ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/INNOLOT/2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/INNOLOT/2015 dotyczące wyboru podwykonawcy, tj. uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę 1, któremu zostanie zlecona część prac merytorycznych projektu. Usługa badawcza jest planowana w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.2 Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B.

2 1. Nazwa i adres zamawiającego Nazwa firmy: AERO LOGIN Sp. z o.o. Siedziba: ul. Stefana Kóski 45, Kaniów KRS: NIP: REGON: Tryb udzielania zamówienia Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Przewodniku kwalifikowalności - Działanie 1.2 POIR- Zasada konkurencyjności Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Działanie 1.2 Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo. 3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego 1 czerwca 2015 roku 4. Data złożenia oferty Oferty można składać do dnia 19 czerwca 2015 do godziny 14:00. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta. 5. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej w ramach poszczególnych zadań projektowych: W ramach zadania nr 2 - Opracowanie koncepcji i wykonanie mobilnych przekaźników sygnałów wizyjnych, sterujących i telemetrycznych zamontowanych na BSP współpracujących z platformą wielowirnikową i Stacją Kontroli opartej na systemach wyposażonych w system zdalnego sterowania platformami wielowirnikowymi, system zapewniający możliwość wykonywania lotów autonomicznych oraz umożliwiający bezprzewodową transmisję danych telemetrycznych i obrazu. Celem zadania jest również opracowanie koncepcji układu źródła zasilania wraz z wykonaniem modeli laboratoryjnych dedykowanych rodzinie wielowirnikowych platform bezzałogowych. Celem opracowanego w ramach usługi systemu będzie zapewnienie ciągłości sygnałów sterujących i wizyjnych oraz dwukierunkową transmisję danych telemetrycznych

3 pomiędzy bezzałogową platformą wielowirnikową a Stacją Kontroli poprzez umieszczenie w przestrzeni powietrznej mobilnych przekaźników zamontowanych na Bezzałogowych Statkach Powietrznych. W przypadku utraty komunikacji pomiędzy wielowirnikowcem wykonującym misję w trudnym terenie, w czasie np. klęski żywiołowej a Stacją Kontroli system automatycznie przełączy transmisję na tor zapasowy multikopter mobilny przekaźnik Stacja Kontroli. System powinien odznaczać się bardzo krótkim czasem przełączenia toru transmisyjnego oraz bardzo małym opóźnieniem w przesyle sygnałów sterujących, wizyjnych i telemetrycznych. System powinien jednocześnie umożliwiać wybór toru transmisyjnego - pośredniego lub bezpośredniego w warunkach poprawnej komunikacji wielowirnikowca ze Stacją Kontroli. Celem usługi będzie zaprojektowanie i wykonanie Stacji Kontroli, za pośrednictwem której realizowany będzie proces sterowania platformą, dwukierunkowej wymiany danych telemetrycznych i obrazu z platformy wielowirnikowej oraz sterowania mobilnymi przekaźnikami sygnałów wizyjnych, sterujących i telemetrycznych oraz umożliwiać będzie wykonywanie misji autonomicznych platformie wielowirnikowej. Stacja kontroli powinna charakteryzować się parametrami umożliwiająmi loty w trudnych warunkach, często w obszarach silnie zurbanizowanych i budynkach, a zatem dużym zasięgiem sygnałów sterujących i wizyjnych. System danych telemetrycznych - dwukierunkowy system transmisji danych powinien zapewniać transmisję dużej ilości danych w jednostce czasu na maksymalnie duże odległości. W celu wizualizacji obrazu pozyskiwanego z platformy wielowirnikowej Stacja Kontroli powinna być wyposażona w monitory poglądowe wyświetlające obraz z zamontowanych na pokładzie bezzałogowych platform głowic obserwacyjnych. W celu zapewnienia możliwości wykonywania misji autonomicznych konieczne jest wyposażenie Stacji kontroli w laptop PC wyposażony w oprogramowanie do tworzenia i zarządzania misjami autonomicznymi oraz oprogramowanie wyświetlające dane pochodzące z czujników skażeń i parametrów środowiskowych. Stacja kontroli powinna posiadać możliwość zmiany konfiguracji wyposażenia w zależności od fukcji pełnionej przez wielowirnikowiec. Stacja powinna zostać opracowana pod kątem maksymalnej funkcjonalności i ergonomii użytkowania z punktu widzenia użytkownika. Calość powinna być przebadana i przetestowana pod kątem wzajemnego wpływu zastosowanych urządzeń na inne urządzenia oraz pod kątem poprawności współpracy wszystkich elementów składowych systemu. Opracowanie koncepcji układu źródła zasilania do różnych platform wielowirnikowych wraz z wykonaniem modeli laboratoryjnych - celem usługi będzie zaprojektowanie i wykonanie modeli laboratoryjnych źródła zasilania do każdego z projektowanych przedstawicieli rodziny wielowirnikowych platform bezzałogowych, z uwzględnieniem zasilania modułów odpowiedzialnych za obserwację, badanie środowiska, badanie skażeń. Celem usługi jest również stworzenie w warunkach laboratoryjnych inteligentnego systemu zarządzania źródłem energii BMS, zwiększającego bezpieczeństwo użytkowania takich źródeł energii oraz znacznie wydłużającego ich żywotność. Odpowiedni dobór źródła zasilania pozwoli na osiągnięcie dłuższego czasu lotu, zmniejszenia wagi platformy wielowirnikowej, oraz pozwoli na poprawne działanie całej architektury elektroniki pokładowej. 6. Warunki udziału w postępowaniu 1. Usługa jest planowana w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.2 Sektorowe programy B+R, Programu sektorowego INNOLOT - innowacyjne lotnictwo w roku 2015.

4 Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. działania ogłoszoną w dniu 16 kwietnia br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ( w szczególności zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach projektu podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B. Tym samym do udziału w postępowaniu zaproszone są podmioty spełniające powyższe kryteria. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Oferent powinien posiadać odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania swojego doświadczenia w obszarze stanowiącym przedmiot zamówienia poprzez wskazanie w treści oferty informacji odnoszących się do tej kwestii. Minimalna liczba projektów badawczych zrealizowanych w ciągu 5 lat od daty złożenia oferty, których tematyka jest związana z przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego: Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. 7. Termin realizacji przedmiotu oferty Termin realizacji zamówienia pokrywa się z okresem realizacji projektu: 01/12/ /11/2019. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym i Podwykonawcą. 8. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena 60 pkt. (60%) 2. czas wykonania usługi 40 pkt. (40%)

5 1. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: Pi= [C in/ci] x 60 pkt, gdzie Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i 2. Liczba punktów w kryterium czas wykonania usługi będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. czas wykonania dłuższy niż 17 miesięcy. 10 pkt. czas wykonania: w ciągu 17 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez Zamawiającego. 20 pkt. czas wykonania: w ciągu 16 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez Zamawiającego. 30 pkt. czas wykonania: w ciągu 15 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez Zamawiającego. 40 pkt. - czas wykonania: w ciągu 14 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez Zamawiającego. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę jednego lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję konkursową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach działania 1.2. Sektorowe programy B+R, Program sektorowy INNOLOT - innowacyjne lotnictwo w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). 9. Oferta musi zawierać następujące elementy Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę) Datę przygotowania i termin ważności oferty Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług badawczych w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty (przedstawić odpowiednie dokumenty potwierdzające ilość przeprowadzonych projektów badawczych w ostatnich 5 latach, których tematyka jest związana z przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego),

6 Cenę całkowitą netto, Cenę całkowitą brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 10.Zamówienia uzupełniające i dodatkowe 1. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia niezbędnego do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 11.Zmiana umowy Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 12.Sposób składania oferty Oferta może być złożona: 1. Elektronicznie na adres: a.wojtacha@op.pl lub w wersji papierowej do siedziby firmy: Aero -Login Sp. z o.o., ul. Stefana Kóski 45, Kaniów. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy.

7 Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela pani Agnieszka Wojtacha : tel , a.wojtacha@op.pl niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. Stefana Kóski 45, Kaniów. Załączniki: a) Wzór Oferty b) Wzór Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Załącznik nr 1 Wzór Oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/INNOLOT/2015 z dnia 1 czerwca 2015 dotyczące wyboru podwykonawcy, tj. uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, któremu zostanie zlecona część prac merytorycznych projektu składamy poniższą ofertę: Dane Oferenta Nazwa Adres NIP NR KRS/EDG

8 Rodzaj podmiotu 2 Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym (TAK/NIE) Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Adres Telefon Parametry oferty 2 Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. podziałania ogłoszoną w dniu 2 kwietnia br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ( w szczególności zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach projektu podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B.

9 Data przygotowania oferty Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych usług/produktów) Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena netto (PLN) Cena brutto (PLN) Doświadczenie Oferenta Czas wykonania usługi Warunki realizacji i termin płatności

10 Termin dostawy Termin płatności do 14 dni od wystawienia faktury VAT/14 dni od podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis

11 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań Wykonawca/pieczątka:, dn. NIP REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/INNOLOT/2015, dotyczące: wyboru podwykonawcy, tj. uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę 3, któremu zostanie zlecona część prac merytorycznych projektu. (wypełnić zgodnie z zapytaniem) Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie sie wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 3 o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B.