SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Transkrypt

1 DAZ-ZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200 tys. EURO na dostawę prasy codziennej i czasopism dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego głoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: data zamieszczenia: r. ZAMAWIAJĄCY: Województwo Pomorskie Ul. Okopowa 21/27, Gdańsk Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 NIP Regon PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) zwana dalej ustawą. ZAWARTOŚĆ: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Załączniki : 1. Opis przedmiotu zamówienia część 1 2. Opis przedmiotu zamówienia część 2 3. Formularz ofertowy, 3.1 Wzór formularza asortymentowo-cenowego Część Wzór formularza asortymentowo-cenowego Część 2 4. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust.1 ustawy), 5. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 24 ustawy), 6. Informacja Wykonawcy, dotycząca przynależności do grupy kapitałowej, 7. Wzór umowy część 1 8. Wzór umowy część 2

2 1. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy codziennej i czasopism w wersji papierowej i elektronicznej dla Województwa Pomorskiego tj. dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku oraz jego oddziału zamiejscowego w Słupsku. 2. Dostawa realizowana będzie sukcesywnie, w asortymencie i ilości określonej w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ na warunkach określonych w umowach stanowiących załącznik nr 6 i 7 do SIWZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na dwie (2) części. Część 1 Dostawa prasy w wersji papierowej Część 2 - Dostawa prasy w wersji elektronicznej 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 i 2 do SIWZ oraz formularze asortymentowo-cenowe stanowiące załączniki nr 3.1 oraz nr 3.2 do SIWZ. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia. 6. Zamawiający wymaga, aby prasa była segregowana na pakiety, określone zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 1 i 2 do SIWZ. Na każdym pakiecie winien znajdować się jego opis. 7. Poszczególne tytuły prasy codziennej oraz tygodniki będą dostarczane w dniu ich wydania, zaś pozostałe tytuły w dniu ich otrzymania przez wykonawcę od wydawcy, nie później niż na drugi dzień po ich wydaniu. 8. W związku z tym, że ilość zamówionych dostaw uzależniona jest od bieżących potrzeb zamawiającego, zamawiający zastrzega, że ilość zamawianych pozycji w poszczególnych pakietach wskazanych w zał. nr 1 oraz zał. nr 3.1 i nr 3.2 do SIWZ jest ilością szacunkową, podaną w celu prawidłowego określenia maksymalnej wartości zamówienia. Z uwagi na to, że podane ilości mogą ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych publikacji. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. 9. Wykonawca zobowiązany jest do załączania wszystkich dodawanych bezpłatnie przez wydawcę dodatków. 10. Termin realizacji zamówienia. Wymagany okres wykonania zamówienia dla części 1 i 2 określony został na 12 miesięcy, tj. od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Przy czym dostawa loginów i haseł do prasy w wersji elektronicznej ( w części 2) będzie przed dniem ukazania się pierwszego numeru danego tytułu w roku Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 2. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w 5 SIWZ oraz ewentualne pełnomocnictwa. 3. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była spięta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zaleca się aby każda ze stron oferty była ponumerowana i zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub

3 osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii. 7. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w Formularzu oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ powinny być czytelne. 8. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy. 9. Wykonawca wskaże w ofercie, które z części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. 10. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace i dostawy wykonane przez podwykonawców. 11. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Oferta na dostawę prasy codziennej i czasopism w wersji papierowej i elektronicznej dla Województwa Pomorskiego na Część nr (*podać nr części zamówienia/zamówień na które Wykonawca składa ofertę). Nie otwierać przed dniem r. Do godz. 10: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty niezabezpieczonej w powyższy sposób. 13. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Wprowadzenie zmian do złożonych ofert należy dokonać w formie określonej w ust. 11, z dopiskiem Zmiana oferty. 14. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może wycofać swoją ofertę poprzez wysłanie informacji do Zamawiającego o wycofaniu swojej oferty, pod warunkiem, iż informacja ta dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 15. Informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą Tajemnica przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby dokumenty te były spięte w sposób pozwalający na ich oddzielenie od reszty oferty. 16. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 17. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia 18. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 19. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na każdą z części zamówienia. 20. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy 21. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 22. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej określonej w art. 91 a ust. 1 ustawy. 3. Wykonawcy występujący wspólnie. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

4 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty o których mowa w 5 ust. 2 a-b oraz ust Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w 5 ust. 1 a 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków). 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; (warunek taki sam dla wszystkich części zamówienia) Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w 5 ust. 1a tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; (warunek taki sam dla wszystkich części zamówienia) Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w 5 ust. 1a tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; (warunek taki sam dla wszystkich części zamówienia) Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w 5 ust. 1a tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ) 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; (warunek taki sam dla wszystkich części zamówienia) Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w 5 ust. 1a tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ). 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

5 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w 5 na zasadzie kwalifikacji spełnia/nie spełnia. 5. Dokumenty wymagane od wykonawców w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty należy załączyć: a. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru jak w załączniku nr 4 do SIWZ, 2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy złożyć następujące dokumenty: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wg wzoru jak w załączniku nr 5 do SIWZ, b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt. 5 do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg wzoru jak w załączniku nr 6 do SIWZ. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę. 5. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w 5 ust. 2b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 7. Dokumenty, o których mowa w pkt 6, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 b, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 7 stosuje się odpowiednio. 9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma

6 siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu 10. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Udzielanie wyjaśnień na temat SIWZ. 1. Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane pocztą na adres Zamawiającego lub faksem a nr (58) lub drogą elektroniczną ( Zamawiającego: zampub@pomorskie.eu). 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną przesłane wykonawcom pisemnie lub faksem lub em oraz zamieszczane na stronie internetowej: 7. Składanie ofert. 1. Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4A. Zamawiający informuje, że Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku, w której składane są oferty czynna jest w godzinach pracy urzędu tj. 7:45 15:45. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10:00 2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 8. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, pok. nr 133G 2. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej poinformuje Wykonawców, jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Przewodniczący komisji przetargowej poda Wykonawcom do wiadomości: a) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, b) cenę oferty.

7 9. Kryteria wyboru oferty oraz opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium: 1.1 Cena waga kryterium 100 % Sposób obliczenia : P K = [ ( C min / C R ) x 100 P K - ilość punktów dla kryterium C min - najniższa oferowana cena spośród ocenianych ofert C R - cena brutto rozpatrywanej oferty 2. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi zawarte w niniejszym SIWZ, powinien w cenie brutto, ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, a także uwzględnić inne podatki i opłaty. 3. Wykonawca określi wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia na formularzu ofertowym sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Cena oferty brutto ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu nawet w sytuacji zmiany przepisów dotyczących zmiany stawki podatku VAT. 5. W formularzu oferty należy podać cenę brutto obejmującą należny podatek VAT w dniu składania ofert, wg ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz.535 ze zmianami), za cały przedmiot zamówienia. 6. Cena oferty musi być w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (DZ. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 ze zm.) 7. Cena nie będzie podlegała waloryzacji. 8. Jeżeli okaże się, że złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert przez komisję przetargową na podstawie kryteriów oceny określonych w 9 niniejszych warunków zamówienia. 2. W toku badania i oceny ofert komisja przetargowa może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Komisja przetargowa poprawi w ofertach: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, -niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: 1) będzie niezgodna z ustawą;

8 2) jej treść nie będzie odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastrzeżeniem ust. 3 pkt. 3, 3) jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłek, o których mowa w ust. 3 pkt. 3; 8) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę w oparciu o przyjęte kryterium. 11. Zawarcie umowy. 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy. 2. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w formie faxu, a albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Umowa może być zawarta przed upływem (odpowiednio) 5 lub 10 dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego Wykonawcy 3. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 i 8 do SIWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wyłoniona w przetargu będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 6. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu. 7. Zmiany umowy nie mogą dotyczyć jej istotnych postanowień, z zastrzeżeniem ust Zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć: 1) terminu lub sposobu realizacji zamówienia, 2) warunków płatności, 3) zmiany tytułów prasowych. 9. Zmiany, o których mowa w ust. 8 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, tj.: 1) w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia, które łącznie spełniają trzy przesłanki: mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i są niemożliwe do zapobieżenia, 2) w sytuacji, w której nastąpi połączenie się dwóch lub więcej tytułów w nowy tytuł, 3) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy z zastrzeżeniem, iż w przypadku zmiany stawki podatku VAT cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie; 4) gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy. 10. Przed zawarciem umowy, wymagane będzie przedłożenie przez osoby fizyczne składające ofertę stosownego dokumentu, z którego będzie wynikać uprawnienie wykonawcy do jej podpisania. Dokument ten nie będzie wymagany na tym etapie, jeśli zostanie złożony wraz z ofertą.

9 12.Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Sposób porozumiewania się z wykonawcami. 1. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest Pani Marzena Bielińska- pracownik Departamentu Zamówień Publicznych i Administracji. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego lub faksem na numer (58) lub em: zampub@pomorskie.eu, analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą dostarczane Wykonawcom w tej samej formie - z zastrzeżeniem, że dokumenty i oświadczenia uzupełniane w trybie art. 26 ust. 3 ustawy muszą być dostarczone w formie pisemnej tj. pocztą na adres Zamawiającego. 2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres owy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy. 6. Wykonawca może, w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.

10 Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 2 do umowy) Opis przedmiotu zamówienia na Część 1 (wersja papierowa) określenie miejsca dostawy przedmiotu zamówienia oraz podział na pakiety DOSTAWA PRASY NA UL. OKOPOWĄ 21/27 w GDAŃSKU (Kancelaria Ogólna, pok. 4A) Departament Rozwoju Regionalnego i Przestrzennego Samorząd Terytorialny 1 sztuka Rynek Kolejowy -1 sztuka Balic Transport Journal 1 sztuka Departament Geodezji i Kartografii Geodeta 1 sztuka Przegląd Geodezyjny 1 sztuka Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej: Remedium. Profilaktyka i Promocja Zdrowego Stylu Życia 1 sztuka Świat Problemów 1 sztuka Praca Socjalna 1 sztuka Pok. 122 Polska Dziennik Bałtycki 1 sztuka Rzeczpospolita 1 sztuka Polityka 1 sztuka Gazeta Wyborcza 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna 1 sztuka Wspólnota 1 sztuka Forbes 1 sztuka Departament Finansów Rzeczpospolita - 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna 1 sztuka Gazeta Wyborcza 1 sztuka Polska Dziennik Bałtycki 1 sztuka Forbes 1 sztuka Poradnik VAT 1 sztuka Finanse Publiczne 1 sztuka Wspólnota 1 sztuka Biuletyn Księgowych Sektora Finansów Publicznych 1 sztuka Biuro Prasowe

11 Polska Dziennik Bałtycki 1 sztuka Gazeta Wyborcza 1 sztuka Rzeczpospolita 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna 1 sztuka Głos Pomorza 1 sztuka Fakt 1 sztuka Superexpres 1 sztuka Polityka 1 sztuka Wprost 1 sztuka Newsweek 1 sztuka Tygodnik Powszechny 1 sztuka Press 1 sztuka Wspólnota 1 sztuka Angora 1 sztuka Departament Rozwoju Gospodarczego Gazeta Transportowa 1 sztuka Baltic Transport Journal 1 sztuka Namiary na Morze i Handel 1 sztuka The Economist 1 sztuka Fundusze Europejskie 1 sztuka Prawo Pomocy Publicznej 1 sztuka Czysta Energia 1 sztuka Sprawy Międzynarodowe 1 sztuka Der Stern 1 sztuka Foreign Affairs 1 sztuka L express 1 sztuka Vlast 1 sztuka Biuro Radców Prawnych Finanse Publiczne 1 sztuka Orzecznictwo w Sprawach Samorządowych 1 sztuka Prawo i Medycyna 1 sztuka Departament Majątku Województwa Nieruchomości 1 sztuka Zamówienia Publiczne - Doradca 1 sztuka Finanse Publiczne 1 sztuka Wiadomości Projektanta Budownictwa 1 sztuka Inżynier budownictwa 1 sztuka Departament Zamówień Publicznych i Administracji Przetargi Publiczne 1 sztuka Vademecum Przetargów Publicznych 1 sztuka Kancelaria Sejmiku

12 Gazeta Wyborcza 1 sztuka Rzeczpospolita 1 sztuka Polska Dziennik Bałtycki 1 sztuka Departament Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki Linux magazine DVD 1 sztuka IT w Administracji 1 sztuka IT Professional 1 sztuka Pok Polska Dziennik Bałtycki 2 szt Gazeta Wyborcza 2 szt Rzeczpospolita 2 szt Dziennik Gazeta Prawna 1 szt. Polityka 1 sztuka Newsweek Polska 1 sztuka Pok Polska Dziennik Bałtycki 2 sztuki Gazeta Wyborcza - 2 sztuki Rzeczpospolita 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna 1 sztuka Służba Zdrowia 1 sztuka Rynek Zdrowia 1 sztuka Menadżer Zdrowia 1 sztuka Forbes 1 sztuka DOSTAWA PRASY NA UL. AUGUSTYŃSKIEGO 2 W GDAŃSKU (portiernia parter) Departament Środowiska, Rolnictwa, i Zasobów Naturalnych Przegląd Geologiczny 1 sztuka Przegląd Komunalny 1 sztuka Odpady i Środowisko 1 sztuka Łowiec Polski 1 sztuka Przyroda Polska 1 sztuka Przegląd Rybacki 1 sztuka Komunikaty Rybackie 1 sztuka Wiadomości Melioracyjne i Łąkarskie 1 sztuka Finanse Publiczne 1 sztuka Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Zamówienia Publiczne Doradca 1 sztuka Przetargi Publiczne 1 sztuka

13 Departament Programów Regionalnych Przetargi Publiczne 1 sztuka Inżynier Budownictwa 1 sztuka Konsultant 1 sztuka Zamówienia Publiczne Doradca 1 sztuka Fundusze Europejskie 1 sztuka Unia Europejska 1 sztuka DOSTAWA PRASY NA UL. DŁUGI TARG 1-7 W GDAŃSKU (portiernia parter) Departament Turystyki i Promocji Hotelarz 1 sztuka Wiadomości Turystyczne 1 sztuka Departament Edukacji i Sportu: Referat Edukacji: Dyrektor Szkoły 1 sztuka Departament Kultury: Teatr 1 sztuka Ochrona Zabytków 1 sztuka Muzealnictwo 1 sztuka Muzyka 21 1 sztuka Spotkania z zabytkami 1 sztuka Poradnik Instytucji kultury 1 sztuka Inwestycje Sektora Publicznego 1 sztuka DOSTAWA NA UL. RÓWNĄ 19/21 W GDAŃSKU (portiernia) Departament Infrastruktury Finanse Publiczne 1 sztuka Gospodarka Wodna 1 sztuka Polskie Drogi 1 sztuka Drogownictwo 1 sztuka Rynek Kolejowy 1 sztuka Zamówienia Publiczne Doradca 1 sztuka Oddział Zamiejscowy Słupsk DOSTAWA NA UL. JARACZA 18 a ( pokój nr 23) W SŁUPSKU Prawo i Środowisko 1 sztuka

14 Załącznik nr 2 do SIWZ (Załącznik nr 2 do umowy) Opis przedmiotu zamówienia na Część 2 (wersja elektroniczna ) Departament Rozwoju Regionalnego i Przestrzennego Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Wyborcza elektroniczna wersja 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna wersja 1 sztuka Puls Biznesu - elektroniczna wersja 1 sztuka Wspólnota elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Geodezji i Kartografii Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej: Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna prenumerata 1 sztuka Wspólnota elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rachunkowość Budżetowa elektroniczna prenumerata 1 sztuka Trzeci Sektor elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Finansów Rachunkowość Budżetowa Księgowość Sprawozdawczość Podatki - wersja elektroniczna 1 sztuka Biuro Prasowe Polska Dziennik Bałtycki 1 sztuka elektroniczna prenumerata Gazeta Wyborcza 1 sztuka elektroniczna prenumerata Rzeczpospolita 1 sztuka elektroniczna prenumerata Dziennik Gazeta Prawna 1 sztuka elektroniczna prenumerata Głos Pomorza 1 sztuka elektroniczna prenumerata SYSTEM PIANO elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Rozwoju Gospodarczego Harvard Business Review Polska elektroniczna prenumerata 1 sztuka Nafta i Gaz elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rachunkowość Budżetowa elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna prenumerata 1 sztuka Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka

15 Biuro Radców Prawnych Rzeczpospolita wersja elektroniczna 1 sztuka Archiwum Rzeczpospolitej od 1993 roku wersja elektroniczna 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna prenumerata 1 sztuka Monitor Prawniczy elektroniczna prenumerata 1 sztuka Monitor Prawa Pracy elektroniczna prenumerata 1 sztuka Wspólnota elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Samorządu i Administracji elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Majątku Województwa Poradnik VAT elektroniczna prenumerata 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna prenumerata 1 sztuka Monitor Prawniczy - elektroniczna prenumerata 1 sztuka Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Przegląd Budowlany elektroniczna prenumerata 1 sztuka Builder elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Kontroli i Audytu Wewnętrznego Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Newsweek elektroniczna prenumerata 1 sztuka Kancelaria Sejmiku Gazeta Wyborcza 1 sztuka elektroniczna prenumerata Rzeczpospolita 1 sztuka elektroniczna prenumerata Polska Dziennik Bałtycki 1 sztuka elektroniczna prenumerata Departament Organizacji Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Samorządu i Administracji elektroniczna prenumerata 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna prenumerata 1 sztuka Monitor Prawa Pracy elektroniczna prenumerata 1 sztuka Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Środowiska, Rolnictwa, i Zasobów Naturalnych Brać Łowiecka elektroniczna prenumerata 1 sztuka Owoce. Warzywa. Kwiaty elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Samorządu i Administracji elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna prenumerata 1 sztuka

16 Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Newsweek elektroniczna prenumerata 1 sztuka Forbes elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Programów Regionalnych Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna prenumerata 1 sztuka Monitor Prawniczy elektroniczna prenumerata 1 sztuka Press elektroniczna prenumerata 1 sztuka Marketing w Praktyce elektroniczna prenumerata 1 sztuka Brief elektroniczna prenumerata 1 sztuka Personel i Zarządzanie elektroniczna prenumerata 1 sztuka Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno Finansowych elektroniczna prenumerata 1 sztuka Biuletyn VAT elektroniczna prenumerata 1 sztuka Monitor Księgowego 2014 elektroniczna prenumerata 1 sztuka Puls Biznesu elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Turystyki i Promocji Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Brief - 1 sztuka wersja elektroniczna Departament Edukacji i Sportu: Referat Edukacji: Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna prenumerata 1 sztuka Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Wspólnota elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazetę Samorządu i Administracji elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rachunkowość Budżetowa elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Kultury: Gazetę Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Tygodnik Powszechny elektroniczna prenumerata 1 sztuka

17 Polityka elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Samorządu i Administracji elektroniczna prenumerata 1 sztuka Wspólnota elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Edukacji i Sportu: Referat sportu: Przegląd Sportowy elektroniczna prenumerata 1 sztuka Departament Infrastruktury Gazeta Podatkowa elektroniczna prenumerata 1 sztuka Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Dziennik Gazeta Prawna elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Harward Business Review angielska wersja językowa elektroniczna prenumerata 1 sztuka Głos Pomorza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Polska Dziennik Bałtycki elektroniczna prenumerata 1 sztuka Gazeta Wyborcza elektroniczna prenumerata 1 sztuka Rzeczpospolita elektroniczna prenumerata 1 sztuka

18 Załącznik nr 3 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Na dostawę prasy codziennej i czasopism dla Województwa Pomorskiego... Nazwa / firma.. Adres / siedziba. Regon. telefon, faks, 1. Zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, oferuję/oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia * Część I - Dostawa prasy codziennej i czasopism w wersji papierowej: zgodnie z formularzem cenowym część 1 - brutto -. zł (słownie:.) * Część II - Dostawa prasy codziennej i czasopism w wersji elektronicznej: zgodnie z formularzem cenowym część 2 - brutto -..zł (słownie:.) * skreślić w zależności od składanej oferty 2. Oświadczam/my, że wyżej wskazana cena obejmuje cały zakres przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ, uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, bez względu na okoliczności i źródła ich powstania. 3. Akceptuję/emy wymagany przez Zamawiającego termin wykonania przedmiotu zamówienia, tj. 12 miesięcy - od r. do r. 3. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje do przygotowania oferty. 18

19 4. Oświadczam/y, że jesteśmy związani złożoną ofertą przez okres 30 dni bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Akceptuję/emy przedstawiony w SIWZ wzór umowy i we wskazanym przez Zamawiającego terminie zobowiązujemy się do jej podpisania, na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zostaliśmy poinformowani, że możemy wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 7. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 8. Oświadczam, że przedmiot zamówienia zamierzam/y wykonać: 1. siłami własnymi ** 2. przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie* * (Wykonawca wypełnia - o ile dotyczy): 9. Załączniki do ofert, stanowiące jej integralną część: 1)... 2)... 3)... Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r.- Kodeks karny Dz.U. nr 88, poz. 553, z późn. zm. oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty..... miejscowość, data czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej ** niepotrzebne skreślić 19

20 Załącznik nr 3.1 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy (pieczęć wykonawcy) formularz asortymentowo-cenowy Część 1 L.p. Przedmiot zamówienia (TYTUŁ) - wersja papierowa Ilość zamawianych egzemplarzy Cena jednostkowa brutto w prenumeracie kwartalnej PLN Wartość brutto prenumeraty kwartalnej PLN [3x4] Angora 1 2 Baltic Transport Journal 2 3 Biuletyn Księgowych Sektora Finansów Publicznych 1 4 Czysta Energia 1 5 Der Stern 1 6 Drogownictwo 1 7 Dyrektor Szkoły 1 8 Dziennik Gazeta Prawna 5 9 Fakt 1 10 Finanse Publiczne 5 11 Forbes 3 12 Foreign Affairs 1 13 Forum PPP darmowe 1 14 Fundusze Europejskie 2 15 Gazeta Transportowa 1 16 Gazeta Wyborcza 8 17 Geodeta 1 18 Głos Pomorza 1 19 Hotelarz 1 20 Inwestycje Sektora Publicznego 1 21 Inżynier Budownictwa 2 22 IT Professional 1 23 IT w Administracji 1 24 Komunikaty Rybackie 1 25 Konsultant 1 26 L'express 1 27 Linux Magazine DVD 1 28 Łowiec Polski 1 20

21 29 Menadżer Zdrowia 1 30 Muzealnictwo 1 31 Muzyka Namiary na Morze i Handel 1 33 Newsweek Polska 2 34 Nieruchomości 1 35 Ochrona Zabytków 1 36 Odpady i Środowisko 1 37 Orzecznictwo w Sprawach Samorządowych 1 38 Polityka 3 39 Polska Dziennik Bałtycki 8 40 Polskie Drogi 1 41 Poradnik Instytucji Kultury 1 42 Poradnik VAT 1 43 Praca Socjalna 1 44 Prawo i Medycyna 1 45 Prawo Pomocy Publicznej 1 46 Press 1 47 Przegląd Geodezyjny 1 48 Przegląd Geologiczny 1 49 Przegląd Komunalny 1 50 Przegląd Rybacki 1 51 Przetargi Publiczne 3 52 Przyroda Polska 1 53 Remedium. Profilaktyka i Promocja Zdrowego Stylu Życia 1 54 Rynek Kolejowy 2 55 Rynek Zdrowia 1 56 Rzeczpospolita 7 57 Samorząd Terytorialny 1 58 Służba Zdrowia 1 59 Spotkania z Zabytkami 1 60 Sprawy Międzynarodowe 1 61 Super Express 1 62 Świat Problemów 1 63 Teatr 1 64 The Economist 1 65 Tygodnik Powszechny 1 66 Unia Europejska 1 67 Vademecum Przetargów Publicznych 1 68 Vlast 1 69 Wiadomości Melioracyjne i Łąkarskie 1 70 Wiadomości Projektanta Budownictwa 1 71 Wiadomości Turystyczne 1 72 Wprost 1 73 Wspólnta 3 21

22 74 Zamówienia Publiczne - Doradca 4 75 Prawo i Środowisko 1 76 Wartość brutto prenumeraty kwartalnej 77 Wartość brutto prenumeraty rocznej (od r. do r.) {należy pomnożyć wartość prenumeraty kwartalnej (poz. 76) przez ilość 4 kwartałów, obejmujących zamówienie} 22

23 Załącznik nr 3.2 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy (pieczęć wykonawcy) formularz asortymentowo-cenowy Część 2 L.p. Przedmiot zamówienia (TYTUŁ) - wersje elektroniczne Ilość zamawianych dostępów do danego tytułu Cena brutto jednego dostępu do danego tytułu przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia (tj. przez 12 miesięcy) Wartość brutto za wszystkie dostępy do danego tytułu przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia (tj. przez 12 miesięcy) Archiwum Rzeczpospolita od 1993 roku 1 2 Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych z dodatkiem Serwis Podatkowy 1 3 Biuletyn VAT 1 4 Brać Łowiecka 1 5 Brief 2 6 Builder 1 7 Dziennik Gazeta Prawna 13 8 Forbes 1 9 Gazeta Podatkowa 1 10 Gazeta Samorządu i Administracji 5 11 Gazeta Wyborcza Głos Pomorza 2 13 Gospodarka Wodna 1 14 Harvard Business Review Angielska 1 15 Harvard Business Review Polska 1 16 Marketing w Praktyce 1 17 Monitor Księgowego Monitor Prawa Pracy 2 19 Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń 1 20 Monitor Prawniczy 3 21 Nafta i Gaz 1 22 Newsweek Polska 2 [3x4] 23

24 23 Owoce. Warzywa. Kwiaty 1 24 Personel i Zarządzanie 1 25 Polityka 1 26 Polska Dziennik Bałtycki Poradnik VAT 1 28 Press 1 29 Przegląd Budowlany 1 30 Przegląd Sportowy 1 31 Puls Biznesu 2 32 Rachunkowość Budżetowa 4 33 Rzeczpospolita System PIANO 1 35 Trzeci Sektor 1 36 Tygodnik Powszechny 1 37 Wspólnota 5 38 Wartość brutto prenumeraty rocznej (od r. do r.) 24

25 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę prasy codziennej i czasopism dla Województwa Pomorskiego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, oświadczam/y, że: Spełniam/y warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej..... miejscowość, data czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej 25

26 Załącznik nr 5 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę prasy codziennej i czasopism dla Województwa Pomorskiego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, oświadczam/y, że: Brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust miejscowość, data czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej 26

27 Załącznik nr 6 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) Informacja Wykonawcy, dotycząca przynależności do grupy kapitałowej Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy W wykonaniu dyspozycji art. 26 ust. 2d w zw. z art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) przedkładam niniejszą informację: Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej * Oświadczam, że należę do grupy kapitałowej i w załączeniu składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej *.... miejscowość, data czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej * niepotrzebne skreślić Uwaga: Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej, wraz z ofertą składa listę (wykaz) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 27

28 Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA NR... (część 1) na dostawę prasy codziennej i czasopism dla Województwa Pomorskiego zawarta w Gdańsku w dniu roku, pomiędzy: Województwem Pomorskim, z siedzibą w Gdańsku przy ul. Okopowej 21/27, reprezentowanym przez: Płatnik: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk NIP , Regon zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę prasy codziennej i czasopism, znak:. Strony postanawiają co następuje: 1 1. Z zastrzeżeniem 1 ust. 2 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania prasy codziennej i czasopism zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, dla Województwa Pomorskiego tj. dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku oraz jego oddziału zamiejscowego w Słupsku.. 2. W związku z tym, że ilość zamówionych dostaw uzależniona jest od bieżących potrzeb Województwa Pomorskiego, Zamawiający zastrzega, że ilość zamawianych pozycji w poszczególnych pakietach wskazanych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy jest ilością szacunkową, podaną w celu prawidłowego określenia maksymalnej wartości zamówienia. Z uwagi na to, podane ilości oraz asortyment tytułów mogą ulec zmianie. 3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 28

29 4. Wykonawca zobowiązany jest do załączania wszystkich dodawanych bezpłatnie przez wydawcę dodatków. 5. Wykonawca zobowiązany jest do informowania w czasie trwania umowy o zmianach w poszczególnych pozycjach przedmiotu, w tym w szczególności o zmianach tytułów, częstotliwości wydawania, zaprzestaniu wydawania publikacji. 6. Przedmiot umowy dostarczany będzie Zamawiającemu własnym transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych a także praw osób trzecich oraz, że nie toczy się przeciw niemu żadne postępowanie Strony ustalają, że z zastrzeżeniem 2 ust. 5 za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy w wysokości: złotych brutto, słownie., które obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu umowy i uwzględnia wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu umowy. 2. Cena za wykonanie przedmiotu umowy nie ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3. Płatność dokonywana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Płatność dokonywana będzie - kwartalnie, po zakończeniu danego kwartału, 5. Płatności będą dokonywane przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 6. Mając na uwadze postanowienia 1 ust. 2 wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne według rzeczywistej ilości zakupionych publikacji. 7. Łącznie wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w 2 ust.1. W przypadku osiągnięcia kwoty wynagrodzenia, o której mowa w 2 ust. 1 umowa ulega rozwiązaniu, bez jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń stron Zgodnie z postanowieniami 1 ust. 2, asortyment i ilości poszczególnych publikacji w pakietach objętych zamówieniem będą każdorazowo określone przez Zamawiającego w bieżących kwartalnych zamówieniach, składanych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem każdego kwartału. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy codziennie do godziny 7.30 do siedziby Zamawiającego tj. do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego: 1) Kancelarii Ogólnej, w Gdańsku: ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4a dla: a) Departamentu Majątku Województwa, b) Departamentu Rozwoju Regionalnego i Przestrzennego, c) Departamentu Geodezji i Kartografii, d) Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, e) Pok. 122 f) Departamentu Finansów, g) Biura Prasowego, h) Departamentu Rozwoju Gospodarczego, i) Biura Radców Prawnych, j) Departamentu Zamówień Publicznych i Administracji, k) Kancelarii Sejmiku, l) Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki, 29

30 m) Pok n) Pok ) do siedziby przy ulicy Długi Targ 1-7 dla: a) Departamentu Turystyki i Promocji, b) Departamentu Edukacji i Sportu Referat Edukacji, c) Departamentu Kultury, 3) do siedziby przy ulicy Augustyńskiego 2, Gdańsk dla: a) Departamentu Programów Regionalnych, b) Departamentu Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych, c) Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich, 4) do siedziby przy ul. Równej 19/21 dla: a) Departamentu Infrastruktury 5) do siedziby Zespołu Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego w Słupsku, ul. Jaracza 18A. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prasy w opisanych pakietach, zgodnie z wytycznymi zawartymi każdorazowo w kwartalnym zamówieniu. 4 Zamawiający zobowiązuje się do ilościowego badania dostaw. W razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający prześle reklamację do Wykonawcy, który zobowiązany jest w ciągu 1 dnia do usunięcia wad lub uzupełnienia braków Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, b) w wysokości 0,02% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy przypadek opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia, c) w wysokości 0,02% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy przypadek opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy wolnego od wad, za każdy dzień opóźnienia. 2. W razie stwierdzenia rażących przypadków niewłaściwego wykonywania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy bez prawa zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy, 5 ust. 1 pkt. 1 stosuje się odpowiednio. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, niezależnie od roszczeń wymienionych w 5 ust Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie dotyczącym: a) terminu lub sposobu realizacji zamówienia, b) warunków płatności, 30