SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ)

Transkrypt

1 Z A M A W I A J Ą C Y : Zespół Państwowych Szkół Muzycznych nr 4 im. Karola Szymanowskiego W a r s z a w a , u l. K r a s i ń s k i e g o 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z późn. zm.), którego przedmiotem jest Dostawa wyposażenia sal lekcyjnych wartość zamówienia poniżej euro ZATWIERDZIŁ: DYREKTOR SZKOŁY Hanna Sawicka 6 lipca 2015 r. 1

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest Zespół Państwowych Szkół Muzycznych nr 4 im. Karola Szymanowskiego w Warszawie, adres: Warszawa , ul. Krasińskiego 1. tel , fax , sekretariat@szymanowski.edu.pl Godziny urzędowania: poniedziałek piątek: Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień i kontaktu z Oferentami jest p. Joanna Mońko. 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu 1) Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji. 2) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na zamówienie. 5. Pisemność postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim. 2) Dokumenty uzupełnione do oferty na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Pzp wykonawcy przekazują pisemnie w oryginale. 3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. 4) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa powyżej, faxem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5) Wykonawca może zwracać się na piśmie (lub w formach wymienionych powyżej) do Zamawiającego o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6) Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, lecz nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert. 7) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji przetargowej. Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. 8) Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 9) Wszystkie ewentualne zmiany, modyfikacje oraz wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej: bip.e-cea.pl/1618/ II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN JEGO REALIZACJI 1. Przedmiot zamówienia 2

3 1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa transportem własnym na adres Warszawa, ulica Krasińskiego 1, wraz z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia w budynku szkoły, wyposażenia sal lekcyjnych: a Stoły typu IN-C, konstrukcja z aluminium, rozmiar 6 wg PN-EN = szt. 12, b Krzesła typu IN-C, konstrukcja z aluminium, rozmiar 6 wg PN-EN = szt. 12, c Krzesełka, konstrukcja z aluminium, regulowana wysokość, rozmiar 3-4 wg PN-EN = szt. 32, d Stoły - ławki pojedyncze, konstrukcja metalowa, regulowana wysokość, rozmiar 3-4 wg PN-EN = szt. 32, e Biurko o wymiarach minimalnych blatu 130 x 60 cm. z szafką i szufladą oraz wysuwaną półką na klawiaturę = sz. 1, f Fotel dla nauczyciela dopasowany do biurka = szt. 1, g Zestaw szafek o wymiarach 3,7 m x 1,9 m zawierający 16 indywidualnych boksów dla uczniów na książki + dodatkowo półki i szuflady = szt. 2, h Dywan we wzory kwiatowe o wym. 3,0 x 4,0 m = szt. 5, i Małe pufy poduszki okrągłe z tkaniny PCV wypełnione gąbką śr. 35,0 cm, wys. 3,0 cm = 5 kompletów po 16 szt., j Stojak mobilny pojedynczy na poduszki mieszczący 16 poduszek = szt. 5, k Tablice korkowe o wymiarach 150 x 100 cm w ramie z profili aluminiowych = szt. 20, 2) Opis i wizualizacja oczekiwanego wyposażenia zgodne z załącznikiem nr 6 do SIWZ. 3) Wyposażenie powinno spełniać wymagania techniczne dla mebli szkolnych oraz posiadać certyfikaty i atesty wymagane przepisami dla elementów wyposażenia placówek oświatowych. 4) Dostawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu minimum 24-miesięcznego okresu gwarancji. 5) Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV: meble szkolne UWAGI: 1) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach wykonawczofunkcjonalnych oraz techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia. 2) W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich wykonawczo-funkcjonalnej oraz technicznoużytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 2. Oferty wariantowe, częściowe i równoważne. 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: do 29 sierpnia 2015 r. 3

4 III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1,: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Warunki wykluczenia z postępowania O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy. 4. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w pkt. VII.1 oraz formie określonej w pkt. VI SIWZ: 1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Ilustracje przedstawiające oferowane wyposażenie oraz certyfikaty i atesty, 3) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ 4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp: a. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ; b. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 25 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informacja, że Wykonawca nie należy do tej samej grupy kapitałowej wzór stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ. 5) Inne dokumenty wymagane w postępowaniu: a. Jeżeli oferta została podpisana na podstawie pełnomocnictwa to należy załączyć oryginał pełnomocnictwa do oferty; b. W sytuacji złożenia oferty wspólnej do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo zgodnie z wymogami opisanymi w pkt. III.4. SIWZ. UWAGA: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku (Dz. U ). 5. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp. 2) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu 4

5 o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty (umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum). 3) W przypadku złożenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 4) Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisane lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Ustala się cenę ryczałtową (w rozumieniu art. 632 k.c.) 2. Kalkulacja ceny winna uwzględniać wymagania określające standard, jakość i sposób wykonania zamówienia. 3. W ofercie należy podać cenę netto realizacji zadania, cenę brutto obejmującą należny podatek VAT zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. 4. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. V. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: a) CENA OFERTY waga 90% Liczba punktów, którą może uzyskać w ramach kryterium CENA, obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie otrzymanej liczby przez 100 oraz przez wagę kryterium, którą ustalono na 90% najniższa cena oferty Cena X 1 = x 100 x 90 %. cena oferty badanej (Do w/w wzoru będą wstawiane ceny ofert brutto) b) GWARANCJA waga 10%. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium GWARANCJA, obliczona zostanie przez podzielenie okresu gwarancji oferty badanej przez najdłuższy okres udzielonej gwarancji i pomnożenie otrzymanej liczby przez 100 oraz przez wagę kryterium, którą ustalono na 10% okres gwarancji oferty badanej Gwarancja X 2 = x 100 x 10 %. najdłuższy okres udzielonej gwarancji 2. NAJKORZYSTNIEJSZĄ OFERTĄ będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów wyliczoną wg wzoru: X = X 1 + X 2 1) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt, 2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, 3) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5

6 VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymogi formalne 1) Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na zamówienie. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem, b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (również złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę(-y) udzielające pełnomocnictwa) określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 5) Złożone wraz z ofertą kopie wymaganych w postępowaniu dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem pkt. 4). Osobą stwierdzającą zgodność kopii dokumentu z oryginałem musi być osoba(-y) upoważniona(-e) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy lub zgodnie z pełnomocnictwem dołączonym do oferty. 6) Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 7) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia czytelnego zapisu o treści pieczęci: nazwa firmy, siedziba. 8) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które Wykonawca zastrzega, jako niemogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złożonej ofercie. 9) Złożone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla Zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 10) Dołączone do oferty dokumenty, pisma, foldery itp., niewymagane przez Zamawiającego, nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oraz przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezależnie od treści, którą zawierają. 2. Forma złożenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 2) Koperta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 6

7 3) W przypadku złożenia oferty wspólnej, na kopercie należy wymienić nazwy, z określeniem siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika. 4) Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: Dostawa wyposażenia sal lekcyjnych. OFERTA PRZETARGOWA! NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT! (zapis ma znaczenie przy przesłaniu oferty pocztą dla pracowników sekretariatu). Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały wykonawcę. VII. INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego pokój nr 26, lub przesłać na adres podany w pkt. I.1. SIWZ, w terminie najpóźniej do 20 lipca 2015 roku do godz ) Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi 20 lipca 2015 roku o godz ul. Krasińskiego 1, pok. nr 26 w budynku przy 3. Termin związania ofertą 1) Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. VIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Określone we Wzorze Umowy zał. nr 6 do SIWZ. IX. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. W przypadku podpisywania umowy przez spółkę z o. o. przy zobowiązaniu o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego spółki z o. o. należy okazać upoważnienie do zaciągania zobowiązania o ww. wartości (umowa spółki lub uchwała wspólników) - art. 17 i art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. Kwota zawarta w upoważnieniu nie może być mniejsza niż cena ofertowa brutto. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) O wyniku postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru - w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty, lub uzasadnienie faktyczne i prawne - w przypadku unieważnienia postępowania. 7

8 2) Zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty informacje o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz wykonawcach, którzy zostali wykluczeni. 3) Informacje, o których mowa w pkt. 1 i 2 zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń. 4) Po zawarciu umowy zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5) W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w uzyskaniu zamówienia, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w DZIALE VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) odrzucenia oferty odwołującego. 3) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty zał. nr 1; 2. Druk Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 2; 3. Druk Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. nr 3; 4. Druk Lista podmiotów zał. nr 4; 5. Wzór umowy zał. nr 5; 6. Opis i wizualizacja przedmiotu zamówienia zał nr 6. Niniejszy dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniem nr 8/2015 Dyrektora Szkoły z dnia 30 kwietnia 2015 r. w składzie: Stanisław Halat. Wojciech Krawczuk Agata Kuchta. Joanna Mońko... Andrzej Peda... 8