wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego

Transkrypt

1 Zamawiający Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa tel , faks Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przetargu nieograniczonym na wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) Sprawa numer DA Warszawa, dnia r.

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dalej jako SIWZ, zwana również instrukcją dla Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) zwanej dalej w skrócie upzp, na wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego chrzest966.pl o wartości poniżej progu określonego w art. 11 ust. 8 upzp. 1. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią dodatki do instrukcji dla Wykonawców i zgodnie z wymaganiami niniejszego SIWZ oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (konsorcjum), pod warunkiem, że Wykonawcy spełnią następujące wymagania: 3.1. przynajmniej jeden z Wykonawców spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w 2 ust. 1, 3.2. każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum złoży dokumenty, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 2.2 oraz 2.3 niniejszej SIWZ, 3.3. pozostałe dokumenty w imieniu konsorcjum składa ten lub ci spośród Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum, od których niniejsza SIWZ lub umowa regulująca zasady współpracy wymaga potwierdzenia spełniania warunku, 3.4. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy przedstawić stosowne pełnomocnictwo przewidujące ich sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp w wysokości do 50% zamówienia podstawowego. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania. 10. W postępowaniu nie będzie żądane wadium. 11. W postępowaniu nie będzie żądane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. Oferta oraz dokumenty określone w 2 SIWZ winny być trwale ze sobą spięte. 13. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 14. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 15. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 16. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 19). W treści oferty winna być umieszczona informacja o łącznej liczbie stron oferty wraz z liczbą i wykazem załączników do oferty. 17. Ofertę należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty z wyłączeniem pełnomocnictwa do złożenia oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 18. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do jej podpisania w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.

3 19. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny być oddzielnie ze sobą połączone ale ponumerowane z zachowaniem kontynuacji numeracji stron oferty. 20. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury ul. Płocka 13, Warszawa oraz opisane: Oferta na wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego Nie otwierać przed godz. 10:30 dnia r. 21. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, ale opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA. 22. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 12, 15, 16, 19, 20 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z nie zachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 23. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, z uwzględnieniem przepisu art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 24. Kompletna oferta powinna zawierać: prawidłowo wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), pełnomocnictwo (o ile zostało udzielone), oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, 2. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty 1. Warunki wymagane od Wykonawców. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie dwóch projektów polegających na zaprogramowaniu i wdrożeniu serwisu internetowego zawierającego w szczególności: kalendarz wydarzeń, wyszukiwarkę, możliwość zagnieżdżania filmów z innych serwisów youtube oraz vimeo, możliwość dodawania treści przez administratorów serwisu poprzez system zarządzania treścią (CMS), o wartości co najmniej ,00 zł brutto każdy, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponuje zespołem składającym się co najmniej z: grafika webowego mającego co najmniej 2 letnie doświadczenie w projektowaniu serwisów www, programisty - backend developer mającego co najmniej 2 letnie doświadczenie w programowaniu w języku PHP i mysql sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Strona 3 z 25

4 2. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy lub usługi wymagań określonych przez Zamawiającego: 2.1. podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 upzp (załącznik nr 2 do SIWZ), 2.2. podpisane oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 upzp (załącznik nr 3 do SIWZ), 2.3. podpisane oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.) (załącznik nr 4 do SIWZ), 2.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2.5. wykaz usług o których mowa w pkt. 1.2 powyżej wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (załącznik nr 6 SIWZ) wykaz osób mających zrealizować Przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt. 1.3 powyżej wraz z informacjami nt. ich doświadczenia oraz rodzaju pełnionej funkcji w zespole (załącznik nr 7 do SIWZ), 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę stanowiących załączniki oferty. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. 4. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 3. Określenie przedmiotu zamówienia łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy I. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, gwarancji oraz prac dodatkowych: Strona chrzest966.pl (oficjalna strona obchodów 1050 rocznicy Chrztu Polski) będzie serwisem internetowym mającym za zadanie informować użytkowników o wszystkich wydarzeniach związanych z jubileuszem, a także prezentować kompendium wiedzy historycznej i kulturowej na temat Chrztu Polski i jego konsekwencji dla naszej ojczyzny i Europy. Celem postępowania jest wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej) w oparciu o narzędzia open source. Grafika i architektura informacji zostanie przekazana przez Zamawiającego. Poprzez wdrożenie rozumiane jest zainstalowanie serwisu wraz z systemem zarządzania treścią na serwerze Zamawiającego. Zamawiający przewiduje podział prac nad całością zamówienia na 3 etapy: Etap 1: Przygotowanie koncepcji technicznej realizacji serwisu internetowego uwzględniającego poniższe wymagania: Wymagania technologiczne serwisu Warunek Uszczegółowienie 1. Rejestracja nazwy domeny leży po stronie Zamawiającego W3C w kontekście struktury dokumentu HTML5 lub XHTML 1.0; Serwis musi spełniać wymagane standardy (lub nowsze). W3C w kontekście wyglądu i struktury layoutu CSS lub nowszej; spełniać wytyczne i wymagania organic SEO ; być poprawnie wyświetlany przez najpopularniejsze przeglądarki internetowe: Chrome, Firefox, Safari - Strona 4 z 25

5 3. Serwis musi spełniać wytyczne dotyczące ułatwień w dostępie do treści publikowanych w Internecie WCAG 2.0 na poziomie AA w zakresie określonym w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 4. Serwis w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej Serwis będzie posiadał dokładną walidację danych pobieranych przez system z formularzy, danych URL, zabezpieczając system w szczególności przed następującymi atakami. Strona 5 z 25 ostatnia stabilna wersja i poprzednia, Internet Explorer 10+, Opera 27+; przeglądarki mobilne Android, ios, Chrome Mobile - ostatnia stabilna wersja Auto-wykrywanie ustawień językowych przeglądarki; w przypadku wykrycia polskiej wersji przeglądarki, domyślnie serwis wyświetla stronę w wersji polskiej. Dla pozostałych ustawień serwis wyświetla domyślnie wersję angielską. Możliwość zmiany wersji językowej poprzez kliknięcie na odpowiednią ikonę. ataki semantyczne na adres URL, ataki związane z ładowaniem plików, ataki typu cross-site scripting, ataki typu CSRF, podrabianie zatwierdzenia formularza, sfałszowanie żądania HTTP, ujawnienie uwierzytelnień dostępu, wstrzykiwanie kodu SQL, ujawnienie danych przechowywanych w bazie, kradzież cookies, przechwytywanie sesji, wstrzykiwanie sesji, zafiksowanie sesji, trawersowanie katalogów, wstrzykiwanie poleceń systemowych. Zamawiający wymaga wykonania serwisu w oparciu o Zamawiający wymaga najnowszej, stabilnej wersji framework Wordpress. wordpressa. Infrastruktura Zamawiający wymaga zbudowania rozwiązania w oparciu o posiadany serwer z systemem operacyjnym z rodziny Linux. Zamawiający dopuszcza zastosowanie silników baz danych Open Source, My SQL lub Postgres, w najnowszych stabilnych wersjach. Zamawiający przewiduje instalację serwisu na własnych urządzeniach. Zamawiający przewiduje obsługę serwisu łączem o przepustowości 10 MBit/s. Wykonawca zapewni środowisko testowe we własnym zakresie. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wersji deweloperskiej portalu. Zarządzanie treścią serwisu Panel administracyjny składać się będzie z gotowych elementów, pobranych w formie gotowych bibliotek Serwis umożliwia zarządzanie zawartością strony poprzez z zasobów Open Source lub wbudowanych interfejs graficzny (CMS). w wykorzystywany framework, nie obciążonych dodatkową licencją i będących rozwijanymi na dzień podpisania umowy. Możliwość zarządzania treściami polsko i anglojęzycznymi za pomocą tego samego panelu zarządzania treścią. Wszelkie posiadane przez Zamawiającego materiały graficzne, projekt graficzny oraz architektura informacji zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy. Szczegóły realizacji zostaną uzgodnione z Wykonawcą w trakcie Etapu 1.

6 15. Serwis zawiera formularz 16. Zamawiający nie dopuszcza realizacji elementów serwisu w technologii Flash. Za pomocą formularza, użytkownicy zgłaszają administratorowi, poprzez wiadomość , informacje odnośnie planowanych wydarzeń. Formularz zawiera minimum: imię, nazwisko, adres , treść komunikatu. Facebook: udostępnienie, polubienie, komentarz, Serwis umożliwia integrację z mediami 17. Twitter: udostępnienie, Youtube/ Vimeo: embedowanie społecznościowymi. filmów. 18. Analiza statystyczna. Przy użyciu Google Analytics lub innego narzędzia. 19. Testy Wykonawca przygotuje scenariusze i sposoby testowania sprawności i wydajności serwisu. 20. Wsparcie dla przeglądarek (minimum). Google Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer, Safari. Etap 1 zakończony zostanie sporządzeniem: protokołu z ustaleniami oraz szczegółowego harmonogramu prac, nie później niż 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Ustalenia zawarte w protokole wiążą obie strony umowy. Etap 2: Podczas etapu 2 Wykonawca wykona prototyp strony głównej serwisu wraz ze wszystkimi niezbędnymi widokami podstron wynikającymi z ustaleń poczynionych podczas Etapu 1. Zamawiający przekaże, podczas etapu 1, Wykonawcy posiadane już materiały graficzne do wykorzystania w realizacji niniejszego projektu. Projekt musi być zgodny z założeniami WCAG 2.0 na poziomie AA w zakresie określonym w załączniku nr 4 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający dopuszcza korzystanie z gotowych skórek lub frameworków graficznych. Etap 2 zakończony zostanie sporządzeniem protokołu z ustaleniami nie później niż 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. W ciągu 2 dni roboczych Zamawiający podda ocenie treść protokołu i w przypadku negatywnej opinii zwróci Wykonawcy z uwagami. Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych naniesie stosowne poprawki i przedstawi Zamawiającemu zaktualizowany protokół. Ustalenia zawarte w protokole wiążą obie strony umowy. Etap 2 zakończy się w momencie ostatecznej akceptacji Zamawiającego po naniesieniu przez Wykonawcę wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego. Załącznikiem do protokołu będą koncepcje graficzne uzgodnionego wyglądu. Etap 3: Etap ten obejmuje wykonanie oraz wdrożenie serwisu internetowego zgodnie z ustaleniami z poprzednich etapów. Przez wykonanie rozumiane jest zaprojektowanie i zakodowanie wszystkich ustalonych w Etapie 1 funkcjonalności serwisu wraz z systemem zarządzania treścią CMS. Przez wdrożenie rozumiane jest zainstalowanie serwisu wraz z systemem zarządzania treścią (CMS) na serwerze Zamawiającego (zgodnie z ustaleniami poprzednich etapów) oraz wykonanie koniecznych testów. Wdrożenie serwisu nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego systemu testowego działającego w zasobach informatycznych Wykonawcy. Ze sporządzonych testów (wykonanych na podstawie zatwierdzonego w Etapie 1 harmonogramu) Wykonawca sporządzi protokół. Wykonawca przeprowadzi szkolenie administratora Zamawiającego z obsługi ww. serwisu w wymiarze 8 godzin (1 dzień) w siedzibie Zamawiającego lub innym zapewnionym przez Zamawiającego miejscu na terenie Warszawy. Wraz z odbiorem zamówienia Wykonawca przekaże na rzecz Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich autorskich elementów serwisu. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do serwisu, Wykonawca potwierdzi pisemnie w treści zawartej umowy z Zamawiającym. Po odbiorze Etapu 3 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 1. dokumentację powykonawczą, która będzie zawierać opis i budowę systemu oraz sposoby jego użytkowania (specyfikację techniczną serwisu), Strona 6 z 25

7 2. instrukcję instalacji i konfiguracji systemu wraz z instrukcją archiwizacji i odzyskiwania kopii zapasowej zarówno bazy danych jak i samego serwisu, o ile taka archiwizacja bazy danych zostanie u Wykonawcy zamówiona; 3. listę niezbędnych komponentów (np. moduły serwera Apache) i ich konfigurację, 4. zestaw instalacyjny zawierający wybrany framework, CMS i wszystkie komponenty konieczne do uzyskania umówionej funkcjonalności serwisu, 5. kod źródłowy oprogramowania wraz z komentarzami. Etap 3 zakończony zostanie sporządzeniem protokołu zgodności z ustaleniami nie później niż 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. W ciągu 2 dni do 5 dni roboczych Zamawiający podda ocenie treść protokołu i w przypadku negatywnej opinii zwróci Wykonawcy z uwagami. Wykonawca w ciągu 2 do 5 dni roboczych naniesie stosowne poprawki i przedstawi Zamawiającemu zaktualizowany protokół. Ustalenia zawarte w protokole wiążą obie strony umowy. Warunki gwarancji i prac dodatkowych W celu skutecznej i sprawnej obsługi serwisowej zgłoszeń błędów, awarii i modyfikacji, Wykonawca udostępni Zamawiającemu elektroniczny system ticketowy, realizowany poprzez serwis www, nie później niż na 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. L.p. Warunek Parametr Czas trwania gwarancji na prawidłowe działanie całego serwisu, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Zamawiający ma prawo do modyfikacji powdrożeniowych (bez utraty gwarancji), realizowanych przez: Wykonawcę, we własnym zakresie lub wykonane przez strony trzecie. Zamawiający zobowiązuje się zgłosić chęć wprowadzenia modyfikacji Wykonawcy, z trzydniowym wyprzedzeniem. Wykonawca przetestuje wpływ modyfikacji na działanie serwisu. W przypadku prawidłowości działania modyfikacji, Wykonawca zainstaluje modyfikacje w środowisku produkcyjnym. W przeciwnym wypadku Wykonawca sporządzi szczegółowy protokół niezgodności modyfikacji z systemem. Czas trwania testów modyfikacji nie może przekroczyć 2 godzin. Pliki modyfikacji są przekazywane za pomocą systemu ticketowego oraz w postaci commitów do repozytorium projektu. Zamawiający ma prawo zgłosić zapotrzebowanie na wytworzenie modyfikacji przez Wykonawcę. Wykonawca oszacuje każdorazowo ilość roboczogodzin koniecznych do wprowadzenia i przetestowania modyfikacji. Wykonawca dokona modyfikacji po zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje na wszystkie powyższe prace (zarówno sprawdzające własne modyfikacje jak i wykonywane przez Wykonawcę) przeznaczyć maksymalnie 50 roboczogodzin. W ramach gwarancji Wykonawca dostosuje oprogramowanie do zaktualizowanych wersji komponentów Open Source, tj. silnik bazy danych, framework, serwer www, system operacyjny serwera. Zamawiający zobowiązuje się zgłosić chęć powyższej aktualizacji Wykonawcy, z tygodniowym wyprzedzeniem. W ciągu tego tygodnia Wykonawca przetestuje wpływ aktualizacji na działanie serwisu. W ramach gwarancji Wykonawca może sam zgłaszać potrzeby aktualizacji wersji komponentów Open Source; Wykonawca dostosuje serwis do zaktualizowanych komponentów. Wykonawca zapewni działanie serwisu przez 5 dni w tygodniu, w dni robocze, w godzinach co najmniej 09:00-16:00. W tym celu, Wykonawca zapewni czas reakcji na awarię na poziomie maksymalnie 1 godziny. Zamawiający wymaga usunięcia awarii uniemożliwiającej prawidłowe korzystanie przez odwiedzających z serwisu (np. serwis zawiesza się, serwis nie działa) w maksymalnym terminie do 8 godzin od chwili zgłoszenia awarii. Wykonawca opracuje i wdroży, w terminie do 24 godzin, docelowe rozwiązanie zapewniające funkcjonalność serwisu. Dla pozostałych wykrytych błędów, awarii oraz wad (uwagi powdrożeniowe) czas usunięcia wynosi do 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii. Nie krótszy niż 12 m- cy i nie dłuższy niż 24 m-ce Do 50 roboczogodzin Wykonawca w terminie do 10 dni dostosuje swoje oprogramowanie jeżeli powyższa aktualizacja powoduje wadliwe działanie serwisu. Strona 7 z 25

8 7. Usunięcie awarii, wad i błędów w okresie trwania gwarancji następuje na wyłączny koszt Wykonawcy. Wszystkie koszty związane z ich usunięciem w szczególności koszty serwisu i naprawy obciążają Wykonawcę. II. Dodatkowe informacje dotyczące realizacji umowy 1. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty robocze z Zamawiającym na etapie realizacji umowy 2. Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag dot. projektowania i realizacji serwisu na każdym etapie jego powstawania. 3. Ostatecznie przyjęte rozwiązania zostaną ustalone w trybie roboczym: spotkania w siedzibie Zamawiającego (na życzenie Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy), w trybie co 5 dni roboczych, za pomocą korespondencji mailowej, zgłoszeń w systemie ticketowym. Zamawiający przewiduje możliwość zwołania dodatkowych spotkań w siedzibie Zamawiającego w trakcie trwania realizacji systemu. Na spotkaniach Wykonawca zapewni możliwość podglądu aktualnie wykonanych prac. 4. Wykonawca jest zobowiązany do uregulowania wszelkich kwestii związanych z materiałami wykorzystanymi, w tym w szczególności dotyczących kwestii związanych z prawami autorskimi i prawami pokrewnymi (prawa zależne). 5. Treści w języku polskim i tłumaczenia do wersji anglojęzycznej zapewnia Zamawiający. III. Zmiany postanowień umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1. Konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2. Rezygnacji z części zamówienia w przypadku rezygnacji z realizacji projektu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia wykonawcy; 3. Konieczności wprowadzenia zmian technologicznych realizacji zamówienia zmianie może ulec wynagrodzenie wykonawcy lub termin realizacji umowy. 4. Pożądany lub wymagany termin wykonania umowy 1. Zamówienie powinno być wykonane w całości w terminie nie później niż 45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 2. Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia uwzględniający jego etapowość zostanie uzgodniony z Zamawiającym w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, jako efekt prac etapu 1 realizacji zamówienia. 5. Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Lp. Kryterium Liczba pkt 1. (C) Cena za wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego (CR) Cena za 1 roboczogodzinę na prace modyfikacyjno-testowe w ramach opieki powdrożeniowej (do 50 roboczogodzin) (T) Termin realizacji Przedmiotu zamówienia (dni kalendarzowe od daty podpisania umowy) (G) Długość okresu gwarancyjnego (nie krócej niż 12 m-cy i nie dłużej niż 24 m-ce) (A) Deklarowany maksymalny czas na usunięcie awarii uniemożliwiającej prawidłowe działanie serwisu (nie dłużej niż 8 godzin) 10 RAZEM Kryterium (C): Cena za wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego: 1.1. Wykonawca oblicza cenę oferty na realizację Przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie oceny oferty Podczas oceny ofert w ww. kryterium stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium, tj. Cmin = 30 pkt. Punkty Strona 8 z 25

9 pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: C = (Cmin : Cb) 30 pkt., gdzie: Cmin - cena oferty minimalnej, Cb - cena oferty badanej Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia. 2. Kryterium (CR): Cena za 1 roboczogodzinę na prace modyfikacyjno-testowe w ramach opieki powdrożeniowej (do 50 roboczogodzin) 2.1. Wykonawca oblicza cenę oferty na 1 roboczogodzinę biorąc pod uwagę wartość netto. Następnie oblicza wysokość podatku VAT i ustala cenę. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie oceny oferty Podczas oceny ofert w ww. kryterium stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najniższą ceną za 1 roboczogodzinę uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium, tj. CRmin = 20 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: CR = (CRmin : CRb) 20 pkt., gdzie: CRmin - cena oferty minimalnej, CRb - cena oferty badanej. 3. Kryterium (T): Termin realizacji Przedmiotu zamówienia (dni kalendarzowe od daty podpisania umowy): 3.1. Wykonawca ustala realny czas, jaki jest konieczny do realizacji Przedmiotu zamówienia. Czas ten będzie brany pod uwagę przez Komisję w trakcie oceny oferty Podczas oceny ofert w ww. kryterium stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najkrótszym terminem realizacji uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Tmin = 30. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Tmin : Tb) 30 pkt, gdzie: Tmin oferta z najkrótszym terminem, Tb - termin oferty badanej. 4. W kryterium (G) Długość okresu gwarancyjnego Wykonawca wpisuje jego długość wyrażoną w miesiącach, lecz nie krócej niż 12 i nie dłużej niż 24. Podczas oceny ofert w ww. kryterium stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najdłuższym okresem gwarancyjnym uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Gmax = 10. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Gb : Gmax) 10 pkt, gdzie: Gmax oferta z najdłuższym okresem gwarancyjnym, Gb - okres gwarancyjny oferty badanej, 5. Kryterium (A) Deklarowany maksymalny czas na usunięcie awarii uniemożliwiającej prawidłowe działanie serwisu (nie dłużej niż 8 godzin) 5.1. Wykonawca ustala realny czas, jaki jest konieczny do usunięcia awarii uniemożliwiającej prawidłowe działanie serwisu lecz nie dłużej niż 8h. Czas ten będzie brany pod uwagę przez Komisję w trakcie oceny oferty Podczas oceny ofert w ww. kryterium stosowany będzie następujący sposób obliczenia: oferta z najkrótszym czasem reakcji uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Amin = 10. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Amin : Ab) 10 pkt, gdzie: Amin oferta z najkrótszym czasem reakcji, Ab - czas reakcji oferty badanej, 6. Ostateczna ocena oferty stanowić będzie sumę punktów uzyskanych we wszystkich ww. kryteriach, tj. O = C + CR + T + G + A. 6. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert Oferty należy złożyć w Narodowym Centrum Kultury, Warszawa, ul. Płocka 13, na recepcji do godziny 10:00 w dniu r. pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. 7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, z zastrzeżeniem że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. Strona 9 z 25

10 8. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w siedzibie Narodowego Centrum Kultury, przy ul. Płockiej 13 w Warszawie o godzinie 10:30 w dniu r. 9. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i zaproszeniem do składania ofert, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w instrukcji dla Wykonawców przez Komisję podczas niejawnego posiedzenia. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Zamawiający poprawi w ofercie: 8.1. oczywiste omyłki pisarskie, 8.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 8.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a także informacje na temat innych złożonych ofert oraz punktację przyznaną tym ofertom w trakcie ich oceny, terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 10. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami i wykonawcami oraz opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oświadczenie w przedmiocie czy Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców. 1. Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Pana Marcina Kuśmierczyka, , mkusmierczyk@nck.pl; w sprawach formalnych Panią Dorotę Wysocką, tel , faks: , przetargi@nck.pl, godz. 09:00 15:00, Pana Jakuba Pobochę, Tel faks przetargi@nck.pl. 2. Zamawiający określa sposób porozumiewania się z zachowaniem zasad określonych w art. 27 upzp pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. UWAGA!!! Żadne wyjaśnienia treści SIWZ nie będą dokonywane telefonicznie! Strona 10 z 25

11 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia drogą inną niż pisemna, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, w terminie określonym w art. 38 ust.1 i 1a upzp. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 7. Wyjaśnienia treści SIWZ, o których mowa w punkcie 5 dodatkowo zostaną zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ 8. W sytuacji opisanej w punkcie 6 powyżej Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ. Ponadto informacja ta zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. 9. Wprowadzone przez Zamawiającego zmiany treści SIWZ, a także pisemne odpowiedzi na zadane pytania stają się integralną częścią SIWZ. 10. Pytania należy kierować do Pana Krzysztofa Dudka Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Edwarda Chudzika Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury lub Pana Kazimierza Monkiewicza Zastępcy Dyrektora Narodowego Centrum Kultury. 11. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania przedofertowego. 11. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 upzp. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert oraz Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert zawiadomienie o unieważnieniu postępowania dodatkowo będzie zawierać informacje o: 3.1. Wykonawcach wykluczonych z postępowania, 3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 14. Udzielenie Zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w upzp, SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowę z tym Wykonawcą Zamawiający podpisze w terminie określonym w art. 94 upzp), nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, pod warunkiem przedstawienia przed jej podpisaniem umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Strona 11 z 25

12 13. Istotne postanowienia umowy Projekt istotnych postanowień umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Edward Chudzik Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Kultury Strona 12 z 25

13 Załącznik nr 1 do SIWZ NAZWA (imię i nazwisko) WYKONAWCY: ADRES (siedziba lub miejsce zamieszkania) WYKONAWCY: NAZWA I ADRES FIRMY (zakładu) PROWADZONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ: TELEFON: FAKS: ADRES NUMER NIP: NUMER REGON: O F ERTA Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego chrzest966.pl oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następującej cenie: Wartość netto Podatek VAT Stawka Kwota Cena Cena słownie: Obsługa powdrożeniowa Wartość netto Podatek VAT Stawka Kwota Cena 1 roboczogodzina Cena słownie: Termin realizacji Przedmiotu zamówienia (liczba dni kalendarzowych od daty podpisania umowy): Długość okresu gwarancyjnego (w miesiącach): Deklarowany maksymalny czas na usunięcie awarii uniemożliwiającej prawidłowe działanie serwisu (w godzinach): Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom: Strona 13 z 25

14 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy w tym zakresie zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt istotnych postanowień umowy (załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wskazanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Ofertę niniejszą składamy na 1 kolejno zaparafowanych i ponumerowanych stronach. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Załącznikami do niniejszej oferty są: Należy wpisać łączną ilość stron tj. formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami i dokumentami wymaganymi SIWZ 2 Należy wymienić wszystkie dokumenty załączone do oferty Strona 14 z 25

15 Załącznik nr 2 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, Oświadczamy, że wszystkie złożone przez Wykonawcę/Wykonawców informacje i oświadczenia mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art kk. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 15 z 25

16 Załącznik nr 3 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 24 ust. 1 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas informacje i oświadczenia mające lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są prawdziwe w dacie ich przekazywania do Zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art kk. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) Strona 16 z 25

17 Załącznik nr 4 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E (zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego oświadczamy, że: 1. nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50, poz. 331, z późn. zm.)* 2. należymy do grupy kapitałowej: * 2.1. nazwa: 2.2. adres: 2.3. nr tel.: /strona www: Jednocześnie informujemy, że do wyżej wymienionej grupy kapitałowej należą następujące podmioty: Lp. Nazwa Adres Nr tel. /strona www Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art kk. (miejscowość, data) (czytelny podpis Wykonawcy) *odpowiednie podkreślić Strona 17 z 25

18 Załącznik nr 5 do SIWZ I STO T N E POSTA N O W I ENIA UMOWY W wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego procedury udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 rok, poz. 907 ze zm.), dalej zwaną w skrócie upzp, zawarta została umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest: 1) Wykonanie oraz wdrożenie serwisu internetowego chrzest966.pl wraz z systemem zarządzania treścią (dalej CMS ), zwanego dalej Serwisem, którego charakterystyka zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr.. do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 2) Opieka techniczna i powdrożeniowa Serwisu w ramach udzielanej gwarancji. dalej zwane łącznie Przedmiotem umowy 2. Warunki wykonania Serwisu 1. Wykonawca wykona Serwis zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, zapisami przedmiotowej umowy oraz warunkami technicznymi, których charakterystyka zawarta jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2. Jako dzień rozpoczęcia realizacji Przedmiotu umowy przyjmuje się dzień zawarcia umowy. 3. Wykonawca wykona gotową wersję Serwisu w terminie dni licząc od dnia podpisania umowy. 4. Realizacja przedmiotu umowy odbędzie się etapami określonymi w szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ i zgodnie z ustalonym przez strony, podczas etapu 1, szczegółowym harmonogramem. 3. Prawa autorskie 1. Wykonawca pozyska CMS oparty na otwartym oprogramowaniu. 2. Wykonawca z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu przyjęcia wykonanego Serwisu przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Serwisu jako całości oraz jego poszczególnych elementów składowych, z wyłączeniem praw do CMS pozyskanego w ramach otwartego oprogramowania, dalej zwanych łącznie Utworami, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, upoważniając Zamawiającego do rozporządzania Utworami, pobierania wynagrodzenia oraz wykorzystywania na polach eksploatacji, o których mowa w Art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. nr 90 poz. 631 ze zm.) jak również na poniższych polach eksploatacji Strona 18 z 25

19 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi dziełami, tworzenie opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej 6) albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, 7) udostępniania w zakresie opisanych wyżej pól eksploatacji odpłatnie lub nieodpłatnie. 3. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w 8, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie w stosunku do Utworów zależnego prawa autorskiego. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie przez Zamawiającego oraz podmioty przez niego upoważnione dowolnych zmian w Utworach, w tym w szczególności w Serwisie, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem 5 ust Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystywanie informacji o wykonaniu przez Wykonawcę Przedmiotu umowy w materiałach marketingowo-reklamowych opracowanych w formie drukowanej i elektronicznej Wykonawcy oraz na liście referencyjnej Wykonawcy z zastrzeżeniem postanowień 8 tylko w sytuacji, gdy Przedmiot umowy zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia dostępu do serwerów Zamawiającego w celu wdrożenia zainstalowania Serwisu, w terminach uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym. 6. Wykonawca oświadcza, iż wykonany Serwis nie będzie w żaden sposób naruszał praw, w tym w szczególności majątkowych praw autorskich przysługujących osobom trzecim. W razie ujawnienia jakiejkolwiek wady prawnej Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1. Jednocześnie Wykonawca na własny koszt zaspokoi uzasadnione roszczenia osób trzecich, których prawa zostały naruszone oraz pokryje koszty wszelkich postępowań sądowych, w tym koszty zastępstwa procesowego. Niezależnie od powyższych postanowień Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonej kary umownej w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. 4. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Zamawiającego. Strona 19 z 25

20 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu umowy opisanego w 1 zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz wytycznymi Zamawiającego, o czym mowa w Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego wykonania Przedmiotu umowy zgodnie z poczynionymi ustaleniami oraz obowiązującą sztuką zawodową i dostępnymi na rynku rozwiązaniami technicznymi. 4. W ramach przekazania Zamówienia Wykonawca: 1) zainstaluje gotowy Serwis na serwerach Zamawiającego, 2) przekaże Zamawiającemu: a) dokumentację powykonawczą, która będzie zawierać opis i budowę Serwisu oraz sposoby jego użytkowania (specyfikację techniczną serwisu), b) instrukcję instalacji i konfiguracji Serwisu wraz z procedurą archiwizacji i odzyskiwania kopii zapasowej zarówno bazy danych jak i samego serwisu, c) listę niezbędnych komponentów Serwisu (np. moduły serwera Apache) i ich konfigurację, d) zestaw instalacyjny zawierający wybrany framework, CMS i wszystkie komponenty konieczne do uzyskania umówionej funkcjonalności Serwisu, e) kod źródłowy oprogramowania wykonany na potrzeby projektu, wraz z komentarzami. 5. Wykonawca ma obowiązek zachowania poufności w odniesieniu do wszelkich informacji, które pozyskał od pracowników Zamawiającego w toku realizacji zamówienia. 6. Wykonawca nie może wykorzystywać wiedzy i informacji pozyskanych od pracowników Zamawiającego przy realizacji podobnych zamówień realizowanych dla innych podmiotów w przyszłości. 5. Gwarancja i usługi pogwarancyjne 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres miesięcy licząc od dnia uruchomienia gotowej i zaakceptowanej przez Zamawiającego wersji Serwisu. 2. Zamawiający ma prawo do modyfikacji powdrożeniowych (bez utraty gwarancji), realizowanych przez: 1) Wykonawcę, 2) we własnym zakresie. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2 Zamawiający zobowiązuje się zgłosić Wykonawcy chęć wprowadzenia modyfikacji z trzydniowym (3) wyprzedzeniem. Wykonawca przetestuje wpływ modyfikacji na działanie serwisu. W przypadku prawidłowości działania modyfikacji, Wykonawca zainstaluje modyfikacje w środowisku produkcyjnym Serwisu. W przeciwnym wypadku Wykonawca sporządzi szczegółowy protokół niezgodności modyfikacji z systemem. Czas trwania testów modyfikacji nie może przekroczyć 2 godzin. Zgłoszenia o modyfikacji są przekazywane za pomocą systemu ticketowego. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1 po zgłoszeniu przez Zamawiającego zapotrzebowania na dokonanie modyfikacji, Wykonawca oszacuje każdorazowo ilość roboczogodzin koniecznych do wprowadzenia i przetestowania modyfikacji. Wykonawca dokona modyfikacji po zatwierdzeniu kosztorysu przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje na wszystkie powyższe prace przeznaczyć maksymalnie 50 roboczogodzin. Strona 20 z 25