WZÓR UMOWY. 2) przy kontrasygnacie.., zwanym dalej Zamawiającym, a..., prowadzącym działalność pod firmą z siedzibą, posiadającym wpis do..

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Umowa zawarta w dniu... pomiędzy Województwem Pomorskim - Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, Gdańsk, ul. Mostowa 11A, reprezentowanym przez: 1) 2) przy kontrasygnacie.., zwanym dalej Zamawiającym, a......, prowadzącym działalność pod firmą z siedzibą, posiadającym wpis do.. prowadzonego przez....., pod numerem.. NIP. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każdy z nich z osobna - Stroną Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy pn.: Wykonanie pomiarów natężenia ruchu w ciągu dróg wojewódzkich w obrębie jednopoziomowych skrzyżowań z liniami kolejowymi. (dalej także: przedmiot umowy lub usługi ). 2. Oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do umowy, została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości EURO, oznaczenie sprawy WUDiM MK 3. Wykonawca potwierdza, iż przed podpisaniem niniejszej umowy przy zachowaniu należytej staranności zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, i zawartym w nim zakresem usług. 4. Strony umowy deklarują ścisłą współpracę w zakresie wymaganym dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają zgodnie z Ofertą Wykonawcy na kwotę:.. zł netto, plus % podatek VAT w kwocie zł, co stanowi łączną kwotę. zł brutto (słownie: złotych)

2 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1., zostało wyliczone w oparciu o formularz cenowy, załączony do oferty. 3. Ceny jednostkowe ustalone w procedurze przetargowej będą obowiązywały przez cały okres realizacji umowy. 4. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia brutto, wynikające z zaokrągleń podatku VAT w wystawionych fakturach. 5. W przypadku ustawowej zmiany procentowej stawki VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy Termin realizacji umowy Strony ustalają na okres od dnia zawarcia Umowy do dnia r. 2. Wykonawca będzie wykonywał pomiary w dniach zgodnie z punktem 4. Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów podanych w punkcie 4. Opisu Przedmiotu Zamówienia w dowolnym czasie trwania umowy, jednak nie później niż dwa dni przed zaplanowanym pomiarem. Zamawiający może zmienić termin dla wszystkich lub wybranych punktów. O zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę faksem lub owo. 3. Wykonawca przedstawi harmonogram wykonania pomiarów w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Usługa będzie realizowana zgodnie z Ofertą, niniejszą Umową oraz zapisami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy). 5. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pomiaru ruchu w ściśle określonych lokalizacjach uzgodnionych z Rejonem Dróg Wojewódzkich w Sztumie, zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 6. Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę prawidłowości wykonywania przedmiotu umowy. 7. Po każdym dniu pomiarowym Wykonawca pomiaru bezpośredniego koduje wyniki według instrukcji przedstawionej w Opisie Przedmiotu Zamówienia do pliku.xls. 8. W terminie do siedmiu dni od daty zakończenia pomiarów wykonanych w terminach zadeklarowanych przez Wykonawcę w harmonogramie wykonania pomiarów, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania protokołem przekazania do siedziby ZDW w Gdańsku, następujących dokumentów: 1) Oryginalnych formularzy pomiarowych 2) Zakodowanych wyników pomiarów w formularzu kalkulacyjnym xls, ze wszystkich punktów pomiarowych, zapisany na płycie CD w wersji elektronicznej. 9. Przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w ust. 8 (dalej także: Wyniki pomiarów ), stanowią własność Zamawiającego Zamawiający dokona sprawdzenia przedmiotu umowy w ciągu 21 dni, licząc od dnia otrzymania ostatniego kompletu dokumentów, o których mowa 3 ust. 8.

3 2. Pracownicy Zamawiającego dokonają sprawdzenia poprawności wypełnienia przez Wykonawcę otrzymanych dokumentów i kompletności uzyskanych wyników i w razie potrzeby wezwą Wykonawcę do wprowadzenia poprawek bądź złożenia wyjaśnień. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu uzupełnione lub poprawione dokumenty w ciągu 4 dni roboczych od daty otrzymania informacji od Zamawiającego o potrzebie wprowadzenia poprawek lub złożenia wyjaśnień. 4. W przypadku wątpliwości, co do prawdziwości wyników pomiarów, bądź zaistnienia nieoczekiwanej sytuacji uniemożliwiającej przeprowadzenie pomiaru w czasie dwóch pełnych dób z winy Wykonawcy, Wykonawca ma obowiązek - po uzgodnieniu z Zamawiającym - wykonania pomiaru w pełnym zakresie na własny koszt w jednym z terminów rezerwowych podanych w pkt 4 opisu przedmiotu zamówienia 5. Przedmiot umowy zostanie odebrany Protokołem odbioru końcowego sporządzonym przez Wykonawcę i podpisanym przez obie strony. Protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy udziale pełnoletnich pracowników, którzy gwarantują właściwe i dokładne wykonanie pomiaru. 3. Wykonawca (Kierownik Zespołu) przeszkoli wszystkich obserwatorów we własnym zakresie, na własny koszt. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy szkolenie oraz wyposażenie swoich pracowników w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Wykonawca zapewni stałą łączność telefoniczną z każdym punktem pomiarowym oraz wymagane formularze, niezbędne przyrządy (tj. zegarki, długopisy, twarda podstawka pod formularze, latarki) dla każdego obserwatora oraz pojazd w każdym punkcie pomiarowym, z którego obserwatorzy będą mogli bezpiecznie wykonywać pomiary. 6. W trakcie prowadzenia pomiarów ruchu Wykonawca oznakuje punkt pomiaru ruchu, za pomocą tablic,. Tablice oznakowujące punkt pomiaru ruchu należy: - sporządzić w wielkości 297mm x 420 mm (format A3) - oznakować opisem Pomiar Ruchu - zabezpieczyć przed wpływami atmosferycznymi, - zamocować w sposób umożliwiający zlokalizowanie miejsca pomiaru przez osoby kontrolujące pomiar, np. za przednią szybą samochodu. 7. Wykonawca pokrywa wszystkie wydatki związane z realizacją przedmiotu umowy Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie usług, o których mowa w 1, Wykonawca naliczy (na podstawie cen podanych w Formularzu Cenowym załączony do oferty Wykonawcy) w oparciu o Protokół odbioru końcowego podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

4 2. Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie 30 dni licząc od daty jej otrzymania Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kar umownych z tytułu: a) w przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania pomiaru z winy Wykonawcy w podstawowym terminie podanym w pkt. 4. Opisu Przedmiotu Zamówienia karę umowną w wysokości 200 zł za każdy punkt pomiarowy b) w przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania pomiaru z winy Wykonawcy, w terminie rezerwowym wskazanym w pkt 4 Opisu Przedmiotu Zamówienia 400 zł za każdy punkt pomiarowy c) zwłoki w przekazaniu wyników pomiarów określonych w 3 ust. 8 oraz zwłoki w wykonaniu ustaleń zawartych w 4 ust. 4. w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. d) zwłoki w przedłożeniu kopii Polisy, o której mowa w 12 karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. e) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia netto określonego w 2 ust. 1. umowy 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia netto określonego 2 ust. 1. umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Kary umowne lub inne należności Zamawiającego wynikające z umowy Wykonawca zapłaci w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminową realizację ciążących na nim płatności (tj. odsetki za opóźnienie, o których mowa w art Kodeksu cywilnego). 6. Kary nie będą naliczane, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, o których mowa w 9 ust. 1 umowy. 7. Łączna suma naliczonych Wykonawcy kar umownych, określonych w ust. 1, nie przekroczy 30% wartości wynagrodzenia netto, określonego w 2 ust.1, ustalonego w dniu zawarcia umowy. 8. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

5 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych niniejszą Umową na kwotę nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1, ustalonego w dniu zawarcia umowy. 2. W terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedłoży kopię opłaconej Polisy (lub innego dokumentu) ubezpieczenia, potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na wartość, o której mowa w ust W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od całości lub części umowy, z winy Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w terminie ustalonym przez Strony umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy. 4. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia. Odstąpienie wywołuje skutek z chwilą złożenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Za tę część przedmiotu umowy, która została prawidłowo zrealizowana przez Wykonawcę do czasu odstąpienia od umowy, należy się Wykonawcy odpowiednie wynagrodzenie Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy, Wykonawca wyznacza: 1).., tel... ; 2).., tel Na koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych Zamawiający wyznacza: 1).., tel..... ; 2).., tel

6 11 1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawnych pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w szczególności nagrania pomiarów ruchu za pomocą rejestracji video i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy. Nabycie przez Zamawiającego praw autorskich następuje z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu umowy Zamawiającemu. 2. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz 631, ze zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie, w formie aneksu do umowy. 2. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w niniejszej umowy. Zmiana niniejszej umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych postanowieniami określonymi w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych niniejszą Umową na kwotę nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1, ustalonego w dniu zawarcia umowy. 4. W terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedłoży kopię opłaconej Polisy (lub innego dokumentu) ubezpieczenia, potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na wartość, o której mowa w ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.1409) 2 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz umowy 13

7 Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH INTEGRALNE CZĘŚCI UMOWY: 1) Oferta Wykonawcy z dnia.. wraz z załącznikami. 2) Opis przedmiotu zamówienia. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y