Saldeo PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH -1

Transkrypt

1 Saldeo PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH -1

2 Wkroczenie w XXI wiek wiąże się z rozwojem technik informatycznych. Coraz więcej spraw załatwiamy drogą elektroniczną, a świat wirtualny coraz bardziej zbliża się do realnego. To cena jaką płacimy za rozwój techniki. Ale czy cena? Jak w każdym aspekcie, i w tym pojawiają się plusy i minusy takich rozwiązań. Jak się ma to do księgowości na te i inne pytania postaramy się odpowiedzieć w przygotowanym specjalnie dla Państwa raporcie o trendach na rynku usług księgowych. Tradycyjne Biuro kontra samodzielna e- księgowość Do tej pory prowadzenie spraw księgowych każdemu przedsiębiorcy kojarzyło się z Biurem Rachunkowym zlokalizowanym w konkretnym miejscu, do którego cyklicznie dostarcza faktury i inne dokumenty księgowe. Postępująca informatyzacja spowodowała, że ta sytuacja zaczyna się zmieniać. Na rynku pojawia się coraz więcej programów internetowych, które zachęcają firmy do zajęcia się samodzielnie swoimi dokumentami finansowymi, stanowiąc alternatywę dla Biur Rachunkowych. Ktoś mógłby powiedzieć, że tak po prostu jest, że wynika to z dążenia ku komputeryzacji naszej rzeczywistości. Takie są trendy. Świat zmierza ku zastępowaniu tradycyjnych metod komunikacji elektronicznymi, przeniesienia wielu aspektów naszego życia do przestrzeni wirtualnej. Ma to swoje przełożenie na naukę, kulturę i co najistotniejsze dla nas biznes. Saldeo PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH -2

3 Plusy i minusy samodzielnej e- księgowości E księgowość, księgowość elektroniczna czy internetowa, czyli usługa dostępna przez internet, która pozwala przedsiębiorcom na samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych własnej firmy z pomocą wirtualnych doradców. Informacji na temat e-księgowości znajdziemy w internecie całe mnóstwo i jak to zazwyczaj jest, każdy chwali swój produkt. Bez wątpienia największą zaletą tego rodzaju usługi jest jej (+) wygoda oraz dostępność Klient ma zawsze i wszędzie wgląd w swoje dokumenty oraz rozliczenia. Na bieżąco ma możliwość ich uzupełniania, widzi bilans przychodów i rozchodów. Wystarczy mu tylko komputer z dostępem do internetu i przeglądarka. Programy do e- sięgowości nie wymagają instalowania specjalistycznego oprogramowania ani zakupu drogiego zaplecza sprzętowego. Innym znaczącym plusem jest często przytaczana (+) oszczędność czasu Programy zapamiętują raz wpisane dane, przez co tworzenie kolejnych dokumentów jest znacznie szybsze. Ponadto nie musimy dojeżdżać do biura rachunkowego, gdyż wszystko robimy u siebie. Saldeo PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH -3

4 I nie można zapomnieć o (+) oszczędności nakładów finansowych na prowadzenie tej księgowości. Standardowo ceny za korzystanie z takiej formy rozliczania się, są znacznie niższe od opłat za biuro rachunkowe. Wynika to przede wszystkim z tego, że Klient zajmuje się tym sam, więc nie płaci podmiotom zewnętrznym za obsługę. I właśnie tutaj zaczynają się problemy. To Klient prowadzi własną księgowość. Co prawda, sporo portali oferuje tzw. wirtualnego doradcę, ale on (-) nie ponosi odpowiedzialności za poprawność rozliczeń Klienta Tylko i wyłącznie doradza oraz odpowiada na pytania. Interpretować wiadomości Klient musi już samodzielnie. W związku z tym, konieczne jest z jego strony (-) nadążanie za zmianami w prawie podatkowym które mogą go dotyczyć. Każdy prowadzący swoją księgowość w ten sposób, powinien orientować się w prawie podatkowym. Tylko dzięki temu będzie wiedział co może, a czego nie może odliczyć od podatku. Ponadto rozliczający się musi (-) pilnować terminów płacenia podatku VAT czy odprowadzania składek do ZUS Niby nic trudnego, ale wymaga od Klienta angażowania pamięci. Tej pamięci, którą mógłby poświęcić sprawom ważniejszym, dotyczącym własnej działalności. Inną kwestią jest to, że księgowość elektroniczna w większości dotyczy głównie małych podmiotów, które prowadzą książkę przychodów i rozchodów co wyklucza prowadzenie pełnej księgowości w ten sposób. Saldeo PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH -4

5 Czym kierują się klienci wybierający e- księgowość 1. ZMNIEJSZENIE KOSZTÓW KSIĘGOWOŚCI Na pewno tym, co ma największy wpływ na decyzję Klienta o korzystaniu z księgowości elektronicznej zamiast z usług tradycyjnego Biura Rachunkowego, jest chęć zmniejszenia kosztów prowadzenia dokumentacji finansowej oraz przekonanie, że sami sobie z tym poradzą, o czym przekonują producenci takich rozwiązań. Czy jest ono słuszne? Tak i nie. Na pewno znajdą się tacy klienci, których księgowość będzie na tyle prosta do prowadzenia, że będą sobie radzić z nią sami. Jednak w większości przypadków prowadzenie dokumentacji to coś więcej niż jedna faktura sprzedażowa i jedna kosztowa. Czy warto ryzykować popełnienia błędu, celem zaoszczędzenia stosunkowo niewielkiej sumy pieniędzy? Nie i nie! To najmocniejszy z argumentów biur rachunkowych. Odpowiedź z ich strony: Kliencie. My zajmiemy się prowadzeniem Twojej księgowości, a Ty swój cenny czas poświęć na prowadzenie swoich interesów to najprostsze podkreślenie przewagi, jaką biura rachunkowe mają nad programami do samodzielnej księgowości. Klient pracuje a jego biuro dba o jego rachunki. Saldeo PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH -5

6 Jego głowy nie zaprząta nic ponad jego interesy. Wie, że ma zaufanych ludzi, którzy na pewno nie dopuszczą do jakichkolwiek zaniedbań w tym zakresie. 2. OSZCZĘDNOŚĆ CZASU. Drugim ważnym powodem jest fakt, że prowadząc rozliczenia w internecie Klient nie musi tracić czasu na dojeżdżanie z fakturami i innymi dokumentami do biura rachunkowego. To prawda. Tylko ile czasu zajmuje dojeżdżanie do biura a ile samodzielnie prowadzenie księgowości? Tylko w założeniu, że taki klient orientuje się już w tej tematyce. Bo jeśli nie, to dodatkowo musi poświęcić swój cenny czas na zapoznanie się zarówno z prawem podatkowym, jak i rozmaitymi regułami z prawa finansowego czy zasad rozliczania się. A tych jak wiemy jest wiele. Czy rzeczywiście jest to oszczędność czasu? 3. NOWOCZESNOŚĆ Ten rodzaj prowadzenia rozliczeń sprawia wrażenie bardziej nowoczesnego, idącego z duchem czasu. Wirtualne zarządzanie wydaje się tu głównym trendem rozwoju i wkracza w coraz więcej aspektów życia. Ale czy biura rachunkowe stoją w miejscu? Zdecydowanie nie. Przecież one również korzystają ze specjalistycznych programów księgowych. Na bieżąco kontrolują wszelkie zmiany zachodzące w prawie podatkowym. Specjaliści z tej branży cały czas się uczą. Prowadzenie rachunkowości danej firmy to nie tylko wprowadzanie do systemu odpowiednich danych i gotowe. To przede wszystkim, korzystanie z posiadanej i zdobywanej przez cały czas wiedzy z zakresu finansów i księgowości na rzecz klienta. To cecha, której nie będzie posiadał żaden program do księgowości elektronicznej. Saldeo PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH -6

7 Jak na ten trend może zareagować biuro rachunkowe Czy biura rachunkowe powinny czuć się zagrożone rosnącym powodzeniem e- księgowości? Tak i Nie Na to pytanie, jak i na wiele innych, nie ma jednej odpowiedzi. Zawsze znajdą się klienci, którzy będą sobie cenić profesjonalnych doradców i księgowych. To w ich ręce będą oddawań prowadzenie rachunków i dokumentacji finansowej, a sami czas będą przeznaczać na prowadzenie interesów. Tak samo zawsze będą też tacy, którzy samodzielnie będą prowadzić swoją księgowość i na pewnym etapie im to wystarczy. Dopiero gdy firma rozwinie się i ilość spraw zacznie piętrzyć się przed klientem, pomyśli on o profesjonalnym rozwiązaniu. Czy zatem biura rachunkowe muszą biernie przyglądać się zachodzącym zmianom? Stanowczo nie! Saldeo PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH -7

8 Pewną alternatywą jest dla nich korzystanie z programów ułatwiających komunikacje z klientami. Czyli uderzenie tam, gdzie e księgowość mówi my jesteśmy lepsi. W ten sposób tradycyjna księgowość nie będzie wymagała od klienta częstych wizyt, a z drugiej strony, nad jego rachunkami będzie czuwał zespół specjalistów. Klient, który wie, ze jego rachunki są prowadzone solidnie, którego biuro nadąża za branżowymi nowinkami i jest zawsze o krok do przodu przed innymi, to klient zadowolony. Taki klient nie będzie szukał oszczędności na prowadzeniu księgowości, tylko zajmie się tym, na czym zna się najlepiej. Prowadzeniem swojego biznesu. I takich klientów Państwu życzymy :). Saldeo PROGRAM DLA BIUR RACHUNKOWYCH -8