Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Zamawiający : Przedsiębiorstwo Komunalne w Tucholi, sp. z o.o. ul. Świecka Tuchola tel. 0/prefix/ pk@tuchola.pl Nr przetargu: DN/zp/8/2008 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień PK Tuchola Sp. z o.o. i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) postępowania przetargowego o wartości poniżej EURO, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na : DOSTAWA POJEMNIKÓW PLASTYKOWYCH DLA PRZEDSIĘBIORSTWA KOMUNALNEGO W TUCHOLI Spółka z o.o. Wspólny Słownik Zamówień : CPV Zatwierdził: Tuchola, dnia 5 czerwca 2008 r. 1

2 I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Pojemników plastykowych na kółkach,fabrycznie nowych, w kolorze zielonym wykonanych z polietylenu niskociśnieniowego o wysokiej gęstości: - o pojemności 120 litrów - w ilości 500 sztuk, - o pojemności 1100 litrów - w ilości 40 sztuk. 2. Pojemnik powinien posiadać napis na pokrywie: Nie wrzucać gorącego popiołu do pojemnika Wspólny słownik zamówień; II. TERMIN WYKONANIA 1. Zamówienie będzie realizowane w terminie do dnia 31grudnia 2008 roku, w partiach uzgodnionych z Zamawiającym. III. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r, (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) a ponadto : 1. prowadzą działalność przez okres minimum 3 lat, 2. w okresie ostatnich 3 lat zrealizowali co najmniej 2 zadania o podobnym charakterze i złożoności / potwierdzone referencjami od zamawiającego/. IV. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTA DLA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o załączone do oferty dokumenty lub poświadczone przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta za zgodność z oryginałem ich wypisy, odpisy lub kserokopie. Do oferty należy załączyć : 1. aktualny wypis lub odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem, 2. oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art.22 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - na załączonym do specyfikacji formularzu, 3. Atest PZH na pojemniki. 4. Oświadczenie o zgodności wykonania z Normą Europejską / EN-840 / 5. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy. 6. Dowód wniesienia wadium. Uwaga : 1. Ocena spełniania warunków wymaganych od oferenta zostanie dokonana wg formuły "spełnia - nie spełnia". Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania. 2. Oferta złożona przez Oferenta, który został wykluczony z postępowania nie jest rozpatrywana. 3. O wykluczeniu z postępowania zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykluczonego Oferenta, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. V. KRYTERIA I SPOSÓB DOKONANIA OCENY OFERT Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta o największej ilości punktów, złożona przez Oferenta spełniającego wymagania ustawowe wyszczególnione w niniejszej specyfikacji. Cena ofertowa powinna zawierać całkowity koszt dostawy pojemnika. Kryteria oceny ofert: Cena /koszt/ oferty - 95 % Najniższa cena uzyskuje 100 pkt. - ilość punktów za cenę badanej oferty: cena najniższej oferty P x = cena badanej oferty x 95 Gwarancja - 5 % - najdłuższy okres gwarancji uzyskuje 100 pkt. G W = Ilość miesięcy gwarancji oferty badanej Maksymalna ilość miesięcy x 5 2

3 VI. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. VII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowe. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze SIWZ, jak również do uzyskania niezbędnych informacji dotyczących wszelkich danych potrzebnych do sporządzenia oferty. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z formą wynagrodzenia, cyklem realizacji, dopełnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawnych, umowy i specyfikacji. IX. WADIUM PRZETARGOWE Każdy oferent zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości : 300 zł /słownie: trzysta zł/ w formie przewidzianej ustawą o zamówieniach publicznych. Termin wnoszenia wadium: - do dnia 16 czerwca 2008 roku do godz Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Przedsiębiorstwa Komunalnego w Tucholi, sp. z o.o. : BIG BG S.A. I O/Tuchola lub w kasie Przedsiębiorstwa Komunalnego w Tucholi, sp. z o.o. przy ul. Świeckiej 68. X. WARUNKI I ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO ZAWIERANEJ UMOWY WYSOKOŚĆ I FORMA WYNAGRODZENIA, TERMINY PŁATNOŚCI 1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych w załączonym do nin. specyfikacji formularzu umowy. Oferent ma obowiązek zapoznania się z umową i podjęcia decyzji, czy jest w stanie ją wykonać - jeżeli nie, nie powinien składać oferty, ponieważ nie przyjęcie warunków umowy skutkuje odrzuceniem oferty. 2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po dokonaniu dostawy, w terminie 30 dni od daty złożenia faktury. 3. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie potwierdzenie dokonania dostawy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia /zmniejszenia lub zwiększenia/ zakresu dostaw zawartych w niniejszym zamówieniu XI. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Upoważnionymi do kontaktów z oferentami są : a) Pani Grażyna Różek tel. 0 / prefix / w godz do Oferent może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający odpowie niezwłocznie na każde zapytanie, (chyba że wpłynęło na mniej niż 3 dni przed terminem otwarcia ofert) i prześle treść wyjaśnienia wszystkim uczestnikom postępowania. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi zawierać : a) oferta cenowa - na załączonym do specyfikacji formularzu, b) dokumenty lub poświadczone wypisy odpisy lub kserokopie, o których mowa w pkt. IV. 2. Oferty należy złożyć w nieprzejrzystej i zaklejonej kopercie w jednym egzemplarzu. 3. Oferta musi być zaadresowana na organizatora postępowania Przedsiębiorstwo Komunalne w Tucholi, Spółka z o.o. i oznaczona opisem : Dostawa pojemników plastykowych dla Przedsiębiorstwa Komunalnego w Tucholi 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na załączonym do nin. specyfikacji formularzu, podpisana przez osobę/y uprawnioną/ych do składania wszelkich oświadczeń i występowania w imieniu oferenta. 5. Upoważnienie do podpisania oferty o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty powinno być dołączone do oferty. 3

4 6. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert składając dodatkową kopertę z nową ofertą lub odpowiednim oświadczeniem, opisaną jak w pkt.3 z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE OFERTY. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie organizatora postępowania Przedsiębiorstwo Komunalne w Tucholi, Spółka. z o.o., ul. Świecka 68, Tuchola w terminie do dnia 16 czerwca 2008 r. do godz Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. XV. INFORMACJA O MIEJSCU, TERMINIE I TRYBIE OTWARCIA OFERT 1. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 16 czerwca 2008 r. o godz w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunalnego w Tucholi, Spółka z o.o ul. ul. Świecka 68, Tuchola, sala nr Otwarcie ofert jest jawne. 3. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty dotyczące wycofania oraz zmiany oferty. 4. Po otwarciu ofert podaje się imię i nazwisko, nazwę oraz adres oferenta, informacje dotyczące ceny oferty. 5. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty spełniające wymagania ustawy i zawarte w niniejszej specyfikacji. 6. Zamawiający poprawi oczywiste pomyłki w treści ofert, powiadamiając o tym oferenta. 7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków podmiotowych z art Oferentów, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli, nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów, o których mowa wyżej wyklucza się z ubiegania o zamówienie. 9. Prowadzenie negocjacji oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści ofert, w tym zwłaszcza zmiany ceny jest niedopuszczalne. XVI. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY Informacja o wyborze oferty zostanie niezwłocznie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz przesłana pisemnie na adresy oferentów. Informacja przesłana do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zawierać będzie termin stawienia się celem zawarcia umowy. XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE JAWNOŚCI OFERTY Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a dostawca lub wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępniane innym uczestnikom postępowania. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH OFERENTOM Oferentom przysługują środki odwoławcze przewidziane w art. 179 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. FORMALNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU 1. Wybrany oferent, zgodnie z informacją o wyniku postępowania, zobowiązany jest zgłosić się do Przedsiębiorstwa Komunalnego w Tucholi Spółka z o.o. w celu podpisania umowy. 2. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybiera tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. Zatwierdził: Załączniki : 4

5 1 1. Formularz oferty cenowej. 2. Projekt umowy. 3. Oświadczenie w trybie art. 22, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 1 do SIWZ DN/zp/7/2008 U M O W A zawarta w dniu r. w Tucholi, pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunalnym w Tucholi Spółka z o.o., ul. Świecka 68, Tuchola reprezentowanym przez: Małgorzatę Oller Prezes Zarządu zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a firmą... z siedzibą w... zarejestrowaną w... NIP... Urząd Skarbowy w..., reprezentowana przez: -..., -..., zwaną dalej DOSTAWCĄ. 1 W wyniku przeprowadzonego przetargu o realizację zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, Dostawca zobowiązuje się zrealizować Zamawiającemu zgodnie ze złożoną ofertą z dnia r. i opisem przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ z dnia 4 czerwca 2008 r. znak: DN/zp/7/2008 następujące zadanie: Dostawa pojemników plastykowych dla Przedsiębiorstwa Komunalnego w Tucholi Spółka z o.o. 2 Dostawca zobowiązuje się zrealizować zadanie objęte niniejszą umową zgodnie z opisem zawartym w 1 Pojemnik plastykowy PE-HD na kółkach o pojemności 120 l. w cenie... zł/ szt. 3 Dostawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z : a. warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych, Polskich Norm i aprobat technicznych, b. specyfikacją istotnych warunków zamówienia nr DN/zp/7/2008 z dnia 4 czerwca 2008 r. c. złożoną ofertą. d. zasadami wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami. 4 Termin realizacji zadania: 31 grudzień 2008 roku w partiach uzgodnionych z Zamawiającym. 5 Termin płatności ustala się na 30 dni od daty realizacji zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez strony Dostawca udziela Zamawiającemu na zrealizowane zadanie określone w 1 niniejszej umowy gwarancji na... miesięcy licząc od daty realizacji zamówienia. 2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia Dostawcę o powstałych wadach, a Dostawca zobowiązuje się w terminie 7 dni do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. 7 5

6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 Dostawca oświadcza, że zgodnie z art. 22: 1. posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 9 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. w wysokości 20% wartości umownej zadania, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, b. w wysokości 1% wartości umownej zadania nie zrealizowanego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: a. w wysokości 20% wartości umownej towarów w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w 6, b. w wysokości 1% wartości umownej nieodebranego zadania, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 10 Poza przypadkiem, o którym mowa w 7 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy, b. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy, c. Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6

7 ... Pieczątka Oferenta Załącznik nr 2 do SIWZ DN/zp/7/2008 Przedsiębiorstwo Komunalne w Tucholi Spółka z o.o. ul. Świecka Tuchola FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOSCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO. 1. Oferent: Nazwa firmy:... Adres firmy:... tel., fax:... Składa ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na realizacje zadania p.n. Dostawa pojemników plastykowych dla Przedsiębiorstwa Komunalnego w Tucholi Spółka z o.o.., zgodnie z określeniem przedmiotu zamówienia zawartym w pkt I. SIWZ z dnia 27 grudnia 2006 r., znak: DN/zp/7/ Cena oferty za realizację przedmiotu zamówienia na dostawę pojemników : 1. o pojemności 120 litrów: cena /koszt/ oferty (netto) :... zł/ szt. cena /koszt/ oferty (brutto) :... zł/szt. 2. o pojemności 1100 litrów: cena /koszt/ oferty (netto) :... zł/ szt. cena /koszt/ oferty (brutto) :... zł/szt. 3. udzielamy gwarancji na okres... miesięcy na zakupione pojemniki. 3. Termin realizacji zamówienia - do 31grudnia 2008 r, 1. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do przetargu określonymi w SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 2. Oświadczamy, że załączony do SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszego formularza są: 1. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Dowód wniesienia wadium przetargowego 4. Zaakceptowany projekt umowy. 5. Atest PZH na pojemniki. 6. Oświadczenie o zgodności wykonania z normą europejską EN-840 7

8 Data Pieczęć i podpis Oferenta ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ DN/ZP ZP/ / 7/2008 OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22. UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W związku z przystąpieniem do przetargu nieograniczonego Nazwa oferenta:... Adres oferenta:... Nr telefonu/faxu... oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny i techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.nr 223, poz. 1655)...., dnia... r.... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej) 8

9 9