Zapytanie ofertowe nr 3/2016/EUGENIUS

Transkrypt

1 EUGENIUS SP. Z O.O. Sanocka 3, Poznań, Poland, spółka zarejestrowana w sądzie rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy KRS nr KRS kapitał zakładowy zł NIP: Poznań, 6 sierpnia 2016 Zapytanie ofertowe nr 3/2016/EUGENIUS w związku z ubieganiem się przez Zamawiającego, EUGENIUS Sp. z o.o. o dofinansowanie projektu w ramach: Wyszczególnienie 1. Nazwa Programu Operacyjnego 2. Numer i nazwa Priorytetu w ramach Programu Operacyjnego 3. Numer i nazwa Działania w ramach Priorytetu Programu Operacyjnego 4. Numer Poddziałania w ramach Działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata Oś Priorytetowa 1. Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka Działanie 1.4 Internacjonalizacja gospodarki regionalnej Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu 5. Nazwa Wnioskodawcy EUGENIUS Sp. z o.o. 6. Tytuł projektu EUGENIUS-to-Europe: Rozwój eksportu opraw oświetleniowych firmy Eugenius na rynki europejskich zapraszamy do składania ofert w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie. I. Nazwa i adres zamawiającego: EUGENIUS sp. z o.o., Sanocka 3, Poznań, nr KRS , NIP: , REGON: , kontakt@eugenius.eu, tel II. Tryb udzielenia zamówienia: zamówienie udzielane będzie zgodnie z zasadą rozeznania rynku z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie oraz Regulaminie konkursu Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu III. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 6 sierpnia 2016 r. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Niniejsze zamówienie obejmuje usługę polegającą na wykonaniu zabudowy stoiska targowego EUGENIUS na targach 100% design, które odbędą się we wrześniu 2016 roku w Londynie w Wielkiej Brytanii.

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: EUGENIUS jest producentem lam i opraw oświetleniowych. Zamówienie obejmuje wykonanie zabudowy stoiska targowego według projektu dostarczonego przez Zamawiającego wraz przewozem zabudowy w obie strony oraz zabudowę stoiska na miejscu na targach, rozebranie stoiska po targach i serwis w trakcie imprezy targowej. Wielkość stoiska: 12 m2. Wymagania co do zabudowy stoiska: Elementy wchodzące w skład zabudowy to w szczególności: -podłoga na konstrukcji stalowej, wysokość podestu 9 cm, pokryta płytą drewnianą obłożona wykładziną, -ściany wykonane na konstrukcji samonośnej stalowej, obłożone płytą niezapalną drewnianą i wykończone w około 50% ściennymi betonowymi płytkami heksagonalnymi o wymiarach określonych w projekcie, -sufit wykonany w konstrukcji stalowej obłożony niezapalną płytą drewnianą, -attyka wysokości 31 cm z logo firmy, -konstrukcja w środkowej części stoiska typu szafa wg załączonego projektu z elementami będącymi podporami dla konstrukcji sufitu. -Logo Eugenius, wg określonego wzoru i kolorystyki umieszczone na w/wym. konstrukcji, Załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego jest projekt stoiska i konstrukcja ww. szafa. Do ustalenia pozostają szczegóły nie określone w zapytaniu ofertowym, w szczególności kolorystyka i rodzaj nie wymienionych, a przewidzianych do wykorzystania materiałów. Wykonawca w ramach Zamówienia wykona projekt i zamontuje instalację elektryczną na stoisku, uwzględniając, że ekspozycja Zamawiającego to lampy i oprawy oświetleniowe. W ramach Zamówienia Wykonawca zamontuje również na suficie rynnę oświetleniową wraz z szynoprzewodem i wszystkie elementy oświetlenia przewidziane na stoisku jako ekspozycja. Na stoisku będzie zamieszczone w celach prezentacji około 60 lamp i opraw. Targi odbywają się w terminie września. Zabudowę stoiska na targach można wykonywać od dnia 17 września Zamawiający wymaga, żeby stoisko było gotowe do dnia 19 września 2016 r. do godziny 18-tej. Demontaż stoiska może odbywać się od 24 września, godzina 18-ta. Wykonawca w ramach Zamówienia oprawy, lampy, rynnę i szynoprzewód przeznaczone do ekspozycji na stoisku targowym zabierze z siedziby firmy i przetransportuje wraz z resztą zabudowy stoiska na miejsce. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu sprawozdania o przebiegu prac przygotowawczych do budowy stoiska do dnia 1 września Ze sprawozdania będzie wynikać, że nie ma zagrożenia co do jakości i terminowości wykonania Zamówienia. W szczególności, że są kupione bądź zamówione wszystkie podstawowe elementy dotyczące konstrukcji stoiska. (płyty, wykładzina, beton, elementy elektryczne). Projekt zabudowy stoiska i szafy jest załącznikiem do zapytania ofertowego.

3 V. Wykaz dokumentów, jakie musi dostarczyć Wykonawca: 1. Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wypełnione Oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. VI. Zapytania o przedmiot zamówienia: 1. Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Krystyna Nawrocka, tel , Krystyna.Nawrocka@eugenius.eu VII. Termin złożenia oferty: 1. Termin składania ofert mija 14 sierpnia 2016 r. o godz (liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego). 2. Oferta należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@eugenius.eu wraz z załączonymi dokumentami wymienionymi w punkcie V. (załączniki muszą stanowić podpisany skan oświadczeń). 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VIII. Termin i miejsce otwarcia ofert: 1. Oficjalne otwarcie ofert nastąpi 16 sierpnia 2016 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 3. Wszyscy uczestnicy postępowania o wynikach postępowania zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. IX. Kryteria wyboru oferty: 1. Jedynym kryterium wyboru oferty przy spełnieniu warunków określonych w zapytaniu ofertowym będzie cena. X. Warunki przystąpienia do udziału w postępowaniu. Ponieważ Zamawiający stawia bardzo wysokie wymagania pod względem estetyki i precyzji wykonania przedmiotu umowy warunkiem wyboru oferty jest: a) szczegółowe zapoznanie się przez składającego ofertę przed jej złożeniem z projektem stoiska w siedzibie firmy EUGENIUS i przeprowadzenie minimum 12 godzin konsultacji z projektantem. b) zobowiązanie się przez składającego ofertę do przeprowadzenia w siedzibie firmy EUGENIUS minimum 12 godzin konsultacji z Zamawiającym po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy o wykonawstwo w sprawie ustalenia szczegółów dotyczących zabudowy stoiska (w szczególności chodzi o omówienie szczegółów związanych z instalacją elektryczną związaną z prezentacją ekspozycji).

4 XI. Termin wyboru oferty. do 16 sierpnia Wszyscy uczestnicy postępowania o wynikach wyboru oferty zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. XII. Termin realizacji zamówienia: 19 września 2016, z uwzględnieniem warunków dotyczących terminu zawartych w punkcie IV. XI. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) unieważnienia zapytania w każdym momencie bez podania przyczyn; b) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania; c) zmiany, na etapie podpisywania i realizacji umowy z wykonawcą, warunków umowy, takich jak w szczególności: termin realizacji prac, terminy płatności itp. 2. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta winna obejmować całość zamówienia. 5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Oferent oświadcza, że zapoznał się z warunkami udzielenia i wypłaty wsparcia w ramach Poddziałania Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu

5 Załącznik Nr 1 Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres . Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 3/2016/EUGENIUS: 1. Oferujemy realizację wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym na warunkach i zasadach w nim określonych po cenie: Cena netto (zł):.. Cena netto słownie:. Stawka podatku VAT %:. Kwota podatku VAT (zł):. Cena brutto (zł):. Cena brutto słownie: 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz uwzględnione wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia. W szczególności w cenie oferty znajdują się materiały do zabudowy, transport stoiska, jego złożenie na miejscu i rozłożenie. 5. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, a na potwierdzenie spełniania tych warunków złożyliśmy w ofercie wszystkie wymagane dokumenty. 6. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia jest w stanie spełnić wszystkie wymagania zamawiającego. 8. Oświadczamy, iż zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, bez zlecania całości lub części prac podmiotom trzecim, zgodnie z zakresem określonym w zapytaniu ofertowym. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik Nr 2 pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres . Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 3/2016/EUGENIUS: Oświadczam, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego i składamy wszystkie wymagane dokumenty na potwierdzenie spełniania tych warunków; 6. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art.24 ustawy PZP. 7. podejmujemy się wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznik Nr 3 pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres . W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/2016/EUGENIUS oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia lub kurateli. 5.pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy