ZAPYTANIE OFERTOWE I.

Transkrypt

1 Zator, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający: Zatorska Agencja Rozwoju spółka z o. o., ul. Juliusza Słowackiego 15, Zator, tel , zar@zator.pl Na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zapraszam do składania ofert na zakup i dostawa artykułów biurowych do Zatorskiej Agencji Rozwoju sp. z o.o. w ramach Projektu KIK/14 pn.: Dolina Karpia szansa na przyszłość. Partnerski Program Aktywizacji Społeczno Gospodarczej i Promocji Przedsiębiorczości realizowany poprzez zastosowanie komplementarnych instrumentów pobudzających regionalny rynek pracy, wzmocnienie podmiotów gospodarczych oraz wykorzystanie lokalnych produktów w celu poprawy jakości życia na obszarach wiejskich. Umowa nr URP/SPPW/1.1/KIK/14. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy, II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych do Zatorskiej Agencji Rozwoju sp. z o.o. pod adres wskazany przez Zamawiającego w pkt. 7; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający ilość i rodzaj asortymentu zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; 3. Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe tzn. żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana. Dostawa musi obejmować fabrycznie nowe produkty, oryginalnie zapakowane oraz wykonane zgodnie zobowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa; 4. Produkty powinny być objęte gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta; 5. W przypadku gdy artykuł nie będzie zgodny z ofertą i zapytaniem ofertowym, Wykonawca zobowiązany będzie wymienić artykuł na zgodny z opisem zamówienia. 6. Wykonawca zapewnia dostawę przedmiotu zamówienia, którą należy uwzględnić w cenie. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do Centrum Aktywizacji Zawodowej w Zatorze, ul. Juliusza Słowackiego 15, Zator biuro 2.05 (piętro II). 8. Oferta musi zawierać wszystkie pozycje ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Zał. nr. 1), w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona. III. Planowany termin realizacji całości zamówienia: do dnia r.

2 IV. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym według załączonego wzoru - załącznik nr 2 i dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub pocztą elektroniczną na podane w punkcie I adresy. V. Nieprzekraczalny termin przedstawienia oferty cenowej do dnia do godz.15:00, decyduje data wpływu. VI. Wybór oferty nastąpi w oparciu o jedyne kryterium - cena - 0%. VII. Oferta najtańsza będzie podlegała dodatkowo negocjacjom cenowym. VIII. Z wybranym oferentem zawarta zostanie pisemna umowa, wzór umowy stanowi załącznik nr 3. IX. Termin płatności: 21 dni po dostarczeniu towaru, otrzymaniu i zatwierdzeniu faktury. X. W razie wątpliwości i potrzeby uszczegółowienia zapytania, informacje można uzyskać pod numerem tel XI. Załączniki : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego załącznik nr 2 Wzór Umowy załącznik nr 3 PREZES ZARZĄDU

3 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia L.p. Przedmiot zamówienia j.m. ilość 1. Papier ksero A4 do kopiarek, drukarek laserowych i atramentowych, Klasa B, Ryza 50 80g/m2, biały 2. Skoroszyt plastikowy A4 twardy z otworami do segregatora Przednia okładka 500 przezroczysta twarda, tylna kolorowa. 3. Folia Do Laminowania Błyszcząca A3 80 mic Koszulki A4 krystaliczne do segregatora 55 mic Koperty C6 białe gramatura 80g/m Klej w sztyfcie, bezbarwny, bezwonny, nietoksyczny, niebrudzący, zmywalny; przeznaczony do klejenia, papieru tektury i tkanin pojemność 35 g 7. Spinacze metalowe rozmiar T25 Opak 0 8. Przekładki kolorowe 5x240 mm 1/3 A4, gramatura 160g/m² Opak 9. Zestaw marker do tablic sucho-ścieralnych 4szt./kpl z gąbką magnetyczną Kpl.. Papier samoprzylepny matowy (biały) 0ark/opak A4 (biały) Opak 11. Papier ksero A3 do kopiarek, drukarek laserowych i atramentowych, Klasa B, Ryza 20 80g/m2, biały 12. Tusz do pieczątek, pojemność: 25 ml, kolor: czarny i czerwony 13. Zszywki rozmiary 24/6 Opak Przezroczysta taśma klejąca 18mm/20mm Gumka do mazania - Duża, miękka syntetyczna guma "chlebowa", Wymiary szt. gumki: 55,5 x 23,5 x 13,5 mm 16. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor czarny (wersja z szt. 17. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor cyjan (wersja z szt. 18. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor magenta (wersja z szt. 19. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor żółty (wersja z szt. 20. Toner zamiennik do drukarki Brother HL - L2365 DW - kolor czarny szt. 21. Bateria alkaliczna AA LR6 Napięcie 1,5 V 40

4 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Zatorska Agencja Rozwoju spółka z o.o. z siedzibą: ul. Juliusza Słowackiego 15, Zator, tel , zar@zator.pl 1. Nazwa i adres wykonawcy powiat :... województwo :... tel. (kier.)... fax... internet: Regon... NIP... Nr rachunku i nazwa banku Przedmiot oferty Po zapoznaniu się z zaproszeniem i warunkami realizacji zamówienia podejmujemy się wykonać cały zakres prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, za cenę ofertową: L.p. Przedmiot zamówienia j.m. ilość Cena jednostko wa brutto Papier ksero A4 do kopiarek, drukarek 1. laserowych i atramentowych, Klasa B, Ryza 80g/m2, biały 50 Skoroszyt plastikowy A4 twardy z 2. otworami do segregatora Przednia okładka przezroczysta twarda, tylna kolorowa Folia Do Laminowania Błyszcząca A3 80 mic Koszulki A4 krystaliczne do segregatora 55 mic 2000 Łączna wartość brutto

5 5. Koperty C6 białe gramatura 80g/m Klej w sztyfcie, bezbarwny, bezwonny, nietoksyczny, niebrudzący, zmywalny; przeznaczony do klejenia, papieru tektury i tkanin pojemność 35 g 7. Spinacze metalowe rozmiar T25 Opak 0 8. Przekładki kolorowe 5x240 mm 1/3 Opak A4, gramatura 160g/m² 9. Zestaw marker do tablic suchościeralnych 4szt./kpl z gąbką Kpl. magnetyczną. Papier samoprzylepny matowy (biały) Opak 0ark/opak A4 (biały) 11. Papier ksero A3 do kopiarek, drukarek laserowych i atramentowych, Klasa B, Ryza 80g/m2, biały Tusz do pieczątek, pojemność: 25 ml, kolor: czarny i czerwony 13. Zszywki rozmiary 24/6, 26/6 Opak Przezroczysta taśma klejąca 18mm/20mm Gumka do mazania - Duża, miękka syntetyczna guma "chlebowa", Wymiary szt. gumki: 55,5 x 23,5 x 13,5 mm 16. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor czarny (wersja z szt. 17. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor cyjan (wersja z szt. 18. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor magenta (wersja szt. z 19. Toner zamiennik do drukarki Brother MCF - J6920 DW - kolor żółty (wersja z szt. 20. Toner zamiennik do drukarki Brother HL szt. - L2365 DW - kolor czarny

6 21. BATERIA AAR6 PALUSZKI ZWYKŁE Napięcie 1,5 V 22. Koszt dostawy RAZEM łączna wartość brutto Słownie RAZEM łączna wartość brutto: 40 Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni. Data i podpis oferenta

7 Załącznik nr 3 Umowa Zawarta w dniu r. w Zatorze pomiędzy: Zatorską Agencją Rozwoju Sp. z o.o. z siedzibą Zator, ul. Juliusza Słowackiego 15 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przy Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS: NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Pana Szymona Smreczyńskiego zwaną dalej Zamawiającym a, NIP:, REGON: reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą Między wyżej wymienionymi stronami została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa artykułów biurowych do Zatorskiej Agencji Rozwoju sp. z o.o. w ramach projektu KIK/14 pn. Dolina Karpia szansa na przyszłość pod adres wskazany przez Zamawiającego - zgodnie ze technicznym opisem przedmiotu zamówienia uwzględniającym szczegółowe parametry w zapytaniu ofertowym z dnia r. stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Umowa obejmuje: b) Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe tzn. żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana. Dostawa musi obejmować fabrycznie nowe produkty, oryginalnie zapakowane oraz wykonane zgodnie zobowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa; c) Produkty powinny być objęte gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta; d) W przypadku gdy artykuł nie będzie zgodny z ofertą i zapytaniem ofertowym, Wykonawca zobowiązany będzie wymienić artykuł na zgodny z opisem zamówienia. e) Wykonawca zapewnia dostawę przedmiotu zamówienia, którą należy uwzględnić f) w cenie. g) Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do Centrum Aktywizacji Zawodowej w Zatorze,

8 h) ul. Juliusza Słowackiego 15, Zator i) Oferta musi zawierać wszystkie pozycje ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia 3. Niniejsza umowa realizowana i finansowana jest w ramach Projektu KIK/14 pt. Dolina Karpia szansa na przyszłość.. 4. Umowa jest wynikiem przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego z dnia r. opublikowanego na stronie internetowej z zachowaniem zasad konkurencyjności. 2. Terminy realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 w terminie do od momentu zawarcia umowy. 2. Odbioru przedmiotu umowy dokona Zamawiający, który zobowiązany jest sprawdzić przedmiot zamówienia pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i poświadczyć prawidłowość wykonania dostawy w protokole zdawczo-odbiorczym. 3. Z czynności odbioru przedstawiciele stron spiszą protokół odbioru. Odbiór uważa się za dokonany, jeżeli protokół odbioru będzie podpisany przez obie strony bez uwag. 4. Jeśli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady, usterki i braki dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej tymi wadami usterkami lub brakami wyznaczając termin ich usunięcia. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dłużej niż 7 dni. 5. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad i/lub usterek, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia, a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zamawiający zapłaci wykonawcy po dokonaniu dostawy za przedmiot wymieniony w 1 ust. 1 cenę w wysokości zł netto, a wraz z należnym podatkiem VAT ( %: zł) na kwotę. zł brutto, (słownie: zł.). 2. Wynagrodzenie ustalono na podstawie ceny wyszczególnionej w formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że koszty ubezpieczenia, transportu, opakowania, oznakowania, gwarancji i dokumentacji użytkownika zawarte są w cenie podanej w ust. 1.

9 4. Zapłata dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od momentu doręczenia przez Wykonawcę towaru, faktury VAT oraz jej zatwierdzenia na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez Bank o nr oraz na podstawie potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy bez uwag. 4. Gwarancja i reklamacje 1. Wykonawca zapewnia jakość i przydatność sprzedanego przedmiotu umowy, zgodną z obowiązującymi w stosunku do poszczególnego asortymentu normami. 2. Zamawiający obowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzeniu wad przedmiotu umowy w terminie 7 dni od daty jej ujawnienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia i załatwienia reklamacji w ciągu 7 dni od daty jej zgłoszenia. Wybór sposobu reklamacji należy do Zamawiającego. 4. Koszty reklamacji pokrywa Wykonawca. 5. Kary umowne W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają stosowanie następujących kar umownych: a) Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5 % ceny zamówienia za każdy dzień opóźnienia w jego realizacji. b) Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości % wartości umowy w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 1. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Odstąpienie od umowy 1. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy: a) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy; b) Wykonawca nie wykona umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności jeśli parametry techniczne i jakościowe dostarczonego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej umowie;

10 c) wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do zapłaty za wykonaną część umowy. 2. Odstąpienie może być dokonane w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 7. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 4. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Zapytanie ofertowe z dnia r. 2. Formularz ofertowy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: