikiem nr 1: Oferta oraz Załącznikiem nr 2: Formularz cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. ZAKRES 1: * ZAKRES 2: * ZAKRES 3: * ZAKRES 4: * ZAKRES 5: * 15

16 ZAKRES 6: * ZAKRES 7: * ZAKRES 8: * ZAKRES 9: * ZAKRES 10: * ZAKRES 11: * ZAKRES 12: * ZAKRES 13: * Sygnatura sprawy: 466/D/

17 ZAKRES 14: * ZAKRES 15: * ZAKRES 16: * ZAKRES 17: * ZAKRES 18: * Sygnatura sprawy: 466/D/2013 * niepotrzebne skreślić 2. Oświadczamy, że: 3. W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w Umowie jako reprezentacja Wykonawcy (zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym / wpisem w ewidencji gospodarczej*/ udzielonym pełnomocnictwem ): Imię i nazwisko... stanowisko/funkcja * Imię i nazwisko stanowisko/funkcja * 4. Oświadczamy, że wszystkie przedmioty zamówienia zamieszczone w niniejszej ofercie posiadają stosowne certyfikaty lub atesty dopuszczające ich stosowanie w służbie zdrowia zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej oraz są bezpieczne w użyciu zarówno dla personelu medycznego jak i pacjentów. 5. Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty, którą stanowią:... str.... itd.... str,... itd.... str.... itd. itd dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 2 Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (format.xls) 18

19 UMOWA nr.../2014r Sygnatura sprawy: 466/D/2013 ZAŁĄCZNIK NR 3 W dniu roku między: spółką CENTRUM MEDYCZNE ŻELAZNA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01 004), przy ul. Żelaznej 90, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 zł., posiadającą numer NIP: oraz REGON: , zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1) Wojciecha Puzynę dr n. med. Prezesa Zarządu 2) Agnieszkę Łydę Członka Zarządu a firmą z siedzibą w przy ul, dopuszczoną do występowania w obrocie prawnym na podstawie aktualnego....., prowadzonej przez.. pod nr.., NIP:.., REGON:., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:. wyłonioną w postępowaniu o zamówienie publiczne na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, została zawarta Umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna dostawa leków oraz/lub szczepionek (loco magazyn Apteczny Szpitala) zgodnie z Załącznikiem Formularz Cenowy do siedziby Zamawiającego. Dotyczy zakresu nr oferty. 2. Określone w Załączniku nr 2 do SIWZ ilości są wielkością szacunkową, uzależnioną od ilości przyjętych pacjentów, posiadanych środków finansowych oraz treści wynegocjowanych kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia. Na podstawie przesłanek wymienionych w 1. ust. 3, określone w załączniku nr 2 do SIWZ szacunkowe ilości mogą ulec zmniejszeniu i mogą zostać zredukowane do faktycznych potrzeb szpitala, są one wartościami maksymalnymi zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszych ilości towaru niż podane w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik do niniejszej Umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za już dostarczony towar. 4. Wykonawca zobowiązany jest podawać propozycje leku do przetargu zgodnie z ich aktualną rejestracją. W przypadku kończącej się rejestracji leku, przewidująco do Umowy przetargowej, Wykonawca zobowiązany jest umieszczać w swojej propozycji przetargowej lek zastępczy będący w stałej produkcji, zapewniając dostawy ciągłe lub, jeśli nie jest to absolutnie możliwe, bezwzględnie dołączyć razem ze świadectwem rejestracji, informację o kończącej się jego dacie ważności. 19

20 5. Świadectwo rejestracji nie jest wymagane w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę leków objętych importem docelowym. 6. W przypadku zaprzestania produkcji lub okresowego niedoboru leku będącego przedmiotem umowy, Wykonawca dostarczy zamiennik (produkt równoważny), który w pełni odpowiada zapisom specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na podstawie której dokonano wyboru oferty. Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego udokumentowania równoważności tego leku. Dostawa musi być poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Cena zamiennika nie może być wyższa od dotychczas dostarczanego leku. W razie okresowego niedoboru leku będącego przedmiotem umowy, zamiennik (produkt równoważny) będzie dostarczany do czasu wznowienia produkcji leku wskazanego w ofercie Wykonawcy. (dotyczy zakresów: 1 8) 7. W okresie obowiązywania umowy dodatkowe rabaty oraz promocje producenckie i inne skutkują obniżeniem cen leków stanowiących przedmiot umowy w odniesieniu do cen zaproponowanych w ofercie przetargowej. (dotyczy zakresów: 9 18) 8. Wykonawca zobowiązany jest do: - informowania Zamawiającego z wyprzedzeniem o nadchodzących promocjach lub rabatach z innych tytułów stosowanych przez producentów szczepionek lub hurtownie farmaceutyczne szczepionek (dotyczy zakresów: 9 18) - zastosowania w okresie promocji cen promocyjnych ustalonych przez producentów szczepionek oraz hurtownie farmaceutyczne. (dotyczy zakresów: 9 18) 9. Zamawiający ma prawo żądać zastosowania przez Wykonawcę cen promocyjnych za pakiety zamówione objęte promocją pod rygorem odstąpienia od umowy w zakresie określonego asortymentu. (dotyczy zakresów: 9 18) 2. WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość Umowy ustala się na kwotę netto:... zł. (słownie:...) plus podatek VAT według obowiązujących stawek, co stanowi wartość brutto:... zł. (słownie:...). 2. Należność za wykonanie przedmiotu Umowy będzie uregulowana na podstawie faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z ilościami dostarczanych materiałów przemnożonych przez ceny jednostkowe z Formularza Cenowego. 3. Ceny te obowiązują przez cały czas trwania Umowy z zastrzeżeniem ust Zmiany cen jednostkowych zawarte w Umowie mogą nastąpić jedynie w przypadku: a. zmiany przez NBP kursu złotego w stosunku do waluty importera powyżej i poniżej 5% w stosunku do kursu aktualnego; b. zmiany stawki podatku VAT; c. zmiany cen urzędowych; - jednak nie wcześniej niż po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. 5. Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego o planowanej podwyżce w formie pisemnej pod rygorem nieważności zmiany 3. TERMIN PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za dostarczoną partię towaru w terminie 30 dni licząc od dnia pokwitowania odbioru i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu na rachunek Wykonawcy określony w fakturze. 3. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 20

21 4. TERMIN DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko, sukcesywnie wg telefonicznego lub wysłanego faksem zlecenia Zamawiającego w dniu następnym od momentu zgłoszenia dostawy przez Zamawiającego, a w razie potrzeby natychmiastowej dostawy, w dniu telefonicznego zlecenia w ciągu 6 godzin. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Apteki Szpitalnej dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 2. Zamówienie w imieniu Zamawiającego składa Kierownik Apteki Szpitalnej. 3. W przypadku leków objętych importem docelowym termin dostawy wynosi maksymalnie dwa tygodnie od daty zlecenia. 4. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj i cenę towaru będącego przedmiotem dostawy fakturę VAT. 5. Wykonawca, przy pierwszej dostawie danego produktu, przedstawi pisemną informację na temat jego ważności po otwarciu opakowania, w przypadku produktów, których data przydatności do użycia jest inna, niż data ważności podana na opakowaniu. 5. TERMIN REALIZACJI UMOWY Umowa została zawarta na okres do dnia r. 6. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy jest wolny od wad oraz posiada wszelkie wymagane prawem atesty i zezwolenia. 2. Termin ważności leków oraz szczepionek w chwili dostawy nie będzie krótszy niż 2/3 terminu określonego przez producenta. 3. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż: - w ciągu 1 dnia w przypadku braków ilościowych, poprzez dostarczenie brakującego towaru, - w ciągu 7 dni w przypadku wad jakościowych, poprzez dostarczenie towaru wolnego od wad jakościowych, od daty otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia o wadzie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia dostawy i faktury w szczególności w przypadku: - niezgodności z opisem zamówienia; - dostarczenia towaru złej jakości, w tym nie mającego określonego w Umowie terminu przydatności do użycia; - dostarczenia towarów w niewłaściwych opakowaniach; i nie ponosi z tego tytułu konsekwencji finansowej, w szczególności Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty za dostarczony towar. 5. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę na piśmie. 6. W przypadku wycofania z obrotu lub wstrzymania w obrocie przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego telefonicznego i pisemnego powiadomienia Zamawiającego oraz do przyjęcia zwróconych przez Zamawiającego przedmiotów Umowy. W przypadku dokonania zapłaty przez Zamawiającego Wykonawca odda cenę zakupu towaru w terminie 7 dni od zwrotnego dostarczenia mu leków lub szczepionek przez Zamawiającego. 21

22 7. KARY UMOWNE Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca w razie nie dostarczenia przedmiotu niniejszej Umowy w terminie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 4. Zamawiający, po wystawieniu przez niego noty obciążeniowej, ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z należności Wykonawcy określonej na fakturze w dniu zapłaty należności lub Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne kary umowne po wystawieniu przez niego noty obciążeniowej w terminie 14 dni.. 5. Każda ze Stron może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 6. W przypadku braku dostaw przedmiotu umowy lub dostarczenia towaru wadliwego Zamawiający po upływie terminów określonych w 6 pkt 3 Umowy może zakupić towar od innego dostawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca bez zastrzeżeń pokryje cenę wynikającą z zakupu towaru po wyższych cenach w stosunku do cen podanych w Umowie. Powyższe terminy nie ograniczają prawa Zamawiającego do natychmiastowego zakupu na koszt i ryzyko Wykonawcy towaru od innego dostawcy, w przypadku gdyby po stronie Zamawiającego mogła powstać rażąca szkoda. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych przewidzianych w niniejszym paragrafie z bieżących należności z tytułu wykonywanych usług. 8. Każda ze Stron może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili: - w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r.; - w przypadku dwukrotnego, w okresie trzech miesięcy, dostarczenia przez Wykonawcę towaru złej jakości lub ze zwłoką, - jeżeli Wykonawca odmówi dostarczenia towaru Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem przypadku nieterminowego regulowania płatności za dwie dostawy przez Zamawiającego. 9. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku i na zasadach określonych w: - 1 ust 3 w związku z 1 ust 2 umowy - 1 ust 6 umowy - 2 ust. 3 i 4 umowy - w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania przedmiotu zamówienia przez Producenta, czego Wykonawca nie mógł wcześniej przewidzieć (z odpowiednim przeliczeniem ilości). 2. Każda ze zmian wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. 22

23 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej Umowy lub w związku z nią, jeśli nie zostaną załatwione polubownie, będą rozstrzygane przez właściwe sądy. 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 23

24 ZAŁĄCZNIK NR 4 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych na dostawę leków i szczepionek do Centrum Medycznego Żelazna Sp. z o. o., nr sprawy: 466/D/2013, oświadczam(-y), że: spełniamy(-y) warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 24

25 ZAŁĄCZNIK NR 5 OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer telefonu Oświadczam, że do wykonania przedmiotu zamówienia użyję produktów posiadających świadectwa rejestracji wydane przez Ministra Zdrowia RP lub oświadczenie o dopuszczeniu ich do obrotu na podstawie decyzji wydanej przez Komisję Wspólnot Europejskich. Oświadczam także, iż na każde żądanie Zamawiającego przedstawię dokumenty potwierdzające powyższe oświadczenie oraz karty charakterystyki produktu leczniczego....dnia..... Podpis(y) osoby/osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 25

26 INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW Sygnatura sprawy: 466/D/2013 Załącznik nr 6 Pełna nazwa Podwykonawcy:... Adres Podwykonawcy:.. L.p. Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcy Uwaga: w przypadku wykonywania całego przedmiotu zamówienia siłami własnymi Wykonawca jest nie jest zobowiązany do załączenia do oferty niniejszego załącznika.. (Data i podpis Wykonawcy) 26