SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej ,00 euro Dostawa nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów oraz usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu będącego w posiadaniu RDW w Wąbrzeźnie w 2016 r. CPV CPV CPV Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich Mechaniczne części zapasowe, z wyłączeniem silników i części silników Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi Nr referencyjny nadany w sprawie przez Zamawiającego: ZDW.RDW4.12d Zatwierdzono w dniu: r. Dyrektor mgr Mirosław Kielnik

2 1. Informacje ogólne Na specyfikację istotnych warunków zamówienia składa się: 1. Instrukcja dla Wykonawców; 2. Załączniki: - załącznik nr 1 - Formularz oferty - załącznik nr 2a, 2b, 2c - Kosztorys ofertowy - załącznik nr 3 - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 4 - Wykaz doświadczenia - załącznik nr 5a, 5b, 5c - Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych - załącznik nr 6a, 6b, 6c - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - załącznik nr 7a, 7b, 7c - Oświadczenie w sprawie uprawnień pracowników - załącznik nr 8 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 9 - Informacja o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 10 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów - załącznik nr 11 - Istotne Postanowienia Umowy str. 2

3 I. ZAMAWIAJĄCY INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno rdw.wab@zdw-bydgoszcz.pl strona internetowa: numer telefonu do 74, numer faksu Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz do II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U poz. 2164), zwanej dalej ustawa Pzp, aktów wykonawczych do ustawy Pzp i niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ. 2. Do udzielenia przedmiotu zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące dostaw. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów oraz usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu będącego w posiadaniu RDW w Wąbrzeźnie w 2016 r. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV CPV CPV Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich Mechaniczne części zapasowe, z wyłączeniem silników i części silników Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi Informacje ogólne dotyczące całego przedmiotu zamówienia 2. Zamówienie publiczne obejmować będzie swym zakresem dostawy nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów do siedziby Zamawiającego, jak również zlecane będą usługi napraw i konserwacji. W przypadku gdy podczas wykonywania usług powstanie konieczności instalacji nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych bądź akcesoriów Wykonawca, po uprzednim telefonicznym zaakceptowaniu ceny zakupu przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, zamontuje niezbędne elementy w oparciu o własne zaplecze materiałowe lub hurtowe tj. Wykonawca we własnym zakresie będzie zobowiązany do zorganizowania niezbędnych nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych bądź akcesoriów. W związku z powyższym Zamawiający będzie zlecać sukcesywnie według potrzeb: - dostawę nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych bądź akcesoriów do środków transportowych, sprzętu lub osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA (miejsce dostawy: ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno), str. 3

4 - usługi naprawy i konserwacji pojazdów, sprzętu lub osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA wraz z materiałem Wykonawcy niezbędnym do prawidłowego wykonania zlecenia. 3. Zamówienie podzielono na trzy części, z których każda jest oddzielnym postępowaniem: Część zamówienia nr 1 Dotyczy dostawy nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów oraz usługi w zakresie napraw i konserwacji środków transportowych (szacowana ilość r-godz. 400). a) pojazdy garażowane w RDW Wąbrzeźno: - samochód osobowy marki Skoda Fabia II - samochód osobowy marki Skoda Fabia - samochód marki Lublin 2 - ciągnik Zetor przyczepa ciągnikowa Autosan D-45 - przyczepa SKORPION-120 o ładowności 750 kg (rębak) - samochód Citroen JUMPER b) naprawy środków transportowych garażujących w Brodnicy: - samochód Skoda Fabia II - samochód LUBLIN 3 - przyczepa Świdnik o ładowności do 590 kg - ciągnik Ursus 3512K Część zamówienia nr 2 Dotyczy dostawy nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów oraz usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu (szacunkowa ilość r-godz. 100). - piły spalinowe - 7 szt., - kosy mechaniczne - 7 szt., - piły do asfaltu - 1 szt., - zagęszczarki - 3 szt., - podkrzeszywarki - 5 szt., - wiertnica glebowa - 1 szt., - kosiarka rotacyjna - 1 szt., Część zamówienia nr 3 Dotyczy dostawy nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów oraz usługi w zakresie napraw i konserwacji osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA (szacunkowa ilość r-godz. 100). - głowica do koszenia trawy - 1 szt., (MULAG typ UMK 1200) - myjka do znaków -1 szt., - wiertnica glebowa -1 szt., (MULAG typ EBG) - wysięgnik -1 szt., - pług - 1 szt., (SNK 27) - posypywarka - 1 szt., (STRATOS B17-18 VCXN-490) - głowicy do frezowania poboczy - 1 szt., (MULAG Typ BRG 1000) - kosiarka bijakowa Z szt. 4. W przypadku: a) miejsca siedziby warsztatu naprawczego powyżej 25 km od siedziby Zamawiającego (tj. ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno) Wykonawca zobowiązany jest po otrzymaniu od osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego polecenia wykonania naprawy (konserwacji) do odebrania pojazdu, sprzętu lub osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA z miejsca garażowania i przetransportowania go do miejsca wykonania naprawy (konserwacji) na własny koszt i ryzyko, a po naprawie do odstawienia pojazdu do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie, ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno - miejsca garażowania na str. 4

5 własny koszt i ryzyko. Cena ewentualnego transportu pojazdu winna być wkalkulowana w cenę jednostkową roboczogodziny. b) awarii pojazdu, sprzętu lub osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA Wykonawca zobowiązany jest po otrzymaniu od osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego polecenia wykonania naprawy do: odebrania pojazdu, sprzętu lub osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA z miejsca wskazanego przez Zamawiającego i przetransportowania go do miejsca wykonania naprawy na własny koszt i ryzyko, a po naprawie do odstawienia pojazdu do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie, ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno - miejsca garażowania na własny koszt i ryzyko. Cena ewentualnego transportu pojazdu winna być wkalkulowana w cenę jednostkową roboczogodziny. 5. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 6. Gwarancja a) gwarancja dotycząca dostarczanych lub montowanych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoria Na części zamienne, materiały eksploatacyjne i akcesoria, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres 12 miesięcy od daty montażu lub dostarczenia towaru do miejsca dostawy. b) gwarancja dotycząca wykonanych usług napraw i konserwacji Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane usługi napraw i konserwacji. Minimalny okres gwarancji powinien wynosić 3 miesiące, maksymalny okres 12 miesięcy. Więcej informacji można znaleźć w punkcie XIII niniejszego SIWZ. 7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowioną osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy. 8. Termin płatności: 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT. Informacje dotyczące usług naprawy i konserwacji 9. Wykonawca winien mieć możliwość samodzielnego wykonania kompleksowej obsługi z zakresu: Część zamówienia nr 1 - dotyczy dostawy nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów oraz usługi w zakresie napraw i konserwacji środków transportowych - napraw i konserwacji mechaniki, elektromechaniki, takich jak: a) wymiana oleju silnikowego, b) wymiana filtra powietrza, c) wymiana uszczelki pod głowicą, d) wymiana rozrządu silnika, e) diagnostyka komputerowa, f) wymiana sprzęgła, g) wymiana przegubu wew./zew., h) wymiana tarcz, klocków hamulcowych, i) wymiana klocków hamulcowych, j) wymiana płynu hamulcowego, k) regulacja zbieżności kół, l) naprawa układu kierowniczego, m) wymiana amortyzatorów, n) wymiana opon zima lato, o) naprawa układu klimatyzacji, odgrzybianie, p) drobne naprawy lakiernicze, q) naprawy blacharskie, str. 5

6 r) inne nie wymienione w ramach potrzeb - przeglądów technicznych OT-2, Część zamówienia nr 2 - dotyczy dostawy nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów oraz usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu - napraw mechanicznych, - konserwacji sprzętu, Część zamówienia nr 3 - dotyczy dostawy nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów oraz usługi w zakresie napraw i konserwacji osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA - napraw mechanicznych, - konserwacji osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA, 10. Wykonawca winien posiadać zaplecze techniczne, kadrę pracowniczą i praktykę do przeprowadzenia wymienionego zakresu napraw pojazdów, sprzętu lub osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA i ich podzespołów stosownie do części na którą Wykonawca składa ofertę. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ilości obsługiwanych pojazdów sprzętu lub osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA w trakcie trwania umowy. 12. Materiały niezbędne do wykonywania napraw lub konserwacji zapewni Wykonawca usługi w oparciu o własne zaplecze materiałowe lub hurtowe, po uprzednim telefonicznym zaakceptowaniu ceny zakupu przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Wartość materiału Wykonawca doliczy do wartości usługi w oddzielnej pozycji na fakturze. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do utylizacji zużytych części zamiennych, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych wymienionych podczas napraw. Informacje dotyczące dostarczanych i montowanych nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów 14. Przez nowe części zamienne należy rozumieć: a) oryginalne części zamienne części zamienne tej samej jakości co komponenty stosowane do montażu pojazdu samochodowego (sprzętu, osprzętu), produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta tych pojazdów (sprzętu, osprzętu) do produkcji komponentów lub części zamiennych danego pojazdu samochodowego (sprzętu, osprzętu), w tym części zamienne produkowane na tej samej linii produkcyjnej co komponenty danego pojazdu samochodowego (sprzętu, osprzętu); przyjmuje się, że części zamienne są oryginalne, jeżeli producent tych części zaświadczy, że zostały one wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów (sprzętu, osprzętu) i są one tej samej jakości co części stosowane do montażu tych pojazdów (sprzętu, osprzętu); Towar musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru np. ilość, rodzaj, parametry, data ważności itp. bez konieczności naruszania opakowania i posiadać kod kreskowy. b) części zamienne o porównywalnej jakości - części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych (sprzętu, osprzętu) oraz kompatybilne z urządzeniami, w których będą zamontowane; wymagane jest, aby części zamienne będące przedmiotem zamówienia były dostarczane fabrycznie nowe i kompletne, oryginalne lub równoważne. Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru np. ilość, rodzaj, parametry, data ważności itp. bez konieczności naruszania opakowania i posiadać kod kreskowy. Szczegółowy wykaz części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów do danego modelu pojazdu, sprzętu lub osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA zawierają załączniki 2a, 2b, 2c do SIWZ - stosownie do części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę. Przewidywane ilości asortymentu określone w załącznikach 2a, 2b, 2c do SIWZ są ilościami szacunkowymi, przyjętymi przez Zamawiającego wyłącznie w celu obliczenia przez str. 6

7 Wykonawcę ceny oferty i wskazania przewidywanych, orientacyjnych potrzeb w zakresie asortymentu. Rzeczywista ilość zamawianych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym maksymalna wartość zamówienia (umowy) dotycząca dostarczanych i montowanych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów (usługi będą stanowić odrębną pozycję w umowie) nie przekroczy kwoty: ,00 zł brutto dla części zamówienia nr ,00 zł brutto dla części zamówienia nr ,00 zł brutto dla części zamówienia nr 3 i do tych kwot będzie realizowana dostawa (w tym montowanych) części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów (nie dotyczy prawa opcji). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości asortymentu w granicach oferowanej przez Wykonawcę ceny. 15. Termin dostawy Termin dostawy nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów bezpośrednio do wskazanego miejsca przez Zamawiającego wynosić będzie maksymalnie 2 dni robocze licząc od daty złożenia zamówienia telefonicznie lub faksem/ em przez upoważnionego pracownika Zamawiającego wskazanego w umowie. Więcej informacji można znaleźć w punkcie XIII niniejszego SIWZ. W szczególnie uzasadnionych wypadkach Strony uzgodnią dłuższy termin wykonania dostawy. Zamówienie będzie zawierać informację na temat ilości i rodzaju asortymentu oraz wskazanie miejsca dostawy. Miejsca dostaw (dotyczy części zamówienia nr 1; 2 i 3): Rejon Dróg Wojewódzkich, ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno. Wykonawca zamówienia zobowiązuje się zorganizować dostawę części, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów na własny koszt, transportem zorganizowanym przez siebie. Informacje dotyczące przewidywanego prawa opcji 16. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia określonego w zamówieniu podstawowym oraz jest uprawniony do realizacji zamówienia opcjonalnego. Wykonanie zamówienia przy zastosowaniu prawa opcji będzie w terminie do r. Przy skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji przedmiot zamówienia może się zwiększyć maksymalnie do 40 %. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia przedmiotu zamówienia w ramach ilości roboczogodzin oraz asortymentu wyszczególnionego w zamówieniu podstawowym po takiej samej cenie jednostkowej jak w zamówieniu podstawowym. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach, ale będzie realizacją umowy zawartej w zakresie ustalonym przez nią warunków poprzez zawarcie aneksu uruchamiającego prawo opcji. Prawo opcji zobowiązuje Wykonawcę do realizacji zamówienia jedynie w zakresie zadeklarowanym aneksem. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w terminie od dnia podpisania umowy do r. na podstawie pisemnych numerowanych kolejno zleceń podpisanych każdorazowo przez upoważnionego pracownika Rejonu Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie. str. 7

8 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki (o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca składa na podst. art. 44 ustawy Pzp oświadczenie o spełnieniu powyższych warunków. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). Zobowiązanie powinno zawierać w szczególności dane dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Przykładową treść zobowiązania podmiotu trzeciego zawiera załącznik nr 10 do SIWZ. Uwaga! Podmiot, który zobowiązuje się udostępnić zasoby zgodnie z pkt V pkt 2 SIWZ odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będę brały udział w realizacji części zamówienia, nie przedkłada dokumentów dotyczących tego podmiotu określonych w pkt VI.B SIWZ. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW 3. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający dokona spełnienia oceny warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt VI.A.1 SIWZ. 4. Wiedza i doświadczenie o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie z zakresu objętym zamówieniem. Wykonawca w celu spełnienia warunku musi wykazać, że zrealizował należycie lub realizuje należycie w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych odpowiednio dla: a) Części zamówienia nr 1 - co najmniej 1 zamówienie na dostawę nowych części zamiennych do pojazdów o łącznej wartości dla tego zamówienia (umowy) nie mniejszej niż 7 000,00 zł brutto lub co najmniej 1 zamówienie na usługę naprawy pojazdów o łącznej wartości dla str. 8

9 tego zamówienia (umowy) nie mniejszej niż 7 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. b) Części zamówienia nr 2 - co najmniej 1 zamówienie na dostawę nowych części zamiennych do sprzętu, porównywalnego z posiadanym przez Zamawiającego, o łącznej wartości dla tego zamówienia (umowy) nie mniejszej niż 4 000,00 zł brutto lub co najmniej 1 zamówienie na usługę naprawy sprzętu, porównywalnego z posiadanym przez Zamawiającego, o łącznej wartości dla tego zamówienia (umowy) nie mniejszej niż 4 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Za dostawę nowych części zamiennych do sprzętu porównywalnego (usługę naprawy sprzętu porównywalnego) Zamawiający rozumie w szczególności dostawę nowych części zamiennych do pił spalinowych lub kos mechanicznych bądź podkrzesywarek (usługi naprawy pił spalinowych lub kos mechanicznych bądź podkrzesywarek). c) Części zamówienia nr 3 - co najmniej 1 zamówienie na dostawę nowych części zamiennych do osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA o łącznej wartości dla tego zamówienia (umowy) nie mniejszej niż 4 000,00 zł brutto lub co najmniej 1 zamówienie na usługę naprawy osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA o łącznej wartości dla tego zamówienia (umowy) nie mniejszej niż 4 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 5. Potencjał techniczny o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy dysponującym odpowiednim potencjałem technicznym. Wykonawca w celu spełnienia warunku musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował w czasie wykonania umowy (wraz z informacją o podstawie dysponowania) w przypadku: a) Części zamówienia nr 1: - warsztatem samochodowym co najmniej 1 stanowiskowym lub równoważnym 1 szt.; - podnośnikiem samochodowym stacjonarnym lub sprzętem równoważnym 1 szt.; - lawetą do przewozu pojazdów lub sprzętem równoważnym 1 szt. b) Części zamówienia nr 2: - warsztatem do napraw mechanicznych lub równoważnym 1 szt. c) Części zamówienia nr 3: - warsztatem do napraw mechanicznych lub równoważnym 1 szt. Wykonawca, który złoży ofertę na część zamówienia nr 1 oraz część zamówienia 2 i/lub 3, nie musi oddzielnie na każdą część wykazać dysponowania potencjałem technicznym zgodnie z wymaganiami podanymi powyżej Wykonawca w takim wypadku musi wykazać dysponowanie potencjałem technicznym wyłącznie dla części zamówienia nr 1, natomiast w przypadku części zamówienia 2 i/lub 3 może wykazać ten sam warsztat samochodowy jak w ofercie na część zamówienia nr 1. Wykonawca, który złoży ofertę na część zamówienia nr 2 i 3, nie musi oddzielnie na każdą część wykazać dysponowania potencjałem technicznym zgodnie z wymaganiami podanymi powyżej dla części zamówienia nr 2 i Osoby zdolne do wykonania zamówienia o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący odpowiednim potencjałem kadrowym. Wykonawca w celu spełnienia warunku musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował w czasie wykonania umowy (wraz z informacją o podstawie dysponowania) w przypadku: a) Części zamówienia nr 1: - mechanik samochodowy 2 osoby. str. 9

10 b) Części zamówienia nr 2: - ślusarz remontowy 1 osoba. c) Części zamówienia nr 3: - ślusarz remontowy 1 osoba. Wykonawca, który złoży ofertę na część zamówienia nr 1 oraz część zamówienia 2 i/lub 3, nie musi oddzielnie na każdą część wykazać dysponowania potencjałem kadrowym zgodnie z wymaganiami podanymi powyżej Wykonawca w takim wypadku musi wykazać dysponowanie potencjałem kadrowym wyłącznie dla części zamówienia nr 1, natomiast w przypadku części zamówienia 2 i/lub 3 może wykazać tego samego mechanika samochodowego jak w ofercie na część zamówienia nr 1. Wykonawca, który złoży ofertę na część zamówienia nr 2 i 3, nie musi oddzielnie na każdą część wykazać dysponowania potencjałem kadrowym zgodnie z wymaganiami podanymi powyżej dla części zamówienia nr 2 i Sytuacja ekonomiczna Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań. Zamawiający dokona spełnienia oceny warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt VI.A.1 SIWZ. 8. Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia musi przedłożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w pkt VI.B SIWZ. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. W zakresie spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Potwierdzenie doświadczenia: - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw / usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane (Załącznik nr 4 do SIWZ). - dowody potwierdzające, że główne dostawy lub usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dla 1 zrealizowanej umowy, bądź będącej w trakcie realizacji. Za główne dostawy lub usługi, dla których należy przedstawić dowody uznaje się dostawy lub usługi niezbędne do spełnienia warunku, o którym mowa w pkt V.4. stosownie do części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę. Dowodem takim może być: - poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydawane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa wyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy bądź usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. str. 10

11 3. Wykaz wymaganych w pkt V.5. narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania (Załącznik nr 5a, 5b, 5c do SIWZ - stosownie do części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę). 4. Wykaz wymaganych w pkt V.6. osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Załącznik nr 6a, 6b, 6c do SIWZ - stosownie do części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę). 5. Oświadczenie Wykonawcy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane w pkt V.6 uprawnienia (Załącznik nr 7a, 7b, 7c do SIWZ - stosownie do części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę). W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wskazane w pkt VI.A Wykonawcy mogą złożyć łącznie. B. W zakresie spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 8 do SIWZ). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wskazane w pkt VI.B musi złożyć każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. C. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI.B. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje sie dokumentów, o których mowa w pkt VI.C.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Odnośnie terminów wystawienia niniejszego dokumentu stosuje się odpowiednio wymagania określone w pkt VI.C.1. str. 11

12 Dokumenty wymienione w pkt A, B i C należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. D. Ponadto należy załączyć do oferty: 1. Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Wypełniony i podpisany KOSZTORYS OFERTOWY (Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ - stosownie do części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę). 3. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. 4. Do oferty wspólnej musi być dołączony dokument wskazujący pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i podpisania umowy. Pełnomocnictwo musi wymieniać wszystkich Wykonawców i być przez nich podpisane. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Pełnomocnictwo niniejsze musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawców na których zasobach polega wykonawca składający ofertę, a także wykonawców, na których zdolnościach finansowych polega wykonawca składający ofertę, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. (Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) jeśli dotyczy (Załącznik nr 10 do SIWZ - opcjonalnie). 7. Informacje o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, a jeśli należy to listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U Poz. 184) (Załącznik nr 9 do SIWZ). W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w wymienioną informacje musi złożyć każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę. 8. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), Wykonawca winien załączyć dokument uzasadnienie w którym Wykonawca wykaże, iż zastrzeżone informacje faktycznie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie rozbieżności, decydujący jest tekst tłumaczenia polskiego. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania powyższych warunków oraz sprawdzenia kompletności i poprawności na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów. Warunki będą oceniana wg formuły spełnia/nie spełnia. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (nr faksu: ) lub drogą elektroniczną ( rdw.wab@zdw-bydgoszcz.pl). Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. str. 12

13 W przypadku nie potwierdzenia ze strony wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faksu o dostarczeniu informacji lub wydrukowaniu informacji o wysłaniu a i braku informacji o odrzuceniu maila. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu do ich wnoszenia nie dotyczy dokumentów wymaganych w drodze uzupełnienia. 3. Oświadczenia, dokumenty i pełnomocnictwa potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w związku z wezwaniem przez Zamawiającego zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do uzupełnienia należy przekazać w formie pisemnej w terminie określonym w wezwaniu. 4. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami następujące osoby: - w sprawach merytorycznych Małgorzata Sass tel w sprawach proceduralnych Rafał Pilśniak tel kontakt od poniedziałku do piątku w godz. pracy RDW Wąbrzeźno tj Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, zamieści również na stronie internetowej 7. Przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może w uzasadnionych wypadkach zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zmówienia. Dokonane modyfikacje w formie uzupełnienia do SIWZ (aneksu) zamawiający przekaże niezwłocznie na piśmie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i staną się one integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Umieści również aneks na stronie internetowej 8. Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania oferta ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. str. 13

14 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na Formularzu oferty będącym załącznikiem do niniejszej instrukcji. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego. Do oferty Wykonawca dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt VI SIWZ. 2. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej instrukcji. 3. W przypadku gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert na daną część zamówienia lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 5. W przypadku złożenia oferty wspólnej, podmioty występujące wspólnie winny być określone na formularzu oferty oraz na kopercie, w której umieszczona jest oferta. 6. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone. Strony oferty muszą być trwale spięte, za wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt X Wszystkie strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą powinny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy tak ponumerować aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron) - warto również zwrócić uwagę na pkt VI.D ppkt Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w 1 egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco:... Nazwa i adres Wykonawcy (podmiotów występujących wspólnie) Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie ul. 1 Maja Wąbrzeźno Oferta na: Dostawa nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów oraz usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu będącego w posiadaniu RDW w Wąbrzeźnie w 2016 r. Część zamówienia nr.. nie otwierać przed... (data, godzina) Niewłaściwe opakowanie oferty nie spowoduje jej odrzucenia. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają prawidłowe otwarcie oferty. str. 14

15 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt X.10. oraz dodatkowo podpisane ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 13. SIWZ można otrzymać w RDW Wąbrzeźno. Można odebrać osobiście lub złożyć wniosek (fax) o jej wydanie (wysłanie). Termin w jakim Zamawiający zobowiązany jest przekazać SIWZ wynosi 5 dni, od dnia otrzymania wniosku. 14. Materiały przetargowe (SIWZ) zakupione przez Wykonawcę nie podlegają zwrotowi. Za materiały przetargowe pobiera się opłaty w wysokości 5,00 zł. 15. W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na więcej niż jedną część, każda oferta wraz z oddzielnym kompletem załączników i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego powinna być umieszczona w oddzielnej kopercie z oznaczeniem której części dotyczy. Niewłaściwe przygotowanie ofert w powyższym przypadku spowoduje jej odrzucenie, jeżeli niemożliwym będzie odczytanie ceny na daną część. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie, ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno (sekretariat). 2. Termin składania ofert upływa dnia 12 stycznia 2016 r. o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt XI.2. zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 4. Zamawiający otworzy oferty jawnie w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 12 stycznia 2016 r. o godz do miejsca otwarcia ofert tj. Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie, ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno (sekretariat). 5. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, ceny ofert, termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności zawarte w ofercie. 7. Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert Zamawiający prześle niezwłocznie tym Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Ceną oferty będzie łączna wartość brutto (suma tabeli nr 1 i tabeli nr 2 kosztorysu ofertowego) wpisana w FORMULARZU OFERTY (załącznik nr 1 do SIWZ) zawierająca podatek VAT. 2. Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę wg KOSZTORYSU OFERTOWEGO stanowiącego załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ - stosownie do części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę. 3. Cena określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym powinna uwzględniać wszystkie koszty jakie ponosi Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu umowy, w szczególności koszt transportu pojazdu, sprzętu lub osprzętu specjalistycznego do UNIMOGA do miejsca naprawy/konserwacji i do miejsca garażowania pojazdu po wykonaniu naprawy lub konserwacji (w przypadku siedziby warsztatu naprawczego powyżej 25 km od siedziby Zamawiającego oraz awarii) oraz koszty dostaw części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów zamawianych do siedziby Zamawiającego. 4. Cena winna być wyrażona w złotych polskich. Ceny podawać w zaokrągleniu do pełnych groszy. 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami (dotyczy w przypadku: wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, mechanizmu odwróconego obciążenia, importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT). Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego w stosownej pozycji formularza oferty, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, str. 15

16 wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: a) Cena (C) waga 90 % b) Okres gwarancji na wykonane usługi (G) waga 5 % c) Termin dostaw (T) waga 5 % Ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: 1.1. Opis kryterium Cena (C). Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w pkt 1 FORMULARZA OFERTY. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 90 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według następującego wzoru: C = C min C o x 90 pkt gdzie: C min cena brutto oferty najniższej C o cena brutto oferty ocenianej 1.2. Opis kryterium Okres gwarancji na wykonane usługi (G) Kryterium Okres gwarancji na wykonane usługi (G) będzie rozpatrywane na podstawie gwarancji jakości na usługi napraw i konserwacji, podanej przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY. Wykonawca musi zaoferować termin gwarancji w pełnych miesiącach. Najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego powinien wynosić 3 miesiące. Najdłuższy możliwy okres gwarancji uwzględniany przy ocenie ofert wynosi 12 miesięcy. Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 3 miesiące do oceny ofert zostanie przyjęty okres 3 miesięcy i taki zostanie uwzględniony w ewentualnej umowie z Wykonawcą. Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres dłuższy niż 12 miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty okres 12 miesięcy i taki zostanie uwzględniony w ewentualnej umowie z Wykonawcą. Liczba punktów w kryterium okres gwarancji zostanie przyznana zgodnie z poniższym: - za wskazanie w ofercie 3 miesięcy przyznane zostanie 0,00 pkt, - za wskazanie w ofercie 4 miesięcy przyznane zostanie 1,00 pkt, - za wskazanie w ofercie 5 miesięcy przyznane zostanie 1,50 pkt, - za wskazanie w ofercie 6 miesięcy przyznane zostanie 2,00 pkt, - za wskazanie w ofercie 7 miesięcy przyznane zostanie 2,50 pkt, - za wskazanie w ofercie 8 miesięcy przyznane zostanie 3,00 pkt, - za wskazanie w ofercie 9 miesięcy przyznane zostanie 3,50 pkt, - za wskazanie w ofercie 10 miesięcy przyznane zostanie 4,00 pkt, - za wskazanie w ofercie 11 miesięcy przyznane zostanie 4,50 pkt, - za wskazanie w ofercie 12 miesięcy przyznane zostanie 5,00 pkt. str. 16

17 UWAGA: Zamawiający wymaga określenia okresu gwarancji w pełnych miesiącach. W przypadku określenia okresu gwarancji w niepełnych miesiącach Zamawiający przyjmie wartość zaokrągloną w górę (np. 4,1 miesiąca zostanie zaokrąglone do 5 miesięcy) i taki okres będzie uwzględniony do oceny oferty i w ewentualnej umowie z Wykonawcą Opis kryterium Termin dostaw (T) Kryterium Termin dostaw (T) będzie rozpatrywane na podstawie terminu dostaw nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów do siedziby Zamawiającego, podanym przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY. Wykonawca musi zaoferować termin dostawy w pełnych dniach. Przez termin dostaw nowych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów rozumie się czas (liczbę dni roboczych) dostawy wymaganego asortymentu przez Zamawiającego liczony od daty złożenia zamówienia telefonicznie lub faksem/ em przez upoważnionego pracownika Zamawiającego określonego w umowie do daty dostarczenia do wskazanego miejsca dostawy. Najkrótszy możliwy termin dostaw wymagany przez Zamawiającego powinien wynosić 1 dzień roboczy. Najdłuższy możliwy termin dostaw uwzględniany przy ocenie ofert wynosi 2 dni robocze. Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin dostawy krótszy niż 1 dzień roboczy do oceny ofert zostanie przyjęty okres 1 dnia roboczego i taki zostanie uwzględniony w ewentualnej umowie z Wykonawcą. Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin dostawy dłuższy niż 2 dni robocze do oceny ofert zostanie przyjęty okres 2 dni roboczych i taki zostanie uwzględniony w ewentualnej umowie z Wykonawcą. Liczba punktów w kryterium Termin dostaw zostanie przyznana przez Zamawiającego w następujący sposób: - za wskazanie w ofercie 1 dnia roboczego przyznane zostanie 5 pkt, - za wskazanie w ofercie 2 dni roboczych przyznane zostanie 0 pkt. UWAGA: Zamawiający wymaga określenia terminu dostawy w pełnych dniach roboczych. W przypadku określenia terminu dostawy w niepełnych dniach Zamawiający przyjmie wartość zaokrągloną w górę (np. 1,1 dnia roboczego zostanie zaokrąglone do 2 dni roboczych) i taki okres będzie uwzględniony do oceny oferty i w ewentualnej umowie z Wykonawcą Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie postawione w SIWZ warunki, nie będzie podlegać odrzuceniu i uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + G + T Gdzie: P łączna liczba punktów oferty ocenianej. C liczba punktów uzyskanych w kryterium Cena. G liczba punktów uzyskanych w kryterium Okres gwarancji na wykonane usługi. T liczba punktów uzyskanych w kryterium Termin dostaw. str. 17

18 2. Zmawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w SIWZ warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert za realizację przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt XIV.1.lit. a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie zostanie przekazane faxem lub drogą elektroniczną w sposób określony w pkt VII.1. SIWZ lub po upływie 10 dni, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów o których mowa w pkt XIV.3. SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia: - złożono tylko jedną ofertę, - nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy sprawie zamówienia publicznego wykonania umowy, Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Wykonawca przed wyznaczonym terminem podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 7. W przypadku wskazania w ofercie podwykonawców, Wykonawca przed wyznaczonym terminem podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umów z Podwykonawcami. 8. Wykonawca przed wyznaczonym terminem podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie, że na okres realizacji zadania tj. do 31 grudnia 2016 r., będzie dysponował aktualną, opłaconą polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym zamówieniem. XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. str. 18