I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

Transkrypt

1 1 z :33 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Warszawa: Wynajem 4 autokarów na potrzeby trasy koncertowej I, CULTURE Orchestra Przewóz muzyków. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem 4 autokarów na potrzeby trasy koncertowej I, CULTURE Orchestra Przewóz muzyków.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wynajem 4 autokarów na potrzeby trasy koncertowej I, CULTURE Orchestra Przewóz muzyków na trasach: 1.Gdańsk Polska, Akademia Muzyczna ul. Łąkowa 1 przez 2- Kassel Niemcy, Hotel Ramada City Center, Baumbachstraße 2: data: 9 sierpnia 2014r. - 1 autokar ok. 40 osób; łącznie 4 autokary na ok 160 miejsc, ok 946 km 2.Kassel Niemcy, Hotel Ramada City Center, Baumbachstraße 2 - Novotel Beaumanoir Rue Marcel Arnaud - Résidence Beaumanoir AIX-EN-PROVENCE : data: 11 sierpnia 2014r - 1 autokar ok. 40 osób; łącznie 2 autokary na ok 80 miejsc, ok km 3.Kassel Niemcy, Hotel Ramada City Center, Baumbachstraße 2 - Novotel Pont de l Arc Avenue de l Arc de Meyran AIX-EN- PROVENCE: data: 11 sierpnia 2014r - 1 autokar ok. 40 osób; łącznie 2 autokary na ok 80 miejsc, ok 1180 km 4.Novotel Beaumanoir Rue Marcel Arnaud - Résidence Beaumanoir AIX-ENPROVENCE - Marsylia Francja, Port lotniczy MRS: data: 13 sierpnia 2014r. - 1 autokar ok. 40 osób; łącznie 2 autokary na ok 80 miejsc, ok. 30 km 5.Novotel Pont de l Arc Avenue de l Arc de Meyran AIX-ENPROVENCE - Marsylia Francja, Port lotniczy MRS: data: 13 sierpnia 2014r. - 1 autokar ok. 40 osób; łącznie 2 autokary na ok 80 miejsc, ok 30 km... II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

2 2 z :33 II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełni posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli przedstawi: Licencję lub dokument równoważny na przewozy krajowe i zagraniczne osób. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat, co najmniej 3 usługi, porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie usług przewozu międzynarodowych i krajowych. Spełnienie warunku należy potwierdzić dokumentami (referencjami), że usługi zostały wykonane należycie, III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełni warunki dotyczące dysponowania następującym potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia: a)minimum 4 autokarami o liczbie nie mniej niz po 49+2 miejsca, b)możliwości przewozu 25 kg bagażu osobistego na każdą osobę, w tym przewozu bagażu podręcznego w salonie autokarów (mogą być to instrumenty muzyczne) c)wykorzystane do realizacji zamówienia autokary muszą: posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu, a zwłaszcza posiadać konieczne zezwolenia na przejazdy autokarami na terenie Europy (w tym wjazdu do miast), posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW, być wyprodukowane po roku data produkcji nie wcześniejsza niż od 2000 roku, o odpowiednim stanie wizualnym i czystości, być wyposażone w system audio-wideo z funkcją mikrofonu, być wyposażone w miejsce dla pilota, być wyposażone w fotele pasażerskie o podwyższonym standardzie (fotele uchylne z możliwością głębokiego odchylenia w tył, przewoźnik odpowiedzialny jest za posiadanie ważnych dokumentów wymaganych przez odpowiednie władze w krajach, przez które autokar przejeżdża i wypełnienia tych dokumentów, d)posiadać wysoki standard wyposażenia tzn. posiadać działające WC, klimatyzację z indywidualną obsługą, monitory i odtwarzacze DVD, e)autokary muszą być wyposażone w system ABS, f)autokary muszą posiadać nawigację GPS, g)autokary muszą posiadać retarder tempomat, h)autokary muszą

3 3 z :33 mieć możliwość przewożenia w lukach, oprócz bagażu osobistego, także minimum 3 sztuk ładunku Zamawiającego (instrumenty muzyczne),tj. skrzyń o gabarytach 1,05 m x 1,05m x 1,05m, i)wszystkie autokary muszą być w kolorze białym, j)wykaz autokarów według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełni warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) dysponować odpowiednią ilością kierowców, posiadających niezbędne uprawnienia do przewozu osób i prowadzenia autokarów na 49+2 miejsca, tj. przedstawi certyfikat kompetencji zawodowych i licencję kierowców, b) każdy główny kierowca musi posiadać telefon komórkowy z roamingiem, w celu ewentualnej komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym podczas wykonania usługi przewozu, c) Wykaz kierowców wraz z posiadanymi kwalifikacjami według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4 4 z :33 III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wykaz autokarów - załącznik nr 7 do SIWZ; Wykaz Kierowców wraz z posiadanymi kwalifikacjami - załącznik nr 8 do SIWZ; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, 2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 3) w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego 4) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w tym zmiana stawki podatku VAT 5) w pozostałym zakresie w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności., w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków

5 z :33 zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Adama Mickiewicza, ul Mokotowska 25, Warszawa. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:30, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza, ul Mokotowska 25, Warszawa,recepcja.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie