I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

Transkrypt

1 Warszawa: Czarter samolotu pasażerskiego w podziale na 4 zadania Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Czarter samolotu pasażerskiego w podziale na 4 zadania. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Czarter samolotu pasażerskiego w podziale na 4 zadania. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI

2 III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Certyfikat Przewoźnika Lotniczego AOC (Air Operator Certificate) b) Ważne świadectwo zdatności do lotu, o którym mowa w załączniku nr 1 (część-21) do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1702/2003/WE z dnia 24 września 2003 r. ustanawiającym zasady wykonawcze dla certyfikacji statków powietrznych i związanych z nimi wyrobów, części i akcesoriów w zakresie zdatności do lotu i ochrony środowiska oraz dla certyfikacji organizacji projektujących i produkujących (Dz. Urz. WE L 243 z ) lub świadectwo zdatności do lotu spełniające wymagania krajowe (kraju rejestracji samolotu) oparte na załączniku nr 8 do Konwencji o międzynarodowym lotnictwie cywilnym. III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,- co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej ,00 PLN brutto każda, porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie usług wyczarterowania samolotu pasażerskiego. Spełnienie warunku należy potwierdzić dokumentem, że usługi zostały wykonane należycie. III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

3 o Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeśli wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: jeden milion złotych). III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o

4 dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy, 2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 3) w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego 4) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w tym zmiana stawki podatku VAT 5) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i

5 niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności., w szczególności istotnych zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem lub wystąpienia istotnych trudności w pozyskiwaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Adama Mickiewicza, Ul. Mokotowska 25, Warszawa. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:30, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza, Ul. Mokotowska 25, Warszawa, recepcja.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Trasa: Gdańsk (GDN)- Reykjavik (RKV). 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 28 sierpnia 2013 Trasa: Gdańsk (GDN) - Reykjavik (RKV) Wylot z Gdańska (Polska) godzina 11:00 Przylot do Reykjaviku (Islandia) godzina 12:30 (najpóźniej, czasu miejscowego) Lot musi odbywać się jednym samolotem dla wszystkich podróżujących, bez przesiadek. Wymogi dodatkowe - ciepły posiłek (opcja wegetariańska i mięsna) na pokładzie i napoje (kawa, herbata, woda, soki, napoje gazowane) wliczone w cenę Ilość miejsc w samolocie: (w tym 10 miejsc na wiolonczele, 2 na tubę, 1 kontrafagot) bagaż rejestrowany: 137 osób x 1 szt bagażu x 25 kg na osobę bagaż podręczny: 100 osób: bagaż podręczny 8 kg + instrument 20 osób: bagaż podręczny 10 kg + 10 szt bagaż niestandardowy Pozostałe osoby: bagaż podręczny 10 kg.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

6 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Trasa: Reykjavik (RKV) - Goeteborg (GSE). 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 30 sierpnia 2013 Trasa: Reykjavik (RKV) - Goeteborg (GSE) Wylot z Reykjaviku (Islandia) godzina 8:30 Przylot do Goeteborga (Szwecja) godzina 13:30 (najpóźniej, czasu miejscowego) Lot musi odbywać się jednym samolotem dla wszystkich podróżujących, bez przesiadek. Wymogi dodatkowe - ciepły posiłek (opcja wegetariańska i mięsna) na pokładzie i napoje (kawa, herbata, woda, soki, napoje gazowane) wliczone w cenę Ilość miejsc w samolocie: (w tym 10 miejsc na wiolonczele i 1 na tubę) bagaż rejestrowany: 137 osób x 1 szt bagażu x 25 kg na osobę bagaż podręczny: 100 osób: bagaż podręczny 8 kg + instrument 20 osób: bagaż podręczny 10 kg + 10 szt bagaż niestandardowy Pozostałe osoby: bagaż podręczny 10 kg.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Trasa: Kopenhaga (CPH) - Tallinn (TLL). 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 3 września 2013 Trasa: Kopenhaga (CPH) - Tallinn (TLL) Wylot z Kopenhagi (Dania) godzina 9:30 Przylot do Tallina (Estonia) godzina 12:00 ( najpóźniej, czasu miejscowego) Lot musi odbywać się jednym samolotem dla wszystkich podróżujących, bez przesiadek. Wymogi dodatkowe - kanapki (opcja wegetariańska i mięsna) i napoje (kawa, herbata, woda, soki, napoje gazowane) wliczone w cenę Ilość miejsc w samolocie: (w tym 10 miejsc na wiolonczele i 1 na tubę) bagaż rejestrowany: 137 osób x 1 szt bagażu x 25 kg na osobę bagaż podręczny: 100 osób: bagaż podręczny 8 kg + instrument 20 osób: bagaż podręczny 10 kg + 10 szt bagaż niestandardowy Pozostałe osoby: bagaż podręczny 10 kg.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Trasa: Tallinn (TLL) - Kijów (KBP).

7 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 4 września 2013 Trasa: Tallinn (TLL) - Kijów (KBP) Wylot z Tallinna (Estonia) godzina Przylot do Kijowa (Ukraina) godzina 11:30 (najpóźniej, czasu miejscowego) Lot musi odbywać się jednym samolotem dla wszystkich podróżujących, bez przesiadek. Wymogi dodatkowe: kanapki (opcja wegetariańska i mięsna) i napoje (kawa, herbata, woda, soki, napoje gazowane) wliczone w cenę Ilość miejsc w samolocie: (w tym 10 miejsc na wiolonczele i 1 na tubę) bagaż rejestrowany: 137 osób x 1 szt bagażu x 25 kg na osobę bagaż podręczny: 100 osób: bagaż podręczny 8 kg + instrument 20 osób: bagaż podręczny 10 kg + 10 szt bagaż niestandardowy Pozostałe osoby: bagaż podręczny 10 kg.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.