Termin elektronicznego. (nie dotyczy administratora)

Transkrypt

1 STRON 1/11 LP Element z dziennika Wymagany zapis Opis postępowania / funkcja Osoba Termin elektronicznego (nie dotyczy administratora) odpowiedzialna 1. Jednostka Dodanie/usunięcie jednostki Klasy Dodanie/usunięcie klas przyporządkowanie wychowawców Przed rozpoczęciem roku 3. Przedmioty Dodanie/usunięcie przedmiotów nauczania w szkole szkolnego Przed rozpoczęciem roku szkolnego 4. Lekcje Przydział lekcji nauczycielom i klasom Przed rozpoczęciem roku szkolnego 5. Plan lekcji Wprowadzenie układu lekcji dla klasy zgodnie z planem w wersji elektronicznej 6. Realizacja programu Weryfikacja i kontrola dokonanych wpisów w dzienniku 7. Zestawienie realizacji programu W dniu udostępnienia przez dyrekcję Wygenerowanie zestawienia zrealizowanych godzin lekcyjnych z poszczególnych przedmiotów podst. programowa 8. Kontrola realizacji Kontrola braków w realizacji programu w powiązaniu z poz Kontrola frekwencji Wspomaganie przy kontroli realizacji programu Każdy poniedziałek za ubiegły tydzień Po zakończeniu roku szkolnego Każdy poniedziałek za ubiegły tydzień

2 STRON 2/ e Dodanie / usunięcie konta nauczyciela z listy 11. Uczniowie Dodanie / usunięcie / przeniesienie / skreślenie / zm. nr w dzienniku konta ucznia 12. Użytkownicy Dodanie dodatkowego konta rodzica lub opiekuna / Generowanie nowych haseł 13. Statystyki logowań Sprawdzenie częstotliwości i daty ostatniego logowania Każdy poniedziałek za ubiegły tydzień Przed rozpoczęciem roku szkolnego Przed rozpoczęciem roku szkolnego lub na bieżąco Wymuszenie zmiany haseł wszystkich Na żądanie użytkowników / dostęp do listy kont użytkownika uczniów/rodziców oraz pracowników. Czynności wykonywane po okazaniu dowodu tożsamości przez użytkownika 14. Promocja uczniów Dodanie klas pierwszych Przyporządkowanie uczniów do odpowiednich klas na następny rok szkolny 15. Przeglądaj oceny Zbiorowy podgląd do ocen według podanych kryteriów 16. Przeglądaj nieobecności Zbiorowy podgląd do nieobecności według podanych kryteriów 17. Zachowanie Dodanie/usunięcie punktowej oceny z zachowania Do stosowania kategoryzacja i skala punktowa zatwierdzona przez Radę Pedagogiczną, wskazane uzupełnienie komentarza do oceny Po przerwie technicznej W miarę potrzeb W miarę potrzeb, najpóźniej 7 dni po zaistnieniu

3 STRON 3/ Seryjne zwolnienia Oznaczenie uczniów usprawiedliwionych/zwolnionych z zajęć punktowej Według wymogu elementu e-dziennika 19. Kartoteka ucznia Przegląd wyników nauczania i frekwencji ucznia 20. Dane z poprzedniej szkoły Widok dziennika Dodanie danych oraz ocen śródrocznych i końcowo rocznych uzyskanych w poprzedniej szkole zdarzenia (obowiązkowo z komentarzem), najpóźniej na 1 dzień przed nieobecnością W miarę potrzeb Bezzwłocznie LP Element z dziennika elektronicznego Wymagany zapis Opis postępowania / funkcja (nie dotyczy administratora) 21. Programy nauczania Element zawiera zestawienie programów nauczania dla danej klasy. Tworzy się go poprzez wpis w edytorze programów nauczania i przypisanie programu do danej klasy. 22. Hospitacje Według wymaganego układu Dokumentowanie obserwacji zajęć i imprez szkolnych 23. Wycieczki Według wymaganego układu Należy zwrócić szczególną uwagę na wskazanie celu wycieczki i ewentualnie jej głównych elementów edukacyjnych Osoba odpowiedzialna uczący w danej klasie Wicedyrektor kierownik wycieczki; wychowawca Termin Do 10 września Kontrola do 15 września Bezpośrednio po zakończeniu wycieczki

4 STRON 4/ Ważniejsze wydarzenia z życia klasy Według wymaganego układu Informacja o przebiegu wydarzenia powinna zawiera jego nazwę, formę i krótki opis 25. Dane osobowe Według wymaganego układu Należy uzupełnić wszystkie pola łącznie z lokalizacją zamieszkania oraz lokalizacją urodzenia (potrzebne do eksportu danych), szczególnie zwrócić uwagę na pesele i nr telefonów 26. Inne inf. o uczniu Według wymaganego układu dla gimnazjum, dla LO bez obwodu szkolnego 27. Kontakty wychowawcy z rodzicami Według wymaganego układu W polu Inf. o uczniu podajemy np. dane o posiadanych opiniach PPP, decyzjach dyrektora o zwolnieniach z w-f, przyznanych stypendiach, sukcesach w konkursach, olimpiadach, zawodach, itp., specyficznej sytuacji rodzinnej Należy podać nazwisko i pokrewieństwo rozmówcy oraz zakres rozmowy (ewentualnie istotne ustalenia) Do 1 września i na bieżąco przy przyjęciu nowego uczniabezzwłocznie Do 1 września, uzupełniane na bieżąco w miarę uzyskiwania informacji 28. Obecność uczniów na zajęciach edukacyjnych 29. Realizacja programów nauczania Możliwość dokonania przeglądu wykazu uczęszczania w odniesieniu do całej klasy (w powiązaniu z poz. 16) W miarę potrzeb Jak w poz Oceny zachowania Jak w poz Oceny postępów w nauce Jak w poz

5 STRON 5/ Klasyfikacja śródroczna System sam generuje wymagane zestawienie Klasyfikacja roczna System sam generuje wymagane zestawienie Zestawienie frekwencji 35. Zestawienie uczęszczania w roku szkolnym 36. Zebrania z rodzicami uczniów 37. Notatki uwagi o uczniach 38. Uwagi i zalecenia dyrektora szkoły System sam generuje zestawienie z podziałem na uczniów System sam generuje procentowe zestawienie klasy z podziałem na miesiące Według wymaganego układu Informacje o udziale ucznia w projektach i innych przedsięwzięciach szkolnych, kołach zainteresowań oraz inne informacje charakteryzujące ucznia Wpisanie informacji o udzielonych naganach dyrektora i wynikających stąd zaleceniach. 39. Dyżurni Przyporządkowanie terminu dyżuru do nazwiska ucznia Należy zwrócić szczególną uwagę na podanie tematyki zebrania Należy zwrócić uwagę na podanie wyczerpujących i jednoznacznych informacji Bezpośrednio po zebraniu z rodzicami planuje dyżury z wyprzedzeniem miesięcznym. Wyznacza trzy osoby dyżurujące w danym okresie, w tym dyżurnego zastępującego 40. Plan lekcji Jak w poz Początek każdego miesiąca

6 STRON 6/ Praktyki Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy 42. Rada klasowa rodziców Dodanie/Edycja/Usunięcie członków Rady Klasowej Rodziców 43. Samorząd klasowy Dodanie/Edycja/Usunięcie członków Samorządu Klasowego Należy zwrócić szczególną uwagę na podanie funkcji członków Rady Rodziców oraz wskazać konta rodziców Należy zwrócić szczególną uwagę na podanie funkcji członków Samorządu Klasowego 44. Prawni opiekunowie Według wymaganego układu Należy zwrócić szczególną uwagę na aktualne nr telefonów kontaktowych Bezpośrednio po wyborze Rady Rodziców Bezpośrednio po wyborze Do 1 września i na bieżąco przy przyjęciu nowego ucznia 45. Kategorie frekwencji Dodanie / usunięcie kategorii by uzyskać dostęp do wszystkich kategorii należy zaznaczyć opcję Pokaż/Ukryj kategorie nieobecności. System obejmuje kategorie: obecność, nieobecność, nieobecność uspr., spóźnienie, zwolnienie, wycieczka 46. Wyniki egzaminów Wpisanie danych z dokumentów dostarczonych przez uczniów w procesie rekrutacji lub zaświadczeń przesłanych przez OKE Dotyczy klas pierwszych gimnazjum i liceum Na polecenie dyrektora szkoły Do 5 września Dotyczy klas trzecich gimnazjum Wicedyrektor Po otrzymaniu danych z OKE 47. Wydruki W miarę potrzeb

7 STRON 7/ Eksporty W miarę potrzeb 49. Kategorie ocen Dodanie kategorii ocen i ustalenie ich wag dla danego przedmiotu. 50. Wirtualne klasy Utworzenie oddziałów obejmujących uczniów uczestniczących w zajęciach w grupach językowych, w-f oraz rozszerzeniowych 51. Terminarz Dodanie/Usunięcie ważnych wydarzeń lub zadań, terminów sprawdzianów, prac klasowych, itp. e proponują kategorie ocen i wspólnie z zespołem przedmiotowym ustalane są jednakowe dla danego przedmiotu wagi ocen w skali od 1 do 10. Dodanie kategorii obowiązujących w całej szkole. Należy dodać oddział, określić jego symbol, wskazać przedmiot i nazwę (np. Klasa 1a,b LO rozsz.). Następnie przydzielić uczniów i dokonać zmiany numerów w dzienniku oddziału wirtualnego. W ten sam sposób postępujemy każdorazowo w przypadku rozszerzania o nowych uczniów klas wirtualnych. Zespół przedmiotowy języków obcych dokonuje przydziału uczniów do poszczególnych grup. klasy sprawdza przydzielenie wszystkich uczniów z klasy do właściwych grup. Wybierając klasę i właściwą datę dodaje się lub edytuje wpis po wskazaniu numeru lekcji lub przedziału czasowego wpisuje się rodzaj i opis zdarzenia. Należy przestrzegać zasad obowiązujących w WSO. Według potrzeb Na polecenie dyrektora szkoły Początek roku szkolnego i w miarę potrzeb Początek roku szkolnego i w miarę potrzeb

8 STRON 8/11 Edytor rozkładu materiału nauczania 52. Program nauczania Dodanie programu nauczania Należy wpisać numer programu nauczania, z którego korzysta dany nauczyciel oraz wybrać z listy realizowaną podstawę programową. 53. Podręczniki Według wymaganego układu dodanie informacji o obowiązujących podręcznikach 54. Rozkłady materiału nauczania, działy, wydawcy, przedmioty, autorzy Według wymaganego układu Należy zwrócić uwagę na wypełnienie wszystkich pól. tworzy własny rozkład materiału nauczania lub korzysta z już opublikowanych. Dopuszcza się również korzystanie z rozkładu w wersji papierowej. Przed rozpoczęciem roku szkolnego Przed rozpoczęciem roku szkolnego Przed rozpoczęciem roku szkolnego 55. Miesięczne liczby godzin Nie dotyczy Kontrola moich kart Nie dotyczy Kontrola moich ocen Informacja o ilościowym rozkładzie ocen w poszczególnych miesiącach wystawionych przez danego nauczyciela 58. Kontrola moich nieobecności Informacja o ilościowym rozkładzie nieobecności/obecności uczniów w układzie miesięcznym na lekcjach danego nauczyciela Wywiadówki Jak w poz

9 STRON 9/ Zadania domowe Według wymaganego układu Dodanie zadania dla określonej grupy uczniów - nauczyciel definiuje rodzaj i terminy wykonania zadania 61. Rada rodziców Podanie imienia i nazwiska wybranego w tajnym głosowaniu do RR W miarę potrzeby Dotyczy szkolnej Rady Rodziców Po pierwszym zebraniu rodziców 62. Informacje Dotyczy konfiguracji systemu Do 1 września 63. SMSzkolny Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy 64. Szczęśliwy numerek Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy 65. Panel dyrektorski Informacje dla dyrektora Wicedyrektor 66. Ubezpieczenia Sekretariat 67. Pobierz pliki Zawiera instrukcje, procedury, prezentacje, itp. do pobrania 68. Przeglądanie historii zmian 69. Dodatkowe godziny Według wymaganego układu z uwzględnieniem listy uczniów Umożliwia uzyskanie informacji o modyfikacjach danych ujętych w trzynastu kategoriach e-dziennika Funkcją zapisów jest dokumentowanie godzin realizowanych w ramach Bezpośrednio w trakcie lub po

10 STRON 10/11 art. 24 ust. 2 KN. Godzina dydaktyczna liczona jest jako 45 min, pozostałe zajęcia jako godziny zegarowe 60 min 70. Oceny z platformy Przenoszenie ocen uzyskanych przez uczniów poprzez SPE do dziennika 71. Zarządzanie ankietami Wprowadzenie do systemu pytań ankietowych Interfejs lekcyjny 72. Rodzaj lekcji Rozpocznij lekcję Oznaczenie lekcji standardowej lub prowadzonego zastępstwa. Wpisanie tematu lekcji Po stworzeniu ankiety należy przydzielić ją odpowiednim osobom w celu jej wypełnienia. Jeżeli nauczyciel uczy w danej klasie to każdą lekcję, nawet prowadzoną za innego nauczyciela, oznacza się jako standardową i liczy realizację w zestawieniach, W przypadku nauczycieli nie mających przydziału w danej klasie lekcję oznacza się jako zastępstwo i liczy realizację w zestawieniu danego przedmiotu, Lekcja standardowa lub zastępstwo, na której nie realizowano zajęć z podst. programowej np. wycieczka, udział w konkursie, apelu, pogadance nie jest liczona w zestawieniach, W przypadku zajęć łączonych dla dwóch klas należy dokonać wpisów w jednej i drugiej klasie, Tematy pobieramy z rozkładu lub wpisujemy ręcznie w języku polskim, z zachowaniem wszelkich wymogów gramatycznych, ortograficznych i stylistycznych, w formie pełnego zdania, w miarę możliwości nie stosując skrótów, najlepiej ze wskazaniem umiejętności nabywanych na zajęciach, Na pierwszej lekcji z przedmiotu odnotowuje się zapoznanie uczniów z PSO i ewentualnie regulaminami, a na lekcji wychowawczej zapoznanie z WSO, Na końcu tematu wpisujemy ewentualnie metodę pracy oraz TI lub MP, realizacji zajęć W miarę potrzeb

11 STRON 11/ Statystyki Większość statystyk stanowi jedynie źródło informacji. Jeżeli na zajęciach w grupach uczniowie jednej z klas są np. na wycieczce należy wpisać realizowany temat, a po nim umieścić adnotację odnośnie nieobecnej klasy np. Uczniowie klasy 1b na wycieczce, na wykopkach, Jeżeli lekcja nie odbyła się nauczyciel wpisuje Lekcja nie odbyła się, oraz podaje przyczynę np. na zwolnieniu lekarskim, na konferencji metodycznej, na szkoleniu nt, urlopowany z tytułu opieki nad dzieckiem, na urlopie okolicznościowym, na wycieczce z klasą, W przypadku długotrwałej nieobecności nauczyciela wpisy może uzupełnić wychowawca jako tzw. zastępstwo. W przypadku wyjść poza teren właściwego odbywania zajęć lub poza teren szkoły w ramach zajęć lekcyjnych - temat lekcji uwzględnia właściwy temat, ew. osobę prowadzącą, formę i miejsce realizacji proponowane brzmienie tematu przedstawia organizator w Ogłoszeniach, Jeżeli klasa nie zgłosiła się na zajęcia (uciekła) nie wpisuje się tematu merytorycznego należy wpisać uczniom nieobecności, a w temacie Lekcja nie odbyła się. Klasa nie zgłosiła się na zajęcia. W przypadku udziału klasy w wycieczce właściwe informacje (temat w tym miejsce i frekwencję z kategorią wycieczka ) wpisuje nauczyciel opiekun wycieczki. W przypadku dni wolnych dla całej szkoły odpowiedni wpis nanosi Tabele Uczniowie według stanu na dzień, roku urodzenia, nauki języków obcych (trzy ostatnie) należy uzupełnić. Procentowe zestawienie frekwencji szczegółowo należy wykorzystywać do monitorowania ewentualnego zagrożenia nieklasyfikowaniem Do 20 września