OGŁOSZENIE O PRZETARGU OFERT z dnia r. na

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU OFERT z dnia r. na "Wynajem wewnętrznej powierzchni w 10 tramwajach trójczłonowych z częścią niskopodłogową i 240 autobusach niskopodłogowych pod montaż Systemu Emisji Reklam. I. Organizator przetargu: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o Wrocław, ul. B. Prusa II. Tryb zamówienia: przetarg ofert organizowany jest na podstawie art. 70¹ Kodeksu Cywilnego. W przetargu nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. III. Określenie przedmiotu umowy, która zostanie zawarta po przeprowadzeniu przetargu z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Przedmiotem umowy jest wynajem wewnętrznej powierzchni w 10 tramwajach trójczłonowych z częścią niskopodłogową i 240 autobusach niskopodłogowych pod montaż Systemu Emisji Reklam. IV. Zasady montażu systemu oraz warunki techniczne systemu. 1. W celu montażu i uruchomienia Systemu Organizator przetargu, będący jednocześnie w umowie Wynajmującym, udostępni w trzech etapach następujące pojazdy: W PIERWSZYM ETAPIE: 67 szt. autobusów MERCEDES CITARO 50 szt. autobusów VOLVO serii szt. tramwajów 205 WrAs W DRUGIM ETAPIE: 86 szt. autobusów VOLVO serii szt. autobusów JELCZ szt. autobus MAN 4 szt. tramwajów trójczłonowych z częścią niskopodłogową W TRZECIM ETAPIE: 33 szt. autobusów MERCEDES CITARO 2. Termin montażu i uruchomienia Systemu Emisji Reklam następować będzie według poniższego harmonogramu: a) ETAP 1: montaż i uruchomienie Systemu Emisji Reklam w 6 tramwajach trójczłonowych z częścią niskopodłogową i 117 autobusach niskopodłogowych do dnia r, b) ETAP 2: montaż i uruchomienie Systemu Emisji Reklam w 90 autobusach niskopodłogowych i 4 tramwajach trójczłonowych z częścią niskopodłogową do dnia r. c) ETAP 3: montaż i uruchomienie Systemu Emisji Reklam w 33 autobusach niskopodłogowych do dnia r.

2 3. Minimalna cena wynajmu powierzchni reklamowej wewnątrz jednego pojazdu w okresie jednego miesiąca wynosi zł. brutto (jeden tysiąc zł.), co przy 250 szt. pojazdów w okresie 12 miesięcy wynosi zł brutto (trzy miliony zł). Cenę oferty Najemca podaje w załączniku nr 3 do niniejszego ogłoszenia i nie może być niższa niż minimalna. 4. Specyfikacja minimalnych warunków technicznych Systemu Emisji Reklam : a) temperaturowy zakres pracy Systemu Emisji Reklam -30ºC - +50ºC. b) zasilanie napięciem 24V prądu stałego z sieci pokładowej pojazdów włączenie systemu następuje dopiero po włączeniu zasilania głównego pojazdów (w autobusie silnik, w tramwaju napięcie trakcyjne); układ musi być wyposażony w czujnik odłączający zasilanie Systemu Emisji Reklam w przypadku zmiany nominalnych parametrów układu zasilania. c) system musi zawierać podwójny (dwustronny) zestaw paneli LCD, d) panele LCD (po 2 szt.) zamontowane w wandaloodpornej obudowie z tworzywa sztucznego w kolorze wnętrza pojazdów, w kształcie litery V, zamontowane pod sufitem pojazdów. Dolna krawędź obudowy powinna być nieostra i oznakowana kolorem ostrzegawczym żółtym. Przewody sygnałowe Systemu Emisji Reklam nie mogą zakłócać istniejących w pojazdach instalacji (w szczególności instalacji antenowych), e) parametry stosowanych paneli LCD w autobusach panoramiczny o przekątnej min. 19 cali. Maksymalne wymiary obudowy: Szerokość (u podstawy) x wysokość (pionowo od podstawy) x długość (bok z ekranem LCD) 310 mm x 320 mm x 490 mm Montowane pod sufitem w uzgodnieniu z Producentem pojazdu i Wynajmującym, f) parametry stosowanych paneli LCD w tramwajach panoramiczny o przekątnej min. 32 cale Maksymalne wymiary obudowy: Szerokość (u podstawy) x wysokość (pionowo od podstawy) x długość (bok z ekranem LCD) 450 mm x 600 mm x 1000 mm Montowane pod sufitem w członie niskopodłogowym tramwaju, g) jednostka centralna powinna być zamontowana tak, aby nie kolidowała z dotychczas zamontowanymi urządzeniami wewnątrz pojazdów była łatwo dostępna dla serwisu i zabezpieczona przed dostępem osób trzecich. h) emitowany materiał na panelach LCD może być aktualizowany na dwa sposoby: - bezprzewodowo (system aktualizacji danych nie może kolidować z już istniejącym systemem stacji bazowych pracujących w paśmie 2,6 GHz bluetooth wersja 2 i w paśmie 868 MHz - system własnej transmisji danych) - mechanicznie: karta pamięci. V. Warunki umowy dotyczące wynajmu powierzchni pod montaż Systemu Emisji Reklam w autobusach i tramwajach niskopodłogowych: 1. MPK Sp. z.o.o. we Wrocławiu oddaje w najem miejsce oraz zapewnia zasilanie w energię elektryczną na potrzeby instalacji i eksploatacji Systemu Emisji Reklam wewnątrz pojazdów tj. w 10 tramwajach trójczłonowych z częścią niskopodłogową oraz 240 autobusach niskopodłogowych typu: 6 tramwajów trójczłonowych z częścią niskopodłogową 205 WrAs, 4 tramwaje trójczłonowe z częścią niskopodłogową, 100 szt. autobusów MERCEDES CITARO, 2

3 136 szt. autobusów VOLVO serii 7000, 3 szt. autobusów JELCZ 181, 1 szt. autobusu MAN. 2. Najemca dostarczy i zainstaluje System Emisji Reklam na swój koszt i własnymi siłami oraz ubezpieczy na własny koszt sprzęt od kradzieży, zniszczenia i uszkodzenia. Wszelką późniejszą obsługę serwisową będzie wykonywał Najemca, jak również będzie ponosił wszelkie koszty tej obsługi. 3. Wszelkie ryzyko i wszelką odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikające z niewłaściwego zainstalowania zestawu Systemu Emisji Reklam w pojazdach oraz ryzyko utraty, zniszczenia lub uszkodzenia tych zestawów ponosi w całości Najemca. 4. Najemca zobowiązuje się zamontować urządzenia w taki sposób, aby nie zakłóciło to funkcjonowania urządzeń elektronicznych autobusów i tramwajów, i nie spowodowało zagrożenia bezpieczeństwa pasażerów przebywających w pojeździe. Wszelką odpowiedzialność za ewentualne szkody z tego tytułu ponosi w całości Najemca. 5. Warunkiem zawarcia umowy jest przedstawienie przez Najemcę pisemnej zgody producentów pojazdów na zamontowanie Systemów Emisji Reklam z zapewnieniem, że pojazdy, w których zostaną zamontowane systemy nie utracą obowiązujących gwarancji i są zgodne z wymogami producentów pojazdów. 6. Najemca zobowiązuje się do udostępnienia Wynajmującemu dokumentacji technicznej wykonawczej, która będzie wykorzystywana przez Wynajmującego do celów serwisowych pojazdów. 7. System Emisji Reklam będzie przez cały czas obowiązywania umowy wyłączną własnością Najemcy. 8. System będzie wykorzystywany w celu komercyjnej i niekomercyjnej prezentacji informacji, reklam produktów i usług, pozyskanych przez Najemcę od Reklamodawców. 9. Emitowane reklamy będą zawierać wyłącznie treści zgodne z obowiązującym prawem i dobrymi obyczajami. Odpowiedzialność za emitowane treści ponosi Najemca. 10. System powinien być bezdźwiękowy. 11. W ramach oferowanej ceny najmu, Najemca zobowiązuje się do udostępnienia dla MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu do 10% czasu emisyjnego, który będzie wykorzystany na potrzeby reklamy własnej MPK jak i jego właściciela. 12. Pojazdy z zainstalowanymi systemami będą kursowały na obszarze komunikacyjnym Wynajmującego, zgodnie z potrzebami przewozowymi i organizacją pracy Wynajmującego. 13. Szczegółowe warunki umowy określa wzór umowy najmu stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. VI. Opis warunków udziału w przetargu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O zawarcie umowy mogą ubiegać się Najemcy, którzy: 1.1. posiadają niezbędne dokumenty, wydane przez niezależne do tego powołane organy, 3

4 gwarantujące, iż System Emisji Reklam, spełnia niezbędne wymogi i może być eksploatowany w pojazdach szynowych i kołowych. Ponadto Najemca przedstawi Wynajmującemu potwierdzoną kopię dokumentu z wyniku badań Systemu Emisji Reklam w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej określonej normą: PN-EN : posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji umowy; przez posiadanie niezbędnego doświadczenia rozumie się należyte wykonanie i eksploatację w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: A) - w tramwajach przez okres min. jednego miesiąca min 5 Systemów Emisji Reklam, składającego się z jednostki centralnej, posiadającej możliwość aktualizacji emitowanego materiału na dwa sposoby bezprzewodowy i mechaniczny, oraz dwóch paneli LCD o przekątnej min 20 cali. B) - w autobusach niskopodłogowych przez okres min. jednego miesiąca min 10 Systemów Emisji Reklam, składającego się z jednostki centralnej, posiadającej możliwość aktualizacji emitowanego materiału w sposób mechaniczny oraz dwóch paneli LCD o przekątnej min 17 cali. VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w przetargu: 1. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do ogłoszenia; 1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, montaży o których mowa w punkcie VI A, B zgodnie z wzorem, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia Dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że montaże i eksploatacja ujęte w wykazie, o którym mowa w podpunkcie 1.2, zostały wykonane należycie Oświadczenie o oferowanej cenie, które zawiera załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 2. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. 3. W przypadku podpisania i/lub poświadczania za zgodność z oryginałem powyższych dokumentów przez osobę nie widniejącą w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), jako organ upoważniony do reprezentacji, należy do oferty załączyć upoważnienie do reprezentowania oferenta w postępowaniu, podpisane przez organ upoważniony do reprezentacji. 4. W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie lub wspólników spółki cywilnej, dokumenty wymienione w punkcie 1.1 składa każdy z podmiotów/ wspólników spółki cywilnej. Ponadto wspólnicy spółki cywilnej zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo upoważniające do reprezentacji spółki. 4

5 5. Jeżeli Najemca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 1.1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Najemca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby, albo kraju, w którym Najemca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena oferty brutto %, rozumiana jako cena wynajmu wewnętrznej powierzchni w jednym pojeździe pod System Emisji Reklam. IX. Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać w siedzibie Wynajmującego: Wrocław, ul. B. Prusa w Dziale Marketingu i Sprzedaży w godzinach do dnia r. do godz X. Ogłoszenie a także warunki przetargu mogą być zmienione lub odwołane przez Organizatora przetargu. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie niższa, niż określił Organizator jako minimalną cenę wynajmu. Warunki przetargu znajdują się na stronie internetowej Osoba upoważniona do kontaktów w sprawach formalnych: Ireneusz Kowalczuk - Kierownik Działu Marketingu i Sprzedaży (71) Zatwierdzono do stosowania r. 5