SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na: ŚWIADCZENIE USŁUG PRALNICZYCH dla SPECJALISTYCZNEGO SZPITALA MIEJSKIEGO im. MIKOŁAJA KOPERNIKA w TORUNIU Część I Informacja ogólna 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; a) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w przypadku usług ciągłych wykonują, a w przypadku usług okresowych wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem (usługi pralnicze świadczone dla zakładów opieki zdrowotnej) i wartością min zł brutto każda. Przez wartość brutto rozumie się wartość wraz z należnym podatkiem VAT, b) przedłożą dokumenty potwierdzające, że usługi określone powyżej w pkt a, są w przypadku usług ciągłych wykonywane lub w przypadku usług okresowych zostały wykonane należycie, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-4 prawo zamówień publicznych, 5. przedłożą na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w Części III niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej zwaną siwz), 6. spełniają warunki określone w niniejszej siwz. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom wszystkich części zamówienia. W przypadku, kiedy Wykonawca powierzy wykonanie którejkolwiek z części zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest do wskazania w ofercie podwykonawcy i części której to dotyczy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający : Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, Toruń, fax /056/ , Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych wraz z transportem od poniedziałku do soboty w zakresie: a) prania, krochmalenia, b) prasowania - maglowania, c) czyszczenia chemicznego, d) drobnej repasacji, e) dezynfekcji bielizny pościelowej, odzieży roboczej pracowników, bielizny i odzieży operacyjnej, kołder, poduszek koców, pokrowców na materace (wykonanych z materiałów nieprzesiąkliwych, zamykanych na zamek) w ilości kg.

2 Proces prania i wykonywania innych czynności objętych zakresem usługi powinien odbywać się w pralni spełniającej wymagania fachowe i sanitarno-higeniczne na pranie bielizny szpitalnej określone w Części XIV załącznika nr 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. nr 213, poz. 1568) warunki powyższe zawiera załącznik nr 6 do niniejszej siwz. Wykonawca musi używać w procesie prania odpowiednich środków piorących w zależności od stopnia zabrudzenia bielizny i odzieży. Środki piorące muszą posiadać aktualne atesty i certyfikaty wymagane dla środków piorących używanych w procesie prania bielizny i odzieży szpitalnej. Środki używane do dezynfekcji bielizny i odzieży szpitalnej muszą posiadać deklaracje CE lub zgłoszenie wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Wykonanie usługi pralniczej przez Zleceniobiorcę nastąpi w terminie 24 godzin od momentu odbioru bielizny i odzieży oraz pokrowców na materace (z materiału nieprzesiąkliwego). Wykonanie usługi pralniczej przez Zleceniobiorcę nastąpi w terminie 96 godzin od momentu odbioru materacy poduszek, kołder, koców. Odbiór brudnej bielizny, odzieży, pokrowców na materace, materacy poduszek, kołder, koców odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godz. od do 15.oo, a w sobotę po dostarczeniu bielizny, odzieży czystej. Przywóz czystej bielizny, odzieży, pokrowców na materace, materacy poduszek, kołder, koców odbywać się będzie od poniedziałku do soboty do godz. 8.oo. Część II Opis sposobu przygotowania oferty 1. Dokumenty składające się na ofertę i dokumenty załączone do oferty: - wypełniony przez Wykonawcę Załącznik nr 1 - formularz cenowy, - załączony do oferty Załącznik nr 5, - oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnione w Części III, 2. Postać oferty : - treść oferty musi odpowiadać treści siwz, - oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powinna być czytelna, sporządzona w języku polskim; wskazane jest napisanie oferty na maszynie lub komputerze, - wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę/y uprawione do reprezentacji Wykonawcy, - ceny ujęte w ofercie powinny być podane w polskich złotych (do dwóch miejsc po przecinku), - wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w polskich złotych, nie przewiduje się możliwości rozliczania w walutach obcych, - każdy z Wykonawców może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę, - wymagany jest komplet oświadczeń i dokumentów wymienionych w części III, - wymagany jest wypełniony przez Wykonawcę formularz cenowy - załącznik nr 1, - brak kompletu wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy, - brak wypełnionych załączników określonych w siwz, sporządzonego formularza cenowego spowoduje wykluczenie Wykonawcy bądź odrzucenie oferty, - Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oprócz informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 prawo zamówień publicznych, - w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinien wyodrębnić z oferty dokumenty zawierające te informacje i je dokładnie oznaczyć: dokumenty tajne, - zastrzeżenie informacji, które nie są tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawnienia informacji.

3 3. Opakowanie i oznakowanie ofert : - oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach, - na kopercie powinny znajdować się dane Wykonawcy: nazwa, adres, ulica, kod, miejscowość, - koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego, na adres: Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, Toruń pok. nr 030 kancelaria szpitala oraz powinna posiadać następujące oznaczenie : Usługa pralnicza przetarg, nr sprawy: SSM-XI-42/DT/ Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe oznakowanie i dostarczenie koperty z ofertą. Część III Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, załączone do oferty. 1. Wykonawca załącza do oferty oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt 1-4 prawo zamówień publicznych załącznik nr W celu wykazania się, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych, w szczególności posiadania wiedzy i doświadczenia załącza do oferty następujący dokument: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wg wzoru określonego w załączniku nr 5, b) dokumenty potwierdzające, że usługi z wykazu określonego w pkt a zostały wykonane należycie, 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych załącza do oferty następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 4, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 prawo zamówień publicznych, c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert, f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy prawo zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. 4. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga od Wykonawcy załączenia do oferty: a) pozytywnej opinii z właściwego terenowo inspektoratu sanitarnego dopuszczającej środek transportu Wykonawcy do przewozu bielizny szpitalnej, b) pozytywnej opinii z właściwego terenowo inspektoratu sanitarnego dopuszczającej pralnię Wykonawcy do prania bielizny szpitalnej.

4 Dokumenty określone w Części III niniejszej siwz mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy osoba/y wskazana/e w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub w odpisie z właściwego rejestru. W przypadku osoby (osób) działającej/ych jako pełnomocnik do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub w formie poświadczonej notarialnie kopii. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczone za zgodność tłumaczenia z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 4, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w ust. 3 pkt a-f. 6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt b,c,d,f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 prawo zamówień publicznych. 9. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 1 i 3 oraz ust. 8 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust.7 pkt. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem upływu składania ofert. 10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 zastępuje się je dokumentem

5 zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 9 stosuje się odpowiednio. 11. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, Wykonawcy muszą wykazać, że łącznie spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 2-4 prawo zamówień publicznych oraz, każdy z Wykonawców oddzielnie musi wykazać, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień publicznych, b) wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) wszelka korespondencja dokonywana będzie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik. d) jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 12. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w Części III, wg zasady spełnia/nie spełnia. Część IV Termin wykonania zamówienia Usługa świadczone będzie w okresie 30 dni d daty zawarcia umowy. Termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury. Część V Kryteria oceny ofert Jako kryteria oceny wyboru oferty przyjmuje się : Ranga : - cena % Część VI Istotne warunki umowy o wykonanie zamówienia Ogólne, wymagane warunki umowy określone są w Załączniku nr 8 do niniejszej specyfikacji. Część VII Opis sposobu obliczania oferty 1. Wykonawca musi sporządzić ofertę wypełnić formularz cenowy załączniki nr Każda oferta osobno podlega indywidualnemu badaniu i ocenie członków Komisji Przetargowej. 3. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę w świetle przyjętych dla przetargu kryteriów, wg wzoru: Cena ofertowa : cena minimalna (najniższa z cen) oferta oceniana = 100 x x ranga cena oferty ocenianej 4. Sposób obliczenia ceny ofertowej: cena jedn. netto kg x ilość kg = wartość netto + należny podatek VAT

6 5. Sposób zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku: cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, po uprzednim zaokrągleniu drugiej cyfry według zasady zaokrąglania - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę o jeden. Część VIII Termin i miejsce składania ofert 1. Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, Toruń, kancelaria szpitala, pokój nr Oferty będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem, że zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego, pok. nr kancelaria szpitala w terminie do dnia 4 czerwca 2010 r. do godz. 10.oo włącznie. 3. Wykonawca może przed upływem składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Oferty założone po terminie zwraca się niezwłocznie. Część IX Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wadium - brak 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy brak. Część X Tryb udzielania wyjaśnień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przesłał siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej: 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać również w formie pisemnej. 5. Wykaz osób ze strony Zamawiającego upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcami: - mgr Jadwiga Gliniak, mgr Krzysztof Wierzbowski, mgr Elżbieta Onoszko. Część XI Termin związania z ofertą 1. Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Termin związania z ofertą jest określony w formularzu oferty Załącznik nr 3. Część XII Miejsce, termin i tryb otwierania ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 4 czerwca 2010 r. o godz w Specjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19 w budynku medyczno - administracyjnym, pokój nr Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwę, adres Wykonawcy, cenę ofertową oraz elementy zawarte w art. 86 ust. 4 prawo zamówień publicznych. 4. Informację, o której mowa w ust. 3 przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy

7 otwieraniu ofert, lecz na ich wniosek. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej przez niego oferty, zgodnie z art. 87 prawo zamówień publicznych. Część XIII Pouczenie o środkach odwoławczych Wykonawcy przysługuje prawo do środków ochrony prawnej zgodnie z zapisem Działu VI, Rozdział 1,2,3 prawo zamówień publicznych. Część XIV Tryb ogłaszania wyników przetargu, tryb zawarcia umowy 1 Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a podanych w części V. 2. Ogłoszenie wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Część XV Zawarcie umowy Równocześnie z powiadomieniem wybranego Wykonawcy o wyborze jego oferty, Zamawiający dostarczy temu Wykonawcy umowę lub wyznaczy w zawiadomieniu termin i godzinę zawarcia umowy w swojej siedzibie. Zawarcie umowy może nastąpić w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 prawo zamówień publicznych. Część XVI Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy prawa zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 2. Wszystkie informacje podane w dokumentach stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, będą traktowane jako poufne i niedostępne osobom trzecim. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 formularz cenowy, Załącznik nr 2 istotne warunki umowy, Załącznik nr 3 oświadczenie z art. 22 ust.1 pzp, Załącznik nr 4 oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 pzp, Załącznik nr 5 wykaz usług, Załącznik nr 6 wymagania dotyczące pralni.

8 Załącznik nr 1 FORMULARZ CENOWY I. DANE WYKONAWCY: 1.Pełna nazwa:... 2.Adres:... tel/fax... II. PRZEDMIOT OFERTY: Oferta dotyczy przetargu:... /określić w jakim trybie/ ogłoszonego przez:... /podać nazwę i adres Zamawiającego/ na usługę... /określenie przedmiotu zamówienia/ III. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY / za 1 kg/ - wartość netto 1.Określenie wartości /cyfrowo/... /słownie złotych/... IV. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogólnie za kg/ - wartość netto 1.Określenie wartości /cyfrowo/... /słownie złotych/... V. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY /ogólnie za kg/ - wartość brutto 1.Określenie wartości /cyfrowo/... /słownie złotych/ dni VI.TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ... W załączeniu: /wymienić załączniki/... /podpis osoby uprawionej do reprezentowania/

9 UMOWA Nr : SSM XI 42/DT/2010 ZAŁĄCZNIK Nr 2 zawarta w dniu... pomiędzy :... zwanym dalej Zleceniobiorcą, a Specjalistycznym Szpitalem Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 2564 reprezentowanym przez : mgr Krystynę Zaleską Dyrektora zwanym dalej Zleceniodawcą Umowę zawarto w wyniku wyboru oferty Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego świadczenia usług pralniczych. 2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pralniczych bielizny, odzieży w ilości kg, wraz z transportem od poniedziałku do soboty przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy. 3. Wymieniona w ust. 2 usługa obejmuje: pranie, krochmalenie, prasowanie maglowanie, czyszczenie chemiczne, dezynfekcje. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się również do bezpłatnej repasacji, drobnych napraw bielizny i odzieży Zleceniodawcy. 5. Przedmiot umowy może w czasie trwania umowy ulec zmniejszeniu. W przypadku nie wykorzystania przez Zleceniodawcę całości zamówienia Zleceniobiorcy nie przysługuje żadne roszczenie. 6. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta przetargowa Zleceniobiorcy Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia czystości wypranej bielizny, odzieży. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków piorących w zależności od stopnia zabrudzenia i asortymentu bielizny, odzieży. 3. Środki piorące używane przez Zleceniobiorcę w procesie prania muszą posiadać aktualne atesty i certyfikaty wymagane dla środków piorących używanych w procesie prania bielizny i odzieży szpitalnej. Środki używane do dezynfekcji bielizny i odzieży szpitalnej muszą posiadać deklaracje CE lub zgłoszenie wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia Zleceniodawcy jeden raz w kwartale wyników badań czystości mikrobiologicznej wypranej bielizny Zleceniodawcy wykonanych przez Państwowego Inspektora Sanitarnego właściwego dla Zleceniobiorcy. 5. Zleceniodawca przekazuje do prania bieliznę w workach oznaczonych co do typu placówki, zawartości, ilości sztuk oraz ciężaru. Zleceniobiorca zapewnia do transportu bielizny i odzieży worki, które muszą spełniać następujące wymogi: worki tekstylne odpowiednio tkane o wytrzymałości przynajmniej 220 kg/m2 lub polietylenowe o grubości co najmniej 0,8mm w kolorach niebieskim do bielizny pościelowej nieskażonej i odzieży roboczej, czerwonym do bielizny operacyjnej i zakaźnej. 6. Worki płócienne będą prane razem z brudną bielizną. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia Zleceniodawcy na okres trwania umowy 4 szt. wózków transportowych do odzieży i bielizny oraz zapewnienia ich dezynfekcji w przelotowym automatycznym urządzeniu myjąco-dezynfekcyjnym. 8. Wszelkie czynności załadunkowe i wyładunkowe na terenie Zleceniodawcy wykonuje Zleceniobiorca.

10 9. Za zaginioną lub zniszczoną w czasie wykonywania usługi bieliznę, odzież odpowiada Zleceniobiorca. W przypadku zaginięcia lub zniszczenia odzieży, bielizny przekazanej do prania Zleceniobiorca zobowiązany jest do pokrycia kosztów zakupu nowej bielizny, odzieży. 10. Zleceniodawca obciąży Zleceniobiorcę kosztami zakupu nowej bielizny, odzieży każdorazowo po stwierdzeniu jej zaginięcia lub zniszczenia w terminie 2 dni od momentu dokonania zgłoszenia w formie pisemnej lub faxem tego faktu. 11. Transport Zleceniobiorcy musi spełniać normy sanitarno-higieniczne wymagane dla przewozu czystej i brudnej bielizny i odzieży szpitalnej, zatwierdzone przez właściwego terenowo Inspektoratu Sanitarnego. Osoba zajmująca się załadunkiem i rozładunkiem bielizny i odzieży jest zobowiązana do stosowania odzieży ochronnej jednorazowego użytku w szczególności fartucha, rękawic. 12. Strony uzgadniają, że: 1) bielizna z oddziałów szpitala skażona wydzielinami, wydalinami, krwią lub innym materiałem biologicznym będzie gromadzona i przekazywana w workach polietylenowych koloru czerwonego oznaczonych zakaźna, 2) bielizna operacyjna w kolorze zielonym będzie przekazywana w workach polietylenowych koloru czerwonego oznaczonych blok operacyjny, 3) serwety w kolorze niebieskim do zawijania zestawów operacyjnych, które nie mają kontaktu z materiałem biologicznym będą przekazywane w workach przeźroczystych, 4) bielizna wysocezakaźna przed przekazaniem Zleceniobiorcy zostanie poddane przez Zleceniodawcę dezynfekcji parą wodną pod ciśnieniem w celu inaktywowania czynników zakaźnych Bielizna, odzież przyjmowana i odbierana będzie przez Zleceniobiorcę na podstawie spisu bielizny ilościowo, wagowo, za potwierdzeniem stron. 2. Osobą upoważnioną do realizacji niniejszej umowy ze strony Zleceniodawcy jest Pani Jadwiga Gliniak Specjalista Działu Eksploatacji Technicznej, tel. /0-56/ Osobą upoważnioną do realizacji niniejszej umowy ze strony Zleceniobiorcy jest..., tel Wykonanie usługi pralniczej przez Zleceniobiorcę nastąpi w terminie 24 godzin od momentu odbioru bielizny i odzieży oraz pokrowców na materace (z materiału nieprzesiąkliwego). 2. Wykonanie usługi pralniczej przez Zleceniobiorcę nastąpi w terminie 96 godzin od momentu odbioru materacy poduszek, kołder, koców. 3. Odbiór brudnej bielizny, odzieży, pokrowców na materace, materacy poduszek, kołder, koców odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godz. od do 15.oo, a w sobotę po dostarczeniu bielizny, odzieży czystej. 4. Przywóz czystej bielizny, odzieży, pokrowców na materace, materacy poduszek, kołder, koców odbywać się będzie od poniedziałku do soboty do godz. 8.oo. 5. W przypadkach awaryjnych po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym dopuszcza się zmianę godzin przywozu i odbioru bielizny. 6. Przywóz bielizny, odzieży po repasacji następować będzie dnia następnego po dniu zgłoszenia jej uszkodzenia Ogólna wartość umowy brutto wraz z należnym podatkiem VAT za kg wynosi... zł (...zł). 2. Zleceniobiorca wystawiał będzie Zleceniodawcy za wykonaną usługę fakturę za dany miesiąc na koniec miesiąca. 3. Płatność za wykonaną usługę nastąpi przelewem na wskazane konto Zleceniobiorcy w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zleceniodawcy.

11 4. Zleceniobiorca nie ma prawa bez zgody Zleceniodawcy przenieść wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich Zleceniodawca ma prawo złożenia reklamacji nie później niż w ciągu 2 dni od daty przyjęcia bielizny odzieży, a Zleceniobiorca musi reklamację rozpatrzyć bezzwłocznie nie później jednak niż w ciągu 4 dni od jej zgłoszenia przez Zleceniodawcę. 2. Reklamacja może być zgłoszona w formie pisemnej, faxem Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne: 1/ za opóźnienie w zrealizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,20% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki, 2/ w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę, z przyczyn za które odpowiada Zleceniobiorca zapłaci on Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto, 3/ w razie stwierdzenia przez Zleceniodawcę w okresie jednego miesiąca dwóch przypadków nienależytego wykonania usługi w postaci śladów zabrudzeń wypranej bielizny, odzieży lub niezgodnego z zaleceniami Zleceniodawcy składania bielizny operacyjnej, Zleceniodawca może żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości umowy brutto. Nienależyte wykonanie usługi wymaga każdorazowo pisemnego potwierdzenia przez osoby upoważnione do kontaktowania się zarówno ze strony Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy, 4/ w przypadku stwierdzenia w wyniku przeprowadzonych kontroli czystości mikrobiologicznej bielizny, odzieży lub na powierzchni środków transportu bielizny czystej tj. komory samochodu, wózków do transportu, pokrowców na wózki Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną wysokości 10% wartości miesięcznej umowy brutto wraz z należnym podatkiem VAT. Próby czystości mikrobiologicznej będą pobierane przez Kierownika Zakładu Mikrobiologii Zleceniodawcy bezpośrednio po dostarczeniu bielizny, odzieży do Zleceniodawcy w obecności osoby upoważnionej ze strony Zleceniobiorcy. Próby czystości mikrobiologicznej będą pobierane bez uprzedniego powiadomienia Zleceniobiorcy. 5/ Zleceniobiorca poniesie koszty wykonania badań, o których mowa w pkt W przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Zleceniodawca zapłaci on Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto, z zastrzeżeniem W przypadku naliczenia przez Zleceniodawcę Zleceniobiorcy kar umownych, Zleceniobiorca potrąci należne kwoty z wynagrodzenia wynikającego z dostarczonej faktury za wykonaną usługę. 4. W przypadku naliczenia przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy kar umownych, Zleceniobiorca doda należne kwoty do wynagrodzenia wynikającego z wykonania usługi. 8 Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych kc odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli warunków realizacji umowy u Zleceniobiorcy, w ramach obowiązku nadzoru na usługą zewnętrzną określonego w pkt. 4 normy systemu zarządzania jakością ISO 9001: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do żądania od Zleceniobiorcy pełnej dokumentacji procesu prania oraz przeprowadzonym szkoleń pracowników z zakresu obowiązujących procedur higienicznych.

12 10 1. Zleceniodawca ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia nieterminowości w świadczeniu usługi lub stwierdzeniu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zleceniodawca może odstąpić od umowy zgodnie z zapisem art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. 11 Umowę niniejszą zawiera się na okres 30 dni od daty jej zawarcia. 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej W razie powstania sporu związanego z wykonywaniem niniejszej umowy, strony będą dążyć do polubownego załatwienia spornych kwestii. 2. W przypadku nie załatwienia powstałego sporu na drodze polubownej strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądowi Powszechnemu, właściwemu dla Zleceniodawcy. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA

13 ... /pieczęć wykonawcy/ Załącznik nr 3 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych Oświadczam, że jako Wykonawca spełniam warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Data podpis osoby uprawnionej do reprezentacji

14 Załącznik nr 4... /pieczęć wykonawcy/ Oświadczenie z art. art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień publicznych Oświadczam, że jako Wykonawca nie podlegam wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień publicznych.... Data podpis osoby uprawnionej do reprezentacji

15 Załącznik nr 5... /pieczęć wykonawcy/ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pralniczych, nr sprawy SSM-XI-42/DT/2010 przedstawiam/y wykaz wykonanych usług: L.p. Nazwa i adres Odbiorcy (Zleceniodawcy) Opis przedmiotu zamówienia Data wykonania zamówienia Wartość zamówienia brutto w zł Data podpis osoby uprawnionej do reprezentacji

16 Załącznik nr 6 Wymagania dotyczące pralni zgodnie z Częścią XIV załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. nr 213, poz. 1568). 1. Brudna bielizna może być prana w pralni zlokalizowanej na terenie szpitala lub w pralni znajdującej się poza szpitalem, spełniającej wymagania sanitarnohigieniczne określone w niniejszej części. 2. Pralnia piorąca bieliznę szpitalną powinna: 1) mieć zapewnioną barierę higieniczną między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę brudną i czystą w sposób, o którym mowa w ust. 6; 2) stosować technologię przystosowaną do prania bielizny szpitalnej. 3. Pralnia powinna być zlokalizowana w wydzielonym budynku lub wspólnym z kuchnią, połączonym przejściem krytym lub tunelem podziemnym z zespołem głównym szpitala oraz oddziałami mieszczącymi się w wydzielonych pawilonach. 4. Dopuszcza się pralnię zlokalizowaną w budynku głównym szpitala pod warunkiem zapewnienia bezkolizyjnej obsługi technicznej związanej z tą technologią. 5. Pomieszczenia pralni powinny być urządzone w sposób zapewniający zachowanie bariery higienicznej rozumianej jako całkowite wyeliminowanie stykania się bielizny czystej z brudną oraz pracowników z tych dwóch stref. 6. W pralni z barierą higieniczną powinny być urządzone: 1) strefa brudna - w której skład wchodzą pomieszczenia przyjmowania i składania brudnej bielizny, spłukiwania pieluch, załadunku bielizny do pralnic, pomieszczenia składowania środków piorących, przygotowywania roztworów piorących oraz ustępy; 2) strefa czysta - w której skład wchodzą pomieszczenia wyładunku bielizny z pralnic, suszenia, prasowania oraz sterylizacji bielizny noworodków i dzieci młodszych, mycia i dezynfekcji wózków (strona czysta), pomieszczenie składowania materiałów wypranych i zdezynfekowanych, pomieszczenie naprawy bielizny, pomieszczenie wydawania, pomieszczenia obsługi administracyjnej i zaplecza socjalnego oraz ustępy; 3) trójstopniowa śluza szatniowa usytuowana między strefą czystą i brudną oddzielająca oba obszary ścianami do pełnej wysokości pomieszczenia. 7. W ścianę dzielącą pralnię na dwie strefy wmontowane są urządzenia pralnicze z oddzielnymi otworami do załadowania i rozładowania odpowiednio w obszarze czystym i brudnym. 8. Maszyny pralnicze powinny być wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji. 9. W pralni musi znajdować się dział mycia i dezynfekcji pojemników i wózków do transportu brudnej bielizny z zastosowaną barierą higieniczną oddzielającą strefę brudną od czystej. W ścianę dzielącą pomieszczenia powinny być wmontowane przelotowe automatyczne urządzenia myjącodezynfekcyjne przeznaczone do tego celu.

17 10. Strefa brudna i czysta pralni powinny być podłączone do oddzielnych zespołów wentylacyjnych. W strefie brudnej należy przewidywać podciśnienie w stosunku do strefy czystej. 11. Śluza między częścią brudną i czystą powinna składać się z szatni brudnej, zespołu sanitarnego z natryskiem, ustępem i umywalką, z baterią uruchamianą bez kontaktu z dłonią, oraz wyposażeniem do dezynfekcji rąk oraz szatni czystej. 12. Bielizna noworodków i dzieci młodszych musi być sterylizowana. Sterylizacja może odbywać się w centralnej sterylizatorni lub pralni. W tym przypadku w strefie czystej nie należy instalować urządzeń do jej sterylizowania. 13. W przypadku urządzenia w szpitalu pralni chemicznej powinna ona być zlokalizowana w strefie czystej, o której mowa w ust. 6 pkt Wydajność pralni określa się na podstawie norm zużycia bielizny przez jednostki organizacyjne szpitala zwiększone ewentualnie o ilość bielizny z innych zakładów opieki zdrowotnej. 15. Dopuszcza się sytuowanie pomieszczeń pralni poniżej poziomu otaczającego terenu. Obniżenie poziomu podłogi poniżej terenu wymaga uzyskania zgody państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, a w odniesieniu do zakładów opieki zdrowotnej utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych albo Ministra Obrony Narodowej odpowiednio - Państwowego Inspektora Sanitarnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji albo Wojskowego Inspektora Sanitarnego.