ODCZYNNIKI SEROLOGICZNE DO PRACOWNI SEROLOGII TRANSFUZJOLOGICZNEJ NA OKRES 12 M-CY

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ ul. Szpitalna 37, Mińsk Mazowiecki tel. (0-25) , fax. (0-25) spzozmm@spzozmm.pl Znak sprawy: 45/2016 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A (SIWZ) na: ODCZYNNIKI SEROLOGICZNE DO PRACOWNI SEROLOGII TRANSFUZJOLOGICZNEJ NA OKRES 12 M-CY postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego z tytułu przetargu nieograniczonego, którego łączna wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 209 tys. EURO Zatwierdzam: Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Mińsku Mazowieckim Artur Więckowski Mińsk Mazowiecki, dnia 26 października 2016 r. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.).

2 INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. 2. Załączniki do SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. Załączniki dołączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedstawione są w formie wzoru graficznego. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. Wszystkie załączniki do oferty muszą być opatrzone pieczątką i podpisem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. opatrzone pieczątką i podpisem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli kartka jest zapisana dwustronnie to zaleca się aby przy numerze kartki dopisać słowo verte i drugą stronę kartki też podpisać. 4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 83 ust. 1 zdanie drugie. 5. Wszystkie koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca oznaczy klauzulą TAJNE te elementy oferty, które zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz złoży tą część oferty w oddzielnej kopercie. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). I. ZAMAWIAJĄCY : SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPEKI ZDROWOTNEJ ul. Szpitalna 37, Mińsk Mazowiecki zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty 209 tys. EURO na: Odczynniki serologiczne do pracowni serologii transfuzjologicznej na okres 12 m-cy 2

3 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa odczynników serologicznych do pracowni serologii transfuzjologicznej, które zostały opisane w Załącznikach nr 4a 4b do SIWZ. Oferowane odczynniki winny spełniać warunki dopuszczenia do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i stosowania w palcówkach służby zdrowia. Wykonawca dostarczy towary na własny koszt i ryzyko oraz zapewni ich rozładunek do magazynu szpitalnego we wskazane miejsce, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 14.00, w terminie zgodnym ze złożoną ofertą od złożenia przez Zamawiającego, pisemnego, fax-em lub mail-em zamówienia, określającego ilość i asortyment zamawianego towaru. Jeżeli termin dostawy wypadnie w dzień wolny od pracy (soboty, niedziele i święta), wówczas realizacja zamówienia nastąpi w pierwszy dzień roboczy następujący po dniu wolnym. 1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia certyfikatów CE, świadectw jakości wydanych przez laboratorium wyznaczone przez jednostkę notyfikowaną potwierdzających właściwości oferowanego produktu oraz próbek oferowanego asortymentu potwierdzających zgodność zaoferowanego przedmiotu zamówienia z jego opisem w ilości 1 sztuka z każdej pozycji formularza asortymentowego, z oznakowaniem której pozycji dotyczą. Próbki nie ulegają zwrotowi. Próbki, będą oceniane zgodnie z instrukcją producenta załączoną do próbek. 2. Wspólny słownik zamówień CPV: Odczynniki do klasyfikacji grupy krwi 3. Termin wykonania zamówienia wynosi 12 miesięcy. 4. Termin rozliczenia zamówienia zgodnie z projektem umowy ( Załącznik do SIWZ). 5. Termin dostawy wynosi od min. 2 dzień do max. 4 dni. Jeżeli termin dostawy wypadnie w dzień wolny od pracy (soboty, niedziele i święta), wówczas realizacja zamówienia nastąpi w pierwszy dzień roboczy następujący po dniu wolnym. 6. Termin ważności na oferowany przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego, z tym że odczynnik Standard anty-d o min. 10 miesiącach przydatności po otwarciu, a krwinki czerwone min. 4 tygodnie. 7. Termin związania oferty: 30 dni. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12. Zamawiający nie wymaga składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert drogą elektroniczną. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postępowaniu obciążają Wykonawcę, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 3. Ofertę należy złożyć na Załączonym do SIWZ FORMULARZU OFERTOWYM stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ; na FORMULARZACH ASORTYMENTOWO- CENOWYCH i PARAMETRACH WYMAGANYCH stanowiących Załącznik nr 4a 4b do SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3

4 4. Zaleca się aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były zszyte lub spięte w sposób trwały. Wskazane jest ponumerowanie wszystkich kartek oferty. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim. 6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczone przez Wykonawcę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymagane w SIWZ na dzień składania oferty, w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii. Poświadczenie musi być dokonane przez Wykonawcę, tj. osobę/y upoważnione do jego reprezentacji w formie podpisu i imiennej pieczątki, bądź czytelnego własnoręcznego podpisu oraz zapisu za zgodność z oryginałem. Brak potwierdzenia kserokopii w/w formułą oznaczać będzie brak dokumentu. 9. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie załączniki do oferty były również podpisane i ponumerowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w sposób określony w Informacjach Ogólnych pkt Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. Za osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie zastrzeżonych dokumentów. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać w wykazie zastrzeżonych dokumentów wraz z podaniem numeru strony oferty, którą stanowi zastrzeżony dokument. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Ustawy Pzp tj. dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a także informacji dot. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji warunków płatności o ile takie występują w złożonej ofercie. 13. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach, spięte we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty, należy złożyć w 2-ch trwale zamkniętych opakowaniach (kopertach), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania lub otwarcia ofert, a) opakowanie zewnętrzne zaadresowane na Zamawiającego z zaznaczeniem Znak sprawy: 45/2016 SPZOZ ul. Szpitalna 37, Mińsk Mazowiecki OFERTA NA Odczynniki serologiczne do pracowni serologii transfuzjologicznej na okres 12 m-cy - nie należy otwierać przed r. o godz. 10:00-4

5 b) opakowanie wewnętrzne poza danymi jak na kopercie zewnętrznej, musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 15. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane (pieczątka firmowa) i oznaczone, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert spowoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana lecz pozostanie w dokumentacji postępowania. 17. Zamawiający dopuszcza realizację części niniejszego przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się. 18. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnik ten będzie osobą upoważnioną do podpisywania w imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumentów przetargowych. Pełnomocnictwo jak w pkt.10. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę przy czym: a) oświadczenia na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców b) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie, c) jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 18, zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 19. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie wpłynięcia. 20. Nadesłane oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej po wyznaczonym terminie będą odsyłane, natomiast oferty przesłane faxem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 21. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp. Treść zapytania (bez ujawniania jego źródła) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom i zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy n i e p o d l e g a j ą wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 25a ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 25a ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp. 5

6 c) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie określa spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 25a ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdz. IV. 1a) niniejszej SIWZ musi spełnić Każdy Wykonawca z osobna. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. IV. 1b-c) niniejszej SIWZ. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 25a ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający nie określa spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. IV. 1b-c) niniejszej SIWZ. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 25a ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie określa spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. IV. 1b-c) niniejszej SIWZ. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 25a ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJA DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 i 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2) i ust. 1b ustawy Pzp należy przedłożyć: a) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23) ustawy Pzp należy przedłożyć: b) OŚWIADCZENIE o braku podstaw wykluczenia, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy dołączyć do oferty: c) FORMULARZE ASORTYMENTOWO-CENOWE i PARAMETRY TECHNICZNE- Załącznik Nr 4a-4b do SIWZ Inne dokumenty, które należy dołączyć do oferty: d) FORMULARZ OFERTOWY - Załącznik nr 1 do SIWZ 2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej 6

7 oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: certyfikatów CE, świadectw jakości wydanych przez laboratorium wyznaczone przez jednostkę notyfikowaną potwierdzających właściwości oferowanego produktu oraz próbek oferowanego asortymentu potwierdzających zgodność zaoferowanego przedmiotu zamówienia z jego opisem w ilości 1 sztuka z każdej pozycji formularza asortymentowego, z oznakowaniem której pozycji dotyczą. Próbki nie ulegają zwrotowi. Próbki, będą oceniane zgodnie z instrukcją producenta załączoną do próbek. 3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. e) Zaleca się złożenie ww. oświadczenia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia o których mowa w rozdz. V. 1a-b) niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. V. 1b) niniejszej SIWZ. 6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o którym mowa w rozdz. V. 1a-b) niniejszej SIWZ. 7. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 8. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w rozdz. V. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, nieczytelne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający wymaga jako podstawową, formę pisemną porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym. Wszystkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 147 i 615); 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz 7

8 informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ: Znak sprawy: 45/ Do kontaktów z Wykonawcami upoważnione są nw. osoby : Ryszard Tomasiuk Kierownik Działu Diagnostyki Laboratoryjnej tel. 25 / lub 91 Elżbieta Wójcik Starszy Asystent tel. 25 / (poniedziałek piątek w godz ) Aneta Wielgo Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel. 25 / lub 61 Mariola Tkaczyk - Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel. 25 / lub 61 (poniedziałek piątek w godz ) VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ CENY OFERTY 1. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób: - na Formularzu ofertowym należy podać wartość oferty netto, podaną ww. wartość netto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. - od wartości netto naliczyć należy obowiązujący podatek od towarów i usług VAT; - cenę oferty stanowić będzie cena brutto określona poprzez zsumowanie wartości netto oferty i podatku VAT (cena brutto = cena netto + podatek VAT); cenę brutto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 2. Zamawiający wymaga, aby obliczona w ten sposób cena obejmowała wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. : a) przewidywaną inflację w okresie realizacji przedmiotu umowy, b) inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom z wyjątkiem odpowiednich zapisów umowy. 4. WALUTA CENY OFERTOWEJ: PLN 5. WARUNKI PŁATNOŚCI: opisane są w projekcie umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ VIII. TERMIN, MIEJSCE I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Z wybranym wykonawcą, który złoży najwyżej ocenioną ofertę zostanie zawarta umowa na okres: 12-tu miesięcy. 2. Umowa realizowana będzie na podstawie zamówień telefonicznych lub pisemnych przesyłanych faksem lub drogą elektroniczną. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu ilości zaoferowanych dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. 8

9 4. Wykonawca będzie realizował dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt i na własną odpowiedzialność do placówki SPZOZ w Mińsku Mazowieckim zgodnie z zamówieniem Zamawiającego. 5. Całkowite rozliczenie umowy zgodnie z projektem umowy. 6. Termin dostawy wynosi min. 2 dni max. 4 dni. Jeżeli termin dostawy wypadnie w dzień wolny od pracy (soboty, niedziele i święta), wówczas realizacja zamówienia nastąpi w pierwszy dzień roboczy następujący po dniu wolnym. 7. Termin załatwienia reklamacji wynosi min. 1 dzień max 3 dni. Jeżeli termin dostawy wypadnie w dzień wolny od pracy (soboty, niedziele i święta), wówczas realizacja zamówienia nastąpi w pierwszy dzień roboczy następujący po dniu wolnym. IX. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: LP. KRYTERIA WYBORU RANGA % 1. Cena oferowana Warunki dodatkowe (termin realizacji, załatwienie reklamacji) 40 Uwaga Dla dokonania punktacji ofert ranga w kryteriach oceny ofert, określona w procentach, zostanie przeliczona na punkty. Jeden procent odpowiada jednemu punktowi. 2. Sposób obliczenia punktów za poszczególne kryteria Sposób punktowania ofert według następujących wag: A. cena 60 % B. warunki dodatkowe 40 % Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców wobec każdego z kryterium. Gdzie: N- liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę C- liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty P- liczba punktów uzyskanych w kryterium warunki dodatkowe Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: C = cena 60 % Oferty w kryterium C będą oceniane według następującego wzoru: Ilość punktów (C) = najniższa zaoferowana cena x 100 x 0,60 cena badanej oferty P = warunki dodatkowe 40 % Kryterium warunki dodatkowe będzie wyliczone na podstawie sumy punktów uzyskanych za podkryterium terminy dostaw cząstkowych oraz podkryterium terminy rozpatrzenia reklamacji szczegółowo opisane poniżej: a) terminy dostaw cząstkowych - przedział czasowy, w którym Zamawiający oczekuje wykonania zamówienia, obejmującego maksymalny akceptowalny przez niego czas realizacji zamówienia. Wykonawca, musi, zaoferować termin dostaw cząstkowych: 9

10 - liczony w dniach roboczych, - dni świąteczne ustawowo wolne od pracy nie będą liczone do czasu dostawy. W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego skali punktacji: Termin realizacji do 2 dni roboczych do 3 dni roboczych do 4 dni roboczych Ilość przyznanych punktów 20 pkt. 10 pkt. 5 pkt. Wysokość oceny terminu realizacji dokonana będzie na podstawie ocen punktowych przyznanych zgodnie z w/w tabelą. b) terminy załatwienia reklamacji maksymalny akceptowany termin, w którym Zamawiający oczekuje rozpatrzenia reklamacji cenowych, ilościowych i jakościowych wynosi 3 dni robocze. Wykonawca, musi, zaoferować termin rozpatrzenia reklamacji: - liczony w dniach roboczych - dni świąteczne ustawowo wolne od pracy nie będą liczone do terminu rozpatrzenia reklamacji. W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującej skali punktacji: Termin załatwienia reklamacji cenowych, ilościowych i jakościowych do 1 dnia roboczego do 2 dni roboczych do 3 dni roboczych Ilość przyznanych punktów 20 pkt. 10 pkt. 5 pkt. Przyjęcie dłuższego terminu w podkryterium a) i b) spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku braku uzupełnienia terminów w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) przyjmuje się maksymalny termin dostaw lub reklamacji a co za tym idzie minimalną liczbę punktów. Oferty w kryterium P będą oceniane według następującego wzoru: Ilość punktów (P) = WP x 100 x 0,40 WM WP suma punktów podkryterium terminy dostaw cząstkowych i podkryterium terminy rozpatrzenia reklamacji uzyskana w danej ofercie WM maksymalna możliwa do uzyskania suma punktów podkryterium terminy dostaw cząstkowych i podkryterium terminy rozpatrzenia reklamacji Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu. 3. Ocena końcowa oferty a) punkty uzyskane przez Wykonawcę za w/w kryteria stanowić będą ocenę końcową oferty, Dla powyższych kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty w oparciu o następujący wzór: Wartość punktowa oferty = C + P Wartość punktowa oferty = 100 pkt. b) za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktowy ceny lub kosztu i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia. Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako 10

11 najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP). Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XI. 1. Ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej zapisami jak w pkt. III ppkt. 13 a) niniejszej specyfikacji należy złożyć w KANCELARII siedziby SPZOZ w Mińsku Mazowieckim, ul. Szpitalna 37 do dnia r. do godz. 09:30 2. Każda dostarczona oferta zostanie zaewidencjonowana przez Zamawiającego. 3. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 4. Komisyjne otwarcie kopert z ofertami nastąpi w dniu r. o godz na posiedzeniu Komisji Przetargowej w siedzibie SPZOZ ul. Szpitalna 37, Mińsk Mazowiecki Stołówka pracownicza 5. Otwarcie ofert jest jawne. UMOWA 1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i akceptacji wyników przetargu przez Dyrektora SPZOZ, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem o którym mowa w art. 94 ust. 2 pkt. 1a) i pkt. 3) oraz art. 183 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE PO WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAM ÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zgodnie z art. 92 ustawy Pzp Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców o wynikach postępowania. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminach określonych w art. 94 ustawy Pzp. 3. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. 4. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca składa dla osoby podpisującej umowę, dokument potwierdzający uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku Postępowania. XIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których 11

12 XIV. mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; określenia warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego; opisu przedmiotu zamówienia; wyboru najkorzystniejszej oferty. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. 2. Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XV. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: 1. FORMULARZ OFERTOWY - Załącznik Nr 1 do SIWZ 2. OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału - Załącznik Nr 2 do SIWZ 3. OŚWIADCZENIE o braku podstaw wykluczenia - Załącznik Nr 3 do SIWZ 4. FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY - Załącznik Nr 4a-4b do SIWZ 5. OŚWIADCZENIE dot. przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik Nr 5 do SIWZ 6. PROJEKT UMOWY - Załącznik Nr 6 do SIWZ 12