SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i adres zamawiającego: MPO SITA Lublin Spółka Akcyjna ul. Ciepłownicza Lublin 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż kompostera do utylizacji odpadów organicznych i osadów pościekowych. 3.1 Zakres prac objętych zamówieniem: - dostawa oraz montaż urządzenia na terenie bazy MPO SITA Lublin S.A. przy ul. Ciepłowniczej 6 w Lublinie, - wykonawca zobowiązany będzie realizować przedmiot zamówienia z należyta starannością w zakresie, miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji, - wykonawca ma obowiązek przekazania do eksploatacji urządzenia oznaczonego symbolem CE, wraz z instrukcją obsługi napisaną w języku polskim oraz z wszelkimi koniecznymi dokumentami świadczącymi o dopuszczeniu urządzenia do stosowania, między innymi atestem oraz świadectwem pochodzenia wyrobu, deklaracją zgodności i innymi, - wykonawca musi posiadać własny serwis i autoryzację producenta urządzenia, - wykonawca ma udzielić gwarancji na komposter na okres minimum 12 miesięcy, - wykonawca ma obowiązek uruchomienia i dokonania rozruchu mechanicznego urządzenia, - wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia szkolenia personelu obsługi, - komposter ma być wyposażony we wszelkie niezbędne urządzenia towarzyszące, służące do jego załadunku i wyładunku, pomosty technologiczne, itp. 3.2 Wymagane dane techniczne urządzenia: a) parametry wsadu: - frakcja organiczna odpadów komunalnych, - odwodnione osady pościekowe, - materiały strukturalne (trociny, zrębki drewna, słoma, itp.), - wielkość materiału wsadowego 6 20 mm, - zawartość wilgoci do 45 %, - gęstość odpadów około 550 kg/m 3, - wskaźnik zmniejszenia materiału wsadowego w trakcie procesu kompostowania do 50 %. b) technologia kompostowania: - maksymalnie pięciodobowy cykl utylizacji odpadów, - po procesie utylizacji w urządzeniu powinien powstawać materiał inertny, pozbawiony szkodliwych patogenów, - komposter powinien pracować jako urządzenie mobilne, możliwe do przemieszczania, przeznaczone do pracy na wolnym powietrzu, - kompostowanie powinno odbywać się przy ograniczonej emisji odorów, - kompostowanie powinno odbywać się przy pomocy opracowanego programu komputerowego, - elektroniczny proces sterowania ma uwzględniać bieżący rodzaj materiału wsadowego, a przy doborze odpowiedniego cyklu zapewniać najbardziej optymalne warunki kompostowania, - system sterowania komputerowego musi zapewniać stałe monitorowanie podstawowych parametrów technologicznych, takich jak: temperatura, zużycie powietrza, wydalane gazy, itp. c) dane techniczne: - długość maksymalna do 15 m, - szerokość maksymalna do 2,5 m, - wysokość maksymalna do 3 m, - moc zainstalowana max. 15 kw, - maksymalny ciężar urządzenia do 20 ton, - wydajność urządzenia m 3 /cykl produkcyjny materiału wsadowego, - możliwość doładowywania komory co 2 do 3 godzin. 3.3 CPV przedmiotu głównego: urządzenia do obróbki osadów.

2 4. Termin wykonania zamówienia: Trzy miesiące od daty podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest: spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych, Zamawiający wymaga, aby Oferent wykonujący zamówienie w części finansowanej przez EkoFundusz korzystał z dostawców lub wykonawców ze Stanów Zjednoczonych, Szwajcarii, Norwegii i/lub krajów Unii Europejskiej. Potwierdzeniem spełnienia warunków jest specyfikacja materiałów i urządzeń z zaznaczeniem producenta i kraju ich pochodzenia, zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień na dostawę urządzenia o parametrach technicznych jak w pkt. II SIWZ, posiadanie wdrożonego, certyfikowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO, lub równoważne zaświadczenie w zakresie działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, prowadzenie na terenie Polski serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego oferowanego urządzenia, udzielenie gwarancji na oferowane urządzenie na okres minimum 12 miesięcy od daty przekazania urządzenia zamawiającemu. 5.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia. 5.3 Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1 Oświadczenia: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (według zał. nr 5), Oświadczenie w sprawie prowadzenia na terenie Polski serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z podaniem dokładnych adresów, Oświadczenie o okresie obowiązywania gwarancji na oferowane urządzenie, zgodnie z warunkiem określonym w punkcie niniejszej SIWZ. 6.2 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Aktualna informacja z krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Specyfikacje materiałów i urządzeń z zaznaczeniem producenta i kraju ich pochodzenia, zgodnie z warunkiem określonym w punkcie niniejszej SIWZ (według zał. nr 4), Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (według zał. nr 3) wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie (referencje, opinie, itp.), Zaświadczenie podmiotu uprawnionego, potwierdzające posiadanie wdrożonego, certyfikowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO lub równoważne zaświadczenie, w zakresie działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, zgodnie z warunkiem określonym w punkcie niniejszej SIWZ.

3 6.3 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Dokumenty wymagane w punktach od do oraz winien złożyć każdy wykonawca, Oświadczenia wymagane w punkcie 6.1 oraz dokumenty wymagane w punktach i winny być złożone wspólnie przez wykonawców. 6.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach od do składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio: nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, oraz że nie zalega z uiszczaniem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dla punktu składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.5 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio. 6.6 Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci za zgodność z oryginałem. 6.7 Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 7.1 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 7.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego: - za pomocą faksu na numer: , - drogą elektroniczna na adres sita.lublin@sitapolska.com.pl, - pisemnie na adres: MPO SITA Lublin S.A., ul. Ciepłownicza 6, Lublin. 7.3 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: W zakresie przedmiotu zamówienia: Pan Andrzej Pietrkiewicz wew. 18, W zakresie procedury: Pan Piotr Krzpiot wew Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Na tej stronie zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem. 8. Wymagania dotyczące wadium: Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców. 9. Termin związania ofertą: Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert: 10.1 Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę

4 uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres: MPO SITA Lublin S.A Lublin ul. Ciepłownicza 6 oraz oznakowana: OFERTA - dostawa i montaż kompostera do utylizacji odpadów organicznych i osadów pościekowych Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy oraz dopiskiem: Nie otwierać przed przetargiem Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: Oświadczenia i dokumenty wymagane w punkcie 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną (według zał. nr 1), Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) Pełnomocnictwo, o którym mowa w punktach i powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty. 11. Miejsce oraz termin składania oraz otwarcia ofert: 11.1 Oferty należy składać w sekretariacie MPO SITA Lublin S.A., ul. Ciepłownicza 6, Lublin, pok W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia r. do godz. 12:00 na adres wskazany w punkcie Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Otwarcie ofert nastąpi na sali konferencyjnej MPO SITA Lublin S.A., ul. Ciepłownicza 6 w Lublinie pok. 14 dnia r. o godz. 12: Opis sposobu obliczenia ceny: 12.1 Oferta musi zawierać ostateczną cenę obejmującą koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania Ceny wymienione przez Wykonawcę w ofercie nie będą podlegać waloryzacji w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do pełnego grosza Cenę oferty należy podać netto i brutto z uwzględnieniem podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:

5 13.1 Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Oferowana cena 100 % W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: najniższa cena x 100 pkt x waga kryterium cena badanej oferty 13.4 Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 14.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodna ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz złożona ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Wszelkie postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym zał. nr 2 do niniejszej specyfikacji. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 17.1 Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy protest: Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią Protest dotyczący treści ogłoszenia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej przepisu pkt zdanie pierwsze nie stosuje się Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art ustawy prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługują. W załączeniu: 1. Wzór formularza ofertowego, 2. Wzór umowy, 3. Wzór formularza Doświadczenie zawodowe, 4. Wzór formularza Specyfikacja materiałów i urządzeń, 5. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. OPRACOWAŁ: ZATWIERDZIŁ: Piotr Krzpiot