Zapytanie ofertowe w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Transkrypt

1 MOPS.IX.2710.Z Nowy Sącz, dnia r. Zapytanie ofertowe w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro netto (bez podatku VAT) I. Nazwa, adres, dane kontaktowe zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu ul. Żywiecka Nowy Sącz tel. (18) wew. 28 faks (18) adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej: zp@mops.nowysacz.pl II. Nazwa zamówienia: III. Dostawa nowych książek dla uczestniczek i uczestników projektu Włącz się społecznie! Aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Miasta Nowego Sącza. Projekt konkursowy realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 9 Osi Priorytetowej Region Spójny Społecznie, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Aktywna integracja. Miejsce oraz termin składania ofert: I. Oferty muszą być złożone muszą wpłynąć do siedziby Zamawiającego w Nowym Sączu przy ul. Żywiecka 13, Sekretariat pok. 209, w terminie do dnia 18 sierpnia 2016 roku,. Godziny pracy Sekretariatu: poniedziałek od 8 00 do 16 00, od wtorku do piątku od 7 00 do II. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Żywiecka 13, Nowy Sącz, oraz opisane: nazwa (firma) wykonawcy adres wykonawcy Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Żywiecka Nowy Sącz Zespół ds. Zamówień Publicznych Oferta na dostawę nowych książek dla uczestniczek i uczestników projektu Włącz 1

2 się społecznie! Aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Miasta Nowego Sącza. Projekt konkursowy realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 9 Osi Priorytetowej Region Spójny Społecznie, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Aktywna integracja. 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami. 3. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu Zespół ds. zamówień publicznych ul. Żywiecka Nowy Sącz Faks (18) zp@mops.nowysacz.pl 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i do udzielania stosownych wyjaśnień są od poniedziałku do piątku w sprawach procedury Dawid Jabłoński tel. (18) wew. 28, fax. (18) , zp@mops.nowysacz.pl., w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia P. Ewelina Potoczek tel.: zp@mops.nowysacz.pl V. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa nowych książek dla uczestniczek i uczestników projektu Włącz się społecznie! Aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Miasta Nowego Sącza. Projekt konkursowy realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 9 Osi Priorytetowej Region Spójny Społecznie, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Aktywna integracja. Lp. Opis przedmiotu zamówienia Ilość 1. Tytuł 7 nawyków skutecznego działania Stephen R. Covey 35 szt. 2. Tytuł 6 filarów poczucia własnej wartości autor Nathaniel Branden, 35 szt. 3. Tytuł Inteligencja interpersonalna. Jak utrzymywać mądre relacje z innymi" autor Mel Silberman 70 szt. 2

3 3. Pozostałe informacje: a) Wykonawca dokona jednorazowej dostawy do pomieszczeń Zamawiającego na terenie Miasta Nowego Sącza o i wniesienia do wskazanych pomieszczeń na koszt i ryzyko Wykonawcy ul. Nawojowska 17a, Nowy Sącz. b) Wykonawca umożliwi podczas dostawy sprawdzenie zgodności towaru z przedmiotem zamówienia oraz zgodności pod względem ilościowym. c) W sytuacji gdy Zamawiający stwierdzi iż towar nie odpowiada przedmiotowi zamówienia lub stwierdzi braki ilościowe, Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag (tj. dostawy innego towaru spełniającego wymogi Zamawiającego) w ciągu 2 dnia roboczych liczonych od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. d) Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia Zamawiającemu faktur z terminem płatności 14 dni przelew od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur Zamawiającemu. Wykonawca może wystawić faktury dopiero po stwierdzeniu przez Zamawiającego, że dostarczony towar jest zgodny z przedmiotem zamówienia. e) Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. VI. Kod(y) CPV: drukowane książki VII. Termin realizacji zamówienia: Jednorazowa dostawa w terminie maksymalnie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: 1. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie i wiedzę w dostawach z zakresu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia powyższego warunku w formule spełnia nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Nie spełnienie choćby jednego z wymienionych warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę powodować będzie nierozpatrywanie złożonej oferty przez Zamawiającego. Zamawiający pozostawi złożoną ofertę bez rozpatrywania nie będzie brana pod uwagę w ocenie ofert. IX. Kryteria którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Nazwa kryterium Waga 3

4 1 Cena oferty 95 pkt. 2 Termin realizacji dyspozycji 5 pkt. 2. Oceny ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostaną dokonane według następujących zasad: a) Kryterium cena oferty. W tym kryterium oferta może uzyskać maximum 95 punktów. Ocena będzie następowała wg wzoru: Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty Liczba punktów =... x 95 Cena brutto oferty badanej b) Kryterium termin realizacji dyspozycji. W tym kryterium oferta może uzyskać maximum 5 punktów. Punkty za to kryterium zostaną przyznane według poniższej tabeli: Termin realizacji zamówienia (w dniach roboczych) Liczba przyznanych punktów do 2 dni 5 pkt. 3 4 dni 2 pkt. 5 dni 1 pkt. 6 7 dni 0 pkt. UWAGA!!! NIE WSKAZANIE TERMINU REALIZACJI ZAMÓWIENIA W OFERCIE PRZEZ WYKONAWCĘ W FORMULARZU OFERTOWYM SKUTKOWAĆ BĘDZIE PRZYZNANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO NAJNIŻSZEJ LICZBY PUNKTÓW W KRYTERIUM TO JEST 0 PUNKTÓW (SŁOWNIE: ZERO) 3. Ocena łączna oferty stanowi liczbę punktów uzyskanych w ramach ustalonych kryteriów. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 4. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu i będzie podlegać ocenie oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonych kryteriów. 5. Uzyskana liczba punktów w ramach kryteriów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. X. Termin związania ofertą: 1. Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 15 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego (wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 4

5 2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Do zapytania ofertowego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wyceny każdej pozycji zamówienia oraz całego przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku VAT. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia. Oferty które będą zawierały wycenę tylko niektórych pozycji zamówienia zostaną uznane przez Zamawiającego jako oferty niekompletne i nie będą dopuszczone do oceny ofert będą nierozpatrywane przez Zamawiającego. 4. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 6. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 8. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 9. Zaleca się, by każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. były parafowane przez Wykonawcę. 10. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje pozostawienie ich bez rozpatrywania przez Zamawiającego. 13. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zabezpieczonych kopertach oznaczonych pieczątką lub nazwą i adresem Wykonawcy. Kopertę należy zaadresować: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13; Nowy Sącz oraz oznakować: Oferta na dostawę nowych książek dla uczestniczek i uczestników projektu Włącz się społecznie! Aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Miasta Nowego Sącza. Projekt konkursowy realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 9 Osi Priorytetowej Region Spójny Społecznie, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Aktywna integracja. XII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. 2. Cena oferty brutto winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie. 3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsc po 5

6 przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomniejsza się, a końcówki równe i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 4. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę. 5. Wykonawca podaje w ofercie cenę jednostkową za każdy przedmiot zamówienia oraz łączną cenę za cały przedmiot zamówienia wraz z podatkiem VAT. 6. Wynagrodzenie powinno obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, wszelkie podatki i inne należności wymienione i niewymienione w zapytaniu ofertowym. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia wynikające wprost z zapytania ofertowego, jak również w nich nieujęte, a niezbędne do wykonania zamówienia. 7. Cena jednostkowa będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen jaki kształtować się będzie w okresie wykonywania zamówienia i nie będzie podlegała zmianom i aktualizacji. 8. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 9. Cena ofertowa jest wynagrodzeniem maksymalnym i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy z chwilą zwiększenia kosztów Wykonawcy podczas realizacji przedmiotu zamówienia. XIII. Udzielenie zamówienia: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Zamawiający może udzielić zamówienia kolejnemu wykonawcy, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów, w przypadku uchylania się od zawarcia umowy lub odstąpienia od realizacji zamówienia przez pierwszego wybranego Wykonawcę. 3. O odrzuceniu ofert(-y), o nierozpatrzeniu oferty, oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin i miejsce zawarcia umowy. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania. 6

7 XV. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach jak we wzorcu umowy stanowiącym załączniki nr 3 do zapytania ofertowego. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy. W terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od następnego dnia od dnia ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy: a. zmiany danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr rachunku bankowego, danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami b. wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności, w tym w razie zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, zapytaniem ofertowym. c. oraz innych zmian wynikłych z nieprzewidzianych okoliczności, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, zapytaniem ofertowym. d. Wynikłe z omyłek pisarskich, edytorskich itp. e. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że umowa nie może być realizowana, wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takiej sytuacji Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej - aneksu pod rygorem nieważności. XVI. Tryb postępowania: 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia prowadzone jest w oparciu o regulamin wewnętrzny w sprawie zasad postępowania w zakresie wydatkowania środków publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, jak i wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata XVII. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego, oraz w sytuacji gdy oferta najkorzystniejsza przekracza możliwości finansowe Zamawiającego. 2. Zamawiający może zamknąć prowadzone postępowanie bez dokonania wyboru oferty, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postępowania, oraz w sytuacji gdy oferta najkorzystniejsza przekracza możliwości finansowe zamawiającego. 7

8 3. Wykonawcy uczestniczą w prowadzonym postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od prowadzonego postępowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji. XVIII. Informacja o współfinansowaniu: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt konkursowy Włącz się społecznie! Aktywizacja społeczno-zawodowa mieszkańców Miasta Nowego Sącza. Projekt konkursowy realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , 9 Osi Priorytetowej Region Spójny Społecznie, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Aktywna integracja. ZATWIERDZAM Dyrektor /-/ Józef Markiewicz 8