SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawy olejów, smarów dla PKM Katowice sp. z o. o. TRYB ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony Zatwierdzono do stosowania CPV: Oleje silnikowe zadanie I Oleje do kół zębatych zadanie II Oleje smarowe i środki smarowe zadanie III Katowice, październik 2009 r. Strona 1 z 23

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM II. III. Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach ul. Mickiewicza 59, Katowice, nr telefonu: do 74, fax: , strona internetowa: przetargi@pkm.katowice.pl. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z póz. zm.) zwaną również ustawą Pzp. 2. Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 3. Ilekroć w treści jest mowa o SIWZ, rozumie się przez to Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. OKREŚLENIE I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy olejów, smarów, których warunki techniczne znajdują się poniżej, na zasadach określonych w załączniku nr 4 do SIWZ Wzór umowy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert zawierających oleje po regeneracji. 3. Zamawiane produkty: oleje powinny być mieszalne z dotychczas stosowanymi w autobusach PKM Katowice sp. z o. o. w tej samej klasie jakościowej i lepkościowej. 4. Zamawiający uzna za spełnione wymagania mieszalności olejów w przypadku przedstawienia oświadczenia producenta o mieszalności jego produktów z dotychczas stosowanymi olejami przez PKM Katowice sp. z o. o. w tej samej klasie jakościowej i lepkościowej. 5. Na podstawie rozporządzeniem Min. Fin. z dnia r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz.U. z 2009r., Nr 32, poz. 228) Zamawiający ma prawo nabycia olejów przekładniowych objętych zadaniem nr II zamówienia bez podatku akcyzowego. Zamawiający złoży stosowne oświadczenie. 6. Oferowane produkty będą pochodzić wyłącznie z bieżącej produkcji (maksymalnie 3 miesiące od daty produkcji). 7. Ilości zawarte w poniższy tabelach dotyczą całego okresu wykonania zamówienia, tj. 24 miesięcy. 8. Podane wielkość zapotrzebowania Zamawiającego w czasie trwania umowy mogą ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu maksymalnie o 20%. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. w całości obejmujące co najmniej jedno zadanie. 9. Zadanie I oleje silnikowe 9.1. Szacowana wielkość zamówienia Poz Nazwa produktu Olej silnikowy wielosezonowy do silników wysokoprężnych autobusów komunikacji miejskiej (silniki E-0, E-1, E-2) Olej silnikowy wielosezonowy do silników wysokoprężnych (Euro 3) autobusów komunikacji miejskiej. Olej silnikowy wielosezonowy do nowoczesnych silników wysokoprężnych (Euro 4,5) autobusów komunikacji miejskiej. Ilość w litrach l l l 9.2. Wymagania techniczne dotyczące zamawianych produktów: Olej silnikowy wielosezonowy do silników wysokoprężnych autobusów komunikacji miejskiej (silniki E-0, E-1, E-2), spełniający co najmniej poniższe wymagania: wymagana klasa lepkości SAE 15W-40; Strona 2 z 23

3 wymagana klasa jakości ACEA E3/B3, API CG-4, CCMC-D4; wymagane dopuszczenie MAN M 3275 (odpis aktualnego dopuszczenia) Olej silnikowy wielosezonowy do silników wysokoprężnych (Euro 3) autobusów komunikacji miejskiej, spełniający co najmniej poniższe wymagania: wymagana klasa lepkości SAE 10W-40; wymagana klasa jakości ACEA E7/E5/E4, API CH-4; wymagane dopuszczenie MAN M 3277 (odpis aktualnego dopuszczenia) i dopuszczenie MB (odpis aktualnego dopuszczenia) Olej silnikowy wielosezonowy do nowoczesnych silników wysokoprężnych (Euro 4,5) autobusów komunikacji miejskiej, spełniający co najmniej poniższe wymagania: wymagana klasa lepkości SAE 10W-40; wymagana klasa jakości ACEA E7/E6; wymagane dopuszczenie MAN M3477 (odpis aktualnego dopuszczenia) i dopuszczenie MB (odpis aktualnego dopuszczenia). 10. Zadanie II oleje przekładniowe Szacowana wielkość zamówienia Poz. 1 2 Nazwa produktu Olej przekładniowy GL-4 wielosezonowy olej przekładniowy do manualnych skrzyń biegów i tylnych mostów napędowych autobusów IKARUS i JELCZ Olej przekładniowy GL-5 wielosezonowy olej do portalowego tylnego Ilość w litrach l mostu napędowego firmy ZF, MAN. 3 Olej do automatycznych skrzyń biegów ZF oraz VOITH l 4 Ojej syntetyczny typ ATF do samochodowych przekładni automatycznych 500 l Wymagania techniczne dotyczące zamawianych produktów: Olej przekładniowy GL-4 wielosezonowy olej przekładniowy do manualnych skrzyń biegów i tylnych mostów napędowych autobusów IKARUS i JELCZ, spełniający co najmniej poniższe wymagania: wymagana klasa lepkości 80W/90; Olej przekładniowy GL-5 wielosezonowy olej do portalowego tylnego mostu napędowego firmy ZF, MAN, spełniający co najmniej poniższe wymagania: wymagana klasa lepkości 80W/90; wymagana klasa jakości GL-5; wskaźnik lepkości nie niższy niż 100; temperatura utraty płynności nie wyższa niż 25 C; wymagane dopuszczenie MAN M 3343 ML lub ZF TE-ML 12E (odpis aktualnego dopuszczenia) Olej do automatycznych skrzyń biegów ZF oraz VOITH, wg aktualnej listy dopuszczeń: ZF TE-ML 14A i VOITH Olej syntetyczny typ ATF do samochodowych przekładni automatycznych, spełniający normy General Motors GM Dextron IIE, GM Dexron III Allison C-4 VOITH G607 TE-ML14 Ford - Mercon Zamawiający wymaga dołączenia oświadczenia, że olej spełnia w/w normy. 11. Zadanie III środki smarowe Szacowana wielkość zamówienia Poz. Nazwa produktu Ilość 1 Smar wielofunkcyjny uniwersalny smar litowy, przeznaczony do smarowania łożysk tocznych i innych węzłów tarcia w autobusach 200 kg 2 Smar wysokotemperaturowy do wałów napędowych KGN 500 kg 3 Smar do układów centralnego smarowania Vogel, GROENEVELD NLGI kg 400 l Strona 3 z 23

4 IV. 4 Smar do układów centralnego smarowania Vogel NLGI kg Wymagania techniczne dotyczące zamawianych produktów: Smar wielofunkcyjny (poz. 1) uniwersalny smar litowy, przeznaczony do smarowania wysokoobciążonych łożysk tocznych i węzłów tarcia pracujących ślizgowo, a w szczególności: łożysk piast kół, innych łożysk kulkowych lub wałeczkowych, przegubów układu kierowniczego, sworzni zwrotnic kół jezdnych, wałów napędowych oraz innych typowych elementów w autobusach Wysokotemperaturowy smar do wałów napędowych (poz. 2) autobusów komunikacji miejskiej, posiadający dopuszczenie MAN 284 Li-H Smar półpłynny do układów centralnego smarowania Vogel, GROENEVELD NLGI 00/000 (poz. 3) do układów centralnego smarowania w autobusach komunikacji miejskiej, posiadający dopuszczenie firmy Vogel, GROENEVELD Smar stały do układów centralnego smarowania Vogel NLGI 2 (poz. 4) do układów centralnego smarowania w autobusach komunikacji miejskiej, posiadający dopuszczenie firmy Vogel (umieszczenie na liście nr US Vogel), spełniający co najmniej poniższe wymagania środek zagęszczający: litowy; klasa NLGI 2; zakres pracy ciągłej: 25 C do +130 C; odporność na wodę w temp.90 C: 0-90 wg. DIN Warunki płatności Płatność za zrealizowaną dostawę odbywać się będzie w formie przelewu na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Miejscem realizacji zamówienia jest Magazyn Główny Zamawiającego znajdujący się w Katowicach przy ul. Mickiewicza 59. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w okresie 24 kolejnych miesięcy od dnia podpisania umowy. Poszczególne dostawy odbywać się będą zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego w terminie nie przekraczającym 2 dni robocze (48 godzin) od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego za pomocą faksu. 2. Czas realizacji pojedynczej dostawy: Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy do miejsc wymienionych w punkcie III.10.1., III.11.1., III odbywały się w godzinach od 7 00 do V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy: 1.1 nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 cyt. Ustawy 1.2 posiadający uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym zamówieniem, 1.3 posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 którzy, spełnią wymagania zamawiającego zawarte w SIWZ 2. Wykonawca świadczący usługi odbioru, transportu i utylizacji w zakresie objętym zamówieniem zobowiązany jest do posiadania odpowiednich uprawnień wynikających z ustawy z dnia r.- prawo ochrony środowiska (Dz.U. nr 62, poz. 627 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. Nr 62 poz. 628 z późn.zm.). Wykonawca świadczący usługi w zakresie odbioru, transportu i utylizacji przy udziale podwykonawców zobowiązany jest do korzystania z takich podwykonawców, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wynikające z ustawy z dnia r.- prawo ochrony środowiska (Dz.U. nr 62, poz. 627 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz.U. Nr 62 poz. 628 z późn.zm.). Strona 4 z 23

5 Zamawiający wyraża zgodę na częściową realizację usług odbioru przez podwykonawców, tylko w przypadku spełnienia przez nich warunku posiadania decyzji/zezwolenia na odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów zgodnie z ustawą prawo ochrony środowiska z dnia r. (Dz.U. nr 62, poz. 627 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz.U. nr 62 poz. 628). VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. 2. Oświadczenie, że Wykonawca: a. spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SIWZ), b. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, d. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Kopia umowy spółki, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego urzędu skarbowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Oświadczenie, że Wykonawca lub podwykonawca (podmiot (podmioty) wskazany przez Wykonawcę, posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania przepracowanych olejów wydane przez właściwe organy na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U nr 39 poz. 251) lub przepisów wykonawczych, oświadczenie wg wzoru załącznika nr 3 do SIWZ), Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany będzie najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczyć kopie aktualnego zezwolenie (umowa z podwykonawcą wraz z decyzją w zakresie gospodarowania odpadami) udzielone Wykonawcy lub podwykonawcy wydane przez właściwe organy na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U nr 39 poz. 251) lub przepisów wykonawczych. 10. Karta charakterystyki dla każdego z oferowanych produktów. 11. Aktualne dokumenty dopuszczające dla oferowanych produktów wg wykazu: Lp. Nazwa produktu Wymagany dokument Nr zadania Olej silnikowy - wielosezonowy olej silnikowy do silników wysokoprężnych autobusów komunikacji miejskiej Olej silnikowy - wielosezonowy olej silnikowy do silników wysokoprężnych Euro 3, autobusów komunikacji miejskiej wymagane dopuszczenie MAN M odpis aktualnego dopuszczenia wymagane dopuszczenie MAN M odpis aktualnego dopuszczenia i dopuszczenie MB odpis aktualnego dopuszczenia I I Strona 5 z 23

6 3. 4. Olej silnikowy wielosezonowy do nowoczesnych silników wysokoprężnych (Euro 4,5) autobusów komunikacji miejskiej. Olej przekładniowy GL-4 wielosezonowy olej do przekładni mechanicznych autobusów komunikacji miejskiej IKARUS i JELCZ wymagane dopuszczenie MAN M3477 (odpis aktualnego dopuszczenia) i dopuszczenie MB (odpis aktualnego dopuszczenia). API: GL-4 SAE: 80W/90 I II Olej przekładniowy GL-5 wielosezonowy olej do portalowych mostów napędowych ZF, MAN Olej do automatycznych skrzyń biegów ZF, VOITH Ojej syntetyczny typ ATF do samochodowych przekładni automatycznych wymagane dopuszczenie MAN M 3343 ML - odpis aktualnego dopuszczenia lub ZF Te-ML12E wymagane dopuszczenia wg. aktualnej listy dopuszczeń ZF TE-ML 14 A i VOITH G-607 i G-1363 Oświadczenie o spełnianiu norm: General Motors GM Dextron IIE, GM Dexron III Allison C-4 VOITH G607 TE-ML14 Ford - Mercon II II II Smar wielofunkcyjny uniwersalny smar litowy, przeznaczony do smarowania wysokoobciążonych łożysk tocznych i węzłów tarcia pracujących ślizgowo, a w szczególności: łożysk piast kół, innych łożysk kulkowych lub wałeczkowych, przegubów układu kierowniczego, sworzni zwrotnic kół jezdnych, wałów napędowych oraz innych typowych elementów w autobusach Wysokotemperaturowy smar do wałów napędowych autobusów komunikacji miejskiej Smar do układów centralnego smarowania Vogel, GROENEVELD w autobusach komunikacji miejskiej Smar do układów centralnego smarowania Vogel NLGI 2 Klasa konsystencji NLGI 2 wymagane dopuszczenie MAN 284 Li-H2 - odpis aktualnego dopuszczenia wymagane dopuszczenia MAN 283Li-P 00/000 (posiadający dopuszczenie firmy Vogel, GROENEVELD) - odpis aktualnego dopuszczenia umieszczenie na liście nr US Vogel - odpis aktualnego dopuszczenia III III III III UWAGI: 1. W przypadku składania dokumentów, o których mowa powyżej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca ten ma obowiązek przedłożyć odpowiednie dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.). 2. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie kserokopii dokumentu. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, a także Zamawiający wprowadza jako obowiązującą w toku niniejszego postępowania formę pisemną przekazywania informacji, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień itp. (art. 9 ust. 1 i 2 oraz art. 27 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych). Strona 6 z 23

7 VIII. IX. 2. Wykonawca może pisemnie zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający obowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że zapytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. Zamawiający jednocześnie przesyła treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 4. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami w godzinach 8:00 14:00 są: dyr. Marek Chmieliński nr tel wew. 307, Katarzyna Bury tel wew. 329, tel. kom WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w terminie do dnia r. do godz w wysokości: Zadanie I: zł, słownie: jedenaście tysięcy złotych, Zadanie II: zł. słownie: trzy tysiące pięćset złotych, Zadanie III: zł, słownie: tysiąc złotych. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach zgodnie z art. 45 ust 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego na konto ING Bank Śląski Oddział w Katowicach ul. Mickiewicza 3, Oznacza to, że przed upływem terminu składania ofert, na koncie Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze (tzn. powinien być uznany rachunek Zamawiającego na kwotę wadium). 4. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w kasie w siedzibie Zamawiającego (II piętro, pokój nr 36 ) w formie oryginału dokumentu, przed upływem terminu składania ofert. 5. Kopia dokumentu wniesienia wadium powinna być dołączona do oferty. W przypadku złożenia w ofercie oryginalnego dokumentu wadium w formie niepieniężnej, będzie on przekazany do przechowania w kasie w siedzibie Zamawiającego. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt. 2 i 3, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Zamawiający określi termin ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców. 7. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawca, który nie wniesie wadium w formie, wysokości i w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zostanie wykluczony z postępowania. 11. Kopia dokumentu wniesienia wadium musi być dołączona do oferty. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 60 dni. 2. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania ofertą. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi z tym dokumencie. 2. Oferta winna być przygotowana wg formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z postępowania, a jej treść musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, tzn. powinna być własnoręcznie podpisana (czytelny podpis albo pieczątka imienna i podpis) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w dokumencie, o którym mowa w punkcie VI. 3. Jeżeli oferta będzie podpisana przez osoby inne, niż wymienione w tym dokumencie, Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w jego imieniu dla osób podpisujących ofertę. 6. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Strona 7 z 23

8 XI. 7. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie. Oferta powinna być umieszczona w trwale zaklejonej kopercie, uniemożliwiającej jej bezśladowe otworzenie (np. opieczętowana na wszystkich połączeniach), 8. Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia: a. nazwa i adres Zamawiającego, b. nazwa i adres Wykonawcy, c. napis: Przetarg nieograniczony: Dostawy olejów, smarów dla PKM Katowice sp. z o. o. (nr sprawy ). Nie otwierać przed dniem r. 9. Jeżeli koperta nie będzie opisana i oznakowana jak wyżej, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe lub przedwczesne otwarcie oferty. 10. Wszystkie oświadczenia i wykazy powinny być podpisane w sposób i przez osoby, o których mowa w punkcie X Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez Wykonawcę. Zaleca się, aby zmiany były dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie istniejącego zapisu i wstawienie obok zapisu innego. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. X.8., a koperta będzie dodatkowo oznaczona "ZMIANA" lub "WYCOFANIE". 13. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty (włącznie z załącznikami) były spięte w sposób uniemożliwiający wysuniecie się którejkolwiek ze stron. 14. Oferta winna zawierać: a. wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ). b. dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ, c. dokument potwierdzający wniesienie wadium (kserokopia polecenia przelewu lub dokumentu wniesienia wadium w innej formie (patrz pkt VIII.2. i VIII.3 SIWZ). 15. Zaleca się, aby do oferty dołączony był spis treści. 16. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o. o., Katowice, ul. Mickiewicza 59, I piętro, pokój nr 10 (sekretariat) w godzinach pracy PKM Katowice, tj. w godzinach od 7 00 do Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) a ofercie zostanie nadany kolejny numer. 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie, zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o.o., pokój nr 21 (sala konferencyjna). 5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te odnotowane zostaną w protokole postępowania. 8. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert Zamawiający przekaże niezwłocznie informacje, o których mowa w punktach XI.6. i XI.7. XII. opis sposobu obliczenia ceny 1. Zapotrzebowanie na okres 24 miesięcy zostało określone w punktach III.10.1., III.11.1., III SIWZ 2. Do obliczenia ceny oferty należy podać cenę jednostkową netto za jeden litr w przypadku zadania I i II oraz za jeden kg w przypadku zadania III. Następnie należy pomnożyć cenę jednostkową przez ilości szacunkowe ustalone przez Zamawiającego. Tak obliczona wartość stanowi cenę oferty netto. 3. Cena oferty brutto jest cena oferty netto powiększona o podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 22%. 4. Jeżeli oferta zawierać będzie błędy w obliczeniu ceny oferta zostanie odrzucona (art. 89 ust 1 pkt. 6 ustawy). Strona 8 z 23

9 XIII. opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert % wagi stanowi wartość netto oferty dla każdego z zadań. 2. Sposób obliczenia liczby punktów w kryterium cena. Oferta z najniższą ceną (Cn) otrzyma 100 punktów. Pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg wzoru: C X = Cn/Coo x 100 pkt gdzie: Cx liczba punktów dla ocenianej oferty Cn najniższa cena spośród cen wszystkich ofert C OO cena ocenianej oferty 3. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej tj. oferty z największą ilością punktów spośród ofert nieodrzuconych oraz spośród ofert Wykonawców niewykluczonych z postępowania. 4. Jeżeli w postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem pkt XIV Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta przed upływem terminu, o którym mowa w pkt XIV.1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona jedna oferta. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. XV. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla zadania nr I. 2. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie do zawarcia umowy i wniesienia zabezpieczenia w wysokości 2% wartości brutto oferty, wyliczonego z dokładnością do pełnego złotego, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze jego oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TRESCI ZAWIERANEJ UMOWY. 1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta na okres 24 miesięcy, warunki realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ (wzór umowy). 2. W przypadku I zadania, Zamawiający co pół roku ma prawo wykonywać na koszt Wykonawcy badanie jakościowe dostarczonego oleju 3. Próbka zostanie pobrana w obecności przedstawiciela Wykonawcy, którego należy powiadomić pisemnie o terminie i miejscu poboru próbek z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest potwierdzić swym podpisem lub odciskiem pieczęci na banderoli nałożonej na pojemnik z próbką oleju, że pobrana ona została z dostawy Wykonawcy lub silnika autobusu podlegającemu badaniu. Dalsze czynności mające potwierdzić jakość oleju wykonuje samodzielnie Zamawiający. W razie nieobecności Przedstawiciela Wykonawcy, mimo prawidłowo dokonanego powiadomienia, czynności dokonuje samodzielnie Zamawiający, chyba że Wykonawca przed upływem terminu wskazanego w zawiadomieniu, uzgodni z Zamawiającym nowy termin pobrania próbki, nie dłuższy jednak niż dwa tygodnie od terminu wskazanego w zawiadomieniu. 4. Badanie zostanie przeprowadzone w Instytucie Nafty i Gazu przy ul. Lubicz 25 A w Krakowie. Koszt badania obejmuje: koszt zakupu pojemników na próbki, dostarczenie próby oleju z bazy Zamawiającego do instytutu oraz samo badanie. Pojemniki przeznaczone na próbki mają spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 marca 2004r. w sprawie pobierania próbek oraz normy PN-EN ISO Strona 9 z 23

10 5. Zamawiający informuje o możliwości pobrania bliźniaczej próbki oleju do samodzielnego badania oleju przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zapewni specjalistyczną opiekę i doradztwo techniczne przy doborze i eksploatacji dostarczonych produktów. Wykonawca zapewnieni cykl bezpłatnych szkoleń pracowników zaplecza technicznego Zamawiającego. Cykl szkoleń odbędzie się według uzgodnionego przez obie strony harmonogramu. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia w siedzibie Zamawiającego co najmniej 6 pracowników Zamawiającego bezpośrednio zatrudnionych przy pracach smarowniczych. Zakres szkolenia ma obejmować podstawową wiedzę o produktach smarowych, sposobie ich wymian, wymaganych przepisach BHP. 7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru od Zamawiającego oleju w celu utylizacji na własny koszt w ilościach określonych wg potrzeb Zamawiającego. 8. Oferowane produkty będą pochodzić wyłącznie z bieżącej produkcji (maksymalnie 3 miesiące od daty produkcji). 9. Szczegółowe zasady wyliczenia należności, kar umownych oraz pozostałe warunki realizacji dostawy zawiera załącznik nr 4 do SIWZ Projekt umowy. XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACE WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. XVIII. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJACYCH. 1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem art. 184 ust. 1a Pzp. Strona 10 z 23

11 . (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:... z siedzibą:...ul.... NIP:... Regon:... Nr tel....fax... Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) Imię, nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym w sprawie niniejszego postępowania: tel.. Nazwa banku oraz numer rachunku, na który powinna wpływać należność za dostarczony przedmiot zamówienia:... Nazwa banku oraz numer rachunku, na który powinno zostać zwrócone wadium (w przypadku wniesionego przelewem):... Składamy ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę olejów, smarów dla PKM Katowice sp. z o. o. (nr sprawy ) dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o.o., z siedzibą w Katowicach ul. Mickiewicza 59. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia za następujące ceny: Wartość oferty dla zadania I (oleje silnikowe) wynosi: netto zł. słownie zł. VAT (wartość oferty netto x stawka VAT)... zł. słownie zł. brutto (wartość oferty netto + wartość VAT)... zł. słownie zł. Wartość oferty dla zadania II wynosi (oleje przekładniowe) wynosi: netto zł. słownie zł. VAT (wartość oferty netto x stawka VAT)... zł. słownie zł. brutto (wartość oferty netto + wartość VAT)... zł. słownie zł. Wartość oferty dla zadania III wynosi (smary) wynosi: netto zł. słownie zł. VAT (wartość oferty netto x stawka VAT)... zł. słownie zł. brutto (wartość oferty netto + wartość VAT)... zł. słownie zł. Jeżeli Wykonawca nie jest zainteresowany złożeniem oferty na któreś z wymienionych zadań nie wypełnia odpowiedniej tabelki, a w miejscu obok całkowitej wartości oferty brutto na dane zadanie wpisuje nie dotyczy. Termin realizacji pojedynczego zamówienia wynosi 2 dni robocze (48 godzin) od dnia złożenia zamówienia faksem na numer..lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e- mail. przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi... (min. 12) miesięcy od daty dostawy. Termin i forma płatności: przelew - 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do przetargu określonymi w specyfikacji Strona 11 z 23

12 istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą zgodnie z art. 85 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (DZ. U Nr 164, poz.1163) tzn. przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że załączony do specyfikacji wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, najpóźniej w dniu podpisania umowy przeszkolimy pracowników świadczących pracę na terenie PKM Katowice sp. z o. o. w zakresie przestrzegania Kryteriów BHP dla podwykonawców świadczących usługi na terenie PKM Katowice sp. z o. o. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do umowy. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty (dotyczy zadania nr I), najpóźniej w dniu podpisania umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie., w wysokości 2% całkowitej wartości brutto zamówienia wyliczonego z dokładnością do pełnego złotego. Do niniejszego formularza ofertowego załączamy następujące dokumenty wymagane przez Zamawiającego: Załącznik nr 1. Załącznik nr 2. Załącznik nr 3. Załącznik nr 4. Załącznik nr 5. Załącznik nr 6. Załącznik nr 7. Załącznik nr 8. Załącznik nr 9. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. Oświadczenie, o spełnianiu warunków określonych w art ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Kopia umowy spółki, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego urzędu skarbowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie, że Wykonawca lub podwykonawca (podmiot (podmioty) wskazany przez Wykonawcę), posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania przepracowanych olejów wydane przez właściwe organy na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U nr 39 poz. 251) lub przepisów wykonawczych, oświadczenie wg wzoru załącznika nr 3 do SIWZ),Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany będzie najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczyć kopie aktualnego zezwolenie (umowa z podwykonawcą wraz z decyzją w zakresie gospodarowania odpadami) udzielone Wykonawcy lub podwykonawcy wydane przez właściwe organy na Strona 12 z 23

13 Załącznik nr 10. Załącznik nr 11. podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U nr 39 poz. 251) lub przepisów wykonawczych. Karta charakterystyki dla każdego z oferowanych produktów. Aktualne dokumenty dopuszczające dla oferowanych produktów. (podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentowania firmy) Strona 13 z 23

14 KALKULACJA CENY Zadanie I oleje silnikowe Poz Nazwa produktu Nazwa handlowa produktu wg Wykonawcy Ilość w litrach Cena jednostkowa netto [zł/l] Wartość netto [zł] =3*4 Olej silnikowy wielosezonowy do silników wysokoprężnych autobusów komunikacji miejskiej (silniki E-0, E-1, E-2) l Olej silnikowy wielosezonowy do silników wysokoprężnych (Euro 3) autobusów komunikacji miejskiej l Olej silnikowy wielosezonowy do nowoczesnych silników wysokoprężnych (Euro 4,5) autobusów komunikacji miejskiej l RAZEM Zadanie II oleje przekładniowe Poz. Nazwa produktu Nazwa handlowa produktu wg Wykonawcy Ilość w litrach Cena jednostkowa netto [zł/l] bez podatku akcyzowego Wartość netto [zł] =3*4 1 Olej przekładniowy GL-4 wielosezonowy olej przekładniowy do manualnych skrzyń biegów i tylnych mostów napędowych autobusów l IKARUS i JELCZ 2 Olej przekładniowy GL-5 wielosezonowy olej do portalowego tylnego mostu napędowego firmy ZF, MAN. 400 l 3 Olej do automatycznych skrzyń biegów ZF oraz VOITH l 4 Ojej syntetyczny typ ATF do samochodowych przekładni automatycznych 500 l RAZEM Strona 14 z 23

15 Poz. 1 Nazwa produktu Smar wielofunkcyjny uniwersalny smar litowy, przeznaczony do smarowania łożysk tocznych i innych węzłów tarcia w autobusach Zadanie III - smary Nazwa handlowa produktu wg Wykonawcy Ilość 200 kg 2 Smar wysokotemperaturowy do wałów napędowych KGN 500 kg 3 Smar do układów centralnego smarowania Vogel, GROENEVELD NLGI kg 4 Smar do układów centralnego smarowania Vogel NLGI kg Cena jednostkowa netto [zł/kg] Wartość netto [zł] RAZEM.... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) Strona 15 z 23

16 (miejscowość, data) Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć firmy) W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy: OŚWIADCZENIE oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (DZ. U. z 2006 r. Nr 164 poz ze zm.), tzn.: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem niniejszego postępowania, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) Strona 16 z 23

17 (miejscowość, data) Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć firmy) OŚWIADCZENIE W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy: oświadczam, że: 1) Posiadam* nie posiadam* odpowiednie uprawnienia wynikające z ustawy prawo ochrony środowiska z dnia r. (Dz.U. nr 62, poz. 627 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz.U. Nr 62 poz. 628) w zakresie odbioru, transportu i utylizacji przepracowanego oleju. 2) Wykonam* nie wykonam* usługi w zakresie odbioru, transportu i utylizacji przy udziale następujących podwykonawców: którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wynikające z ustawy prawo ochrony środowiska z dnia r. (Dz.U. nr 62, poz. 627 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz.U. Nr 62 poz. 628). * niepotrzebne skreślić. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) Strona 17 z 23

18 Załącznik nr 4 do SIWZ pieczęć Zamawiającego Wzór UMOWA Nr /2009 zawarta dnia roku w Katowicach pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunikacji Miejskiej Katowice sp. z o. o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Mickiewicza 59, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Katowicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS , o kapitale zakładowym : zł PLN, NIP: , Regon: i zarządzie w składzie:. reprezentowanym przez:.... oraz... zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:.... W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego nr w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę olejów została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia publicznego na dostawy* olejów/ i /*smarów dla PKM Katowice sp. z o. o., której szczegółowe dane znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, która stanowi przedmiot niniejszej umowy a Wykonawca zobowiązuje się to zamówienie wykonać na warunkach określonych w tym załączniku zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie, specyfikacji istotnych warunków zamówień oraz ofercie złożonej przez Wykonawcę, które stanowią załącznik nr 2,3 do niniejszej umowy. 2. Oferta przetargowa oraz SIWZ stanowią integralną część niniejszej umowy. 2 Całkowita wartość transakcji wynosi netto zł..., + podatek VAT... zł, wartość brutto wynosi.. słownie: 3 1. Umowę zawarto na czas określony tj. 24 kolejnych miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości zamówienia ±20%. 3. Zamówienie zostanie podzielone na mniejsze dostawy, wg potrzeb Zamawiającego, określonych w zamówieniach częściowych. 4. Termin realizacji pojedynczej dostawy objętej zamówieniem częściowym wynosi 2 dni robocze (48 godzin) od dnia otrzymania zamówienia za pomocą faksu o nr.. lub poczty elektronicznej na adres Odbiór poszczególnych dostaw odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy, w godzinach od 7:00 do 13: Oleje, smary dostarczane będą do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy i w jego opakowaniach. Zamawiający określa, że oleje silnikowe będzie odbierał w opakowaniach zwrotnych o pojemności 1000l oraz bezzwrotnych beczkach o pojemności od 205 do 210l. Pozostałe oleje w beczkach o pojemności 205l. Smary plastyczne w drumsach o pojemności 50kg *. 7. Wykonawca nie może odmówić wykonania dostawy ze względu na ilość asortymentu w pojedynczej partii dostawy oraz ze względu na wskazany rodzaj opakowania. Zamawiający przy każdym zamówieniu będzie wskazywał rodzaj opakowania. Strona 18 z 23

19 8. Opakowania powinny być zabezpieczone i stosownie oznaczone (pełna nazwa produktu, nazwa producenta, data produkcji, itp.) posiadać zabezpieczenie ze znakami producenta lub dystrybutora potwierdzającymi nienaruszalność zawartego w nich produktu. Wzory zabezpieczeń i oznaczeń na opakowaniu winny być dostarczone nie później niż przy pierwszej dostawie. 9. W przypadku zadania nr I, Zamawiający ma prawo co pół roku wykonywać na koszt Wykonawcy badanie jakościowe dostarczonego oleju.* 10. Próbka zostanie pobrana w obecności przedstawiciela Wykonawcy, którego należy powiadomić pisemnie o terminie i miejscu poboru próbek z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest potwierdzić swym podpisem lub odciskiem pieczęci na banderoli nałożonej na pojemnik z próbką oleju, że pobrana ona została z dostawy Wykonawcy lub silnika autobusu podlegającemu badaniu. Dalsze czynności mające potwierdzić jakość oleju wykonuje samodzielnie Zamawiający. W razie nieobecności Przedstawiciela Wykonawcy, mimo prawidłowo dokonanego powiadomienia, czynności dokonuje samodzielnie Zamawiający, chyba że Wykonawca przed upływem terminu wskazanego w zawiadomieniu, uzgodni z Zamawiającym nowy termin pobrania próbki, nie dłuższy jednak niż dwa tygodnie od terminu wskazanego w zawiadomieniu. 11. Badanie zostanie przeprowadzone w Instytucie Nafty i Gazu przy ul. Lubicz 25 A w Krakowie. Koszt badania obejmuje: koszt zakupu pojemników na próbki, dostarczenie próby oleju z bazy Zamawiającego do instytutu oraz samo badanie. Pojemniki przeznaczone na próbki mają spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 marca 2004r. w sprawie pobierania próbek oraz normy PN-EN ISO Zamawiający ma prawo pobrania bliźniaczej próbki oleju do samodzielnego badania oleju przez Zamawiającego. 13. Wykonawca zapewni specjalistyczną opiekę i doradztwo techniczne przy doborze i eksploatacji dostarczonych produktów. Wykonawca zapewnieni cykl bezpłatnych szkoleń pracowników zaplecza technicznego Zamawiającego. 14. Cykl szkoleń odbędzie się według uzgodnionego przez obie strony harmonogramu. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia w siedzibie Zamawiającego co najmniej 6 pracowników Zamawiającego bezpośrednio zatrudnionych przy pracach smarowniczych. Zakres szkolenia ma obejmować podstawową wiedzę o produktach smarowych, sposobie ich wymian, wymaganych przepisach BHP. 15. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru od Zamawiającego oleju w celu utylizacji na własny koszt w ilościach określonych wg potrzeb Zamawiającego. 16. Oferowane produkty będą pochodzić wyłącznie z bieżącej produkcji (maksymalnie 3 miesiące od daty produkcji). 17. Niezależnie od monitoringu, o którym mowa w ust.8, Zamawiający ma prawo kontroli jakości dostarczanych olejów, smarów, przy czym pobranie próbek olejów, smarów winno odbywać się w obecności osoby, która przedmiot umowy dostarczyła Zamawiającemu. Osoba ta zobowiązana jest potwierdzić swym podpisem lub odciskiem pieczęci na banderoli nałożonej na pojemnik z próbką, że pobrana ona została z dostawy podlegającej badaniu. Dalsze czynności mające potwierdzić jakość olejów wykonuje samodzielnie Zamawiający. 18. Stwierdzenie przez Zamawiającego, że jakość dostarczonego przedmiotu umowy jest niższa niż wynika to z danych technicznych określonych w załączniku nr 1 do umowy, powoduje, że Wykonawca zobowiązany jest do odebrania na swój koszt całej zakwestionowanej dostawy i dostarczenia nieodpłatnie oleju, smaru identycznego co do ilości i rodzaju jak zakwestionowany, ale o prawidłowych parametrach. 19. W przypadku określonym w ust.15 Zamawiającemu przysługuje niezależnie od uprawnień określonych w ust.15 kara umowna w wysokości 10% wartości zakwestionowanej dostawy. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej jeżeli szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonej kary. 20. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru od Zamawiającego oleju w celu utylizacji na własny koszt w ilościach określonych wg potrzeb Zamawiającego 21. Wykonawca wykonujący usługi w zakresie odbioru, transportu i utylizacji przy udziale podwykonawców zobowiązany jest do korzystania z takich podwykonawców, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wynikające z ustawy z dnia r.- prawo ochrony środowiska (Dz.U. nr 62, poz. 627 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. Nr 62 poz. 628). 22. Na przewóz każdej partii odpadów sporządzony zostanie dokument obrotu odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony środowiska oraz rozporządzenia MŚ z dnia r. w Strona 19 z 23

20 sprawie wzoru dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz.U Nr 30 poz. 213). 23. Po przejęciu odpadu Wykonawca wyda kartę przekazania odpadu potwierdzającą ilość i rodzaj odebranego odpadu. Z chwilą podpisania karty przez obydwie strony na Wykonawcę przechodzą obowiązki wynikające z przepisów o ochronie środowiska. 24. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu zagrożeń w środowisku powstałych na skutek niewłaściwego usuwania, unieszkodliwiania lub wykorzystania odpadów. 25. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania na terenie Zamawiającego Kryteriów BHP dla podwykonawców świadczących usługi na terenie PKM Katowice sp. z o.o. oraz do przeszkolenia swoich pracowników a także pracowników podwykonawców świadczących usługi na terenie PKM Katowice sp. z o. o. 26. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca potwierdzi przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w ust. 25 przedkładając Zamawiającemu Oświadczenie Wykonawcy/Podwykonawcy stanowiące załącznik nr 3 do umowy Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, upoważnionym do otrzymania faktur VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada nr identyfikacyjny Zapłata należności następować będzie na podstawie faktur VAT wystawionych nie wcześniej niż w dacie dokonania przez Zamawiającego odbioru poszczególnych dostaw częściowych. 2. Zapłatę z tytułu faktur za zrealizowane dostawy Zamawiający realizować będzie przelewem na konto Wykonawcy nr:.. 3. Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Termin płatności wynosi: 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (w przypadku zadania nr I)*: a. Jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca składa zabezpieczenie w formie w wysokości (2 % brutto wartości zamówienia), b. Zabezpieczenie zwracane jest po wykonaniu zamówienia 7 Stronom z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przysługują następujące kary umowne: 1. W przypadku opóźnień w dostawie przedmiotu umowy poza termin określony w 3 ust. 4 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 0,2% wartości netto dostawy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku gdy zwłoka, o której mowa w ust.1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przekroczy 10 dni Zamawiającemu oprócz kary umownej przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Zamawiający, poza przypadkami określonymi w przepisach Kodeksu Cywilnego oraz w 6 pkt.2 może odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust.1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy, a ponadto nie może żądać kar umownych W sprawach nie uregulowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2007 nr 223 poz z późniejszymi zmianami). 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Strona 20 z 23