REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOTACJI NA PRACE KONSERWATORSKIE, RESTAURATORSKIE I ROBOTY BUDOWLANE

Transkrypt

1 1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOTACJI NA PRACE KONSERWATORSKIE, RESTAURATORSKIE I ROBOTY BUDOWLANE Łódzki Wojewódzki Konserwator Zabytków działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003r. Nr 162 poz z późn. zmianami) oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 6 czerwca 2005 r. w sprawie dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków ( Dz. U. z 2005r. Nr 112 poz.940 z późniejszymi zmianami) oraz mając na uwadze przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych (DzU. Z 2010r. Nr 113 poz.759 ze zmianami) ustala kryteria i sposób naboru wniosków oraz rozdziału środków finansowych na cele związane z ochroną zabytków i opieką nad zabytkami w ramach środków przyznanych przez Wojewodę Łódzkiego, pozostających w dyspozycji Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Użyte w Regulaminie i jego załączniku skróty należy rozumieć w następujący sposób: a) WUOZ - Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Łodzi b) ŁWKZ- Łódzki Wojewódzki Konserwator Zabytków. c) Zleceniobiorca - osoba, instytucja, która ma przyznaną dotacje i zawarła umowę o dotacje celową. 2. Regulamin określa: a) warunki ubiegania się o dotację, rodzaje kwalifikujących się zadań; b) uprawnionych wnioskodawców; c) koszty kwalifikujące się do dofinansowania; d) tryb naboru wniosków; e) kryteria oceny; f) warunki rozliczenia dofinansowania Rodzaje kwalifikujących się zadań: a) prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków planowane do przeprowadzenia w roku udzielenia dotacji niewymagające wyłonienia wykonawcy na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych; b) prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków planowane do przeprowadzenia w roku udzielenia dotacji wymagające wyłonienia wykonawcy na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych; c) prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków przeprowadzone w okresie trzech lat poprzedzających rok złożenia wniosku (tzw. refundacja). d) warunkiem ubiegania się właściciela lub posiadacza zabytku o dotację celową na prace przy zabytku jest posiadanie odrębnej decyzji o wpisie obiektu do rejestru zabytków lub wyszczególnienie zabytku w decyzji wpisującej zespół obiektów do rejestru zabytków województwa łódzkiego 2. Uprawnieni wnioskodawcy: a) osoby fizyczne, jednostki samorządu terytorialnego lub inne jednostki organizacyjne b) posiadające tytuł prawny do zabytku wynikający z prawa własności, użytkowania wieczystego, trwałego zarządu, ograniczonego prawa rzeczowego albo stosunku zobowiązaniowego; z wnioskiem o udzielenie dofinansowania, o którym mowa w 2 pkt l lit. c), może wystąpić wnioskodawca, którego działalność nie jest finansowana ze środków publicznych, po wykonaniu wszystkich prac lub robót przy zabytku określonych w pozwoleniu wydanym przez wojewódzkiego konserwatora zabytków.

2 3 1. Koszty kwalifikujące się do dofinansowania. Dofinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych może obejmować nakłady konieczne na prace lub roboty określone w art. 77 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. nr 162, poz ze zm.): a) sporządzenie ekspertyz technicznych i konserwatorskich; b) przeprowadzenie badań konserwatorskich lub architektonicznych; c) wykonanie dokumentacji konserwatorskiej; d) opracowanie programu prac konserwatorskich i restauratorskich; e) wykonanie projektu budowlanego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego; f) sporządzenie projektu odtworzenia kompozycji wnętrz; g) zabezpieczenie, zachowanie i utrwalenie substancji zabytku; h) stabilizację konstrukcyjną części składowych zabytku lub ich odtworzenie w zakresie niezbędnym dla zachowania tego zabytku; i) odnowienie lub uzupełnienie tynków i okładzin architektonicznych albo ich całkowite odtworzenie, z uwzględnieniem charakterystycznej dla tego zabytku kolorystyki; j) odtworzenie zniszczonej przynależności zabytku, jeżeli odtworzenie to nie przekracza 50% oryginalnej substancji tej przynależności; k) odnowienie lub całkowite odtworzenie okien, w tym ościeżnic i okiennic, zewnętrznych odrzwi i drzwi, więźby dachowej, pokrycia dachowego, rynien i rur spustowych; l) modernizację instalacji elektrycznej w zabytkach drewnianych lub w zabytkach, które posiadają oryginalne, wykonane z drewna części składowe i przynależności; m) wykonanie izolacji przeciwwilgociowej; n) uzupełnianie narysów ziemnych dzieł architektury obronnej oraz zabytków archeologicznych nieruchomych o własnych formach krajobrazowych; o) działania zmierzające do wyeksponowania istniejących, oryginalnych elementów zabytkowego układu parku lub ogrodu; p) zakup materiałów konserwatorskich i budowlanych, niezbędnych do wykonania prac i robót przy zabytku wpisanym do rejestru, o których mowa w punktach oznaczonych literami g.-o; q) zakup i montaż instalacji przeciwwłamaniowej oraz przeciwpożarowej i odgromowej. 2. Ustala się przeznaczenie minimum 10% corocznej kwoty planu finansowego przewidzianego na dotacje na pokrycie wydatków z tytułu refundacji prac. 3. Dofinansowanie może być udzielone w wysokości do 50% nakładów koniecznych (na podstawie cyt. art. 77 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) 4. W przypadku określonym w art. 78,ust.2 i 3 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dofinansowanie może być udzielone w kwocie do 100% nakładów koniecznych. 2

3 5. Łódzki Wojewódzki Konserwator Zabytków może przyznać dotację w kwocie niższej od kwoty wnioskowanej. 6. W przypadku, gdy wnioskodawcy przyznano dotację niższą niż oczekiwana zobowiązany jest do złożenia aktualizacji, co do zakresu wniosku w terminie, określonym w pisemnej informacji przyznaniu dotacji Tryb naboru wniosków. a) Wnioski o udzielenie dofinansowania zadań składa się w terminach: do dnia 28 lutego - na dofinansowanie prac, które zostaną przeprowadzone w bieżącym roku, do dnia 30 czerwca - na dofinansowanie prac przeprowadzonych w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku tzw. refundacja, b) Rozpatrzenie wniosków na prace, które mają być przeprowadzone nastąpi w terminie do dnia 31 marca, zaś na prace przeprowadzone w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku nastąpi w terminie do 31 lipca, c) W przypadku, gdy środki na dany rok zostaną wykorzystane w pierwszym terminie, nabór wniosków na kolejny termin zostaje zamknięty. d) Wojewódzki konserwator zabytków może wznowić nabór wniosków w przypadku pojawienia się dodatkowych środków z m.in niewykorzystanych dotacji lub innych źródeł, 2. Formularz wniosku. a) Wnioski należy wypełniać na formularzu, określonym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 6 czerwca 2005r. w sprawie udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków (Dz.U. Nr 112 poz.940 z 2005r. z późn. zm.) - wzór wniosku do pobrania ze strony internetowej b) Wnioskodawca ubiegający się o udzielenie dotacji zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia wraz z wnioskiem Karty informacyjnej (zawierającej NIP, REGON, , tel. kontaktowy osoby reprezentującej wnioskodawcę) wg określonego wzoru zał. nr 1 do Regulaminu. c) W przypadku starania się przez wnioskodawcę o dotację powyżej 50 % całościowych kosztów zadania, wnioskodawca do składanego wniosku winien załączyć uzasadnienie uwzględniające zapisy artykułu 78 ustęp 2,3 i 4 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami d) Wniosek zawiera w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres wnioskodawcy lub nazwę, siedzibę i adres jednostki organizacyjnej, będącej wnioskodawcą; określenie organu, u którego wnioskodawca ubiega się o udzielenie dotacji; określenie wysokości dotacji, o którą ubiega się wnioskodawca; dane o zabytku, na który ma być udzielona dotacja; wykaz prac przeprowadzonych przy zabytku w ciągu ostatnich 5 lat, z podaniem wysokości poniesionych nakładów, w tym ze środków publicznych, termin realizacji prac. dołączone na płycie zdjęcia obiektu oraz kartę informacyjną. 3. Załączniki do formularza wniosku: a) W przypadku ubiegania się o dofinansowanie planowanych do wykonania prac przy zabytku: 3

4 decyzję o wpisie do rejestru zabytków, karta informacyjna, zdjęcia obrazujące aktualny stan zabytku, 1-12 szt. w tym 1 zdjęcie całego obiektu w formacie JPG na CD/DVD) dokument potwierdzający tytuł prawny do zabytku - wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku: odpis z księgi wieczystej ( nie dotyczy wniosków o udzielenie dotacji na prace przy zabytku ruchomym) wypis z rejestru gruntów ( w przypadku braku księgi wieczystej), akt notarialny lub inny dokument świadczący o tytule prawnym do zabytku, wynikającym z użytkowania wieczystego, ograniczonego prawa rzeczowego, trwałego zarządu albo stosunku zobowiązanego, statut ( w przypadku, gdy wnioskodawca zobowiązany jest do jego posiadania) zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych. kopię strony tytułowej kosztorysu wstępnego (inwestorski/ofertowy) z wyszczególnionymi kosztami realizacji (netto i brutto) zadania oraz tabelą elementów scalonych (wyłącznie dla kosztorysów budowlanych), Wnioskodawcy, którym decyzją wojewódzkiego konserwatora zabytków zostanie przyznana dotacja, w ciągu 30 (lub 60 w przypadku wyboru wykonawcy na podstawie przepisów prawa zamówień publicznych) dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia są zobowiązani do uzupełnienia wniosku o pozostałe załączniki: pozwolenie właściwego WKZ na prowadzenie prac, zawierające zgodnie z obowiązującymi przepisami dane osoby kierującej robotami oraz osoby wykonującej nadzór inwestorski (dla prac budowlanych) lub dane wykonawcy prac (dla prac konserwatorskich); pozwolenie na budowę (o ile jest wymagane); szczegółowy kosztorys ofertowy planowanych prac (kosztorys budowlany musi zawierać następujące elementy: stronę tytułową, przedmiar robót, kalkulację szczegółową zastosowanych cen jednostkowych, tabelę elementów scalonych oraz w załączniku dla analiz indywidualnych i analogii kalkulację szczegółową cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem) zweryfikowany i zatwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego (w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i obmiarów) oraz podpisany przez wykonawcę prac, kierownika robót i przedstawiciela wnioskodawcy; UWAGA!! Podpis inspektora nadzoru inwestorskiego (w wymaganych przypadkach) musi mieć następujące brzmienie: Kosztorys zweryfikowano w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i obmiarów. Inspektor nadzoru. Imię i nazwisko. Pieczęć. uaktualniony harmonogram i preliminarz całkowitych kosztów realizacji zadania. Nienadesłanie aktualizacji wniosku we wskazanym terminie stanowi podstawę do anulowania decyzji Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o przyznaniu dotacji. b) W przypadku ubiegania się o dofinansowanie prac przeprowadzonych w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku ( refundacja): pozwolenie Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prowadzenie prac, pozwolenie na budowę w przypadku zabytków nieruchomych, decyzję o wpisie do rejestru zabytków, kartę informacyjną, szczegółowy kosztorys powykonawczy (kosztorys budowlany musi zawierać następujące elementy: stronę tytułową, obmiar robót, kalkulację szczegółową 4

5 zastosowanych cen jednostkowych, tabelę elementów scalonych oraz w załączniku - dla analiz indywidualnych i analogii - kalkulację szczegółową cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem), zweryfikowany i zatwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego (w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i obmiarów) oraz podpisany przez wykonawcę prac, kierownika robót i przedstawiciela wnioskodawcy; W przypadku zastosowania analiz własnych lub tzw. analogii konieczne jest podanie szczegółowej kalkulacji cen jednostkowych; UWAGA!! Podpis inspektora nadzoru inwestorskiego musi mieć następujące brzmienie: Kosztorys zweryfikowano w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i obmiarów. Inspektor nadzoru. Imię i nazwisko. Pieczęć. protokół odbioru prac podpisany przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków lub upoważnionego pracownika WUOZ kopie faktur i rachunków potwierdzone obustronnie za zgodność ( oryginały do wglądu) dotyczące przeprowadzonych prac oraz ich wykaz ze wskazaniem wystawcy, daty, numeru, przedmiotu wydatków i ich wysokości dokument potwierdzający tytuł prawny do zabytku- wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku: odpis z księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, (w przypadku braku księgi wieczystej) akt notarialny lub inny dokument świadczący o tytule prawnym do zabytku, wynikającym z użytkowania wieczystego, ograniczonego prawa rzeczowego, trwałego zarządu albo stosunku zobowiązanego, zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych. UWAGA!! Kserokopie wszystkich załączników powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem opatrzone datą i pieczęcią oraz podpisem wnioskodawcy. c) formularz wniosku musi być wypełniony czytelnie elektronicznie, maszynowo lub pisemnie drukowanymi literami, d) wnioski wraz z wymaganymi załącznikami składane są w jednym egzemplarzu w formie papierowej osobiście lub przesyłane do siedziby WUOZ w Łodzi lub jego Delegatur.. Wniosek wraz z załącznikami i ich wykazem powinien być wpięty w skoroszyt, e) wnioski przesłane lub złożone po upływie terminu naboru (decyduje data nadania) wybranego przez wnioskodawcę we wniosku będą odsyłane bez rozpatrzenia. 5 Kryteria oceny 1. Wnioski oceniane są pod względem formalnym przez zespół powołany przez Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Nieuwzględnienie we wniosku wymogów określonych w regulaminie jest błędem formalnym i skutkuje odrzuceniem wniosku. 2. Za błędy formalne wniosku uznaje się: brak pieczęci wnioskodawcy na wniosku lub i załącznikach ( nie dotyczy osób fizycznych, które winny złożyć czytelny podpis), brak któregokolwiek wymaganego załącznika: 5 brak decyzji o wpisie obiektu do rejestru zabytków; brak oryginalnego i aktualnego dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do władania zabytkiem - odpis ksiąg wieczystych (ważny 3 miesiące), jeśli KW nie jest założona wypis z rejestru gruntów oraz wszystkie umowy, dotyczące przeniesienia prawa do dysponowania zabytkiem (np. umowa użyczenia, dzierżawy lub innego ograniczonego prawa własności); brak kosztorysu z wyszczególnionymi kosztami prac (cena brutto i netto),

6 nieopieczętowanie i niepodpisanie załączników za zgodność z oryginałem przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną, brak autoryzacji kosztorysu przez osoby uprawnione, błędy rachunkowe w kosztorysie, brak obmiarów, nieprawidłowe wypełnienie lub niewypełnienie jakiegokolwiek wymaganego pola w formularzu wniosku, brak dokumentu uzasadniającego wystąpienie wnioskodawcy o dotację powyżej 50% ogólnych kosztów zadania, brak załączonej Karty informacyjnej, brak dołączonych fotografii obiektu obrazujących jego aktualny stan zachowania. niezgodność z zakresem kwalifikujących się zadań wymienionych w art. 77 cyt. ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, brak ważności któregokolwiek z załączników złożenie aplikacji przez podmiot nieuprawniony, 3. Do odrzucenia wniosku wystarczy zaistnienie jednej okoliczności z wyżej wymienionych, uznanie wniosku za błędny formalnie jest ostateczne i nie podlega odwołaniu, 4. Oceny merytorycznej dokonuje komisja ds. oceny wniosków powołana przez Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków biorąc pod uwagę kryteria oceny przyjęte w niniejszym regulaminie; 5. Członkowie komisji, o której mowa w ust. 4 otrzymują wykazy wszystkich złożonych wniosków oraz wniosków spełniających wymogi formalne dopuszczonych do dalszej oceny. 6. W przypadku zaistnienia ważnych przesłanek merytorycznych komisja, o której mowa w ust. 4 może warunkowo dopuścić wniosek z uchybieniami formalnymi do dalszego rozpatrywania za wyjątkiem błędu formalnego określonego w 5 ust. 2 pkt 1. Regulaminu, lecz tylko po uprzednim przegłosowaniu wniosku większością głosów obecnych na posiedzeniu członków komisji. Z przeprowadzonego głosowania wprowadza się adnotację do protokołu z posiedzenia komisji. 7. Ocena każdego dopuszczonego wniosku dokonywana jest indywidualnie przez członków komisji poprzez przyznanie odpowiedniej liczby punktów wg następujących kryteriów i w zakresie niżej określonej i opisanej punktacji: 1) Stan zachowania zabytku uzasadniający przeprowadzenie wnioskowanych prac - punktacja wg stanu zachowania: stan katastrofalny zabytku 15 pkt. stan zagrożenia 12 pkt bardzo zły stan techniczny 9 pkt zły stan techniczny 6 pkt zły stan estetyczny zabytku 3 pkt Ocena stanu zabytków dokonywana jest przez komisję na podstawie dostarczonej przez wnioskodawcę i posiadanej przez Urząd dokumentacji konserwatorskiej i budowlanej określających zakres koniecznych do wykonania prac remontowo-konserwatorskich (ekspertyzy, opinie, projekty, programy prac konserwatorskich). Przy ocenie stanu zachowania zabytku należy wybrać tylko jedną kategorię opisującą stan zachowania zabytku - adekwatną do rzeczywistego stanu zachowania zabytku i o najwyższej wartości punktów - liczba punktów nie podlega sumowaniu. 2) Kontynuacja zakresu prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku dotowanego uprzednio ze środków ŁWKZ: 0 lub 8 pkt. 3) Kontynuacja prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych w obiekcie zabytkowym dotowanym uprzednio ze środków ŁWKZ: 0 lub 4 pkt. 6

7 4) Stopień zaangażowania właściciela lub posiadacza zabytku przy realizacji prac konserwatorskich lub robót budowlanych - od 0 do 4 pkt 0 pkt. - brak wkładu własnego, 1 pkt wkład 00,01 % - 20,00%, 2 pkt wkład 20,01% - 50,00%, 3 pkt wkład 50,01% - 70,00% 4 pkt wkład powyżej 70,00% 5) Zgodność wykonanych dotychczas prac konserwatorskich lub robót budowlanych podejmowanych przez wnioskodawcę w ostatnich latach z przepisami ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami jak również rzetelność rozliczenia otrzymanej uprzednio dotacji: -5 lub 5 pkt. [- 5 pkt.] ujawnione sytuacje wykonanych prac bez wymaganych prawem uzgodnień lub problemy wynikające z terminowym, rzetelnym rozliczeniem dotacji od ŁWKZ [5 pkt.] wszystkie prace w obiekcie zabytkowym uzgodnione z ŁWKZ i przeprowadzone zgodnie z zasadami określonymi w ustawie, rzetelne rozliczenie dotacji. 8. Ocenę ekspercką powierza się komisji złożonej z ŁWKZ, Kierowników Delegatur WUOZ w Łodzi, do składu komisji ŁWKZ zaprasza minimum dwóch ekspertów z dziedziny ochrony dziedzictwa kulturowego np. przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, Narodowego Instytutu Dziedzictwa. Nieobecność zaproszonego eksperta nie wstrzymuje prac komisji. 9. Podczas posiedzenia członkowie komisji, o której mowa w ust. 7 otrzymują wykaz dopuszczonych do oceny wniosków zawierający: datę wpływu wniosku, nazwę wnioskodawcy, określenie zabytku, zakres prac, koszt całościowy prac, wysokość wnioskowanej kwoty, ewentualne uwagi. 10. Ocena ekspercka każdego dopuszczonego wniosku dokonywana jest indywidualnie przez członków komisji, poprzez przyznanie odpowiedniej liczby punktów wg następujących kryteriów i w zakresie niżej określonej i opisanej punktacji: Wartość zabytku - od 1 do 10 pkt. Stan zachowania zabytku - od 1 do 15 pkt. Publiczna dostępność zabytku po przeprowadzonych pracach od 0 do 3 pkt Zaangażowanie społeczno-ekonomiczne wnioskodawcy oraz lokalnych grup dla zachowania zabytku (np. podejmowanie działań w zdobywaniu środków zewnętrznych na prace przy zabytku, działania edukacyjne) od 0 do 2 pkt 11. Po przeprowadzeniu oceny wszystkich dopuszczonych wniosków komisja sporządza listę wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów i proponuje wnioski do otrzymania wsparcia finansowego ze środków ŁWKZ wraz z określeniem proponowanych wysokości kwot wsparcia finansowego. Uzyskana punktacja decyduje o wysokości dotacji. 12. W przypadku uzyskania jednakowej sumy punktów dla określonego wniosku i w sytuacji ważącej odrzucenie lub przyjęcie wniosku do planu zadań finansowanych przez MWKZ - decyduje głosowanie członków Komisji. 13. Ostateczną decyzję w przedmiocie udzielania dotacji podejmuje Łódzki Wojewódzki Konserwator Zabytków i nie przysługuje od niej odwołanie. Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie internetowej 7

8 6 Warunki podpisania umowy o dotację oraz rozliczenia dofinansowania 1. Warunkiem podpisania przez ŁWKZ umowy o udzieleniu dotacji celowej jest spełnienie przez wnioskodawcę wymagań określonych w niniejszym Regulaminie oraz pozytywne zweryfikowanie dostarczonych dokumentów. 2. ŁWKZ zastrzega sobie prawo kontroli dostarczonej dokumentacji oraz przeprowadzonych przez wnioskodawcę procedur przed podpisaniem umowy o udzieleniu dotacji. 3. ŁWKZ może odstąpić od realizacji dotowania wybranego zadania w przypadku niespełnienia przez wnioskodawcę wymagań i terminów określonych w informacji o przyznaniu dotacji lub w sytuacji ujawniającej naruszenie przez wnioskodawcę zasad równego traktowania oferentów, uczciwej konkurencji, zasad przejrzystości, celowości i oszczędności przy wydatkowaniu środków finansowych na dotowane zadanie. 4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do umieszczenia na tablicy informacyjnej przy zabytku treści: Zrealizowano przy pomocy finansowej Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz podawania stosownej informacji w mediach (w okresie 3 lat od zakończenia prac). 5. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowoksięgowej środków dotacji otrzymanej na realizację zadania oraz opatrywanie klauzulą: Sfinansowano ze środków budżetu państwa dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia finansowego. 6. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie 7 dni od zakończenia prac do pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru prac przez Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (uwaga liczy się data wpływu zgłoszenia do urzędu). 7. ŁWKZ ma prawo do kontroli realizacji umowy o udzieleniu dotacji podczas przeprowadzania dotowanych prac oraz w okresie 5 lat od ich zakończenia. 8. W ramach kontroli upoważnieni pracownicy ŁWKZ mogą dokonać oględzin zabytku, badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania umowy oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących przedmiotu umowy. 9. Wnioskodawca na żądanie ŁWKZ lub jego przedstawicieli jest zobowiązany do udostępniania wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli wykonania umowy oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 8

9 10. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ŁWKZ wyda zalecenia pokontrolne określające sposób i termin ich usunięcia. W zaleceniach pokontrolnych ŁWKZ może zobowiązać wnioskodawcę do wykonania stosownych napraw w przypadku zaistnienia lub ujawnienia się usterek lub wad po dokonaniu odbioru prac. W przypadku zaistnienia ważnych przesłanek merytorycznych potwierdzonych protokołem konieczności sporządzonym z udziałem przedstawiciela WUOZ w Łodzi, ŁWKZ dopuszcza możliwość zwiększenia wysokości udzielonej dotacji lub zmiany zakresu dotowanego zadania. Po formalnym wystąpieniu wnioskodawcy decyzję w przedmiotowej sprawie podejmuje ŁWKZ uwzględniając aktualne możliwości finansowe WUOZ. 11. Wnioskodawca jest zobowiązany do rozliczenia dotacji na warunkach określonych w umowie. 12. Komisja ds. oceny wniosków dokonuje rozliczenia umów na dotacje celowe, na podstawie przedłożonego raportu końcowego wykonania zadania, zawierającego dokumenty szczegółowo wymienione w umowie. 13. Komisja ds. oceny wniosków dokonuje kontroli prawidłowości wykonania zadania w tym wydatkowania przekazanej dotacji celowej na warunkach określonych w umowie. 7 Dokumentacja dotacji 1. ŁWKZ prowadzi dokumentację udzielonych dotacji. 2. Dokumentacja zawiera: imię, nazwisko miejsce zamieszkania i adres osoby albo nazwę, siedzibę i adres jednostki organizacyjnej, której przekazano dotację; wskazanie zabytku, z uwzględnieniem miejsca jego położenia lub przechowywania; zakres prac, na które udzielono dotacji; datę zawarcia umowy; wysokość przekazanej dotacji. 3. O dotacjach udzielnych w danym roku budżetowym ŁWKZ informuje Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz stosowne jednostki samorządu terytorialnego właściwe dla miejsca położenia dotowanego zabytku w terminie do 31 stycznia roku następnego. 4. Na mocy zapisów art. 79 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. Nr 162, poz ze zmianami) Przy rozpatrywaniu wniosków o udzielenie dotacji nie maja zastosowania przepisy kodeksu postępowania administracyjnego. Dochodzenie należności wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych z tytułu niewykorzystania lub wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem udzielonej dotacji następuje w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. 8 Przepisy końcowe 1. Wszelkie zmiany Regulaminu będą następowały w formie pisemnej w postaci aneksu do Regulaminu pod rygorem nieważności. 2. Traci moc Regulamin finansowania prac przy obiektach zabytkowych ze środków Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków wprowadzony zarządzeniem nr 22/2010 z dnia r. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 9

10 10

11 11

12 12