ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. UMOWA Nr /2016

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA Nr /2016 Załącznik 3 b Egz. nr. W dniu.. r. w Celestynowie, pomiędzy: Skarbem Państwa Wojskowym Ośrodkiem Farmacji Techniki Medycznej-Celestynów NIP: , Regon: , posiadającym siedzibę w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57, reprezentowanym przez: Komendanta., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a (nazwa firmy).., NIP.., Regon.. zarejestrowaną. (wpis do ewidencji działalności gospodarczej/krs) posiadającą siedzibę w:, adres poczty elektronicznej., numer fax.:... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: Pana/Panią.. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa zestawów medycznych PRS i TL, zwanych dalej asortymentem, w ilościach i cenach jednostkowych zgodnych z zestawieniem asortymentowo ilościowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawierają załączniki nr 4 do niniejszej umowy Wymagania Taktyczno- Techniczne (WTT). 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z zapytaniem ofertowym, z Wymaganiami Taktyczno-Technicznymi, z rysunkami technicznymi, ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 4. Wykonawca oświadcza, że oferowany asortyment, o którym mowa w ust. 1 jest nowy, dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz zapewnia, że sprzedawany asortyment jest wolny od jakichkolwiek wad, a także spełnia wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym, w uwagach ujętych w zestawieniu asortymentowo ilościowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w załączniku nr 4 do niniejszej umowy Wymagania Taktyczno- Techniczne (WTT). 5. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi wygaśnięcie ważności dokumentów dopuszczających asortyment do obrotu, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego dokumenty dopuszczające do obrotu niezwłocznie po wygaśnięciu ważności dokumentów złożonych w ofercie przy czym nie później niż w terminie 5 dni od dnia wygaśnięcia ważności dokumentów złożonych w ofercie. 1. Wartość umowy wynosi łącznie: 2. WARTOŚĆ UMOWY BRUTTO Kwota brutto: zł (słownie złotych:...). 2. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty (m.in. transportu, ubezpieczenia, opakowań bezzwrotnych, opłat, szkolenia itp.) niezbędne do wykonania zamówienia z uwzględnieniem Strona 1 z 14

2 zapisów zapytania ofertowego oraz istotnych postanowień umowy, a także należnych podatków zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 3. Ceny jednostkowe, określone w zestawieniu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, są stałe przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem możliwości ich zmiany w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany. 4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, dotyczącej przedmiotu niniejszej umowy, w wyniku zmiany przepisów o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia niniejszej umowy, wartość brutto przedmiotu umowy zostanie automatycznie zmieniona, w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku od towarów i usług. 5. Ceny jednostkowe sprzętu określone w zestawieniu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, winny być tożsame z cenami jednostkowymi określonymi na fakturze VAT. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiot umowy należy dostarczyć do Zamawiającego, w terminie. dni od podpisania umowy, tj..., 2. Przyjęcie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi dokumentami, zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu przyjęcia-przekazania asortymentu przez strony. 3. Odbiorcą asortymentu jest Zamawiający, a użytkownikiem końcowym jednostka wskazana przez Zamawiającego. 4. Miejscem odbioru asortymentu jest siedziba Zamawiającego. 4. SPOSÓB DOSTAWY I ZASADY ODBIORU 1. Zamówiony asortyment określony w 1 zostanie odebrany przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego w terminie uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. 2. Tryb i zasady odbioru asortymentu ustala się następująco: 1) Wykonawca, na 10 dni roboczych przed terminem gotowości do przekazania asortymentu, powiadomi o tym fakcie Zamawiającego pisemnie (drogą mailową lub faksem). 2) Dostawa przedmiotu umowy zrealizowana zostanie w dzień roboczy (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00 10:00. 3) Dostarczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie transportem spełniającym warunki określone w wymaganiach producenta dla przechowywania i transportu danego asortymentu. 4) Przedmiot umowy dostarczony będzie w oryginalnym opakowaniu producenta, natomiast jeżeli część towaru wymaga przepakowania w opakowaniu zabezpieczającym. 5) Wykonawca dostarczy z asortymentem ulotki (instrukcję zastosowania) w języku polskim zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje o asortymencie, w tym o sposobie jego przechowywania. 6) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z asortymentem dokumentów potwierdzających spełnienie oferowanego terminu gwarantowanego przez producenta np. karta charakterystyki produktu leczniczego, oświadczenie producenta (w przypadku, gdy nie wynika to bezpośrednio z informacji umieszczonych na opakowaniu asortymentu), jak również protokoły, wypełnione według wzorów stanowiących załączniki nr 2 i 3 do umowy oraz dokument materiałowy, wystawiony zgodnie z ustawą o rachunkowości, będący podstawą Strona 2 z 14

3 przekazania asortymentu, np. WZ itp. Bez dostarczenia niezbędnej dokumentacji towar nie zostanie przyjęty. 7) w uzgodnionym terminie upoważnione osoby ze strony Zamawiającego dokonają odbioru dostarczonych przez Wykonawcę niewadliwego asortymentu w ten sposób, że po sprawdzeniu go pod względem ilościowym i jakościowym, oraz dokumentów wskazanych w pkt. 6 strony sporządzą i podpiszą Protokół zdawczo-odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu do sprawdzenia asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym, do 7 dni od uzgodnionego terminu jego dostawy. W takim przypadku upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy sporządzą i podpiszą jedynie Protokół depozytowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, zaś dopiero po sprawdzeniu przez Zamawiającego asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym, strony sporządzą i podpiszą Protokół zdawczo-odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 9) Zamawiający dopuszcza realizację dostawy przez Wykonawcę systemem zleconym (np. firma kurierska), z zastrzeżeniem, iż realizacja dostawy systemem zleconym powinna zapewnić Zamawiającemu możliwość rozpakowania i sprawdzenia dostarczanego asortymentu pod względem ilościowym i jakościowym oraz zgodności z umową, w czasie zapewniającym Zamawiającemu rzetelne przyjęcie towaru. 10) Wykonawca bądź jego przedstawiciel jest uprawniony w każdym przypadku do obecności przy odbiorze w siedzibie Zamawiającego. Nieobecność Wykonawcy bądź jego przedstawiciela ma ten skutek, że sporządzony jednostronnie tylko przez Zamawiającego Protokół zdawczo odbiorczy zostanie podpisany jednostronnie przez Zamawiającego i następnie przekazany Wykonawcy bez możliwości wniesienia do jego treści uwag. 11) W przypadku jakichkolwiek uwag odbiorcy w trakcie przyjmowania asortymentu, przedmiot umowy uważa się za nieprzyjęty w wadliwej części o czym decyduje Zamawiający, wówczas zostanie sporządzona przez Zamawiającego notatka służbowa, zawierająca uwagi i niedociągnięcia, podpisana przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, a w wypadku dostawy realizowanej przez firmę zewnętrzną (np. firma kurierska) bądź nieobecności Wykonawcy lub jego upoważnionych przedstawicieli, notatka zostanie sporządzona i podpisana jednostronnie tylko przez Zamawiającego i następnie przekazana Wykonawcy bez możliwości wniesienia uwag do jej treści. 12) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niewadliwego asortymentu do Zamawiającego w ciągu 5 dni od dnia sporządzenia notatki, a w przypadku jej jednostronnego sporządzenia od dnia przesłania jej kopii faksem lub mailem Wykonawcy. 13) Wykonawca zobowiązany jest do odebrania asortymentu wadliwego od Zamawiającego nie później niż w ciągu 5 dni od dnia sporządzenia notatki, a w przypadku jej jednostronnego sporządzenia od dnia przesłania jej kopii faksem lub mailem Wykonawcy. 14) W sytuacji nieprzyjęcia dostawy w zakresie wadliwej części asortymentu, stosownie do pkt. 10, strony sporządzą i podpiszą Protokół zdawczo odbiorczy dotyczący jedynie części asortymentu niewadliwego, zaś w stosunku do wadliwej części asortymentu Protokół zdawczo odbiorczy zostanie sporządzony i podpisany przez strony po ponownym dostarczeniu przez Wykonawcę niewadliwego asortymentu zgodnego z wymaganiami zapytania ofertowego oraz złożoną w postępowaniu ofertą. 15) W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy niewadliwego asortymentu w terminie wskazanym w pkt. 11, Zamawiający będzie mógł według swojego wyboru, zachowując uprawnienie do dochodzenia kar umownych lub odszkodowania uzupełniającego przewyższającego te kary, wezwać Wykonawcę do niezwłocznego wykonania umowy albo Strona 3 z 14

4 nabyć asortyment w zakresie niewykonanej części umowy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający jest wówczas upoważniony do potrącenia z ceny należnej Wykonawcy kwoty, którą Zamawiający zapłaci za nabyty w ten sposób asortyment w zakresie niewykonanej części umowy. 16) W sytuacji opisanej w pkt. 13 terminem wykonania umowy jest data sporządzenia i podpisania Protokołu zdawczo odbiorczego dotyczącego wymienionych przez Wykonawcę wadliwych części asortymentu na zgodne z wymaganiami zapytania ofertowego oraz złożoną w postępowaniu ofertą. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za sprzęt do podpisania Protokołu przyjęcia-przekazania asortymentu. 5. WARUNKI TECHNICZNE 1. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób, wymagania odpowiednich norm oraz Wymagania Taktyczno-Techniczne (WTT), stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 6. GWARANCJA 1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne ujawnione w dostarczonym asortymencie i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony asortyment jest wadliwy lub niezgodny z umową, w tym: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo, jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych w zapytaniu ofertowym, czy też nie spełnia norm dotyczących przedmiotu zamówienia, powszechnie obowiązujących w chwili dostarczenia asortymentu do Zamawiającego albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na asortyment dostarczony na podstawie niniejszej umowy na okres i zasadach wskazanych w zestawieniu asortymentowo ilościowo cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (termin ważności), licząc od daty podpisania Protokołu przyjęciaprzekazania asortymentu. W okresie gwarancji Wykonawca pokryje koszty wymaganych przeglądów serwisowych. 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych asortymentu albo do dostarczenia w zamian odpowiedniej ilości asortymentu nowego - wolnego od wad, jeżeli te wady ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył użytkownikowi końcowemu zamiast asortymentu wadliwego taki sam asortyment nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymianę asortymentu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Użytkownik końcowy zawiadamia Wykonawcę o wadzie fizycznej wyrobów objętych gwarancją w chwili ujawnienia w nich wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez użytkownika i przekazany Wykonawcy w terminie 30 dni od daty ujawnienia wady. 6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym asortymencie Wykonawca: Strona 4 z 14

5 1) rozpatrzy Protokół reklamacji i spowoduje reakcję serwisu w czasie nie dłuższym niż 72 h od otrzymania Protokołu reklamacji ; 2) usunie wady asortymentu w terminie 7 dni roboczych, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji, a w przypadku wydłużenia czasu naprawy dostarczy aparat zastępczy o parametrach równoważnych z naprawianym; 3) usunie wady w dostarczonym asortymencie w miejscu, w którym zostały ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia lub wymiany. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności; 4) asortyment wolny od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie wskazanym odpowiednio w ppkt 2); 5) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad asortymentu, użytkownik końcowy nie mógł z niego korzystać; 6) wymieni wadliwy asortyment na nowy w terminie 7 dni roboczych, od daty rozpatrzenia Protokołu reklamacji, w sytuacji gdy usunięcie wad asortymentu będzie niemożliwe lub nieopłacalne; 7) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji; 8) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia asortymentu w czasie od przyjęcia go do naprawy i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady; 7. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w eksploatacji, użytkowaniu dostarczanego asortymentu oraz utrudnieniach w jego usprawnianiu, jeśli takie wystąpią ze strony użytkownika końcowego. 8. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne asortymentu niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 9. Postanowienia ujęte w ust. 1-8, Wykonawca zamieści w załączonej do asortymentu książce (karcie) gwarancyjnej, która zostanie dostarczona wraz z przedmiotem umowy. 10. Zamawiający zastrzega, iż przysługują mu prawa i obowiązki wynikające z gwarancji udzielonej przez Wykonawcę albo prawa i obowiązki wynikające z gwarancji udzielonej przez producenta (tzw. Gwarancji producenta) w zależności od tego, które z nich są korzystniejsze dla Zamawiającego. 11. Gwarancja obejmuje również asortyment nabyty u kooperantów. 12. Powyższe warunki gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie mogą być modyfikowane przez Wykonawcę poprzez wręczanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych i innych dokumentów, oraz oświadczenia Wykonawcy składane w trakcie trwania umowy pod rygorem nieważności. 13. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 14. Wszelkie prawa z tytułu gwarancji wykonuje jednostka resortu Obrony Narodowej, użytkująca towar. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Za dostawę asortymentu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w 2 ust. 1, na podstawie faktury wystawionej zgodnie z wymogami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług oraz wymogami określonymi w 2 ust Wykonawca wystawi fakturę po całkowitym zrealizowaniu przedmiotu umowy zgodnie z 3 ust. 2, z terminem płatności 30 dni lub w terminie zgodnym z umową. Strona 5 z 14

6 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia faktur wystawionych przed datą całkowitego wykonania przedmiotu umowy oraz nie spełniających któregokolwiek w wymogów określonych w 7 ust Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wszystkie koszty bankowe powstałe po stronie Zamawiającego pokryje Zamawiający, a po stronie Wykonawcy Wykonawca. 5. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań przez Wykonawcę, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do czasu dopełnienia tych wymagań przez Wykonawcę. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na konto podane przez Wykonawcę. 7. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę termin płatności, o którym mowa w ust. 1 będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej. 8. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może dokonać sprzedaży oraz zastawiania i cesji wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego zgody. 9. KARY UMOWNE 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 3 ust. 1 lub terminu określonego w 4 ust. 2 pkt 12, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,1% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy. 2. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt 3-6, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w 2, przysługującej za każdy dzień opóźnienia naliczanego począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu. 3. Za nienależyte wykonanie umowy w zakresie obowiązków Wykonawcy określonych w 1 ust. 4-5 Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu wymian gwarancyjnych, o których mowa w 6 ust. 6 pkt 2 lub wymian wynikających z rękojmi, o których mowa w 12 ust. 3 pkt 2 i dostarczenia wyrobów niewadliwych ponad terminy, określone odpowiednio w regulacji 6 ust. 6 pkt 2 lub 12 ust. 3 pkt 2 - Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% wartości brutto wadliwej części przedmiotu umowy, naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie przewidzianego terminu. 5. Wykonawca zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwych wyrobów powiększoną o karę umowną w wysokości 5 % brutto ich wartości, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z 6 ust. 6 pkt 6 lub 12 ust. 3 pkt W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub niezrealizowanej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto całości umowy lub jej niezrealizowanej części, oraz inne powyżej określone kary umowne, zastrzeżone na wypadek opóźnienia w realizacji warunków umowy. Strona 6 z 14

7 7. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. 8. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w umowie (art k.c.). 10. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki o zasięgu ogólnokrajowym, zarządzenia władz administracji publicznej itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być potwierdzony, w miarę możliwości, dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 11. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy. 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w terminach określonych niniejszą umową co najmniej 15 dni lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę lub w przypadku stwierdzenia w dostarczonych wyrobach wad prawnych, Zamawiający może odstąpić od umowy (lub jej niewykonanej części) w terminie 3 miesięcy od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i dochodzić od Wykonawcy kar umownych. 2. Za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, które może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca rozumie się między innymi niewypełnienie obowiązków Wykonawcy określonych w 1 ust. 4-5 lub 4 ust. 2 pkt 5-6 lub 4 ust. 2 pkt 12 lub 6 ust 6 pkt 2 lub 6 ust. 6 pkt 6, lub 8 lub 12 ust. 3 pkt 2, lub 12 ust. 3 pkt 6 umowy. 3. W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, a także gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Strona 7 z 14

8 6. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień do odstąpienia od umowy Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do Wykonawcy i niezależnie od wysłania tego oświadczenia do Wykonawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w umowie, przekaże je Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem 14 ust. 8. Strony ustalają, iż terminem w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego oświadczeniu o odstąpieniu od umowy jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu z zastrzeżeniem 14 ust. 8. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia w siedzibie wykonawcy. 11. KOOPERANCI 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części umowy podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy. 3. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, jak też zmian do tych umów, wymagana jest każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego. 4. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania zadań określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Umowy, o których mowa w ust. 3 i 4 powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wraz z fakturą za wykonane dostawy Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający rozliczenie wykonanych prac z Podwykonawcą wraz z oświadczeniem Podwykonawcy potwierdzającym brak roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego za określony rozmiar zadań wykonanych przez Podwykonawcę. 7. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. Strona 8 z 14

9 12. RĘKOJMIA 1. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy strony rozszerzają w następujący sposób: 1) Okres rękojmi jest równoznaczny z terminem ważności asortymentu, 2) Niezależnie od rodzaju wady, Zamawiającemu przysługują wszelkie uprawnienia z tytułu rękojmi, 3) W przypadku ujawnienia wady w ciągu 1 roku od wydania asortymentu domniemywa się, że wady wynikły z przyczyny tkwiącej już poprzednio w asortymencie. 4) Wykonawca oświadcza, iż dostarczony przedmiot umowy jest niewadliwy; w przeciwnym razie Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o wszelkich wadach istniejących w chwili wydania przedmiotu umowy; Zamawiający nie ma obowiązku badania przedmiotu umowy pod kątem jego wadliwości. W przypadku ujawnienia się wady w okresie rękojmi domniemywa się, że wady wynikły z przyczyny tkwiącej już poprzednio w przedmiocie umowy. 5) Jeżeli spośród rzeczy będących przedmiotem umowy tylko niektóre są wadliwe i dają się odłączyć od rzeczy wolnych od wad, bez szkody dla obu stron, Zamawiający według swojego wyboru uprawniony jest do odstąpienia od umowy w całości lub jedynie wadliwej części. 2. Użytkownik końcowy zawiadamia Wykonawcę o wadzie fizycznej asortymentu. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez użytkownika i przekazany Wykonawcy w terminie 30 dni od daty ujawnienia wady. 3. W przypadku stwierdzenia w okresie rękojmi wad fizycznych w dostarczonym asortymencie Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji i spowoduje reakcję serwisu w czasie nie dłuższym niż 72 h od otrzymania Protokołu reklamacji ; 2) usunie wady wyrobu w terminie 7 dni roboczych, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji, a w przypadku wydłużenia czasu naprawy dostarczy aparat zastępczy o parametrach równoważnych z naprawianym; 3) usunie wady w dostarczonym asortymencie w miejscu, w którym zostały ujawnione lub na własny koszt dostarczy go do swojej siedziby w celu jego usprawnienia lub wymiany. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności; 4) wyroby wolne od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie wskazanym odpowiednio w ppkt 2); 5) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad wyrobu, użytkownik końcowy nie mógł z niego korzystać; 6) wymieni wadliwy asortyment na nowy w terminie 7 dni roboczych, od daty rozpatrzenia Protokołu reklamacji, w sytuacji gdy usunięcie wad asortymentu będzie niemożliwe lub nieopłacalne; 7) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji; 8) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia asortymentu w czasie od przyjęcia go do naprawy i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. 4. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi w żaden sposób nie ograniczają możliwości dochodzenia przez niego odszkodowania na zasadach ogólnych, 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód również po stronie osób trzecich, powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego asortymentu lub nienależytego wywiązania się z warunków rękojmi. Strona 9 z 14

10 6. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Wszelkie prawa z tytułu rękojmi Zamawiający wykonuje za pośrednictwem jednostki resortu Obrony Narodowej, użytkującej towar. 13. ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują następujące zmiany: 1) zamiana poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w 1 ust. 1, na asortyment równoważny, tj. taki, który zaoferowany w ofercie zostałby uznany za spełniający warunki postawione w zapytaniu ofertowym, 2) zmiana określonego producenta lub marki i/lub modelu i/lub typu przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji, z tym że cena wskazana w 2 umowy nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w załączniku nr 4 do niniejszej umowy; 3) zmiany terminu wykonania umowy gdy z powodu działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, bądź gdy niewykonanie umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub użytkownika końcowego; 4) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. VAT), jeżeli wpływa ona na wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia - zgodnie ze zmienionymi przepisami; 5) innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego, 6) zmiana danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.). 3. Zmiany mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 powinien zawierać uzasadnienie, a w razie potrzeby pismo od producenta poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy, informujące o zaistnieniu sytuacji uzasadniającej zmianę umowy. 5. Zamawiający, zgodnie z ust. 2 pkt 1-2 umowy, dopuszcza dostarczenie asortymentu zamiennego (równoważnego, tj. takiego, który zaoferowany w ofercie zostałby uznany za spełniający warunki postawione w zapytaniu ofertowym) w stosunku do asortymentu, który został wskazany w formularzu asortymentowo-cenowym. Cena zamiennika nie może być wyższa od ceny asortymentu określonego w formularzu asortymentowo-cenowym. Dostarczenie zamiennika może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu Zamawiającego i o ile Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę. 14. INNE POSTANOWIENIA 1. Przez dni robocze na potrzeby niniejszej umowy rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą: 1) Ze strony Zamawiającego:.., tel.., fax, .. 2) Ze strony Wykonawcy:, tel.., fax., W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) Kodeksu cywilnego; 2) innych aktów prawnych, obowiązujących w tym zakresie. Strona 10 z 14

11 4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na 14 dni przed terminem, określonym w 3 ust.1 o stanie realizacji umowy oraz niezwłocznie, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 5. Wykonawca zapewnia, że korzysta z praw do podmiotów własności przemysłowej i intelektualnej, związanych z przedmiotem niniejszej umowy w sposób zgodny z normami ustalonymi w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2013 roku poz. 1410) oraz w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach (Dz. U. z 2016 r. poz. 666). 6. Wszelkie zobowiązania wynikające z praw własności przemysłowej, w szczególności patentów, praw ochronnych, jak również praw autorskich oraz praw pokrewnych, ponosi Wykonawca. 7. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać w drodze postępowania polubownego. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w drodze postępowania polubownego, strony poddadzą spór pod rozwiązanie sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 8. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu poczty elektronicznej, numeru fax itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 9. Integralną częścią umowy jest treść zapytania ofertowego oraz treść oferty złożonej przez Wykonawcę. 10. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach z przeznaczeniem: 3 egzemplarze dla Zamawiającego 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 11. Załączniki nr 1-4 stanowią integralną część niniejszej umowy. 12. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki: nr 1 Zestawienie asortymentowo ilościowo cenowe nr 2 Wzór Protokołu zdawczo odbiorczego nr 3 Wzór Protokołu depozytowego nr 4 Wymagania Taktyczno Techniczne WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Rozdzielnik: -egz. nr 1 Komisja przetargowa -egz. nr 2 Pion Głównego Księgowego -egz. nr 3 Sekcja Odbioru i Kontroli Dostaw -egz. nr 4 Wykonawca Strona 11 z 14

12 Załącznik nr 1 do umowy ZESTAWIENIE ASORTYMENTOWO ILOŚCIOWO CENOWE Zadanie. Opis przedmiotu zamówienia Nazwa handlowa* Nazwa producenta J.m. Ilość do zakupu Cena jednostkowa brutto** Wartość brutto** Termin realizacji Termin gwarancji/termin ważności Uwagi do realizacji Zał. WTT RAZEM WARTOŚĆ * nazwa tożsama z fakturą oraz faktyczną nazwą asortymentu, znajdującą się na opakowaniu ** podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Strona 12 z 14

13 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY Załącznik nr 2 do umowy Sporządzony w dniu r. w Wojskowym Ośrodku Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie, dotyczący odbioru przedmiotu/ów według umowy nr...z dnia. zgodnie z załączoną F-rą VAT nr.z dnia 2016r. Zamawiający: Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie Wykonawca:.. Przedmiot umowy: Lp. Asortyment* Nazwa handlowa tożsama z nazwą pozycji asortymentowej na fakturze.* J.m.* Ilość* Deklarowany termin ważności (jeśli dotyczy)* Inne uwagi** 1. * Wypełnia Wykonawca **Wypełnia Zamawiający 7) Wykonawca przekazał asortyment a Zamawiający przyjął go stwierdzając, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z zawartą umową. 8) Nieobecność Wykonawcy bądź jego przedstawiciela ma ten skutek, że sporządzony jednostronnie tylko przez Zamawiającego Protokół zdawczo odbiorczy zostanie podpisany jednostronnie przez Zamawiającego i następnie przekazany Wykonawcy bez możliwości wniesienia do jego treści uwag. Ze strony Wykonawcy Ze strony Zamawiającego Strona 13 z 14

14 PROTOKÓŁ DEPOZYTOWY Załącznik nr 3 do umowy Sporządzony w dniu.2016 r. w Wojskowym Ośrodku Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie dotyczący przyjęcia w depozyt (bez sprawdzenia ilościowo jakościowego) przedmiotu/ów do umowy nr..z dnia zgodnie z załączoną F-rą VAT nr z dnia..2016r. Zamawiający: Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie Wykonawca:. Lp. Typ opakowania transportowego* (karton, skrzynia, paleta itp.) J.m.* Ilość* Uwagi** 1. *Wypełnia Wykonawca **Wypełnia Zamawiający 1. Wykonawca przekazał asortyment a Zamawiający przyjął go, zliczając tylko ilość opakowań transportowych (zbiorczych), w jakich towar został przekazany Zamawiającemu, tj. kartonów, skrzyń, pojemników, palet itp. 2. Zamawiający w chwili dostawy nie sprawdził przedmiotu/ów umowy pod względem ilościowym i jakościowym (np. wymaganych dat ważności). Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z 4 ust. 2 pkt 8 dokona tego sprawdzenia bez zwłoki, ale w czasie niezbędnym do dokładnego i rzetelnego przeprowadzenia tej czynności, której efektem będzie podpisanie Protokołu Zdawczo Odbiorczego. 3. W wypadku dostawy realizowanej przez firmę zewnętrzną (np. firma kurierska) bądź nieobecności Wykonawcy lub jego upoważnionych przedstawicieli, notatka, o której mowa w 4 ust. 2 pkt. 11 zostanie sporządzona i podpisana jednostronnie tylko przez Zamawiającego i następnie przekazana Wykonawcy bez możliwości wniesienia uwag do jej treści. Ze strony Wykonawcy Ze strony Zamawiającego Strona 14 z 14