Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola Warszawa, Al. Solidarności 90

Transkrypt

1 Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola Warszawa, Al. Solidarności 90 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia wyższej od wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro o udzielenie zamówienia publicznego na: utrzymanie i konserwację zieleni parków, skwerów, zieleńców, terenów zieleni oraz zieleni przyulicznej w Dzielnicy Wola obszar I, II i III (znak sprawy: 12/ZP/12). Zatwierdził Zastępca Burmistrza Dzielnicy Wola m. st. Warszawy Mieczysław Zmysłowski Warszawa, dnia 12 marca 2012 r.

2 Część I. Postanowienia ogólne. 1. Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Urząd Dzielnicy Wola Al. Solidarności 90, Warszawa, 2. Prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola, przy udziale komisji przetargowej, pok. Nr 219 tel. (0-22) , , fax (0-22) , zampub@wola.waw.pl. 3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola, pok. 219, Al. Solidarności 90, Warszawa, faks: zampub@wola.waw.pl Godziny pracy Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola m. st. Warszawy: poniedziałek - piątek Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego. 5. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ lub Specyfikacją i zgodnie z nią złożyć ofertę. 6. O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ. 7. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do opracowania oferty oraz podpisania umowy. 8. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w trybie i na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 11.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej prowadzonej na zasadach określonych w art. 91 a ustawy Pzp. Od momentu otwarcia aukcji elektronicznej do momentu jej zamknięcia każdy Wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień. Część II. Przedmiot zamówienia. Kod CPV Usługi wycinania drzew, Kod CPV Usługi pielęgnacji drzew, Kod CPV Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, Kod CPV Usługi utrzymania parków, Kod CPV Usługi w zakresie trawników, strona 2

3 Kod CPV Usługi zbierania śmieci, Kod CPV Usługi odśnieżania, Kod CPV Usługi czyszczenia i opróżniania kanałów ściekowych, Kod CPV Usługi usuwania oblodzeń, Kod CPV Usługi transportu odpadów. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie i konserwacja zieleni parków, skwerów, zieleńców, terenów zieleni oraz zieleni przyulicznej w Dzielnicy Wola według poniższego zakresu: 1) Obszar I: 1) Park im. E. Szymańskiego (ul. Górczewska, ul. Elekcyjna, ul. Wolska, Al. Prymasa Tysiąclecia), 2) Park Księcia Janusza (ul. Obozowa, ul. Księcia Janusza), 3) Skwer Jana "Jura" Gorzechowskiego (ul. Smocza, ul. Dzielna, al. Jana Pawła II) teren wpisany do rejestru zabytków o pow. 1,60 ha, 4) Skwer im. Mieczysława Apfelbauma (ul. Smocza, ul. Dzielna, ul. Pawia), 5) Skwer im. A. Pawełka (ul. Brylowska), 6) Zieleniec przy Muzeum Woli ( ul. Srebrna), 7) Zieleniec tzw. "Rybki" (ul. Złota, ul. Chmielna), 8) Zieleniec z lipami przy ul. Pańskiej / Prostej (od ul. Twardej do ul. Żelaznej), 9) Zieleniec wzdłuż budynków ul. Wolska 69, 71/73/75, 10) Zieleniec ul. Kasprzaka (ul. Skierniewicka, wzdłuż ul. Płockiej do ul. Wolskiej), 11) Teren zieleni ul. Prymasa Tysiąclecia x ul. Wolskiej, 12) Teren zieleni ul. Bema 65 i 69, 13) Teren zieleni ul. Dobrogniewa - teren z laskiem, 14) Teren zieleni ul. Sienna x Towarowa, 15) Teren zieleni ul. Burakowska, 16) Teren zieleni Al. Solidarności 90 (dziedziniec Urzędu Dzielnicy Wola i wazy wokół bud.), 17) Al. Solidarności róg ul. Karolkowej - wazy przed pawilonem handlowym; 18) Miejsca pamięci 67 obiektów, o łącznej powierzchni 40,96 ha. 2) Obszar II: 1)Park Moczydło (ul. Górczewska, ul. Deotymy, ul. Czorsztyńska, Al. Prymasa Tysiąclecia), 2)Park im. J. Sowińskiego (ul. Wolska, ul. Elekcyjna), 3)Park im. Powstańców Warszawy (ul. Wolska, ul. Redutowa), 4)Skwer im. Sybiraków (ul. Chłodna), 5)Plac zabaw ul. Krochmalna, 6)Zieleniec im. Ks. Jerzego przy ul. Chłodnej- teren wpisany do rejestru zabytków o pow. 0,22 ha. 7)Zieleniec przy DT WOLA (Al. Solidarności, ul. Leszno), 8)Zieleniec przy rest. KLIMCZOK (ul. Leszno, ul. Żytnia), 9)Zieleniec Plac Opolski (ul. Tyszkiewicza, ul. Szlenkierów), 10) Zieleniec przy ul. Pereca, 11) Zieleniec wzdłuż budynków Al. Solidarności 86 i 88, 12) Zieleniec Pole Elekcyjne (ul. Obozowa, ul. Ostroroga), 13) Zieleniec przed Szkoła Muzyczną (ul. Tyszkiewicza), strona 3

4 14) Zieleniec przy ul. Pustola (w sąsiedztwie Reduty Wolskiej), 15) Skwer Reduta Wolska (ul. Redutowa, ul. Wolska)- teren wpisany do rejestru zabytków o pow. 3,23 ha. 16) Teren zieleni Al. Solidarności (północna strona od ul. Towarowej do ul. Karolkowej), 17) Teren zieleni ul. Wolska, ul. Karolkowa, Solidarności - przy miejscu pamięci, 18) Teren zieleni ul. Ogrodowa 39/41 (za budynkiem), 19) Teren zieleni ul. Ogrodowa x Towarowa, 20) Teren zieleni ul. Leszno, Okopowa, Solidarności, 21) Teren zieleni ul. Okopowa (wschodnia strona od ul. Leszno do ul. Wolność), 22) Teren zieleni ul. Bellotiego - teren z górką, 23) Teren zieleni: Skwer im. Z. Kaźmierskiego-Paca (ul. Kasprzaka x ul. Ordona x ul. Jana Kazimierza), 24) Teren zieleni ul. Karlińskiego, 25) Teren zieleni ul. Boguszewska, 26) Teren zieleni ul. Studzienna, 27) Teren zieleni ul. Kozielska, 28) Teren zieleni przy Rondzie Zgrupowania Radosław, 29) Teren zieleni ul. Marynin (od ul. Brożka do torów PKP), o łącznej powierzchni 59,89 ha. 3) Obszar III: zieleń w pasach ulic: Agawy, Andrychowska, Anielewicza, Antka Rozpylacza, Armatnia, Astronomów, Banderii, Batalionu Pięść, Baonu Zośka, Batalionu Parasol, Barona, Bema (odc. Wolska - Kasprzaka, Prądzyńskiego - Pry.Tys.), Biała, Białowiejska, Bielskiego, Bellotiego, Boguszewska, Bitwy pod Lenino, Bolecha, Poznańskiej, Brożka, Brylowska, Burakowska (odc. Powązkowska - tory PKP), Ciołka, Chłodna- teren wpisany do rejestru zabytków, Ciepła, Chmielna (odc. Jana Pawła Miedziana), Człuchowska (odc. W.Pola Szulborska), Czorsztyńska, Dahlberga, Tobiszewskiego, Dobrzańskiego, Dalibora, Długomiła, Długosza, Dobrogniewa, Działdowska, Dzielna, Esperanto, Elektoralna (odc. Chłodna - Jana Pawłami), Goleszowska, Grodziska, Garbińskiego, Gibalskiego, Gostyńska, Góralska, Grabowska, Grenady, Giełdowa, Gizów, Hrubieszowska, Jaktorowska, Kaprys, Karlińskiego, Karolkowa, Klecka, Klonowicza, Kolska, Korczaka, Koszycka (odc. Brożka - Klecka), Kotlarska, Kozielska, Ks. Janusza (odc. Obozowa tory PKP), Krochmalna, Krysta, Krępowieckiego, Krzyżanowskiego, Lędzka, Ludwiki, Leonarda, Łucka, Majakowskiego, Młynarska (odc. Sołtyka Obozowa), Mszczonowska (odc. na pół. od Gniewkowskiej - Gniewkowska granica Dzielnicy), Magistracka, Małego Franka, Miedziana, Miła, Mareckiego, Monte Cassino, Młocińska, Niska, Nowolipki, Nowolipie (odc. Smocza Jana Pawła II), Norwida, Newelska, Nakielska, Ogrodowa, Okocimska, Ożarowska, Paszyna, Pańska, Pawia, Pereca, Piaskowa, Prądzyńskiego (odc. Bema Pry. Tys.), Platynowa, Przasnyska (odc. Słodowiecka PKP), Przanowskiego, Przyce, Przyokopowa (odc. Szarych Szeregów Kolejowa, Jaktorowska Prosta), Pustola (odc. Sowińskiego Redutowa), Przy lasku, Rabsztyńska, Radziwie, Raszei, Radzanowska, Rogalińska, Szałka, Sitnika, Słodowiecka, Sienna, Skwer Wyszyńskiego, Sokołowska, Sołtyka, Sowińskiego, Spokojna, Srebrna, Strąkowa (odc. W. Pola Znana), Staszica, Św. Stanisława, Stroma, Sławińska, Syreny, Szańcowa, Szarych Szeregów (odc. Karolkowi Brylowska), Szlenkierów, Szulborska, Szymczaka, Szczecińskiego, Śliska (odc. Jana Pawła II - Twarda), Twarda (odc. Srebrna Prosta), Tyszkiewicza, Traktorzystki, Tylna, Tunelowa, Ulrychowska, Waliców, Wawrzyszewska, Wierzynka, Wojciecha Św., Wawelberga, W. Pola (odc. Strąkowa Człuchowska), Worcella, Wolność (odc. Żytnia Bellotiego), Wolska (odc. Karolkowi Towarowa), strona 4

5 Wronia, Wschowska, Zwrotnicza, Zawiszy, Zegadłowicza, Złocienia, Złota (odc. Żelazna Jana Pawła II), Znana, Żelazna, Żytnia (odc. Sokołowska Płocka). o łącznej powierzchni 25,00 ha. X róg (skrzyżowanie) / - między ulicami Mapa z usytuowaniem zieleni na terenie Dzielnicy Wola stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. Na w/w terenach będę realizowane prace ogrodnicze, porządkowe i inne w sposób określony w Załączniku nr 8 do SIWZ. Poszczególne prace będą wykonywane przez Wykonawcę w okresach miesięcznych. Szczegółowy zakres prac do wykonania w danym miesiącu Zamawiający będzie określał Wykonawcy pisemnie, protokółami wprowadzenia. Wykonane prace będą odebrane protokołami odbioru częściowego, a w grudniu protokołem odbioru końcowego w dniu r., według faktycznej rzeczywistej ilości realizacji robót w terenie oraz kosztorysów, zawierających obmiar robót i stawki jednostkowe brutto z kosztorysu ofertowego. Realizację przedmiotu zamówienia należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami sztuki ogrodniczej i chirurgii drzew oraz Sposobu wykonania poszczególnych prac dla Obszaru I, II i III. i szczegółowymi uzgodnieniami z Zamawiającym. Wywóz pozyskanych odpadów (urobku) sukcesywnie w miarę postępu robót, nie później niż w terminie do 3 dni od daty ich zebrania dla Obszaru I i II, a w przypadku Obszaru III nie później niż do godziny 8:00 następnego dnia po zakończeniu prac. Wywóz zanieczyszczeń zebranych w trakcie sprzątania sukcesywnie w miarę postępu robót dla Obszaru I i II, a w przypadku Obszaru III w dniu sprzątania. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posadzonego materiału roślinnego i zobowiązany jest do nieodpłatnych uzupełnień w ramach miesięcznej gwarancji (kwiaty sezonowe), rocznej (drzewa, krzewy) poza przypadkami spowodowanymi nie przewidywalnymi okolicznościami (kradzież, klęska żywiołowa, itp.). Zamawiający zastrzega sobie prawo oględzin materiału roślinnego przed posadzeniem. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Część III. Wymagany termin realizacji zamówienia. Zamówienie należy zrealizować od dnia podpisania umowy do r. Część IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Warunki ubiegania się o udzielenie zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; wykażą, iż są uprawnieni do świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem tj.: 1) do transportu odpadów ( odpady z ogrodów i parków; niesegregowane odpady komunalne; odpady z czyszczenia ulic i placów) strona 5

6 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243), 2) do odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 236 poz ze zm.) 1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia tj.; wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie należycie wykonali: 1) co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu terenów zieleni miejskiej o pow. min. 60 ha i wartości prac nie mniejszej niż ,00 zł brutto, obejmującej przede wszystkim: pielęgnację trawników, drzew i krzewów, utrzymanie czystości i porządku oraz konserwację elementów małej architektury, 2) co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu i konserwacji terenów zieleni przyulicznej (niskiej lub wysokiej) o powierzchni min. 15 ha oraz konserwacji elementów małej architektury o wartości prac nie mniejszej niż , 00 zł brutto. W przypadku, kiedy Wykonawca poprzez wykonanie jednej usługi będzie chciał wykazać się spełnieniem warunku określonego w pkt. 1) i 2), to powierzchnia 15 ha zieleni przyulicznej wskazana w pkt. 2), nie może być wykonana w ramach 60 ha terenów zieleni miejskiej z pkt 1), a powinna to być suma min. 60 ha terenów zieleni miejskiej i min. 15 ha zieleni przyulicznej. 3) usługę/i polegającą/e na utrzymaniu co najmniej 2 placów zabaw, których zakres obejmował: utrzymanie czystości, konserwację i naprawy urządzeń zabawowych, 4) co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu zieleni w otoczeniu co najmniej 10 obiektów Miejsc Pamięci Narodowej, której zakres obejmował m. in.: utrzymanie czystości i porządku, trzykrotne sadzenie roślin sezonowych. Za Miejsce Pamięci Narodowej Zamawiający rozumie: grób lub cmentarz wojenny; nieruchomość lub obiekt budowlany albo jego pozostałości, upamiętniające postaci lub wydarzenia znaczące dla Narodu i Państwa Polskiego, a w szczególności pomnik, krzyż przydrożny, kapliczka, kopiec; inny obiekt lub przedmiot związany z wydarzeniami lub postaciami znaczącymi dla dziedzictwa Narodu i Państwa Polskiego, w szczególności tablica pamiątkowa. 1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.; 1) wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) co najmniej 2 osobami, wyznaczonymi do pełnienia funkcji kierowników robót zieleni posiadającymi tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera uzyskany po ukończeniu studiów wyższych, obejmujących wiadomości z zakresu pielęgnacji zieleni (np.: architekt krajobrazu lub kształtowanie terenów zieleni lub ogrodnictwo lub leśnictwo). Osoby te powinny posiadać kwalifikacje zawodowe oraz spełniać warunki wynikające z 23 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków strona 6

7 oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011 r. nr 165 poz. 987), z uwzględnieniem postanowień 29,30 i 31 niniejszego rozporządzenia tj.: posiadać co najmniej 12- miesięczną praktykę zawodową przy pracach konserwatorskich lub pracach restauratorskich polegających na zabezpieczeniu, uzupełnieniu, rekonstrukcji lub konserwacji parków wpisanych do rejestru zabytków albo innego rodzaju zorganizowanej zieleni wpisanej do rejestru zabytków. Ponadto w/w osoby, muszą posiadać min. 5 lat praktyki przy utrzymaniu lub urządzaniu zieleni. b) co najmniej 3 osobami, wyznaczonymi do pełnienia funkcji brygadzistów, które posiadają wykształcenie co najmniej średnie kierunkowe: architekt krajobrazu lub kształtowanie terenów zieleni lub ogrodnictwo lub leśnictwo oraz ukończony kurs chirurgii drzew i min. 3 lata praktyki przy utrzymaniu lub urządzaniu zieleni; c) pracownikami wykwalifikowani, w tym: - co najmniej 5 osobami posiadającymi wykształcenie co najmniej średnie kierunkowe: architekt krajobrazu lub kształtowanie terenów zieleni lub ogrodnictwo lub leśnictwo oraz min. 1 rok praktyki przy utrzymaniu lub urządzaniu zieleni, - co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie co najmniej średnie budowlane oraz min. 1 rok praktyki przy drobnych pracach drogowo budowlanych, obiektach małej architektury i przeglądach placów zabaw. 2) wykażą, że dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, w szczególności: sprzętem niezbędnym do zrealizowania przedmiotu zamówienia, to jest: a) samochodami o ładowności do 5 ton min. 2 szt., b) ciągnikami z osprzętem min. 2 szt., c) kosiarkami spalinowymi min. 5 szt., d) piłami mechanicznymi min. 3 szt., e) dmuchawą min. 1 szt., f) frezarką do pni min. 1szt. 1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej tj: wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej ,00 zł. 2. Wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, o których mowa w Części V SIWZ. 4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 i 2, nie później niż na dzień składania ofert. strona 7

8 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Część V. Wymagane dokumenty jakie muszą być dołączone do oferty. V.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania: 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Oświadczenie lub dokument wskazujący na brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp : 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3A do SIWZ. Zamawiający uzna za wykazanie się brakiem podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie. 6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 7. Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych, którymi dysponuje wykonawca, a które są niezbędne do wykonania zamówienia wraz z informacjami o podstawie do dysponowania tymi zasobami sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ druk potencjał techniczny (wykaz sprzętu). 8. Zezwolenie na transport odpadów, wydane przez właściwy organ, na podstawie art. 28 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243). 9. Zezwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, wydane przez właściwy organ, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. strona 8

9 Nr 236 poz ze zm.) w brzmieniu obowiązującym do r. z wyjątkiem podmiotów wymienionych w art. 7 ust. 5 ww ustawy lub zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości o którym mowa w art. 9b ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 236 poz ze zm.), wydane przez właściwy organ. 10.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatku, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 14. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 zł (w przypadku gdy z treści polisy nie wynika, że została ona opłacona należy dołączyć dowód jej opłacenia). 15. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. V.2. Inne oświadczenia i dokumenty. 1. Potwierdzenie wniesienia wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz. Oryginał dokumentu w przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej. 2. Pełnomocnictwo, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 3. Dokumenty z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa. V.3. Oferta wspólna (np.: konsorcjum lub spółka cywilna). 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej notarialnie powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: strona 9

10 1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, 2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 3) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. 4. Każdy z Wykonawców (np. każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców. 6. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: 1) oświadczenia i dokumenty, o którym mowa w części V.1. pkt 2 i 3 oraz 10-13, składa każdy z wykonawców oddzielnie, 2) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie, z zastrzeżeniem, że każdy z wykonawców, który będzie wykonywał usługę: transport odpadów, odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, jest zobowiązany złożyć dokumenty wskazane w części V.1 pkt 8 i Oświadczenia, formularze, dokumenty składa i podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców - Pełnomocnik, z zastrzeżeniem pkt 6 ppkt 1 lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. 9. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. V.4. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) W części V.1. pkt 3 ppkt 1 oraz pkt 10, 11 i 13 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) W części V.1. pkt 12 - składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. strona 10

11 3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1-2 niniejszej części, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Część VI. Wadium przetargowe. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 zł. (słownie: trzydzieści pięć tysięcy pięćset złotych 00/100). Wadium musi być wniesione przed ostatecznym terminem składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem, na konto Urzędu Dzielnicy Wola: w Banku Handlowym, Nr (za datę wniesienia wadium w pieniądzu liczy się datę wpływu pieniędzy na konto zamawiającego). 4. Wpłaty dokonywane przelewem powinny mieć na przelewie wyraźny napis WADIUM-Przetarg na... (w miejsce kropek należy wpisać nazwę postępowania i numer sprawy). 5. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, określonych w pkt 2, do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium. 1) Zaleca się dołączyć do oferty kserokopię dokumentu o którym mowa powyżej, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający zwracając wadium w trybie art. 46 ustawy Pzp zwróci wykonawcy oryginał dokumentu wadium. W dokumentacji przetargowej zostanie poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia zwróconego dokumentu wadium. Wobec powyższego zaleca się nie spinać w sposób trwały oryginału dokumentu wadium z ofertą. 2) Z dokumentu gwarancji bankowej (ubezpieczeniowej) powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 6. Z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy Pzp, zwrot wadium wszystkim wykonawcom nastąpi niezwłocznie po: 1) wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 2) unieważnieniu postępowania. 7. Zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoży dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 strona 11

12 ust 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Zwrot wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza nastąpi niezwłocznie po zawarciu umowy. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie wnieść wadium w terminie określonym przez zamawiającego. Część VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2) Forma pisemna zastrzeżona jest dla: a) złożenia oferty (z uwzględnieniem Części XIV SIWZ) wraz z załącznikami, w tym dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie spełniania przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, b) wycofania lub zmiany oferty, c) uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp 3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje inne niż wymienione w ppkt 2 Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać faksem lub drogą elektroniczną ( ), mając jednak na uwadze, ze zawsze jest dopuszczalna forma pisemna. 4) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z ich treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania np. poprzez odesłanie faksem podpisanej pierwszej strony dokumentu lub wysłanie zwrotnego a. 2. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. 1) Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania pytań za pomocą faksu lub e- strona 12

13 maila. 3) Wyjaśnienia Zamawiającego wraz z treścią pytań, bez ujawniania źródła zapytania, zostaną przekazane Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ (zgodnie z treścią art. 37 ust. 1 ustawy Pzp) oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, na której jest zamieszczona SIWZ. 4) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ (zgodnie z treścią art. 37 ust. 1 ustawy Pzp) oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego, na której jest zamieszczona SIWZ. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą złożyć ofertę. 6) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. - w zakresie formalno-prawnym: Magdalena Dwojak - tel. (022) , Tomasz Wojda tel. (022) w zakresie przedmiotu zamówienia: Beata Sieprawska- Wiśniewska tel (Obszar I i II) Danuta Steckiewicz tel (Obszar III) Część VIII. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta Wykonawcy złożona w toku aukcji elektronicznej przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę. Bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu. Część IX. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. 2. Ofertę oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty podpisuje Wykonawca albo uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej. 3. Wszystkie kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej tj. napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wyraźnym pismem drukowanym, w sposób strona 13

14 trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów. 5. Ofertę sporządza się zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy), zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w części X SIWZ. Integralną częścią oferty jest formularz cenowy (kosztorys ofertowy) (Załącznik nr 10) do SIWZ. 6. Upoważnienie do podpisania oferty, oświadczeń i innych dokumentów (Pełnomocnictwo) powinno być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniami na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 8. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane na Zamawiającego oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: oferta na utrzymanie i konserwację zieleni parków, skwerów, zieleńców, terenów zieleni oraz zieleni przyulicznej w Dzielnicy Wola - obszar I, II i III (znak sprawy: 12/ZP/12), nie otwierać przed... (w miejsce kropek wpisać wyznaczony termin i godzinę otwarcia ofert). Poza oznaczeniami podanymi powyżej należy podać nazwę i adres Wykonawcy (adres do korespondencji wraz z tel/fax kontaktowym). 10. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. UWAGA 11. Istnieje możliwość uzyskania formularza ofertowego oraz wzorów oświadczeń i wykazów, stanowiących załączniki do SIWZ w formie elektronicznej. Wykonawca w tym celu zwraca się do zamawiającego z podaniem adresu poczty elektronicznej. Część X. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Wykonawca określi w kosztorysie ofertowym, ceny jednostkowe brutto za wykonanie poszczególnych usług kol. 5 i wyliczy wartości brutto kol. 7 (kol.5 x 6), za poszczególne usługi, wyszczególnione w kosztorysie ofertowym. Następnie wyliczy łączną wartość brutto za wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia i przeniesie ją do pkt. 1 formularza ofertowego. Tak wyliczona cena łączna brutto będzie ceną ofertową za wykonanie usług objętych niniejszym zamówieniem. Zaoferowana cena musi być podana cyfrą oraz słownie. W przypadku kiedy cena podana cyfrą będzie różna od tej podanej słownie, Zamawiający za prawidłową uzna cenę podaną cyfrą. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia cen we wszystkich pozycjach wskazanych w kosztorysie ofertowym. Cena za realizację przedmiotu zamówienia podana w ofercie ma wynikać z formularza cenowego (kosztorysu ofertowego) sporządzonego przez wykonawcę, zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ. Załącznik nr 10 określa rodzaje i przewidywane ilości prac do wykonania w ramach zadania. UWAGA: Zamawiający zamieścił na stronie internetowej formularz cenowy (kosztorys ofertowy) w wersji PDF i aktywnej MICROSOFT EXEL. Formularz cenowy (kosztorys ofertowy) w wersji aktywnej ma na celu wyłącznie ułatwienie wykonawcom przygotowanie ofert. Zamawiający wymaga, aby wykonawcy przygotowywali formularz cenowy strona 14

15 (kosztorys ofertowy) w oparciu o wersję PDF. Zamawiający sprawdzając oferty wykonawców będzie je porównywał z zamieszczonym, na stronie internetowej formularzem cenowym (kosztorysem ofertowym) w wersji PDF i wszelkie rozbieżności mogą spowodować odrzucenie przygotowanych ofert. 3. Oferowane ceny jednostkowe winny obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją i wzorem umowy w szczególności: koszty transportu, ubezpieczenia, opłaty, koszty pracy, podatki itp. 4. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut itp., obciąża wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. 5. Nie dopuszcza się możliwości udzielania upustu w cenie brutto oferty. Ewentualne upusty muszą być zawarte w cenach jednostkowych. 6. Ceny podane w ofercie będą stałe w czasie realizacji umowy. 7. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do 1 grosza w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz 1060 z późn. zm.). 8. Cena oferty musi zawierać stawkę podatku VAT określoną zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U z 2011 r. Nr 177, poz ze zm.). 9. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie wybrana oferta z niższą ceną niż pierwotna oferta złożona w formie pisemnej, zwycięzca zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przedstawić ponownie wypełniony formularz cenowy (kosztorys ofertowy) uwzględniając wynik aukcji. Poszczególne ceny jednostkowe nie mogą być wyższe niż te podane w pierwotnej ofercie złożonej w formie pisemnej. Część XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Warszawa, Al. Solidarności 90, w pokoju nr 219, nie później niż do dnia r. do godz Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres. 2. Otwarcie ofert w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć, nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego: Warszawa, Al. Solidarności 90, w sali Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA. 5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. Część XII. Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. Ocena ofert dokonywana będzie według kryterium: najniższa cena brutto - waga kryterium 100%. W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom, niepodlegającym odrzuceniu, przyznane zostaną punkty według wzoru: C=(C min : C oferty ) 100 pkt strona 15

16 gdzie : C oznacza wartość punktową badanej oferty, C min - oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, C oferty - cenę brutto badanej oferty. 1. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną wg wzoru wskazanego powyżej. 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie pisemnych ofert wykonawców, złożonych w terminie składania ofert oraz ewentualnych postąpień elektronicznych, składanych przez wykonawców w trakcie aukcji elektronicznej. Część XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Przed zawarciem umowy tzn. najpóźniej w dniu wyznaczonym do jej podpisania - wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej oferty (wraz z podatkiem VAT). 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275 ze zm.). 3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: w Banku Handlowym, Nr W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji i poręczeń powinny być one wystawione na okres obejmujący: wykonanie zamówienia i okres gwarancji jakości. W tym przypadku Beneficjentem takich dokumentów musi być zamawiający. 5. Z dokumentu gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. 6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. Zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone we wzorze umowy. Część XIV. Aukcja elektroniczna. 1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym. strona 16

17 2. Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej wpisując kod dostępu w odpowiednie pole systemu. Kod dostępu zostanie przekazany przez operatora platformy aukcyjnej wykonawcom, których oferty nie zostaną zakwalifikowane do odrzucenia. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: 1) być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM 2) posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy 3) posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą 4) posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s. 3. W toku aukcji elektronicznej wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej: umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Jedynym kryterium oceny ofert w aukcji elektronicznej będzie cena brutto zaoferowana przez Wykonawców w ofertach pisemnych i będzie ona, dla każdego wykonawcy, ceną wyjściową w aukcji elektronicznej. 5. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji, zgodnie ze wzorem określonym w części XII SIWZ. 6. W pkt. 10 formularza ofertowego należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej oraz adres . W przypadku, gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania wykonawcy w aukcji elektronicznej. Część XV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). Część XVI. Wzór umowy. 1. Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji, określa szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 2. Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, wobec czego ww. zmiany oraz warunki tych zmian zostały określone we wzorze umowy 14 ust. 1: Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają pod rygorem nieważności, sporządzenia aneksu do umowy i podpisania przez Strony. Dopuszcza się możliwość zmian zawartej umowy w zakresie sposobu realizacji przedmiotu umowy, jeżeli: strona 17

18 1) konieczności wprowadzenia zmian wyniknie z okoliczności obiektywnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnie od woli stron, bez względu na to czy skutki są korzystne dla Zamawiającego, 2) Strony umowy uznają zasadność wprowadzenia zmian do umowy, a zmiany te nie wywołają niekorzystnych skutków dla Zamawiającego i nie spowodują zmiany oferowanych warunków realizacji zamówienia będących podstawą oceny ofert. Część XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Część XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 ppkt 1, również na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy: 1) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień i kwalifikacji, wymaganych przez zamawiającego w części IV pkt 1.3 ppkt 1, dla osób wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 2) ponownie wypełniony formularz cenowy (kosztorys ofertowy), uwzględniający wynik aukcji. Poszczególne ceny jednostkowe nie mogą być wyższe niż te podane w pierwotnej ofercie złożonej w formie pisemnej (o ile będzie dotyczyć). 3) umowę regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie (o ile dotyczy oraz jeżeli zażąda jej Zamawiający). Powyższe dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy w siedzibie zamawiającego: Warszawa, Al. Solidarności 90, w pokoju nr 219. strona 18