Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Bytów: Zorganizowanie i prowadzenie płatnych niestrzeŝonych parkingów dla pojazdów samochodowych, na terenie miasta Bytowa w ustalonej przez Radę Miejską w Bytowie Strefie Płatnego Parkowania Numer ogłoszenia w BZP: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bytów, ul. 1-go Maja 15, Bytów, woj. pomorskie, tel , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i prowadzenie płatnych niestrzeŝonych parkingów dla pojazdów samochodowych, na terenie miasta Bytowa w ustalonej przez Radę Miejską w Bytowie Strefie Płatnego Parkowania. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi pn. Zorganizowanie i prowadzenie płatnych niestrzeŝonych parkingów dla pojazdów samochodowych, na terenie miasta Bytowa w ustalonej przez Radę Miejską w Bytowie Strefie Płatnego Parkowania 1.1. Obszar Strefy Płatnego Parkowania - Strefą Płatnego Parkowania zwaną takŝe SPP w dalszej treści SIWZ zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Bytowie Nr XVI/136/2012 z dnia 25 stycznia 2012 roku w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania na terenie miasta Bytowa oraz wysokości stawek opłat za parkowanie i sposobu ich pobierania - zał. nr 1 do SIWZ oraz Uchwałą Rady Miejskiej Nr XVIII/153/2012 z dnia r. - zał. Nr 2 do SIWZ

2 - objęto następujące ulice: Armii Krajowej, Jana Bauera, Ogrodowej, Podzamcze, Szeroka, Śródmiejskiej, Wąska, Wojska Polskiego, Młyńska, Michała Drzymały, Dworcowa, Starokościelna, Kard. Josyfa Slipyja 1.2. Uiszczanie opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego Parkowania obowiązuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz oraz w soboty w godz Obowiązujące stawki opłat za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej w Bytowie XVI/136/2012 z dnia 25 stycznia 2012 roku w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania na terenie miasta Bytowa oraz wysokości stawek opłat za parkowanie i sposobu ich pobierania - zwaną uchwałą dalszej treści SIWZ oraz Uchwałą Rady Miejskiej Nr XVIII/153/2012 z dnia r - są następujące: 1) 0,50 zł - za pierwsze pół godziny parkowania, 2) 2,00 zł - za pierwszą godzinę parkowania, 3) 2,40 zł - za drugą godzinę parkowania, 4) 2,80 zł - za trzecią godzinę parkowania, 5) 2,00 zł. - za czwartą godzinę parkowania i kaŝdą następną, 6) 600 zł - miesięcznie za miejsce zastrzeŝone oznaczone znakiem D-18 a parking miejsce zastrzeŝone, 7) abonamenty: - miesięczny - od kaŝdego pojazdu sam. osobowego zł, - tygodniowy - od kaŝdego pojazdu sam. osobowego - 50 zł, - mieszkańca (za okres 12 m-cy od dnia wystawienia) -80 zł, - słuŝbowy (za okres 12 m-cy od dnia wystawienia) zł. 1.4 Wprowadza się zerową stawkę opłaty dla pojazdów zaopatrzonych w kartę parkingową. 1) Karta parkingowa uprawnia do bezpłatnego parkowania w strefie płatnego parkowania pojazdów przewoŝących lub kierowanych przez osoby niepełnosprawne o obniŝonej sprawności ruchowej, tylko na wyznaczonych w tym celu miejscach postojowych. 2) Sposób pobierania opłat za parkowanie określa Regulamin (który stanowi załącznik Nr 3 do Uchwały Rady Miejskiej w Bytowie Nr XVI/136/2012 z dnia 25 stycznia 2012 roku) SPP na terenie miasta Bytowa. 1.5 Strefa posiada 228 miejsc postojowych, które zostaną wprowadzane w następujących etapach: - etap I - ok. 160 miejsc postojowych, który będzie obejmował ulice: Armii Krajowej, Jana Bauera, część Ogrodowej, Podzamcze, Szeroka, część Śródmiejskiej, Wąska, Wojska Polskiego, Młyńska - termin wprowadzenia najpóźniej do dnia r., - etap II - ok. 68 miejsc postojowych, który będzie obejmował ulice: Michała Drzymały, Dworcowa, Starokościelna, Kard. Josyfa Slipyja, część Ogrodowej, część Śródmiejskiej - termin wprowadzenia do r. 1.6 Wynagrodzenie brutto Wykonawcy będzie liczone określonym w ofercie wskaźnikiem procentowym, pomnoŝonym przez uzyskane wpływy z pobranych i wpłaconych, przez operatora strefy, na konto Zamawiającego opłat za parkowanie pojazdu w SPP. 2. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i prowadzenie płatnych niestrzeŝonych parkingów dla pojazdów samochodowych, na terenie miasta Bytów w ustalonej przez Radę Miejską w Bytowie Strefie Płatnego Parkowania, 2.1 Wykonanie projektu zagospodarowania miejsc parkingowych pojazdów samochodowych tworzących Strefę Płatnego Parkowania na terenie ustalonym przez Radę Miejską w Bytowie, poprzez: 1) określenie odcinków ulic lub grup miejsc parkowania z zaznaczeniem ilości stanowisk parkingowych i ilości urządzeń do

3 pobierania i rozliczania opłat parkingowych, 2) wykaz miejsc parkingowych z określeniem lokalizacji (ulica, plac), 3) wykaz urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych oraz ich lokalizacja z zastrzeŝeniem, iŝ Wykonawca niniejszego zamówienia zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń na lokalizacje i kolorystykę ww. urządzeń, w tym takŝe pozwolenia właściwego konserwatora zabytków, 4) wykaz wszystkich pozostałych urządzeń niezbędnych do zorganizowania i właściwego funkcjonowania SPP Wykonanie i przedłoŝenie Zamawiającemu do zatwierdzenia dokumentacji projektowej w zakresie rozmieszczenia i oznakowania poziomego oraz pionowego miejsc parkingowych tworzących Strefę Płatnego Parkowania wraz z projektem organizacji ruchu dla obszaru wskazanego w przedmiotowej uchwale Urządzenie i wyposaŝenie SPP zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją Dostawa i montaŝ wszystkich urządzeń technicznych oraz oprogramowania niezbędnych do zorganizowania SPP, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, które muszą spełniać wymagania zawarte poniŝej Wykonanie oznakowania pionowego i poziomego wraz z przeprowadzeniem analizy istniejącego oznakowania pod kątem tworzenia SPP. 3. Koordynowanie całości problematyki w trakcie organizacji SPP, w szczególności: 1) organizacja wykonawstwa, 2) dostawa i montaŝ wszystkich materiałów, maszyn i urządzeń, potrzebnych do realizacji zamówienia, 3) stosowanie przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania na podstawie odrębnych przepisów, 4) wykonanie zadań związanych z przeprowadzeniem zagospodarowania terenów parkingowych, 5) wykonanie wszelkich prac związanych z dostosowaniem terenu SPP do jej właściwego funkcjonowania, 6) wykonanie wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu, 7) zorganizowanie i wyposaŝenie biura SPP Prowadzenie i administrowanie SPP gwarantującymi jej właściwe funkcjonowanie w okresie realizacji niniejszego zamówienia. 4. WYMAGANIA TECHNICZNE DLA URZĄDZEŃ DO POBIERANIA I ROZLICZANIA OPŁAT PARKINGOWYCH. 4.1 Wymaga się, aby urządzenie do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkometr): 1) posiadało bezprzewodowe zasilanie, gwarantujące ciągłą eksploatację, np.: baterie słoneczne (solary), 2) posiadało zabezpieczenie przed: a) fałszowaniem dowodów wpłat, b) kradzieŝą i wandalizmem, 3) akceptowało uiszczanie opłat monetami, realizując jednocześnie pobór opłat w systemie liniowym (określało czas parkowania w zaleŝności od kaŝdej kwoty, równieŝ pośredniej nie wynikającej z określonej uchwałą stawki godzinowej uwzględniając jednocześnie wszystkie z akceptowanych przez nie nominałów), 4) spełniało wymagania określone w Polskich Normach w zakresie: a) bezpieczeństwa, b) odporności na uszkodzenia mechaniczne, c) niezakłóconego działania i wytrzymałości w trakcie pracy na otwartej przestrzeni w naszym klimacie, 5) posiadało czytelny i podświetlany wyświetlacz dostosowany do pracy w róŝnych warunkach oświetlenia (równieŝ po zmroku), 6) informowało uŝytkownika o aktualnym czasie, dacie i stanie działania w postaci komunikatu uwidocznionego na

4 wyświetlaczu a w przypadku awarii, o ile jej rodzaj na to pozwala, powinno wyświetlać lokalizację najbliŝszego parkometru, 7) posiadało mechanizm (opcję), która aktywowana przez uŝytkownika pozwoli na wybór i wyświetlenie wszystkich informacji w języku innym niŝ polski, 8) posiadało na obudowie czytelne etykiety (zapisane w języku polskim, angielskim i niemieckim) z informacjami o stawkach opłat parkingowych i godzinach obowiązywania opłat w SPP oraz wszelkie niezbędne informacje zapewniające poprawną obsługę, 9) posiadało cechy identyfikacyjne pozwalające na łatwą lokalizację w terenie w postaci wyraźnych napisów (naklejek) z nazwą PARKOMETR bądź BILETY PARKINGOWE umieszczonych na wymaganym maszcie tzw. chorągiewce (lub tzw. daszku urządzenia), jak równieŝ na jego bokach, 10) dokumentowało wpływy z tytułu parkowania, czas opłaconego parkowania oraz: a) dane specyficzne dla urządzeń (nazwy i numery, miejsce ustawienia, daty oddania do uŝytku, zmiany dot. nowego miejsca instalacji urządzeń, demontaŝu itd.), b) liczbę wydanych biletów, c) aktualną sumę przychodów, d) informację o statusie kaŝdego automatu (sprawny, niesprawny), e) meldunek o rodzaju usterki (np. brak papieru, awaria), f) aktualną zawartość kasetki, g) inne informacje niezbędne do właściwej realizacji niniejszego zamówienia, 11). drukowało jednoczęściowy bilet parkingowy informujący o dacie, czasie rozpoczęcia i zakończenia parkowania, miejscu parkowania, kolejnym numerze biletu (zapisanym w postaci alfanumerycznej), wysokości przyjętej wpłaty, sposobie umieszczenia go w pojeździe oraz numerze kontaktowym Wykonawcy, 12) było wyposaŝone w modem radiowy (np. GSM) umoŝliwiający przesyłanie co najmniej raz dziennie z parkometru do serwera (z zainstalowanym odpowiednim oprogramowaniem i znajdującego się w biurze SPP) danych zawierających: a) statystyki finansowe dotyczące sprzedanych biletów, b) statystyki dotyczące awarii i zdarzeń eksploatacyjnych (zuŝycia papieru, niskiego poziomu naładowania akumulatora itp.), które powinny być wysyłane w trybie rzeczywistym tj. w momencie zajścia zdarzenia wymagającego interwencji serwisanta. 4.2 Urządzenia oraz oprogramowanie do importu danych z urządzeń po zakończeniu niniejszego zamówienia pozostają własnością Wykonawcy. 4.3 Minimalną ilość parkometrów do obsługi obszaru SPP określono na 12 sztuk. Wykonawca rozmieszcza parkometry zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem zagospodarowania miejsc parkingowych. Wykonawca moŝe zaproponować większą ilość urządzeń. 4.4 Zamawiający nie określa koloru urządzenia, wszystkie urządzenia winny być w jednym kolorze. Wskazane jest, aby urządzenia były dobrze widoczne na ulicy. 4.5 Dopuszcza się jedynie urządzenia spełniające wszystkie wymagania określone w 4 pkt. wniosku 5 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZORGANIZOWANIA I WYPOSAśENIA BIURA SPP. 5.1 Wykonawca na cele biurowe zaadaptuje pomieszczenia we własnym zakresie WyposaŜenie biura SPP w urządzenia niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania: 1) komputer klasy PC w minimalnej konfiguracji: a) procesor dwurdzeniowy, b) 1 GB pamięci RAM, c) dysk twardy 500 GB, d) nagrywarka DVD, e) przeglądarka do zdjęć z moŝliwością wysyłania zdjęć

5 do zamawiającego z formacie jpg., f) oprogramowanie do odbierania i archiwizowania danych przesyłanych z parkometrów za pomocą modemów radiowych, 2) telefon z faksem, 3) urządzenie wielofunkcyjne umoŝliwiające drukowanie, skanowanie i kopiowanie dokumentów i zdjęć, 4) sprzęt fotograficznych o minimalnej rozdzielczości 5 megapiksela, 5) telefony komórkowe mające zapewnić ciągłą i bezpośrednią łączność z pracownikami, 6) przenośne, ręczne terminale do wystawiania zawiadomień o nieuiszczeniu opłaty parkingowej wraz ze stacjami dokującymi posiadającymi oprogramowanie umoŝliwiające eksport danych do oprogramowania zainstalowanego w biurze SPP (terminale powinny być kompatybilne z systemem operacyjnym komputera i wyposaŝone w zintegrowaną drukarkę, odporne na uszkodzenia mechaniczne i upadki z wysokości, posiadać oprogramowanie umoŝliwiające wystawianie i drukowanie zawiadomień oraz być przystosowane do elektronicznego eksportu zebranych informacji, 7) dostęp do sieci internetowej. 5.3 Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym wzorów identyfikatorów abonamentowych oraz wzorów zawiadomień o stwierdzeniu parkowania bez uiszczenia opłaty obligujących do uiszczenia opłaty dodatkowej na podstawie przepisów: 1) ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r., Nr 19 poz. 115 ze zm.), 2) uchwały Rady Miejskiej w Bytowie nr XVI/136/2012 z dnia 25 stycznia 2012 roku w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania na terenie miasta Bytowa oraz wysokości stawek opłat za parkowanie i sposobu ich pobierania. 5.4 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej kontroli wszystkich wpływów z opłat parkingowych. 5.5 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej kontroli wszystkich operacji rejestrowanych przez parkometry (wpływy i awarie) w postaci zbioru codziennych raportów operacji i działań wykonywanych przez poszczególne urządzenia przesyłanych do biura SPP za pomocą zainstalowanych w nich modemów radiowych. 5.6 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy wystawionych zawiadomień o nieuiszczeniu opłaty parkingowej lub nieprzedłuŝeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP kompatybilnej z systemem windykacyjnym Zamawiającego, umoŝliwiającej Zamawiającemu windykację opłat. 5.7 Stworzenie w biurze SPP fotograficznej bazy danych zawierającej zdjęcia potwierdzające datę i miejsce postoju pojazdu, kaŝdorazowo dokumentujące wystawienie poszczególnych zawiadomień. 5.8 Dysponowanie niezbędną liczbą pracowników gwarantujących właściwą realizację zamówienia (w tym 1 osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia). 5.9 Zorganizowanie słuŝb serwisowych Uruchomienie SPP Wykonawca załączy do oferty harmonogram zorganizowania i uruchomienia SPP, podając czasookres prac liczony od daty zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, jednak nie dłuŝej niŝ 2 miesiące od dnia podpisania umowy. 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PROWADZENIA I ADMINISTROWANIA SPP - OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZAMÓWIENIA Dysponowanie co najmniej 1 serwisantem oraz kontrolerami (w tym co najmniej 1 osobą dodatkowo przeszkoloną i

6 odpowiedzialną za prawidłowe działanie parkometrów) przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia, przeszkolenie ich i wyposaŝenie Umundurowanie pracowników (takŝe osób zatrudnionych na okres próbny) w charakterystyczne i jednolite dla wszystkich zatrudnionych stroje jak równieŝ jaskrawo ubarwione kamizelki (w okresie letnim dopuszczalne koszulki tzw. T-shirty) z napisem STREFA PŁATNEGO PARKOWANIA i przestrzeganie konieczności noszenia przez nich ww. strojów przez cały czas pracy Zaopatrzenie wszystkich pracowników w identyfikatory zawierające dane w postaci nazwy firmy, obszaru działania (SPP Bytów), stanowiska słuŝbowego, numeru ewidencyjnego i zdjęcia danego pracownika oraz przestrzeganie konieczności noszenia ich (w widocznym miejscu) przez cały czas pracy Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkometrów zainstalowanych w SPP Dystrybucja i ewidencjonowanie sprzedaŝy abonamentów tygodniowych, miesięcznych, mieszkańca, słuŝbowych oraz miejsc zastrzeŝonych oznaczonych znakiem D-18-a Zakup (zamawianie w profesjonalnej pracowni poligraficznej) i dystrybucja znaczków abonamentowych zatwierdzonych przez Zamawiającego posiadających przynajmniej jedno zabezpieczenie przed nielegalnym kopiowaniem i opatrzonych we własny numer seryjny, nominał oraz miejsce na określenie (wpisanie) miesiąca i roku, w którym obowiązują oraz numeru rejestracyjnego pojazdu, dla którego zakupiony został dany abonament Zakup (zamawianie w profesjonalnej pracowni poligraficznej) i dystrybucja identyfikatorów abonamentowych zatwierdzonych przez Zamawiającego Pokrywanie kosztów abonamentowych wynikających z konieczności zapewnienia nieprzerwanej łączności (GSM) wszystkich zainstalowanych w SPP parkometrów z serwerem znajdującym się w biurze SPP Dokumentowanie wszystkich wpływów oraz raportów dochodowych SPP do celów rozrachunkowych z Zamawiającym BieŜące kontrolowanie uiszczania opłat za postój Wystawianie (za pomocą terminali dostarczonych przez Wykonawcę) zawiadomień informujących o nieuiszczeniu opłaty za parkowanie lub nieprzedłuŝeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP obligujących do zapłaty opłaty dodatkowej i umieszczanie ich za wycieraczką samochodu w sposób zgodny z uchwałą, przy zastrzeŝeniu konieczności ochrony niniejszych dokumentów (za pomocą foliowych osłon) w czasie niesprzyjających warunków atmosferycznych (deszcz, szron, śnieg itp.) Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu w formie minimum dwóch zdjęć przypisanych do kaŝdego zarejestrowanego zdarzenia (pierwsza fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury miasta pozwalający w sposób jednoznaczny określić faktyczne miejsce postoju pojazdu, druga z nich musi stanowić widok kokpitu - deski rozdzielczej, w miarę moŝliwości wraz z umieszczoną na przedniej szybie naklejką znamionową pojazdu, pozwalający jednoznacznie określić przyczynę wystawienia zawiadomienia Rozpatrywanie reklamacji Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawione w danym dniu

7 zawiadomienia o nieuiszczeniu opłaty parkingowej lub nieprzedłuŝeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP Codzienna aktualizacja fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu kaŝdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych zawiadomień o obowiązku zapłaty opłaty dodatkowej za nieuiszczenie opłaty za parkowanie lub parkowanie ponad opłacony czas w SPP celem sprawdzenia dokonanych wpłat, ich ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego naleŝności wg przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno odbywać się nie później niŝ w trzecim dniu po zakończeniu miesiąca BieŜące przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy wystawionych zawiadomień przy zastrzeŝeniu, iŝ proces ten nie moŝe się odbywać rzadziej niŝ raz na tydzień Przegrywanie na płytę DVD i przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy fotograficznej za miniony miesiąc w czasie do trzeciego dnia kolejnego miesiąca Tworzenie kopii bezpieczeństwa na płytach nie rzadziej niŝ: 1) jeden raz na tydzień dla bazy wystawionych zawiadomień, 2) jeden raz na miesiąc dla bazy fotograficznej Pobieranie pieniędzy z poszczególnych parkometrów z częstotliwością wynikającą z uwarunkowań lokalizacyjnych i poziomu ich wykorzystania w danym okresie roku lecz nie rzadziej niŝ raz na dwa tygodnie Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko bezpiecznego dowiezienia do banku pieniędzy pobranych z parkometrów i opłat, celem dokonania wpłaty Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego w dniu ich pobrania z automatów, a pozostałe wpływy kasowe z SPP nie później niŝ następnego dnia. Rozliczenie całości wpływów nastąpi po zakończeniu miesiąca Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń i oprogramowania, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuŝszym niŝ 24 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeŝeniem, iŝ wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieŝy czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieŝy kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie dłuŝszym niŝ 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego) Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieŝą Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych Oznakowanie

8 wszystkich tras wjazdowych (tzw. wlotów) do Bytowa za pomocą duŝych tablic (znaków) informujących kierowców o tym, iŝ w centrum miasta funkcjonuje strefa płatnego parkowania Odpowiednie oznakowanie całego obszaru SPP w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami (załączniki 1, 2, 3, 4 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. z 2003 r. Nr 220 poz. 2181) przy jednoczesnym zastrzeŝeniu konieczności wykorzystania znaków pionowych spełniających aktualne normy jakościowe, wytworzonych przy zastosowaniu najnowszych i dostępnych na polskim rynku technologii Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieŝąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP oraz znaków ustawionych na poszczególnych wlotach do miasta wraz z bieŝącym aktualizowaniem oznakowania Codzienna kontrola czytelności i stanu ilościowego oznakowania Przedstawianie Zamawiającemu informacji dotyczących funkcjonowania i rozwoju SPP Współpraca z Policją - zgłaszanie na bieŝąco wszelkich sytuacji związanych z nieprawidłowym parkowaniem na terenie SPP oraz innych zdarzeń powodujących zagroŝenie dla bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 7. Przedmiot zamówienia obejmuje równieŝ wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w projekcie umowy.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające,, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy stanowiących nie więcej niŝ 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 42. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wnieść, przed upływem terminu składania ofert, na czas związania ofertą, wadium

9 w wysokości ,00 zł. ( słownie dziesięć tysięcy zł) 2. W zaleŝności od wyboru Wykonawcy, wadium moŝe być wniesione: a) w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego: Bank Pekao S.A.I/O Bytów nr z dopiskiem Wadium - Strefa SPP. Za termin wniesienia wadium w formie pienięŝnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 3. W przypadku gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi jednoznacznie wynikać: a) zobowiązanie gwaranta ( banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego (Beneficjenta) przedłoŝone w okresie obowiązywania gwarancji, zawierające oświadczenie, Ŝe wystąpiła jedna z okoliczności określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, b) termin obowiązywania gwarancji, który nie moŝe być krótszy niŝ termin związania ofertą. 4. Wadium wniesione w innej formie niŝ pienięŝna naleŝy dołączyć do oferty. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Wykonawca winien dysponować następującym potencjałem technicznym: a). komputer klasy PC o minimalnych parametrach: - procesor dwurdzeniowy, - 1 GB pamięci RAM, - dysk twardy 500 GB, - nagrywarka DVD, - przeglądarka do zdjęć z moŝliwością wysyłania zdjęć do zamawiającego z formacie jpg., - oprogramowanie do odbierania i archiwizowania danych przesyłanych z parkometrów za pomocą modemów radiowych, b). telefon z faksem, c). urządzenie wielofunkcyjne umoŝliwiające drukowanie, skanowanie i kopiowanie dokumentów i zdjęć, d). sprzęt fotograficznych o minimalnej rozdzielczości 5 megapiksela, e). telefony komórkowe mające zapewnić ciągłą i bezpośrednią łączność z pracownikami, f). przenośne, ręczne terminale do wystawiania zawiadomień o nieuiszczeniu opłaty parkingowej wraz ze stacjami dokującymi posiadającymi oprogramowanie umoŝliwiające eksport danych do oprogramowania

10 zainstalowanego w biurze SPP (terminale powinny być kompatybilne z systemem operacyjnym komputera i wyposaŝone w zintegrowaną drukarkę, odporne na uszkodzenia mechaniczne i upadki z wysokości, posiadać oprogramowanie umoŝliwiające wystawianie i drukowanie zawiadomień oraz być przystosowane do elektronicznego eksportu zebranych informacji, g). dostęp do sieci internetowej. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Wykonawca winien - posiadać środki finansowe lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niŝ ,00 zł.; - być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości min ,00 zł. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: wykaz narządzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot

11 środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA

12 IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie: 1) zmiany stawek opłat za parkowanie w SPP, w przypadku zmiany uchwały Rady Miejskiej w Bytowie, w tym zakresie; 2) zmiany zakresu prac, które Wykonawca będzie prowadził sam; 3) zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Zamawiającego jak i po stronie Wykonawcy; 4) zmiany stawki podatku VAT. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Urząd Miejski Bytów, ul. 1-go Maja 15. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:45, miejsce: sekretariat Urzędu Miejskiego Bytów, ul. 1-go Maja 15. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie