UMOWA nr.../2011. zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 Ogólne warunki umowy UMOWA nr.../2011 zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Centrum Onkologii Instytutem im. Marii Skłodowskiej Curie z siedzibą w Warszawie, ul. Roentgena 5, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , Regon , NIP , zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1. Dyrektor 2. mgr. Tomasz Gałecki p.o. Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno Finansowych, Główny Księgowy a.. wpisanym do... prowadzonego przez... pod nr KRS..., Regon..., NIP..., o kapitale zakładowym.. lub... prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą..., wpisaną do Ewidencji Działalności gospodarczej... pod nr..., NIP..., Regon..., zwanym dalej Wykonawcą, wybranym w trybie przetargu nieograniczonego. na dostawę., na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w imieniu którego działają: PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja i uruchomienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: zwanego dalej aparaturą. Przedmiot umowy jest toŝsamy z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Strony uzgadniają, Ŝe w zakres przedmiotu niniejszej umowy wchodzi ponadto: a) dostawa, montaŝ i uruchomienie aparatury. u Zamawiającego (Centrum Onkologii-Instytut w Warszawie, ul. W. K. Roentgena 5.. przeprowadzenie szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie uŝywania aparatury. Szkolenie na poziomie podstawowym udokumentowane zostanie zaświadczeniem podpisanym przez osoby przeszkolone i szkolącego. 1

2 b) Wykonywanie w okresie gwarancji nieodpłatnych przeglądów i konserwacji aparatury zgodnie z zaleceniami producenta Wykonawca ustali terminy przeglądów i konserwacji z UŜytkownikiem, a harmonogram dostarczy do Kierownika Działu Gospodarki Aparaturowej Zamawiającego, w terminie 2 tygodni od podpisania umowy; Czas przeglądów i konserwacji wynikający z harmonogramu nie będzie wliczany do czasu przestoju sprzętu; Za terminową realizację przeglądów i konserwacji zgodnie z harmonogramem odpowiada Wykonawca; Potwierdzeniem wykonania usługi będzie karta pracy serwisu podpisana przez upowaŝnionego przedstawiciela Zamawiającego; Po przeglądzie Wykonawca wystawi certyfikat dopuszczający sprzęt do eksploatacji klinicznej i dokona wpisu do Paszportu aparatu. 3. Termin wykonania umowy strony ustalają. 4. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szczegółowe terminy dostawy, uruchomienia oraz szkolenia. 5. Wykonawca zapewnia, Ŝe aparatura stanowiąca przedmiot umowy, stanowi jego własność, wolna jest od wad fizycznych i prawnych, nie jest obciąŝona prawami osób trzecich. jest dobrej jakości, posiada odpowiednie certyfikaty i spełnia obowiązujące normy dla tego rodzaju urządzenia. 6. Wykonanie umowy przez Wykonawcę potwierdzone będzie protokołem odbioru przedmiotu umowy, podpisanym po przeszkoleniu pracowników Zamawiającego. 7. Aparatura będzie zainstalowana i gotowa do uŝycia bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 2 CENA UMOWY 1. Strony uzgadniają cenę brutto przedmiotu umowy na kwotę PLN brutto (słownie:... PLN). 2. Wartość, o której mowa w art.1 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, a w szczególności: - cenę aparatury, - koszty transportu zagranicznego i krajowego, - koszty załadunku i rozładunku, - koszty ubezpieczenia aparatury w Polsce i poza jej granicami, do czasu przekazania Zamawiającemu, - koszty montaŝu w miejscu dostawy, - koszty przeszkolenia pracowników Zamawiającego, - cenę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, - koszty konserwacji aparatury w okresie gwarancji, - koszty cła, odprawy celnej, podatku od towarów i usług, - inne opłaty, np.: opłaty lotniskowe, koszty rewizji generalnej itp. 2

3 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający cenę brutto przedmiotu umowy określoną w 2 zobowiązany jest do zapłaty w następujący sposób: Płatność pośrednia 95% ceny umowy w terminie 60 dni od daty podpisania protokołu odbioru i otrzymania faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w tej fakturze. Płatność końcowa 5% ceny umowy po przeprowadzeniu przez Instytucję WdraŜającą kontroli na miejscu realizacji Projektu i potwierdzenia w informacji pokontrolnej zrealizowania Projektu zgodnie z postanowieniami Umowy i decyzji o dofinansowaniu, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze. 2. Zamawiający zastrzega moŝliwość opóźnienia płatności pośredniej do czasu przekazania Zamawiającemu środków finansowych przez Instytucję WdraŜającą. 4 GWARANCJA 1. Wykonawca zapewnia, Ŝe dostarczona aparatura jest nowa oraz posiada certyfikaty zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych dopuszczające przedmiot umowy do uŝywania. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy następujące dokumenty: a) kartę gwarancyjną w języku polskim, b) instrukcję obsługi w języku polskim, c) paszport aparatury. d) wykaz podmiotów upowaŝnionych przez producenta aparatu do wykonywania instalacji i serwisu gwarancyjnego oraz napraw (zgodnie z art. 90 ust. 4 ustawy o wyrobach medycznych Dz. U. z 2010 roku nr 107 poz. 679) co najmniej 2. e) wykaz dostawców części zamiennych, zuŝywalnych i materiałów eksploatacyjnych (zgodnie z art. 90 ust. 3 ustawy o wyrobach medycznych Dz. U. z 2010 roku nr 107 poz. 679) co najmniej Wykonawca udziela pełnej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres 48 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 1 ust W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania usterek i wad, jakie wystąpią w działaniu aparatury, których przyczyną są wady tkwiące w dostarczonej aparaturze. 5. W przypadku odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający moŝe złoŝyć wniosek o przeprowadzenie ekspertyzy przez wybranego przez siebie eksperta. 6. JeŜeli reklamacja Zamawiającego w ocenie eksperta uznana będzie za uzasadnioną, Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy. 7. O kaŝdym wypadku wadliwej pracy aparatury Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie za pośrednictwem faksu na nr. lub bezpośrednio inŝyniera serwisu na nr. 8. Do zgłaszania Wykonawcy wadliwej pracy aparatury Zamawiający upowaŝnia: 3

4 9.W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usunięcia zgłoszonych usterek i wad w terminie do 24 godzin (w godzinach pracy Zakładu tj ), a następnie do usunięcia usterek i wad w terminie 48 godzin licząc od czasu zgłoszenia awarii na piśmie lub faksem, a w przypadku konieczności sprowadzania części do 10 dni, nie włączając w to dni ustawowo wolnych od pracy. 10.Okres gwarancji ulega przedłuŝeniu o udokumentowany czas nie działania lub wadliwego działania aparatury. 11.W okresie gwarancji w przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji tej samej części aparatury, Wykonawca wymieni tę część na nową, a w przypadku ogółem 5 uzasadnionych reklamacji Wykonawca wymieni aparaturę na nową 12.Wykonawca gwarantuje co najmniej 10-letni okres zabezpieczenia w części zamienne. 13. Wykonawca gwarantuje, Ŝe kaŝdy pracownik czy inŝynier serwisów certyfikowanych przez producenta przedstawi dokument potwierdzający jego uprawnienia w momencie przekazania przez Zamawiającego sprzętu do naprawy. 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 3. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem umowy w terminie określonym w 1 ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w wysokości 0,2% wartości umowy za kaŝdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niŝ 20% wartości umowy. 4. W przypadku nie usunięcia wad i usterek w terminie określonym w 4 ust. 9, Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty procedur wykonanych pacjentom Zamawiającego przez innego świadczeniodawcę. 5. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy. 6. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadku niewykonywania lub nienaleŝytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności opóźnienia w wykonaniu umowy dłuŝszego niŝ 4 tygodnie. 7. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeŝeli wysokość poniesionej szkody przewyŝsza zastrzeŝone kary umowne. 8. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminach określonych w 3, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości określonej w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych / Dz. U. nr 139, poz z późn. zm./. 8. W przypadku, gdy okoliczności siły wyŝszej uniemoŝliwiają wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze stron umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności siły wyŝszej oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków. 9. Jako siłę wyŝszą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezaleŝne od stron umowy. 10. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami siły wyŝszej druga strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od daty zaistnienia ww. okoliczności. 11. Gdy okoliczności siły wyŝszej, uniemoŝliwiają jednej ze stron umowy wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuŝszy niŝ 3 miesiące, strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części. W przypadku 4

5 rozwiązania umowy w taki sposób, jej wykonanie i końcowe rozliczenie musi być uzgodnione i postanowione przez strony umowy. 12. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie moŝe przenieść na osoby trzecie wierzytelności naleŝnych na podstawie niniejszej umowy, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani Ŝadnej innej podobnej umowy. 13. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 14. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami, z tytułu praw patentowych lub autorskich do przedmiotu umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. 15. Informacje dotyczące Zamawiającego i uzyskane przez Wykonawcę w związku i przy okazji zawarcia niniejszej umowy oraz jej wykonywania stanowić będą informacje poufne Zamawiającego, z wyjątkiem informacji, które są informacjami jawnymi z mocy obowiązujących przepisów. 16. Wykonawca zobowiązany jest do nie ujawniania takich informacji poufnych jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 17. W przypadku ujawnienia takiej informacji poufnej wbrew postanowieniom ust. 13 i ust. 14 niniejszego paragrafu, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek ujawnienia informacji poufnej. 18. Wszelkie spory między stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19. Zmiany, uzupełnienia umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 20. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5