Dostawa drukarek dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) ...

Transkrypt

1 Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Barska 8/ Warszawa tel fax strona www NIP REGON Numer sprawy: GOZ-0-7/5 Dostawa drukarek dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) Tryb postępowania przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 9 stycznia 004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 03 r. poz. 907 ze zm.) Szacunkowa wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Komisja przetargowa: Zatwierdził/ła: Warszawa, dnia 0 kwietnia 05 roku Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona

2 . Opis sposobu przygotowania ofert.. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 9 stycznia 004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 03 r. poz. 907 ze zm.) zwaną dalej Pzp... Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (zwaną dalej siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo. W przypadku braku pieczątki należy podpisać ofertę czytelnie imieniem i nazwiskiem..3. Formularz oferty stanowi załącznik numer do siwz. Wypełniony i podpisany (jak określono w pkt. siwz) formularz oferty należy umieścić, jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty. Strony oferty oraz załączników do oferty zawierające treść oferty mają być ponumerowane..4. Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty tak, aby możliwe było ich nieujawnianie. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa i razem z jawną częścią oferty umieścił w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt.5 siwz. Strony części niejawnej mają być zszyte odrębnie od reszty oferty i ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt.3 siwz. Zszyta odrębnie, zasadnicza część oferty, nieobejmująca wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych Wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. ust. i 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 003 r. Nr 53, poz. 503 ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. Uzasadnienie utajnienia dokumentów/informacji zawartych w ofercie pod względem prawnym i faktycznym należy załączyć do oferty (patrz art. 8 ust. 3 Pzp)..5. Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Dostawa drukarek dla jednostek organizacyjnych PIP postępowanie numer GOZ-0-7/5 - koperty nie otwierać do dnia., godz. ). Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez Zamawiającego, koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową Wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma Wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w kopercie opisanej w sposób jak wyżej, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i opisać zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą..6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych..7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych..8. Na podstawie art. 36b ust. Pzp w związku z art. 6 ust. b Pzp Wykonawca winien zawrzeć w ofercie informacje, czy przy wykonaniu zamówienia będzie, czy nie będzie korzystał z podwykonawców załącznik numer do siwz. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców, na zasadach określonych w zdaniu pierwszym, określi w ofercie zakres powierzonych im robót/dostaw/usług, a w przypadku powoływania się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 6 ust. b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskaże nazwy (firm) podwykonawców..9. Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę..0. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu... Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym... Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem że środki odwoławcze i oferta mogą być złożone tylko w formie pisemnej..3. Zamawiający będzie prowadził wszelkie rozliczenia z Wykonawcą w złotych polskich..4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów..5. Zamawiający informuje, że będzie posługiwał się następującymi skrótami: ) OIP okręgowy inspektorat pracy; ) PIP Państwowa Inspekcja Pracy; 3) GIP Główny Inspektorat Pracy. Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona

3 . Przedmiot zamówienia.. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 05 roku, 8 sztuk drukarek do etykiet oraz etykiet i materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń. Ilekroć w siwz mowa jest o,,sprzęcie lub o,,urządzeniu należy przez to sformułowanie rozumieć,,drukarki... Szczegółowy opis parametrów technicznych sprzętu oraz innych elementów przedmiotowo istotnych zawiera załącznik numer 7 do siwz..3. Termin dostawy sprzętu 40 dni od dnia zawarcia umowy (patrz kryterium numer 3)..4. Miejsce dostawy sprzętu jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy, wskazane w załączniku numer 9 do siwz. Jednostki te wskażą Wykonawcy miejsca dostawy sprzętu, etykiet i materiałów eksploatacyjnych (tj. adres, piętro budynku oraz numer pokoju, w którym urządzenie należy zainstalować i uruchomić) w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Uprawnione osoby z ramienia poszczególnych jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy wskażą pomieszczenia, do których Wykonawca wniesie sprzęt, etykiety i materiały eksploatacyjne. Wykonawca zobowiązany jest zainstalować dostarczony sprzęt oraz przeszkoli po trzy osoby z każdej z jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy z obsługi dostarczonego sprzętu..5. Do dostarczonego sprzętu mają być dołączone: ) karta gwarancyjna, ) lista punktów serwisowych, które mogą obsługiwać dany sprzęt, 3) instrukcja obsługi sprzętu. W/w dokumenty mają być sporządzone w języku polskim..6. Wymagania wobec sprzętu:.6.. Oferowany sprzęt ma być produktem uznanych i renomowanych producentów oraz charakteryzować się wysoką niezawodnością i bezpieczeństwem użytkownika..6.. W zakresie oprogramowania standardowego, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 006 roku, Nr 90, poz. 63 ze zm.) W zakresie sprzętu i oprogramowania systemowego wymagana jest współpraca z systemami operacyjnymi od Windows 7 i nowszymi Parametry techniczne oferowanego sprzętu mają być potwierdzone przez producenta oferowanego sprzętu wymagane jest oświadczenie producenta, że oferowany sprzęt spełnia minimalne wymagania określone w siwz (wydruk ze strony Internet nie spełnia ww. wymogu; dokument musi być podpisany przez upoważnioną osobę z ramienia producenta sprzętu do składania oświadczeń woli i musi wskazywać konkretne parametry oferowanego sprzętu)..7. W ofercie należy podać dokładną nazwę producenta oferowanego sprzętu oraz dokładną nazwę i model oferowanego sprzętu (tzw. part number; jeżeli dany producent nie nadaje sprzętowi part number należy do oferty załączyć oświadczenie producenta, że nie nadaje on produkowanemu przez siebie sprzętowi part number)..8. Gwarancja i serwis:.8.. Okres gwarancji (na cały sprzęt, w tym na głowicę) 36 miesięcy;.8.. Minimalne warunki serwisu i gwarancji: a) bezpłatne przeglądy serwisowe (konserwacyjne) zgodnie z wymaganiami producenta. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy pokrywały będą koszty zakupu wymienianych w urządzeniach części (jeżeli zostały one zużyte zgodnie z przebiegiem deklarowanym przez producenta sprzętu), b) zgłoszenia awarii sprzętu dokonywane będą za pomocą faksu, pisemnie lub pocztą elektroniczną; czas reakcji serwisu wynosi dzień roboczy od momentu zgłoszenia awarii sprzętu, co oznacza iż serwis ma obowiązek potwierdzenia i przesłania za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną faktu przyjęcia zgłoszenia wraz z podaniem dokładnego terminu /data, godzina/, w którym nastąpi wizyta serwisowa, c) jeżeli czas naprawy urządzenia będzie dłuższy niż 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia w okresie naprawy na życzenie jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy bezpłatnie urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż naprawiane, jego wniesienie, zainstalowanie oraz uruchomienie; koszt transportu, instalacji oraz odbioru urządzenia zastępczego pokrywa Wykonawca, d) Wykonawca pokrywał będzie koszty transportu naprawianego sprzętu do punktu serwisowego, w którym dokonywana będzie naprawa, jak i jego transport po dokonaniu naprawy do jednostki organizacyjnej Państwowej Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 3

4 Inspekcji Pracy, e) koszty dojazdu serwisanta pokrywał będzie Wykonawca, f) serwisant zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeglądów; raport ma być sporządzany po każdej konserwacji sprzętu (wykonywanej zgodnie z zaleceniami producenta zgodnie z zapisem w lit. a); ma on zawierać m.in. datę przeprowadzenia usługi serwisowej, przebieg urządzenia, w tym liczbę kopii wykonanych od poprzedniej konserwacji, oraz podpis osoby upoważnionej do obsługi urządzenia, g) wymieniane twarde dyski w okresie gwarancji pozostają nieodpłatnie w jednostce, w której użytkowane jest urządzenie (jeżeli urządzenia są wyposażone w dyski), h) wymieniane części w dostarczonych urządzeniach mają być fabrycznie nowe, i) sprzęt musi być serwisowany przez podmiot posiadający autoryzację producenta oferowanego sprzętu..9. Wykonawca, zobowiązany jest przedstawić w ofercie listę podzespołów, etykiet i materiałów eksploatacyjnych, które muszą być wymienione, zgodnie z zaleceniami producenta po wykonaniu odpowiedniej liczby wydruków lub użytkowaniu przez dany okres oraz cenę wykonania przeglądu serwisowego (należy również określić, jak często przeglądy serwisowe mają być wykonywane liczba wykonanych wydruków/okres użytkowania). Dla każdej części wymiennej i materiału eksploatacyjnego osobno należy określić ich żywotność (liczba wydruków i/lub okres użytkowania), dla etykiet ich ilość w rolce/składance oraz jej cenę netto. Należy również podać cenę - przedstawić wyliczenie stosownie do ppkt.9.. siwz. W/w informacje należy przedstawić w tabeli zgodnie ze wzorem numer do siwz. Informacje te będą wykorzystane także do oceny punktowej ofert opisanej w pkt 6.. siwz (patrz również kryterium numer oceny ofert)..9.. Do oferty należy załączyć listę podzespołów, materiałów eksploatacyjnych, etykiet oraz przeglądów serwisowych wraz z ich cenami jednostkowymi netto. Należy również podać łączną cenę netto wykonania wydruku etykiet..9.. W okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia w/w podzespołów, etykiet i materiałów eksploatacyjnych po cenach jak w pkt.9. siwz do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy będą ponosiły jedynie koszty wymiany części (cena zakupu tych podzespołów), które wykonały podaną przez Wykonawcę liczbę wydruków lub były użytkowane przez określony przez Wykonawcę okres, chyba że żywotność podzespołów została zmniejszona z winy osoby obsługującej sprzęt Wykonawca ma określić w ofercie żywotność: np. tonera, bębna, developera, tasiemki i innych podzespołów, o których mowa w pkt.9. siwz ma podać na ile sztuk wydruków wystarcza jedno opakowanie każdego z w/w materiałów eksploatacyjnych, etykiet (liczba wydruków i/lub okres użytkowania). Informacja ta będzie wykorzystana do oceny punktowej pkt 6... siwz. Informacja ta będzie wykorzystana do sprawdzenia prawdziwości twierdzenia stosownie do pkt..9 siwz..0. Warunki zaoferowania odpłatnej współpracy Wykonawcy z Zamawiającym nie włączone w cenę oferty:.0. Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnego dostarczenia w okresie gwarancji na żądanie jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy użytkującej sprzęt - podzespołów, materiałów eksploatacyjnych i etykiet po cenach nie wyższych niż wskazane w pkt.9. siwz. Termin dostawy cztery dni robocze licząc od dnia następnego od otrzymania zapotrzebowania..0.. Wykonawca będzie pokrywał koszty dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, etykiet i podzespołów, o których mowa w pkt..9. siwz do jednostek, do których dostarczył sprzęt... Wszystkie wymieniane w sprzęcie podzespoły, tonery, bębny i developery itp. muszą być fabrycznie nowe i muszą być produkowane przez producenta dostarczanego sprzętu lub muszą posiadać jego autoryzację... Do każdego dostarczonego sprzętu (do każdej sztuki) mają być załączone materiały eksploatacyjne i etykiety (oprócz materiałów rozruchowych) umożliwiających wydrukowanie: ) po min sztuk etykiet dla Zamawiającego i 4 okręgowych inspektoratów pracy (z wyłączeniem OIP Opole i OIP Kielce), ) po min sztuk etykiet dla Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy, OIP Opole i OIP Kielce, 3) po min sztuk etykiet dla oddziałów okręgowych Inspektoratów Pracy (44 oddziały i sekcje)..3. Wykonawca wskaże w ofercie osoby, które będą odpowiedzialne za realizację dostawy sprzętu oraz osoby, które będą współpracować z Zamawiającym i osobami przez niego wskazanymi w każdej jednostce organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy przy realizacji zobowiązań wynikających z treści pkt.8 siwz. Zamawiający dopuszcza by były to te same osoby, które będą odpowiedzialne za realizację dostawy - patrz pkt 5 i 7 formularza oferty. Przez listę podzespołów Zamawiający rozumie wszystkie elementy i części, które należy wg wskazań producenta sprzętu wymieniać po określonym przebiegu maszyny (np wykonanych wydruków) lub przez użytkowanie jej przez określony okres (np. rok). Przez materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie m.in. toner, bęben, developer i inne materiały konieczne do wykonania wydruku etykiety. Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 4

5 .4. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych wskazanych w ustawie z dnia 8 stycznia 95 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 8 ze zm.)..5. Zamawiający informuje, że zaoferowane drukarki muszą współpracować z oprogramowaniem e-kancelaria Spółki TIMSI z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pory 78 (system do elektronicznego obiegu dokumentów)..6. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z CPV: a) Drukarki i plotery; b) Etykiety samoprzylepne; c) Taśmy do drukarek. 3. Warunki wymagane od Wykonawców oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków 3. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 4 ust. i ust. Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lutego 03 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 03 poz. 3). 3. Zgodnie z art. ust. Pzp Wykonawca musi spełniać następujące warunki: ) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); ) posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej (dwie) dostawy (tj. odrębne umowy, kontrakty), każda dostawa musi obejmować minimum 40 drukarek z minimum 4 miesięcznym serwisem gwarancyjnym (każda dostawa osobno), a dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie); 4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na zrealizowanie zamówienia (Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie). 3.3 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: - załączenie dokumentu, który potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu - ocena ; - załączenie dokumentu, który nie potwierdzi spełnienia warunku udziału w postępowaniu ocena 0 ; - tylko uzyskanie wszystkich ocen będzie uznane przez Zamawiającego za spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 4. Dokumenty 4.. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają załączyć Wykonawcy do oferty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 4 Pzp i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. ust. Pzp załącznik numer 3 do siwz;. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 4 ust. ustawy Pzp: ) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; ) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) Aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 4 ust. pkt 4-8, pkt. 0 i oraz pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych; Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 5

6 3. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: ) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie dostaw spełniających wymogi określone w pkt.3..) siwz załącznik numer 4 do siwz; ) Dowody potwierdzające, że dostawy, o których mowa w ust. zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Dowodami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenia od podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane; b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a. 4.. Wykonawca oprócz dokumentów wskazanych w pkt 4. zobowiązany jest załączyć do oferty: ) Wypełniony formularz oferty załącznik numer do siwz; ) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt.8 siwz załącznik numer do siwz. 3) W przypadku Wykonawcy będącego podmiotem wspólnym, w rozumieniu art. 3 Pzp, wymagane jest włączenie do oferty dokumentu zawierającego informację o podmiotach tworzących podmiot wspólny załącznik numer 5 do siwz jeżeli dotyczy; 4) Formularz cenowy załącznik numer 6 do siwz; 5) Opis parametrów technicznych oferowanego sprzętu załącznik numer 0 do siwz; 6) Obliczenie kosztów wykonania wydruków załącznik numer do siwz (kryterium numer ). 7) Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli dotyczy; 8) Dokumenty, o których mowa w pkt.6.4 siwz (oświadczenie producenta parametry sprzętu); 9) Dokumenty, o których mowa w pkt.7 siwz jeżeli dotyczy (oświadczenie producenta part numer); 0) CE/deklarację zgodności lub inny tożsamy dokument dotyczący oferowanych urządzeń; ) Listę podmiotów należących tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 6 lutego 007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.05.84) jeżeli dotyczy. 5. Sposób podania ceny oferty 5.. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt siwz, zgodną z przedmiotem zamówienia obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą podatek VAT. Cena taka ma dotyczyć całego przedmiotu zamówienia określonego w pkt siwz. Ponadto, Wykonawca ma podać cenę bez podatku VAT sztuki sprzętu oraz koszt etykiet i materiałów eksploatacyjnych (tylko tych, które mają być dołączone do dostarczonego sprzętu jak w pkt. siwz) w załączniku numer 6 do siwz oraz wysokość i stawkę podatku VAT. 5.. W przypadku zastosowania upustu ma on być uwzględniony w cenie oferty Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty ma być podana w zł na termin składania ofert i ma być obowiązująca na okres obowiązywania umowy. 6. Kryteria i sposób oceny ofert 6.. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia w %: a. Cena oferty 68 %, b. Koszt zestawu konserwacyjnego - 8 %, c. Termin wykonania zamówienia 4 %. 6. Sposób oceny punktowej ofert. Skala ocen dla kryterium: a -00 pkt, dla kryterium b: 0-00 pkt Ocena punktowa wg kryterium a. Oceny punktowe ofert zostaną obliczone, jako stosunek najniżej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 6

7 00. Otrzymane punkty zostaną przemnożone przez znaczenie tego kryterium. Przez cenę oferty Zamawiający rozumie łączną cenę z podatkiem VAT wykonania zamówienia. Cena oferty ma obejmować wszystkie elementy wskazane w pkt siwz Ocena punktowa wg kryterium b. Ocena punktowa zostanie obliczona wg wzoru: koszt najtańszego zestawu konserwacyjnego - x 00 koszt zestawu konserwacyjnego oferty ocenianej a) Przy czym przez,,koszt najtańszego zestawu konserwacyjnego rozumie się najtańszą cenę jednego zestawu konserwacyjnego spośród ocenianych punktowo ofert (patrz też. pkt.9 siwz). b) Ocena będzie dokonana stosownie do danych podanych przez Wykonawcę zgodnie z pkt.9 siwz i załącznikiem numer do siwz. c) Oceny punktowe ofert wg kryterium b będą większe od 0 w przypadku podania w ofercie cen wymienionych w pkt.9 siwz. Otrzymane punkty zostaną przemnożone przez znaczenie tego kryterium. d) Do oceny będzie brana pod uwagę cena netto zestawu konserwacyjnego Ocena punktowa wg kryterium c. a) Zamawiający wymaga by Wykonawca dostarczył sprzęt wraz z materiałami eksploatacyjnymi i etykietami w terminie 40 dni (jak w pkt.3 siwz). W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje dostawę sprzętu w ww. terminie otrzyma on 0 pkt w tym kryterium. Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty w kryterium c jeżeli zaoferuje dostawę w terminie krótszym niż wskazany powyżej wg poniższych zasad: w przypadku zaoferowania dostawy w terminie 35 dni Wykonawca otrzyma 0 pkt, w przypadku zaoferowania dostawy w terminie 30 dni Wykonawca otrzyma 50 pkt, w przypadku zaoferowania dostawy w terminie 5 dni Wykonawca otrzyma 00 pkt. b) Zamawiający przy ocenie ofert w kryterium c będzie się kierował danymi wskazanymi w formularzu oferty pkt 3 formularza oferty. c) Otrzymane punkty w kryterium c zostaną pomnożone przez wagę kryterium Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach zostaną zsumowane. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska najwiekszą liczbę punktów. 7. Postać zamówienia Oferta ma objąć cały przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt siwz. 8. Wadium 8. Wadium w równowartości kwoty 3.500,00 zł (trzy tysiące pięćset zł) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu w zł. (PLN) należy wnieść na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Barskiej 8/30 zlokalizowane w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Warszawie na numer konta UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym Zamawiającego. 8. W przypadku wniesienia wadium w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt. -5 Pzp dokumenty takie muszą zawierać następujące informacje: a) określenie przedmiotu przetargu należy zacytować dokładnie nazwę przetargu; b) określenie numeru postępowania u Zamawiającego; c) określenie podmiotu, który wystawia gwarancję/poręczenie (pełna nazwa, dokładny adres); d) określenie beneficjanta gwarancji/poręczenia nazwa, adres; Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 7

8 e) określenie podmiotu, na rzecz którego wystawiana jest gwarancja/poręczenie dane Wykonawcy (pełna nazwa, dokładny adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji/poręczenia muszą być wymienione wszystkie podmioty wchodzące w jego skład; f) określenie kwoty gwarancji/poręczenia musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich; g) gwarancja/poręczenie musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego w razie zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 Pzp pod groźbą wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 4 ust. pkt 4 Pzp; h) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia okres ten nie może być krótszy niż 60 dni. 9. Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. 0. Udzielanie wyjaśnień Pytania należy przesyłać listownie na adres siedziby Zamawiającego, faksem na numer /39806 lub mail na adres sekretariatorganizacyjny@gip.pip.gov.pl. Osoba wyznaczona do kontaktów Monika Żygłowicz. Jednocześnie, informuję że nie będą udzielane odpowiedzi na pytania zgłaszane telefonicznie.. Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 8 czerwca 05 roku do godz w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska 8/30 kancelaria-parter (w holu głównym).. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 czerwca 05 roku o godz w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy, Warszawa, ul. Barska 8/30, sala konferencyjna na parterze (uczestnicy otwarcia zostaną wprowadzeni do sali konferencyjnej przez sekretarza komisji o godz. 9:5; uczestnicy zbierają się na parterze w holu budynku koło kancelarii). 3. Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 86 Pzp przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty. 4. Informacja o środkach odwoławczych Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (odwołanie) przewidziany w dziale VI rozdziale ustawy z dnia 9 stycznia 004 roku Prawo zamówień publicznych. 5. Oferta najkorzystniejsza Informacja zostanie przekazana faksem i pisemnie do Wykonawców. Zostanie ona również umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 6. Dodatkowe informacje Zamawiający informuje, że ogłoszenie o niniejszym przetargu zamieszczone w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej TED można znaleźć na stronie internetowej: Zostało opublikowane w dniu 8 kwietnia 05 r. pod numerem Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 8

9 7. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 8. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 7 % łącznej ceny oferty z podatkiem VAT. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formach wskazanych w art. 48 ust. Pzp. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy (tj. wykonania przez Wykonawcę przelewu na konto Zamawiającego). 8.3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma być ważne przez okres wykonywania umowy łącznie z okresem rękojmi. 8.4 Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 8.5 Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi wymagane będzie pozostawienie kwoty 30% wysokości zabezpieczenia, o której mowa w pkt siwz. 8.6 Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 5 zostanie zwrócone nie później niż w 5 dniu od upływu okresu rękojmi za wady. Kwestię tę regulują przepisy Kodeksu cywilnego (Dział II, art. 555 i następne). 8.7 Okres rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego wynosi lata. 9. Zasady zawarcia umowy 9. Czynności, które mają zostać wykonane przed zawarciem umowy: Jeżeli za najkorzystniejszą będzie uznana oferta podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na dni robocze przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. 9. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy uprawnione będą w okresie gwarancji do zamawiania materiałów eksploatacyjnych i etykiet (patrz pkt.0 siwz). Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamówionych elementów do jednostki, która złożyła takie zamówienie. Należy przyjąć, że każda z jednostek (6 jednostki) zamówi maksymalnie każdego roku materiały eksploatacyjne konieczne do wydrukowania etykiet i tyle samo etykiet. 9.3 Elementy umowy: ) W przypadku opóźnienia w dostawie sprzętu do jednostek organizacyjnych PIP Zamawiający ma prawo do dochodzenia kar umownych wskazanych w umowie i do odstąpienia od umowy. ) Wykonawca zobowiązuje się wyszczególnić na fakturze ceny elementów wskazanych w formularzu cenowym do siwz. 3) Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Zamawiającego/jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy. 4) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną do akceptacji Zamawiającego wzór protokołu odbioru częściowego i wzór protokołu odbioru końcowego w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych przekaże pisemnie lub faksem Wykonawcy informacje o akceptacji treści protokołów lub o konieczności naniesienia zmian do protokołów. 5) Wykonawca zobowiązany będzie przedkładać do Zamawiającego i jednostek organizacyjnych kwartalnie informacje o wykonanych usługach serwisowych, gwarancyjnych. Szczegółowe zasady przedkładania informacji w tym zakresie zostały określone we wzorze umowy. 6) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną do akceptacji Zamawiającego wzór informacji, o której mowa w ust. 5 w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych przekaże pisemnie lub faksem Wykonawcy informacje o akceptacji treści informacji lub o konieczności naniesienia w niej zmian. 7) Warunki zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia: a) dostawa sprzętu - jednorazowo po wykonaniu zamówienia i podpisaniu bez żadnych uwag protokołu odbioru końcowego (sprzętu i materiałów eksploatacyjnych) w PIP GIP (zapłatę uiszcza PIP GIP). b) dostawa materiałów eksploatacyjnych, etykiet wraz ze sprzętem jednorazowo po wykonaniu zamówienia i podpisaniu bez żadnych uwag protokołu odbioru końcowego w PIP GIP (zapłatę uiszcza jednostka, do której sprzęt i materiały eksploatacyjne zostały dostarczone). Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 9

10 c) dostawa materiałów eksploatacyjnych i etykiet w trakcie realizacji zobowiązań gwarancyjnych (36 miesięcy) systematycznie, po złożeniu zamówienia i wykonaniu dostawy (zapłatę uiszcza jednostka, która zamówiła materiały eksploatacyjne, etykiety i odebrała dostawę). 9.4 Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa; b) zmian w wykazie podwykonawców, którzy będą brali udział w wykonywaniu umowy - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; c) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; d) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych; e) terminu wykonania umowy jeżeli jest to korzystne dla Zamawiającego/jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. 9.5 Zmiany postanowień umowy nie wymagające aneksu do umowy (strony umowy/jednostki organizacyjne będą się informowały o tych zmianach): ) zmiana kursu euro; ) zmiana siedziby przez jednostkę organizacyjną Państwowej Inspekcji Pracy; 3) zmiana osób realizujących umowę. 9.6 Wzór umowy stanowi załącznik numer 8 do siwz. 0. Omyłki rachunkowe 0. Zamawiający przyjmie, jako prawidłowe ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. 0. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT Zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie o podatku od towarów i usług. 0.3 Zamawiający poprawi również omyłki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. 0.4 Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT. Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna jako omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust. pkt. i odrzuci ofertę jako zawierająca błąd w obliczeniu ceny.. Wymagania odnośnie dokumentów wskazanych w pkt 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. Dokumenty, o których mowa w: a) pkt 4... i siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) pkt 4... i siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty; c) pkt siwz w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych, poświadczenia, o których mowa w lit. a muszą być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty.. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 4 ust. pkt 5-8, 0 i ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 4 ust. pkt 5-8, 0 i ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 0

11 zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób..3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt siwz i Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 4 ust. pkt 9 ustawy Pzp składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - powyższe dokumenty (lit. a i b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert;.4 Jeżeli Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast Informacji z KRK w zakresie określonym w art. 4 ust. pkt 4 8 i pkt 0 ustawy Pzp składa zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 4 ust. pkt 4-8 i 0- ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert..5 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. i.3 siwz zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w pkt. i.3 siwz..6 Dokumenty wskazane w pkt 4 siwz mają być załączone w formie wskazanej w 7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lutego 03 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 3)..7 W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 3 Pzp: a) warunek wskazany w pkt 3.. siwz mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego; b) dokumenty, o których mowa w pkt 4.. i pkt 4.. siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego..8 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia..9 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. ust. Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 6 ust. lit. b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, dołączy do oferty dokumenty wskazane w pkt siwz (z zastrzeżeniem, że w przypadku dokumentu, o którym mowa w pkt 4.. podmiot ten składa tylko oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia go z udziału w postępowaniu)..0 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 6 ust. b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub złożyć w Kancelarii (parter) siedziby Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Załączniki : ) Zał. nr formularz oferty; ) Zał. nr oświadczenie w sprawie podwykonawców; 3) Zał. nr 3 oświadczenie Wykonawcy (art. i 4); Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona

12 4) Zał. nr 4 wykaz odbiorców; 5) Zał. nr 5 informacja o podmiocie wspólnym; 6) Zał. nr 6 formularz cenowy; 7) Zał. nr 7 minimalne parametry sprzętu; 8) Zał. nr 8 wzór umowy; 9) Zał. nr 9 rozdzielnik sprzętu; 0) Zał. nr 0 parametry oferowanego sprzętu; ) Zał. nr zestaw materiałów, etykiet, podzespołów i itp. (zestaw konserwacyjny kryterium nr ) Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona

13 Nazwa Wykonawcy Dokładny adres REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu Załącznik numer do siwz FORMULARZ OFERTY. Na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy, Warszawa ul. Barska 8/30 (TED z dnia., nr.) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa drukarek dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia oraz zawarcie umowy z Zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą.. Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi: a) bez podatku VAT... zł (PLN), słownie... b) z podatkiem VAT...zł (PLN), słownie:... c) podatek VAT wynosi...zł (PLN) wg stawki...%. Formularz cenowy zawarty jest na... stronach oferty. 3. Oświadczamy, że dostarczymy drukarki o parametrach nie gorszych niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Szczegółowe parametry urządzeń zawarte są na... stronach oferty. Oferujemy sprzęt produkowany przez.., model 4. Oświadczamy, że dostarczymy sprzęt, o którym mowa pkt 3 w terminie.. dni (patrz kryterium nr c). 5. Oświadczamy, że osobami, które będą współpracowały z jednostkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy na etapie dostawy sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, etykiet będą: ) imię i nazwisko... a) telefon.. b) fax... c) mail. ) imię i nazwisko... a) telefon.. Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 3

14 b) fax... c) mail. 6. Oświadczamy, że: ) oferowany sprzęt jest produktem uznanych i renomowanych producentów oraz charakteryzuje się wysoką niezawodnością i bezpieczeństwem użytkownika; ) w zakresie oprogramowania standardowego będziemy przestrzegać przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 006 roku, Nr 90, poz. 63 ze zm.); 3) w zakresie sprzętu i oprogramowania systemowego - jednolita platforma sprzętowa z możliwością skalowania. 7. Oświadczamy, że osobami, które będą współpracowały z jednostkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy na etapie realizacji zobowiązań wskazanych w pkt.8 siwz będą: ) imię i nazwisko.. a) telefon.. b) fax... c) mail. ) imię i nazwisko.. a) telefon.. b) fax... c) mail. 8. Oświadczmy, że akceptujemy warunki świadczenie usług serwisowych i gwarancyjnych określone w dokumentacji przetargowej. 9. Wadium w kwocie / równowartości kwoty*... zł w postaci... wnieśliśmy przed terminem składania ofert. 0. Oświadczamy, że zaoferowane drukarki współpracują z oprogramowaniem e-kancelaria Spółki TIMSI z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pory 78.. Oświadczmy, że jesteśmy podmiotem, który nie działa/działa* grupie kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 6 lutego 007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.05.84).. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenia muszą nie muszą mieć wykonywanych/mieć wykonywane* przeglądów serwisowych co. wydruków. 3. Jeżeli nasza oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą umowę z naszej strony będzie podpisywał. (imię i nazwisko oraz funkcja) zgodnie z KRS/na podstawie pełnomocnictwa.* Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 4

15 4. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy, który stanowi załącznik numer do siwz, w tym w szczególności: ) warunki płatności wyrażamy zgodę na...wzoru umowy; ) kary umowne wyrażam zgodę na... wzoru umowy. 5. Oświadczam, że wszystkie oświadczenia i informacje zawarte w ofercie są zgodne z prawdą (patrz art. 33 i 97 Kodeksu karnego). 6. Oświadczam, że strony... oferty są zastrzeżone/nie są zastrzeżone * - zgodnie z pkt.4 siwz. * niepotrzebne skreślić., dnia podpis. Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 5

16 Załącznik numer do siwz Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców UWAGA:. jeżeli serwis oferowanego sprzętu będzie świadczony przez podmiot trzeci należy wskazać, że Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców;. Zamawiający zwraca uwagę, że stosownie do postanowień pkt.8. lit. i siwz serwis sprzętu ma być świadczony przez autoryzowane punkty serwisowe zaoferowanego sprzętu; Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na... a) nie będziemy korzystali z podwykonawców*; b) będziemy korzystali z podwykonawców w zakresie:* ; nazwa i adres podwykonawcy - ; ; nazwa i adres podwykonawcy - ; ; nazwa i adres podwykonawcy - ;..., dnia podpis.. * należy wpisać stan rzeczywisty Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 6

17 Oświadczenie Wykonawcy Załącznik numer 3 do siwz Ja... / imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie / reprezentując... / nazwa firmy / jako... oświadczam, że / stanowisko służbowe /. ww. podmiot (wypełniają spółki prawa handlowego i inne podmioty prowadzące działalność na podstawie wpisu do KRS): ) spełnia warunki udziału określone w art. ust. ustawy Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 4 ust. i ust. ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Przy wykonaniu zamówienia nie będzie/będzie* polegał na: a) wiedzy i doświadczeniu*, b) potencjale technicznym*, c) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*, d) zdolnościach finansowych* innych podmiotów.. (wypełniają osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej i osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji): ) spełnia warunki udziału określone w art. ust. ustawy Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 4 ust. i ust. ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) przy wykonaniu zamówienia nie będzie/będzie* polegał na: a) wiedzy i doświadczeniu*, b) potencjale technicznym*, c) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*, d) zdolnościach finansowych* innych podmiotów. *niepotrzebne skreślić.., dnia podpis: Uwaga! Należy wypełnić tylko pkt. lub pkt. w zależności od formy prawnej, w której podmiot składający ofertę prowadzi działalność (pozostały pkt. należy skreślić / nie przepisywać- gdy Wykonawca przepisuje treść oświadczenia). Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 7

18 WYKAZ ODBIORCÓW Załącznik numer 4 do siwz Lp. Nazwa odbiorcy Numer telefonu i faksu rozpoczęcia dostawy Dzień, miesiąc i rok Przedmiot dostawy 3 Wartość dostawy w zł z podatkiem VAT zakończenia dostawy Nazwa:.. Adres:.... Tel... Fax...../ /.../../... sztuk drukarek z... miesięcznym serwisem gwarancyjnym..... zł z VAT Tel... Fax.. Umowa z dnia 4 Nazwa:.. Adres:.... Tel... Fax...../ /.../ /. sztuk drukarek z... miesięcznym serwisem gwarancyjnym..... zł z VAT Tel... Fax.. Umowa z dnia 3 Nazwa:.. Adres:.... Tel... Fax...../ /.../ /... sztuk drukarek z... miesięcznym serwisem gwarancyjnym..... zł z VAT Tel... Fax.. Umowa z dnia UWAGA: przed wypełnieniem tabeli proszę zapoznać się z treścią pkt 3.. specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki udziału w postępowaniu..., dnia podpis... 3 Wystarczy wskazać, że przedmiotem dostawy były drukarek, liczbę drukarek i okres serwisu gwarancyjnego. 4 Jeżeli Wykonawca wykazuje na dostawy wykonane na rzecz Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy należy wskazać datę zawarcia umowy na wykonanie tej dostawy; w takim przypadku Wykonawca nie ma obowiązku załączania do oferty dokumentu, o którym mowa w pkt siwz. Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 8

19 Załącznik numer 5 do siwz INFORMACJA O PODMIOCIE WSPÓLNYM Oświadczamy, że składamy ofertę jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 9 stycznia 004 roku Prawo zamówień publicznych. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty: a) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; b) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; c). Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są: a) Pan/Pani..; b).; Osoby/osoba te/ta są/jest upoważnione/upoważniona do: reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,,... numer postępowania. lub reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,,... numer postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres.., dnia podpis:. Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 9

20 FORMULARZ CENOWY Załącznik numer 6 do siwz UWAGA:. ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku;. zaokrąglenia mają być wykonane zgodnie z zasadami matematyki; 3. poprawność obliczeń wykonanych w programie Excel należy sprawdzić na kalkulatorze; 4. wszystkie ceny należy podać w złotych; Lp. Przedmiot 5 Liczba sztuk Cena jednostko wa bez podatku VAT w zł Stawka podatku VAT w % Wysokoś ć podatku VAT w zł Cena jednostko wa z podatkie m VAT w zł Łączna cena bez podatku VAT w zł Łączna wysokość podatku VAT w zł Łączna cena z podatkiem VAT w zł Nazwa i model drukarki Materiały eksploatacyjne, tj. 6 3 Materiały eksploatacyjne, tj. 4 Etykiety ( opakowanie zawiera. Sztuk etykiet) 8 SUMA Uwaga: ) przed wypełnieniem kolumny 3 wiersz i następne tabeli należy zapoznać się z treścią pkt. siwz; 3) Wykonawca musi wskazać rzeczywistą liczbę dostarczonych materiałów eksploatacyjnych łącznie dla wszystkich jednostek organizacyjnych; 4) Wykonawca w przypadku etykiet (jeżeli dostarczane są one w zbiorczych opakowaniach - musi wskazać liczbę opakowań etykiet, które zostaną dostarczone do wszystkich jednostek organizacyjnych.., dnia.. podpis.. 5 uwaga: Wykonawca ma zaoferować jeden model drukarki; 6 Wykonawca ma wskazać wszystkie materiały eksploatacyjne konieczne do wykonania wydruków w ilości wskazanej w pkt. siwz. Dostawa drukarek dla PIP 05r. Strona 0