REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO RYBNIK W OBIEKTYWIE

Transkrypt

1 Dokument : REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO RYBNIK W OBIEKTYWIE Postanowienia ogólne Organizatorem konkursu, zwanym dalej Organizatorem, jest Miasto Rybnik, a właściwą w sprawach organizacji konkursu komórką obsługującą jest Biuro Kultury Urzędu Miasta Rybnika, zwane dalej Sekretariatem Konkursu. 2. Sekretariat konkursu mieści się w siedzibie Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2 (II piętro, pokój 261, telefon: lub , kultura@um.rybnik.pl). 2. Organizator ogłasza rozpoczęcie konkursu, sprawuje nadzór nad jego prawidłowym przebiegiem i zapewnia obsługę organizacyjną Jury. 3. Celem konkursu jest prezentacja w niekonwencjonalnych i osobliwy sposób w odsłonie dziennej i nocnej (wieczorowej), wszystkich 20 niżej wskazanych przez Organizatora miejsc jako atrakcyjnych walorów Rybnika: 1. Ratusz / Muzeum w Rybniku 2. Rynek 3. Dawny zamek obecna siedziba Sądu Rejonowego w Rybniku 4. Bazylika pw. św. Antoniego 5. Kościółek Akademicki 6. Kościół pw. Matki Boskiej Bolesnej stary kościół 7. Kościół Ewangelicko-Augsburski w Rybniku 8. Stadion Miejski 9. Zespół szpitalny im. Juliusza Rogera 10. Budynek Urzędu Miasta Rybnika w Rybniku 11. Budynek Starostwo Powiatowe w Rybniku 12. Budynek Poczty w Rybniku 13. Kampus + park tematyczny 14. Kąpielisko Ruda 15. Plac Wolności 16. Teatr Ziemi Rybnickiej 17. Zalew Rybnicki (Rybnik-Stodoły) 18. Zabytkowa Kopalnia Ignacy (Rybnik-Niewiadom) 19. Drewniany kościół pw. św. Katarzyny Aleksandryjskiej i Matki Boskiej Różańcowej (Rybnik-Wielopole) 20. Drewniany kościół pw. św. Wawrzyńca (Rybnik- Ligota Ligocka Kuźnia). ESOD: /6

2 Uczestnictwo w konkursie 4. Konkurs adresowany jest zarówno do amatorów, jak i profesjonalistów. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zbiorowo. 5. W konkursie nie mogą brać udziału: 1) członkowie Jury oraz członkowie ich rodzin, 2) osoby, które biorą udział w organizacji konkursu, 3) osoby, które opracowały niniejszy regulamin konkursu. Zgłaszanie projektów do konkursu 6 Prace konkursowe uczestnicy dostarczają do Sekretariatu Konkursu w terminie do 31 maja 2016 roku Zgłaszane do konkursu zdjęcia powinny być dostarczone w formie cyfrowej, w formacie pdf (na CD) o rozdzielczości dpi, długość krótszego boku: co najmniej 20 cm (2600px), maksymalna wielkość pliku 20 MB. Technika prac dowolna, za wyjątkiem fotografii powstałych w rezultacie wyraźnej ingerencji graficznej. Dopuszcza się: konwersję zdjęć kolorowych do czarno-białych lub sepii, nakładanie kolorowych filtrów itp. oraz korektę polepszającą jakość zdjęć (wyostrzanie, kontrast, nasycenie, rozjaśnienie). 2. Kartę zgłoszeniową należy pobrać ze strony internetowej Organizatora oraz 3. Wzór karty zgłoszeniowej określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Uczestnicy konkursu składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm), przez Organizatora w celach prowadzenia konkursu, wyłonienia laureatów i przyznania nagród wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 5. Organizator może przedłużyć termin nadsyłania prac konkursowych, ogłaszając nowy termin na stronie internetowej. Warunki uczestnictwa w konkursie 8. Uczestnictwo w konkursie jest nieodpłatne. ESOD: /6

3 9. Zdjęcia powinny stanowić dzieło samodzielne i w swym wyrazie artystycznym oryginalne. 10. Do konkursu mogą być zgłaszane te zdjęcia, które nie były przedmiotem zgłoszenia w innych konkursach. 11. Prace zawierające treści sprzeczne z prawem lub dobrym obyczajem oraz prace niespełniające wymogów formalnych, nie zostaną zakwalifikowane przez Sekretariat Konkursu do oceny Jury. Jury konkursu Nagrody w konkursie przyznaje Jury, powołane przez Organizatora. 2. Skład osobowy Jury jest jawny i ogłoszony na stronie internetowej Organizatora. 3. Członek Jury może w każdym czasie zrezygnować z członkostwa w Jury. 4. Nowi członkowie Jury mogą zostać powołani przez Organizatora w trakcie trwania konkursu jedynie w przypadku, gdy z przyczyn losowych udział któregoś z członków Jury w jego pracach nie będzie możliwy lub gdy któryś z członków Jury zrezygnuje z członkostwa w Jury. 13. Pracami Jury kieruje Przewodniczący wybrany przez członków Jury. 14. Dla ważności obrad Jury wymagana jest obecność co najmniej połowy składu Jury na posiedzeniu. Zasady przyznawania nagrod w konkursie Zgłoszone do konkursu zdjęcia oceniają członkowie Jury według poniższych kryteriów oceny: 1) zgodność pracy z tematem, 2) oryginalność, 3) innowacyjność, 4) kreatywność, 5) walory artystyczne. 2. O wyborze zwycięskich prac decyduje ilość uzyskanych punktów W przypadku przyznania równej ilości punktów i w sprawach innych niż ocena projektów konkursowych rozstrzyga decyzja Jury podejmowana większością głosów. 2. W przypadku równej ilości głosów przyznanych przez członków jury, o wygranej decyduje głos Przewodniczącego. ESOD: /6

4 17. Jury wybiera 40 najciekawszych (20 w odsłonie dziennej i 20 w odsłonie nocnej) prac dokonując oceny zdjęć Wyniki konkursu ogłasza się i podaje do publicznej wiadomości w mediach oraz na stronie internetowej Organizatora. 2. Zwycięzca konkursu zostaje powiadomiony o wyniku indywidualnie przez Organizatora. 19. Z przebiegu konkursu Jury sporządza protokół zawierający wyniki głosowania oraz dane osobowe laureatów konkursu. 20. Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Nagroda w konkursie Jury za każde wybrane zdjęcie przyznaje nagrody w wysokości 50 zł brutto (2.000 zł brutto za 40 zdjęć). 2. Jury może nie nominować do nagrody żadnego zdjęcia. 3. Organizator zastrzega sobie prawo nie wyłonienia zwycięskich prac. Wykorzystanie prac i prawa autorskie Autorzy, których zdjęcia wyłonione zostaną przez Jury do nagrody podpiszą oświadczenie załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu o nieodpłatnym przeniesieniu na Organizatora majątkowych praw autorskich do zgłoszonych prac. 2. Dodatkowo każdy uczestnik konkursu może podpisać oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu na Organizatora majątkowych praw autorskich do zgłoszonych prac. 3. Organizator ma prawo wykorzystywać i rozpowszechniać zdjęć uczestników konkursu, który podpiszą oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu na Organizatora majątkowych praw autorskich do zgłoszonych prac. W takim przypadku Miasto zdjęcia te oznaczać będzie imieniem i nazwiskiem autora. 4. Uczestnicy konkursu zobowiązują się do nie zgłaszania roszczeń wobec Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego zdjęć lub z tytułu niewykorzystania albo wykorzystania ich w ograniczonym zakresie. 23. Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby nadesłany projekt naruszał prawa autorskie osób trzecich. ESOD: /6

5 Postanowienia końcowe Zgłoszenie uczestnictwa w konkursie oznacza przyjęcie zasad i warunków konkursu określonych w Regulaminie. 2. Regulamin dostępny jest na stronach internetowych Organizatora oraz w Sekretariacie Konkursu. 3. Z datą dokonania zgłoszenia, kandydat wskazany w karcie zgłoszeniowej staje się uczestnikiem konkursu. 25. Niespełnienie wymogów formalnych zgłoszenia określonych w Regulaminie powoduje odrzucenie zgłoszenia przez Sekretariat Konkursu Projekty złożone w konkursie nie podlegają zwrotowi ich autorowi. Istnieje możliwość udostępnienia kopii projektu na pisemną prośbę autora. 2. Nadesłane dokumenty zgłoszeniowe pozostają u Organizatora w archiwum konkursu przez okres 2 lat od daty zakończenia procedury konkursowej. Po upływie tego okresu dokumentacja ulega wybrakowaniu zgodnie z procedurą archiwalną Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania i nadesłania projektu dokumentów zgłoszeniowych do siedziby Organizatora. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy Konkursu. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich związanych z organizacją konkursu, za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników Konkursu oraz za brak możliwości skontaktowania się z laureatami wyróżnień lub zwycięzcą konkursu Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie oraz przerwania lub odwołania konkursu. 2. Informacje o zmianach w Regulaminie oraz o odwołaniu bądź przerwaniu konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora. 29. Szczegółowe uregulowania związane z realizacją konkursu, nieprzewidziane w przepisach Regulaminu pozostają w dyspozycji Organizatora. 30. ESOD: /6

6 Wszelkie spory dotyczące Konkursu, wynikłe pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 31. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o konkursie na stronie internetowej Organizatora. ZAŁĄCZNIKI: 1) Karta zgłoszeniowa załącznik nr 1. 2) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 2. 3) Oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich na Organizatora załącznik nr 3. ESOD: /6