SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Instytut Ogrodnictwa Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 tel , fax Nr postępowania: 48/ZP/2012 SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa chromatografów w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu Wartość zamówienia przekracza kwoty określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Opracowanie W imieniu Komisji Przetargowej Zatwierdzam. (podpis)... (podpis kierownika zamawiającego) Skierniewice, dnia r.

2 Spis treści 1. Zamawiający Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Podwykonawstwo Oferty częściowe Oferty wariantowe Zamówienia uzupełniające Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny oferty Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wzór umowy Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Załączniki

3 1. Zamawiający Instytut Ogrodnictwa Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 Tel , Fax NIP REGON zwany dalej Zamawiającym godziny pracy: od poniedziałku do piątku 2. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: dostawa fabrycznie nowych chromatografów tj. - chromatografu cieczowego z podwójnym detektorem masowym - chromatografu gazowego z podwójnym detektorem masowym w formie leasingu operacyjnego z opcją ich wykupu po zakończeniu 60 miesięcznej umowy leasingowej, wraz z ich instalacją i instruktażem pracowników w miejscu użytkowania. Wymagania dotyczące leasingu: Waluta umowy PLN Wpłata własna 10% wartości przedmiotu leasingu. Spłata nastąpi w 60 równych ratach leasingowych, płatnych na podstawie faktur VAT w terminie 21 dni. Rata leasingowa powinna obejmować: - spłatę należności głównej - wszelkie opłaty, ryzyka i podatki, w tym podatek VAT Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat manipulacyjnych. Wartość wykupu 1% wartości przedmiotu leasingu. Wszelkie koszty związane z zawarciem umowy leasingu ponosi Wykonawca. 1. Zestaw LC/MS/MS Urządzenie musi posiadać: Wymagane minimalne parametry techniczne chromatografów: - Pompę gradientową min 4-tłokową z możliwością mieszania 2 różnych składników w tym samym czasie (wraz ze zintegrowanym wymiarami degazerem próżniowym czterokanałowym); o precyzji przepływu <0,07 % RSD, zakres przepływu: 0,001 5,000 ml/min, dokładność przepływu nie gorsza niż 0,001 ml/min, wymagana zintegrowana wymiarami nadstawka na rozpuszczalniki i 4 butle po 1 L oraz opcja obmywania tłoków, maksymalne ciśnienie co najmniej: 600 bar (dla przepływu 5ml/min praca z DAD). 3

4 Możliwość pracy zarówno w trybie szybkiej chromatografii (tzw. UPLC) jak również w trybie klasycznej chromatografii HPLC. - Autosampler na minimum 100 próbek o zakresie nastrzyku 0,1 40 ul o precyzji nastrzyku nie gorszej niż 0.25% RSD, błąd przenoszenia (carry over) nie gorszy niż %. Wymagane termostatowanie autosamplera w zakresie min. : 4-40 stopni C. - Termostat kolumnowy o zakresie temperatur: co najmniej od 10 C poniżej temp otoczenia do + 80 C, stabilność temperatury nie gorsza niż: ± 0.15 C, dokładność temperatury nie gorsza niż : ± 0.8 C termostat powinien posiadać 2 niezależnie kontrolowane bloki chłodzące/grzejne umożliwiające podgrzewania fazy ruchomej przed kolumną i jednocześnie chłodzenie jej za kolumną z wbudowanym zaworem przełączania kolumn; - możliwość rozbudowy o detektor Diodowy (sterowany z tego samego oprogramowania) o zakresie co najmniej: nm posiadający minimum 1024 diody z programowalną szerokością szczeliny 1, 2, 4, 8, 16 nm, dryft nie gorszy niż : 2 x 10-3 AU/h przy 254 nm, szumy krótkotrwałe : nie gorzej niż ± 1.0 x 10-5 AU przy 254 nm; - detektor mas MS/MS typu potrójnego kwadrupola QQQ o czułości nie gorszej niż S/N 2000:1 (peak to peak) dla nastrzyku 1 pg rezerpiny [przejście jonowe m/z 609 do 195] nastrzykniętej przed kolumną (ESI MS/MS) test czułości musi być wykonany po instalacji sprzętu (z rozdziałem na kolumnie); rozdzielczość masowa nie gorsza niż 0,7 amu/fwhm, stabilność mas <0,1 amu w ciągu 24 godz. zakres mas nie gorszy niż : amu; zakres dynamiczny: > 6.0 x 10 6 ; szybkość skanowania minimum 5200 amu/sek; czas MRM dwell time nie gorszy niż 1 ms; przejścia MRM nie mniej niż 500 MRM-ów w segmencie czasu, co najmniej przejść jonowych w metodzie; czas przełączania polarności : positive/negative ion mode nie gorszy niż 30ms dokładnośc masowa nie gorsza niż 0,1 amu (dla zakresu amu) komora kolizyjna heksapolowa z liniowym przyspieszeniem, kwadrupole muszą być kontrolowane temperaturowo (ogrzewane) w celu uniknięcia zabrudzenia nie więcej niż 2 pompy turbomolekularne i pojedyncza pompa próżni wstępnej; - źródło: Elektrospray (ESI). Wymagana możliwość rozbudowy o źródło Chip-MS z Nano-Spray dla poprawy czułości. - zużycie azotu (maksymalne) dla źródła Elektrospray nie większe niż 30 L/min; - zestaw PC nie gorszy niż PC Pentium dualcore, 500 GB, DVD-R, 4 GB RAM, 2xLAN, antywirus, 2x24 monitor LCD, mobilna stacja obróbki danych (laptop) 4 szt, drukarka laserowa, oprogramowanie do pełnego sterowania zestawem (HPLC i MS) i obróbki danych z oprogramowaniem do obróbki widmowej z możliwością tworzenia własnych bibliotek widm. 4

5 Wymagane oprogramowanie umożliwiające automatyczną optymalizację parametrów pracy spektrometru mas dla danej metody oznaczania konkretnego związku, tak aby automatycznie optymalizować parametry fragmentacji dla nowych związków. - butla azotu czystości min 6.0 (do komory kolizyjnej) wraz z reduktorem i dzierżawą butli na min. 1 rok, kolumna LC, - generator azotu wraz ze sprężarką wytwarzający azot o czystości odpowiedniej do detektora mas - możliwość pracy zestawu LC/MS w zakresie temperatur w laboratorium: co najmniej C. Wszystkie moduły HPLC i MS muszą posiadać aktualne (najnowsze) oprogramowanie sprzętowe (firmware). Przy instalacji musi być wykonany test czułości (parametry czułości muszą być uzyskane po automatycznym strojeniu (autotune) bez manualnej ingerencji operatora. Wymagany okres gwarancji - 15 miesięcy. Konieczna współpraca zestawu LC/MS/MS z komputerem poprzez złącze Ethernet (LAN) dające możliwość zdalnego dostępu do aparatu. Instruktaż dotyczący obsługi urządzenia: minimum 2-etapowy (2 x 2 dni). Po zainstalowaniu aparat powinien być gotowy do pracy bez konieczności dodatkowych zakupów. 2. Zestaw GC/MS/MS Urządzenie musi zawierać - Chromatograf gazowy dwukanałowy oraz detektor mas i autosampler o parametrach: Piec: Minimum 20 ramp temperaturowych podczas analizy Zakres temperatur pieca nie gorsze jak temperatura otoczenia +4 o C do 450 o C Maksymalna szybkość grzania minimum 120 C/min Chłodzenie od 450 do 50 C w czasie nie gorszym niż 4 min Elektroniczna Kontrola Pneumatyki: Dokładność ustawień ciśnienia nie gorsza niż 0,001 psi (na dozowniku) Pełna elektroniczna kontrola przepływów i ciśnień gazów Kompensacja zmian ciśnienia atmosferycznego w czasie rzeczywistym Możliwość programowania do 3 narostów przepływu/ciśnienia Dozownik: Dozownik wielofunkcyjny ( multimode, typu PTV) Zakres temperatur dozownika: od -70 o C do 450 o C (z opcją crio) Możliwość pracy w trybie: split mode, splitless mode, pulsed split mode, pulsed splitless mode Dokładność ustawiania ciśnienia nie gorsza niż 0,001 psi Kompensacja zmian ciśnienia atmosferycznego w czasie rzeczywistym Maksymalna szybkość grzania dozownika minimum 900 o C/min 5

6 Programowane nie mniej jak 10 zmian/narostów temperatury Dozownik odpowiedni dla wszystkich kolumn kapilarnych o średnicy od 0,05 do 0,53mm Detektor Mas: detektor MS/MS typu potrójny kwadrupol (zoptymalizowany do chromatografii gazowej) źródło jonów do EI wykonane z inertego stopu, z podwójnym filamentem wymagana możliwość grzania źródła jonów przynajmniej w zakresie o C hiperboliczne kwadrupolowe analizatory mas (2) z kwarcu pokrytego złotem możliwość grzania kwadrupoli w zakresie temperatur przynajmniej o C zakres dynamiczny detektora nie węższy niż 10 6, zakres mas nie gorszy niż amu heksapolowa, liniowa komora kolizyjna możliwość programowania energii kolizyjnej w komorze przynajmniej do 60 ev wymagana szybkość MRM nie mniej niż 500 przejść /sekundę możliwość wykonywania automatycznego lub ręcznego strojenia aparatu system próżniowy pompa turbomolekularna o wysokiej wydajności chłodzona powietrzem o czułości w trybie EI MS/MS (MRM) nie gorszej niż S/N RMS 1500:1 dla 100 fg dla OFN, potwierdzonej testem przy instalacji Autosampler: Autosampler z tacą na nie mniej niż 16 fiolek Taca do autosamplera na 150 fiolek (z opcją chłodzenia próbek) do rozbudowy autosamplera Programowalna szybkości nastrzyku Kompatybilny z dozownikiem typu split/splitless oraz dozownik typu multimode Możliwość programowania głębokość próbkowania Kompatybilny ze strzykawkami 5 µl, 10 µl, 50 µl i 100 µl Zakres nastrzyku od 0,01 do 50 µl PC i Oprogramowanie: - Zestaw PC nie gorszy niż PC Pentium dualcore, 500 GB, DVD-R, 4 GB RAM, 2xLAN,, 2x24 monitor LCD, program antywirusowy, drukarka laserowa - Oprogramowanie sterujące przyrządem i autosamplerem z zewnętrznego komputera, umożliwiające pełną kontrolę zestawu, analizę ilościową i jakościową zbierające dane i służące do ich opracowania, archiwizacji i generowania raportów, ze statystyką krzywej wzorcowej Dodatkowo : Zestaw instalacyjny z filtrami gazu Akcesoria do chromatografu (prekolumna, kolumna, ferulki) Opcja backflash, butla azotu z reduktorem do komory kolizyjnej Biblioteka widm NIST 2011 Ustawiona metoda analizy pestycydów wraz z bazą danych Pesticide & Environmental Pollutant MRM Komunikacja PC Chromatograf w oparciu o interface Ethernet (LAN) Wymagany okres gwarancji -15 miesięcy Nie mniej niż dwa dni instruktażu aplikacyjnego 6

7 Wszystkie główne moduły zestawu LC/MS/MS (HPLC i MS/MS) oraz GC/MS/MS muszą pochodzić od jednego producenta w celu zapewnienia niezawodnego działania oraz spójnej obsługi serwisowej. Wymagany czas reakcji serwisu: do 48 godzin. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Kod: Nazwa: Usługi leasingu finansowego Kod: Nazwa: Chromatografy Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 4. Podwykonawstwo Zamawiający Wymaga aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om. 5. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 8. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: 60 miesięcy od daty wydania przedmiotu leasingu. Wymagany termin wydania przedmiotu leasingu: 8 tygodni od daty zawarcia umowy. 9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum dwie dostawy aparatury w formie leasingu, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 7

8 - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował trzema osobami, które posiadają uprawnienia do serwisu aparatów LC/MS i GC/MS typu potrójnego kwadrupola, potwierdzone certyfikatami producenta; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum PLN. W przypadku udzielenia zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. W przypadku składania ofert wspólnych warunki określone w pkt 1 ppkt a-d mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie. Pozostałe warunki musi spełnić każdy z Wykonawców. 5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 10 specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy załączyć: 1.1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wzór stanowi załącznik nr 1; 1.2 Wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (minimum dostawy aparatury w formie leasingu) wzór stanowi załącznik nr 3; 1.3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj. - trzema osobami, które posiadają uprawnienia do serwisu aparatów LC/MS i GC/MS typu potrójnego kwadrupola, potwierdzone certyfikatami producenta wzór stanowi załącznik nr 4; 8

9 1.4 Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1.5 Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum PLN. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy załączyć: 2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór stanowi załącznik nr 2; 2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów załączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, załączy także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ppkt 2.1 i Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w ppkt 2.2, 2.3, 2.4, 2.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub 9

10 rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 2) ppkt 2.5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. Dokumenty, o których mowa w pkt 1a, 1c i 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 7.1 Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 7.2 Wykonawcy ci składają jedną ofertę, przy czym: - dokumenty wymienione w pkt 2.1 i 2.2 potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy Wykonawca oddzielnie, - pozostałe dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie 7.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 8. Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawidłowości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 11. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom Opis techniczny zawierający model i dane umożliwiające porównanie parametrów technicznych oferowanych chromatografów z wymaganiami SIWZ oraz nazwę ich producenta. 12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Instytut Ogrodnictwa, Dział Zamówień Publicznych, Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 - faksem na nr: drogą elektroniczną na adres zamowienia.publiczne@inhort.pl. 10

11 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Izabela Rutkowska lub Maria Kruszewska. 5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek o wyjaśnienie powinien wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku. 7. Treść pytań kierowanych do Zamawiającego, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne zmiany SIWZ będą zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ. 8. Zebrania z Wykonawcami nie przewiduje się. 13. Wymagania dotyczące wadium 1. Wadium w wysokości ,- zł, (słownie złotych: trzydzieści tysięcy), należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO S.A. I O/Skierniewice nr Na przelewie należy umieścić informację: Wadium Leasing. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty. Wadium uznaje się za wniesione w terminie, jeżeli wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego nie później niż przed terminem otwarcia ofert. 4. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy wraz z ofertą złożyć oryginał dokumentu. 5. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne, na pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp. 6. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy Pzp. 14. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 11

12 15. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści. 2. Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 10 i 11 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego. 6. Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki). 7. Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 8. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski. 10. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku z oznaczeniem POUFNE. 11. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego: Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa ul. Pomologiczna 18 pok Skierniewice oraz oznaczona: OFERTA Dostawa chromatografów w formie leasingu Nie otwierać przed dniem r., godz Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w Instytucie Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 pok. nr Termin składania ofert upływa dnia r., godz

13 3. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz w Instytucie Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 27. Otwarcie ofert jest jawne. 17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. dostarczenie i zainstalowanie chromatografów, opłaty leasingowe, wszelkie inne koszty a także podatek VAT. 2. Łączną cenę za realizację przedmiotu zamówienia należy obliczyć jako sumę - rat leasingowych przez cały okres leasingu - wpłaty własnej - kwoty stanowiącej wartość wykupu. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty w skali od 0 do 100 punktów według następującego schematu: CENA (KOSZT) OFERTY 100% Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt cena badana 1. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Najwyższa liczba punktów wyznaczy ofertę najkorzystniejszą. 3. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faxem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1a ustawy Pzp. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą 13

14 spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o terminie i miejscu podpisania umowy. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Wzór umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób, 2) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego, 3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 23. Załączniki - Formularz OFERTA - Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych dostaw - Załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - Załącznik do SIWZ Wzór umowy 14