SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA Dostawa komputerów dla Karkonoskiej Państwowej Szkoły WyŜszej w Jeleniej Górze przy ul. Lwóweckiej 18 ZAMAWIAJĄCY KARKONOSKA PAŃSTWOWA SZKOŁA WYśSZA W JELENIEJ GÓRZE UL. LWÓWECKA JELENIA GÓRA TEL (075) FAX (075) rektorat@kpswjg.pl DOKUMENT ZATWIERDZONO JELENIA GÓRA, DNIA r.. PODPIS s.i.w.z. zawiera 12 zapisanych stron wraz z załącznikami Strona 1 z 12

2 CZĘŚĆ I OBLIGATORYJNE POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ I. ZAMAWIAJĄCY Karkonoska Państwowa Szkoła WyŜsza w Jeleniej Górze, Jelenia Góra ul. Lwówecka 18, tel. (075) , fax (075) zwana w dalszej części Zamawiającym, prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn: Dostawa komputerów dla Karkonoskiej Państwowej Szkoły WyŜszej w Jeleniej Górze przy ul. Lwóweckiej 18 ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym tj. w trybie przetargu nieograniczonego na mocy art. 10 ust.1 oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) o wartości poniŝej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. W niniejszym postępowaniu mają zastosowanie takŝe wydane na podstawie niniejszej ustawy akty wykonawcze, a zwłaszcza: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 244 poz. 1796), 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzaleŝniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.(Dz. U. z 2009 r. Nr 224 poz. 1795). 2.W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i sieciowego dla Karkonoskiej Państwowej Szkoły WyŜszej w Jeleniej Górze przy ul. Lwóweckiej 18, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do siwz. 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: urządzenia komputerowe, komputery przenośne urządzenia komputerowe, urządzenia sieciowe Strona 2 z 12

3 ROZDZIAŁ IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Rozpoczęcie: po podpisaniu umowy Zakończenie: do 20 dni od daty podpisania umowy ROZDZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 i spełniają warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał następujące warunki dotyczące: 2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie ma szczegółowych wymagań w zakresie niniejszego warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 1 dostawę sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł oraz załączy dokument potwierdzający, Ŝe dostawa ta została wykonana naleŝycie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe: a) Przedmiot zamówienia posiada certyfikaty i standardy wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ.) b) Firma serwisująca posiada waŝny certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych lub dokument równowaŝny oraz posiada autoryzację producenta komputera jeŝeli zaznaczono je w opisie przedmiotu zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie ma szczegółowych wymagań w zakresie niniejszego warunku. 3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Ocena spełnienia wyŝej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŝone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia, według formuły spełnia-nie spełnia. 6. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy, jeŝeli: a) jest niezgodna z ustawą; Strona 3 z 12

4 b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; h) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 7. O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty, wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie będzie zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. (art.. 22 ust.1, art.24 ust. 1 i 2 Pzp oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane). 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający Ŝąda złoŝenia dokumentów wymienionych poniŝej (w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną, kaŝdy z Wykonawców zobowiązany jest przedstawić dokumenty wymienione poniŝej): a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do siwz.; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku osób fizycznych wymagane oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; które zawarte jest w treści oświadczenia wymienionego w rozdziale VI pkt 1 ppkt a) niniejszej siwz.; 2. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (na druku sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz.) oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy te zostały wykonane naleŝycie (wymagane jest wykazanie minimum jednego zamówienia odpowiadającego swym rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości nie Strona 4 z 12

5 mniejszej niŝ ,00 zł), b) Oświadczenie, Ŝe przedmiot zamówienia posiada certyfikaty i standardy wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ) c) WaŜny Certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych lub dokument równowaŝny oraz autoryzację producenta komputerów dla firmy serwisującej, jeŝeli zaznaczono je w opisie przedmiotu zamówienia. d) Oświadczenie producenta komputera, Ŝe w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. 3. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt b składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt 3 ppkt 3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionego nie wcześniej niŝ w terminach określonych w niniejszym pkt 3 ppkt Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt 1, 2 i 3 niniejszego rozdziału. Dokumenty wyszczególnione w pkt 1 ppkt a do d naleŝy złoŝyć dla kaŝdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 5. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 5.1. JeŜeli wykonawca wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w pkt 2 polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złoŝenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt 1 ppkt a do b dotyczących kaŝdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz z przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 5.1., kopie dokumentów dotyczących Strona 5 z 12

6 kaŝdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. ROZDZIAŁ VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWINONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeŝeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Adres, numer telefonu i faksu wskazane są w rozdziale I 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, moŝna za pośrednictwem faksu, jeśli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 07:15 do 15:15 w dni robocze. 6. Wyjaśnienie i zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 6.1. Stosownie do art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści s.i.w.z. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (rozdział XI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert Zgodnie z art. 38 ust.2 treść zapytań wraz z udzielonymi wyjaśnieniami zostaną przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikacje oraz zamieści na stronie internetowej JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikacje oraz zamieści informację na stronie internetowej Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania Wszelkie zmiany, uzupełnienia i ustalenia, w tym zmiany terminów, jak równieŝ pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiąŝące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa Strona 6 z 12

7 i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. Zamawiający nie planuje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia zapisów s.i.w.z.. 7. Osobą upowaŝnioną do porozumiewania się z wykonawcami: jest pani Joanna Sztando tel. 075/ ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. ROZDZIAŁ X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOśENIA OFERTY 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę i ponosi wszelkie koszty związane z jej przygotowaniem i złoŝeniem. Wykonawca, który złoŝy więcej niŝ jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 2. Do oferty sporządzonej zgodnie z formularzem wg załącznika nr 1 naleŝy załączyć: 2.1. formularz cenowy (załącznik nr 1 do oferty) 2.2. dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale VI niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2.3. do oferty wykonawcy winni załączyć równieŝ: -niezbędne pełnomocnictwa (jeśli dotyczy), -informację o części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom, zawartą w formularzu oferty, 3. Oferta ma być złoŝona na całość zadania, co oznacza, Ŝe Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych i wariantowych. Oferta i załączniki dostarczone przez Wykonawcę mogą być na formularzu Zamawiającego, bądź na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do specyfikacji. 4. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia oferty zgodnej ze s.i.w.z. pod rygorem jej odrzucenia (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z póź. zmianami). 5. Oferta, powinna być zszyta w jeden dokument, musi być sporządzona w języku polskim, winna być czytelna, bez skreśleń i poprawianych błędów, podpisana przez właściwą reprezentację wykonawcy (zgodnie z dokumentem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa). Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraŝa zgody na złoŝenie oferty w postaci elektronicznej. 6. Strony oferty muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. W przypadku, gdy ofertę podpisuje więcej niŝ jedna osoba wystarczająca jest parafka jednej z nich. 7.Strony oferty powinny być kolejno ponumerowane w jeden według uznania Wykonawcy z następujących sposobów: Strona 7 z 12

8 a. ponumerowane są wyłącznie strony zapisane, albo b. ponumerowane są wszystkie strony zarówno zapisane jak i nie zapisane 8. ZłoŜona oferta jest jawna. 9. JeŜeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a nie wynika to bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty, to do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wszelkie oświadczenia tworzące ofertę Wykonawca obowiązany jest złoŝyć w oryginale, winny być one podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pozostałe dokumenty mogą być złoŝone w formie kserokopii. Wszystkie kserokopie załączonych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 12. Ze względu na nałoŝony na Zamawiającego, w art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, obowiązek udostępnienia do wglądu uczestnikom postępowania ofert składanych w postępowaniu z wyjątkiem części informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993r. Nr 47, poz.211 ze zm.) Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego oznaczenia tej części oferty, która stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak stosownego zastrzeŝenia będzie traktowany, jako wyraŝenie zgody na ujawnienie całości dokumentów na zasadach określonych w ustawie. Uwaga! Tajemnicy przedsiębiorstwa nie mogą stanowić informacje jawne na podstawie ustawy i innych obowiązujących przepisów prawa. 13. Sposób przygotowania dokumentów w przypadku składania oferty wspólnej: a) Oferta musi być podpisana przez wykonawcę posiadającego pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie. b) W przypadku składania oferty wspólnej, kaŝdy ze wspólników musi złoŝyć oświadczenie /wg załącznika nr 2 do s.i.w.z./ wraz z dokumentami wymienionymi w rozdziale VI pkt. 1, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. c) Wspólnicy przedłoŝą pełnomocnictwo ustalające podmiot uprawniony do występowania w imieniu grupy wykonawców. d) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu grupy wykonawców wymaga podpisu prawnie upowaŝnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną e) JeŜeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana, muszą oni przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłoŝyć zamawiającemu umowę regulująca współpracę tych wykonawców. f) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań. 14. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w rozdziale I niniejszej specyfikacji i opatrzone napisem: Nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę Przetarg nieograniczony na dostawę komputerów dla Karkonoskiej Państwowej Szkoły WyŜszej w Jeleniej Górze przy ul. Lwóweckiej 18 nie otwierać przed r. godzina 12: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Strona 8 z 12

9 ROZDZIAŁ XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w terminie do r. do godz. 12:00 w siedzibie Karkonoskiej Państwowej Szkoły WyŜszej w Jeleniej Górze przy ul. Lwóweckiej 18 budynek nr 1 (rektorat) w pokoju 114 lub za pośrednictwem np. urzędu pocztowego. Decyduje data wniesienia do Zamawiającego. 2. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę złoŝoną po terminie. 3. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert określonego w pkt Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaŝe zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji w dniu r. o godz. 12:30 w budynku Rektoratu w pok. nr 114 w Karkonoskiej Państwowej Szkole WyŜszej w Jeleniej Górze przy ul. Lwóweckiej Podczas otwarcia ofert podane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. ROZDZIAŁ XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ WALUTY ROZLICZENIOWEJ. 1. Walutą rozliczeniową obowiązującą w niniejszym zamówieniu publicznym jest złoty polski zgodnie z ustawą z dnia r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. z 1997 r. nr 140 poz. 938 z późn. zm), oznaczany w Specyfikacji jako złoty, PLN lub zł.. 2. Cena (wg art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia r. o cenach, Dz. U. Nr 97, poz. 1050) wartość wyraŝona w jednostkach pienięŝnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ towaru (usługi) podlega obciąŝeniu takim podatkiem. 3. Cenę naleŝy podać w złotych polskich w formularzu Ofrta (zał. Nr 1 do s.i.w.z.) z wyodrębnieniem wartości podatku VAT. 4. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem kompletnego zamówienia. 5. Cena ofertowa stanowi sumę wszystkich składników cenotwórczych, które obliczyć naleŝy jako zryczałtowane wynagrodzenie Wykonawcy. 6. Cena ofertowa stanowi podstawę oceny ofert. 7. Zamawiający dokonując czynności oceny ofert w zakresie kryterium ceny dla porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych kwotę naleŝnego, obciąŝającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku VAT i innych opłat. ROZDZIAŁ XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według jedynego kryterium to jest najniŝszej ceny - waga kryterium 100 %. 2.Oferta z najniŝszą ceną otrzyma 100 punktów i zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Pozostałe oferty otrzymają X punktów wg wzoru : X=(najniŜsza cena z spośród oferowanych / cena badanej oferty) x waga(100%)x 100 pkt. Strona 9 z 12

10 uwaga: w przypadku rozbieŝności pomiędzy ceną wyraŝoną słownie i cyfrą waŝna będzie wyraŝona słownie. 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta która uzyska najwyŝsza ilość punktów. 4. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5.W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złoŝonych przez niego oferty. 6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 7. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy. 8. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 9. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust.1 ustawy 10. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy : a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. ROZDZIAŁ XIV. INFORMACA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców którzy złoŝyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta, 2. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt-cie 1 ppkt a na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Po zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty i upływnie właściwego dla postępowania terminu od zawiadomienia oraz terminu składania środków ochrony prawnej (lub ostatecznym ich rozstrzygnięciu), Zamawiający wezwie Wykonawcę do stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem podpisania umowy. 4. Informujemy, Ŝe po podpisaniu umowy z wyłonionym w postępowaniu wykonawcą Zamawiający na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z r. o podatku od Strona 10 z 12

11 towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) wystąpi do organu nadzorującego MNiSW, o potwierdzenie moŝliwości obniŝenia stawki VAT do wysokości 0% dla wskazanego sprzętu komputerowego. ROZDZIAŁ XV ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. ROZDZIAŁ XVI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą zobowiązuje się do zawarcia umowy zgodnie z projektem określonym w załączniku nr 5 do siwz. 2. Treść umowy będącej integralną częścią s.i.w.z. określa równieŝ moŝliwości i procedury zmiany zawartej umowy. ROZDZIAŁ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. 2. Szczegółowe informacje dotyczące trybu postępowania, kwoty wpisu oraz inne istotne wiadomości w zakresie środków ochrony prawnej moŝna powziąć na stronach internetowych UZP: CZĘŚĆ 2 DODATKOWE POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ I. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ROZDZIAŁ II. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. ROZDZIAŁ III. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 ORAZ OKOLICZNOŚCIACH, PO KTÓRYCH ZAISTNIENIU BĘDĄ ONE UDZIELANE, JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Strona 11 z 12

12 ROZDZIAŁ IV. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ V. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. ROZDZIAŁ VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania wykonawcy. ROZDZIAŁ VII. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ VIII. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. ROZDZIAŁ IX. WSKAZANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRA MOśE BYĆ POWIERZONA PODWYKONAWCOM. 1. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. 2. Zakres prac, który wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom naleŝy wymienić w formularzu oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaŝe w ofercie powyŝszych informacji, Zamawiający uzna, iŝ zamówienie będzie realizowane bez udziału podwykonawców. ROZDZIAŁ X. ZAŁĄCZNIKI Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1. Załącznik Nr 1 do s.i.w.z. Formularz oferty 2. Załącznik nr 1 do Formularza oferty Formularz cenowy. 3. Załącznik Nr 2 do s.i.w.z. Opis przedmiotu zamówienia 4. Załącznik Nr 3 do s.i.w.z. Oświadczenie 5. Załącznik Nr 4 do s.i.w.z. wykaz dostaw. 6. Załącznik Nr 5 do s.i.w.z. Projekt umowy. Strona 12 z 12