Postępowanie nr: KPDA/2015/WNP

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako SIWZ ) w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługi ochroniarskie świadczone na pozostałych obiektach niedworcowych oraz na terenach do nich przyległych Warszawa, dnia r. Strona 1 z 29

2 Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej Warszawa KRS , REGON: , NIP: , Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy w Warszawie, XII Wydz. Gosp., kapitał zakładowy: zł, w całości wpłacony, adres strony internetowej: I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Składając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SIWZ wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A.. zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania decyzją Nr 55 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia r. w sprawie przyjęcie Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: KPDA/2015/WNP Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. 5. Każdy z Wykonawców może przedłożyć tylko jedną ofertę przygotowaną zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ w formie elektronicznej lub pisemnej, o ile SIWZ przewiduje taką możliwość. W przypadku złożenia przez Wykonawcę, z zachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert - oferty w formie papierowej i elektronicznej, Zamawiający przyjmuje za skutecznie złożoną ofertę złożoną w formie elektronicznej. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu i nazw podwykonawców (załącznik nr 7 do SIWZ). Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. II. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie przewiduje w odniesieniu do zamówienia podstawowego udzielania zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość/ci składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części (Zadań). Strona 2 z 29

3 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony fizycznej osób i mienia na pozostałych obiektach niedworcowych oraz terenach przyległych, znajdujących się w zarządzie Zamawiającego odpowiednio w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Zamówienie będzie wykonywane na poniżej wymienionych obiektach niedworcowych należących do Zamawiającego: Zadanie nr 1: 1) Prądocin ul. Leśna Nowa Wieś Wielka Ośrodek wypoczynkowy "Brzoza" 2) Inowrocław Rąbinek ul. Warsztatowa 1 budynki byłej WGW i teren 3) Laskowice Pom. ul. Jeziorna 2 budynek administracyjny 3 pomieszczenia administratorów 4) Toruń ul. Chrobrego 14 budynek administracji NR 5) Grudziądz ul. Dworcowa 16 budynek administracji 4 pomieszczenia administratorów 6) Szymbark Wieżyca Ośrodek Wypoczynkowy 7) Gdańsk ul. Kochanowskiego Jana 130 tereny składowe 8) Gdańsk, ul. Sybiraków 11 budynek administracyjny 9) Gdańsk ul. Dyrekcyjna 2-4 budynek administracyjny 10) Słupsk ul. Wojska Polskiego 28 budynek biurowy 11) Olsztyn ul. M.Z. Malewskiej 24B budynek biurowy Zadanie nr 2: 1) Bielsko Biała ul Trakcyjna 4 budynki dawnej Sekcji Warsztatów Specjalistycznych CARGO 2) Zwardoń budynek dawnych służb granicznych 3) Węgierska Górka ul. Kolonia 1A Ośrodek Wypoczynkowy ORLIK 4) Częstochowa Al. Wolności 21c budynek administracyjny 5) Świętochłowice ul. Hajduki 1 tereny magazynowe 6) Sosnowiec ul. Niepodległości 3 budynek archiwum zakładowego 7) Katowice ul. Dworcowa 3 budynek administracyjny 8) Katowice ul. Raciborska 58 budynki biurowe, warsztatowe 9) Katowice ul. Asnyka 32 budynki biurowo-magazynowe 10) Sosnowiec ul. Kilińskiego 5 budynek administracyjny 11) Gliwice ul. Zabrska 41 szkoła, warsztaty 12) Pyskowice ul. Mickiewicza 80 budynki warsztatowe 13) Pyskowice ul. Piaskowa hala byłej lokomotywowni Zadanie nr 3: 1) Gliwice ul. Chorzowska budynki byłej lokomotywowni 2) Rybnik Leszczyny ul. Willowa 46 budynki biurowo-warsztatowe 3) Rybnik ul. Parkowa 2 Hotel RONDO Zadanie nr 4: 1) Lublin, ul. Okopowa 5 budynek administracyjny 2) Susiec ul. Polna 3 Ośrodek Wypoczynkowy "Roztocze" 3) Kielce, ul. Paderewskiego 43/45 budynek administracyjny 4) Kielce, ul. Mielczarskiego 10 budynek administracyjny Zadanie nr 5: 1) Kraków Plac Matejki 12 budynek administracyjny 2) Kraków ul. Rondo Mogilskie 1 budynek administracyjny 3) Kraków ul. Siemaszki 1 baza samochodowa 4) Kraków ul. Bosacka 6 drukarnia Kolejowa Strona 3 z 29

4 5) Piwniczna nad Popradem Ośrodek Wypoczynkowy Zadanie nr 6: 1) Białogard, ul. Borzymowskiego 5 budynek warsztatowo-biurowy 2) Dobra k. Nowogardu, ul. Piłsudskiego zabudowa stacji wąskich torów, torowisko Zadanie nr 7: 1) Poznań, al. Niepodległości 8 budynek administracyjny 2) Poznań, ul. Taczaka 10 budynek administracyjny 3) Września, ul. Przemysłowa, budynki administracyjno-biurowe i warsztatowe 4) Gębarzewo, gm. Czerniejewo budynki byłej bazy nawierzchniowej (biurowowarsztatowe) 5) Poznań, ul. Kobylepole 28 budynek administracyjny 6) Gniezno, ul. Składowa 1 budynki administracyjno-warsztatowe Zadanie nr 8: 1) Szczecin, ul. Kanał Parnicki 1 budynek administracyjno-magazynowy, tereny składowe 2) Szczecin ul. Korzeniowskiego 2, Pl. Zawiszy Czarnego 2, Al. 3 Maja 21 kompleks budynków administracyjno-biurowych 3) Szczecin, Al. 3 Maja 22 budynek administracyjno-biurowy 4) Szczecin, Al. 3 Maja budynek przychodni 5) Szczecin, ul. Gdańska 3c budynek biurowy i magazyn opończ 6) Stargard Szczeciński, ul. Bema 13 budynek administracyjno-biurowy 7) Stargard Szczeciński, ul. Dworcowa 9 budynek administracyjno-biurowy 8) Gryfino, ul. Słoneczna 1 budynek administracyjno-biurowy (pustostan) 9) Szczecin Port Centralny, w rejonie ul. Gdańskiej budynek administracyjno-biurowy (pustostan) Zadanie nr 9: 1) Augustów Ośrodek Wypoczynkowy PUSZCZA domki 2) Białystok ul. Zwycięstwa 3a budynek administracyjny Zadanie nr 10: 1) Kaczyny Tobolice/Ostrołęka/-była wagonownia 2) Warszawa ul. Grodzieńska 43 A budynek administracyjny 3) Warszawa ul. Armatnia 14 budynek administracyjny 4) Warszawa ul. Chmielna 73A budynek administracyjny 5) Warszawa ul. Szczęśliwcka 62 budynek administracyjny 6) Warszawa ul. Radzymińska 94 pustostan budynek biurowy 7) Warszawa ul. Podskarbińska 51 budynek biurowy i wiata 8) Warszawa ul. Notecka 17 pustostan dawny hotel 9) Warszawa ul. Ordona 2a budynek administracyjny - archiwum 10) Warszawa ul. Bema 56 budynek gospodarczy, budynek mistrzowski, budynek biurowy 11) Siedlce ul. Składowa 8 ( budynek administracyjny) 12) Świerże Górne (pustostan po wagonowni) 13) Radom ul. Domagalskiego 4 (garaże) Zadanie nr 11: 1) Łódź ul. Tuwima 28 budynek administracyjny 2) Łódź Janów ul. Kosodrzewiny 1a była wagonownia 3) Łódź ul. Wydawnicza budynek administracyjny 4) Łódź ul. Więckowskiego16/Zachodniej 97 budynek administracyjny 5) Łódź ul. Kopernika 41 budynek szkoły 6) Kuto Azory po byłej wagonowni 7) Koluszki ul. Budowlanych 37/39 hale wielogabarytowe Strona 4 z 29

5 Zadanie nr 12: 1) Wrocław ul. Paczkowska 26 budynek biurowo-warsztatowy, warsztaty, magazyny 2) Wrocław pl. Orląt Lwowskich 20A, 20B, 20C, 20D, 20E, ul. Tęczowa 1, 3, 3A, 3B budynek dworca Wrocław Świebodzki 3) Wrocław ul. Robotnicza 4 i 5 budynki warsztatowo-magazynowe 4) Wrocław ul. Świąteckiego 30 budynki administracyjno-magazynowe 5) Wrocław ul. Hermanowska budynek biurowy 6) Wrocław ul. Hubska 20 budynki biurowe Zadanie nr 13: 1) Wrocław ul. Joannitów 13 budynek biurowy Zadanie nr 14: 1) Legnica ul. Gliwicka 1-3 budynek byłego Hotelu 2) Legnica ul. Ścinawska 2a budynek dworca 3) Legnica ul. Spokojna budynek administracyjny Zadanie nr 15: 1) Międzylesie ul. Wojska Polskiego budynek biurowo-warsztatowy 2) Międzylesie ul. Wojska Polskiego budynek biurowy 3) Międzylesie ul. Wojska Polskiego budynek byłej ekspedycji Zadanie nr 16: 1) Wrocław pl. Orląt Lwowskich targowisko i giełda elektroniczna Wrocław Świebodzki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9 do SIWZ Opis Przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane w okresie: od zawarcia umowy, (przy czym nie wcześniej niż od r.) do 30 września 2017 roku, z następującymi zastrzeżeniami: 1. Zadanie nr 2 Częstochowa Al. Wolności 21c budynek administracyjny, Katowice ul. Dworcowa 3 budynek administracyjny, Katowice ul. Raciborska 58 budynki biurowe, warsztatowe od ; 2. Zadanie nr 2 Sosnowiec ul. Kilińskiego 5 budynek administracyjny, Gliwice ul. Zabrska 41 szkoła, warsztaty od ; 3. Zadanie nr 10 Warszawa ul. Ordona 2a archiwum w budynku administracyjnym od Zadanie nr 10 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62 budynek administracyjny od V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Barbara Fert-Błaszkowska tel. (22) , adres przetargi@pkp.pl, barbara.fertblaszkowska@pkp.pl w godz (pn. pt.). 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. 3. Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą i numerem postepowania (Postępowanie nr: KPDA/2015/WNP ) i odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. zwanej dalej Platformą. 4. Platformę zakupową PKP S.A. przyjmuje się jako narzędzie wiodące w zakresie składania wszelkich dokumentów oraz oferty, korespondencji z Zamawiającym oraz informacji o wynikach Strona 5 z 29

6 prowadzonego postępowania. 5. Wykonawcy otrzymują dostęp do Platformy zakupowej PKP S.A. po zrealizowaniu procesu rejestracji pod adresem: Szczegółowa instrukcja składania ofert dostępna jest po zalogowaniu na platformie eb2b w menu Pomoc. 6. Wszelkie dokumenty wymagające podpisów osób reprezentujących Wykonawcę są składane w formie skanów. 7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie lub modyfikację SIWZ. 8. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień w odpowiedzi na wnioski Wykonawców, które wpłynęły nie później niż na 3 dni robocze przed dniem wyznaczonym jako termin składania ofert. 9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami lub modyfikacjami, dokonanymi na wniosek Wykonawców lub z inicjatywy Zamawiającego, Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy zgłosili się do udziału w Postępowaniu lub zostali do niego zaproszeni, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na Stronie internetowej Zamawiającego lub na Platformie zakupowej PKP S.A. odpowiednio na tej stronie lub na Platformie. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ konieczna jest zmiana terminu składania ofert, Zamawiający odpowiednio zmieni termin składania ofert. O zmianie terminu składania ofert Zamawiający informuje Wykonawców stosując odpowiednio postanowienia ust. 9. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że posiada aktualną koncesję, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U r. Nr 145 poz z późn. zm.) wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na fizycznej ochrony osób i mienia, z których co najmniej jedna była o wartości brutto nie mniejszej niż: dla Zadań 1, 2, 7, 8, 11, zł; dla Zadań 4, 5, 10, zł dla Zadań 6, 9, 13, 14, 15 Zamawiający nie wymaga minimalnych wartości usług oraz załączy dowody, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek ten mogą spełnić łącznie. UWAGA: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny Strona 6 z 29

7 spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli oświadczy, że dysponuje osobami posiadającymi zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2005 nr 145 poz ze zmianami). 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie uszczegóławia sposobu spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania; c) wobec których Zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia; d) którzy nie złożyli oświadczenia o zachowaniu poufności lub nie złożyli stosownego zobowiązania w tym zakresie, o ile Zamawiający wymagał takiego oświadczenia lub zobowiązania; e) co do których Zamawiający ma uzasadnione wątpliwości w zakresie ich rzetelności, obiektywności, bezstronności i niezależności; f) którzy zostali wpisani na listę Nierzetelnych Kontrahentów Grupy Zakupowej; g) którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowywaniem prowadzonego postępowania z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego; h) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień; i) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; j) którzy nie wnieśli wadium w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o ile wadium było wymagane lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; k) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony Strona 7 z 29

8 prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; l) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; m) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu; n) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; o) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; p) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; q) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; r) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; s) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach Strona 8 z 29

9 zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, co do którego wszczęto postępowanie o czyn, o którym mowa w ust. 2 lit. m) do s) niniejszego rozdziału. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust. 1., Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; b. Aktualną koncesję, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U r. Nr 145 poz z późn. zm.) wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia. W przypadku składania oferty łącznej dla każdego Wykonawcy osobno; c. Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług zaś jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, ze wskazaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (w przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług wykonanych, w okresie o którym mowa powyżej); D. Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. VIII. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa rozdziale VI ust. 2., Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron oraz Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; b. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane Strona 9 z 29

10 prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; c. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; d. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO (JAKO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY): Zamawiający odstępuje od żądania dokumentów. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz Procedury. 2. Do oferty (formularz ofertowy musi być zgodny w treści z załącznikiem nr 1 do SIWZ) muszą być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII i VIII SIWZ oraz dowód wniesienia wadium (zgodnie z rozdziałem XIV). 3. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Zamawiający zaleca, aby waga jednego dokumentu nie przekraczała 10 MB. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie pisemnej, zgodnie z treścią rozdziału XI SIWZ. 5. Zamawiający zaleca, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę w postępowaniu; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane; c) osoba podpisująca ofertę, opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, albo złożyła go w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osoby podpisującej; d) wszystkie poprawki lub korekty dokonane w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą. 6. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem pełnomocnictwa i oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które muszą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie Strona 10 z 29

11 przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo powinno być dołączone, o ile umocowanie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 8. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 9. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany udowodnić, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej w formie skanów. W przypadku wyboru formy pisemnej na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 11. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. oraz woli Wykonawcy do złożenia lub zmiany oferty: a) w przypadku WYCOFANIA OFERTY - Wykonawca zobligowany jest do załączenia skanu oświadczenia o wycofaniu oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Nazwa pliku powinna brzmieć WYCOFANIE OFERTY nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy; b) w przypadku ZMIANY OFERTY Wykonawca zobligowany jest do załączeniu skanu oświadczenia o zmianie oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wraz z nową, zmienioną treścią oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć ZMIANA OFERTY nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 12. Wykonawca może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy, siedziby, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji lub rękojmi i warunków płatności zawartych w ofercie. Zastrzeżone dokumenty powinny być opatrzone napisem następującej treści: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się umieszczenie tych dokumentów w ofercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zapoznanie się z ich treścią. W przypadku oferty składanej za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. Wykonawca, celem ochrony dokumentów objętych poufnością, winien załączyć ich skany odrębnie od pozostałej treści oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 14. Do wykonawców, o których mowa w ust. 13 stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Wykonawcy. 15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca jest zobligowany dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 16. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. Strona 11 z 29

12 17. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: a) wskazanie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz wskazanie podmiotów występujących wspólnie wraz z wymienieniem nazwy i adresu (siedziby) tych podmiotów, b) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawcy składają oferty (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) oraz wymaganymi dokumentami, o których mowa w SIWZ w formie skanów (forma elektroniczna) do dnia r. do godziny 10:00 2. Oferta wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1 powinna zostać przekazana Zamawiającemu w formie skanów za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. 3. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. wymaga uprzedniej rejestracji w systemie, poprzez wygenerowanie loginu i hasła, które zapewniają identyfikację Wykonawcy i możliwość porozumiewania się z Zamawiającym za pośrednictwem w/w systemu. W powyższym przypadku wszelkie informacje o prowadzonym postępowaniu Wykonawca będzie miał możliwość otrzymywać poprzez Platformę zakupową PKP S.A. rejestracja umożliwia również Wykonawcy zasięganie informacji o postępowaniach prowadzonych przez Zamawiających oraz inne podmioty zarejestrowane na Platformie zakupowej administrowanej przez eb2b sp. z o.o. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Oferty złożone przez Wykonawców zostaną otwarte w obecności Komisji Przetargowej na posiedzeniu jawnym w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego. 2. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie podana w dniu otwarcia na tablicy ogłoszeń w holu głównym, w siedzibie Zamawiającego. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej SIWZ. 4. Podczas otwarcia ofert podaje się zawarte w formularzach ofertowych: nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny, jak również inne informacje zawarte w formularzach ofertowych, które podlegają ocenie. 5. Zapoznanie się z ofertami złożonymi za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. nie jest możliwe przed wyznaczonym terminem ich otwarcia. Informacje, o których mowa w ust. 4 powyżej, zostaną odczytane z wersji elektronicznej ofert. 6. Informacje określone w ust. 3 i 4 Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty i nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określi cenę ofertową z wyodrębnieniem kwoty netto, brutto oraz stawki podatku VAT (netto + kwota podatku VAT = brutto), zgodnie z obowiązującymi przepisami, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy zaoferowaną ceną wpisaną liczbowo, a ceną wpisaną słownie, Zamawiający uzna i weźmie do oceny cenę wpisaną słownie. 2. Cenę ofertową należy przedstawić w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Strona 12 z 29

13 3. Cena oferty stanowi wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 5. Cena może być tylko jedna. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia prowadzone będą w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej złotych polskich. 7. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie dogrywki na zasadach licytacji elektronicznej lub negocjacje mailowe. 9. Cena podlega negocjacjom. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł dla Zadania nr zł W sytuacji, gdy Wykonawca zamierza złożyć ofertę na więcej niż jedną część (Zadanie), powinien zsumować kwoty wadium dla poszczególnych części i oznaczyć, na które części składa ofertę. 2. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z poniższych form: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4. Wadium musi obejmować co najmniej pełen okres związania ofertą wskazanym w SIWZ. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego nr z adnotacją wadium do postępowania nr: KPDA/2015/WNP Strona 13 z 29

14 6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 przed upływem terminu składania ofert zostanie wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego (przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego). 7. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli dokument wadium będzie zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 8, a jego oryginał przed upływem terminu składania ofert zostanie złożony w zamkniętej kopercie na adres: PKP S.A. Centrala - Departament Zakupów i Administracji ul. Szczęśliwicka Warszawa Kancelaria ogólna/inne miejsce Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: WADIUM: KPDA/2015/WNP Prowadząca postępowanie: Barbara Fert-Błaszkowska 8. Dokument wadium winien zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności: a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie z zastrzeżeniem, że niedostarczenie przez Wykonawcę oryginałów wymaganych dokumentów najpóźniej w dniu zawarcia umowy uznane będzie za odmowę podpisania umowy; b) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty. 9. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1 niniejszego rozdziału, w formie lub formach, o których mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału zostanie wykluczony z postępowania. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed terminem składania ofert. 11. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub zamknięciu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10 niniejszego rozdziału. 12. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 13. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. Strona 14 z 29

15 14. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, z zastrzeżeniem, że niedostarczenie przez Wykonawcę oryginałów wymaganych dokumentów najpóźniej w dniu zawarcia umowy uznane będzie za odmowę podpisania umowy, 2) nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający może przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się z wnioskiem do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie dłuższy niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody o której mowa w ust. 3 powoduje wykluczenie Wykonawcy z podstępowania. 5. W przypadku, gdy Zamawiający żądał wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo wniesieniem nowego wadium. XVI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Kryterium oceny ofert stanowi wartość netto (W) waga 100 %. Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną wg następującego wzoru: Liczba punktów oferty ocenianej = najniższa ofertowa wartość netto wartość netto w ofercie badanej Punktacje będą zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Badanie i ocena ofert zostaną dokonane w oparciu o wymagania postawione w SIWZ. 5. Jeżeli w postępowaniu Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 6. Oferty dodatkowe nie mogą być mniej korzystne od pierwotnie złożonych ofert. XVII. DOGRYWKA NA ZASADACH NEGOCJACJI MAILOWYCH 1. Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert i przed wyborem oferty najkorzystniejszej może przeprowadzić dogrywkę na zasadach negocjacje mailowe. 2. O terminie i formie rund negocjacyjnych Zamawiający poinformuje Wykonawców po dokonaniu oceny ofert. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i którego Zamawiający wezwał do podpisania umowy zobowiązany jest do wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Strona 15 z 29

16 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 5 % ceny podanej przez Wykonawcę w ofercie albo maksymalnej wartości brutto zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w siedzibie Zamawiającego PKP S.A. Centrala Departament Zakupów i Administracji przed upływem terminu wyznaczonego na zawarcie umowy. 5. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może zaliczyć na poczet zabezpieczenia wadium wniesione w formie pieniężnej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca wpłaci brakującą kwotę zabezpieczenia, o ile jest to konieczne. 6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy i ewentualne potrącenia tytułem nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 7. W trakcie realizacji umowy, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia, z zastrzeżeniem postanowień ust Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy. 9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 10. Z dokumentu gwarancji winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie. 11. W razie wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wniesienia przez Wykonawcę w/w zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć odpowiednio termin jego ważności. XIX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa. 2. Wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 8 do SIWZ zawiera wszystkie istotne postanowienia dla stron. 3. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą i z którym zostanie zawarta umowa. 4. Najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobligowany jest do dostarczenia: a. oryginału złożonej oferty oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, b. szczegółowej wyceny przedmiotu zamówienia dla danego zadania (dla którego będzie zawierana umowa), pod rygorem wyboru kolejnej w rankingu wyników danego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego nie dokonując ponownego badania i oceny ofert. Strona 16 z 29

17 5. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który został wezwany do podpisania umowy w sprawie zamówienia, zobowiązany jest przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XX. ZASADY POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy przedmiotu zamówienia oraz wszystkich danych uzyskanych w związku z realizacją umowy w czasie jej trwania oraz w terminie 2 lat od wykonania na rzecz Zamawiającego usług, których dotyczy niniejsza SIWZ składając oświadczenie o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Wykonawca będzie mógł wykorzystać informację o fakcie realizacji zamówienia w materiałach reklamowych i referencyjnych po otrzymaniu pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, w której określony zostanie szczegółowy zakres tych informacji. XXI. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU OFERTY 1. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie jego trwania, gdy wystąpią okoliczności uzasadniające takie działanie, w szczególności gdy pojawiły się okoliczności, które sprawiają, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie Zamawiającego. W takim przypadku nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny w szczególności wówczas, gdy przyczyna jest związana z tajemnicą przedsiębiorstwa Zamawiającego lub ma poufny charakter, a także w przypadku gdy dokonanie wyboru, zgodnie z decyzją Zamawiającego, nie leży w interesie Spółki. 3. Zamawiający zawiadamia Wykonawców o unieważnieniu lub zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru oferty używając sposobu porozumiewania się z Wykonawcami określonego w rozdziale V SIWZ, a jeżeli w postępowaniu nie złożono żadnej oferty zamieszcza odpowiednią informację na Platformie zakupowej PKP S.A. XXII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach w niej określonych. 2. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez strony aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. XXIII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz Oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług Strona 17 z 29

18 Załącznik nr 5 - Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, Załącznik nr 6 - Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 7 - Wykaz podwykonawców Załącznik nr 8 Projekt umowy Załącznik nr 9 Opis przedmiotu zamówienia Strona 18 z 29

19 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa/ firma Wykonawcy... Siedziba i adres Wykonawcy (wraz z kodem)... tel. (kierunkowy)... tel...., fax... REGON... NIP... Internet: http// Osoba wyznaczona do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu:... Nr tel. do kontaktu: (kierunkowy): (...)... Nr konta bankowego, na które należy dokonać zwrotu wadium:. Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem są Usługi ochroniarskie świadczone na pozostałych obiektach niedworcowych oraz na terenach do nich przyległych, zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oferujemy cenę: Dla Zadania nr 1: Dla Zadania nr 2: Dla Zadania nr 3: Strona 19 z 29

20 Dla Zadania nr 4: Dla Zadania nr 5: Dla Zadania nr 6: Dla Zadania nr 7: Dla Zadania nr 8: Dla Zadania nr 9: Dla Zadania nr 10: Dla Zadania nr 11: Strona 20 z 29

21 Dla Zadania nr 12: Dla Zadania nr 13: Dla Zadania nr 14: Dla Zadania nr 15: Dla Zadania nr 16: Kwoty należy podać w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. W powyższych cenach zawarto wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jak również nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zapisami SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń; 2. akceptujemy przekazany przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia, zawartym w rozdziale III SIWZ; 3. uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; 4. uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 60 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ; 5. niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na str. * Strona 21 z 29