SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Sukcesywna dostawa węgla kamiennego w sortymencie kostka i orzech.

Transkrypt

1 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 1/7 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Sukcesywna dostawa węgla kamiennego w sortymencie kostka i orzech. Nazwa Zamawiającego: ZUT Sp. z o.o. Adres: ul. Bieszczadzka 5, Zagórz REGON: NIP: Strona internetowa: Czas urzędowania: poniedziałek - piątek: Tel. / Fax zutzagorz@pro.onet.pl Numer sprawy: W/02/12 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy podawać ten znak. Termin składnia ofert Zatwierdzam Zagórz, dnia 21 czerwiec 2012 r.... /w imieniu Zamawiającego /

2 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 2/7 Dostawa węgla kamiennego w sortymencie kostka i orzech Zamówień CPV: (Zastosowane w dalszej treści określenie siwz oznacza niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia) Zamawiający: Zakład Usług Technicznych Sp. z o.o. ul. Bieszczadzka 5, Zagórz tel./fax: (13) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na usługę o wartości zamówienia mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) (Zastosowane w dalszej treści określenie pzp oznacza w/w ustawę) A. Opis przedmiotu zamówienia 1. Zakres obowiązków Wykonawcy stanowiących przedmiot umowy. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na plac węglowy zamawiającego transportem samochodowym węgla kamiennego zgodnie z normą PN-82/G przeznaczonego do dalszej odsprzedaży w sortymentach i ilościach podanych poniżej : Sortyment wymagane parametry ilość [Mg] Wartość opałowa Uziarnienie [mm] od - Popiół [%] max Siarka [%] max Spiekalność min - max [MJ/kg] min. do Kostka , Orzech , Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni od zmówienia telefonicznego partie węgla po ok. 25 Mg na plac składowy zamawiającego mieszczący się w Zagórzu ul. Bieszczadzka 5 w dni robocze w godzinach od 7 do 15. Wykonawca zobowiązany dostarczyć dokument potwierdzający parametry dostarczonego węgla. B. Termin wykonania zamówienia Dostawa w terminie od do C. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Forma oferty Kompletna oferta składa się z: oferty cenowej wraz z wszystkimi dokumentami wymaganymi odpowiednimi postanowieniami specyfikacji Ofertę należy przygotować zgodnie z wymaganiami siwz Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. Formularz zawiera oświadczenia, z którymi należy się zapoznać. Podpisanie formularza jest jednoznaczne z podpisaniem zawartych w nim oświadczeń Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność ), z zastrzeżeniem pkt 1.5 niniejszej siwz. Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.

3 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 3/ Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch kopertach, zewnętrznej i wewnętrznej z tym, że: a) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Zakład Usług Technicznych Sp. z o.o. ul. Bieszczadzka 5, Zagórz > PRZETARG NIEOGRANICZONY < Dostawa węgla kamiennego w sortymencie kostka i orzech z wyraźnym dopiskiem: Nie otwierać przed 6 lipca 2012 r., godz bez nazwy i pieczątki wykonawcy; b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. O wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie przed terminem składnia ofert W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego W przypadku gdy składane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U. z 2003r. Nr 153poz z późn. Zm.) Wykonawca powinien zastrzec ( w formie pisemnego oświadczenia), że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania i zamieścić te informacje w oddzielnej kopercie z napisem Informacje zastrzeżone. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. D. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych E. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych F. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie składają jedną ofertę podpisaną przez ustanowionego pełnomocnika Wykonawców, która powinna spełniać następujące wymagania: a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, dokumenty, że usługi zostały wykonane należycie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w imieniu swojej firmy ; b) ofertę cenową, oświadczenia, składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców, 2. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

4 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 4/7 c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. G. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP: Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 4 i 6 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). H. Informacja o podwykonawcach Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac. I. Informacja o zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających J. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej K. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od oferentów ubiegających się o zamówienie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych od Wykonawców dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełnić, aby wziąć udział w niniejszym postępowaniu W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania; b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, c) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez

5 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 5/7 Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. L. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. W ofercie należy podać cenę netto bez akcyzy, brutto oraz należny VAT. cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się cen wariantowych. wykonawca winien podać zastosowaną stawkę VAT. M. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy, 1. Wadium. Wniesienie wadium nie jest wymagane. 2. Wymagania dotyczące należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. N. Termin składania i otwarcia ofert. 1. Składanie ofert Ofertę należy złożyć w Zakład Usług Technicznych Sp. z o.o. w Zagórzu, lub przesłać na adres: Zakład Usług Technicznych Sp. z o.o. w Zagórzu, ul. Bieszczadzka 5, Zagórz w terminie do dnia 6 lipca 2012 r., do godz Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpłynięcia do Zamawiającego Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 2. Otwarcie ofert Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 6 lipca 2012 r., o godz w Zakład Usług Technicznych Sp. z o.o Zagórz ul. Bieszczadzka Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego oferenta więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta 2.4 Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności Informacje, o których mowa w pkt 2.4 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. O. Kryteria oceny i wyboru oferty. 1. Oferty będą oceniane wg kryterium: cena o wadze 100 pkt Sposób przyznania punktów w kryterium cena: C = cena najniższa x 100 pkt cena oferty ocenianej

6 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 6/7 2. Zamawiający wybierze na realizatora przedmiotu zamówienia tego Wykonawcę, którego oferta jest zgodna z wymaganiami dokumentacji przetargowej, posiada wymagane kwalifikacje techniczne, przyjmuje wszystkie warunki Zamawiającego oraz przedłoży najkorzystniejszą cenowo ofertę.. 3. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z dniem wskazanym jako termin składnia ofert. 4. O wyniku przetargu Zamawiający powiadomi na piśmie, faksem lub mailem uczestników postępowania oraz zamieści ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego. P. Zawarcie umowy 1. Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i sposób określony w art. 94 ustawy Pzp. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed zawarciem umowy dopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień umownych w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany nie mogą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 3.1) termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 4. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. R. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku Nr 3 do SIWZ. S. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Materiały przetargowe i udzielanie wyjaśnień Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: a) w siedzibie Zamawiającego Zakład Usług Technicznych Sp. z o.o., Zagórz, ul. Bieszczadzka 5, b) na stronie Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy składać pisemnie lub faksem przed wyznaczonym terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Nie przewiduje się zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących siwz. 2. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ze strony zamawiającego jest: Marian Hniłka tel. (13) , fax. (13) , zutzagorz@pro.onet.pl Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną ( ).

7 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 7/ Dokumenty lub informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. T. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wobec czynności Zamawiającego dotyczącej: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego przysługuje odwołanie. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy. 3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w niniejszym pkt, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Ustawy. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania faksem lub pocztą elektroniczną informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. W sprawach nie unormowanych niniejszą specyfikacją ma zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta cenowa. Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego na potwierdzenie spełniania art. 22 ust. 1. Załącznik nr 3 Wzór umowy