SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA DOSTAWĘ INFOKIOSKÓW DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W LĘBORKU. ZATWIERDZAM : Lębork, dnia r.

2 I. Zamawiający. Powiatowy Urząd Pracy ul. Gdańska Lębork NIP : REGON : tel. 0-59/ , fax. 0-59) poczta e- mail : gdle@praca.gov.pl strona internetowa Godziny urzędowania : / oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy/. II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz /. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa infokiosków według załącznika nr 1 do specyfikacji. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert o równoważnym przedmiocie zamówienia pod warunkiem, iż oferowany przedmiot zamówienia będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. 3. Zaoferowanie przedmiotu zamówienia sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4. Sprzęt musi być fabrycznie nowy. 5. W infokioskach ma być zainstalowany system operacyjny Windows XP Home PL OEM SP2 oraz dostarczone mają być nośniki instalacyjne i licencje. 6. Ekran monitora infokiosku ma być podzielony na 2 części: w głównej części ma się wyświetlać serwis WWW Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku ( W drugiej części, po lewej stronie mają się znajdować przyciski w dwóch rzędach: Nazwa przycisku Wrota Pomorza Oferty pracy PUP Lębork Oferty pracy EURES Oferty pracy Gazety Wyborczej Warunki życia i pracy w UE Internetowy Serwis Pracy Wywołanie &task=section&id=38&itemid= =living&lang=pl&parentid=7791&countryid=pl&living=

3 Serwis pracy OHP MPiPS Serwis PSZ Prawo D=867682&pT=categorytree&sP=CONTENT,objectID, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego z 3- dniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie dostawy sprzętu. 8. Przedmiot zamówienia Wykonawca winien dostarczyć do poniższych instytucji : a) Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku ul. Gdańska 35 1 szt. b) Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5 1 szt. c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lęborku ul. Łokietka 13 1 szt. d) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Lęborskiej ul. Młynarska 10 1 szt. e) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wicku nr 44 1 szt. f) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łebie ul. Kościuszki 90 1 szt. g) Gminne Centrum Kultury w Cewicach ul. Węgrzynowicza 16 1 szt. 9. Wykonawca zobowiązany jest w w/wym. instytucjach : a) zainstalować infokiosk, b) przeszkolić pracownika z zakresu obsługi sprzętu, c) potwierdzić wykonanie w/wym. czynności w protokole zdawczo-odbiorczym. 10. W momencie dostawy Wykonawca zamówienia dostarcza do Zamawiającego : a) dokumentację sprzętu wraz z kartą gwarancyjną, b) deklarację zgodności CE, c) licencję na oprogramowanie. 11. Opakowanie sprzętu musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie. Koszt transportu obciąża Wykonawcę zamówienia. 12. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczone od chwili zgłoszenia awarii. 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 14. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. IV. Części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4 VII. Termin wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy : 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art. 24 ustawy, 5) wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 1 dostawę w zakresie przedmiotu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawa została wykonana należycie. 6) prowadzą działalność gospodarczą określoną wpisem do właściwego rejestru lub w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt IX. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych : 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4 do specyfikacji, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny : 1) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 1 dostawy w zakresie przedmiotu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należy dołączyć dokument potwierdzający, że dostawa została wykonana należycie /załącznik nr 5 /. 3. W zakresie przedmiotu zamówienia : 1) oświadczenie, że oferowany sprzęt posiada deklarację zgodności CE, 2) oświadczenie o zapewnieniu serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego - załącznik nr 6 do specyfikacji, 3) opis zaoferowanego sprzętu - załącznik nr 1 do specyfikacji. 4. Ponadto Wykonawca składa : 1) wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 2 do specyfikacji, 2) wypełniony formularz cenowy załącznik nr 3 do specyfikacji, 3) podpisany wzór umowy załącznik nr 7 do specyfikacji. X. Wadium Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium. XI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Numer faksu oraz adres poczty elektronicznej podany jest w pkt I SIWZ. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Irena Kotłowska Starszy informatyk w godzinach pracy od do Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia kierując swoje zapytanie na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań, wraz z wyjaśnieniami, zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono specyfikację. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Gdy

6 w wyniku modyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonaną modyfikację, a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert, Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono specyfikację. XII. Termin związania z ofertą. Wykonawca jest związany treścią oferty przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim w sposób zapewniający czytelność tekstu. 5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi składający ofertę. 6. Zaleca się, aby oferta wraz z załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami była zszyta lub spięta i posiadała ponumerowane strony. 7. Poprawki w ofercie winny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Ofertę stanowi wypełniony druk FORMULARZ OFERTY z załączonymi wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami, oświadczeniami oraz formularzami sporządzonymi przez Zamawiającego. Oferta winna być sporządzona zgodnie z treścią zawartą w formularzach załączonych do specyfikacji. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do specyfikacji. 9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w druku FORMULARZ OFERTY części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 10. Ofertę / formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami/ muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Ofertę podpisać może pełnomocnik Wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 11. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 12. Wykonawcy występujący wspólnie / np. konsorcjum, spółka cywilna / muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 13. Załączone do oferty dokumenty muszą być przedłożone w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Poświadczenie za zgodność z oryginałem

7 musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwa mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający będzie jednak żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii wówczas, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 15. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty te powinny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec swojej nazwy/ firmy /oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. W treści oferty zmieniającej można zamieścić uzupełniające informacje o zmianach w ofercie pierwotnej. Składanie ofert zmieniających podlega tym samym zasadom co składanie ofert pierwotnych, przy czym kopertę należy dodatkowo oznaczyć napisem ZMIANA OFERTY. 17. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania. Warunkiem skutecznego wycofania oferty będzie dostarczenie do miejsca składania ofert pisemnego oświadczenia Wykonawcy przed upływem terminu do składania ofert. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i zaadresować na adres Zamawiającego wskazując przedmiot zamówienia. Na kopercie należy umieścić napis : PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ INFOKIOSKÓW DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W LĘBORKU. NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT r. godz Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego : Powiatowy Urząd Pracy Lębork ul. Gdańska 35 pokój nr 108 / sekretariat / do upływu terminu składania ofert. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz

8 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 202 dnia r. o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta : nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące zmiany ofert, wycofanie ofert oraz informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zwartych w ofertach. XV. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym / załącznik do specyfikacji nr 3 /, który po wypełnieniu przez Wykonawcę stanowić będzie formularz cenowy-ofertowy. Formularz należy wypełnić według następujących zasad : 1) wszystkie pozycje muszą zawierać cenę, 2) wszystkie wartości oraz ostateczna cena oferty muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 3) cena netto musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Brak wypełnienia i określenia ceny w pozycji w formularzu cenowym spowoduje odrzucenie oferty. 3. Wstawienie w pozycji w formularzu cenowym zera jako wartości ceny jednostkowej spowoduje odrzucenie oferty. 4. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty. 6. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty, a także omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny wg zasad określonych w art. 88 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Tryb oceny ofert. 1) Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. 2) Oferty oceniane będą w dwóch etapach : I etap : ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i specyfikacji zostaną odrzucone.

9 II etap : ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej. W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2. Kryteria oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął kryterium : CENA 100 % wagi oceny. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 100. Oferta o najkorzystniejszej / najniższej / cenie brutto uzyska 100 punktów. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej / najniższej / cenie brutto, stosując poniższy wzór : Cena waga 100 % Oferty będą oceniane wg następującego wzoru : C = ( C min / C o ) x ( 100%) x 100 gdzie : C - liczba punktów przyznana danej ofercie za cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, C min - najniższa cena wśród wszystkich podlegających ocenie ofert, C o - cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów zgodnie z powyższym wzorem. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. XVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców którzy złożyli oferty o :

10 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę / firmę /, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy / firmy /, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie : 1) zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, 2) umieszczona na stronach internetowych Zamawiającego. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy. 7. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji. XIX. Środki ochrony prawnej. 1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia i treści ogłoszenia wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Protest winien wskazywać : - oprotestowaną czynność albo zaniechanie Zamawiającego, - żądanie protestującego, - zwięzłe przytoczenie zarzutów albo okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 6. Kopię wniesionego protestu Zamawiający niezwłocznie przekazuje Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli protest dotyczy ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja istotnych warunków zamówienia, wzywając Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.

11 7. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania : - w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu, - do upływu terminów, o których mowa w art. 180 ust. 3, jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopię Wykonawcy wnoszącemu protest. 9. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące : - treści ogłoszenia, - postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Protest inny niż wyżej wymieniony Zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach uznaje się za jego oddalenie. 10. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem Zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest oraz Wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieszcza również na stronie internetowej, na której jest udostępniana. 11. Od rozstrzygnięcia protestu Wykonawcy nie przysługuje odwołanie. Załączniki do specyfikacji : 1. Załącznik nr 1- Przedmiot zamówienia 2. Załącznik nr 2 - Formularz oferty 3. Załącznik nr 3 - Formularz cenowy 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie 5. Załącznik nr 5 - Doświadczenie zawodowe 6. Załącznik nr 6 - Oświadczenie o zapewnieniu serwisu 7. Załącznik nr 7 - Projekt umowy.

12 Załącznik Nr 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Infokiosk sztuk 7 (KOD CPV ) Lp 1. Obudowa 2. Podstawa Monitor dotykowy 3. Jednostka centralna 4. Kamera i mikrofon Wykonanie Materiał Malowanie Podzespoły zewnętrzne Wymiary Wykonanie Materiał Malowanie Matryca LCD Nakładka dotykowa Parametry Sposób zabudowy Parametry Sposób Konfiguracja minimalna - obudowa wolnostojąca, wandaloodporna, poszycie wykonane z blachy stalowej o konstrukcji samonośnej zapewniającej sztywność obudowy - spawana w technologii MIG/MAG, - przykręcana do podstawy śrubami - umożliwiająca dostęp serwisowy do wszystkich podzespołów przez drzwiczki rewizyjne otwierane na zewnętrz na zawiasach trzpieniowych, zamykane na 2 zamki patentowe w systemie jednego klucza, - zapewniająca utrzymanie poprzez system wentylacyjny odpowiedniej temperatury dla pracy zamontowanych podzespołów. - blacha ze stali grubości 1,5 [mm] - malowana proszkowo farba poliestrowa, drobnostrukturową w kolorze niebieskim RAL monitor dotykowy - klawiatura wandaloodporna 101 klawiszy - głośniki 2 szt. zamontowane nad monitorem podłączone do jednostki centralnej - otwór z mocowaniem do zabudowy czytnika kart chip-owych - kamera zainstalowana w otworze poszycia obudowy nad monitorem - wysokość całkowita: do 1500[mm] - szerokość: do 500[mm] - podstawa w kształcie prostokąta zapewniająca stabilność urządzenia - umożliwiająca trwałe zamocowanie do podłoża poprzez otwory - wykonana z blachy stalowej grubości 10 [mm] - malowana proszkowo farba poliestrowa drobnostrukturowa - monitor 17 LCD odchylony od pionu o 26 stopni, zabudowany w poszyciu obudowy - jasność: 300cd/m2 - kontrast: 600:1 - kąty widzenia: 160 stopni poziom, 160 stopni pion - czas reakcji: 8ms - nakładka wandaloodporna - przejrzystość 90% - odporna na zadrapania, porysowanie itp., - zabezpieczona przed kurzem, wodą i zanieczyszczeniami ramką uszczelniającą z tworzywa sztucznego procesor 2.0 GHz wraz z odpowiednim chłodzeniem zapewniający właściwą prace całego urządzenia z zaoferowanym oprogramowaniem - pamięć 512MB DDR2 - dysk twardy 80 GB - karta sieciowa 10/100/ karta muzyczna zintegrowana z płyta główna - 4 złącza USB elementy komputera - elementy komputera zainstalowane w specjalistycznej, bezpiecznej obudowie wykonanej ze stali zapewniającej odpowiednie chłodzenie i łatwe serwisowanie - rozdzielczość obrazu 640x480 dla video - rozdzielczość obrazu 1280x960 dla zdjęcia - programowalne powiększenie - ręczne ustawienie ostrości - przechwytywanie obrazu 30 klatek/sek - kamera zabudowana w otworze poszycia obudowy nad monitorem

13 zabudowy - mikrofon zabudowany w otworze poszycia obudowy nad monitorem 5. Oprogramowanie System - system operacyjny Windows XP Home PL OEM SP2 wraz z operacyjny nośnikami instalacyjnymi i licencją Oprogramowanie zarządzające - Infobox KioskBrowser 2.0 (do prezentacji informacji) oraz Infobox, Infoserwer (zarządzające) lub równoważne - możliwość zarządzania ustawieniami infokiosku z dowolnego komputera w tej samej sieci komputerowej za pomocą przeglądarki internetowej - możliwość gromadzenia statystyk - moduł rejestrujący aktywność użytkowników - zaprogramowanie ustawień kiosku przy starcie (rozdzielczość ekranu) oraz restarcie; - zabezpieczenie dostępu do ustawień i konfiguracji hasłem; - możliwość automatycznego wyłączania komputera o określonej godzinie; - wyświetlenie menu umożliwiającego użytkownikowi wybór zaprogramowanych funkcji kiosku multimedialnego - możliwość zablokowania klawiszy krytycznych dla pracy Windows takich jak: CTRL+ ALT+DEL, Windows - Logo, ALT+TAB,Shift+F10, CTRL+ESC, ALT+ESC - monitorowanie systemu operacyjnego które kontroluje zajętość pamięci oraz innych krytycznych elementów systemu i dokonuje jego reinicjalizacji w sytuacji zagrażającej zablokowaniem oprogramowania - kontrolowanie systemu okien w celu zablokowania okien określonego typu lub zamknięcia określonych okien, które znalazły się w tle - współpraca z przeglądarką internetowa - możliwość wymuszenia wyświetlenia wybranej strony WWW w przeglądarce, jak również przy starcie/restarcie kiosku multimedialnego; - definiowanie stron WWW i adresów dostępnych oraz zablokowanych do przeglądania; - definiowanie programów dostępnych do uruchomienia przez użytkownika kiosku; - automatyczne zamykanie otwartych okien i programów w wypadku braku reakcji użytkownika przez zaprogramowany czas z możliwością uruchomienia pokazu slajdów zamiast wygaszacza ekranu; 6. Dostawa i gwarancja - gwarancja 24 m-ce, naprawa w ciągu 72 godzin od zgłoszenia awarii poprzez serwis producenta - zainstalowane i skonfigurowane oprogramowanie systemowe i oprogramowanie zarządzająco-sterujące - instalacja urządzenia na terenie powiatu lęborskiego - szkolenie w zakresie obsługi urządzenia i zainstalowanego oprogramowania dla administratorów - instrukcja dotycząca eksploatacji kiosku i postępowania w przypadku awarii - instrukcja dotycząca konfiguracji oprogramowania - możliwość dokonywania zmian konfiguracji przez zamawiającego; 7. Certyfikaty - ISO 9001: ISO CE 8. Deklaracja producenta urządzenia potwierdzająca spełnianie przez sprzęt komputerowy norm 89/336/EEC oraz 73/23/EEC [CE]

14 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY......, dnia... Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa... Siedziba... Adres do prowadzenia korespondencji Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON... W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Dostawę infokiosków dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku składam niniejszą ofertę : 1. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za: cenę netto w wysokości... słownie... stawka podatku VAT... %, wartość podatku VAT... cenę brutto w wysokości... słownie zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym. w terminie... dni od daty zawarcia umowy okres gwarancji wynosi warunki płatności...

15 2. Oświadczamy, że : zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania w terminach i pod warunkami w niej określonymi, uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania umowy, zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uważamy się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni, podana w ofercie cena nie będzie podlegać zmianie. Zawiera ona wszystkie koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 3. Zamówienie wykonamy samodzielnie / wykonanie części zamówienia powierzymy podwykonawcom* Lp. Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom * niepotrzebne skreślić lub wypełnić 4. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki: Inne informacje Wykonawcy... (data, pieczątka imienna i podpis Wykonawcy)

16 Załącznik Nr 3... Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) Lp. Przedmiot zamówienia Ilość FORMULARZ CENOWY Cena netto za 1szt. Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość brutto Infokiosk 7 szt. Cena oferty: Cena oferty brutto:... Słownie cena oferty brutto : (data, pieczątka imienna i podpis Wykonawcy)

17 ... Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na : Dostawę infokiosków dla Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności, 2. posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (data, pieczątka imienna i podpis Wykonawcy)

18 Załącznik Nr 5... Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Sporządzić i załączyć do oferty : wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie / np. referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty /. Lp Opis dostawy Data wykonania dostawy Odbiorca dostawy Do wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający, ze dostawa została wykonana należycie.... (data, pieczątka imienna i podpis Wykonawcy)

19 ... Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) Załącznik Nr 6 OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż zobowiązuję się do zapewnienia serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego sprzedawanych infokiosków w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze liczone od chwili zgłoszenia awarii.... (data, pieczątka imienna i podpis Wykonawcy)

20 Załącznik Nr 7 UMOWA - wzór / dostawa infokiosków / Zawarta w dniu.. w Lęborku, pomiędzy: Starostą Lęborskim reprezentowanym przez: Wandę Konieczną Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku Ludwikę Sosnowską - Głównego Księgowego Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku zwanym w treści umowy Zamawiającym a.. reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa infokiosków określonych w ofercie Wykonawcy i w SIWZ do niżej wymienionych instytucji : a) Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku ul. Gdańska 35 1 szt. b) Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5 1 szt. c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lęborku ul. Łokietka 13 1 szt. d) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Lęborskiej ul. Młynarska 10-1 szt. e) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wicku nr 44 1 szt. f) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łebie ul. Kościuszki 90 1 szt. g) Gminne Centrum Kultury w Cewicach ul. Węgrzynowicza 16 1 szt. 2. Wykonawca zobowiązany jest w w/wym. instytucjach : a) zainstalować infokiosk, b) przeszkolić pracownika instytucji z zakresu obsługi sprzętu, c) potwierdzić wykonanie w/wym. czynności w protokole zdawczo-odbiorczym. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt posiada deklarację zgodności CE. 4. Termin wykonania umowy Strony ustalają na dzień.. 2. Procedura odbioru 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu i na swój koszt.

21 2. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego z 3- dniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie dostawy sprzętu. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy został przed dostawą przetestowany, jest fabrycznie nowy i sprawny technicznie. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu deklarację zgodności CE oraz wydane przez producentów sprzętu karty gwarancyjne potwierdzające udzielenie gwarancji na okres oraz na warunkach określonych niniejszą umową. 5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie udokumentowany protokołami odbioru podpisanymi przez przedstawicieli instytucji wymienionych w 1 pkt 1. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Protokoły odbioru zostaną sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie strony protokoły odbioru stanowią potwierdzenie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami umowy. Wszystkie protokoły dla Zamawiającego należy niezwłocznie dostarczyć do siedziby Zamawiającego. 6. Zamawiający jest zobowiązany do zbadania jakości przedmiotu zamówienia w terminie 10 dni od daty jego otrzymania. 7. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który zobowiązany jest do jej usunięcia w terminie 3 dni. 3. Wynagrodzenie 1. Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, strony ustalają na kwotę: netto (bez podatku VAT) zł (słownie :..) plus podatek VAT zł co stanowi wartość brutto zł (słownie :. ). 2. W cenie określonej w pkt 1 Wykonawca uwzględnił: opłaty celne, koszt gwarancji, wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji na oprogramowanie oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana będzie na rachunek bankowy, numer konta 4. Zapłata zostanie dokonana w terminie dni od daty otrzymania faktury. 4. Gwarancja na sprzęt komputerowy 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres wskazany w ofercie, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru. Usługi gwarancyjne będą świadczone

22 przez producentów niniejszego sprzętu lub podmioty autoryzowane przez producenta sprzętu, do prowadzenia serwisu w jego imieniu. 2. Usługi serwisowe świadczone przez Wykonawcę w okresie objętym gwarancją są bezpłatne. 3. Usługa serwisowa jest inicjowana przez zgłoszenie awarii sprzętu za pomocą następujących mediów : faksem, pocztą elektroniczną (całodobowo) oraz telefonicznie (dni robocze ) przez Zamawiającego. 4. Zgłoszenie telefoniczne musi zostać potwierdzone faksem, bądź pocztą elektroniczną, poprzez przesłanie zgłoszenia serwisowego do Wykonawcy z podaniem objawów błędu. 5. Gwarantowany czas usunięcia nieprawidłowości sprzętu wynosi 3 dni robocze, od momentu dokonania prawidłowego zgłoszenia. 6. Naprawa wykonywana będzie w siedzibach instytucji wymienionych w pkt 1 1 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 15: Jeżeli Wykonawca uzna to za konieczne, naprawa może być dokonana poza siedzibami wymienionymi pkt 1 1. W takim przypadku Wykonawca transportuje sprzęt do miejsca naprawy, a po naprawie do siedziby instytucji wymienionych w pkt 1 1 na własny koszt i ryzyko. 8. Okres gwarancyjny zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których sprzęt był wyłączony z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego. 9. Pracownicy obsługi informatycznej Zamawiającego mają prawo do otwierania obudów i rozbudowy konfiguracji podstawowych sprzętu komputerowego. 10. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń, które nastąpiły z winy Zamawiającego. 5. Odpowiedzialność Strony ustalają, że formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów : 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości brutto zamówienia ujętego w 3 umowy licząc za każdy dzień zwłoki; 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. W przypadku określonym w pkt 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części umowy. 6. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub z umową związane. W przypadku, gdy strony nie

23 osiągną porozumienia, wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. Z a m a w i a j ą c y : W y k o n a w c a :

24 Załącznik nr 1 do umowy PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA INFOKIOSKU W dniu.. Wykonawca..... potwierdza dostawę infokiosku do : Miejsce dostarczenia :.. Adres :. Wg poniższego zestawienia: Lp. Opis Ilość /sztuk/ Nr seryjny Potwierdzam : a) zainstalowanie infokiosku b) przeszkolenie w zakresie obsługi infokiosku. Przedmiot zamówienia dostarczono kompletny, sprawny technicznie wraz z kartą gwarancyjną, instrukcją obsługi, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. ODBIERAJĄCY PRZEKAZUJĄCY