Zapytanie ofertowe nr 175/ELC/2013/MR

Transkrypt

1 Skawina, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 175/ELC/2013/MR Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrociepłownia Chorzów Elcho Sp. z o.o. 2. Adres: Chorzów, ul. Marii Skłodowskiej- Curie NIP: Internet: elcho@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń do dnia 24 września 2013 roku na adres marcin.rejdych@cezpolska.pl w celu otrzymania załączników do zapytania. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu średniego turbozespołu nr 1 i 2 w Elektrociepłowni Chorzów ELCHO Sp. z o.o. W ramach którego wykonawca wykona następujący zakres prac: przegląd, konserwacja, naprawa, regeneracja, wymiana uszkodzonych elementów, pomiary, kalibracje, sporządzenie dokumentacji powykonawczej. W ramach remontu turbozespołu numer 1 oraz 2 wykonawca wykona między innymi: 1.1 Czynności UDT Przygotowanie do rewizji wewnętrznej dla UDT hydroakumulatorów: 1/2_MAX12_BB001, układ oleju regulacyjnego; 1/2_MAX62, 63_BB001 - układ hydrauliczny wysokiego ciśnienia; kontrola ciśnienia dla hydroakumulatora 1/2_LBF10_AA001 - stacji obejściowej turbiny. 1

2 1.1.2 Przygotowanie do rewizji wewnętrznej dla UDT podgrzewacza wysokoprężnego wody zasilającej - 1/2_LAD10_AC001, sprawdzenie działania zaworów bezpieczeństwa, korekta ustawienia na stanowisku próbnym Przygotowanie do rewizji wewnętrznej dla UDT podgrzewacza wysokoprężnego wody zasilającej - 1/2_LAD20_AC001sprawdzenie działania zaworów bezpieczeństwa, korekta ustawienia na stanowisku próbnym Przygotowanie do rewizji wewnętrznej dla UDT Zbiornika pomocniczego kondensatu DN 1800/3000-1/2_LCN10_BB Przygotowanie do rewizji wewnętrznej dla UDT podgrzewacza niskoprężnego wody zasilającej - 1/2_LCC10_AC001 sprawdzenie działania zaworów bezpieczeństwa, korekta ustawienia na stanowisku próbnym Przygotowanie do rewizji wewnętrznej dla UDT podgrzewacza niskoprężnego wody zasilającej - 1/2_LCC30_AC001 sprawdzenie działania zaworów bezpieczeństwa, korekta ustawienia na stanowisku próbnym Podgrzewacz 2_LCC20_AC001 wymiennik OHL typ ND1100/322/4/1, V=3,3m 3 /2,3m 3, U-rurki 16Mo3 18x1,5 w ilości 604szt, 1.2 GENERATOR (przeglądy i pomiary wykonać zgodnie z dokumentacja techniczną) Wirnik Wzbudnica Chłodnica Wyłącznik generatorowy. Przegląd serwisowy wyłącznika generatorowego (wyłącznik, odłącznik, uziemniki) 1.3 GŁÓWNY SYSTEM WODY CHŁODZĄCEJ Przegląd pomp głównego obiegu wody chłodzącej 1/2_PAC10/20_AP Wymiana Pompy Głównego Obiegu Wody Chłodzące KSB na zapasową Remont Pompy Głównego Obiegu Wody Chłodzące KSB Czyszczenie misy chłodni o wymiarach 71,2 m x 21,5 m Przegląd i uzupełnienie pakietów rozpylających. Częściowa wymiana wodo rozdziału chłodni. Przegląd instalacji dystrybucyjnej - sprawdzenie drożności odpowietrzników i czyszczenie dysz. Sprawdzenie schodów i pomostów. Dokręcenie śrub konstrukcji chłodni. 1.4 Remont armatury parowej i wodnej 2

3 Szczegółowy zakres usług oraz warunków współpracy został opisany w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 1 oraz w formularzu cenowym załącznik C stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w niżej określonych terminach: blok energetyczny nr 1 od do r. (synchronizacja godzina 16.00). blok energetyczny nr 2 od do r. (synchronizacja godzina 16.00). Wyżej wymienione terminy są rzeczywistymi terminami postoju bloków od odstawienia do uruchomienia (synchronizacji turbozespołu), terminy dla wykonawcy uwzględniają czas odstawienia, studzenia i uruchomienia bloków. W planowaniu prac konserwacyjno - remontowych należy uwzględnić: czas potrzebny do sprawdzenia zabezpieczeń technologicznych turbozespołu 8 godzin przed planowaną synchronizacją, czas konieczny do wykonania suszenia obmurzy kotłów po pracach na wymurówce około 78 godzin liczone do momentu synchronizacji turbozespołu. Termin realizacji całego zamówienia wynosi maksymalnie 71 dni od daty odstawienia bloku numer 1 do remontu do daty synchronizacji turbozespołu numer 2 po remoncie. Realizacja remontu będzie przebiegać zgodnie z harmonogramem realizacji prac. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 3

4 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Oferta remont turbozespołu 1 i 2 ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Potwierdzenie zakresu rzeczowego prac zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. II. 3. Informacja na temat okresu gwarancji i rękojmi. Wymagany minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi co najmniej 24 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego wykonania remontu zgodnie Istotnymi dla Zamawiającego Postanowieniami Umowy. 4

5 4. Wykaz ewentualnych podwykonawców planowanych do wykorzystania w celu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wykaz wykonanych z wynikiem pozytywnych niżej wymienionych prac w okresie od do : polegających na remoncie średnim lub modernizacji turbogeneratorów o mocy co najmniej 100 MW, na kwotę nie niższą niż PLN, oraz remoncie średnim lub modernizacji układów pomocniczych (wymienników, podgrzewaczy regeneracyjnych, pomp wody chłodzącej, próżniowych i olejowych turbin) o mocy co najmniej 100 MW, na kwotę nie niższą niż PLN, oraz remoncie armatury parowej (135 bar,545 0 C) o średnicach DN 150 do DN 300, na kwotę nie niższą niż PLN, oraz polegających na remoncie lub modernizacji układów elektrycznych w/w urządzeń, na kwotę nie niższą niż PLN VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 5

6 5. Cenę netto w pln. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem zadania. Ofertę należy składać poprzez wypełnienie Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania Formularz cenowy C, C1 : a. W cenach jednostkowych należy ująć wszelkie koszty wykonania czynności: robociznę, materiały, narzędzia, koszty ogólne, zysk itp., b. Niektóre pozycje Formularza stanowią zakres warunkowy (naprawa, remont, wymiana niektórych części itp.). Wynagrodzenie za ten zakres będzie wynagrodzeniem płatnym w razie konieczności wykonania tych czynności, c. Oprócz Formularza cenowego Wykonawca wypełni wykaz stawek dziennych pracy personelu określając, poza wyszczególnionymi, co najwyżej 2 stawki, d. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z rzeczywistego zakresu prac, e. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, f. Ceny jednostkowe netto podane w Formularzach cenowych powinny być zaokrąglone do pełnych złotych wg zasady, że końcówka ceny jednostkowej poniżej 0,5 zł pomija się, a końcówki ceny jednostkowej 0,5 zł i wyższe zaokrągla się do 1 złotego, g. Ceny i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. 6. Wypełniony załącznik nr 4 wykaz stawek. 7. Oświadczenie Oferenta akceptujące projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego postępowania. 8. Kopię polisy OC Wykonawcy. 9. Kopię bilansu, rachunku zysku i strat za lata 2010, 2011 i Potwierdzenie, iż Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10% zaoferowanej ceny w formach określonych w umowie. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31 stycznia 2014 roku. 6

7 VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, Skawina, na nazwisko: Marcin Rejdych 175/ELC/2013/MR remont turbozespołu 1 i 2 - ELCHO, do dnia 8 października 2013 roku do godziny 12: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena z oferty zawarta w formularzu cenowym i termin płatności, 2. Warunki i czas trwania gwarancji, 3. Średnia ważona cena osobodnia podana w wykazie stawek, 4. Przedstawione referencje. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy merytoryczne: Imię i nazwisko: Tadeusz Szeliga Stanowisko służbowe: Menadżer Utrzymania Ruchu Numer telefonu: tadeusz.szeliga@cezpolska.pl 7

8 Sprawy handlowe oraz związane z prowadzonym postępowaniem: Imię i nazwisko: Marcin Rejdych Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów Numer telefonu: marcin.rejdych@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji i wprowadzenia zmian w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8

9 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI: - załącznik nr 1 projekt umowy, - załącznik nr 2 oświadczenie oferenta, - załącznik nr 3 formularz cenowy, - załącznik nr 4 wykaz stawek. 9