Dostawę mebli metalowych i innych artykułów metalowych (WER Lublin)

Transkrypt

1 Znak sprawy: CIOR7/74/09 ZAMAWIAJĄCY: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Poczta Polska S. A., ul. Rakowiecka 26, Warszawa, reprezentowana przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 50, Lublin NIP Dział prowadzący Dział Zamówień Publicznych tel , tel. /fax e mail przetargi@lublin.poczta-polska.pl strona internetowa: zaprasza do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej powyŝej euro prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych [t.j. Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz z późniejszymi zmianami], zwanej dalej w treści ustawą, na: Dostawę mebli metalowych i innych artykułów metalowych (WER Lublin) 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli metalowych i innych artykułów metalowych. Szczegółowy opis zamówienia tj. rodzaj i ilość poszczególnych rodzajów mebli zawiera załącznik nr 2 do SIWZ / załącznik nr 1 do wzoru umowy Wzór formularza cenowego / opis przedmiotu zamówienia, Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ - Wzór umowy. Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: wózki popychane, stoły robocze, meble róŝne, zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zakupu na 60% wartości przedmiotu umowy. Zakup na pozostałe 40% uzaleŝniony będzie od własnego zapotrzebowania, co nie moŝe stanowić podstawy do roszczeń ze strony wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres nie krótszy niŝ 24 miesiące. 2. OFERTY CZĘŚCIOWE I OFERTY WARIANTOWE Zamawiający wymaga, aby składane oferty obejmowały cały przedmiot zamówienia. Nie jest przewidziane składanie ofert częściowych, nie jest przewidziane składanie ofert wariantowych przewidujących odmienny niŝ określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcą zamówienia moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - wymagane jest przedstawienie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) - wymagane jest wykonanie co najmniej jednej dostawy mebli metalowych i innych artykułów metalowych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia 1

2 działalności jest krótszy - w tym okresie; wartość brutto tej dostawy lub sumy dostaw z ww. okresu, nie moŝe być mniejsza niŝ zł brutto; wymagane jest załączenie dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy te zostały wykonane naleŝycie, (np.: referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę). KaŜda z tych dostaw musi obejmować (między innymi zawierać) co najmniej jeden z elementów przedmiotu zamówienia. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. - wymagane jest przedłoŝenie aktualnych informacji z Krajowego Rejestru Karnego - wymagane jest przedłoŝenie aktualnych zaświadczeń z ZUS (KRUS) i US. 5. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt 4 niniejszej SIWZ oraz na ich potwierdzenie przedstawią dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6 ppkt 2, 3, 4, 5, 6, 8 niniejszej SIWZ, w formie określonej w pkt 7 niniejszej SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia na podstawie treści złoŝonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów. 2. Zamawiający dokona wykluczenia Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia i nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu-na podstawie art. 24 ustawy oraz zawiadomi wykonawców o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się równieŝ wykonawców, którzy: 11) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 12) złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 13) nie złoŝyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złoŝone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeŝeniem ppkt 3; 2

3 14) nie wnieśli wadium, w tym równieŝ na przedłuŝony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłuŝenie okresu związania ofertą. 3. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1) Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ wraz z formularzem cenowym załącznikiem nr 2 do SIWZ. Wypełniony formularz cenowy naleŝy załączyć równieŝ w wersji elektronicznej na płycie CD lub dyskietce w formacie Exel. Na wniosek Wykonawcy wzór formularza cenowego Zamawiający udostępni elektronicznie. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy, wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niŝ pienięŝna oryginały dokumentów wadium muszą być zdeponowane u Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert lub załączone do oferty. 8) Wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw mebli metalowych i innych artykułów metalowych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wartość brutto tej dostawy lub sumy dostaw z ww. okresu, nie moŝe być mniejsza niŝ zł brutto. KaŜda z tych dostaw musi obejmować (między innymi zawierać) co najmniej jeden z elementów przedmiotu zamówienia. Wymagane jest załączenie dokumentów potwierdzających, Ŝe ta/te dostawa/dostawy została/y wykonana/e naleŝycie (np.: referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę). Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. UWAGA! Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna lub konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a dokumenty z pkt 6 ppkt 2, 3 (w zakresie punktu 5 oświadczenia), 4, 5, 6 muszą być złoŝone przez kaŝdy podmiot oddzielnie. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt 6 ppkt 2, 5, 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), c) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). W przypadku dokumentu z punktu 6 ppkt 4 wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed 3

4 notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym w terminach jak powyŝej. 7. FORMA DOKUMENTÓW Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6 niniejszej SIWZ powinny być przedstawione w formie pisemnej oryginału podpisanego przez Wykonawcę tzn.: osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji firmy zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnika lub wystawcę oraz opatrzone imienną pieczątkę tej osoby (osób) lub czytelnym podpisem. W przypadku dokumentów wskazanych w pkt 6 ppkt: 2, 4, 5, 6, 7 (wadium w formie pienięŝnej) i 8 (dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie dostaw) dopuszcza się złoŝenie ich w formie kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty mogą być równieŝ poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pełnomocnika. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (lub poświadcza on dokumenty za zgodność z oryginałem), do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy lub osoby fizycznej. W przypadku przedłoŝenia kserokopii pełnomocnictwa musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wystawcę dokumentu lub notariusza. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ i załącznikami do niej oraz w ustawie. 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3) Ofertę naleŝy złoŝyć zgodnie z treścią druków: formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) i formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ/ załącznik nr 1 do projektu umowy). Ofertę naleŝy złoŝyć na piśmie pod rygorem jej niewaŝności. Oferta musi być sporządzona czytelnie w języku polskim. 4) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane. 5) Zaleca się, aby kaŝda strona oferty wraz z załącznikami do niej była parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 6) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być dokonane w sposób nie budzący wątpliwości, poprzez przekreślenie treści podlegającej poprawie w sposób umoŝliwiający odczytanie poprawianej treści oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty oraz złoŝeniem oświadczeń i dokumentów wchodzących w skład oferty. 8) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zapewniającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz oznakowanej w poniŝszy sposób: firma i siedziba Wykonawcy nr tel. i faxu ppup POCZTA POLSKA Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście Lublin II piętro, Kancelaria pokój 203 (dla DZ) Oferta na: Dostawę mebli metalowych i innych artykułów metalowych (WER Lublin) 10) W dowolnym momencie, przed upływem terminu do składania ofert, kaŝdy wykonawca moŝe zmienić lub wycofać swoją ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być dokonane według takich samych wymagań, jak złoŝenie pierwotnej oferty. Dodatkowo na kopercie wykonawca musi umieścić napis ZMIANA OFERTY względnie WYCOFANIE OFERTY. 9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1) Wykonawca wyliczy cenę oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych w niniejszej SIWZ oraz jej załącznikach. 2) Cena oferty wyliczona zostanie jako suma iloczynów cen jednostkowych poszczególnych rodzajów asortymentu i ich ilości powiększona o naleŝny podatek VAT. 4

5 3) Cena ofertowa musi obejmować wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 4) Wartość oferty jak i ceny jednostkowe nie będą indeksowane i nie mogą ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. 5) Wyliczona przez wykonawców cena musi być wyraŝona w złotych polskich niezaleŝnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 10. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1) Zamawiający dokona oceny złoŝonych ofert i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający wyznacza jako jedyne kryterium oceny ofert: - Cenę - stanowiącą wagę 100% Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta o najniŝszej cenie. W celu ustalenia wielkości punktowej jaką poszczególne oferty uzyskały z tytułu przyjętego kryterium Zamawiający dokona porównania ofert nie podlegających odrzuceniu w następujący sposób: maksymalną ilość punktów (100) zamawiający przyzna ofercie zawierającą najniŝszą cenę ofertową, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej według wzoru: Cn : Cb x 100 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena, gdzie: Cn cena brutto najniŝsza spośród złoŝonych waŝnych ofert, Cb cena brutto badanej oferty. Przy dokonywaniu obliczeń zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do drugiego miejsca po przecinku. 2) W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 3) Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty -niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4) Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeŝeniem pkt 10 ppkt 3c niniejszej SIWZ; c) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 10 ppkt 3c niniejszej SIWZ; h) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 11. WADIUM Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek przeprowadzającego postępowanie w imieniu Zamawiającego: Poczta Polska, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 50, Lublin. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium przetargowe naleŝy wpłacić na konto: Bank Pocztowy S. A. Nr Dopuszczalne są równieŝ inne formy wniesienia wadium przewidziane przez ustawę Prawo zamówień publicznych: poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42 poz. 275). Wykonawca, który nie wniesie wadium przetargowego zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego o którym mowa w niniejszej SIWZ. Wnoszona gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy oraz płatny na kaŝde Ŝądanie. Gwarancja wnoszona w innej formie niŝ pienięŝna musi obejmować cały okres związania ofertą i zawierać w swojej treści podstawy do jej realizacji zgodne z podstawami utraty wadium zawartymi w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, 5

6 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 4) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. Brak którejkolwiek z ww. przesłanek w treści gwarancji spowoduje uznanie wadium za wniesione nieprawidłowo i wykluczenie wykonawcy. W przypadku złoŝenia oferty przez podmioty ubiegające się wspólnie o zamówienie, wadium wniesione w innej formie niŝ pienięŝna, winno wykazywać wszystkie te podmioty. Zwrot wadium nastąpi niezwłocznie, jeŝeli: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, zamawiający uniewaŝnił postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ( z zastrzeŝeniem art. 46 ust. 4a ustawy): który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, który został wykluczony z postępowania, którego oferta została odrzucona. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy, jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu uniewaŝniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. Celem pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, Zamawiający Ŝądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto za realizację zamówienia. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w pieniądzu Wykonawca obowiązany jest wpłacić kwotę zabezpieczenia na oprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: nr w Banku Pocztowym S.A. Przed podpisaniem umowy, wykonawca wnosi całość wartości zabezpieczenia. W przypadku wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formie innej niŝ pienięŝna, oryginały dokumentów (o wartości całego zabezpieczenia wykonania umowy tj. 5 % wartości ceny ofertowej brutto oraz o waŝności obejmującej cały okres wykonania umowy) muszą być zdeponowane u Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie wykonania umowy będzie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania przez wykonawcę zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane, Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. Wnoszona gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy oraz płatny na kaŝde Ŝądanie. 13. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Wszelkie oświadczenia, wnioski (poza wnioskiem o wydanie SIWZ), zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Mogą one zostać przekazane faksem (z wyłączeniem oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 6 SIWZ, składających się na ofertę Wykonawcy) pod warunkiem, Ŝe ich treść dotarła do adresata przed upływem przewidzianego przez ustawę lub wyznaczonego przez Zamawiającego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Uprawnionymi do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami są: - w sprawach przedmiotu zamówienia Marcin Sikora, tel.: , Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Energetyków 19, Lublin, w godz. 7:15 15:15. 6

7 - w sprawach dokumentacji przetargowej RóŜa Ogorzałek, tel.: , Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 50, Lublin, w godz. 7:15 15: TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ oraz załączników do niej. Zapytanie takie moŝe zostać złoŝone jedynie na piśmie. JeŜeli treść zapytania wpłynie do Zamawiającego w terminie nie późniejszym niŝ sześć dni przed terminem składania ofert, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami będzie wysłana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 15. TRYB WPROWADZANIA ZMIAN W SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. KaŜda taka zmiana staje się wiąŝąca dla kaŝdego Wykonawcy. W przypadkach przewidzianych w ustawie, zgodnie z zasadami w niej określonymi, Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Treść SIWZ naleŝy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami, wprowadzonymi zgodnie z niniejszym punktem. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 17. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty naleŝy składać w Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 50, budynek Poczty Głównej kancelaria, II piętro, pokój nr 203, w terminie do dnia r. do godz. 13:00. Potwierdzeniem złoŝenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania, polegające na odnotowaniu przez pracownika kancelarii, na kopercie terminu jej złoŝenia (dzień, godzina). Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Otwarcie ofert nastąpi w terminie składania ofert o godzinie 13:30 w siedzibie przeprowadzającego postępowanie: Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 50 na II piętrze w pokoju nr 218 SALA KONFERENCYJNA. 18. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: 1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę),siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert oraz łączną punktację, 2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informację o której mowa w ppkt 1 Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na tablicy w swojej siedzibie. 19. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający uniewaŝni postępowanie jeŝeli zaistnieje jedna z poniŝszych okoliczności: 1) nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć; 4) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 5) postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7

8 O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Na podstawie art. 179 i nast. ustawy wykonawcom a takŝe innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Protest a) Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do zamawiającego. b) Protest wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. c) Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł on się zapoznać z jego treścią. d) Protest dotyczący treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ wnosi się w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego e) Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. f) Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie albo wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy. g) W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. h) Zamawiający rozstrzyga protest zgodnie z zasadami i w terminach przewidzianych w art. 183 ustawy. Odwołanie Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu zamówień Publicznych w terminie 10 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści Zamawiającemu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. Skarga do sądu Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 21. FORMALNOŚCI JAKIE NALEśY DOPEŁNIĆ, ABY ZAWRZEĆ UMOWĘ Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczył: - kopię zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o zarejestrowaniu podatnika VAT czynnego, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty; - kopię zaświadczenia o nadaniu nr REGON poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty; - zgodnie z zapisami punktu 12 niniejszej SIWZ wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, - w przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę podmiotów występujących wspólnie Wykonawcy muszą dostarczyć umowę regulującą ich współpracę w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu lub notariusza. 22. WARUNKI UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Szczegółowe warunki umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 23. ZMIANA UMOWY ORAZ WARUNKI ZMIANY UMOWY. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: a) wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT; b) zmiana terminu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy w terminie upływu niniejszej umowy, wartość umowy nie zostanie wyczerpana. 8

9 Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ppkt a jest wejście w Ŝycie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego 2 Wzór formularza cenowego opis przedmiotu umowy 3. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy 4. Wzór wykazu dostaw 5. Projekt umowy wraz z załącznikami. ZATWIERDZONO: Lublin, dnia r. 9