KOMPANIA WĘGLOWA S.A.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ co najmniej euro I. Zamawiający: Katowice, ul. Powstańców 30, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS adres strony internetowej: clm.katowice@kwsa.pl tel ; fax NIP , REGON Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7 30 do II. III. IV. PROFIL NABYWCY: adres internetowy: Tryb udzielenia zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A., zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem. 2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Kompanii Węglowej S.A. w Profilu Nabywcy. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa obudowy specjalnej łukowo prostej podatnej czteroelementowej z kształtownika V29 ze stali o podwyższonej wytrzymałości S 480W dla Kompanii Węglowej S.A. Oddział KWK Halemba-Wirek w 2016 roku w ramach składów konsygnacyjnych w trybie przetargu nieograniczonego 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry technicznoużytkowe określa Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach, wystawionych przez Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A. 3. Liczba części zamówienia (zadań) wynosi: 1. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. kod CPV: V. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Strona 1

2 VI. VII. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny. 3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej. 4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: 5. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie KW Aukcje elektroniczne. 6. Wymagania sprzętowe: - komputer klasy PC z dostępem do Internetu, - przeglądarka internetowa: Internet Explorer 6.0 lub wyższa, Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa - włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX. 7. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji. Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji. 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia jej zawarcia do dnia r. z zastrzeżeniem ust Zamówienie nie może być doręczone później niż do dnia r. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, data otrzymania zamówienia przez Wykonawcę to data opublikowania zamówienia w Portalu Dostawcy. Operacja ta połączona jest z automatycznym wysłaniem Wykonawcy informacji na adres poczty elektronicznej o opublikowaniu zamówienia w Portalu Dostawcy. 3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 21 dni od daty otrzymania zamówienia. 5. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 1) posiadania wiedzy i doświadczenia to znaczy: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku o wartości netto nie mniejszej niż ,00 PLN Za zakres dostaw niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj.: dostawy obudów chodnikowych i kształtowników do obudów chodnikowych, dostawy obudów chodnikowych specjalnych oraz dostawy poszczególnych elementów obudowy chodnikowej, z tym jednak zastrzeżeniem, iż za dostawy elementów obudowy chodnikowej Zamawiający uznaje dostawy strzemion do obudowy chodnikowej, rozpór stalowych do obudowy chodnikowej, okładzin siatkowych do obudowy chodnikowej, wykładzin stalowych do obudowy chodnikowej, stóp podporowych do obudowy chodnikowej oraz śrub hakowych, kotew metalowych i strzemion łączników. Strona 2

3 IX. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy: uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok w tym okresie, na podstawie Rachunku zysków i strat pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż określona w pkt 1). W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Uwaga: 1. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw oraz uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2. Aby było możliwe dokonanie przeliczenia wartości wykonanych dostaw, których wartość została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. 3. W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do SIWZ) zawierający między innymi: a) dane Wykonawcy, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w KW S.A., d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń jej postanowień, e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją. 2) Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ. 3) Dla potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: Strona 3

4 oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok za ten okres. W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: a) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości: a) oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, b) w stosunku do Wykonawców, których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem w/w postanowienia Sądu. 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 4), 5) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Terminy określone w punkcie 4) i 5) stosuje się odpowiednio. 7) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 4) i 5) stosuje się odpowiednio. Strona 4

5 8) Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów. 9) Dowód wniesienia wadium kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. UWAGA: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. X. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. Do oferty należy załączyć: 1) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, 2) dokumenty wymienione w części IX punkt 4) i 5) niniejszej SIWZ wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, 3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w części VIII w punktach 1), 2), 3) niniejszej SIWZ spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części IX punkt 2), 3) niniejszej SIWZ. 6. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XI. XII. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ punkt C. Strona 5

6 XIII. Opis przygotowania oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty. 2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu. Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć: skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany na nośniku elektronicznym w formacie PDF, Formularz ofertowy w wersji elektronicznej utworzony za pomocą programu Formularz ofertowy COIG Uwaga: strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. skan oferty wraz z załącznikami zapisany na nośniku elektronicznym w formacie PDF nie musi zawierać skanu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik. 4. W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w zakresie każdego zadania. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty. 7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 8. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację na temat firmy. 9. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 11. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 12. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. 13. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 14. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów. 15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. 16. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Strona 6

7 Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikacje Zamawiający umieści na stronie internetowej. 18. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że informacje nie mogą być udostępnione oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa załącznik nr 2a. W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania. XIV. Warunki płatności. XV. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. Wadium 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN. 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Kompanii Węglowej S.A. PKO BP S.A. nr rachunku do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Dostawa obudowy specjalnej łukowo prostej podatnej czteroelementowej z kształtownika V29 ze stali o podwyższonej wytrzymałości S 480W dla Kompanii Węglowej S.A. Oddział KWK Halemba-Wirek w 2016 roku w ramach składów konsygnacyjnych w trybie przetargu nieograniczonego ), nr sprawy Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca. 4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy, w terminie określonym w ustępie Wadium, w innej formie niż pieniądz, należy dostarczyć do Centrum Logistyki Materiałowej KW S.A. w Katowicach, przy ul. Lompy 14 pokój nr 410 Sekretariat (IV piętro) w godzinach: (od poniedziałku do piątku) w formie oryginału dokumentu, przed upływem wyznaczonego w ust. 2 terminu. Kopię tego dokumentu, z potwierdzeniem przez odbierającego faktu złożenia, należy dołączyć do pozostałych dokumentów ofertowych. 6. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą. Strona 7

8 7. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium, będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 10. Wadium zwraca się w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. 11. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli: 1) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie. 2) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania ostatecznej ceny: 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) waga 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto realizacji zadania. 2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto najkorzystniejszej oferty przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób: 1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru: W oferty W aukcji U = x 100 [%] W oferty 2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru: C aukcji = C oferty (C oferty x U) gdzie: U wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej W oferty wartość oferty pisemnej W aukcji wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji cena jednostkowa netto przyjęta do umowy C oferty cena jednostkowa netto oferty pisemnej Strona 8

9 3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt. 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym. 3. W przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. XVIII. Warunki umowy. 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku Nr 5 do SIWZ. 2. Integralną część Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW towarów do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w ramach składów konsygnacyjnych 3. OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU I REALIZACJI DOSTAW towarów do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w ramach składów konsygnacyjnych zostały opublikowane i są dostępne na stronie internetowej PROFIL NABYWCY: adres internetowy: wraz z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. XIX. Okres ważności oferty termin związania ofertą. XX. 1. Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą - w tym przypadku nie jest wymagany proces jego przedłużania. 3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie: KOMPANII WĘGLOWEJ S.A Katowice, ul. Lompy 14 - pokój nr 410 (sekretariat), piętro IV w terminie do dnia r. do godz w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku godz do godz Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, wraz z dopiskiem Postępowanie nr o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa obudowy specjalnej łukowo prostej podatnej czteroelementowej z kształtownika V29 ze stali o podwyższonej wytrzymałości S 480W dla Kompanii Węglowej S.A. Oddział KWK Halemba-Wirek w 2016 roku w ramach składów konsygnacyjnych w trybie przetargu nieograniczonego, Nie otwierać przed dniem r. godziną Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca. 5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ją po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. Strona 9

10 XXI. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w: Kompanii Węglowej S.A., Katowice, ul. Lompy 14 Centrum Logistyki Materiałowej Sala Konferencyjna nr 204, II piętro 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XXII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1. Wykonawcy z Zamawiającym: 1) zapytania do SIWZ - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/ /lub - drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl oraz k.krolik@kwsa.pl 2) uzupełnianie dokumentów - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A Katowice ul. Powstańców 30 UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr lub em na adres: clm.katowice@kwsa.pl pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. 3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/ ) pozostałe oświadczenia i wnioski: - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/ Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom: 1) pisemnie, lub 2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub 3) drogą elektroniczną: - na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy 3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są: > Andrzej Zając Sekretarz Komisji Przetargowej tel. +48/32/ > Eugeniusz Brzóska: Przewodniczący Komisji Przetargowej tel. +48/32/ Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do Strona 10

11 XXIII. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści. 5. Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać: - spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców, - że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia. 6. Do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności. 7. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą kontrakt wartościowy z wyszczególnieniem cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych objętych umową. 8. Zamawiający (Kompania Węglowa S.A.) informuje, że znajduje się obecnie w procesie restrukturyzacji, której skutkiem będzie przeniesienie poszczególnych Oddziałów (kopalń) a także zawartych umów do tzw. Nowej Kompanii Węglowej. W związku z powyższym złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu oznacza wyrażenie przez Wykonawcę zgody na powyższe i jest akceptacją do wprowadzenia zmiany strony zawieranej lub zawartej umowy po stronie Zamawiającego. XXIV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania oraz zamieści ww. informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy. Strona 11

12 Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia, wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe, wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz dokumenty wymagane przed zawarciem umowy i przy dostawie. 2) Wzór formularza ofertowego. 2a) Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 2b) Wzór oświadczenia Wykonawcy dotyczącego adresów, na które należy wystawić i dostarczyć fakturę za usługę składów konsygnacyjnych. 2c) Wzory dokumentów składanych przez Wykonawcę przy dostawie. 3) Wzór wykazu wykonanych dostaw. 4) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty. 5) Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, w tym Ogólne Warunki Zakupu i Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. Strona 12

13 Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE A. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa obudowy specjalnej łukowo prostej podatnej czteroelementowej z kształtownika V29 ze stali o podwyższonej wytrzymałości S 480W dla Kompanii Węglowej S.A. Oddział KWK Halemba-Wirek w 2016 roku w ramach składów konsygnacyjnych w trybie przetargu nieograniczonego, w ilości i rodzaju szczegółowo określonym w poniższej tabeli oraz w Formularzu Ofertowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ: Nr zadania 1 Nazwa materiału Obudowa chodnikowa specjalna łukowo prosta podatna czteroelementowa z kształtownika V29 ze strzemionami, ze stali o podwyższonej wytrzymałości S480W lub równoważnej B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe. Szacunkowa wielkość dostaw JM Ilość t 132,00 1. Oferowany przedmiot zamówienia winien być wolny od wad prawnych i fizycznych i nie naruszać praw majątkowych osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 2. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania przepisów prawnych: a) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U nr 163 poz. 981 z późn. zm.), b) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U nr 139 poz z późn. zm.). 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. Do skompletowania wyrobu winny być użyte wyłącznie materiały nowe, czyli takie, które nie były remontowane, regenerowane i używane. 4. Oferowany przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z Dokumentacją Techniczno Ruchową złożoną w przetargu oraz rysunkiem technicznym, zgodnymi z uzyskanym certyfikatem. Strona 13

14 5. Oferowany przedmiot zamówienia musi być wykonany z kształtownika V29 spełniającego wymagania norm: - PN-H : Kształtowniki stalowe walcowane na gorąco dla górnictwa. Część 1. Ogólne wymagania i badania - PN-H : Kształtowniki stalowe walcowane na gorąco dla górnictwa. Część 3. Kształtowniki typu V. Wymiary i norm związanych z w/w. 6. Oferowany przedmiot zamówienia winien być wykonany ze stali o podwyższonych parametrach wytrzymałościowych i zwiększonej odporności korozyjnej tj. ze stali S480W zgodnie z PN-H-84042:2009 i PN-H-84042:2009/Az1:2012. Tytuł: Stale mikrostopowe na kształtowniki i akcesoria górnicze lub równoważnej. Za stal równoważną Zamawiający uważa stal o właściwościach mechanicznych: wytrzymałość na rozciąganie Rm min.=650 MPa, granica plastyczności: Re min.= 480 MPa, wydłużenie A5 min.=17%, udarność KCU2A min.=30j/cm² oraz stal charakteryzującą się zwiększoną odpornością korozyjną zgodnie z PN-H-84042:2009 i PN-H-84042:2009/Az1: Oferowana obudowa chodnikowa łukowo-prostokątna powinna być kompletna, tj. wyposażona w strzemiona do łączenia poszczególnych elementów odrzwi, spełniających odpowiednie wymagania do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych zgodnie z dokumentacją techniczną; Elementy łukowe odrzwi łuki ociosowy i łuk stropnicowy oraz stropnica prosta winny być łączone ze sobą za pomocą strzemion dwujarzmowych wykonanych wg PN-G-15011:2011 Obudowa chodników odrzwiami podatnymi z kształtowników korytkowych. Strzemiona. Poszczególne elementy odrzwi (łuki ociosowy z łukiem stropnicowym, łuk stropnicowy ze stropnicą prostą, element wsporczy (stojak) ze stropnicą prostą winny być łączone ze sobą co najmniej dwoma strzemionami. 8. Cechowanie: każdy łuk obudowy powinien mieć naniesione na powierzchni kształtownika trwałe oznaczenie producenta, zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową. 9. Wymagane szczegółowe parametry techniczno-użytkowe: 1) obudowa łukowo prosta podatna czteroelementowa z kształtownika V29, 2) ilość elementów na komplet odrzwi obudowy: łuk ociosowy 1 szt., łuk stropnicowy 1 szt., stropnica prosta 1 szt., element wsporczy (stojak) 1 szt. 3) szerokość w świetle wyrobiska mierzona przy spągu 5900 mm ± 2% 4) wysokość w świetle obudowy mierzona w osi wyrobiska 3200 mm ± 2% 5) minimalny wskaźnik nośności Wn 0,030 [MN/m], 6) długości łuków: długość łuku ociosowego L mm ± 20 mm, długość odcinka prostego na łuku ociosowym: Z mm długość łuku stropnicowego L mm ± 20 mm, długość odcinka prostego na łuku stropnicowym: Z mm długość stropnicy prostej L mm ± 20 mm (prostoliniowa stropnica z kształtownika V 29, możliwe jest w miejsce stropnicy z kształtownika V29 zastosowanie prostych elementów z kształtowników V do kotwienia); 7) element wsporczy (stojak) składający się z dwóch prostoliniowych odcinków kształtowników V29, łączonych na zakładkę za pomocą co najmniej dwóch strzemion (dopuszcza się stosowanie innego stojaka ciernego, np. SV lub SN o nośności złącza Strona 14

15 nie mniejszej jak dla danej wielkości kształtownika, z którego wykonane są elementy odrzwi). Wysokość całkowita elementu wsporczego mm ± 2%, spodnik stojaka z przyspawaną stopą podporową o wymiarach min (grubość x szerokość x długość) - 10x200x250 mm, długość spodnika stojaka (A) 1890 mm, rdzennik stojaka z przyspawaną koroną wykonaną o długości min 350mm, stojak łączony ze stropnicą prostą za pomocą strzemion spełniających odpowiednie wymagania do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych zgodnie z dokumentacją techniczną. 8) długość zakładki łuku stropnicowego z stropnicą prostą C mm ± 35 mm 9) długość zakładki łuku stropnicowego z ociosowym C mm ± 30 mm 10) promienie gięcia łuków: łuku ociosowego R mm ± 1% łuku stropnicowego R mm ± 1% C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego do złożenia wraz z ofertą. 1. Oświadczenie o spełnieniu wymagań prawnych i jakościowych oferowanego przedmiotu zamówienia (wykaz parametrów techniczno użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia) oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez Strona 15

16 oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do niniejszej SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące adresów, na które należy wystawić i dostarczyć fakturę za usługę składów konsygnacyjnych zgodnie z Załącznikiem Nr 2b do niniejszej SIWZ. 3. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń - np. wg wzoru określonego w Załączniku Nr 4 do niniejszej SIWZ. 4. Aktualny(e) dobrowolny(e) certyfikat(y) na zgodność z wymogami norm wymienionych powyżej dla danego zadania, wydany(e) przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu zamówienia lub Aktualny dobrowolny certyfikat potwierdzający, że oferowany produkt będący przedmiotem zamówienia spełnia wymagania bezpieczeństwa uwzględniające postanowienia Ustawy Prawo geologiczne i górnicze oraz wymagania zawarte w aktach wykonawczych wydanych z delegacji tej ustawy, obowiązującej w dniu wydania certyfikatu, wydany przez jednostkę upoważnioną do certyfikacji przedmiotu zamówienia. UWAGA: a) Certyfikaty przedstawione przez Wykonawcę w ofercie muszą być ważne w dniu składania ofert. b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30 aktualny obowiązujący certyfikat. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie 33 ust. 13 Regulaminu udzielania zamówień w KW S.A. (jeżeli dotyczy). 5. Dokument zawierający co najmniej rysunek techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzający spełnienie przez oferowane wyroby wymaganych przez Zamawiającego parametrów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia, zgodny z uzyskanym certyfikatem, np. DTR odrzwi obudowy chodnikowej specjalnej 6. Dokument określający własności mechaniczne stali zastosowanej do wykonania oferowanej obudowy, w tym określający co najmniej wytrzymałość na rozciąganie Rm (jednostka MPa), granicę plastyczności Re (jednostka MPa), wydłużenie A5 (jednostka %), udarność KCU2A (jednostka J/cm²) oraz potwierdzający zwiększoną odporność korozyjną. Dokument ten zobowiązany jest dołączyć do oferty Wykonawca oferujący obudowę wykonaną ze stali równoważnej stali zastosowanej do wykonania oferowanej obudowy. Dokumentem tym może być stosowna norma określająca wymagania dla stali zastosowanej do wykonania oferowanej obudowy lub wyniki badań wykonane przez niezależną od Wykonawcy jednostkę certyfikującą lub uprawnione laboratorium badawcze. 7. Sprawozdanie (raport) z badań technicznych obudowy, będące podstawą wydania certyfikatu, wykonane przez niezależną od Wykonawcy jednostkę badawczą potwierdzające wymagane przez Zamawiającego parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia. Strona 16

17 8. Sprawozdanie (raport) z badań technicznych obudowy z kształtownika typu V o podwyższonej wytrzymałości zgodnie z PN-G-15000/05, wykonane przez niezależną od Wykonawcy jednostkę badawczą. UWAGA: Wykonawca winien załączyć do oferty ponadto wzór(y) dokumentów wymaganych przy dostawie zgodnie z punktem E. Wzór(y) dokumentu(ów) składanych przez Wykonawcę przy dostawie zgodnie z punktem E nie podlegają ocenie w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego określonym w SIWZ CZĘŚĆ XII. D. Dokumenty i informacje wymagane przed zawarciem umowy: 1. Umowa regulująca współpracę Wykonawców w przypadku wyboru oferty wspólnej, 2. Dokumenty w formie elektronicznej dla zadania nr 1: a) certyfikat dla przedmiotu umowy, b) pełna dokumentacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia zgodna z uzyskanym certyfikatem (dokumentacja techniczna wraz z dokumentacją konstrukcyjną i warunkami technicznymi), c) Sprawozdanie (raport) z badań technicznych obudowy, będące podstawą wydania certyfikatu, wykonane przez niezależną od Wykonawcy jednostkę badawczą potwierdzające wymagane przez Zamawiającego parametry techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia. d) sprawozdanie (raport) z badań technicznych obudowy z kształtownika typu V o podwyższonej wytrzymałości zgodnie z PN-G :1992. Tytuł. Obudowa chodników odrzwiami podatnymi z kształtowników korytkowych Odrzwia łukowe otwarte Badania stanowiskowe, e) instrukcja stosowania. zapisane w jednym pliku programu Adobe Reader (*.pdf) o pojemności do 5MB. 3. Spis dokumentów wymienionych w ust. 2 w wersji edytowalnej (w układzie: nr dokumentu / nazwa dokumentu / wystawca / data ważności / zadanie i pozycja której dokument dotyczy jeżeli dotyczy). 4. Informacje dotyczące sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcą celem realizacji umowy: Adres poczty elektronicznej, na który będzie wysłana informacja o opublikowaniu zamówienia w Portalu Dostawcy lub przekazywane będzie zamówienie em w formacie pdf (Wykonawca podaje wyłącznie jeden adres ) Osoba odpowiedzialna za realizację umowy (w tym reklamację i badania kontrolne) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani Nr telefonu. Nr faksu. Dokumenty i informacje wymienione w ust. 2, 3 i 4 należy dostarczyć na nośniku elektronicznym lub przesłać na adres a.zajac@kwsa.pl w terminie do 5 dni od daty Strona 17

18 rozstrzygnięcia postępowania w przeciwnym wypadku zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. E. Dokumenty wymagane przy dostawie: Dokumenty wymagane przy każdej dostawie do składu konsygnacyjnego lub magazynu własnego Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej: a) dokument dostawy (WZ) wraz z wpisanym nr zamówienia, b) deklaracja zgodności według normy PN-EN ISO/IEC :2010 Ocena zgodności. Deklaracja zgodności składana przez dostawcę. Część 1: Wymagania ogólne, c) świadectwo Odbioru 3.1 według normy PN-EN 10204:2006 dla wyrobów hutniczych, wystawione dla materiału użytego do wyprodukowania przedmiotu zamówienia, d) świadectwo kontroli jakości, e) dokument gwarancyjny. UWAGA: Wykonawca winien załączyć do oferty wzór(y) dokumentów wymienionych w pkt. E ppkt. a, b, c, d, e. Dokumenty wymienione w pkt E ppkt. b, c, d, e mogą być zastąpione jednym lub kilkoma dokumentami, pod warunkiem ujęcia w treści tych dokumentów treści zawartych w dokumentach wymienionych w ppkt. b, c, d, e. Wzory załączonych do oferty dokumentów wymienionych w pkt. E ppkt b, c, d, e, po uprzednim uzgodnieniu ich treści z Zamawiającym, stanowić będą w przypadku powierzenia Wykonawcy realizacji zamówienia - Załącznik do umowy. Wykonawca - przy każdej dostawie - zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów zgodnie z w/w Załącznikiem do umowy. Strona 18

19 Strona 19

20 Strona 20

21 Strona 21

22 Załącznik Nr 2a do SIWZ WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A. Parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia. 1. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagane parametry techniczno-użytkowe określone w załączniku nr 1 tak/nie** 2. Oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich tak/nie** W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot zamówienia zobowiązuję się przystąpić do sprawy niezwłocznie po zawiadomieniu przez Zamawiającego, a także ponieść wszystkie koszty z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone tak/nie** 3. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania przepisów prawnych: a) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U nr 163 poz. 981 z późn. zm.) tak/nie** b) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U nr 139 poz z późn. zm.) tak/nie** 4. Oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy i wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. Do skompletowania wyrobu użyte są wyłącznie materiały nowe, czyli takie, które nie były remontowane, regenerowane i używane tak/nie** 5. Oferowany przedmiot zamówienia wykonany jest zgodnie z Dokumentacją Techniczno Ruchową złożoną w przetargu oraz rysunkiem technicznym, zgodnymi z uzyskanym certyfikatem tak/nie** 6. Oferowany przedmiot zamówienia wykonany jest z kształtownika V29 spełniającego wymagania norm: - PN-H : Kształtowniki stalowe walcowane na gorąco dla górnictwa. Część 1. Ogólne wymagania i badania - PN-H : Kształtowniki stalowe walcowane na gorąco dla górnictwa. Część 3. Kształtowniki typu V. Wymiary i norm związanych z w/w. tak/nie** 7. Oferowany przedmiot zamówienia wykonany jest ze stali o podwyższonych parametrach wytrzymałościowych i zwiększonej odporności korozyjnej tj. ze stali S480W zgodnie z PN-H-84042:2009 i PN-H-84042:2009/Az1:2012 Tytuł: Stale mikrostopowe na kształtowniki i akcesoria górnicze tak/nie** 8. Oferowany przedmiot zamówienia wykonany jest ze stali równoważnej stali S480W zgodnie z PN-H-84042:2009 i PN-H-84042:2009/Az1:2012. tj. ze stali....* - uwaga: pkt 8) wypełnić w przypadku skreślenia odpowiedzi tak w pkt 7) tak/nie** Strona 22

23 9. Oferowana obudowa chodnikowa łukowo-prostokątna jest kompletna, tj. wyposażona w strzemiona do łączenia poszczególnych elementów odrzwi, spełniających odpowiednie wymagania do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych zgodnie z dokumentacją techniczną tak/nie**; Elementy łukowe odrzwi łuki ociosowe i łuki stropnicowe oraz stropnica prosta łączone ze sobą za pomocą strzemion dwujarzmowych wykonanych wg PN-G-15011:2011 Obudowa chodników odrzwiami podatnymi z kształtowników korytkowych. Strzemiona. tak/nie** Poszczególne elementy odrzwi łączone ze sobą: łuk ociosowy z łukiem stropnicowym * strzemionami, łuk stropnicowy ze stropnicą prostą.. * strzemionami, element wsporczy (stojak) ze stropnicą prostą..* strzemionami. 10. Cechowanie: każdy łuk obudowy ma naniesione na powierzchni kształtownika trwałe oznaczenie producenta, zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową tak/nie**. 11. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia: 1) obudowa łukowo prosta podatna czteroelementowa z kształtownika V29 tak/nie**, 2) ilość elementów na komplet odrzwi obudowy: łuk ociosowy 1 szt., łuk stropnicowy 1 szt., stropnica prosta 1 szt., element wsporczy (stojak) 1 szt. tak/nie**. 3) szerokość w świetle wyrobiska mierzona przy spągu...* mm ±..*% 4) wysokość w świetle obudowy mierzona w osi wyrobiska.* mm ±..*% 5) minimalny wskaźnik nośności Wn * [MN/m], 6) długości łuków: długość łuku ociosowego L 1. * mm ±..* mm, długość odcinka prostego na łuku ociosowym: Z 1 * mm długość łuku stropnicowego L mm ± 20 mm, długość odcinka prostego na łuku stropnicowym: Z 2..* mm długość stropnicy prostej L 3.* mm ±..* mm /prostoliniowa stropnica z kształtownika V *, stropnica prosta z kształtownika *; 7) Element wsporczy (stojak)** składa się z dwóch prostoliniowych odcinków kształtowników V.*, łączonych na zakładkę za pomocą.*strzemion / Element wsporczy** stanowi stojak cierny typu.*, o nośności złącza nie mniejszej jak dla danej wielkości kształtownika, z którego wykonane są elementy odrzwi) tak/nie**. Wysokość całkowita elementu wsporczego -..* mm ±..%, spodnik stojaka z przyspawaną stopą podporową o wymiarach min (grubość x szerokość x długość) -..*x *x...* mm, długość spodnika stojaka (A) * mm, rdzennik stojaka z przyspawaną koroną wykonaną o długości.*mm, stojak łączony ze stropnicą prostą za pomocą strzemion spełniających odpowiednie wymagania do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych zgodnie z dokumentacją techniczną tak/nie**. Strona 23