Regulamin rekrutacji dzieci do Publicznych Przedszkoli w Złotowie

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji dzieci do Publicznych Przedszkoli w Złotowie Podstawa prawna: 1.Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tj. Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz.2572 z późn. zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 lutego 2004r. w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz przechodzenia z jednych szkół do innych ( Dz.U. z 2004r. Nr 26, poz. 232 ), 3. Statut Zespołu Obsługi Przedszkoli Miejskich w Złotowie na podstawie Uchwały Rady Miejskiej z dnia r. Nr XLII/241/10, 4. Statut Publicznego Przedszkola nr 1,2,3,4 na postawie Uchwały Rady Miejskiej z dnia r. Nr XLII/240/10. I. Tok postępowania rekrutacyjnego 1 1. Przebieg rekrutacji dzieci do przedszkola obejmuje: 1.1. Określenie liczby miejsc organizacyjnych w przedszkolu, 1.2. Ogłoszenie o rekrutacji dzieci do przedszkola na rok szkolny, 1.3. Przyjmowanie Kart zgłoszeń dzieci do przedszkola, 1.4. Powołanie Komisji Kwalifikacyjnej, 1.5. Ustalenie terminu i miejsca posiedzenia Komisji, 1.6. Posiedzenie Komisji Kwalifikacyjnej, 1.7. Ogłoszenie wyników rekrutacji dzieci do przedszkola, 2. Postępowanie Komisji Rekrutacyjnej jest jawne, 3. Przedszkole prowadzi rekrutację w oparciu o zasadę powszechnej dostępności. II. Zasady postępowania rekrutacyjnego 2 1.Dyrektor Zespołu Obsługi Przedszkoli Miejskich w Złotowie w porozumieniu z dyrektorami Przedszkoli nr 1,2,3,4 stosując zasadę powszechnej dostępności ogłasza rekrutację w następujących formach: - na tablicy ogłoszeń dla rodziców, - na stronach internetowych przedszkoli nr1,2,3,4, - w prasie lokalnej. 2. Ogłoszenie zawiera harmonogram naboru dzieci do przedszkola na dany rok szkolny. 3. Regulamin rekrutacji jest dostępny zainteresowanym w kąciku dla rodziców oraz na stronach internetowych poszczególnych przedszkoli. 3 1.Do Publicznego Przedszkola nr 1,2,3,4 prowadzonego przez Gminę Miasto Złotów przyjmowane są dzieci w wieku od 3-6 lat zamieszkałe na terenie miasta Złotowa, 2. W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 6 lat, nie dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym dziecko ukończy 10 lat. Obowiązek szkolny tych dzieci może być odroczony do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym dziecko ukończy 10 lat,

2 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dyrektor może przyjąć dziecko, które ukończyło 2,5 roku, 7. Dziecko w wieku 5 i 6 lat jest obowiązane odbyć roczne przygotowanie przedszkolne. 8. Dzieci nie będące mieszkańcami Miasta Złotowa mogą ubiegać się o przyjęcie do przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miasto Złotów w miarę wolnych miejsc, po uprzednim wyrażeniu woli zawarcia porozumienia w sprawie przekazania realizacji zadania publicznego w zakresie wychowania przedszkolnego przez gminę, na terenie której zamieszkuje dziecko ubiegające się o przyjęcie do przedszkola, 9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach organ prowadzący może wydać zgodę na zwiększenie liczby oddziałów na dany rok szkolny. 4 1.Podstawowa rekrutacja dzieci do przedszkola odbywa się raz w roku. Dopuszcza się możliwość przyjmowania dzieci do przedszkola w ciągu całego roku szkolnego, jeżeli placówka dysponuje wolnymi miejscami. 2.Przyjmowanie dzieci do przedszkola rozpoczyna się na podstawie Karty Zgłoszenia Dziecka do Przedszkola, którą należy pobrać w placówce lub ze strony internetowej / 3. Rodzice (prawni opiekunowie) ubiegający się o przyjęcie dziecka do przedszkola obowiązani są złożyć w kancelarii przedszkola w oznaczonym terminie kartę zgłoszenia, w jednym wybranym przez siebie przedszkolu. 4.Przyjmuje się zasadę składania karty zgłoszenia dziecka do przedszkola na dany rok szkolny. 5. Nabór prowadzi się zgodnie z załączonym harmonogramem (zał. nr 1). III. Przedszkolna Komisja Kwalifikacyjna 5 1. W przypadku mniejszej liczby zgłoszonych dzieci niż liczba miejsc w przedszkolu, przyjęć dzieci dokonuje dyrektor danego przedszkola, 2. W sytuacji, kiedy liczba dzieci zgłoszonych w czasie rekrutacji jest większa od liczby miejsc w poszczególnych przedszkolach, Dyrektor Zespołu Obsługi Przedszkoli Miejskich powołuje Komisję Kwalifikacyjną, w skład której wchodzą: a) Dyrektor ZOPM - przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej, b) Dyrektorzy przedszkoli nr1,2,3,4, 3. W pracach Komisji Kwalifikacyjnej może brać udział przedstawiciel organu prowadzącego przedszkole na prawach obserwatora, 4. Do przedszkola przyjmowane są dzieci w wieku od 3-6 lat. W szczególnie uzasadnionych przypadkach do przedszkola może być przyjęte dziecko, które ukończyło 2,5roku, Kryteria : a) do przedszkola w pierwszej kolejności przyjmowane są dzieci w wieku sześciu i pięciu lat odbywające obowiązkowe roczne przygotowanie przedszkolne, b) dzieci matek lub ojców samotnie wychowujących, c) dzieci matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji na podstawie odrębnych przepisów, d) dzieci umieszczone w rodzinach zastępczych {Powyższe kryteria należy potwierdzić stosownym dokumentem, w przypadku braku pisemnego potwierdzenia spełniania kryteriów, wnioski o przyjęcie dziecka do przedszkola będą rozpatrywane na zasadach powszechnej dostępności.}

3 5. Dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego mogą być przyjęte do oddziału integracyjnego w/g posiadanych miejsc, 6. Dzieci zamieszkałe na terenie innych gmin pod warunkiem refundacji przez daną gminę kosztów utrzymania dziecka, 7. Tryb postępowania Komisji Kwalifikacyjnej: a) posiedzenie komisji odbywa się na terenie jednego z przedszkoli publicznych w terminie ustalonym w harmonogramie, b) przewodniczący zapoznaje wszystkich członków z regulaminem rekrutacji, c) członkowie komisji wybierają z pośród siebie protokolanta oraz określają zasady protokołowania, d) komisja rozpatruje karty zgłoszeń dziecka do przedszkola zgodnie z kryteriami ujętymi w 5 punkt 4 niniejszego regulaminu, e) w sprawach spornych decydujący głos ma Przewodniczący, f) komisja przygotowuje protokół z przebiegu pracy komisji oraz listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych, g) dyrektor oraz członkowie komisji dokonują uzasadnienia faktu nie przyjęcia dziecka do przedszkola oraz potwierdzają to podpisem, h) w uzasadnionych przypadkach komisja ma prawo przesunięcia dziecka do innego przedszkola. IV. Zadania dyrektora danego przedszkola 6 1. Wykonywanie czynności przygotowawczych do prac Komisji Rekrutacyjnej: a) wywieszenie ogłoszenia o harmonogramie naboru dzieci do przedszkola na tablicy ogłoszeń, umieszczenie tych informacji na stronie internetowej placówki, b)wyłożenie rodzicom do wglądu Regulaminu rekrutacji dzieci do Publicznego Przedszkola nr 1,2,3,4 zwanego dalej Regulaminem oraz umieszczenie go na stronie internetowej danego przedszkola, c) wydawanie i przyjmowanie Kart zgłoszeń dziecka do przedszkola oraz przyjmowanie innych dokumentów dostarczonych przez rodziców, potwierdzenie przyjęcia karty pieczątką data wpływu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na: - datę urodzenia dziecka, - numer PESEL, - miejsce zamieszkania dziecka, - czas pobytu dziecka w przedszkolu, - wymogi dotyczące pobytu dziecka w przedszkolu, - pracę rodziców, - przygotowanie na posiedzenie Komisji Kwalifikacyjnej wykazu zgłoszonych dzieci zgodnie z załącznikiem nr 3, 2. Uczestniczenie w pracach Komisji Kwalifikacyjnej, 3. Kierowanie rozpatrywaniem przez Komisję zgłoszeń dzieci do przedszkola na dany rok szkolny na podstawie kompletu zgłoszonych dokumentów, 4. Nadzorowanie pod względem merytorycznym prawidłowości sporządzania dokumentacji przez Komisję, w tym: a) składanie podpisów przez członków Komisji, b) protokołowania posiedzenia w czasie jego trwania, c) sporządzanie list dzieci przyjętych i nieprzyjętych, 5. Wywieszenie list dzieci przyjętych i nieprzyjętych na posiedzeniu Komisji do wiadomości rodziców w terminie określonym w załączniku nr 1, 6. Zawiadomienie rodziców dzieci nowoprzyjętych do przedszkola i nieprzyjętych.

4 V. Przepisy końcowe 7 1. Nabór dzieci do przedszkola na dany rok szkolny odbywa się w terminie ustalonym przez organ prowadzący na podstawie kart zgłoszeń dziecka do Przedszkola, 2. Listy dzieci zakwalifikowanych do przedszkola na dany rok szkolny wywieszane są do wiadomości rodziców w terminie określonym w załączniku nr 1, 3.W przypadku nie przyjęcia dziecka do przedszkola rodzice (prawni opiekunowie) mogą złożyć pisemne odwołanie do Dyrektora Publicznego Przedszkola nr 1,2,3,4 w Złotowie, 4. Dyrektor Przedszkola rozpatruje złożone odwołania i przesyła zainteresowanym rodzicom pisemną odpowiedź z uzasadnieniem w terminie14 dni od dnia złożenia odwołania, 5. Dopuszcza się tworzenie listy dzieci oczekujących na przyjęcie Sprawy sporne, skargi i odwołania w pierwszej kolejności rozpatruje dyrektor danego przedszkola, 2. Od decyzji dyrektora rodzice mają prawo odwołać się do Burmistrza Miasta Złotowa Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania, 2. Regulamin zostanie podany do wiadomości rodziców poprzez umieszczenie go na tablicy ogłoszeń Publicznego Przedszkola nr 1,2,3,4 i na stronie internetowej danego przedszkola Po ogłoszeniu wyników naboru Rodzice ( Prawni Opiekunowie) dziecka są zobowiązani do zawarcia " Umowy o świadczeniu usług dany rok szkolny z Dyrektorem przedszkola w terminie do dnia 10 czerwca. Nie podpisanie w/w umowy skutkuje skreśleniem dziecka z listy przyjętych, 2. W przypadku dodatkowych zapisów dzieci przez dyrektora, w miarę wolnych miejsc, powyższa umowa powinna być podpisana w terminie do 5 dni roboczych od daty zapisania dziecka, jednak nie później niż w pierwszym dniu obecności dziecka w przedszkolu. Złotów, dn rok

5 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Harmonogram naboru załącznik nr 1 2. Karta zgłoszenia dziecka do przedszkola załącznik nr 2 3. Imienne wykazy zgłoszonych dzieci załącznik nr 3 4. Imienne wykazy przyjętych dzieci załącznik nr 4 5. Imienny wykaz dzieci nieprzyjętych załącznik nr 5 Załącznik nr 1 HARMONOGRAM NABORU NA ROK SZKOLNY. a) od 1 marca - wywieszenie w przedszkolu informacji dla Rodziców ( Prawnych Opiekunów) o naborze do przedszkola, podanie informacji na stronie internetowej poszczególnych przedszkoli i w formie ogłoszenia w prasie lokalnej b) od 1 marca - 19 kwietnia - wydawanie i przyjmowanie kart zgłoszenia dzieci do przedszkola, c) od 21 kwietnia - 23 kwietnia - wstępna weryfikacja złożonych kart do przedszkoli ( w/g kryteriów zawartych w niniejszym regulaminie pkt. 4), i dokonanie zestawień, d) 23 kwietnia - rozpatrywanie złożonych kart przez Komisję Kwalifikacyjną, e) od 26 kwietnia - wywieszenie na tablicy informacyjnej przedszkola imiennej listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych, f) składanie odwołań do Dyrektora przedszkola w terminie dwóch tygodni od wywieszenia list, g) udzielanie odpowiedzi przez Dyrektora w ciągu 14 dni od dnia złożenia odwołania przez Rodziców ( Prawnych Opiekunów), h)do dnia 10 czerwca Rodzice ( Prawni Opiekunowie) dziecka są zobowiązani do zawarcia Umowy świadczenia usług w zakresie wychowania przedszkolnego" na rok szkolny. Nie podpisanie w/w umowy skutkuje skreśleniem dziecka z listy przyjętych. Załącznik nr 2 Wg wzoru ujednoliconego dla złotowskich przedszkoli. Wzór karty zgłoszenia dziecka do przedszkola do pobrania na stronie internetowej przedszkola

6 Pieczęć przedszkola data złożenia karty Karta zgłoszenia dziecka do Publicznego Przedszkola nr. na rok szkolny 2013/2014 (pobyt powyżej 5 godzin dziennie) Uwaga! Kartę wypełniają rodzice dziecka. Wypełnioną kartę należy złożyć w jednym wybranym przedszkolu do dnia 19 kwietnia 2013r. Karta ważna jest tylko na dany rok szkolny. Dane osobowe dziecka: PESEL data urodzenia - - Rok miesiąc dzień Miejsce urodzenia dziecka... Adres zamieszkania dziecka: Ulica: nr domu : nr lokalu: Kod: - miejscowość: województwo: Powiat: gmina: Adres zameldowania dziecka na pobyt stały: Ulica: nr domu : nr lokalu: Kod: - miejscowość: imię... drugie imię... nazwisko... Powiat: gmina: województwo: Dane rodziców/opiekunów: imię i nazwisko: imię i nazwisko: Nazwa i adres zakładu pracy: Nazwa i adres zakładu pracy: Telefony do kontaktów z rodzicami/opiekunami: domowy: praca (mama) /komórkowy praca (tata) /komórkowy Adres rodziców:.. Nazwa i adres szkoły podstawowej do obwodu której należy Państwa dziecko-dotyczy dzieci 5 i 6 l. Informacje dodatkowe: (wpisać znak x w odpowiednich kratkach) - dziecko rodzica/opiekuna samotnie wychowującego (prosimy dołączyć dokument ) -dziecko w rodzinie zastępczej (prosimy dołączyć dokument ) - dziecko rodziców/opiekunów niepełnosprawnych ( prosimy dołączyć dokument) -dziecko rodziców pracujących -dziecko z terenu miasta - dziecko spoza gminy -matka pracuje -ojciec pracuje -liczba dzieci w rodzinie (należy wpisać liczbę) -Dziecko posiada orzeczenie Poradni Psychologiczno Pedagogicznej lub innej, (prosimy dołączyć dokument) -Dziecko posiada opinię Poradni Psychologiczno Pedagogicznej lub innej, (prosimy dołączyć dokument)

7 Inne uwagi o dziecku (stan zdrowia, uwagi dotyczące dziecka skierowane do nauczyciela - nawyki /zachowania, na które należy zwrócić uwagę, sugestie, ewentualne potrzeby itp.) Uwaga, ze względów organizacyjnych, zadeklarowana poniżej liczba godzin pobytu dziecka w przedszkolu zawarta będzie w umowie. Wszelkie zmiany będą możliwe tylko w ramach poniższych opcji. Realizacja podstawy programowej odbywa się nieodpłatnie w godzinach od 7.00 do Deklarowany pobyt dziecka placówce przy wybranej opcji proszę wpisać znak X śniadanie Obiad podwieczorek :00 czyli 3 godziny dodatkowo :00 czyli 3,5 godziny dodatkowo 7:00 15:30 czyli 3,5 godziny dodatkowo 6: czyli 4 godziny dodatkowo czyli 4 godziny dodatkowo 6: czyli 4,5 godziny dodatkowo Informacje zawarte w niniejszym zgłoszeniu stanowią tajemnicę służbową, czynią materiał pomocniczy przy kwalifikacji dzieci do przedszkola oraz wykorzystywane będą przez przedszkole w zakresie niezbędnym do jego funkcjonowania po zakończonej rekrutacji np. szybki kontakt z rodzicami w sytuacjach szczególnych, prowadzenie ewidencji obecności dzieci. Wyrażam zgodę na zbieranie, przetwarzanie i wykorzystanie przez dyrektora przedszkola w celach związanych z przyjęciem i pobytem naszego dziecka w przedszkolu danych osobowych naszych i dziecka oraz osób upoważnionych do odbierania dziecka, zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz U 2002 nr 101, poz. 926 ze zm.). Data podpis rodziców/opiekunów Decyzja komisji kwalifikacyjnej Komisja Kwalifikacyjna na posiedzeniu w dn Zakwalifikowała ww. dziecko do Przedszkola nr... na...godzin od dn r. 2. Nie zakwalifikowała dziecka z powodu Skierowała dziecko do Przedszkola nr... podpis przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej

8 Pieczęć przedszkola data złożenia karty Karta zgłoszenia dziecka do Publicznego Przedszkola nr... na rok szkolny 2013/2014 (pobyt na 5 godzin dziennie) Uwaga! Kartę wypełniają rodzice dziecka. Wypełnioną kartę należy złożyć w jednym wybranym przedszkolu do dnia 19 kwietnia 2013r. Karta ważna jest tylko na dany rok szkolny. Dane osobowe dziecka: PESEL data urodzenia - - Rok miesiąc dzień Miejsce urodzenia dziecka... Adres zamieszkania dziecka: Ulica: nr domu : nr lokalu: Kod: - miejscowość: województwo: Powiat: gmina: Adres zameldowania dziecka na pobyt stały: Ulica: nr domu : nr lokalu: Kod: - miejscowość: Powiat: gmina: województwo: Dane rodziców/opiekunów: imię i nazwisko: imię i nazwisko: Nazwa i adres zakładu pracy: imię... drugie imię... nazwisko... Nazwa i adres zakładu pracy: Telefony do kontaktów z rodzicami/opiekunami: domowy: praca (mama) /komórkowy praca (tata) /komórkowy Adres rodziców:.. Nazwa i adres szkoły podstawowej do obwodu której należy Państwa dziecko-dotyczy dzieci 5 i 6 l. Informacje dodatkowe: (wpisać znak x w odpowiednich kratkach) - dziecko rodzica/opiekuna samotnie wychowującego (prosimy dołączyć dokument ) -dziecko w rodzinie zastępczej (prosimy dołączyć dokument ) - dziecko rodziców/opiekunów niepełnosprawnych ( prosimy dołączyć dokument) - dziecko rodziców pracujących - dziecko z terenu miasta - dziecko spoza gminy - matka pracuje - ojciec pracuje - liczba dzieci w rodzinie (należy wpisać liczbę) -Dziecko posiada orzeczenie Poradni Psychologiczno Pedagogicznej lub innej, (prosimy dołączyć dokument) -Dziecko posiada opinię Poradni Psychologiczno Pedagogicznej lub innej, (prosimy dołączyć dokument)

9 Inne uwagi o dziecku((stan zdrowia, uwagi dotyczące dziecka skierowane do nauczyciela - nawyki /zachowania, na które należy zwrócić uwagę, sugestie, ewentualne potrzeby itp.) Proszę zaznaczyć x Przy wybranej opcji godzinowej 5 godzin dziennie, tj. w zakresie tzw. nieodpłatnej podstawy programowej (do 7.00 do lub od do 17.00) 7:00 12: posiłki : Śniadanie (odpłatne) Informacje zawarte w niniejszym zgłoszeniu stanowią tajemnicę służbową, czynią materiał pomocniczy przy kwalifikacji dzieci do przedszkola oraz wykorzystywane będą przez przedszkole w zakresie niezbędnym do jego funkcjonowania po zakończonej rekrutacji np. szybki kontakt z rodzicami w sytuacjach szczególnych, prowadzenie ewidencji obecności dzieci. Wyrażam zgodę na zbieranie, przetwarzanie i wykorzystanie przez dyrektora przedszkola w celach związanych z przyjęciem i pobytem naszego dziecka w przedszkolu danych osobowych naszych i dziecka oraz osób upoważnionych do odbierania dziecka, zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz U 2002 nr 101, poz. 926 ze zm.). Data podpis rodziców/opiekunów Decyzja komisji kwalifikacyjnej Komisja Kwalifikacyjna na posiedzeniu w dn Zakwalifikowała ww. dziecko do Przedszkola nr... na...godzin od dn r. 5. Nie zakwalifikowała dziecka z powodu Skierowała dziecko do Przedszkola nr... podpis przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej

10 ZAŁĄCZNIK DO KARTY ZGŁOSZENIA DZIECKA Sposób dokumentowania spełniania kryteriów wymienionych w informacjach dodatkowych Za osobę samotnie wychowującą dziecko uważa się oznacza to pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba że wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem. Za osobę samotnie wychowującą dziecko uważa się także osobę pozostającą w związku małżeńskim, jeżeli jej małżonek został pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa karę pozbawienia wolności. dla kryterium dziecka samotnej matki lub ojca potwierdzeniem jest jeden z dokumentów: - zaświadczenie z Urzędu Stanu Cywilnego potwierdzające aktualny stan cywilny (np. zaświadczenie o braku przypisku o zawarciu małżeństwa pod aktem urodzenia rodzica, zupełny odpis aktu urodzenia dziecka, skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie) lub inne dokumenty potwierdzające stan cywilny, - wyrok sądu rodzinnego o pozbawieniu praw rodzicielskich lub separacji, - zaświadczenie z zakładu karnego o odbywaniu kary pozbawienia wolności. Dla kryterium dziecka rodzica, wobec którego orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy lub niezdolność do samodzielnej egzystencji potwierdzeniem jest jeden z dokumentów: - orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności wydane przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności - orzeczenie o całkowitej niezdolności do pracy lub orzeczenie o niezdolności do samodzielnej egzystencji wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Dla kryterium dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej potwierdzeniem jest jeden z dokumentów: - postanowienie sądu o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej, - zaświadczenie z Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie o przebywaniu dziecka w rodzinie zastępczej lub umowa zawarta między starostą właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej rodziny, a tą rodziną zastępczą, o której mowa w art. 72, ust. 7 ustawy o pomocy społecznej. W przypadku pozostałych kryteriów dyrektor przedszkola może poprosić o okazanie dokumentów w celu weryfikacji danych podanych w niniejszej karcie.